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辦公室日常管理辦法(精選20篇)

辦公室日常管理辦法(精選20篇)

辦公室日常管理辦法 篇1

第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須着裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室日常管理辦法 篇2

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理,根據國防生的生活特點規律,辦公室實行每週五天半工作制度,並將休息時間調整到週一、週二、其中,週一下午休息半天,週二休息全天,週六、週日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下,負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養方案,負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結;

2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

4、協助做好軍事理論課教學。

(四)、幹事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤;

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收;

5、國防生網站的製作、維護,發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

2、<國防生登記表>發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發放;

4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控;

2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據統一安排,承擔部分軍政課程的教學任務;

4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分佈情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操,時間為40分鐘,其中週六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班幹部必須跟操;

2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時間,組織軍事技能訓練或政治教育,具體由每個片區按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區幹部必須到位進行具體組織、指導;

3、到課檢查。每天正課時間,片區幹部要根據各專業課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館,片區幹部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈後繼續使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

6、衞生檢查。每週至少組織一次內務衞生、個人衞生檢查。每月組織一次內務衞生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數量,評選出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;

2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

5、周工作會議。每週三組織一次工作例會,主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衞生檢查情況,部署安排本週工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定,並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及週六週日是否在位,有沒有不假外出現象;

2、職責履行情況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎;

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公佈上網。

八、學習制度

每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在週六或週日,分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日誌;2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

辦公室日常管理辦法 篇3

1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作,若發現忘記打掃衞生者,給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衞生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、乾淨、衞生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

7、下班後,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

本規定自發布之日起執行!

辦公室日常管理辦法 篇4

為更好地推動我校特色鮮明世界一流大學建設,加快師資隊伍建設國際化的步伐,規範外籍教師管理,為外籍教師提供優質高效的服務,結合我校實際,特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 堅持高端引領、需求導向的原則,加大引進高層次外籍教師力度。以開放、靈活、高效的政策,吸引更多符合我校戰略發展需求、帶動學科建設、促進師資隊伍發展、提高人才培養質量的高端、高層次外籍教師來我校工作。

第二條 學校鼓勵各二級單位根據本單位教學、科研和學科建設需要,通過申報國家、部委(地方)和學校各類人才計劃聘請外籍教師來校工作。優勢特色學科應加大聘請外籍教師的力度,重點擴大專業外籍教師和長期外籍教師的比例,特別是高端、高層次外籍教師的比例。

第三條 建立、健全外籍教師管理和服務體系,營造良好的環境氛圍。人事處為外籍教師聘任和管理的牽頭部門,國際合作交流處為外籍教師服務工作的歸口部門,二級單位為外籍教師日常管理和服務的主體部門,其它相關部門努力做好支持工作。各單位用好用足國家、地區、學校在引進外籍人才方面的配套政策,做好外籍教師崗位管理,為外籍教師在出入境、證件辦理、居留等方面提供服務便利。

第二章 適用範圍及聘任條件

第四條 適用範圍

本辦法所指外籍教師是指依託國家、部委(地方)、學校各類人才計劃、專項計劃、國際合作項目聘任,與我校簽訂正式工作協議或合同,聘期內具有明確的任務和考核目標,能夠對我校相關工作(人才培養、科學研究、學科建設等)做出實質性貢獻,每年來校連續工作時間不少於三個月的外籍人員。

第五條 聘任條件

1.身體健康,對華友好,師德師風良好,學術、業務水平較高,符合我校師資隊伍建設需要,年齡一般在60週歲以下,對於部分國家特聘的高端外國專家,年齡限制可適當放寬。

2.專業類外籍教師,應具有博士學位或副教授以上職稱,五年以上的教學和科研經歷或滿足學校引進人才相關要求;語言教學類外籍教師,應當取得國際通行的語言教學資格證書,長期語言外籍教師每週授課時間一般不少於14課時。

第三章 聘請程序及合同管理

第六條 擬通過國家、部委(地方)或學校人才計劃(工程)等聘請的外籍教師,由相應人才計劃(工程)的校內牽頭部門負責組織推薦申報。

第七條 其他外籍教師的聘請,由二級單位負責遴選和推薦,人事處負責組織學校層面的審批。

第八條 人事處負責協同國際處、用人單位進行工作協議或合同的商談、起草、審核與簽訂。

第四章 薪酬待遇及福利

第九條 外籍教師的薪酬,按經費來源分為國家資助和學校資助兩類。國家資助一般是國家(地方)部委設立的人才引進計劃項目或科研項目;學校資助一般是學校批准設立的人才引進計劃和學校專項外籍人員聘用計劃項目。薪酬具體標準依據相關規定在協商工作協議或合同時予以確定。

第十條 符合國家、北京市相關規定的外籍教師可參加基本社會保險。高層次外籍教師還可參加能獲得上級部門資助的高端醫療保險。

第十一條 外籍教師在校工作期間,除國家及學校政策明確規定不能享受的福利待遇外,與校內現有中國籍教師享有同等福利。學校在房源允許的情況下為外籍教師提供可租住公寓。

第五章 日常管理及考核

第十二條 外籍教師納入學校現有教師體系統一管理,入職時應履行報到手續。學校相關部門及用人單位要為外籍教師設立綠色服務通道,用人單位應為外籍教師配備工作助手,共同為外籍教師提供工作和生活的便利。

第十三條 外籍教師入職後,用人單位和相關部門應及時向外籍教師介紹我國情況和我國的教育方針、政策、法律、法令及有關規定,幫助其瞭解中國、瞭解學校,督促其遵守中國的法律法規及學校的規章制度和紀律,尊重中國的公眾利益、文化傳統及風俗習慣。

第十四條 外籍教師應具有良好的職業道德和學術素養,認真履行教師職責,嚴謹治學、關愛學生、團結協作,將先進的教育教學理念和方法、嚴謹的治學態度和科學精神融入教學、科研工作中,悉心指導青年教師和學生,在團隊中起到表率和帶動作用。

第十五條 學校及二級單位應充分尊重外籍教師的宗教信仰及風俗習慣,但不允許外籍教師在教育教學中進行非法宗教活動及政治活動。外籍教師在教育教學中,要嚴格執行上級和學校有關規定,不得散佈攻擊我國政府和政策法規的言論,不得從事傳教活動。如有違反者,一經查實,給予解聘處理。

第十六條 用人單位和管理部門要加強對外籍教師師德教育和監督。外籍教師不得違反教育部《高校教師師德禁行行為“紅七條”》(教師〔20xx〕10號)、《嚴禁教師違規收受學生及家長禮品禮金等行為的規定》(教監〔20xx〕4號)及學校有關師德學風要求。如有違反者,一經查實,給予解聘處理。

第十七條 外籍教師在聘期內應參照遵守我校現有教師有關管理規定。請假必須履行請假手續,用人單位應每月上報外籍教師的考勤結果,維護工作秩序,保障外籍教師的合法權益。

第十八條 外籍教師出國(境)執行公務,需按學校相關規定,年初上報出訪計劃。出訪前須填寫《北京交通大學外籍教師因公出國(境)審批表》,附境外邀請信、出訪日程等,履行校內相關審批手續,報銷時需提供審批表原件、所持證件相關信息複印件及有效票據等。如有特殊情況,未在年初上報出訪計劃但又確需出國訪問,經審批後可以酌情處理。

