辦公環境管理辦法（精選16篇）

辦公環境管理辦法（精選16篇）

辦公環境管理辦法 篇1

第一條 總則

為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條 辦公環境規範

一、 辦公區域：

1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須儘快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。

辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應罩塑料袋，置寫字枱下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;

私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化粧品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。

4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公枱下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及設備擺放整 齊，

二、員工環境衞生行為準則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裏，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客户要在室內吸煙，應禮貌制止，並説明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。

4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

6、每週末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

第三條 檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負責解釋。

第五條 本辦法經總經理簽署後施行。

辦公環境管理辦法 篇2

一、個人辦公區域的維護

1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品。

2、辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

3、使用文件櫃的員工，應保持文件櫃外觀乾淨，內部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設備時，應關閉電腦，顯視屏不允許使用節能模式，以保證電腦的使用年限及節約能源。

二、公共辦公區域的維護

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。

三、部門負責人責任

1、帶頭執行公司環境衞生管理制度。

2、監督提醒部門員工做好環境衞生。

3、部門員工違反公司環境衞生制度三次，部門負責人負連帶責任。

四、監督及獎懲

1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衞生進行檢查，對發現的環境衞生問題：第一次，勸導責任人進行及時整改;第二次，責令責任人立刻整改，在公司羣裏通報批評，並罰做辦公室清潔一週;第三次，責令責任人立刻整改，罰做一個月辦公室環境衞生，罰款100.00元。同時，對部門負責人處以200.00元罰款，因為部門負責人監管不力，沒有進到督導責任。

2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監督，為自己營造一個舒適，乾淨，整潔的辦公環境。

3，在公司不定期抽查期間，環境衞生達到優良的部門，公司將發放部門環境衞生獎金。

辦公環境管理辦法 篇3

一、 實施目的

為規範辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。

二、 適用範圍

本規定的實施範圍公司的所有辦公區域及全體員工。

三、 具體要求

(一) 公共區域環境：

1. 工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧譁。

2. 保持公共區域乾淨清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現象。

4. 行政前台監督保潔人員對辦公環境的衞生清潔情況，保持辦公環境的整潔乾淨。

5. 辦公區域內禁止抽煙。

6. 辦公區域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

(二)個人辦公區域：

1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(櫃)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;

2. 辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線紮帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件櫃。

4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放於桌面一側或抽屜中。

5. 電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，

6. 辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置於辦公桌面或卡位上。

8. 個人辦公區域地面清潔，無紙屑，雜物。

9. 垃圾桶統一放置於卡座內側或中間。

(三)個人儀容及行為：

1. 遵守公司着裝要求，着裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。

3. 工作時間辦公電話不得私用、閒聊;接撥電話言語簡潔，長話短説。

4. 人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班後要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

6. 下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉後方可離開;

7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;

8. 上班時間不得在辦公區內用餐，不得在辦公區吃零食;

9. 在用餐區用餐後須保持桌面衞生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍牆邊的乾淨整潔。

10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前台或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

本制度自發布之日起施行，由公司行政部負責解釋。

廈門X有限公司

20xx.6.18

辦公環境管理辦法 篇4

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本着“預防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理：各部門、機構應負責本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用於北京總公司全體人員，各部門應遵照執行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備，並留有餘地

第六條 員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源

第三章 加班事項

第七條 每日19點後仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管以上領導同意後，方可實施加班

第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)後領取各樓層鑰匙，並於下班後進行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉後方可離開(包括洗手間各項設施)

第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤後方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執行

辦公環境管理辦法 篇5

1. 總則

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交辦公室機要祕書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要祕書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閲單”，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閲批與分轉

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閲籤後，由機要祕書分送承辦部門閲辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要祕書直接分轉處理。如涉

及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯繫後再分轉處理。

3.3.3 為加速文件運轉，機要祕書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閲與催辦

3.4.1 傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3.4.2 閲讀文件應抓緊時間，當天閲完後應在下班前將文件交機要室，閲批文件一般不得超過2天，閲後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.4.3 閲文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確係工作需要，要辦理借閲手續，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閲完後，應送交辦公室機要祕書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要祕書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。

3.4.6 按照閲文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閲文。

4. 發文的管理

4.1 發文的規定

4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中於公司，各羣眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4.1.2 各羣眾團體、部門需要向上反映彙報重要情況或向下安排佈置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，並將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的文件，須由經理批准簽發。其餘文件均由分管公司領導批准簽發。

4.2 發文的範圍

4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。

4.2.2 公司下發文件主要用於： ① 公佈公司規章制度;

② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公佈公司體制機構變動或幹部任免事項;

④ 公佈公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

⑤ 發佈有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發文主要用於：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發佈。

4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔範圍

5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批覆;

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上彙報發言材

料等;

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行彙報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事蹟及公司領導工作等的音像攝製品;

⑨ 公司日誌和大事記;

⑩ 公司向上級請求批覆的文件及上報的有關材料。

5.1.2 業務部門、各羣眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、羣眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷燬

6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷燬手續。

6.2 經審核同意銷燬的文件，應派專車分別由公司機要祕書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷燬。

辦公環境管理辦法 篇6

為加強辦機關精神文明建設，提高人防隊伍思想文化素質，塑造人防隊伍形象，推動人防事業創新發展，提升服務科學發展、追趕超越和爭創省級文明城市的能力，根據《濱州市文明單位建設管理辦法》，結合我辦實際，制定本實施方案。

一、指導思想堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，緊緊圍繞全市“49字”工作方針、“123456”發展佈局、“三個翻番”奮鬥目標和省級文明城市爭創活動，堅持服務大局、建設隊伍、改進作風、推進工作的創建工作思路和方針，以“創優質服務，樹優良作風，做優秀公僕”為目標，健全工作機制，改進工作作風，提高辦事效率，提高幹部隊伍綜合素質，努力把人防辦建設成為勤政廉潔、務實高效、服務優質的文明單位，為推動全市經濟社會又好又快發展、建設富裕文明、和諧幸福的現代濱州做出新的更大貢獻。

二、創建目標

(一)班子堅強有力。一是政治素質好。認真執行黨的路線方針政策，深入貫徹科學發展觀，堅決落實市委、市政府的重大決策和工作部署;二是工作實績好。搶抓機遇，迎難而上，善於研究和解決新情況、新問題，結合實際創造性地開展工作，工作落實、創新突破力度大、成效明顯;三是團結協作好。認真貫徹民主集中制，分工合理，職責明確，團結和諧;四是作風形象好。政治堅定，廉潔自律，凝聚力和戰鬥力強，在幹部羣眾中有較高威信。

(二)隊伍勤政廉潔。認真落實《公民道德建設實施綱要》，帶頭執行“二十字”公民道德基本規範，認真實踐社會主義核心價值體系，思想政治工作紮實有效。認真開展黨員領導幹部學習貫徹《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》活動，無損害基層和羣眾利益及影響幹部形象的有效投訴和反映。積極倡導文明、健康、科學的生活方式，無賭博、封建迷信活動等現象發生;艱苦樸素，勤儉節約，積極開展節約型機關建設。

(三)服務宗旨牢固。加強服務型機關建設，機關工作人員愛崗敬業講奉獻，服務意識濃、服務態度好、業務能力強、工作質量高;堅持科學執政、民主執政、依法執政;作風嚴謹務實，深入調查研究，密切聯繫羣眾，基層和羣眾反映好;熱心社會公益事業，扶貧幫困、奉獻愛心。

(四)內部管理規範。崗位職責明確，工作制度健全，執行嚴格。實行內部事務公開，民主參與、民主監督氛圍濃。機關文明意識濃厚，工作規範有序，工作人員舉止得體，儀表端莊，做到文明辦公，文明辦事，接聽來電、接待來訪態度和藹，講究禮儀，説普通話。室內整潔有序，環境優美，達到淨化、綠化、美化要求。積極倡導低碳理念，深入開展節約型機關建設。積極參與省級文明城市創建工作，認真完成任務;抓好本系統精神文明建設，指導及時，要求明確，措施有力。

(五)工作實績明顯。努力完成業務工作任務，實現總體工作在全省上一個台階;各項工作紮實，有創新、有特色、有成效，服務對象反映好;凝聚力強，精神狀態好，上下之間、科室之間、工作人員之間團結協作，形成合力;精神文明建設工作落實，達到目標考核的要求;重視機關黨建工作，黨建工作責任落實到位，黨內各項制度健全落實，黨組織戰鬥力強，黨員先鋒模範作用發揮好;羣團工作紮實，效果明顯。

(六)創建工作紮實。文明單位創建工作發動廣泛，全員參與，氛圍濃厚，活動經常，做到創建工作羣眾化;紮實開展文明科室創建活動，機關內部管理有序，科室之間工作協調;基礎工作紮實，創建過程完整，分工明確，責任落實;制度落實，建立健全組織領導、目標管理、投入保障機制;工作有計劃、活動有載體，認真自查自評，創建工作成效明顯。

三、創建措施創建工作要圍繞全市工作中心和辦機關重點任務展開，圍繞發展抓創建，抓好創建促發展，使創建活動成為推動各項工作的有力抓手。

(一)以創建學習型機關為手段，提升全員素質。深入學習貫徹黨的xx屆四中全會精神，用“三個代表”重要思想和科學發展觀武裝廣大機關黨員幹部頭腦，不斷增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性。進一步完善黨委中心組和機關幹部理論學習制度，重點抓好黨的xx屆五中全會精神、“”規劃、“兩區”發展規劃、《公民道德實施綱要》等重點內容的學習。通過集中學習與個人自學相結合、理論學習與外出考察相結合、黨性教育與素質提升相結合的方式深入推進學習型機關建設，引導幹部職工學習政治理論、學習國家政策、學習業務知識，更新知識結構，增強學習的生動性和實效性，形成“人人學習、時時學習、處處學習”的良好氛圍。

