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會議室管理辦法(精選15篇)

會議室管理辦法(精選15篇)

會議室管理辦法 篇1

會議室使用管理規定 為了加強會議室的日常管理,保證各類會議的順利召開及規範有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。

會議室管理辦法(精選15篇)

日常管理規定

第一條 會議室由行政人事部統一管理,統籌協調安排使用,並負責室內衞生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作

第二條 會議室使用按照“先申請,後使用,先公司,後部門”的原則。

第三條 需要使用會議室時,請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記,經行政人事部准許後方可使用,便於行政人事部協調、安排、管理。

第四條 特殊情況下,經相互之間協商後可以調整使用順序。

第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用會議室,並及時通知行政人事部。

第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的,提前通知行政人事部協助完成。

日常使用要求

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用,未經允許,不能隨意移動室內設施,隨意開關和調試電子設備設施,操作上有問題時請與行政人事部聯繫。

第八條 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衞生的行為;使用完畢後,使用部門應在10分鐘內清理會場,帶走會議資料,務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原,離開時關閉電源等設備。

附則

第九條 本規定由行政人事部負責解釋。

第十條 本規定自發布之日起實施。

行政人事部 20xx年8月17日

會議室管理辦法 篇2

一、目的

為了進一步加強會議室管理,明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定。

二、適用範圍

適用於公司內部各大小會議室的使用。

三、會議室使用規定

1、 會議室均由總經辦統一管理,統籌協調安排使用,並負責室內衞生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

2、 部門或個人需要使用會議室時,需提前至少半天向總經辦提出申請,填寫在《會議室使用登記簿》上,經辦公室准許後方可使用。

3、 負責會務人員需提前至前台領取鑰匙,打開會議室門,需要使用音響、投影設備的,提前安裝調試。

4、 使用原則:先申請後使用,按申請的先後順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用,可以使用(仍須至前台申請後使用),但如有衝突,必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下,經相互之間協商後可以調整使用順序(總經辦不負責協商,由使用者自己協商)。

5、 遇公司級的緊急及重要會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、 為了提高會議室的使用效率,部門及個人應在預約的時間到達會議室,並開始使用,超過30分鐘未到達會議室的,總經辦有權對會議室的使用權另作安排。

7、 使用者應按預約的時間內使用完畢,不許超時使用。如需延長使用,請及時通知總經辦,如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時,超時使用的單位或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

8、 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。用後應及時整理,保持會議室整潔:按6S標準(包括白板檫幹

淨,白板筆蓋好,桌椅、設施設備還原,地面室內衞生等),離開時關閉電源、空調,鎖好門、窗,將門鑰匙交還辦公室。

9、 會議室內所有配置、設備等,用後不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品,任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償。

10、 會議室內本公司員工不允許抽煙,不能往會議室窗台及窗外丟東西。違者發現一次罰款50元。

11、 如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1)部門或個人至前台查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人提出申請,經前台登記確認後記錄在《會議室使用登記表》上;

3)部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);

3、交換流程

1)部門或個人使用完畢後,總經辦人員有權檢查會議室,發現不按規定使用的,及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人拒絕改正,將根據本規定對責任人作出處罰:①負責會議室清潔衞生一星期;②如造成經濟損失的,照價賠償;③經勸説後仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。

會議室使用流程圖:

五、本規定自批准之日起執行,其解釋權歸辦公室。

會議室管理辦法 篇3

一、目的:為了加強會議室的合理利用並對其進行有效管理,保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好,確保公司各項會議的順利召開,特制定本規定。

二、範圍:本制度適用於公司會議室使用

三、內容:

1. 會議室僅限於本公司用於舉行各類會議,開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

2. 會議室由行政部制定專人負責管理,會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室,。

3. 各部門若需使用,需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請,由行政部統一安排。各部門每週開例會需使用會議室把時間確定上報行政部彙總。

4. 行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記,填寫《會議室使用登記表》,按時間先後安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字,並領取鑰匙。會議結束後,會議使用人員要整理會議室,保持會議室清潔,並去行政部辦理交接手續並交回鑰匙。

5. 會議室使用前的佈置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6. 各部門在會議室使用過程中,要注意保持衞生,禁止吸煙,要愛護室內設備。

7. 會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8. 會議室的環境衞生由行政部派人專人負責,在每日早晨進行打掃,並做好日常清潔工作。