第十九條 用人單位依據與外籍教師所簽訂的勞動合同或工作協議對外籍教師進行考核。對外籍教師的考核可分為年度或中期考核、聘期考核。考核結果作為續聘和申報北京市人民政府“長城友誼獎”和中國政府“友誼獎”等相關獎勵的主要參考依據。

第二十條 聘任期滿前一個月,應對外籍教師進行聘期考核,學校根據聘期考核結果,在自願基礎上平等協商,確定續聘事宜。高層次外籍教師的聘期考核由學校組織相關專家,進行交流述職,確定考核結果;其他外籍教師考核由用人單位組織考核,必要時可在自我總結評價的基礎上進行述職,其自我總結評價、單位考核意見報人事處備案。

第六章 其他

第二十一條 國家外專局、教育部設立的各類引智項目和學校外專培育項目入選專家按照《北京交通大學外國文教專家引智項目申報與經費管理辦法(暫行)》(校發〔20xx〕14號)和《北京交通大學外專引智培育專項項目與經費管理辦法》(校發〔20xx〕26號)文件管理。

第二十二條 外籍教師與用人單位發生勞動爭議,應協商解決;協商不成的,當事人可以向學校勞動人事爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可依法提請勞動仲裁、法律訴訟。

第二十三條 涉及為外籍教師辦理出入境、證件、居留等方面的服務工作實施細則另行制訂。

第二十四條 其他未盡事宜,按照上級有關文件執行。

第二十五條 本辦法自文件發佈之日起執行,由人事處和國際處負責解釋。

辦公室日常管理辦法 篇5

為加強我司道路運輸安全生產管理,切實做好運營車輛的安全監管和運輸調度工作,充分發揮車載GPS監管系統在企業安全生產過程中的動態監管作用,嚴格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規行為,以達到防範各類交通事故,杜絕重特大事故發生的目的。根據《中華人民共和國道路交通安全法》,《道路運輸條例》以及行政管理部門對GPS監控系統的要求,結合本公司的實際情況,特制訂本制度。

GPS監控員工作職責

一、值班制度

1、調度中心包括電視監控系統,車載GPS監控系統,是公司防控體系硬件設施中心,必須規範管理,以最大限度發揮監控中心對於公司安全保衞工作快速反應的作用。

2、調度監控中心實行全天候正常運轉,值班人員必須堅守崗位,對 GPS監控情況及時觀察反映,如系統出現故障,應及時排除,或向主管領導彙報。

3、值班人員不得在監控室會客,嚴禁非工作人員隨意進入監控室以及翻閲相關資料,不準外借、佔用監控裝備、器材及辦公用品,嚴禁監控室放置雜物及私人用品。

5、嚴禁違規操作或利用監控設備從事與監控無關的事情(如電腦上網等),嚴禁在監控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。

6、值班人員交班時,要清理有關資料,檢查設備運行情況,本班工作儘可能在交班前完成,發現問題或需要續辦事項,應向接班人員詳細説明,並做好記錄,由交接班人共同簽字確認,如因交接手續不清或續辦事宜交代不明而出現問題,交接班人員應負相應責任。

二、交接班制度

1、值班人員按時交接班,並主動詢問前班監控情況和有無其他交接事項。

2、本班的工作應儘可能在交接班前處理完畢,需要續辦或移交的事項,應向接班人員詳細説明,並做好記錄。

GPS監控員崗位職責

1、愛崗敬業、服從管理,愛護監控設備,熟悉監控業務並

認真填寫每日監控記錄

2、對運營車輛運行情況進行實時監控,駕駛員有超速、超時、不安規定線路運營,異常停車等違章行為,應及時提醒、警告制止,並做好記錄以備檢查,確保原始記錄的完好。對違法違規者、不聽警告者應及時報告上級主管,作出處罰處理。

3、每日做好監控記錄台帳, 如有車輛或人員變動,及時與各部門,各駐點負責人溝通,保證台賬的準確有效。

4、監控人員應將駕駛員違規情況每星期統計一次,報送主管領導,主管領導根據GPS規定追究責任,每週對違法違規駕駛員作出教育、處罰處理,每月作出通報。

5、監控人員對GPS的監控應採取實時動態報警監控和日定量軌跡回放方式進行,對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%,並做好記錄。

6、當GPS發生故障或損壞,監控人員應及時聯繫安裝維修人員進行維修或更換,並做好記錄,對故意損壞事件進行調查和取證,並負責對安裝和維護的車載設備進行加封。

7、在出現惡劣天氣條件情況下,通知在運營的所有車輛,把車速降低到安全控制範圍

8、堅守工作崗位,嚴禁擅離職守、脱崗、串崗,嚴格執行交接班制度;

9、嚴禁將監控平台用於監控無關的事宜,或將監控平台給他人使用,如平台網絡有故障,應及時向安全技術部反映;

10、建立完善監控資料的收集、整理、歸檔工作,並將每月監控情況按時上報調度中心。

GPS監控系統駕駛員職責

一、愛護和正確使用GPS,不得故意破壞或拆損儀器及其附件,不得以任何方式干擾GPS的正常工作,改變GPS功能和安裝位置,阻礙超速、超時提示音的發出。

二、應保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無損,不得私自粘貼和撕毀。

三、應嚴格按照行駛道路限速要求行駛,行駛中當監控員提醒超速時,駕駛員應立即糾正,嚴禁繼續超速駕駛。

四、應按限定的路線駕駛,如有線路變動,及時上報運輸保障部和調度中心,嚴禁私自繞路,更改路線。

五、駕駛員如在行駛途中有停車現象,應及時上報調度中心,説明原因。

日常管理

1、執行24小時在線車輛監控。

2、車載終端故障管理:

(1)車載終端設備發生故障應立即填寫《GPS設備維修單》報公司安全技術部;

(2)公司安全技術部負責及時聯繫廠家並通知車屬單位約定時間到指定地點進行維修;

(3)維修過程相關責任人應認真填寫設備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結果、處理意見並簽字確認。

3、未能修復的危險貨物運輸車輛,不得投入營運。

GPS監控管理處罰條例

一、超速駕駛的處罰條例;

車輛超速:監控員通過監控平台發現車輛超速,應及時發送超速提示信息或電話告知;

(1)危險貨物道路運輸高速限速為80公里/小時,有限速標誌地段的,按照限速標誌標規定的速度行駛。如車輛超速10%以上(含10%),予口頭警告一次;

(2)車輛超速10%以上(含10%)兩次,全員內予以通報批評;

(3)對於三次以上並且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調回,進行停崗學習,並停發安全獎。

(4)以上車輛如有超速違章現象,罰款費用由駕、押人員自行承擔。

二、 違章停車的處罰條例:

(1) 車輛出現違章停車一次,予以口頭警告一次。

(2) 車輛出現違章停車兩次;全員內予以通報批評。

(3) 車輛出現違章停車多次,並屢教不改者,公司強制調回,進行停崗學習,並停發安全獎。

(4) 以上車輛如有超速違章現象,罰款費用由駕、押人員自行承擔。

三、 監控員有以下情況之一的,一年內第一次對其進行警告批評教育;第二次書面檢查,通報批評;第三次停崗培訓。

1、當班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整;

2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情並未做記錄的;

3、發現車載設備故障不記錄或記錄後不彙報;

4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。

辦公室日常管理辦法 篇6

集團公司全面預算管理按照內部經濟活動的責任權限進行,並遵循以下原則:

⒈以集團公司發展戰略為導向,圍繞經營目標實施;

⒉以財務控制為基本手段,力求積極穩健,加強風險控制;

⒊全面預算,全員參與,全方位實施,全過程控制;

⒋統籌安排,科學合理,效益優先,綜合平衡;

⒌量入為出,量力而行,精打細算,挖潛增效;

⒍細化考核,有效監督,權責對等,激勵約束並重。

辦公室日常管理辦法 篇7

為加強市婦聯精神文明建設,進一步鞏固和深化機關文明創建成果,全面提升機關幹部的整體素質和文明服務水平,切實把市婦聯建設成為服務一流、形象良好、羣眾滿意的羣團機關單位,為推進全市婦女兒童事業發展奠定良好基礎,經市婦聯黨組研究,結合我單位實際,決定爭創省級文明單位,特制定如下實施方案。

一、指導思想

深入貫徹落實黨的、xx屆三中、四中、五中全會精神,學習貫徹系列重要講話精神,堅持“五大發展理念”,緊緊圍繞“五位一體”總體佈局和“四個全面”戰略佈局,着力深化社會主義核心價值觀建設,堅定執行黨的路線、方針、政策,以建設有理想、有道德、有文化、有紀律的幹部隊伍為主要任務,以開展羣眾性精神文明創建活動為載體,把文明創建工作與轉作風、強素質、增效能、促發展有機結合起來,全面推進婦女工作創新發展,為建設生態美麗幸福新濱州做出貢獻。

二、總體目標

堅持以服務大局為中心,以“為婦女羣眾服務、對婦女羣眾負責、讓婦女羣眾滿意”為宗旨,發揚“勤學善思、團結和諧、幹事創業”的濱州婦聯精神,樹立以人為本、勤政為民、廉潔高效、文明辦事的機關形象,積極支持和參與精神文明建設活動,嚴格按照《山東省文明單位考核標準》和《濱州市文明單位建設管理辦法》要求,營造秩序優良、服務優質、環境優美、言行文明的良好氛圍。積極發揮示範帶頭作用,緊密結合業務工作,組織開展形式多樣的精神文明建設活動。引導機關幹部爭做“最美志願者”、打造“最佳志願服務項目”、“最美志願服務社區”,着力提高婦聯幹部綜合素質、提升單位的文明程度、營造婦女兒童事業和諧發展的良好氛圍,確保各項工作任務的順利完成。

三、創建內容及措施

(一)加強黨風廉政建設,貫徹落實民主集中制。堅持和健全民主集中制,健全完善領導班子議事決策程序。堅持重大問題集體研究,凡屬重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排和大額度資金的使用,必須經過集體研究、討論,按少數服從多數的原則決定,保證決策的民主化、科學化。堅持集體領導下的分工負責制,合理進行領導班子內部分工,構建分工協作、責任明確、程序嚴密、民主科學的制度體系。高度重視精神文明建設,研究制定詳細的實施計劃,做到有部署、有落實、有考核。進一步健全和完善民主管理、“三重一大”集體決策、黨務政務公開、財務管理等制度,充分保障機關幹部的知情權和參與權。加強法律常識教育,增強機關幹部遵紀守法意識,採取有效措施防範各類違法違規事件發生,確保不發生任何違法違紀案件。

(二)加強學風建設,提高思想道德素質。以建設學習型、服務型機關為目標,不斷健全完善學習培訓制度,加強機關幹部學習交流,深入開展以提升境界、提升素質、提升形象為主要內容的“三提升”工程和“書韻留香”讀書活動,“日閲一文、月寫一篇、季讀一書、半年一講”,堅持每週五集中學習制度,組織機關幹部集中學習,汲取新知識、熟悉新領域、掌握新技能。積極開展和參加道德經典誦讀、全民健身等活動,倡導文明科學新風尚,促進幹部隊伍整體素質和文明水平的提高。深入開展黨的基本理論、基本綱領和基本經驗的宣傳教育。認真貫徹《公民道德建設實施綱要》,加強道德講堂建設,強化主題教育實踐活動。弘揚社會主義核心價值觀,加強個人品德、家庭美德、職業道德、社會公德建設,不斷提高機關幹部的思想覺悟和道德修養。

(三)踐行科學發展觀,紮實推進全市婦女兒童事業發展。緊緊圍繞市委、市政府工作中心,以引領婦女參與經濟發展和維護婦女兒童合法權益為重點,紮實推進婦女兒童事業深入發展。充分發揮婦兒工委辦公室協調聯動作用,採取積極有效措施,做好《濱州市婦女發展“”規劃》和《濱州市兒童發展“”規劃》的終期監測評估工作,全力推進婦女兒童 “十三五”規劃的頒佈實施,努力創造良好婦女兒童發展環境,推動全市婦女兒童工作再上新台階。

(四)加強機關環境建設,提升機關形象。加強辦公場所物品管理,做到“三齊”:文件報刊擺放整齊、辦公用品放置整齊、衣物懸掛整齊。嚴格衞生管理制度,保持辦公區清潔,定期清掃,牆壁無污染,地面無紙屑,桌椅無灰塵。以創建節約型機關為抓手,以節油、節電、節水、節能、節約辦公經費和行政經費為內容,加強科學管理,降低行政成本,努力形成厲行節約、杜絕浪費、提高效率的工作機制,實現機關管理優化、環境優美、服務優質。充分利用宣傳欄、學習園地、網絡等陣地開展形式多樣的宣傳活動,在機關內部形成爭做文明人的良好氛圍。加強機關幹部文明禮儀教育,邀請禮儀培訓專家進行禮儀知識專題講座,提升女幹部形象。

(五)發揮職能優勢,切實履行社會職責。一是選樹典型,倡導文明。認真開展“三八”紅旗手(集體)、巾幗建功標兵(巾幗文明崗)、“五好”文明家庭、最美家庭、平安家庭、十大優秀母親、十佳好軍嫂等評選表彰活動及“平安行你我他”主題實踐活動,深入挖掘身邊的好人好事、優秀典型,引導機關幹部樹立立黨為公、執政為民意識,爭做公民道德建設的實踐表率。二是開展巾幗志願服務,傳播文明。開展常態化志願活動,關愛“老弱幼殘”,不定期到敬老院、福利院等單位進行愛心幫扶活動。整合資源,大力發展巾幗志願服務隊伍,積極開展法律維權、愛心助殘、關愛老人、文藝宣傳、家庭教育、護綠環保等各類巾幗志願者服務活動,積極融入到文明社會、文明濱州的建設之中。三是加大關愛幫扶力度,播撒文明。着眼婦女兒童最關心最直接最現實的利益問題,精心實施婦女兒童民生項目,開展關愛服務活動,重點扶助困難婦女兒童。利用“愛心驛站”平台及女企業家協會等社會資源,積極開展幫扶活動,加大對春蕾女童、留守兒童及農村患“兩癌”貧困婦女的幫扶力度,為她們解決實際困難。