(二)以解放思想大討論為契機，更新思想觀念。通過組織開展“開局起步加快轉變，‘兩區’開發創先爭優”解放思想大討論活動，進一步調整與時代發展不相符的思維，更新與科學發展不相符的觀念，把全辦上下的思想和行動統一到市委、市政府的決策部署上來，統一到科學發展上來，統一到為“兩區”開發建設服務上來，以新的思想觀念、新的精神面貌、新的工作作風適應新形勢、新任務、新要求，積極為濱州社會經濟跨越發展獻計獻策。

(三)以創先爭優活動為抓手，樹立爭先意識。繼續開展以創建黃河三角洲大開發服務先鋒基層黨組織、爭做黃河三角洲大開發服務先鋒共產黨員為主要內容的創先爭優活動，公開承諾，認真踐諾，通過開展系列活動，充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘作用和共產黨員的先鋒模範作用，以黨建促提升，以提升促黨建。認真組織開展慶祝建黨90週年紀念活動，廣泛宣傳黨的基本理論、基本路線和方針政策，動員全體黨員幹部積極投身到人防建設中去，以紮實的工作、優異的成績迎接中國共產黨成立90週年。

(四)以“發展環境提升年”活動為動力，促進作風轉變。紮實開展“發展環境提升年”活動，通過進一步規範行政審批行為，深化政務公開和辦事公開，建立年度工作目標責任制，落實優化發展環境服務承諾，推進誠信機關建設，強化機關管理，加強日常監督與管理等活動，努力實現工作能力、工作作風、工作效率、誠信意識、廉政紀律等五個方面的優化提升。

(五)以創建系列活動為載體，確保創建效果。一是開展“禮儀、禮節、禮貌”進機關活動，通過開展“山東省公民基本道德行為40則”和“濱州市市民日常行為規範”等文明素質教育和禮儀常識教育，增強文明意識，倡導文明風尚，養成文明行為習慣。二是開展“我與文明同行”道德實踐活動，組織開展愛心助殘、無償獻血、保護環境等志願服務活動，大力弘揚以“奉獻、友愛、互助、進步”為主要內容的志願精神。三是開展系列主題實踐活動。結合“五四”、 “七一”、“十一”、元旦和春節等重要節日或紀念日，弘揚傳統美德，進行愛國主義教育，提高愛國敬業熱情。

四、實施步驟

(一)宣傳發動階段：(5月10日至15日)召開創建動員大會，提出創建市級文明單位工作目標，全面部署文明創建工作任務。各科、隊、站和機關幹部職工積極參與創建，形成“人人蔘與文明創建、文明創建人人有責”的濃厚氛圍，推動文明創建深入人心。

(二)組織實施階段：(5月16日-11月30日)按照文明創建工作實施方案的安排，積極開展創建活動，精心組織、加強領導，確保文明創建活動順利實施。年中召開文明創建工作推進會議，加大文明創建力度，把文明創建工作的各項要求具體化、特色化、責任化，真正落實到每一個工作過程和每一位工作人員。建立文明創建工作責任制和檢查監督機制，對貫徹落實執行情況，進行經常性的檢查督促，務求實效。

(三)申報衝刺階段：(12月1日—12月31日)對文明創建工作進行認真總結，對創建工作中的好經驗好做法進行整理歸納，形成申報材料向市文明辦申報。以文明創建為契機，推動人防工作邁上新台階。總結經驗，逐步建立完善文明創建的長效機制。

五、組織領導

(一)加強組織領導。為加強對創建工作的組織領導，確保創建工作的順利開展，經辦黨組研究，成立市人防辦創建市級文明單位工作領導小組，黨組書記、主任朱偉任組長，副主任林建國、李國義、張軍山任副組長，各科、隊、站負責同志任成員，領導小組辦公室設在綜合科，負責創建工作的組織領導和督促落實。領導小組實行集體領導下的成員分工負責制，按創建實施方案，各司其職，各負其責，紮實開展工作。各科、隊、站要結合工作實際和職責任務，明確分工，落實責任，確保創建工作深入紮實有效開展。

(二)搞好宣傳發動。把文明創建工作擺上議事日程，充分發揮輿論的導向和宣傳作用。充分利用人防辦網站廣泛宣傳創建工作的重要意義、工作目標、任務和措施，提高全辦幹部職工參與意識，形成人人關心、人人蔘與文明創建的濃厚氛圍。

(三)落實目標責任。各科、隊、站要進一步強化責任意識、大局意識，切實履行職責，把文明創建工作的各項任務作為本科室工作的重點，要根據創建方案的總體部署，制訂具體的工作實施計劃，明確要求，落實責任，高標準完成創建任務。

(四)強化檢查督查。加大檢查督查力度，對照目標要求，跟蹤各項工作進度和工作質量，確保各項任務順利完成。

(五)健全工作機制。要建立健全文明創建工作的獎懲制度，把創建工作與年度綜合考核、個人年度考核結合起來。對創建工作得力、成效顯著的科室和個人，給予表彰獎勵;對因工作不力而影響創建工作進度的科室和個人，要加強教育、限期整改;對任務完成不好的要追究相關科室負責人的責任，以確保創建目標的順利實現。

附件：濱州市人民防空辦公室創建市級文明單位工作領導小組及辦公室組成人員名單

二〇一一年五月十一日

辦公環境管理辦法 篇7

第一章 總則

第一條 為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

第二條 本規定適用所有員工，這裏所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

第二章 行為規範

第三條 公司要求在規定時間統一着工作服上班。不着工作服時，員工的衣着和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

第四條 工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧譁、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

第五條 對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，並注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

第六條 不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閲讀與工作無關的書報期刊等資料。

第七條 員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閲不屬於自己的文件、複印件、報告等。

第八條 出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

第九條 公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

第三章 物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。

3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用辦公桌使用空間。

4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應儘量保持美觀、整潔。 第十一條 牆面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

第十二條 每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

第四章 衞 生

第十三條 辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衞生，注意清潔、整理個人辦公區域。

第十四條 個人辦公區域應保持衞生、整潔，辦公桌面乾淨，無雜物。電話、茶杯等用品潔淨、無污漬。

第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

第十六條 嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應在指定吸煙區，並嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

第五章 公共設施使用

第十七條 紙張

1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息，減少紙張用量。

3、按需複印、印刷文件、資料，儘量減少多餘份數。

4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

3、打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。

第十九條 空調

1、原則上每年夏季高温、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高温高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。

2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

3、空調開啟時應注意關閉門窗。

4、員工外出時，應隨手關閉空調。

第二十條 照明及其它辦公用電

1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

2、自然光線充足時，儘量不使用人工照明。

4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物

1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一佈置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

第六章 安 全

第二十二條 員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。 第二十三條 下班最後離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

第二十四條 不得私拉亂接線路，使用電器設備時注意規範操作。

第二十五條 發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導並保護好現場以便公安部門採取行動。

第二十六條 應將裝有重要文件的文件櫃和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

第七章 監督辦法

第二十七條 公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

第二十八條 每週抽查一至兩次，並將得分情況做好記錄。每週五由檢查組將各部室的得分情況進行公佈。

第二十九條 每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

第八章 附則

第三十條 本規定最終解釋權在公司。

第二十一條 本規定自發文之日起執行。

辦公環境管理辦法 篇8

為加強辦公室空調管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環境，現將辦公室空調的使用規定如下：

一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。

二、為做到節能降耗，需在辦公環境達到一定要求時方可開啟空調。每天下班後要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調用電費用進行統計比較，並根據實際情況做出相關調控。

三、全體員工必須增強安全用電意識。

四、使用條件

1.夏季室温≥28攝氏度，方可開機使用空調製冷。

2.冬季室温≤12攝氏度，方可開機使用空調製熱。

3.公司將在各辦公室空調開關上方配備温度計，是否達到使用條件均以對應温度計顯示温度為參考。

五、使用要求

1.製冷空調設定温度不得低於26℃;制熱空調設定温度不得高於26℃。

2.空調由各辦公室負責人負責保管使用。未經允許他人不得隨意開關空調。

3.空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用中午就餐時間(12：00-12：30)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

六、管理維護及賠償

1.空調設備使用期間，使用部門辦公室負有保管空調設備的責任。

2.如在正常使用中出現故障，請各部門及時聯繫物業並報行政管理部備案。 東南大學成賢院物業聯繫方式：62997286

3.如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政管理部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，並處於罰款處理。

七、本規定自20xx年3月10日起施行。

辦公環境管理辦法 篇9

一、 目的

為了進一步加強公司制度管理，健全企業採購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化、規範化，特制定此制度。

二、 工作程序

(一) 採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，並綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;

4.物料採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)採購申請

1.採購之前，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。

2.緊急採購時，由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣，以便及時處理。

3.若撤銷採購，應立即通知總務後勤人員或採購部人員，以免造成不必要的損失。

(三)採購流程

1. 採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2. 各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批後，方能進行採購。

3. 採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後複印一份交與財務。

(四)採購經辦人職責

1. 建立供應商資料與價格記錄。

2. 做好採內參市場行情的經常性調查。

3. 詢價、比價、議價及定購作業。

4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5. 做好平時的採購記錄及對帳工作。

(五)採購方式

1. 集中計劃採購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2. 長期報價採購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3. 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。

(六)採購實施

1.“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後，辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2.採購人員按核准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後，才能辦理入倉手續。

(七)採購付款方式

1.物品採購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核准簽字後方可報銷。

2.物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)採購經辦人行為規範

1. 採購人員應本着質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。

2. 採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。

三、 附則

1.各部門需要採購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的，財務部將拒絕付款。

四、本制度經總經理核准後實施。

五、附生產物料採購流程圖

辦公環境管理辦法 篇10

第一章 總則

第一條 為加強外籍教師(下稱外教)的管理工作，根據中華人民共和國教育部、中華人民共和國外國專家局關於《高等學校聘請外國文教專家和外籍教師的規定》(教外辦[1991]462號)及相關規章制度，結合我校實際制訂本辦法。

第二條 外教管理工作應圍繞我校開放式、國際化的辦學方針，着力於重點專業、重點學科、熱門學科和重點科研方向的建設和發展，不斷優化我校外教的數量和質量，以加強師資隊伍建設，促進教學科研水平的提升，提高學生外語水平，開拓學生國際化視野，營造國際化辦學氛圍為目標。

