檔案規章制度範文（精選3篇）

檔案規章制度範文 篇1

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮户口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住户口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿後，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面説明材料，未經批准不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑑別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

4、查閲原始人事檔案管理規定：

(1)查閲員工原始人事檔案前必須填寫《查閲員工人事檔案申請單》，經主管領導審批後，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閲員工原始檔案。

(2)查閲員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用後統一銷燬。

(3)員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續後，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

(4)非本企業人員查閲原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閲員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閲審批程序，人資行政部協調辦理。

(5)員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批後，由人資行政部辦理。

5、員工業績、培訓檔案：

員工業績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的複印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

(1)人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。

(2)員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓、業績檔由人事文員管理。

(3)部門部長可以調閲本部門員工的培訓、業績檔案。

(4)員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。

(5)員工離職後，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案規章制度範文 篇2

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。

六、做好庫房温濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案規章制度範文 篇3

第一章 總 則

第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據，特制定本制度。

第二條 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

本規則所稱員工，係指本公司的全體從業人員。

第二章 招 錄

第三條 員工招聘渠道

(1)福興集團招聘

(2)嶧興公司招聘

(3)報刊發佈招聘

(4)組織現場招聘會

(5)同類企業推薦

(6)公司內部員工推薦

本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據新新員工招聘流程的規定提出申請，經公司領導核准後，由人事部門辦理呈報和考選事宜。

第四條新進人員經考試或測驗及審查合格後，由人事部門辦理試用申請表，原則上試用三個月。期滿考核合格者，方可正式錄用;如考核成績優秀或確因工作能力突出者，可適當縮短其試用時間。第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠班者，可隨時停止試用，予以解僱。試用未滿三日者，不給工資。

第六條 試用人員報到時，應向人事部門送交下列表件：

1、身份證、畢業證及其他相關證書原件、複印件;

2、縣級或以上醫院體格檢查表;

3、最後工作單位離職證明;

4、保證書及三個半月內半身免冠照片一張;

5、人事檔案及社保手續;

6、其他必要的材料。

第七條 凡有下列情形者，不得錄用：。

1、剝奪政治權力尚未恢復者;

2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者;

3、吸食毒品者;

4、拖欠公款、有記錄在案者;

5、患有精神病或傳染病者，或體檢結果經本公司認定不適合者;

6、品行惡劣，曾被開除者;

7、其他原因不適合錄用者。

第八條 員工一經錄用，公司可視情並根據員工意願，經協商一致後簽訂勞動合同或勞動用工協議，雙方共同遵守。

第三章 培 訓

第九條 為提高員工素質和工作效率，根據工作需要，員工應參加各種教育培訓;被指定的員工，無特殊原因不得拒絕參加。

第十條 員工培訓分為：

崗前培訓：新進人員實施崗前培訓，由人事部門統籌辦理，內容為：

(1)公司介紹及人事管理規則的講解;

(2)業務特性、機器性能、作業規定及工作要求的説明;

(3)指定資深及專業人員輔導作業;

在職培訓：員工應不斷鑽研學習本職技能，相互鼓勵;各級主管應尋機施教，以期精益求精。

專業培訓：根據生產或業務需要，挑選各級優秀幹部到各職業培訓相關機構，接受專業訓練;或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進職業技能，提高專業水平，以保證勝任本職工作和份內工作的順利完成。

第四章 調 動

第十一條 本公司基於工作上的需要，可隨時調動或調整員工的工作崗位。被調員工不得藉故拖延或不服從安排，否則，視為嚴重違反規章制度。

第十二條 公司副科長級以上職位的管理人員調動，按集團有關幹部管理權限辦理。

第十三條集團其他企業或集團部、室副科長級以下人員，如本人申請，經本公司或所轄煤礦的主要負責人簽字同意，報集團分管人事工作負責人批准，組織人事部開具《人員調配通知》後，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調回集團駐地企業事宜，特殊情況下，須經集團批准。

第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內部調動，由公司自行負責。所在單位填寫《福興集團企業內部職工崗位調整申報表》於5日內送集團組織人事部備案。申報表上須由單位負責人簽字並加蓋公司公章。

第五章 檔案管理

第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔。基於工作需要，公司對集團管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實準確、層次分明，符合其實際。副檔材料由公司和煤礦根據需要填充。

第十六條 職工檔案包括紙質檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質檔案保持一致。

第十七條

檔案管理人員應及時、準確的收集員工的招錄、調配、獎勵、培訓學習、職稱晉升、違紀、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實內容和歷史過程的資料，歸入個人檔案。

第十八條嚴格勞動人事檔案的查閲制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閲職工檔案，確因工作原因需要查閲紙質檔案的，必須經公司負責人簽字同意後，在檔案管理員在場的情況下，進行查閲。

第十九條 職工提檔。

一、提檔包括檔案資料和社會保險關係的轉移。

二、公司正式員工離職者，需經集團組織人事部辦理提檔相關手續。其他員工離職時一律不準提檔。

第六章 工作證管理

第二十條 公司所有員工均應佩戴工作證。

第二十一條 工作證分為臨時工作證和正式工作證。

一、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時使用。

二、所有工作證均由人力資源部統一管理。

第二十二條 工作證的領取、回收。

一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據崗前培訓情況統一發放。待正式工作證辦好後，通知本人換領。

