文件的管理制度十篇

文件的管理制度 篇1

（一） 消防安全教育、培訓制度

1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

3、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

4、對新員工進行消防培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

5、因工作需要職員換崗前必須進行再教育培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

（二）防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

2、消防工作歸安全管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對公司進行一次防火檢查並複查追蹤改善。

3、檢查中發現火災隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。

4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，若發現本部門存在火災隱患，應及時整改。

5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

（三）安全疏散設施管理制度

1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁佔用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應按規範設置符合國家規定的消防安全疏散指示標誌和應急照明設施。

3、應保持防火門、消防安全疏散指示標誌、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處於正常狀態，並定期組織檢查、測試、維護和保養。

4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標誌關閉、遮擋或覆蓋。

（四）應急救援控制中心管理制度

1、熟悉並掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話。

3、按時做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。

4、發現設備故障時，及時報告，並通知有關部門及時修復。

5、發現火災時，迅速按滅火作戰預案緊急處理，並撥打119電話通知公安消防部門並報告部門主管。

（五）消防設施、器材維護管理制度

1、消防設施日常使用管理由安全管理部門負責，安全管理部門每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衞生、完好。

2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由安全管理部門負責，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

3、消防設施和消防設備定期測試：

（1）煙、温感報警系統的測試由安全管理部門負責組織實施，物業保安部參加，每個煙、温感探頭至少每年輪測一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

（4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

（5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

（2）安全管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處於完好狀態。

（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

（4）各部門的消防器材由安全管理部門負責管理，並指定專人負責。

（六）火災隱患整改制度

1、各部門對存在的火災隱患應當及時報告消防安全負責人並予以消除。

2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發現的火災隱患進行逐項登記，並將隱患情況書面發送各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防範措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患及時向公司消防安全負責人報告。

4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正並寫出隱患整改的覆函，報送公安消防機構。

（七）用火、用電安全管理制度

1、用電安全管理：

(1)嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

(3)各部門下班後，該關閉的電源應予以關閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理：

（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業部門應按規定向安全管理管理部門申請“動火許可證”。

（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域範圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，並向安全管理部門借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業後應即時歸還，若有動用應如實報告。

（3）如在作業點就地動火作業，需派人現場監督並不定時派人巡查。動火作業必須保證有

一人專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。

（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度

1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相牴觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品，應分庫存放。

3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗，出入庫應進行登記。

4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行

5、易燃易爆場所應根據消防規範要求採取防火防爆措施並做好防火防爆設施的.維護保養工作。

（九）義務消防隊組織管理制度

1、義務消防員應在消防安全管理部門領導下開展業務學習和滅火技能訓練，各項技術考核應達到規定的指標。

2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個義務消防員進行輪訓，使每個人都具有實際操作技能。

3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練，並結合實際不斷完善預案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優秀給予表彰。

5、不斷總結經驗，提高防火滅火自救能力。

（十）滅火和應急疏散預案演練制度

1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。

2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。

3、每次組織預案演練前應精心開會部署，明確分工。

4、應按制定的預案，至少每半年進行一次演練。

5、演練結束後應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善預案。

（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關人員必須經必要的培訓，獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明並經維修部確認後方可投入使用，禁止使用無廠家、無生產許可證、無產品質量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。

2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次並記錄。

3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常並具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。

4、各類線路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修，隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經批准，嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線

是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測後投入使用。

6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物並定期檢查、排除隱患。

7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開現場時應切斷電源。

8、除已採取防範措施的部門外，工作場所內嚴禁使用明火。

9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。

10、場所內嚴禁吸煙並張貼禁煙標識，每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規定。

（十二）生產安全事故的報告和調查處理制度

1、員工發現在生產中發生火災事故，應積極採取必要的措施，防止事態的擴大，並保護好現場，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業主要領導和安全生產管理機構報告。