第三條 外教管理工作的基本原則是：多方招聘，擇優錄用;依法聘請，強化管理;用其所長，講求實效;增進中外人民的友誼，為我校教學、科研服務;並保護好外教在我校工作生活期間的正當權利和利益。

第二章 管理職能部門

第四條 外教管理工作歸口國際合作與交流處統一負責，具體職責如下：

1、全面統籌外教管理工作，負責開展外教招聘，組織外教的應聘考核和合同簽訂，辦理外教來華手續，核定發放外教工資。

2、負責對外教進行外事紀律教育，嚴格要求外教遵守中國法律、依法執教。

3、維護外教的合法權益，確保外教在校期間享有國內員工的同等權利。

4、協調、考核各所在教學系部、各相關職能部門對外教的聘用管理，確保我校外教聘用的效益。

第五條 外教的教學、科研、生活管理及福利發放由所在教學系部、教務處、科技處、財務處、總務處、保衞處、人事處等各職能部門配合完成。

第三章 聘用

第六條 聘用條件 年齡原則上在60歲以下，身體健康，無重大疾病史;無犯罪記錄和不良嗜好;專業類外教需具有專業碩士以上學位和相關工作經驗;語言類外教須具有學士以上學位，母語是英語或其他所需語種，優先考慮具有國外教育工作或相關語言培訓工作經驗者。

第七條 聘用程序

1、需要聘請長期外教的院系所須在每年4月1日以前向國際合作與交流處遞交下學年外教名額申請報告，內容包括：

(1) 聘請外教數額及業務水平要求(含資質、知識經驗結構等要求);

(2) 外教的教學任務(教學課目、教學時數、教學對象等);

(3) 外教的教學目標及其業務管理(教學要求、合作教師配備等)

2、聘(邀)請外教要根據我校的實際需要和財力物力、工作基礎條件，進行全面規劃、統籌安排、注重質量、突出重點、保證急需。國際合作與交流處根據優先安排重點急需和高層次教學科研項目和“少而精”的原則，對各院系的聘請報告進行審議, 提出初步意見報主管校領導審定。

3、國際合作與交流處就外教的資歷確定其工資標準及福利待遇，並向主管校領導提交聘請外教申請報告，申請報告經校領導簽發後即報湖南省外國專家局審批。

4、申請應聘外教需提供以下信息與資料：

(1)個人履歷，含詳細的個人信息(含教育和工作經歷)、聯繫地址、電話、電子郵件等;

(2)護照複印件及2寸白底照片6張，如有家屬隨行，須提供隨行家屬的護照複印件及照片2張;

(3)學歷或學位證及相關培訓類證複印件;

(4)前任僱主的推薦信，説明僱主和應聘者的工作關係以及應聘者之前的工作內容和表現;僱主個人簡介;對已在華工作的外國文教專家，須提供原所在教學系部出具的蓋有主管專家工作部門公章的推薦信;

(5)《外國人體格檢查表》原件;

(6)其他備選資料：我國對外使、領館指定的醫療機構出具的體檢證明;經我國對外使、領館鑑發的無犯罪證明;個人保險單複印件;教師證書或有關專業技術證明。

5、由國際合作與交流處通過資料審核、工作經歷調查、電話口試或視頻面試等形式，初選出符合應聘條件的遴選對象。

6、由國際合作與交流處將最終聘任人選及方案上報主管校領導審批。審批通過後，即可向省外國專家局提交申請並辦理聘任手續。

7、外教到校後國際合作與交流處需及時辦理以下手續：

(1) 到達郴州後24小時內到學校校區所屬派出所辦理外國人來華住宿登記手續。

(2)在一週內陪同外教到湖南省出入境檢驗檢疫局接受身體檢查，取得健康證。

(3) 持外教的護照原件、正式合同及《外國人來華工作許可》、《邀請外國人來湘申請表》及《健康證》向省外專局申領外國專家證。

(4)經郴州市公安局審核申辦外國人居留許可，同時需提供以下材料：

① 外教的護照原件、工作簽證及其複印件

②《外籍專家證》原件及複印件

③ 健康證原件及複印件

④《外國人申請居留許可申請表》

⑤ 正式合同及複印件

⑥ 照片2張(小2寸)

注：持Z簽證入境的外國專家，需在一個月內辦理《專家證》和居留許可。否則逾期居留將被罰款，逾期一天500元，累計不超過5000元。專家證和居留許可一年一辦。如需延期，延期應在原居留時間到期前一個月內提前辦理手續。

第四章 薪酬待遇

第八條 我校實行合同工資制,外教的薪酬待遇及具體工作任務以聘用合同規定的內容為準，我校將定期對外教進行工作考評，按時向考評合格者發放工資。

第九條 鼓勵符合聘任要求的外教長期在我校任教，根據其年度各項工作測評情況，酌情提高外教續聘期的合同工資。

第十條 外教工作內容需包括課堂教學(16課時/周)、與教學有關的第二課堂活動及參加所在教學系部的工作討論和經驗交流。如外教自願承擔超出合同所規定的工作量，每項工作的補貼標準和發放方式需另行商定。

第十一條 薪金自到職之日起至合同期滿之日止，按月薪發放。聘期內最後一個月的工資，需在外教繳清各類費用之後發放，費用未繳清者，將從其該月工資扣除。

第十二條 外教應依照《中華人民共和國個人所得税法》的規定交納個人所得税，繳納方式為按相關規定由學校代扣。

第十三條 學校為長期聘用的外教(不含隨行家屬)在中國購買包括意外保險、大病保險和住院醫療保險在內的專項保險;短期外教，應在來華前自行購買境外醫療保險。

第十四條 長期聘用的外教(不含隨行家屬)，每年可憑票向我校報銷國際國內旅費。新聘的長期外教：聘期一學年，學校提供國際往返旅費;聘期一學期，學校提供單程國際旅費。延聘外教，延聘一學年，學校提供國際單程旅費和暑假工資。

第十五條 學校為長期聘用的外教提供公費醫療(不含保健)，如一次醫療費超過人民幣400元，其超出部分由受聘方自行負擔。

第五章 合同管理

第十六條 外教需與學校簽訂聘用合同，由國際合作與交流處負責擬定並代表學校與受聘外教簽訂，內容需包括聘期、業務職責、工資數、雙方基本職責、違約責任等。

第十七條 雙方都應嚴格履行合同規定，對不遵守合同的外教，要認真地分析情節和原因，多做工作，消除誤解，或進行批評幫助。問題嚴重的，必要時可以解聘。凡中斷合同，提出辭聘或解聘，應報請省有關部門批准。

第十八條 根據有關規定外教聘用合同原則上一年一簽，一旦簽訂合同，所在教學系部則應將其視為本單位職工予以管理，如發生違約應及時通報國際合作與交流處。

第六章 外教教學管理辦法

第十九條 為切實加強對外教的教學管理，各聘請院系除了確定一位主管外事工作領導外，還必須為外教配備一名合作教師，並將合作教師的名單及聯繫電話報知國際交流與合作處。合作教師既是外教的助手，也是外教與學生、工作單位之間的聯繫人。所在教學系部應在開學前將外教的課程表報教務處和國際交流與合作處各一份。

第二十條 對外國專家的教學工作，既要大膽管理、嚴格要求，又要注意方法。所在教學系部應在外教上崗前負責向外教介紹本單位情況及明確具體業務要求，到崗後加強與外教本人的聯繫溝通，定期組織工作交流。所在教學系部有關領導和合作教師應定期與外教交流，聽取外教意見，提供必要的教學條件，及時反映師生對外教在教學上的意見，幫助外教儘快適應學校教學環境。凡與外教教學工作有關的工作及活動等，應當及時向他們介紹，請他們參加。

1、於每學期開學前向外教介紹所教授課專業的培養方案、課程體系，明確所開設課程的主要內容、教學目標、授課對象，提供教學大綱和計劃範本、必要的參考教材和教學用品;

2、及時通知外教校歷安排、法定假日調休、課時安排、請假或調課手續、教室分佈及學校相關信息;

3、有效地組織外教與合作教師的教學合作，確保外教的教學有效地融入我校的教學體系，同時使合作教師的業務水平得到提高。

4、鼓勵外教自主編制新教材和擬定教學大綱、教學計劃，但需在開課前要求外教進行提交，經審定同意後方可使用。

5、邀請和要求外教參加教學教研活動，聽取他們的意見和建議;

6、鼓勵外教與本單位教師、學生正常友好交往，積極幫助他們解決工作中出現的問題。

7、長期做好外教相關教學資料的收集、歸檔和利用，在充分吸收外教優質的教學經驗、教學內容、教學方法的基礎上，培育新課程或精品課程。

第二十一條 外教應按照學校制定的教學計劃、教學大綱進行教學，具體教材的選用由院、系、教研室與外國專家協商決定，應鼓勵外國專家引進國外比較先進的教材和視聽輔導材料，允許外國專家用不同方法進行教學，提倡與外教在學術上自由討論，歡迎他們對教學提出意見和建議。對造詣較深的外國專家，可以組織他們從事講學活動，也可邀請他們參加同其專業對口的學術討論會。允許外國專家借閲與業務有關的公開出版的書刊、資料和影印工具書。

第二十二條 所在院(系、部)負責向外教介紹我國的教育方針、政策、教學制度、學校的培養目標、教學組織、教學計劃和教學中的重大改革。國際交流與合作處配合所在教學系部組織師生每學年對外教的教學至少進行一次評估，建立外教教學考核制度;對教學責任心強，教學效果好的外教應予以表揚或獎勵，對教學責任心差，教學效果差的外教應予以批評教育，情節嚴重的應辭退。

第二十三條 國際交流與合作處應在外教到校後，及時向外國專家介紹我國的法律、法規以及學校的規章制度;外教管理員應該定期對外教進行聽課，並進行必要的審核與評定，將結果及時反饋給主管領導和各院系。