(六)豐富活動載體,建立健全激勵機制。一是充分利用“三八”婦女節、母親節、“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建軍節、重陽節等節點,通過創新活動形式和載體,開展下基層、獻愛心、送温暖、結對幫扶等志願服務活動,以及“我們的節日”主題演講比賽、詩歌朗誦、傳統文化經典誦讀、革命傳統教育等文體娛樂活動,以達到鍛鍊隊伍,增強團隊合作意識,豐富幹部文化生活的目的。二是不斷更新文體活動室設施設備,進一步對圖書閲覽室進行完善升級,為機關幹部提供良好的硬件設施和成長環境,不斷提高文體活動條件和水平,促進機關幹部工作、學習、生活及身心健康,增強凝聚力和歸屬感。三是將機關幹部參與文明創建情況與單位內部創先爭優工作相結合,把文明創建實績納入對部室、個人的年度考核,強化考核監督,最大限度地吸引幹部職工積極參與精神文明建設,對在創建省級文明單位工作中做出突出貢獻的部室和個人表彰和獎勵。

四、工作步驟

(一)宣傳動員階段(3-4月)。召開創建省級文明單位動員會議,安排部署創建工作。組織全體機關幹部學習相關文件,加強思想道德建設,增強民主法制意識和社會道德觀念。引導機關幹部積極主動參與到精神文明創建活動中來,明確創建目標,提高對創建工作重要性和必要性的認識,在機關內掀起創建省級文明機關的熱潮。

(二)全面實施階段(5-8月)。認真組織實施,紮紮實實把實施方案落到實處,同時邀請市文明辦領導為創建工作進行指導,確保創建活動出實效。

(三)自查提高階段(9-10月)。對照標準進行文明創建情況自查,整理材料,認真總結,查找問題,分析原因,對存在問題進行整改完善,查缺補漏,改進提高,以鞏固成果。

(四)總結上報階段(11-12月)。通過檢查總結,在整改提高的基礎上,書面報告市文明辦,並做好迎接檢查驗收工作。

五、保障措施

(一)強化組織,加強領導。成立由市婦聯主席任組長、其他班子成員為副組長、相關部室同志為成員的省級文明單位創建工作領導小組。領導小組下設辦公室,具體負責文明機關創建工作的組織、指導、督辦、考核工作,保證文明單位創建活動的各項措施落到實處。

(二)健全制度,重在落實。建立科學有效、環環相扣的工作運行機制,進一步實行嚴格的責任制度、監督機制和獎懲制度,創建工作與部室、個人評先相掛鈎。緊密結合市婦聯工作實際,統籌兼顧,綜合協調,做到文明建設與業務工作同部署、同推進、同考核,做到兩不誤、兩促進。

(三)積極協作,紮實推進。文明單位創建活動時間緊、事項多、任務重,機關上下都要積極主動、密切配合、通力合作,努力形成協調聯動、齊抓共管的良好局面,確保文明單位創建工作健康、有序開展。各部室要加強文明單位創建相關信息的收集,力求規範化、制度化,確保各項工作資料、圖片的歸檔及備用。

濱州市婦女聯合會

20xx年3月15日

辦公室日常管理辦法 篇8

一. 作息時間 9:00——18:00

1)每週工作六天,工作人員可在週二至週五之間根據部門人員情況安排1天休息,並上報公司行政部報備,若臨時有事需要調休的必須事先填寫調休單,經領導簽字批准後交由行政部。如無批准不予安排調休。

2)異地員工休息如涉及返家,可提前申請由部門經理安排調休,否則不予安排調休,需憑往返車票做為返家憑證。

3)各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部,如有改動須提前到行政部備案。

二. 考勤打卡

1)公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。

2)新員工入職3日後即需輸入指紋安排打卡。

3)凡正常出勤但忘記打卡均視為未打卡。

4)因手指受傷等特殊情況導致指紋機無法識別,需當時與行政部文員確認,到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。

5)因臨時性工作外出無法到公司打卡,需在2個工作日內主動提供《員工未打卡説明》,經部門經理簽字確認,遞交行政部,否則月底核查考勤記錄時視為未打卡。

6)上述記錄請按時申報,逾期不予補辦手續。未打卡者經調查為正常出勤,按5元/次扣罰,其他情況按相關規定處理。

三. 遲到、早退

上班時間到而未到崗,並未請假者視為遲到。下班時間未到離崗而未請假者視為早退。

1)遲到或早退5分鐘以內,每次罰款為10元/次。

2)遲到或早退5分鐘以上第一次按罰款10元/次處理,第二次處理則為20元,第三次罰款為40元,第五次罰款位80元,第六次罰款為160元,依此類推。

3)遲到或早退2小時以上按曠工處理。每次曠工按100元/次罰款

4)由於公事推遲上班而未提前經主管同意者,按遲到論。

5)月累計超過5次,公司發送書面警告一次,季度累計遲到15次以上取消公司任何優秀評選資格,情況嚴重者予以辭退。

四. 擅自離崗、曠工

工作時間內,未請假而離開工作崗位1小時以內視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。

1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。

2)月度曠工一次或一天扣罰當月工資10%。

3)月度曠工二次或二天扣除扣罰當月工資20%。

4)月度曠工三次或三天以上除名。

5)曠工一次公司發送書面警告一次,並取消公司年度任何形式優秀評選資格,年累計曠工3次或3天以上除名。

五. 外出管理

1)員工因公外出時,應獲部門經理批准並在前台《員工外出登記簿》上註明外出時間,返回後註明返回時間。未籤外出者按事假處理,嚴重者按曠工處理。

2)員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經理簽字後報送行政部。

3)行政部將不定期進行人員外出抽查,如發生人員外出但未進行外出登記者,按制度進行處罰

六. 病假

因病或非因工傷停止工作進行治療或休養

1)病假請假應在上班前60分鐘前辦理(可電話通知形式),否則一律按非事先申請事假處理:因突發急病不能執行此標準,請提供區以上醫院證明。

2)請病假兩日(不含兩日)以上者,必須提供非盈利性醫療機構的休假證明,並提供病例,化驗單,繳費憑證等。

3)病(事)假請假,一律向直接上司申請,不得委託其他同事轉告,否則視同未請假。

4)病假最長期限60天,超出此標準將按自動離職處理。

5)3天以上病假(不含3 天)需出示區以上醫院證明。

6)試用期員工在試用期內病(事)假累計超過10天,予以辭退。

7)連續病假期間如遇休息日,則休息日、節假日算為病假天數。8)病假不包括因美容或整形手術、酗酒、打架鬥毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息,此類情況按事假處理。

9)病假在請假或銷假時不能提供診斷證明者,按事假處理;提供虛假醫療證明者,一經查實。以曠工論處。

10)病假為有薪假,但不發放全勤獎金。

七.事假

因事必須本人處理且客觀限制不能再休息日、節假日辦理,又沒有年休假可用時,可申請事假。

1)事假需提供真實、充分理由。請假理由不充分或足以妨礙業務者,直接領導可不準假或縮短假期或暫緩准假。

2)事假不跨越週六、週日及法定節假日。

3)事假必須事前提交請假申請。

4)員工請假2天以內事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門經理審批 ;請3-7天事假需提前一週提出申請,由部門經理核准後報行政部審批;請7天以上事假需提前15天提出申請,報總經理審批;並填寫《請假申請單》。