9. 會議室使用完畢,應隨時關門、窗和全部設施、電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。

會議室管理辦法 篇4

一、制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工儘快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

二、適用範圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三、制度總述:本營銷制度具體分為

1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

四、制度細則

1、管理制度細則:

1、1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1、3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1、4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1、6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。

1、8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守祕密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1、9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。

1、10學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客户關係,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。

1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1、12區域經理對所在區域售後服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售後服務報告後,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售後服務,處理完畢後第一時間向區域經理説明。

1、13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足户,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。

1、14每週五下午14:00—16:00之間一個電話,彙報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上彙報;售後服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案後上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整後上報銷售總經理審核,總經理審批。

1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。

1、16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1、17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

2、區域經理崗位責任:

2、1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖

2、2、區域經理崗位職責

2、2、1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。

2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2、2、3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。

2、2、4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2、2、5合理安排銷售助理的工作,並指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2、2、6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

2、3銷售內勤崗位職責

2、3、1做好周,月度客户統計報表,並及時上報銷售總經理;

2、3、2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;

2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理彙報,以便公司及時調整策略,規避風險。

會議室管理辦法 篇5

學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,充分發揮其作用,根據學校實際情況,特制定本管理辦法。

1.該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經校領導批准的全校性活動等,部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

2.圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

3.物業服務公司負責報告廳衞生清潔工作及其財產安全管理等。

4.凡申請借用報告廳的單位,應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表,按要求填寫並履行相關審批手續後送交教育技術中心。

5. 教育技術中心根據審批意見,結合報告廳使用情況進行安排,按照申請順序進行安排,如若與學校臨時安排的重大活動衝突,則服從統籌安排。

6各部門若在辦理使用手續後,需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術報告廳的部門自行安排會務,明確責任人,並安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。

8.除正常活動需要的會標或橫幅外,未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、牆面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環境衞生。

10報告廳燈光、音響、投影機、操作枱等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。

11學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動結束後,使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳物業管理員進行交接,要認真檢查,切斷電源,確保安全。

13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權提出批評並及時報告學校。

14教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,並定期聯繫相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發現問題認真處理,及時彙報。

會議室管理辦法 篇6

為加強空調管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環境,現將辦公室空調的使用規定如下:

一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發揮其應有作用。

二、為做到節能降耗,要求夏季室温在30攝氏度,方可開機使用空調製冷,其餘時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室温在5攝氏度以下,方可開機使用空調製熱。每天下班後要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象。

三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。

四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。

五、使用條件

5月10日以後連續3天天氣預報温度超過32°方可開啟製冷,空調温度設定28°,不得低於此温度。原則上冬季不開空調。

六、使用要求

1、製冷時,空調設定温度不得低於28℃。

2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。

3、空調使用過程中,為節約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。

七、違規情況處理

行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發現有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發現一次,停止使用空調3天,並對違反規定者處人民幣100元的罰款。

八、管理維護及賠償

1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

2、如在正常使用中出現故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業工程部維修。

3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,並處於罰款處理。

五、本規定自20xx年5月16日起施行。

會議室管理辦法 篇7

為了有效、充分發揮和利用公司網絡資源,保障網絡系統正常、安全、可靠地運行,保證日常辦公的順利進行,規範網絡建設工作,建立信息網絡系統,發揮計算機網絡的作用,提高辦公效率,改善管理方法,提高管理水平。特制定本制度。

一、適用範圍及崗位設置

一)集團公司總部、所屬子公司及項目公司或項目部。

二)集團公司總部設網管員,子公司及項目公司或項目部設網管員或相應管理員。

二、機房管理

一)機房的日常管理、維護工作由網管員專職負責。

二)機房內各種設備的技術檔案,由網管員或相應管理員妥善保管並建立機房內各種設備運行狀態表。並報集團公司網管員備案。

三)機房需保持環境清潔衞生,設備整齊有序。由網管員每週對設備進行一次維護保養、加負載滿負荷運行測試設備性能以保證公司網絡正常運行。(維護、維修記錄表)