第二十四條 短期外教完成任務離校後兩週內由所在教學系部對其工作效益進行評估，並將評估結果寫成書面報告分別上交教務處和國際交流與合作處各一份。

第二十五條 所在教學系部應該制定外教教學管理條例，提供外教工作業務考核與綜合評定的參照標準。所在教學系部應以開放式引導和規範化管理相結合，對外教進行教學管理。

第二十六條 所在教學系部應充分挖掘外教的科研能力，鼓勵外教以所在教學系部教工名義發表學術論文，協助外教申報科研課題，利用外教的資源開展學術科研交流合作。

1、外教可申報校內科研課題和教研課題，參與重大科研項目(有特殊科研涉密安全要求的項目除外)。

2、外教在完成合同內的教學科研任務外，同樣享受科研獎勵。

第二十七條 外教應認真履行教師職責，做好教學科研工作，接受學校和所在教學系部組織的工作檢查和督導。

1、外教需嚴格按照相關要求組織教學，認真備課，按時撰寫並提交教學大綱、教學計劃、教案及其他各類教學資料。

2、鼓勵外教引進國外先進的教學經驗和教學方法，引進使用優質的外文資料，但不得以教學名義在課堂中傳授與教學無關的內容。

3、加強學生考勤和課堂管理，認真佈置並批閲作業，按要求完成相關命題、閲卷和成績登錄，充分完成課外活動的工作要求。

4、注意儀容儀表，不遲到早退，不無故缺課。因病或事假要提前向所在教學系部履行請假和調課手續。

5、不得擅自承擔校外的兼職工作。如有需要，應向國際合作與交流處提出書面申請，並保證兼職不影響在我校的正常工作。

第二十八條 國際合作與交流處應協同教務處、所在教學系部對外教(含兼職外教)的業務表現進行多方面的檢查評估，並將各項結果作為外教續聘、獎勵及提薪的主要參考依據。

第七章 日常生活管理

第二十九條 總務處協助國際合作與交流處在外教入住前檢查、修護、完善外教公寓內應有的各類傢俱家電，做好入住前的衞生清潔。外教入住時，派人陪同講解和説明公寓設備的使用方法和注意事項。外教離校時，派人檢查公寓內各項傢俱家電是否丟失或損壞。

1、學校提供的外教公寓為一室一廳住房(具備廚房、衞生間)，配備基本傢俱、空調(含取暖設備)、彩電、冰箱、洗衣機、熱水器、網絡、卧具、及簡單廚具等。若外教對外教公寓有其他要求，所產生的費用應以上述標準進行折算，超出部分由外教承擔。

2、短期聘用的外教，確須安排住房的，由國際合作與交流處提前十五日提出申請，經分管校領導批准後，總務處根源房源情況統籌安排。

第三十條 外教入住公寓後如有維修要求或對服務、設施等不滿應向國際合作與交流處提出，由國際合作與交流處負責協調總務處解決。

第三十一條 校內外教宿舍的安全保障工作由保衞處負責，總務處、國際合作與交流處配合完成，需定期對校內外教宿舍進行安全隱患排查，做好防火防盜及其他安全教育。

第三十二條 外教入住公寓應遵守如下規定：

1、不得私下更換公寓，不得把公寓轉借或出租給他人。

2、注意節水節電，公寓內電費的免費額度為300元∕月，超支部分需自費，由學校統一從工資中代扣。

3、需保持公寓內環境衞生，公寓內設施不得隨意丟棄或損壞;如因個人照管失誤造成丟失或損毀，需照價賠償。

4、應保持寓所安靜, 避免大聲喧譁, 以免影響他人工作或休息;如因朋友聚會等造成嘈雜，請事先協調好鄰居，團結鄰里，避免矛盾。

5、為了保證外教的人身和財產安全, 所有來訪人員正常會客時間為每天的8:00至22:00;來訪外國客人如需在此公寓內留宿(最長不超過一週)，應向國際合作與交流處報告，經同意並按有關規定辦理住宿登記手續後方能留宿;且中國客人不能在外教宿舍留宿。

6、注意防火防盜和謹防意外事故，如有情況發生，請立即向國際合作與交流處報告;重大事故，請及時報警。

第三十三條 外教到校後，國際合作與交流處應派人協助外教辦理校內各類報到手續，熟悉校園環境和周邊生活環境。

第三十四條 國際合作與交流處和所在教學系部應為外教組織相應的節慶活動和聯誼活動，邀請外教參加校內師生的各類文娛、體育活動，可根據外教的意願，安排一些節假日參觀旅遊活動，豐富外教的業餘文化生活。

第八章 出入境管理

第三十五條 國際合作與交流處負責向上級有關部門辦理所有外教的報批手續。

第三十六條 國際合作與交流處負責將外教的基本信息及出入境情況報送白鹿洞派出所，由白鹿洞派出所負責上報相關上級部門備案。

第三十七條 外教任教期間， 如有外出旅遊或出境探親應經所在教學系部同意後向國際合作與交流處提出申請，報告事由、去向和返回日期，經批准後辦理好調課手續，並於返回當日向國際合作與交流處和所在教學系部報到。未經同意，擅自離開外出者將視為違約處理。

第三十八條 外教與我校解除合同關係後(期滿無續聘或違約被終止)，國際合作與交流處將收回其外國專家證，並要求外教配合提供護照，將其居留許可進行相應變更。

第三十九條 外教應在與我校解除合同關係後的10日內離校，退還外教公寓，繳清各類費用，歸還借用圖書資料等。

第四十條 外教應在我校為其辦理的簽證或居留許可的有效期內出境，逾期者將構成非法居留，需自行承擔出入境管理機構的相關處罰。

第四十一條 如護照、外國專家證等證件遺失，應及時向國際合作與交流處報告，再由國際合作與交流處協助本人補辦，費用自理。

第四十二條 學校為計劃內聘請的外教提供機場接送服務。

第九章 綜合管理

第四十三條 外教上崗前需要接受國際合作與交流處和相關部門組織的崗前培訓，主要內容為：

1、中國的相關法律、法規，如外國人出入境管理法，宗教政策等;

2、文化差異、地方風土人情、風俗習慣;

3、學校基本辦學情況及校園教學生活基本相關信息;

4、我校關於外教管理的相關規定。

第四十四條 外教應遵守我國的法律、法規、教育方針、政策及有關規定，尊重我國人民的風俗習慣;不得在教學場所和其他公開場合，以任何形式宣傳宗教、發展教徒，不得以調查或其他形式進行有煽動內容或危害我國安全內容的活動。

第四十五條 外教除享受中國法定的節日休假，經所在教學系部同意，還可向國際合作與交流處申請病假和事假，具體如下：

1、外教請病假，應當憑學校指定醫院醫生的證明。病假在三十天以內的，薪金照發。三十天後，我校有權解除合同。

2、外教請事假經聘方同意，按日扣發薪金。在合同期一年(一學年)內，事假累計不得超過十天。連續事假不得超過三天。未經聘方同意擅離職守，曠職一天，扣發三天薪金：曠職三天的，按違反合同處理，須支付違約金，情節嚴重的，我校有權解除合同。

第四十六條 外教可以通過申請擔任小組長或兼職工作人員等形式參與我校的外教招聘管理、對外交流拓展、教學科研指導等方面工作，薪酬待遇另行商議。

第四十七條 對於外教聘用和管理過程中表現突出的單位和個人將通過各種方式予以補貼、表彰和獎勵。

1、綜合表現突出的外教將授予“優秀外籍教師”稱號，並推薦參與湖南省瀟湘友誼獎、中國政府友誼獎和學校優秀教師的評比，獲獎者將予以表彰及物質獎勵。

2、外教聯繫人、合作教師、學生助理可以分別申請減免工作量或超工作量補貼、勤工助學工資。

3、評選外教管理工作先進單位和先進個人，並予以表彰及物質獎勵。

第十章 師生員工與外籍教師交往管理

第四十八條 外籍教師在學校工作、講學期間，全院師生員工(含家屬)應與其友好相處，講究文明禮貌，不卑不亢。

第四十九條 全院師生員工不得隨意出入外籍教師宿舍。需與外籍教師會晤的，必須經國際合作與交流處批准並經外籍教師本人同意。

第五十條 不得隨便將外籍教師請入家中做客。

第五十一條 嚴守國家機密，不得將祕密文件、資料(含上級及學院文件)給外籍教師或帶入外籍教師宿舍。與外籍教師談話不能涉及政治。不得接受外籍教師的政治、宗教及不宜宣傳的資料。

第五十二條 不得隨便打聽外籍教師的隱私，特別是外籍教師的年齡、收入、衣飾質量和價格、婚姻等情況。

第五十三條 不得同外籍教師發生個人作風上的問題。

第五十四條 不得私自邀請外籍教師在校內外辦班或講學。邀請外籍教師外出郊遊等必須到國際合作與交流處和保衞處辦理審批手續，超過一天或需在校外住宿的必須經主管外事工作的校領導批准。

第五十五條 不得隨意接受外籍教師的禮品。在因公交往時，外籍教師贈送的禮品或紀念品須如實報國際合作與交流處按規定處理。

第十一章 附則

第五十六條 本辦法的解釋權歸國際合作與交流處。

第五十七條 本辦法自公佈之日起執行。

辦公環境管理辦法 篇11

一、進度控制的組織措施主要包括以下幾種。

1)建立進度控制目標體系，明確建設工程現場監理組織機構中進度控制人員及其職責分工。

2)建立工程進度報告制度及進度信息溝通網絡。

3)建立進度計劃審核制度和進度計劃實施中的檢查分析制度。

4) 建立進度協調會議制度，包括協調會議舉行的時間、地點，協調會議的參加人員等

5)建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度。

二、合同措施。進度控制的合同措施主要包括以下幾種。

1)推行CM承發包模式，對建設工程實行分段設計、分段發包和分段施工。

2)加強合同管理，協調合同工期與進度計劃之間的關係，保證合同中進度目標的實現。

3)嚴格控制合同變更，對各方提出的工程變更和設計變更，監理工程師應嚴格審查後再補入合同文件之中。

4)加強風險管理，在合同中應充分考慮風險因素及其對進度的影響，以及相應的處理方法。

5)加強索賠管理，公正地處理索賠。

三、進度控制的技術措施主要包括以下幾種。

1)審查承包商提交的進度計劃，使承包商能在合理的狀態下施工。

2)編制進度控制工作細則，指導監理人員實施進度控制。

3)採用網絡計劃技術及其他科學適用的計劃方法，並結合計算機的應用，對建設工程進度實施動態控制。

四、進度控制的經濟措施主要包括以下幾種。

1)及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續。

2)對應急趕工給予優厚的趕工費用。

3)對工期提前給予獎勵。

4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。

辦公環境管理辦法 篇12

水功能區的劃定應當協調好與國民經濟和社會發展、主體功能區、土地利用、城市建設等相關規劃的關係，並遵守《中華人民共和國水法》規定的程序和水功能區劃有關標準。

水功能區分為一級區和二級區。一級水功能區宏觀上解決水資源開發利用與保護的問題，主要協調地區間用水關係，長遠考慮可持續發展的需求，包括保護區、保留區、緩衝區和開發利用區。二級水功能區對一級水功能區中的開發利用區進行劃分，主要協調用水部門之間的關係，包括飲用水源區、工業用水區、農業用水區、漁業用水區、景觀娛樂用水區、過渡區和排污控制區。