2、企業負責人、安全管理人員接到事故報告後，應及時趕到事故現場進行處理，對發生或有可能發生危急情況的，迅速啟動事故應急救援預案。

3、企業負責人對發生的需向有關部門報告的生產安全事故，必須在1小時內，以公司名義報告安監等有關部門。

4、發生重傷、死亡事故，派專人保護事故現場，並迅速採取必要的措施搶救人員和財產，防止事故擴大。需要移動現場部分物體時，必須做出標誌，繪製事故現場圖、照相、錄像，並詳細説明。

5、清理事故現場時，要事先經事故調查組或安監部門同意。

6、發生輕傷事故要進行現場照相，經安監部門同意，由企業領導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見，制定和落實整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，並對幹部職工進行教育。

7、企業事故調查組成員應符合下列條件：

（1）具有事故調查所需要的某一方面專長；

（2）與所發生事故沒有直接利害關係。

8、發生事故要按照“四不放過”的原則進行處理。“四不放過”的原則是：事故原因沒有查清不放過；事故責任者沒有受到嚴肅處理不放過；職工沒有受到安全教育不放過；預防事故重複發生的防範措施沒有落實不放過。並按照事故的性質和造成的損失危害程度，根據規定對有關責任人員進行處罰。

9、發生事故，必須按照企業各級安全生產職責的規定，分清事故的直接責任、領導責任和主要責任。

10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任並進行處罰

11、事故查清後，應及時擬定改進措施，提出對事故責任者的處理意(轉載於: m 書 業 網)見，填寫“職工傷亡事故報告表”報送安監部門。

12、事故處理結案後，公開宣佈處理結果。

13、安全生產管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場記錄、照片、鑑定材料、事故教育、改進措施等資料。

14、安全生產管理機構定期進行事故的統計分析，並及時上報有關部門。

（十三）消防安全工作考評和獎懲制度

1、對消防安全工作作出成績的，予以通報表揚或物質獎勵。

2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成後果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：

（1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：

a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的； b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；

c、未及時清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；

d、未經批准，違規使用加長電線、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的； e、謊報火警；

f、未經批准，玩弄消防設施、器材，未造成不良後果的；

g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時整改而無法説明原因的部門管理人員； h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標誌等未造成嚴重後果的。

（2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；

c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；

d、強迫其他員工違規操作的管理人員；

e、發現火警，未及時依照緊急情況處理程序處理的；

f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。

（4）對違反消防安全管理導致事故發生(損失輕微的)，但能主動坦白並積極協助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰.

文件的管理制度 篇2

(一)總則

第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

第三條按照

黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理第四條公文的簽收

1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1、收發員(文書)拆封和簽收後應及時附上"文件處理傳閲單"，作分類登記編號、保管。

2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閲的可複印或借用。

第六條公文的閲批與分轉

1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閲籤後，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閲辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完。

2、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯繫後再分轉處理。

3、為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關係到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條文件的傳閲與催辦。

1、傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閲讀文件應抓緊時間，當天閲完後應在下班前將文件交收發員(文書)，閲批文件一般不得超過兩天，閲後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、閲文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確係工作需要，要辦理借閲手續，以防止丟失泄密。

4、文件閲完後，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

6、按照閲文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閲文。

(三)發文的管理第八條發文的規定

1、單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各羣眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、各羣眾團體、部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排佈置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，並將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。羣眾團體文件由黨支部批轉。

3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管範圍的文件，須經領導班子研究決定後批准簽發。其餘文件均由主要領導批准簽發。

第九條發文的範圍：

1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。

2、黨支部、行政辦公室下發文件主要用於：

(1)公佈單位規章制度；

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；

(3)公佈單位體制機構變動或幹部任免事項；

(4)公佈單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發佈有關獎懲決定和通報；

(6)其他有關重大事項；

3、黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用於：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

(2)同兄弟單位聯繫有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨羣工作等事宜。

4、日常生產、技術、管理、黨羣工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批准後，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。