二、正式工作證每人3個，均由職工本人保管。

三、正式工作證發放後，證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者，將在工資中扣除20元工本費。

四、正式工作證丟失或損壞需補辦者，到人力資源部辦理補辦手續，將在工資中扣除50元工本費。

五、所有證件的發放、回收，證件管理員均應在《臨時工作證發放和回收登記表》或《工作證發放和補辦登記表》中認真做好記錄。

第二十三條 工作證的使用

一、工作證只限於員工本人使用，要珍惜、愛護、妥善保管，不得轉借、送人等。

二、工作期間須佩戴工作證，佩戴於衣服左上方。

三、嚴禁出現亂戴現象。

四、使用中發現問題，及時向人力資源部反饋。

第七章 勞動合同的簽訂與管理

第二十四條 勞動合同的簽訂遵循雙方平等自願、協商一致和誠實信用原則，同時要遵循相關法律和法規。

第二十五條 公司用工必須簽訂勞動合同或勞務協議，勞動合同簽訂率達到100%，杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在。

第二十六條雙方建立勞動關係自用工之日起一個月內訂立書面合同，以規避勞動糾紛的發生，保障雙方的合法權益。非全日制及季節性等臨時勞務用工，應簽訂臨時用工協議書。

第二十七條公司應根據員工入職時間、簽訂勞動合同條件及約定，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應嚴格按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的相關規定執行。

第二十八條

員工與集團簽訂勞動合同期滿，由集團組織人事部提前30天通知員工本人終止或續簽勞動合同;與公司簽訂勞動合同期滿的，公司可視情續簽或改簽勞動合同。第二十九條 根據《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規定，有下列情形的，公司可與勞動者解除勞動合同。

一、勞動者在試用期內患病、非因工負傷醫療期滿，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。

二、勞動者有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：

1、用人單位與勞動者協商一致的;

2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;

3、嚴重違反用人單位規章制度的;

4、勞動者嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;

5、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，並經用人單位提出，拒不改正的;

6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實意思情況下訂立或者變更勞動合同的;

7、勞動者被依法追究刑事責任的。

三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人，可以解除勞動合同：

1、勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;

2、勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的;

四、有下列情形之一的，勞動合同終止：

1、勞動合同期滿且用人單位或當事人無續簽意願的;

2、勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的;

3、勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條員工與公司解除勞動合同，應提前三十日到集團組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》。在未得到集團或公司批准之前，仍要嚴格遵守企業的各項規章制度，不得擅自離崗。未按規定辦理辭職手續擅自離崗者，扣除當月工資並對由此造成的損失追求其責任。

第八章 社會保險

第三十一條 集團依法承擔給所有正式員工繳納社會保險費的義務，每個正式員工依法享受基本社會保險待遇的合法權益。

第三十二條集團根據當年棗莊市人社部門通知要求，按照各項社保費的繳費基數和繳費比例，如數繳納社保費。本公司還將執行貴州當地現行以噸煤上繳工傷保險費的政策，不受集團簽訂勞動合同的影響。

第三十三條 個人承擔的社保費按集團通知，由公司代扣代繳。

第三十四條在其他單位有工作經歷的員工，一經公司正式招聘錄用，應在試用期滿之後及時將原單位辦理的社保手續轉移至集團並送交至組織人事部管理，以便接續，影響接續的，責任由員工自負。

第三十五條公司申請調離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉移，應持批准後的辭職申請表，經確認個人部分的社保費繳畢，待集團完成繳費後經分管領導批准方可辦理相關手續。

第九章 考勤管理

第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當地以外的員工，均安排集中休假時間，故上班期間上滿每月天數方為滿勤。

第三十七條 員工考勤採用電子和紙質兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質考勤為輔。

第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴格遵循所在單位的考勤制度，對於沒有考勤記錄的人員一律不予以發放工資，否則將追究相關負責人責任。

第三十九條公司人力資源部負責公司所有職工考勤結果的審核工作。對於每頁考勤記錄要認真審核，並將相應意見寫到當頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整，簡明扼要，並屬上負責考勤審核人員的名字。

第四十條 各單位工資計造員要嚴格按照公司人力資源部審核後的考勤意見核算工資，否則造成的損失和後果由工資計造員負責。

第四十一條 職工考勤表由人力資源部統一印製，單位領用。對於非公司統一印製的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔。

第四十二條各單位紙質考勤要求字跡工整、標記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負責人簽字確認後方可報送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤後附上由單位負責人簽字的請假條，病假還必須附上由縣級以上醫院開據的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調整而無手續人員，一律以曠班論處。新調入或調出人員要在考勤中註明具體時間。