辦公環境管理辦法 篇13

一、班組安全生產目標

班組的根本任務是安全、文明、優質、高效地完成生產、施和試驗任務。班組在生產勞動過程中應始終把安全工作放在首位，實行安全目標管理。班組安全生產目標主要有：

(1)不發生人身未遂或輕傷及以上事故;

(2)不發生人員責任造成的設備異常及以上事故。

上述安全目標的實現，需要班組不斷加強自身建設，建立健全以落實崗位責任制為中心的安全制度，開展經常性、多樣化的安全學習、宣傳教育和崗位練兵活動，使職工熟練地掌握本崗位的安全操作技術及安全作業標準，不斷提高安全意識、自我保護能力以及處理突發性事故的能力;需要充分發揮班組黨、工、團組織和安全員在班組安全工作中的作用;需要班組每一個成員自覺遵章守紀，確保不發生違章、不發生差錯，努力做到“三不傷害”(我不傷害自己，我不傷害他人，我不被他人傷害)。

二、班組安全工作內容

班組安全管理是一項系統工程，同樣應實行“三全”(全員、全方位、全過程)管理。班組安全工作主要內容有：

(1)貫徹“安全第一、預防為主”的方針，建立和健全安全生產責任制，認真執行安全工作規程和兩票(工作票、操作票)三制(交接班、巡迴檢查、設備定期試驗和輪換制度)，執行上級有關安全生產的文件、指示和規章制度，做到安全文明生產。

(2)堅持不懈地開展違章工作，杜絕違章情況的發生。

(3)貫徹執行“二措”(安全技術措施和反事故措施)計劃。

(4)做好安全教育和安全技術培訓工作。

(5)做好安全例行工作。

(6)做好勞動防護和安全工器具的管理。

(7)按照“三不放過”的原則，分析查處不安全情況。

(8)實行安全獎懲制度。

(9)建立健全安全管理基礎台帳和記錄。

三、班組成員的安全職責

(一)班組長

班組長是班組安全的第一責任者，對本班組的安全工作負有全面管理的責任。班組長是安全管理的一線指揮員，具有承上啟下的特殊地位，大量的安全管理工作由班組長來完成，其主要職責是：

(1)負責組織實施班組安全生產的目標管理;

(2)組織本班組人員學習與執行上級有關安全生產的規章、規定和措施;

(3)帶頭遵章守紀，及時糾正並查處違章違紀行為;

(4)組織每週一次的安全日活動，主持每天的班前會和班後會，及時總結和佈置班組安全工作，並做好安全活動記錄;

(5)經常檢查(每天不少於一次)生產場所的完全情況，確保班組人員正確使用勞動防護用品、用具;

(6)負責組織新入廠人員的第三級安全教育和變換工種人員的崗位安全教育;

(7)在工程項目開工前，負責組織本班組參加工作的人員接受安全交底並簽字，對未簽字人員，不得安排參加該項目的工作;

(8)負責作業前的安全作業條件的檢查與落實，對危險作業點必須設安全監護人，督促本班組人員進行文明施工生產，收工時及時整理作業場所;

(9)貫徹實施安全工作與經濟掛鈎的管理辦法，做到獎罰嚴明;

(10)組織本班組人員分析事故原因，吸取教訓，及時改進班組安全工作，支持安全員正確履行職責，為安全員創造一個良好的工作環境;

(11)組織本班組全體人員進行安全教育及安全技術知識的學習培訓等。

可以這樣説，班組是企業安全工作的窗口，而班組安全工作的好壞，起關鍵作用的是班組長。他們的安全素質如何，直接決定着班組安全管理的成敗和安全生產的好壞。因此，要抓好班組安全管理，必須從班組長抓起，從提高班組長的素質抓起。對班組長的選拔和培養，要挑選那些政治堅定、有強烈的事業心和責任感，熱受本職工作，有一定生產經驗的職工擔任班組長。班組長應熟悉安全工作規程、現場技術規程，熟悉本企業和車間(工場、工區、隊)制定的事故、障礙、異常調查規定及其他有關安全生產的規章制度，熟悉本班組分工管轄的設備的結構原理和系統的圖紙、技術資料、工作的技術要求和質量標準，及時掌握本班組管轄範圍內設備系統存在的威脅、安全生產的隱患和薄弱環節，掌握本班組分工管轄的設備系統和工作的安全特點和特殊安全要求，掌握本班組的安全生產目標、安全工作指導思想、安全工作要點和安全技術、反事故技術措施，掌握班組內人員的思想動態、技術業務能力和特點、安全意識水平和對安全生產的態度，掌握班組安全管理上存在的問題和薄弱環節，掌握本班組外來人員(包括臨時工、外協工、民工、實習生等)的情況及其安全管理要求等等。

(二)班組技術員

現代化生產的安全管理工作，涉及到許多安全技術知識，因此必須充分發揮技術員在安全生產中的作用。班組技術員崗位安全職責，體現了班組技術員為實現安全生產必須把好安全技術關的特點和要求，具體內容是：

(1)負責本班組的安全技術工作：

(2)協助班組長組織本班組人員認真學習，切實執行上級有關安全生產的規程、規定和措施;

(3)負責一般工作項目的安全技術措施的編制以及交底工作，並督促檢查安全措施的執行情況;

(4)協助班組長進行本班組生產施工場所的安全檢查和工作前安全工作條件的檢查;

(5)參加本班組的事故調查分析，協助班組長填報“職工傷亡事故登記表。”

(三)班組安全員

班組應設安全員，可以專職，亦可兼職。班組安全員是班組長的參謀和助手，在班組領導下協助做好安全管理工作，由有經驗的老師傅擔任或班組長兼任，其具體職責是：

(1)協助班組長組織本班組人員學習貫徹安全工作規程、規定和上級有關安全生產的規程、規定和措施;

(2)協助班組長進行班組安全建設，開展各項安全活動;

(3)協助班組長組織安全和文明生產，有僅制止和糾正違章作業行為;

(4)檢查作業現場的安全情況，檢查和督促本班組人員做好安全措施及正確使用勞動防護用品、用具;

(5)協助班組長開展安全宣傳教育工作;

(6)協助班組長建立安全管理台帳，做好安全活動記錄，保管好有關安全資料;

(7)發生傷亡事故應及時報告，積極搶救傷員，保護事故現場;

(8)參加本班組事故調查分析;

(四)班組工人

安全工作直接關係到每個職工的切身利益，歸根結底是廣大職工自己的事故。只有使全體職工都認識到安全工作的重要，並能自覺地參與管理，才能堵塞發生事故的漏洞，確保安全工作的落實。班組工人崗位安全職責具體規定了工人的安全生產內容和要求，是動員工人進行自我管理，自我約束，搞好安全工作的行為準則。其具體內容是：

(1)認真學習並自覺執行安全生產的有關規程、規定和措施，不違章作業。

(2)正確使用、維護和保管所使用的工器具及勞動防護用品、用具，並在使用前認真進行檢查。

(3)不操作自己不熟悉的或非本專業使用的機械、設備及工器具。

(4)工作項目作業前，認真接受安全技術措施交底，並在交底書上簽字。

(5)作業前檢查工作場所，做好安全措施，對本崗位或被分配的工作內容應遵章作業，以確保不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害，下班前及時清理整理作業場所。

(6)作業中發現不安全問題應妥善處理或向上級報告，愛護安全設施，不亂拆亂動。

(7)認真參加安全活動，積極提出改進安全工作的合理化建議，幫助新工人提高安全意識和操作水平。

(8)對無安全措施和未經安全交底的生產任務，有權拒絕施工生產並可越級上告，有權制止他人違章，有權拒絕違章指揮;對危害生命安全和身體健康的行為，有權提出批評、檢舉和控告。

(9)尊重和支持安全監察人員的工作，服從安全監察人員的監督與指導。

(10)發生事故時應立即搶救傷者，保護好事故現場並及時報告;調查事故時必須如實反映情況;分析事故時應積極提出改進意見和防範措施。

班組安全責任制的建立，是為了使班組每個成員都明確各自應負的安全職責，增強安全生產意識，按章辦事，互相監督，從不同角度做好工作，確保安全，杜絕事故。

四、班組安全教育

人是生產的主體，是物的支配者，而人的行為又受到人的思想所支配。如果人的思想問題解決不好，素質得不到提高，安全管理工作不可能抓好。職工安全素質的提高要通過安全教育。安全教育的內容主要包括黨和國家的勞動保護方針、政策、法律和法規教育;本系統本企業的規章制度教育;安全思想教育;安全技術知識教育;安全法規、思想政治教育和對特種作業人員的專門教育等。班組應根據上級的部署和本班組人員的思想和工作實際，確定教育內容，使教育的針對性更強，效果更好。

