員工手冊的作用

員工手冊就是能夠讓員工快速瞭解公司並能規範員工日常行為的小冊子，那麼員工手冊有什麼作用呢?下面本站小編給大家介紹關於員工守則的作用，希望對您有所幫助。

員工手冊作用介紹

一、編寫員工手冊的重要性及作用

當前普遍存在新進員工對公司管理制度、企業文化、相關基本手續的辦理程序認識不清等問題。雖然這和員工自我素質，重視程度等密切相關，但更主要的是沒有形成常態化機制。所以，筆者認為編制員工手冊的辦法，可以補上這塊短板。另外，員工對於相關基本手續辦理程序不明，也不利於辦事效率的提高，甚至可能損害員工的基本利益。而在員工手冊中予以明確，可以很好地解決這個問題。例如工傷手續如何辦理，所需走的流程，資料，注意事項等，現在一般遇到這種情況，都是先諮詢人力資源管理部門，再去辦理。如果在員工手冊中予以明確，就可以提高效率。此外相關內容編入員工手冊，作為基本培訓教材，可以減少培訓資料的打印，節約相應成本。

員工手冊的作用在於讓員工瞭解企業，形成核心競爭力，向心力，凝聚力，知道企業的基本制度，形成正確的行為規範，更好地保護自身的權益。對於企業來説，編寫員工手冊可以更好地培養高素質人才，有利於公司未來的發展。

員工手冊應本着“精簡，實用，全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去，內容不可多而雜，要一目瞭然。所謂實用，就是不單獨寫理論方面，要注重實用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，儘量維護員工利益。

二、編寫員工手冊的要求

1.編寫部門。員工手冊應由人力資源管理部門具體負責編寫，其他部門本着結合實際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應適當聽取員工意見、建議，以達到逐步完善的目的。

2.編寫原則。員工手冊應本着“精簡，實用，全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去，內容不可多而雜，要一目瞭然。所謂實用，就是不單獨寫理論方面，要注重實用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，儘量維護員工利益。

3.編寫內容。對應上面的編寫原則，筆者認為應包括以下幾個方面的內容。

第一，公司簡介是瞭解公司的一面鏡子，是第一眼對公司的印象，公司簡介要做到簡潔、全面，讓員工盡 快了解，同時要及時更新。

第二，企業文化可以使員工更好地瞭解企業的核心價值觀，為企業發展貢獻力量。

第三，員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工瞭解企業的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應用重點符號表 明，如考勤、請假制度等。獎懲制度由於直接關係到員工的切身利益，應更加進一步予以明確，引起員工應有的重視。員工基本權利及手續的辦理，應讓員工明確自己所擁有的基本權利，特別是本地員工與外地員工有區別的(如探親假)，應予以特殊標註。涉及到與員工利益、福利相關的內容，如社保、公積金、檔案等基本手續的辦理程序，應着重予以説明。以上方面是固定內容，其他方面則應靈活處理，筆者建議組織架構、相關部門職責及崗位設置可以編入，讓員工對組織架構有個基本瞭解。對一線員工應加上基本的操作流程，形成初步印象。

另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識，如止血、骨折等應急處理措施，提高自我保護能力。在員工手冊的最後，可以留出一頁作為意見反饋頁，員工在看完員工手冊後，可以寫下意見，作為意見反饋，無意見的也應把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓結果的反饋。對於意見，人力資源管理部門應由專人整理，彙總。

三、員工手冊編寫的注意點

1.與國家規定不衝突。不可與國家規定衝突，這是最基本的一條。任何違法的條款都不可以在員工手冊中體現出來，有違規嫌疑的，也應及時迴避。法律、政策如有新調整的，手冊相關內容也應隨時予以更新。

2.與培訓考核相聯繫。員工手冊中的相關內容可以納入崗前培訓考核的內容之中，特別是員工容易出錯、遺忘的方面可以在培訓中加大考察的力度，力求通過考察使員工熟練掌握。

3.及時更新不遺漏。員工手冊應不斷加以完善，建議人力資源管理部門每年在固定的時間(一般為年底前)，結合公司情況及員工的意見對員工手冊進行修訂，力求完善。

四、其他事項

1.編寫人員的素質要求。作為員工手冊的編寫人員，除了在編寫過程中做到認真、細緻外，還必須對員工手冊上的內容要有深入的瞭解，要達到會講解、會解釋的水平，為員工更好地瞭解內容服務。另外，隨着手冊內容的更新，編寫人員也應不斷更新知識，提高水平。

2.員工手冊的發放及回收。員工手冊應由人力資源管理部門負責統一的發放、回收工作，一般員工在員工報到之時發放，運行部員工應在崗前培訓之前發放，作為培訓教材使用。員工離職應及時交還手冊，由於其他原因無法交還的，在離職手續辦理時説明理由。由人力資源管理部門統一保管員工交還的員工手冊。

3.員工手冊的保管。由於員工手冊的內容可能涉及到公司的核心內容，所以員工在公司期間應妥善保管員工手冊，防止內容外泄，為其他相關行業利用。