四)未經許可,非機房工作人員不得隨意進出機房。

五)為保證機房設備運轉,未經允許,不得改動或移動機房內的電源、機櫃、服務器、交換機、換氣扇等設備。

六)未經網管員或相應管理員授權,嚴禁他人開關、操作服務器、交換機等各種網絡設備。

七)未經總裁或子公司總經理批准,不能帶外來人員參觀機房設備,禁止在服務器上演示、查詢信息,收、發E-mail、瀏覽網頁、上QQ等上網工作。

三 、電腦辦公網絡管理

一)電腦及其配件的購置、維修和使用。

1.需要購買計算機及其備品配件的,先由申請部門的使用人填寫申購單,相應的配置型號由總裁辦網管審核後執行辦公物資申購程序。

2.電腦及辦公設備(複印機、打印機、傳真機、投影儀等)需外出維修的,必須填寫申請單經總裁辦或子公司負責人簽字後方可外出維修,如設備未出保修期,由網管員或相應管理員通知供應商及設備售後維修部更換及維修。

3.電腦安裝調試正常使用後,計算機名按照統一規範來命名,手動設置IP地址,並將IP地址和電腦MAC地址綁定;各子公司指定專人負責電腦及其外設辦公設備,並由集團網管員備案。

4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件,確實需要打開機箱的,應通知網管員或相應管理員進行處理。

5.嚴禁任何部門和個人上班期間使用公司電腦、網絡做與工作無關的事情,如打遊戲、下載、購物等,網管員或相應管理員每週不定期抽查一次,並將檢查結果報總裁辦。

6.部門人員調動或離職,人力資源部應及時通知網管員對離職人員的電腦進行檢查登記、入庫、備案和重新分配,避免重複購買。

二)公司網絡的接入、使用、維護

1.公司內外網絡的建設由總裁辦網管員統一規劃。禁止其他任何人擅自連接網線。

2.公司的互聯網對全公司開放,由網管員或相應管理員負責公司互聯網的連通和權限設置。

3.網絡用户不得隨意移動信息點接線。因房屋調整確需移動或增加信息點時,應由網管員或相應管理員統一調整,並及時修改“網絡結構圖”。

4.對現有互聯網用户,網管員或相應管理員將不定期檢查上網記錄,如其一個月的上網記錄中半數的網站與其工作無關,將報總裁辦或子公司負責人,執行處罰程序。

5.對於接入互聯網的用户,禁止工作時間瀏覽與工作無關的網站,禁止在任何時間瀏覽不健康的網站,禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼。

6.嚴禁使用公司網絡搞迷信和邪教活動,禁止將保密信息上網傳播。

7.禁止利用互聯網絡進行國家法律法規所禁止的各項內容。

8.網絡出現故障,及網管員(或相應管理員)處理。嚴禁任何部門和個人擅自更改IP地址。

9.禁止任何人擅自修改機器設置和更改上網端口。

10.禁止外來人員未經許可使用公司電腦、網絡。

三)計算機軟件的安裝、維護

1.計算機的操作系統,必須由網管員(或相應管理員)統一安裝。

2.應用軟件的安裝(除應用軟件公司上門安裝除外),需由使用部門申報公司,禁止各部門擅自安裝應用軟件。

3.禁止任何部門和個人在計算機中安裝娛樂性的軟件和遊戲軟件。

4.禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟件和文件。

5.禁止任何人在計算機上安裝黑客軟件和利用黑客程序對他人的計算機和服務器進行攻擊、破壞。

6.對於公司購買的軟件和隨機附帶的驅動程序光盤,由網管員或相應管理員統一管理。

三、電腦外設、辦公設備及耗材管理

1.打印機按照區域劃分使用,正常使用情況下,只能使用本部門或公司指定的打印機。

2.打印機等辦公設備出現故障,應及時通知網管員或相應管理員進行處理,禁止擅自拆卸設備。

3.因人為原因造成的設備故障,網管員或相應管理員必須出具故障報告,查明直接責任人。

4.需更換或者核銷的打印機、複印機等辦公設備,由使用部門人員填寫更換或報廢申請交網管員(或相應管理員)簽字確認後,執行辦公物質採購和固定資產核銷程序。

5. 辦公耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

四、信息的安全保密

一)涉及公司祕密的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內部辦公網絡中存儲、處理、傳遞。

二)任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP地址。

三)刻意或無意泄漏經營數據的或市場經營決策的,一經查實,罰款500-1000元,後果嚴重者移交法律機構進行處理。

四)嚴格保密本公司的數據和文件,嚴禁外來人員對計算機數據和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯網發送本公司涉密的數據和文件。如工作需要,必須經過領導同意方可以進行操作。