採用有效的教育形式和方法，是使安全教育收到實效的重要保證。要力爭摒棄那種空洞無物、呆板無趣的方法，應採用羣眾喜聞樂見，生動活潑的方式。如請安全工作先進典型現身説法;剖析事故案例;觀看反映安全生產的電影、電視或開展評比競賽等。這些方式方法，生動直觀形象、富有感染力，使安全教育如同春風化雨，深入人心，易於收到事半功倍的效果。

班組安全教育，通常採用的形式和方法有崗位培訓、班前班後會、安全日活動、安全活動月、運行班組的事故預想和反事故演習、安全檢查、安全分析、安全競賽、事故分析會、家訪談心，做個別人的思想工作、標語黑板報、警告牌及發動職工家屬共同做好安全教育等。

五、班組安全的例行工作

(一)崗位培訓

崗位培訓的主要對象是新工人。在新工人入廠工作前，班組必須對他們進行崗位培訓，這就是我們經常講的第三級教育，即班組級教育。崗位培訓的內容是：

(1)本班組安全工作概況、工作性質及作業範圍;

(2)本崗位使用的機械、設備、工器具的性能，防護裝置的作用和使用方法;

(3)本班組作業環境，事故多發地點及危險場所;

(4)講解操作規程、崗位責任制和有關安全工作注意事項;

(5)個人防護用品、用具的正確使用和保管

崗位教育一般由班組負責組織，班組安全員予以協助，時間一般為1～2天。崗位安全培訓要講求實效，不能走過場。培訓後必須進行考試，對考試合格者應填寫好“三級教育卡片”備查。新工人正式上崗前，應由車間或班組安排當面認師，實行“以老帶新”、“師徒包教包學”，要講清師徒關係中各自應負的安全責任，提出對新工人遵守操作規程的要求。新工人只有經過安全教育、安全操作規程學習及學會實際操作並考試合格後，才許上崗獨立操作。

(二)班前會和班後會

第天作業前必須堅持開好班前會(或叫站班會)，做到“三查”(查衣着、查安全用具、查精神狀態)，進行“三交”(交任務、交安全、交技術)。結合當班工作任務、工作特殊環境，做好安全措施準備，講解安全注意事項。

下班後應開班後安全小結會即班後會，做好“三評”(評任務完成情況、評工作中安全情況、評安全措施執行情況)，找出經驗教訓，開展批評和自我批評。

班前班後由班組長主持講解，班組技術員、安全員協肋配合。

(三)安全日活動

班組必須堅持每週一次兩小時左右安全日活動制度。班組安全日活動要內容充實、聯繫實際、形式多樣、講求實效，要做好記錄，切忌流於形式。每次活動均應有所側重、有所針對、有所收穫。班組安全日活動主要是對本班組每週的安全工作情況進行講評，找出存在的問題，總結經驗教訓，以便改進工作，同時佈置下週安全工作。活動的內容是多方面的，如結合生產實際，有針對性地組織班組成員學習上級有關安全生產的規章制度、文件和會議精神，事故通報及安全生產知識;交流班組成員之間、成員與領導之間、班組之間的安全工作情況;交流對班組安全生產的看法，“三不傷害”和反違章活動的經驗與體會，搞好班組安全生產的經驗等等;評議本班組安全生產中的好人好事，習慣性違章在本班組中的各種表現，本班組和其他班組發生的不安全情況;分析班組安全管理上存在的問題，分析設備和系統存在的隱患和薄弱環節，研究改進措施;檢查班組安全管理上存在的問題，重點檢查設備和系統存在的隱患和消缺情況，二票三制執行情況，安全工器具完好情況，現場安全設施和工作現場安全措施完善情況，有無違章情況;表場安全生產中的好人好事，對違章人員提出批評教育和處罰;發動班組成員為安全工作獻計獻策，收集他們提出的合理化建議。

(四)安全月活動

每年四月份定為安全活動月，4月1日至4月15日作為安全月活動的活動時間。班組應根據本單位的部署，結合班組實際，認真組織本班組的安全月活動。通過安全月活動對班組人員進行一次集中深入的安全思想和安全知識宣傳教育，對班組安全生產工作進行一次全面系統的回顧、檢查和總結，找出問題，提出並落實改進措施，進一步搞好班組安全工作。安全月活動應有書面計劃，活動結束後半個月之內應寫出書面總結。安全月活動的內容主要包括對班組制訂的安全規章制度進行一次全面的清理和檢查，修訂不合適部分;對班組管轄的設備進行一次全面的檢查，找出隱患和薄弱環節，提出對策，對班組發生的不安全情況進行一次全面的回顧，從中吸取教訓;對本班組發生的違章情況進行一次全面的評議，補充本班組的《班組常見的習慣生違章事例》;對本班組安全生產目標完成情況進行一次全面的檢查和評價，進一步落實保證措施。

(五)運行班組的事故預想和反事故演習

事故預想和反事故演習是運行班組人員進行安全技能培訓的有效方法，對提高處理突發性事故的能力，幫助很大。運行班組都應針對電力生產過程中可能發生的事故，做好事故預想，組織反事故演習。事故預想每人每月至少做一次，反事故演習由企業統一組織。反事故演習預先要制訂方案，演習過程中必須保證人身和運行設備的安全，演習結束應對事故預想和反事故演習進行評議和評價，並寫出書面總結。

(六)安全檢查

班組安全檢查對安全工作的促進很大。通過經常性和規範性的安全檢查，可以及時發現和查明各種“險情”和“隱患”，並採取相應的措施，加以有效地防範和整改，化險為夷;可以及時監督各項安全規章制度和操作規程的貫徹實施，及時制止違章作業，確保安全生產的實現。班組安全檢查形式較多，按檢查人員劃分有自檢(自我檢查)、互檢(互相檢查)、專檢(專人檢查);按檢查內容劃分有普通性檢查、專業性檢查;按時間劃分有季節性檢查、節假日檢查和“三檢制”(指班前、班中、班後進行安全檢查)等。

班組常用的安全檢查形式有：

1.安全監護制

根據本班組作業實際和特點。建立健全互相監護檢查制度。例如二人以上同時作業，應實行“大技工負責制”，不允許一人單獨作業。多人同時作業時，指定專人監護和監督檢查。

2.定期檢查制

定期每週進行一次安全檢查，可結合安全日活動進行，並作為安全活動日的內容之一。由班組長組織安全員、技術員及有關人員對班組安全工作狀況進行檢查，發現和處理各種隱患及違章行為。檢查內容主要包括三個方面，即人、物、環境。具體地説，一是檢查人的安全思想是否牢固，安全管理有否薄弱環節，安全管理規章制度是否完善，作業人員的操作是否符合安全規程、作業指導書及工藝等要求;二是檢查物，即機具設備是否處於安全狀態，是否存在缺陷及不完善的情況;三是檢查周圍環境是否存在不安全因素，地下、地面、空中的環境，對作業是否要採取特殊安全措施。

3.危險確認制

危險確認制，就是針對本班組作業中的危險項目、要害部位和關鍵環節，研究和制訂相應的對策，使人人確認和知曉，以便在作業中進行重點檢查、重點防範，達到趨夷避險、安全生產的目的。

4.“三檢制”

班前檢查，其目的是為了督促工人穿戴好防護用品，並對現場和機械器具等進行檢查，以便及時清除作業環境中的事故“隱患”。班中檢查，主要是為落實安全作業措施，及時制止或糾正違章作業行為，消滅事故苗子。班後檢查主要是清理作業現場，做到工完場清，不留隱患。

(七)安全分析

班組每月至少組織一次安全分析，總結經驗教訓，分析不安全情況和存在的問題，研究對策。安全分析應有記錄。

(八)事故分析會

事故分析會主要是通過對事故的分析討論，吸取經驗教訓，引起對這類事故的警覺，變他人的失誤為共同的教訓，舉一反三，亡羊補牢。對事故的分析一定要堅持“三不放過”的原則，使職工從血的事故中吸取教訓，受到啟迪。

六、班組安全的競賽活動

廣大職工，特別是青年職工都具有上進心強、思想活躍等鮮明的特點，安全競賽活動有利於激發職工好學上進、爭先創優的積極性。安全競賽活動的內容很多，如安全知識競賽、百日無事故競賽、安全操作技術表演賽、安全演講賽等。

安全知識競賽，可以把有關安全方針、政策、安全知識和規章制度等編成常識性的問答或分析判斷題，組織大家複習，然後選出代表隊、登台競賽。通過必答、共答和圖上作業的方式，評選出優勝者。這種競賽，台上答題，台下助威，評出名次，決出優勝者，形式新穎活潑，能培養職工學習安全知識的興趣和集體榮譽感。另外還可出考卷，職工參賽，根據評分高低或通過抽籤方式，評出優勝者。

開展百日無事故競賽，由於目標明確，組織嚴密，賞罰分明，措施具體，因而能夠把全體職工動員起來，為實現即定目標而努力奮鬥。但結束時一定要認真評比，獎勵先進，鞭策後進，防止出現虎頭蛇尾、“半截子工程”。

安全操作技術表演賽，是提高職工安全素質的有效方式。表演賽可以班內，亦可班際間或企業內外進行，能夠動員全體職工努力學習和掌握安全技術知識。

七、班組安全的獎懲制度

班組安全獎懲制度是安全教育的一種很有效的方法。通過安全獎懲，尤其是實行安全一票否決制，達到鼓勵先進、鞭策落後，調動全體人員搞好安全工作的積極性和創造性。實行獎懲公開化，對促進職工搞好安全工作的作用更大。獎懲直接關係到職工的切身利益，一定要慎重從事，必須以事實為依據，秉公執法，獎懲嚴明，使大家心服口服，心情舒暢，從而更加努力地工作，樹立起良好的遵章守紀風氣。

八、班組地外人員的安全管理

班組對參加本班組工作的臨時工、民工、實習人員和其他人員，必須加強安全管理，與正式職工等同進行安全管理。班組有權拒絕沒有經過必要的安全知識培訓和教育及未經考試合格的外來人員在本班組工作。外來人員必須配置必要的勞動防護用品和安全工器具才能進入作業區工作。外來人員在班組開始工作前，班組長和安全員必須進行鍼對性的安全教育和安全知識培訓，交待安全注意事項，指定專人負責監護，不允許單獨工作。