5)未按規定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時,不予批假。

6)事假最長期限30天,重要及特殊崗位最長20天,超出此標準將自動離職處理。

7)事假為無薪假。扣款為當月基本工資/當月理應出勤天數*請事假天數

8)未事先申請而休事假,按雙倍扣罰薪資。

八.法定假期

按相關規定給予休假,休假視公司業務狀況進行節假日正常上班,假後安排補休。

九.婚假

本人結婚

1)公司給予法定初婚員工15天帶薪婚假;婚假前後不得另請事假。

2)婚假須於員工結婚當年享受,逾期作廢。如遇10月份後結婚可推至次年3月前休完假期。須附結婚證書複印件,否則按事假處理。

十.產假

本人分娩。

1)符合計劃生育條例生育的女員工可享受基本產假4個月,即120天(產前45天,產後75天)。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒, 增加產假15天。

2)懷孕三個月內流產,給假15天;懷孕三個月以上流產,給假42天。

3)產假期間可享受一個月基本工資的帶薪假期;此薪資於休假返回後,連同上班的第一個月薪資共同發放。

4)上述日曆天數包括節假日。員工休產假必須提前三週填寫“請假申請表”,附社區級以上醫院確定的分娩預產期證明,經主管批准後送行政部生效。

十一.護理假

男員工在妻子初育時可享受5個工作日的帶薪護理假,但須出示有效醫院證明和子女出生證明。

十二.喪假

直系親屬逝世

1)直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。

2)可以申請5個工作日的帶薪喪假

3)申請喪假需填寫“請假申請表”,附親屬關係證明和死亡證明覆印件,經主管核准後送行政部審批生效。

十三. 哺乳期

1)產後1年以後,每天給假2小時。

2)以不影響部門工作為前提,具體時間由部門經理具體核定。

3)哺乳假需提供生育證明, 主管證明

十四.工傷假

因執行公務受傷,以法律、法規規定為依據。

1)員工因工負傷,最多可享受60天工傷假;需休假員工提供醫療證明後,由行政部審批具體休假天數,超出天數按病假辦理。

2)工傷假期間,公司支付基本工資。

3)申請工傷假應在工傷發生後24小時內,並有2個以上公司人員書面證明。

4)因違章操作造成工傷,不享受工傷休假。

十五.休假相關程序

1)填報:員工應休假前按相關規定填寫《休假申請表》。

2)審批:休假申請表由部門經理籤批後報行政部;行政部審核員工假期類別及資料是否符合規定;按審批權限分別由行政部、總經理籤批

3)請假審批權限:請假1至2天以內,由部門經理直接審批,交到行政處備案;請假3至7天,需經部門經理,部門總監審批,交到人事部備案;請假7天以上,需經部門經理,部門總監,行政部審批,交由總經理審核,後報行政部備案。

4)休假因工作原因造成中斷或未休,在季度內可調休,逾期作廢。

5)全年累計休假超過30天取消,取消公司年度任何形式優秀評選資格,及調薪資格。

6)假期完畢,員工須立即到公司人事行政部銷假,個人原因造成延誤的,延間以事假計。公司員工假期完畢銷假以實際到崗簽到為準。

十六. 其他事項

1)當月除規定休息外,出満勤人員可享受100元満勤獎。

2)工作時間不得從事與工作無關事項:玩遊戲、閒談、看與工作無關的書刊、網絡聊天、睡覺、吃零食、就餐等。

3)違反上述考勤制度除特別標註項目外,給予10-100元處罰。

4)此文件自發文之日起執行,原公司考勤相關文件作廢。

5)各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。

6)文件最終解釋權歸行政部。

辦公室日常管理辦法 篇9

一、應急處置工作意義

要從講政治、講大局,保證國家安全的高度,充分認識確保網絡與信息安全的重要意義。要對邪教組織及其它境外敵對勢力利用網絡信息進行煽動和破壞活動以及進行有組織的網上大規模“黑客”與病毒攻擊保持高度警惕,消除麻痺大意和僥倖思想,繼續深入開展互聯網有害信息的清理整治,組織實施本校園網有害信息的安全防範及應急處置工作,進一步明確責任,落實工作措施,確保校園網絡信息安全。

二、應急處置工作的目標

在最短時限內,及時、果斷處理在本區範圍內傳播的校園網有害信息,遏制有害信息在校園網中擴散,最大限度減輕社會危害,並蒐集掌握犯罪線索,打擊網上違法犯罪活動,維護校園信息安全和政治穩定。

三、校園網應急處置工作包含的主要內容

(一)有害信息內容:

1、攻擊黨和國家領導人;

2、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施;

3、煽動顛覆國家政權,推翻社會主義制度;

4、煽動分裂國家、破壞國家統一;

5、捏造或歪曲事實,散佈謠言,惡意攻擊黨委、政府領導同志,嚴重擾亂社會政治、經濟秩序;

6、宣傳邪教、色情、暴力、兇殺,教唆犯罪;

7、歪曲報道我區重大政治、經濟、文化事件;

8、其他嚴重危害國家安全和社會治安秩序的信息。

(二)嚴重違法犯罪活動:

1、利用互聯網、校園網大規模進行煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度、破壞國家統一,煽動民族仇恨,破壞民族團結活動。

2、利用互聯網、校園網組黨結社,進行反動勾聯、邪教活動。

3、利用網絡技術進行大規模破壞社會穩定,擾亂金融秩序的活動。

4、利用互聯網、校園網大規模製作、傳播計算機病毒,非法入侵,致使計算機系統及通信網絡遭受重大損失的活動。

四、組織領導

成立網絡與信息安全應急處置工作領導小組,負責學校教育網絡與信息安全應急處置工作。

五、職責與任務

(一)網絡與信息安全應急處置工作領導小組開展對校園網進行信息監控和巡查,刪除、過濾有害信息,採取技術措施封堵有害信息的傳播途徑,控制有害信息在校園網擴散,及時上報學生動態。

(二)主動與有關部門做好網絡與信息安全的銜接工作,做到權責明確,應急處置渠道暢通。要根據師生使用公共網絡的實際情況,制定切實可行的安全防範措施,防止有害信息通過公共網絡在校內擴散。

六、應急處置基本程序及處置方法

1、網絡與信息安全應急處置工作領導小組在接到案情報告後,應立即向有關部門報告,並立即採取刪除、過濾等技術手段及時處置有害信息的傳播擴散。必要時,可按公安等業務主管部門統一要求關閉相關網站和欄目並保存相關技術數據和資料。配合公安機關、國家安全機關開展偵察案件線索、查找信息源頭工作。

2、在開通校園網時間內,由網管人員實行監控,發現異常情況和有害信息,應在1小時內報網絡與信息安全應急處置工作領導小組。

七、應急處置工作要求和紀律

1、接到案情報告或通知後,應立即行動,及時採取處置措施。

2、在處置工作中,參加處置的工作人員必須忠於職守,認真履行職責,嚴格執法。

3、嚴格報告制度,及時上報情況。

4、嚴格工作責任制,對工作不落實、行動遲緩、措施不力以及清查處理後,網站上仍有相關有害信息出現的,要追究有關人員的責任。

辦公室日常管理辦法 篇10

1、各部門主管應於每月的月末、週末制定本部門上月、上週工作小結,下月、下週工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡後,下達正式的目標管理月計劃書及每週任務書,由總經理及責任人簽名確認。

3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,並及時向總經理彙報。

4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成情況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,並在總經理辦公會上彙報,確定本期計劃/任務的完成率。

5、計劃期內未完成的工作需説明未完成的原因,並重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。

6、各期的工作計劃/任務及其完成情況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的內容,並與當月工資掛鈎。