五 、處罰

1.對上網用户在上班時間下載電影、軟件等與工作無關的,或者在線音樂、在線視頻等,嚴重佔用網絡寬帶,導致網絡堵塞,一經發現,罰款100元;

2.員工訪問了不明網站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過網頁、Email、聊天工具、下載軟件等方式,侵入到內網的各個角落,嚴重影響公司網絡的正常運行,一經發現罰款100元。

3.上班時間瀏覽與工作無關網頁、炒股、購物、遊戲等一經發現罰款50元。

4.使用BT、電驢、迅雷、網際快車、超級旋風等P2P下載軟件和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等P2P視頻軟件。使得局域網網絡資源被消耗殆盡,導致企業正常的網絡應用無法進行,嚴重干擾了公司的經營活動的一經發現罰款500元。

5.未經許可私自修改電腦IP地址,導致局域網出現IP地址衝突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩定和暢通。一經發現罰款100元。

6.未經許可私自移動公司在各點分佈的網絡設備及佈線,亂拉線等,一經發現罰款100元。

7.部門共用的電腦損壞,查不到責任人時,由部門負責人承擔。

8. 計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作,下班後必須關閉主機和顯示器,一經發現罰款20元/次

會議室管理辦法 篇8

一、自覺遵守賓館管理制度,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業,善於學習,掌握技能。

二、要着裝上崗,掛牌服務,要儀表端粧,舉止大方,規範用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。

三、客房服務員,每天要按程序,按規定和要求清理房間衞生,填寫客房清潔日報表,要認真細緻;要管理好房間的物品,發現問題及時報告。

四、外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記後,方可入住。

五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經賓館經理同意不準私開房間,為他人(含職工)提供住宿、休息及娛樂等。

六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,要逐一登記交公。

七、不准他人隨意進入前台;前台電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、複印、收發傳真,要按規定收費。

八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。

九、認真做好安全防範工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發現問題要及時報告和處理。

會議室管理辦法 篇9

《蘇霍姆林斯基論教師的教學素養》一文中有這樣一段話:“每一位教師都有自己的創造性實驗室——這裏指的是教師勞動的工藝學。例如,數學教師一年年地積累教學資料——各種不同難度(不同變式)的應用題,教師和學生製作的直觀教具等;語文教師逐年編輯的用於語法教學作業卡片……”

其實,課任教師如此,班主任的工作何嘗不該如此?蘇翁的話讓我想了很多,班主任總是埋怨工作煩雜,總有做不完的事情。我們是不是可以從這段話中得到些啟示?班主任可以為自己建一個資源庫,把自己的班主任生涯做個真實的記錄,為自己以後的工作提供借鑑。

班主任資源庫不妨可以從以下幾個方面入手:

班級工作計劃

班主任在每個學期初都要根據學校各部門的要求制定工作計劃,這些工作計劃中,傳統活動、班級基礎建設佔有相當分量。班主任可以將每學期的班級計劃保存下來,為下學期制定計劃做參與,這樣會節省不少時間。

班隊活動方案(或實錄)

每週一次的班隊活動,牽制了班主任不少時間和精力。如果班主任能做個有心人,將每次活動的方案保存下來(最好是活動實錄),那將是一筆財富!因為班隊活動大致包括落實上級組織的活動、傳統教育活動以及針對學生中出現的問題開展的教育活動三個方面。傳統教育活動年年搞,基本上屬於重複勞動,將這方面的方案保存下來,班主任不必在這方面再去花時間,或者在此基礎上設計出更好的活動方案。“針對學生中出現的問題開展的教育活動”對班主任來説更重要,經常看看,可以給自己提個醒,避免在以後的班級中出現相同的問題。

陣地建設資料

每個班級都有班級建設陣地,如黑板報、學習園地、小主人角等,這些也花費了班主任不少的時間和精力。學校每次佈置了任務以後,班主任和“得力助手”往往忙得不亦樂乎,但幾乎沒有班主任想到從往年的經驗中去尋找靈感、方法或內容。一次,我看到楊美霞老師在更換班級宣傳陣地,我見到她將“弘揚長征精神”的宣傳版面上的東西統統取了下來,趕緊提醒她:“楊老師,你看這字、這畫、這文章多美,保存下來,等明年這個時候,你準能派上用場!”“對呀,真是一個好主意!”