九、安全管理台帳和記錄

安全管理台帳和記錄是班組安全管理的依據和安全生產的歷史記錄，班組必須建立健全安全管理台帳。班組安全管理台帳由班組安全員負責建立和管理，要求分類合理、內容詳實、記錄及時、字跡工整、保管良好。班組安全管理台帳和記錄的內容應包括：

(1)安全生產管理制度;

(2)安全生產計劃、總結;

(3)安全活動記錄;

(4)安全培訓與考核;

(5)違章和異常情況記錄;

(6)安全工器具與特種安全設施檔案;

(7)安全獎懲記錄;

(8)安全技術措施交底簽字記錄;

(9)安全檢查及整改記錄;

(10)事故及安全分析記錄;

(11)各種資料，主要有安全工作的規程、規定、措施、操作票、工作票、文件、事故通報、安全簡報等。

“沒有規矩，不成方圓”。班組安全工作的關鍵是嚴格執行各項規章制度，尊重科學，按客觀規律辦事。班組人員不僅要了解和熟記有關安全工作的規章制度的內容和條文，更重要的是落實，要堅決做到，有章必循、有法必依、有紀必守、有禁必止，堅決杜絕隨心所欲，各行其是的傾向。只有這樣，才能把安全工作搞好。

辦公環境管理辦法 篇14

1. 編寫目的

為了保障電力設施安全良好正確運行，確保職工在生產工作中的安全與健康，滿足生產經營需求和公司形象，及時發現安全隱患並整改，降低電力設施不完好引發的各種安全事故和浪費，根據相關國家標準、行業規範並結合我公司的生產實際情況，制定本制度。

2. 適用範圍

本制度適用於X公司各生產製造車間、管理科室。

3. 引用文件

無。

4. 名詞術語

無。

5. 職能職責

5.1. 設備部門職責

5.1.1. 負責公司用電設施管理工作，負責保證公司用電設施正常運行。

5.1.2. 負責安全用電管理組織機構的建立建全，明確各部門的職責和權限。

5.1.3. 負責安全用電管理制度的建立和執行。

5.1.4. 負責對全公司用電設施的使用進行檢查。

5.1.5. 負責組織用電設施的外委維修工作。

5.2. 安全部門職責

5.2.1. 負責監督檢查《安全用電管理制度》的執行。

5.2.2. 負責組織《安全用電管理制度》的培訓。

5.2.3. 負責對用電設施的安全狀態進行評價。

5.2.4. 負責對違反《安全用電管理制度》的行為和結果進行裁定。。

5.2.5. 負責對違反《安全用電管理制度》的單位和個人提出激勵建議。

5.3. 使用單位職責

5.3.1. 負責本單位用電設施日常安全使用的管理工作。

5.3.2. 負責本單位用電設施的日常維護工作。

5.3.3. 負責本單位用電設施自檢自查和整改工作。

5.3.4. 負責本單位部分用電設施的維修工作。職能科室由機修車間維修。

6. 控制內容

6.1. 電工作業人員技術條件

6.1.1. 從事電氣工作的職工必須遵守《電氣安全管理規程》、電工安全操作規程及國家有關的電氣管理規定。

6.1.2. 必須參加國家認可部門進行的電工安全技術培訓，經考核合格，取得相應的資格證書後，才能從事電工作業。

6.1.3. 禁止非電工人員從事任何電工作業。

6.1.4. 凡帶電作業人員應經專門培訓，並經考試合格，領導批准方可參加帶電作業。

6.1.5. 供電工作人員應加強自我保護意識，自覺遵守供電安全維修規程，發現違反安全用電並足以危及人身安全、設備安全及重大隱患時應立即制止。

6.1.6. 電氣工作人員應掌握觸電解救及急救措施。

6.2. 電器設備安裝規則

6.2.1. 安裝電器設備必須使用三相五線制來取代三相四線制，工作零線與保護零線分開使用。

6.2.2. 必須採用兩級及以上漏電開關。

6.2.3. 保護接零或保護接地時，其線路上嚴禁裝設開關、熔斷器，及任何斷開零線或地線的保護電器，並做重複接地。所有的用電設施外殼和人身所能接觸及到的、與用電設施相連接的金屬結構上都必須採取保護接零或保護接地。

6.2.4. 嚴禁在同一個供電系統中採用一部分保護接零，而另一部分接地保護。

6.3. 在停電線路上工作防觸電的技術措施

在停電線路上工作防止觸電的基本安全技術措施：A停電、B 驗電、C掛接地線，即“三措”。沒有經過安全技術措施的線路，無論是否有電均應視為帶電線路。

6.3.1. 停電

. 停電操作時，應先停負荷，再拉斷路器，最後拉開隔離開關。嚴禁帶負荷拉隔離開關。

線路作業應停電的範圍：

 與停電工作的線路交叉的線路，如：停電施工的線路;

 斷開危及線路停電作業的並行和同杆並架線路的開關和刀閘;

 斷開有可能返回低壓電源和同杆非同一電源的開關和刀閘;

 注意防止誤停、漏停，電源拉開刀閘到標誌位置，並採取防止誤動措施;

 線路施工人員自行斷開的開關或刀閘的上處應懸掛“禁止合閘”標誌牌，作業完畢後應將標誌牌取下。

6.3.2. 驗電

. 檢修的電氣設備停電後，在裝接地線之前必須先驗電，驗明線路確已無電壓方可接地線。驗電時應戴絕緣手套並有專人監護，驗電時應使用相應電壓等級、合格專用的驗電器，驗電器使用前應先確認其功能良好;

. 聯絡開關、刀閘、自動空氣開關檢修時，應在兩側驗電，在同一停電工作範圍無鄰近平行交叉的帶電線路時，經驗電並掛好第一組地線後，其它地線掛接時可不再驗電;

. 驗電時發現有電或其它疑問應查明原因。

6.3.3. 掛接地線

. 線路驗明無電後，在工作負責人的監護下由熟練工人掛第一組地線，拆除最後一組地線也應在工作負責人監護下由熟練工人進行;

. 掛拆地線時，工作人員應使用合格的絕緣杆或專用絕緣繩，地線不許碰觸人體，在電纜及電容器上掛地線時應先放電;

6.4. 安全防護用品的作用與管理

6.4.1. 設備運行檢修人員用的安全防護用品有：工作手套、絕緣鞋、長袖工作服、電工所使用的工具等。

6.4.2. 安全防護用品設專人保管並負責監督檢查，保證其隨時處於備用狀態，防護用品應存放在清潔、乾燥、陰涼的專用櫃中。

6.4.3. 設備運行人員及檢修人員要進行專業安全防護教育及安全防護用品使用訓練。

6.5. 臨時用電安全

6.5.1. 臨時用電必須使用部門申請，符合安全用電要求，安技環保科批准方可實施。

6.6. 安全用電管理具體內容

6.6.1. 電纜線路

. 電纜線路主要由電力電纜、終端接頭、中間接頭及支撐件組成。電力電纜的終端頭和中間接頭，應保證密封良好，防止受潮。電纜終端頭、中間接頭的外殼與電纜金屬護套及鎧裝層均應良好接地。

6.6.2. 配電櫃

. 配電櫃內各電氣元件、儀表、開關和線路應排列整齊，安裝牢固，操作方便，櫃內無積塵、積水和雜物。

. 保護線連接可靠。

. 觸電危險性大的環境應安裝封閉式箱櫃。

. 配電箱應堅固、完整、嚴密，箱門上噴塗紅色“有電”字樣或紅色危險標誌。使用中的配電箱內禁止放置雜物。

. 落地式配電箱的設置地點應平整、防止碰撞、物體打擊、水淹及土埋。配電箱附近不得堆放雜物。

. 配電箱、配電盤應經常進行巡視和檢查;開關、熔斷器的接點處是否過熱變色;配線是否破損;各部連接點是否牢固;各種儀表指示是否正常等，發現缺陷及時處理。此外，還應經常進行清掃除塵工作。

. 用電設備至配電箱之間的距離，一般不應大於5米，固定式配電箱至流動閘箱之間的距離最大不應超過40米。

6.6.3. 手持電動工具和移動式設備

. 手持電動工具包括手電鑽、手砂輪、衝擊電鑽等工具。這類設備的安全使用條件是

 Ⅰ類0類設備必須採取保護接地或保護接零措施。

 Ⅱ類、Ⅲ類設備沒有保護接地或保護接零的要求。

. 移動式電氣設備的保護零線(或地線)不應單獨敷設，而應當與電源線採取同樣的防護措施，即採用帶有保護芯線的橡皮套軟線作為電源線。

. 移動式電氣設備的電源插座和插銷應有專用的接零(地)插孔和插頭。

. 絕緣電阻合格，帶電部分與可觸及導體之間的絕緣電阻Ⅰ類設備不低於2MΩ，Ⅱ類設備不低於7MΩ。

. 各種電動工具使用前均應進行嚴格檢查，其電源線不應有破損、老化等現象，其自身附帶的開關必須安裝牢固，動作靈敏可靠。禁止使用金屬絲綁紮開關或有帶電體明露。插頭、插座應符合相應的國家標準。