7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成情況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定後放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,並公佈結果。

8、所有試用的員工還應於每週週末對上週的工作進行總結並填制<××公司試用人員周總結報告書>。

報表及單據管理

1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式並編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批准後方可修改。

2、各類報表、單據的傳遞應及時有序並作好記錄。

3、有權知曉報表內容的人員應按公司保密規定保守公司的商業祕密,未經授權不得向外發散。

4、各責任部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

信息檔案資料管理

1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,並註明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。

2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

3、文件編號:

(1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:××公司(辦)字第[20xx]號。

(2)經理簽發的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。

(3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。

(4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。

(5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。

文件編號由總經理祕書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。

4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核後由部門經理(主管)簽發。

7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。

8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理祕書統一保存。

9、傳真:對外發傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,説明傳真目的、主題等。

10、借閲:因工作需要借閲文檔,由借閲人申請,經文檔管理部門負責人批准後辦理借閲手續,借閲和歸還要進行登記。

顧客檔案的管理

1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業務部門負責收集與管理。

2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。

3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人隱私的有關資料。

會議材料管理

1、會議舉行後,會議記錄人員應及時整理會議紀要。

2、整理好的會議紀要經領導批准後分發給有關部門和個人。

3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。

技術資料的管理

1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。

2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。

人事檔案及員工業績檔案管理

1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明覆印件、社會保險卡複印件、入職登記表、勞動合同、培訓協議、照片等。

2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。

3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、幹部每月每週任務書、述職報告、獎罰記錄等。

4、員工業績考核檔案由總經理祕書統一管理。

[篇四:4s店配件倉庫管理制度]

一、入庫

1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤後在入庫單上簽字。

3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,並通告有關人員,重新核查。

4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患後,方可入庫。

5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑑定後再入庫。

6、產品入庫後要及時入帳(總帳及分類帳)。

二、出庫

l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

2、產品出庫後要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

三、產品保管及安全防範

1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

2、建立崗位責任制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

4、嚴禁將易燃易爆及強酸強鹼等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。

6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產品請暫交門衞保管。

8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

9、私人物品不得私自入庫存放。

10、庫存產品要碼放整齊,做到離牆離地,防止受潮黴變。

辦公室日常管理辦法 篇11

為了貫徹落實省委巡視組關於“城區菜市場整治”的指示精神,結合wx實際,特制訂本方案。

一、指導思想。菜市場建設、菜藍子供給事關國計民生,按照努力建設社會主義和諧社會的總要求,將菜市場平面管理工作作為解決人民羣眾最關心、最直接、最現實的利益問題的一項重要舉措,認識上要有新的提高,工作上要有新的標準,實效上要有新的突破,從關注民生的角度加強和落實菜市場平面管理工作,從改善民生的角度提高菜市場建設和管理服務水平,以羣眾的滿意度作為菜市場平面管理工作的立足點和落腳點。

二、工作目標。從wx的實際情況出發,菜市場平面管理工作擬完成以下六項目標。

1. 編制全市菜市場網點規劃。按照《中華人民共和國城鄉規劃法》和國家商務部、財政部《標準化菜市場設置與管理規範》及其它相關法規,制訂wx市菜市場網點規劃,徹底防變我市菜市場政策缺失和發展滯後的問題。

2. 制訂行業經營規範,推進市場標準化建設。從源頭上治理出店經營、佔道經營行為。應在廣泛調研的基礎上,制訂各行業經營要素標準,明確市場開辦者、經營者、管理者之間的責任,並由政府協調商務、工商、市場、城管、規劃、衞生等相關執法單位的執法合力,強制達標,對經營要素不達標的堅決予以取締。根據外地市場管理經驗,可以試行入市主體由市場中心進行前置審批的作法。

3. 規劃建設一批有區域輻射力的專業市場。請市政府批准市場中心擬建的外灘菜農市場,對自產自銷的菜農給予經營場地,解決城區主要佔道源。同時吸取老城區教訓,在新城區規劃建設1-2個蔬菜批發市場,5-8個集貿市場。應當抓住當前全國建設社會主義新農村,湖北兩型社會試驗區,大別山革命老區改革發展振興計劃,四萬億拉動內需計劃,中央資金向農村政策傾斜的有利時機,爭取引進一、兩個大的市場項目落户wx。

4、開展社區菜市場試點,着手解決老城區菜市場缺失問題。

5、落實菜市場管理辦法和扶持政策。

6、健全依法行政機制,形成強大的管理合力,依法管理城市,提高管理水平。

7、城區菜市場環境衞生、經營秩序、食品安全、公共安全、管理水平、羣眾滿意度有明顯的提高。

8、取締城區主幹道菜農佔道經營。

三、主要抓手。

1、建成外灘菜農市場、搬遷水果市場、改造八户塘市場。形成以八户塘市場為龍頭,以城鄉市場、城鄉超市為網絡的城鄉市場供應網。wx城市管理難,菜農佔道經營管理難,主要原因之一就是菜市場嚴重不足,特別是永寧市場拆遷後,這一矛盾更加突出。按照國家關於食品安全的要求,wx也迫徹需要建設一個大型的菜農市場對自產自銷的菜農集中管理,確保消費安全。與此同時,把現已不適應wx消費要求的青林水果批發市場遷到外灘,在原水果市場的場地上建設城東菜市場,填補城東地區菜市場的空白。

2、進行社區菜市場試點。wx目前形成規模的菜市場只有八户塘市場、永寧市場、大世界市場,遠遠不能滿足城市消費需求,按照菜市場基本規範,菜市場的服務半徑為500米-800米,按此推算,wx城區除去超市以外最少要建10-15個菜市場,要解決這一突出矛盾,可以先行社區市場試點,結合城市網格化管理,每個社區應利用社區資源建設一個1000平方米左右的社區菜市場,分流主城區、主街道佔道經營壓力。

3、制訂《wx市菜市場管理辦法》。按照商務部、財政部《標準化菜市場設置與管理規範》,和我省仙桃市、宜昌市菜市場建設管理的經驗,結合wx的實際,明確:菜市場建設規劃、菜市場與房地方開發、菜市場的產權轉讓、菜市場建設與財政支持、菜市場建設標準、菜市所有者、經營者、消費者權利與義務,落實公益性菜市場免繳税費、以及與城建、城管、市場建設管理等相關執法部門的法律責任。

4、完善新城區市場配套。按照新城區城區規模,規劃建設2-3個批發市場,10-15個標準化菜市場,先行控制市場建設要素,組織專班,重點研究四萬億拉動內需項目,商務部雙百市場工程、萬村千鄉工程、農超對接工程、武漢城市圈、湖北兩型社會改革發展試驗區、大別山革命老區經濟發展改革試驗區等相關項目及其配套政策,做好項目立項、資金申報、和可行性研究等前期工作,力爭有1-2個市場項目落户wx。

5、在全市市場中開展標準化市場爭創活動。確立“用超市的經營理念經營管理農貿市場,把農貿市場建成生活類的超市”的市場經營管理理念,通過爭創活動提高市場管理人員的素質,完善市場管理制度,規範市場經營秩序,消除市場安全隱患、強化日常監督,提高市場形象。