5、各科室如會議所作

文件的管理制度 篇3

工程部機房上牆文件:鍋爐房管理制度

1、爐工必須持有國家勞動部門頒發的《司爐工操作證》。

2、操作人員必須認真貫徹'安全第一、預防為主'的方針。

3、嚴格執行鍋爐安全操作規程和各項規章制度。

4、鍋爐運行須兩人操作,認真填寫運行表和各種記錄。

5、發現鍋爐管道、閥門、各種報警設備有異常現象危及安全時,應採取緊急並報告上級主管。

6、認真執行巡迴檢查制度,定時進行巡迴檢查,並做好記錄。

7、格執行門禁制度,外來人員進入鍋爐房必須登記《工程部機房外來人員登記表》。

8、鍋爐房內禁止吸煙。

9、停爐後關閉天然氣總閥,關閉鍋爐總電源。

10、鍋爐房內應保持地面、設備、水箱、軟水罐的清潔。

物業管理公司工程部

20xx年x月x日

文件的管理制度 篇4

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。

二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閲的可複印或借用。

四、凡正式文件在經登記後由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閲籤後，分送領導和承辦部門閲辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完。

五、傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

文件的管理制度 篇5

一、目的

為了規範安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今後工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用於公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

二、職責

2.1 安全環保部負責制定本制度,並負責綜合監督管理。

2.2 各部門負責本部門文件檔案的管理,並負責監督檢查和考核。

2.3 各部門管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

三、內容

3.1文件資料收集,安全生產文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關安全生產法律法規、標準規範及其他要求。

3.1.2上級主管部門安全生產文件、批覆文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

3.1.4安全生產工作計劃、總結、報告等。

3.1.5各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8安全、職業衞生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

3.2.2應根據文件資料的重要性,按時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入櫃上架,科學排列,避免暴露和捆紮堆放。

3.3.2應採取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閲

3.4.1文件資料檔案借閲,必須辦理借閲手續,借閲檔案要注意保護,不得丟失、損壞、塗改,要如期歸還,到期不能歸還者,要説明情況,並辦理續借手續。

3.4.2借閲的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,並在借閲登記本上註銷。

3.5檔案銷燬

對於過期並失去保存價值的文件資料,經單位領導批准,可以定期銷燬,必要時做好銷燬記錄。

四、本制度由安全環保部制定並負責解釋,自發布之日起實施。

文件的管理制度 篇6

（一）目的

為規範管理本企業的安全生產規章制度，確保符合國家相關法律法規、標準和規範，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。

（二）適用範圍

本制度適用於水泥有限公司安全生產規章制度，安全操作規程及其他安全生產文件的編制、發佈、使用、評審、修訂等管理。

（三）規範性引用文件

《文件控制程序》

（四）職責

1.總經理負責組織制定、審核、簽發並落實本單位安全生產規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產責任制。

2.生產技術處負責實施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。

3.各分廠、處室在職權範圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規程和崗位生產責任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.安全標準化文件的分類、編號

1.1本企業的安全標準化文件主要包括：安全生產規章制度、安全操作規程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。

1.2安全標準化文件的受控狀態

安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”文件發放時其封面加蓋“受控”章，進行統一編號，並對持有者進行登記，必要時蓋水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發出後不再進行管理。

1.3安全標準化文件的編號規則：

1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：

注：

“WNXN”，是“水泥有限公司”的代碼

“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；

“XN”，指公司名稱“西南”；

“R”是指“記錄”；

“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留文件控制的相關記錄。

1.3.2國家行業地方等標準採用原編號。

2.安全標準化文件的編制

2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度彙編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權範圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。

2.2 《安全生產管理制度彙編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規標準規範管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。

2.3制度內容要符合國家相關法律、法規，標準和規範，應符合本企業的實際，不能照抄照搬。

2.4制度的編寫人員應瞭解國家相關法律、法規，標準和規範，熟悉本企業的組織架構和管理特點，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用範圍、規範性引用文件、職責、管理要求、記錄等。

2.5 《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的所有崗位（或設備），內容要基於特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、範圍、主要風險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。

2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，並報安監部門備案。

3.安全標準化文件的會籤

3.1安全標準化文件草稿編制結束後，生產技術處應將草稿發放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛徵求各部門人員的意見。

3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌採納後融入到其中。

4.安全標準化文件的審批

4.1《安全生產管理制度彙編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核後報請主管領導，由總經理批准。

