證件管理制度

為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業營業執照、税務登記證、特種行業許可證、食品衞生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，並上牆亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，並上牆亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。

4.證件借用程序：

①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，並在申請上註明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意後，到行政部辦理借用登記手續。

②各部門因工作急需複印公司相關證件，按上款履行手續後，由行政部複印，並在複印件上註明其複印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。