. 凡移動式設備及手持電動工具，必須裝設漏電保護裝置。

6.6.4. 電焊設備

. 電焊時應當戴帆布手套、穿膠底鞋。在金屬容器中工作時，還應戴上頭盔、護肘等防護用品。

. 固定使用弧焊機的電源線與普通配電線路要求相同，移動使用弧焊機的電源線應按臨時線處理。

. 弧焊機的電源線上應裝設有隔離電器、主開關和短路保護電器。

. 電焊機外露導電部分應採取保護接零(或接地)措施。

. 弧焊機一次絕緣電阻不應低於1MΩ,二次絕緣電阻不應低於0.5 MΩ。

. 移動焊機時必須停電。

. 露天使用的電焊機應有防潮措施，機下應用乾燥物體墊起，機上有防雨罩。位於溝槽附近的焊機應防止土埋。

. 電焊機的外殼應完好，側接線柱防護罩安裝要牢固。

. 電焊機一次電源線宜採用橡套纜線，其長度一般不應大於3米。當採用一般絕緣導線時應穿塑料軟管或膠皮管保護。

6.6.5. 照明

. 生產現場照明燈線路的敷設，除護套纜線外，應該分開設置或穿管敷設。

. 辦公室、宿舍的燈，每盞應設開關控制。燈具對地面垂直距離不應低於2.5m。

. 燈頭與易燃物的淨距一般不小於300mm，聚光燈、碘鎢燈等高熱燈具與易燃物應保持安全距離。

. 局部照明燈、行燈及標燈，供電電壓不應超過36伏，在特別潮濕的場所及金屬容器、金屬管道內工作的照明燈電壓，不應超過24伏。行燈電源線應使用橡套纜線，不得使用塑料軟線。

6.6.6. 接地、接零及防雷保護

. 所有電器設備的金屬外殼以及和電器設備連接的金屬構架必須採取妥善的接地或接零保護。

. 當外接電源時，應首先了解外接電力系統中電氣設備採用何種保護，方可確定採用接地或接零保護，不可盲目行事。

. 工作零線兼作接零保護時，零線應不小於相線的1/2。零線不得裝設開關和熔斷器。

. 用電設備的接地線或接零線應採用多股銅線，禁止使用多股鋁線。

. 接地線或接零線中不得有接頭，與設備及端子連接必須牢固可靠、接觸良好，壓接點一般應設在明顯處，導線不應承受拉力。

. 採用接零保護的的單相220伏電氣設備，應設有單獨的保護零線，不得利用設備自身工作零線兼作接零保護。

6.6.7. 停電和送電

. 線路故障和設備檢修，需經有關領導，調度室和設備能源科的許可方可停電。

. 停送電應由專職人員負責，嚴禁非工作人員任意停送電。停電作業時，要穿長袖衣服，用防護用品，站在專用的絕緣物上操作。操作時要由技術熟練和對本系統設備熟悉的人監護。停電先停負荷側，送電先送電源側，嚴禁帶負荷停送電。

. 高壓變配電因檢修或工作需要而停電時，要將線路上的隔離開關和跌落保險拉開，並在停電設備可能發生感應電壓的部件接地線。電容器放電後接地，對施工設備的進出線各相進行驗電，確認設備無電。

. 工作人員必須在停電設備的範圍內作業，並與帶電部件保持規定的安全距離，並在隔離開關和跌落保險處懸掛禁牌，設專人監護，着裝安全，保護用品齊全方可開始作業。

. 作業現場工作人員除正常檢修工作人員外，還要有專人巡迴檢查和監護。各部位監護、檢查人員在未得到命令前不許隨便離崗。

. 作業完畢在恢復供電前，要對工作範圍進行全面認真檢查，接地線，短路線，及各種安全保護設施要全部拆除，供電線路、變配電設備上無任何遺留材料、工具、雜物等，通知所有作業人員撤離工作地點，由作業組長檢查無誤後辦理送電手續，有關領導下達送電命令後方可恢復供電。

. 變電站線路跳閘時，有重合裝置的，若重合不成功，不得強送;無重合裝置的，不得試送，必須經線路運行管理單位確認確無斷線，方可按正常程序送電。

. 變電站出現線路接地信號後，應立即判明接地線路，按調度命令停電並通知運行管理單位巡線處理。

6.7. 電氣作業中注意事項

6.7.1. 禁止非持證電工裝接電氣設備。

6.7.2. 嚴禁任何人玩弄電氣設備和開關。

6.7.3. 破損的電氣設備應及時維修或調換，禁止使用絕緣損壞的電氣設備。

6.7.4. 禁止利用電熱和燈泡取暖。

6.7.5. 設備檢修切斷電源時，嚴禁任何人啟動掛有警告牌的電氣設備。

6.7.6. 禁止用水、煤油沖洗擦拭電氣設備，禁止用壓縮空氣吹電氣設備。

辦公環境管理辦法 篇15

《蘇霍姆林斯基論教師的教學素養》一文中有這樣一段話：“每一位教師都有自己的創造性實驗室——這裏指的是教師勞動的工藝學。例如，數學教師一年年地積累教學資料——各種不同難度(不同變式)的應用題，教師和學生製作的直觀教具等;語文教師逐年編輯的用於語法教學作業卡片……”

其實，課任教師如此，班主任的工作何嘗不該如此?蘇翁的話讓我想了很多，班主任總是埋怨工作煩雜，總有做不完的事情。我們是不是可以從這段話中得到些啟示?班主任可以為自己建一個資源庫，把自己的班主任生涯做個真實的記錄，為自己以後的工作提供借鑑。

班主任資源庫不妨可以從以下幾個方面入手：

班級工作計劃

班主任在每個學期初都要根據學校各部門的要求制定工作計劃，這些工作計劃中，傳統活動、班級基礎建設佔有相當分量。班主任可以將每學期的班級計劃保存下來，為下學期制定計劃做參與，這樣會節省不少時間。

班隊活動方案(或實錄)

每週一次的班隊活動，牽制了班主任不少時間和精力。如果班主任能做個有心人，將每次活動的方案保存下來(最好是活動實錄)，那將是一筆財富!因為班隊活動大致包括落實上級組織的活動、傳統教育活動以及針對學生中出現的問題開展的教育活動三個方面。傳統教育活動年年搞，基本上屬於重複勞動，將這方面的方案保存下來，班主任不必在這方面再去花時間，或者在此基礎上設計出更好的活動方案。“針對學生中出現的問題開展的教育活動”對班主任來説更重要，經常看看，可以給自己提個醒，避免在以後的班級中出現相同的問題。

陣地建設資料

每個班級都有班級建設陣地，如黑板報、學習園地、小主人角等，這些也花費了班主任不少的時間和精力。學校每次佈置了任務以後，班主任和“得力助手”往往忙得不亦樂乎，但幾乎沒有班主任想到從往年的經驗中去尋找靈感、方法或內容。一次，我看到楊美霞老師在更換班級宣傳陣地，我見到她將“弘揚長征精神”的宣傳版面上的東西統統取了下來，趕緊提醒她：“楊老師，你看這字、這畫、這文章多美，保存下來，等明年這個時候，你準能派上用場!”“對呀，真是一個好主意!”

班主任經常習慣於從別人的工作中吸取經驗和方法，卻忽略了自己的工作經歷。其實，從自己的工作中選擇優秀的，再發揚光大，一定可以起到事半功倍的效果!

育人故事

班主任與學生接觸的時間最長，對學生的情況瞭解最多，因此，與學生之間的故事也最多。班主任如果能養成勤於記述自己工作故事的習慣，其收穫不可估量。朱永新曾經對青年老師説過這麼一段話：“我想為教師開一個教育成功保險公司。我保你20xx年一定能成為一個教育家，但你必須每天記錄下你的所想、所思、所做，寫1000字的教育反思日記，20xx年時間堅持不懈。”20xx年時間，10個365天，天天堅持寫教育日記，這不但是對一個教師是否勤奮的考驗，更是對一個老師意志力的考驗，能堅持20xx年從不間斷的記載自己教育的人，何愁不成功呢?我們班主任老師如果能謹記朱市長的話，勤於記述，一定能成為一個出色的班主任!

同時，記述的過程也是一個思考的過程，我們在思考的過程中一定能吸取經驗教訓，我們把成敗得失記錄下來，經常去翻翻，看看，定能對我們以後的工作提供有益的幫助，從而讓我們少走彎路，少些煩惱。

班主任，嘗試着去做個有心人吧!

辦公環境管理辦法 篇16

1、對工程分包單位資質驗證

(1)審核分包單位營業執照中的施工承包範圍、註冊資金、執照的有效期限。

(2)審核企業性質。

(3)審核經營手冊，查閲其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。

(4)審核資質等級證書，外省市施工隊伍的進入當地許可證及有效期限、施工人員的核定數量。

(5)審核安全生產許可證及三類人員(企業負責人、項目經理、專職安全員)安全考核合格證，對以往有無重大傷亡事故作必要調查。

2、對勞務分包單位核驗

(1)審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業證、資格證)。

(2)審核證件有效性，是否符合當地政府和行業主管部門對勞務人員的持證要求。

3、分包單位的選擇

(1)從本企業發佈的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

(2)從本企業發佈的《合格勞務分包方名錄》中選擇勞務分包單位。

(3)對名錄以外的分包單位，按本企業規定程序進行評定和審批。

4、分包合同簽訂要求

(1)必須嚴格執行先簽合同，後組織進場施工的原則。

(2)簽訂分包合同的同時，必須簽訂有關附件：“安全生產協議書”、“治安、消防管理協議”等。

(3)合同應明確總包與分包的安全生產權利和義務，分包單位應對總包單位負責，分包單位必須服從總包單位的安全管理。

5、分包隊伍進場

(1)工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。

(2)以分包合同為依據，交底內容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產規章制度和文明施工管理要求。

(3)交底應以書面形式，一式兩份，雙方負責人和有關人員簽字，並保留交底記錄。

(4)總包方負責協助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。

(5)合同施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施筆防護用品，雙方必須辦理書面移交手續，簽字生效。

6、分包隊伍施工過程安全控制

(1)分包隊伍施工人數超過50人以上，應由分包單位指派專職安全人員，協助總包方對施工全過程執行監控。

(2)分包隊伍進入施工現場後，必須遵守總包單位各項規章制度，服從和接受總包的監督管理。

(3)分包隊伍自帶各類機電設備，必須向總包提供有效的驗收合格證明。

(4)分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動，並設立台賬記錄。

7、業主指定分包隊伍的管理

(1)原則上總包單位有權利和義務對其檢查、監督和管理。

(2)業主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。

(3)建立分包方評價檔案。

(4)項目部對分包方施工過程進行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以後對分包方的業績評定提供證明材料。

(5)公司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業績評定。

(6)分包方如對安全管理鬆懈，整改措施不到位，事故頻發，總包方將給予處罰，還可作清退處理。