班主任經常習慣於從別人的工作中吸取經驗和方法,卻忽略了自己的工作經歷。其實,從自己的工作中選擇優秀的,再發揚光大,一定可以起到事半功倍的效果!

育人故事

班主任與學生接觸的時間最長,對學生的情況瞭解最多,因此,與學生之間的故事也最多。班主任如果能養成勤於記述自己工作故事的習慣,其收穫不可估量。朱永新曾經對青年老師説過這麼一段話:“我想為教師開一個教育成功保險公司。我保你20xx年一定能成為一個教育家,但你必須每天記錄下你的所想、所思、所做,寫1000字的教育反思日記,20xx年時間堅持不懈。”20xx年時間,10個365天,天天堅持寫教育日記,這不但是對一個教師是否勤奮的考驗,更是對一個老師意志力的考驗,能堅持20xx年從不間斷的記載自己教育的人,何愁不成功呢?我們班主任老師如果能謹記朱市長的話,勤於記述,一定能成為一個出色的班主任!

同時,記述的過程也是一個思考的過程,我們在思考的過程中一定能吸取經驗教訓,我們把成敗得失記錄下來,經常去翻翻,看看,定能對我們以後的工作提供有益的幫助,從而讓我們少走彎路,少些煩惱。

班主任,嘗試着去做個有心人吧!

會議室管理辦法 篇10

緩衝區是為協調省際間、矛盾突出地區間的用水關係、銜接內河功能區與海洋功能區、保護區與開發利用區水質目標劃定的水域。

緩衝區應當嚴格管理各類涉水活動,防止對相鄰水功能區造成不利影響。在省界緩衝區內從事可能不利於水功能區保護的各類涉水活動,應當事先向流域管理機構通報。

會議室管理辦法 篇11

班級是學校工作的基本單位,班主任是班級工作的組織者和指導者,也是《中學德育大綱》、《國小德育綱要》的直接實施者。為引導學生健康成長,成為德智體全面發展的社會主義建設者和接班人,現制定《中國小班主任工作職責》。

一、班主任的地位和作用

班組是學校教育工作的基本單位,班主任是班集體的組織者、教育者和指導者,是國家教育方針的貫徹執行者,擔負着培養社會主義建設者和接班人的使命,同時班主任負有本班各科教育工作和溝通學校、社會、家庭教育之間聯繫的責任,在學生全面健康的成長中起着導師的作用。班主任工作決定着德育工作的質量。

二、班主任的任務

班主任的任務是:按照培養學生德、智、體、美、勞全面發展的教育方針,開展班級工作,全面教育、管理和指導學生,使他們成為有理想、有道德、有文化、有紀律體魄健康的公民。

三、班主任的職責

1、調查研究學生情況,瞭解學生的家庭情況、思想品德情況、學習情況、身體情況以及個性心理特點、興趣特長,做好家訪工作。瞭解班級團、隊組織,骨幹隊伍的組織和思想狀況情況,並經常掌握髮展動態。

2、組織管理班級集體。班主任要依據教育方針、教育任務和學生實際情況制定本班集體建設的目標,建立班級常規,培養良好的班風,搞好班主任如下的日常組織管理工作:

⑴ 組織經常性的(可每週或隔週一次)班會課。

⑵ 組織學生參加全校、年級的活動。

⑶ 督促學生遵守《中國小生守則》、《中國小生日常行為規範》和學校的規章制度。

⑷ 督促學生上好正課、早讀、自習課,瞭解學生的學習情況和問題。

⑸ 瞭解學生的思想動態和心理特點、興趣特長。

⑹ 與班委會、團、隊幹部討論班級情況、問題和解決辦法、措施。

⑺ 處理班內突發事件。

⑻ 閲看班級日誌、學生週記等班內情況發展記錄。

3、教育指導學生全面發展,為提高學生的思想道德素質、科學文化素質、身體心理素質打下良好的基礎。

⑴ 教育學生熱愛祖國,逐步樹立為共產主義事業而奮鬥的志向。

⑵ 教育學生努力完成學習任務,幫助學生明確學習目的、端正學習態度,掌握科學的學習方法,不斷提高學習成績。

⑶ 教育組織、指導學生參加學校規定的各種勞動和軍訓及社會實踐活動。協助學校貫徹實施《學校體育衞生工作條例》,教育學生堅持體育鍛煉,養成良好的勞動習慣、衞生習慣和生活習慣,保持身體和心理健康。