4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產技術處負責人審核後報請主管領導，公司總經理批准。

4.3安全標準化文件在發佈前，審核時規定發放範圍。

4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經理批准。

5.安全標準化文件的發佈

5.1受控文件由行政人事處根據文件的發放範圍統一發放。

5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平台發放到相關部門，相關部門應及時查閲，獲取存檔。

5.1.2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平台發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閲，獲取存檔。

5.2安全標準化文件發放應在《文件發放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發放號，並有文件接收人簽名，保留髮放記錄。

5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發放到相關崗位，並組織培訓考核，保留記錄資料。

5.4安全標準化文件應以公司正式文件發佈。

5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。

6.安全標準化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件。補發新文件，分發號不變。

6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，説明丟失原因，經原批准人批准後補發新文件。

6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。

7.安全標準化文件的評審

7.1公司每年至少組織一次對安全生產法律法規、標準規範、規章制度和操作規程、崗位安全生產責任制的執行情況及適用情況進行全面檢查和評估，並編寫評估報告。

7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。

7.3出現下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：

7.3.1國家安全生產新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公佈或通過文件精神下達時。

7.3.2省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發的安全管理相關文件通知時。

7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。

7.3.4當發生事故時，工藝技術材料等發生變更時。

7.3.5企業發生併購重組時。

8.安全標準化文件的修訂

8.1制定文件修訂的計劃，並根據文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產規章制度及崗位安全操作規程進行修訂，確保其有效和適用；

8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面説明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據，經單位負責人簽字，文件主管部門審核後，報原文件批准人批准。原批准人發生變化或其職能發生變化時，應報接替其職能的人員批准。

8.3安全標準化文件經修改後應註明修改狀態，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。

8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷燬要進行登記。

9.安全標準化文件的管理

9.1經批准的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。

9.2需臨時借閲安全標準化文件時，應經安全文件管理部門負責人批准並予以登記，借閲者應在規定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閲。

9.3文件複印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批准後執行。未經批准任何人不得擅自打印複印和拷貝。

文件的管理制度 篇7

第一節文件收發

一、公司文件由行政人事部負責起草和總經理審核簽發;須部門起草簽發的文件由部門負責人審核簽發。

二、文件簽發後,送辦公或部門文祕工作人員統一安排打字,打印後送回起草部門校對,校對無誤方能複印、蓋章。

三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存備查。

四、屬於祕密的文件,核稿人應該註明'祕密'字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定,由專人印製、報送。

五、文件統一由辦公負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並向文件簽發人報告報送結果。祕密文件和由專人按核定的範圍報送。

六、外來的文件由辦公專人負責簽收,並分類登記。由辦公主管提出處理意見後,簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件後即時報送。

七、傳閲文件由辦公專人負責收回,對領導指示的文件,辦公應及時組織傳達和落實。

八、報刊雜誌徵訂和郵件收發由辦公統一辦理。

九、財務文書由財務管理人員按照財務管理制度統一辦理

第二節文書打印

一、服務中心的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

二、公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準打印。一般文件的打印、複印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理;部門負責人不在時,可經行政人事部主管同意後辦理。

三、私人資料,不得在公司打印、複印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

四、文印工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務,保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

五、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

六、文印室對送來打印、複印、傳真的文件資料,應做好登記,並在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列辦公開支。

七、要節約使用打印紙張、墨盒,儘可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護好打印設施設備,保證使用效率。

第三節文件書寫

一、行文類別

(一)請示:請上級指示和批准,用'請示'。

(二)報告:向上級機關彙報工作,反映情況,用'報告'。

公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0203

文件名稱:日常辦公管理制度版本號:第1版修改次數:0

章節內容:公文處理管理制度第2頁共2頁

(三)指示:對下級機關佈置工作,闡明工作活動的指導原則,用'指示'。

(四)佈告、公告、通告:對公眾公佈應當遵守或周知的事項,用'佈告';向國內外宣佈重大事件,'用公告';在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事件,用'通告'。

(五)批覆:答覆請示事項,用'批覆'。

(六)通知:傳達上級的指示,要求下級 辦理或者需要知道的事項,批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