6、明確相關職能部門的職責。⑴商務局負責編制市場規劃、制訂《wx市菜市場管理辦法》和肉凳入市場經營工作。⑵市場中心負責自辦市場管理、自報市場建設和社區經營點的落實。⑶發改部門負責爭取3-4年大型市場項目落户wx。⑷城市執法局負責管理佔道經營。⑸工商部門負責營業執照管理。⑹社區負責配合市場中心落實社區市場經營點的建設和管理。⑺公安部門負責掃黑除惡。⑻税務、環衞等部門負責落實税費減免支持。⑼住建局、規劃局、土地局負責落實城區市場規劃,房地產開發配套菜市場建設和菜市場用地的供給工作。⑽市法制辦負責市場中心執法權與商務局歸併工作。⑾宣傳部門、電視台負責對菜市場平面管理工作提供輿論支持。

四、請求市政府解決的幾個問題

1、成立wx市菜市場管理工作領導小組,分管市長任組長,相關職能部門組成。

2、出台《wx市菜市場管理辦法》,落實相關菜市場建設、達標、管理、監督、扶持政策。

3、批准市場中心關於城區蔬菜水果市場建設改造計劃,為提高管理水平創造必要條件。

4、以政府的名義召開社區菜市場建設動員會,落實老城區菜農疏導分流任務。

wx市市場中心

20xx-4-16

辦公室日常管理辦法 篇12

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本着“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理:各部門、機構應負責本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用於北京總公司全體人員,各部門應遵照執行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,並留有餘地

第六條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源

第三章 加班事項

第七條 每日19點後仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管以上領導同意後,方可實施加班

第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)後領取各樓層鑰匙,並於下班後進行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉後方可離開(包括洗手間各項設施)

第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤後方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執行

辦公室日常管理辦法 篇13

1、外來施工單位的人員施工前必須到保安部消防中心辦理手續,並接受安全教育後方能施工;

2、施工人員一律佩戴臨時出入證,進出要自覺接受保安人員檢查,攜出物品(私人物品除外)一律憑僱請部門負責人簽發的出閘紙放行,凡有證不戴,無證進酒店,使用過期證件,冒用他人證件均屬違反管理規定;

3、施工人員要注意儀表儀容,不得赤腳,不准許穿背心、拖鞋;

4、施工人員嚴格執行有關規定和施工的要求。按指定的路線行走活動。不得擅自進入客用區,不得使用客用設施,未經批准,不得使用員工福利設施(洗澡等);

5、施工單位及施工人員嚴格執行消防、動火、用電和使用易燃物品的有關規定;

6、施工人員在進場前辦理進入登記手續,進場施工時佩戴由保安部核發的出入證,不得在施工的樓層、地點接待來訪親友,不得留宿客人;

7、違反以上規定者,將視情節處罰直至拒絕有關人員進酒店施工,若屬施工單位管理不善,將責成該單位責任人限期改正,否則將上報總經理取消施工合同。

辦公室日常管理辦法 篇14

違反本辦法規定,具有下列情形之一的,有管轄權的縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構應當責令限期整改:

(一)未經驗收的入河排污口設置或者驗收不合格,擅自使用入河排污口排污的;

(二)拒不按照縣級以上地方政府水行政主管部門或流域管理機構的要求報告入河排污情況的。

辦公室日常管理辦法 篇15

一、營銷經理崗位職責及工作流程

有優良的思想品質,良好的職業道德和業務技能。忠於職守,尊重上級,團結同事,有責任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態度為顧客服務。滿足營業時間內所有客人的服務要求提供優質高效的服務,給酒吧樹立良好的企業形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客户羣體的開拓,場內氣氛烘托和強烈的拼台促銷意識。

1.營銷經理上、下班需打卡。上班打卡時間:19:30以前,下班打卡時間:01:00以後。

2.營銷經理19:30準時開班前會,視情況開下班會,開會統一點名。

3.19:30進行班前例會,會後跟進客人聯繫工作,打電話問候或短信祝福。

4.營銷經理應在營業中鞏固好自己的客户的同時,積極的發展新客源,認真接待場內散客.

5.營銷經理不得惡意搶客,一經發現嚴厲處罰。

6.贈送不得在非自己訂台的台位之上重複贈送。

7.中途配合客服經理、服務員對客人進行酒水再次消費。

二、行為規範

1.營銷經理例會前必須穿着整齊,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態,如有個人衞生不清潔者,視輕微過失處罰。

2.營銷經理每月公休二天,請假公休必須提前一天提出申請,經部門總監同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)。

3.工作時間內不能離開營業區域,如有特殊情況,必須由部門總監批准方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上曠工處理。

4.工作時間內必須服從上級安排,不得頂撞上級,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節嚴重者直接開除。

5.工作時間內接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因 醉酒影響酒吧形象,破壞酒吧與客人之間的良好關係,違者視為嚴重過失處理。

6.上班時間內不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內需要營銷經理服務的每桌客人,促進客人消費,儘量滿足客人的一切要求。

7.營銷經理必須團結一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發生口角,鬥毆及在客户之間相互詆譭,如有違反,一次警告,二次開除處理。

8.工作中必須愛護酒吧任何財產,嚴禁損壞及因個人原因導致酒吧利益受損者,處以價值兩倍以上罰款。

9.工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節嚴重者,交公安機關處理。

10.工作時間內,不得以任何藉口向客人索要小費,違者處以兩倍以上罰款。

11.營銷經理必須熟悉酒吧所有酒水價格及相關信息,熟悉酒吧場內佈局及台位分佈情況,熟悉酒吧所有優惠促銷政策,以便滿足每一位客人的要求,因營銷經理自身業務知識不合格而導致一切損失由自己承擔。

12.營銷經理在工作時間內因做到多巡台,以便適時認識或發覺新客人並代表酒吧與客人保持良好的關係往來,代表酒吧在客人心中樹立酒吧正面形象,因營銷經理個人原因導致酒吧形象受損及客人流失者,以嚴重過失處理。

13.積極做好拼台工作,以便做好業績額。

14.作好老客户的鞏固和新客户的開拓。

15.嚴禁將酒吧客人資料以及商業機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)。

三、獎懲制度

1.拾金不昧,視情節,物品貴重程度,獎勵50-500元。

2.愛崗敬業,工作表現突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元。

3.當日訂台超過五張,視訂台消費情況獎勵50-200元。

4.提出合理化建議,並被採納者,獎勵50-200元。

5.愛護酒吧財務,見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元。

6.對於損害酒吧利益之情況,勇於檢舉揭發者,獎勵100-500元。

7.遲到,早退者罰款30元,事假一天200元,必須由部門總監同意方可,曠 工一天300元。每月遲到3次算曠工一天,當月曠工3次者視自動離職,酒吧不退還所有工資及押金。