積極完成學校安排的其他臨時性工作。

⑷ 關心學生課外生活,指導學生參加有益身心健康的科技、文娛、社會活動。

⑸ 鼓勵學生髮展有益的興趣愛好和特長,開展心理健康教育,促進學生個性的健康發展。

⑹ 強化對學生的安全教育,增強安全意識,及時消除班級安全隱患,爭創安全班級,保證學生的人身安全、財產安全。

⑺ 做好本班學生思想品德評定和有關獎懲的工作。

⑻ 建立後進生檔案,做好後進生轉化和學生違法犯罪的監控工作。

4、協調教育力量,溝通各種渠道。班主任要負責聯繫和組織科任教師商討本班的教育工作,協調各種活動和課業負擔。聯繫本班家長和社會有關方面的支持、配合,共同做好學生的教育工作。

5、制定班主任工作計劃,檢查計劃執行情況,做好總結工作。

⑴ 班主任計劃要以教育方針為指導,貫徹落實學校教育工作的計劃和要求要注意符合本班的實際情況和特點,要全面、具體、突出重點。

⑵ 班主任要定期檢查班主任工作計劃的實施情況,通過檢查發現問題,及時作出調整。

⑶ 搞好學期、學年總結,通過總結,積累經驗,找出工作規律,不斷提高工作水平。

四、班主任的任職條件

1 、堅持四項基本原則,擁護黨的各項路線、方針和政策,能努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,有一定的政治理論水平。思想作風正派,嚴以律已,情操高尚,辦事公道,原則性較強。

2 、能自覺遵守國家法令和學校各項規章制度,熟練運用國家的教育方針和政策,有較強的責任心和服務意識,愛崗敬業,為人師表。

3 、忠誠黨的教育事業,熱愛學生,具有一定的組織協調能力、較強的語言表達和心理溝通能力。

五、班主任的管理

1、學校要設立班主任聘任和解聘機構,建立班主任工作檔案。

2、班主任平時管理和考核可由教務處、政教處或其它有利於工作開展的處室負責。

3、學校應定期召開班主任工作會,瞭解班主任的工作及各班學生情況。

4、學校負責對全校班主任的培訓和測評,要定期召開學生座談會,瞭解學生思想動態和班主任工作情況,要為班主任創造更多的外出學習和交流機會,不斷提高班主任工作水平。

5、要關注和關心班主任的日常生活和身心健康,積極創造條件,給予班主任更優厚的物質和精神獎勵。要充分利用各種新聞媒體,大力宣傳班主任的先進事蹟,營造良好的育人氛圍。

會議室管理辦法 篇12

一、制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工儘快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

二、適用範圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三、制度總述:本營銷制度具體分為

1、管理制度細則;

2、營銷人員崗位責任;

3、營銷人員績效考核制度;

三個部分。

四、制度細則

1、管理制度細則:

1、1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。營銷管理制度。

1、3服從領導安排,不搞特殊化做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1、4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1、6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。

1、8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守祕密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1、9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。營銷管理制度。

1、10學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客户關係,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。

1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1、12區域經理對所在區域售後服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售後服務報告後,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售後服務,處理完畢後第一時間向區域經理説明。

1、13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足户,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。

1、14每週五下午14:00—16:00之間一個電話,彙報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上彙報;售後服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案後上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整後上報銷售總經理審核,總經理審批。

1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。

1、16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1、17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

2、區域經理崗位責任:

2、1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖

2、2、區域經理崗位職責

2、2、1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。

2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2、2、3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。

2、2、4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2、2、5合理安排銷售助理的工作,並指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2、2、6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

2、3銷售內勤崗位職責

2、3、1做好周,月度客户統計報表,並及時上報銷售總經理;

2、3、2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;

2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理彙報,以便公司及時調整策略,規避風險。

會議室管理辦法 篇13

總 則 為擴大公司經營範圍,以行政區域或專業類別成立分公司,獨立經營,獨立核算並且代為管理項目施工。

第一條 分公司的設立

1、申辦分公司要具備的以下條件:

(1)必須設立固定的辦公場所,建築面積不小於100平方米。

(2)必須選聘有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業素質的人員擔任分公司負責人。

(3)必須設有專(兼)職財務人員。

(4)分公司必須配備能開展工作的技術管理人員。最低配備標準:1個在本公司註冊的建造師、2個專業工程師、5個持證上崗人員(包括工長、安全員、質檢員、技術員、資料員和造價員)。分公司為以上受聘專職人員辦理“五險”。