(七)通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項,用'通報'。

(八)決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用'決定';經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項,用'決議'。

(九)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關主管部門請示批准等詢問和答覆問題,用'函'。

(十)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關單位共同遵守執行的,用'會議紀要'。

(十一)合同:適用於各種合作關係,合作事項的訂立。

(十二)其他:

1、司法文書:依據司法部門規定程序實施。

2、宣傳海報、温馨提示、簡報:主要用於小區宣傳。

3、簽呈:下級對上級有所請示或報告時使用。

4、工作記錄表格:在管理服務工作中使用。

二、書寫格式

(一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。

(二)邊距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm

(三)圖文顏色:未作特殊説明公文中圖文顏色均為黑色。

(四)排版規格:標題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號,副標題加粗,一般每面排38每行32個字。

(五)裝訂要求:左側裝訂,不掉頁。

(六)主要標題順序號:依次為一、,(一),1、,(1)。

(七)份數序號:在版面葉頁腳頁碼,多份多頁應註明份數和總頁數和順序編號。

(八)附件 :有附件的應標註清楚

(九)落款成文時間:以全稱落款,日期用漢字將年、月、日標全;'零'寫為'o',相互對稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時間,如果落款頁沒有正文,應採取調整行距、字距的措施加以解決,。

(十)正式的紅頭文件應按照公文處理辦法書寫。

(十一)財務文書書寫按照財務管理制度和規範執行。

三、內容要求:

(一)符合國家法律法規以及地方政策,按照公司各項管理制度。

(二)內部行文要求規範嚴謹,宣傳語言應當生動活潑。

(三)內容應當符合主題思想要求,使用通俗語言,簡明平實,準確反映信息。

文件的管理制度 篇8

1.目的

為提高公司文件處理工作的效率和質量,使之規範化、科學化、制度化,結合公司實際工作情況,特制定本制度。

2.範圍

公司在籌備、成立、生產、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔範圍。

3.內容

3.1公司下列主要安全生產資料應進行檔案管理：主要安全生產文件、風險評價信息；培訓記錄；標準化系統評價報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業衞生檢查與監護記錄；安全生產會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信息；維護和校驗記錄；技術圖紙；人員資格證；安全評價報告等。

3.2公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。

3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和生產管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。

3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內文件材料的有機聯繫。

3.6歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業編制的文件應附發文底稿。

3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應有相應的紙質文件材料一併歸檔保存。

3.9非紙質文件材料應與其文字説明一併歸檔。

3.10外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一併歸檔，無譯文的要譯出標題後歸檔。

3.11為便於保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及複寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

3.12歸檔範圍及保管期限

3.13歸檔時間：

（1）管理性文件材料一般應在辦理完畢後的第二年第1季度連同收發簿一同移交行政部歸檔。

（2）凡專項工程、專題項目等由發生部門將文件材料整理後經部門領導及項目負責人審定後向行政部移交歸檔。週期長的可分階段、單項歸檔。

（3）外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收後即時登記，安裝調試後歸檔。

（4）工程項目在竣工驗收後三個月內接收歸檔。

（5）每年形成的財務檔案，由行政部及有關部門保存一年，在下一年的第一季度內向行政部移交歸檔。

（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

（7）榮譽檔案由給合辦收集整理後於次年統一歸檔。

（8）聲像檔案在每次活動結束後整理歸檔。

（9）相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議），在會議結束後歸檔。

（10）外出、出差考察材料由當事人在回來後一個月內整理歸檔。

（11）變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。

（12）公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。

（13）公司產權變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。

3.14檔案查（借）閲制度

檔案借閲是行政部的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

（1）凡本公司有關人員，因工作需要借閲檔案者，一般只允許在行政部閲檔室查閲。查閲內容根據檔案密級程度，取得相關領導簽字，同時做登記。

（2）本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關手續，超過兩天以上歸還者，須經領導批准簽字。但要如期歸還。

（3）借閲檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閲檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時反映給主管領導。