第四十三條職工的出勤記錄要嚴格按照考勤表上的標誌進行標記，不準留有空格。對於考勤表上沒有的標誌要用簡明的漢字標出，如學習培訓、停班，分別標記為“學”、“停”。

第四十四條 補籤、請假制度

一、員工因各種原因無法正常出勤的，須按照集團相關規定辦理請假手續，並將假條送至考勤員處，隨考勤表一併報人事聯絡員處。否則，一律以曠班論處。

二、員工休班時，需提前填寫《員工休/請假條》，經部門負責人、公司領導簽字批准後，遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請假條的，需先電話請假，到單位上班2內補籤請假條，無《員工休/請假條》者視為曠班。

二、員工休班原則上不允許休半天或連續休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經單位負責人同意方可連休。

三、員工因公務外出無法考勤的， 必須在到單位1日內由本人填寫《考勤補籤條》，經部門負責人或分管領導簽字後，遞交各單位考勤員，無《考勤補籤條》者視為曠班。

四、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫《考勤補籤條》，標明人員名單及不考勤的時間及原因，經單位主要負責人簽字後，遞交考勤人員。

五、員工若出現忘考情況，必須遞交由單位負責人簽字的請假補籤條，遞交考勤員處，考勤機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。

六、員工因違規違紀而停班者，單位須於停班2日前出具相關證明材料，經主要負責人簽字後報人力資源部處，一次性停班時間最長不超過90天(含90天)，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負責。

七、因不可預測的原因，如班車誤點、考勤機不能正常使用等而導致不能正常考勤，由單位出具書面證明説明情況，經負責人簽字後，遞交至考勤員處。

八、因工作性質無法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴肅工作紀律，防止無故脱崗，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結果負責。

第十章 給 假

第四十五條 員工請假分為八種：事假、病假、婚假、產假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。

第四十六條員工請假，事假應於前一天填寫請假條依照下列規定辦妥後方可離礦，否則以曠工論;但因突發事件或緊急情況來不及先行請假者，應利用電話或其他方式迅速向單位主管報告，並於當日由單位主管或其代理人依照下列規定代辦請假手續，否則也視同曠工論處。

1、公司主要及分管負責人、礦長，報經集團公司分管領導同意後，經集團董事長批准。

2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經公司主要負責人同意後，報集團公司分管領導批准。

3、公司副處級、礦井科長(主任)、工區區長等管理人員，分別報經公司分管負責人、礦長同意後，經公司主要負責人批准。

4、公司職工，礦井副科長(主任)、工區副區長等管理人員及職工，分別報經公司處長、副礦長同意後，經公司分管領導、礦長批准。

第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節假一次)，每次休假不少於15天。當年實際休假天數少於應休天數的，剩餘的天數下年不在重複計算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內雙方累計休假天數均符合要求的，可以安排統一集中休假。但年內統一集中休假次數不得超過3次(不包括春節假期)，且休假間隔必須1-2個月;不足3個月或休假天數不符合要求的，不安排統一集中休假。

第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團人事管理暫行規定執行。

第十一章 福 利

第四十九條 本公司集團正式員工享受集團各類福利政策。 第五十條本公司依據有關勞動法法規規定，可發放過節津貼、防暑物品及勞保用品等，根據年度完成任務指標情況，可視情發給員工年終獎金。

第五十一條 有下列情形之一者，不享有當年的任何福利：

1、長期借調人員;

2、截至福利發放日，當年有重大違規違紀並給集團造成重大損失者;

3、截至福利發放日，近三個月累計曠班20天以上者;

4、截至福利發放日，近一個月連續曠班10天以上者。

5、截至福利發放日，當年事假累計超過100天者。

第十二章 離 職

第五十二條 員工離職分為“辭職、解僱、辭退、自動離職”四種：

1、辭職：試用期過後，員工自願申請辭職者，應於請辭日前30天到公司人力資源部領取並填寫《辭職申請書》，經單位、部門負責人核實簽字，交由人力資源部辦理辭職手續。不按規定辦理辭職手續而擅自離崗者，扣發當月工資及福利待遇。

2、解僱：工作期內，員工因工作表現、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴重違反勞動紀律、規定及入職提供虛假信息等，公司有權解僱(解除勞動關係)，屆時結算到職日期薪酬。

3、辭退:員工因觸犯法律、嚴重違反公司規章制度或因嚴重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計薪至革職日止。

4、自動離職：凡未經批准無故連續曠工10天(含10天)以上者或一年內累計曠工30天(含30天)以上者，均作自動離職論處，自動解除勞動關係，不予結算任何待遇。

第五十三條 在試用期內辭職，須提前三天遞交《辭職申請書》，按規定辦理辭職手續。

第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關物品、工具、技術資料，如有損壞或遺失，應當予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時，應繳納現金賠償。

第五十五條 離職人員須辦理相關手續後方可離開工作崗位，未辦完手續擅自離職者，以曠工論處，扣發當月工資並依法追償由此造成的損失。

第五十六條對於解僱、辭退、自動辭職人員，人力資源部必須於事發15日內在所在單位進行張榜通告並存檔。對於自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報集團。

第十三章 附 則

第五十七條 本《規定》由人力資源部負責解釋，並監督執行。

第五十八條 本《規定》自發布之日起正式執行。