2、分公司設立的審批

(1)分公司具備以上條件後,由總公司派員進行實地審核,上報總公司和集團批准。

(2)分公司的設立,需經總公司股東大會或董事會討論批准。

(3)一個地區內只設立一家分公司,且同一區域內的工程,結算口徑也一律相同。並按《經營承包協議》和公司規定交納管理費用。

(4)分公司自行負責分公司的執照註冊備案等工作,總公司負責提供註冊備案所需的相關資料。

第二條 分公司的管理

1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展施工業務。

2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案,並派專人對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司撤消分公司的經營權。

3、分公司承擔分公司的經營費用,包括:管理費、財務費、各種地方税金和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的所有費用。

4、分公司在承攬施工項目時,必須自己組織施工隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須徵得總公司同意,並按公司規定向分公司收取一定的費用。

5、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用投標過程中使用,借用期限為15天。借用總公司人員上崗證件收取一定費用。

6、分公司在承攬工程時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,並以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程合同,訂立合同必須蓋總公司的公章。

7、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目經理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目經理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。

8、分公司在每月10日前以書面形式向總公司彙報分公司上月的工作情況,包括所施工項目的工作進展情況和財務報表。可用電子郵件或通過集團網站上報給總公司。

9、分公司要積極開展工作,承攬施工項目。若連續一年未能承攬到工程施工項目或年度施工總產值低於500萬元,總公司可隨時取消分公司經營權。

10、分公司必須遵守總公司的《財務管理制度》,所承攬工程項目工程費必須進入公司財務賬户。嚴禁私自承攬工程或私自收取工程費,否則,總公司撤消分公司的經營權。

11、根據施工項目工程合同約定,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程撥付工程款記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。

第三條 施工管理制度可參照項目經理部管理制度執行。

第四條 分公司的解散

1、完成、終止經營項目或《經營承包協議》約定施工任務,按約定和規定履行完義務,可以申請解散分公司。

2、按照有關規定,辦理完畢分公司工商、税務等有關部門的證照註銷手續。

3、分公司負責人向總公司提交工作總結報告、遺留事項處理意見和風險承諾書。

會議室管理辦法 篇14

一、 目的

為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化、規範化,特制定此制度。

二、 工作程序

(一) 採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,並綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;

4.物料採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)採購申請

1.採購之前,採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。

2.緊急採購時,由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣,以便及時處理。

3.若撤銷採購,應立即通知總務後勤人員或採購部人員,以免造成不必要的損失。

(三)採購流程

1. 採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2. 各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批後,方能進行採購。

3. 採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後複印一份交與財務。

(四)採購經辦人職責

1. 建立供應商資料與價格記錄。

2. 做好採內參市場行情的經常性調查。

3. 詢價、比價、議價及定購作業。

4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5. 做好平時的採購記錄及對帳工作。

(五)採購方式

1. 集中計劃採購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2. 長期報價採購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3. 每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,並對供應商評審,且作出相關評審記錄。

(六)採購實施

1.“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後,辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2.採購人員按核准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後,才能辦理入倉手續。

(七)採購付款方式

1.物品採購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核准簽字後方可報銷。

2.物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)採購經辦人行為規範

1. 採購人員應本着質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。

2. 採購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。

三、 附則

1.各部門需要採購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的,財務部將拒絕付款。

四、本制度經總經理核准後實施。

五、附生產物料採購流程圖

會議室管理辦法 篇15

一、非機房工作人員不得隨意進入機房,因工作需要進入機房時,需經機房管理員同意,進行登記後方可進入。並應嚴格遵守機房管理制度。

二、機房內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。

三、機房要保持清潔、衞生,進入機房前必須更換拖鞋或穿鞋套,不得隨地亂丟雜物,不得大聲喧譁。

四、非機房工作人員進入機房時不得攜帶存儲設備,不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改。

五、統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

六、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。

七、確保門禁卡持有人及其權限的正確性,認真做好門禁卡的實物管理,對門禁卡的發放、回收進行登記。

八、嚴禁擅自關閉監控系統和錄像功能。

九、圖文設備由專人負責,其餘工作人員未經允許不得擅自使用。

十、機房工作人員離開機房時,做好安全防範工作。

標籤: 會議室 精選 管理
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