（4）外單位借閲檔案者，須持單位介紹信，且經總經理批准後方可借閲，只限在本室查閲，一律不外借，且抄摘內容也須經總經理同意審核後方能帶出。

（5）凡屬不成熟的現行技術資料及保密文件一律不外借。

3.15檔案的保密制度

（1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，並妥善存放。

（2）非綜合行政部人員不得隨便進入行政部，行政部門窗及箱櫃應及時關鎖。

（3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執行企業保密規定，不失密。否則應追究責任。

（4）凡查閲密級檔案，均須辦理審批和借閲手續，一般只允許在閲檔室查閲，不得帶出或複製，確屬需要者須辦理相關手續。

（5）查閲人員對檔案內容承擔保密義務，違反規定造成後果者必須追究責任。

（6）檔案人員要忠於職守，認真執行各項保密制度。

（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。

3.16行政部管理制度

（1）檔案存入檢查：

1）檔案出入行政部要清點、登記。

2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發現問題要採取積極有效措施，保證檔案的安全。

（2）行政部管理：

1）行政部未經許可，外來人員不得擅自進入。

2）檔案櫃、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便於調卷。

3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內採用白熾燈且照度不超過100lx。

4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。

5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材並禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發生火災的可能。

8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

9）做好檔案接收、移交、保管、鑑定、利用各檔案構成情況的準確、及時、科學的統計工作。

10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑑定銷燬等統計台帳。

3.17檔案鑑定、銷燬制度

（1）根據《檔案法》中的相關規定，編制本企業的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。

（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限，保管期限從長。

（3）從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監別檔案的價值。

（4）檔案通過鑑定，要求保管期準確，案卷質量達到規定標準。如果鑑定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。

（5）銷燬檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷燬前要造具清冊、提出銷燬報告報總經理審批。銷燬檔案時要嚴格執行保密規定，由鑑定小組指定人員會同保密、保衞人員銷燬或監銷，防止失密。檔案銷燬時要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。

3.18檔案工作人員崗位職責

（1）認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠於職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。

（2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閲。

（3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。

（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經批准，不得擅自擴大檔案的借閲範圍，不得泄露檔案的保密內容。

（6）負責對本部門檔案工作進行監督、檢查和指導。

文件的管理制度 篇9

一、一般

1.技術文件是我們公司的核心祕密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

2、為規範公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

3、適用範圍：適用於本廠技術文件管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

具體包括：

1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求

2)開發設計階段3360原理圖、打印佈局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊

2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。

3.技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

三、提交技術文件

1.在產品開發的整個週期內，設計師應根據技術文檔規範認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

2.在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件並保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

4.對於提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

四、技術文件的保管

1、各相關負責人負責技術文件的審查和批准。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批准等欄中籤名完備，簽名不完善的技術文檔不能用於存檔。

3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為註釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標籤。

4、各種存檔文件確認後，簽名完成後才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閲。把一套烤成光盤保管。

5.應在用於存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標籤，標籤上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規範性檢查，合格後才能歸檔。

五、技術文件貸款

1.任何職員不得個人傳閲技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。

2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批准，並填寫《借閲登記表》。然後，您可以獲得相應的批准，從公司服務器下載該文件並進行審閲。

3.對借來的文件不能私自印刷、傳閲，不能泄露借來的文件的祕密。

4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批准。

5.查閲文件後，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，並補充整個《借閲文件記錄表》。

六、追究責任

各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關祕密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

文件的管理制度 篇10

為加強公司安全基礎檔案管理，發揮好檔案服務於安全工作的功能，完善安全管理過程監督，特制定本制度。

1、實行安全文件收發登記制度，上級來文和下發文件，先行登記、分類存放，按照領導籤批意見督辦落實。

2、文件應按照收發順序整齊放入檔案盒中，，卷首製作目錄，年終裝訂存檔。

3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行從業人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。

4、基礎檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之後可以進行銷燬處理。

5、檔案基礎資料管理信息，必須實現從購臵到退出市場的全過程監督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。

6、檔案資料借出必須辦理相關登記手續，經公司主要領導審批同意後方可借閲。

7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專櫃存放，落實防護措施，防止損毀。