文件和管理制度（通用3篇）

文件和管理制度 篇1

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全台帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全台帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全台帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責範圍分別建立相應的'安全台帳，安全台帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全台帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全台帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書複印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理台帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記台帳（附票證複印件）。

四、以上安全台帳統一採用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終台帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全台帳的建立落實情況督促和監督，並定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

建設有限公司

___年___月___日

文件和管理制度 篇2

為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯繫、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的`主要情況，以便於保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閲。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。

2、文件櫃、檔案室要保持整潔衞生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閲檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閲、複印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閲；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閲、複印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閲時間、查閲內容、查閲人姓名、批准領導、是否複印等相關內容。

八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

九、本公司的文件及檔案包括：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品採購發放記錄、危險源管理台帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理台賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

文件和管理制度 篇3

總承包文件資料管理包括技術資料、質量保證資料、質量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由項目總工負責,是保證整個工程保質、按期順利完成的依據,也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經理負責,它是整個施工過程中施工管理的依據,施工成果的證據。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業主、監理各分包之間聯繫函都是關係整個工程極其重要的文件。

1主要內容:

1)圖紙(接收/下發);

2)業主指令、施工方的覆函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發);

3)工程變更;

4)重大技術方案的確認;

5)工程洽談紀要;

6)會議紀要;

7)監理批准的方案審批表。

2施工技術資料的歸類

1)材質證明;

2)材料試驗報告;

3)施工記錄;

4)預檢、隱蔽檢查記錄;

5)基礎、主體結構驗收;

6)施工組織設計;

7)技術交底;

8)質量評定;

9)竣工驗收資料。

3總承包和專業分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理。總承包下設資料室,專職負責文件、資料的收發、整理、管理及歸檔工作。

4各分包單位必須設專職資料員,專門負責資料的蒐集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術資料存檔的要求及時整理歸檔。

5各分包單位必須按總承包規定的程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切後果,總承包均不負責。接收和報送程序規定如下:

1)業主及監理下發的各類文件由總承包資料員進行登記留底後須經項目經理或執行經理審閲後下發各有關單位。

2)業主及監理直接交給各專業分包的各類文件、資料,各專業分包在收到文件、資料之後的4小時內必須到總承包資料室登記。

3)各專業分包單位報送業主或監理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業工程師簽字並經項目經理審閲後,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認。

6業主、監理、設計院下發的函件,經總承包審閲後以工程通知單或總承包指令的形式轉發給各分包單位;分包單位必須根據通知及函件具體要求處理各項事務。

7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據其要求及時處理,將處理結果及時向總承包彙報。

8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據實際需要轉報業主、監理審閲及存檔。

9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜,可以以'工作報告'形式上報總承包,總承包對該報告的`意見將通知單或總承包指令的形式下發分包。

10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設備的訂貨合同、材料、構配件、設備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據合肥市有關規定和監理工程師要求上報的有關資料。

11分包單位上報的有關資料應按照合肥市現行標準及文件整理規定執行。

12分包單位自己收集整理有關工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應及時整改。在工程竣工前根據總承包要求上報,由總承包上交地方監督站及有關部門。