8.未經允許私自外出酒吧罰款100元。

9.違反儀容儀表規定者50元/次。

10.未完成上級領導安排者,50-200元。

11.待人接物不禮貌者,罰款50-200元(導致客人投訴的罰款200)。

12.客户維護不當,導致流失客户者,罰款100-300元。

13.未及時滿足客人之服務需求者,罰款100元(過分要求除外)。

14.與同事之間吵架者罰款100元,打架者無薪勸退。

15.不服從上級安排者罰款50-200元。

16.不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款200元。

17.與同事之間發生戀愛關係者公司將勸退一方。

辦公室日常管理辦法 篇16

一、 遵紀守法律法規及公司的各項規章制度。

二、 比其他員工提前30分鐘到崗,提前做好衞生清理;下午做好衞生清掃工作提前30分鐘下班。

三、 認真履行職責,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關的事。

四、 對公共環境易髒部位如樓梯台階、衞生間,及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。

五、 儀表整潔、精神飽滿、文明服務,禮貌待人。

六、 愛崗敬業,服務態度端正,有較強的奉獻精神。

七、 工作時間不準脱崗、串崗、大聲喧譁等。

八、 未經許可,不得擅入其他辦公區域。

九、 服從上級領導、團結同事、互相幫助。

十、 愛護公物,記錄每日衞生潔具的消耗量。

十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。

十二、愛崗敬業,在規定時間保質保量完成任務。

本制度解釋權歸公司總經辦所有,經總經理批准頒行。

辦公室日常管理辦法 篇17

為加強企業管理,建立健全培訓機制,使培訓工作制度化、規範化、經常化、創新化、強化其考核力度,特制定本員工培訓考核方法。

一、培訓領導機構

各單位上報培訓計劃,由人力資源部審定後實施,人力資源部是員工培訓工作的綜合管理部門,並全面負責對各單位的考核工作。

二、考核標準

(一)安環知識標準

1、掌握安全生產、環保方針、政策和公司安環的規章制度及有關安全技術規定。

2、懂得安全生產和環境保護工作的重要性。

3、基本掌握本崗位的生產工藝及主要設備概況。

4、能正確使用防護用品、消防器材、工器具及本崗位的儀表設施、防護裝置、安全裝置等。

5、能準確掌握本崗位的安全規程。

6、掌握一般職工的安環職責。

(二)生產技術和工藝知識標準

1、熟練掌握本崗位操作規程。

2、掌握本單位和本崗位工藝流程知識。

3、懂得設備性能、原理、維護保養及操作。

4、熟悉本崗位安全生產、防塵、防毒知識。

5、做到“四懂”,即懂知識、懂原理、懂性能、懂用途;“三會”即會使用、會維護保養、會排除故障。

三、考核辦法

本考核辦法只從安環知識和生產技術知識方面考核,涉及其他方面由公司相關部門根據實際加以考核。

1、各單位根據培訓時間要求組織培訓,結束後由公司安環部和生產技術部聯合出題考試,並負責考試管理和試卷評閲工作,全過程本着公平、公正、公開的原則。

2、考試成績彙總各方面評定出優(95分以上)、良(80—95分)、中(60—80分)、差(60分以下)等,並按單位(可按車間統計)算出優秀率和及格率,評閲完畢後公佈結果,並整理上報公司領導和相關部門(特殊情況下考試成績評定標準可根據實際情況採取靈活多變的形式)。

3、公司安環部和生產技術部負責對各廠進行培訓考核,由公司人力資源部監督。

(1)及格率達95%以上的,獎勵單位負責人人民幣200元,凡成績達95分以上的員工,將給予50元的獎勵。

(2)凡未及格人員進行待崗1—2個月處理,限期學習補考,期間只發個人崗位工資的60%,補考合格後上崗,否則予以辭退。

(3)對及格低於80%的,處罰其單位負責人200元。

4、各單位根據培訓及考核情況,按10%的比例,評選“崗位操作能手”,“最佳學習標兵”,“最佳創新成果”等,評選可個人申請或車間申報,經厂部審核,再上報公司審批。評選採用“逐級遞減法”確定人員,除發給榮譽證書外,還給予獲得者50元獎勵。

四、本考核辦法從發佈之日起執行。

辦公室日常管理辦法 篇18

第一章 總 則

第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

第三條 財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務説明書,做好分析、考核工作。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和數據的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務負責人複核。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程序報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章 流動資產管理

第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳户及其他帳户的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳户印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳户印籤。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳户出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

第二十三條 其他應收款的管理:應按户分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用項目的支付。

第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

第五章 長期資產管理

第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資採用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法核算。

第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的。

第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限為:

(一)房屋、營業用房 30年

(二)通訊設備、交通運輸設備 3年

(三)電子計算機、辦公及文字處理設備 3年

(四)電器設備、安全保衞設備 3年

第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批准後進行帳務處理。

第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於20xx年的期限攤銷。

第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

第六章 收入管理

第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

第七章 成本費用管理

第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

第三十六條 成本費用開支範圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降温費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第八章 利潤及利潤分配管理

第四十條 公司營業利潤=營業收入-營業税金及附加-營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出

(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程序經批准的應付款項等。

(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得税,繳納所得税後的利潤,按以下順序分配:

(一)被沒收的財物損失,支付各項税收的滯納金和罰款;

(二)彌補公司以前年度虧損;

(三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照税後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

(四)提取公積金、公益金按税後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

第九章 財務報告與財務分析

第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

第四十三條 年末還應報送財務情況説明書。財務情況説明書主要內容包括:

(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及週轉情況,財務收支情況等。

(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要説明的其他事項。

第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

第十章 會計電算化

第四十六條 會計電算化硬件設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

第四十七條 財務軟件是用於完成會計核算、處理會計業務的軟件。操作人員在實際工作中發現軟件的設計功能未能正常實現時,應立即與軟件開發商聯繫,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數據和功能模塊的正確性。

第四十八條 每月10日前對上個月的會計數據進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統菜單選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規範程序進行。

第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

第五十條 企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程序和權限規定執行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳户密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

第十一章 附 則

第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

辦公室日常管理辦法 篇19

依法進出口野生動植物及其產品的,實行野生動植物進出口證書管理。野生動植物進出口證書包括允許進出口證明書和物種證明。進出口列入《進出口野生動植物種商品目錄》(以下簡稱商品目錄)中公約限制進出口的瀕危野生動植物及其產品、出口列入商品目錄中國家重點保護的野生動植物及其產品的,實行允許進出口證明書管理。

進出口列入前款商品目錄中的其他野生動植物及其產品的,實行物種證明管理。商品目錄由中華人民共和國瀕危物種進出口管理辦公室(以下簡稱國家瀕管辦)和海關總署共同制定、調整並公佈。

辦公室日常管理辦法 篇20

一、總則

第一條為了加強公司的資金使用管理,提高經濟效益,保證資金支出安全,並能儘量減少審批程序,特制定本辦法。

二、財務支出審批程序

第二條生產性支出。在既要滿足生產的正常需要,又要在庫存合理的前提下,根據簽訂的購貨合同和月初經審批同意的用款計劃,購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產用物資。一般情況下采取貨到驗收付款,根據發票和入庫單由部門經理簽字、財務部主管複核後方可報銷(在預算範圍之內)。

第三條非生產性開支。辦公用品、非生產性低值易耗品等物品的購置,原則上由辦公室統一購置和管理,各部門不得自行購置。否則費用自理,不予報銷。辦公室根據部門批准的申請計劃組織購置,辦公室主任、總會計師簽字後方可報銷。

第四條對外投資統一由公司本部開展,下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對外投資。對於50萬元以下短期投資款項的支付由總會計師、總經理聯籤;50萬元~20xx萬元的短期投資由總經理會議決定,報總會計師、總經理審核,董事長核准;20xx萬元以上的短期投資必須由董事會決議後實施。對於長期投資投資金額在500萬元以下的項目經總經理辦公會通過後即可投資;投資金額在500萬元~20xx萬元,投資方案必須經董事會決議通過後方可實施;投資金額在20xx萬元以上的,必須召開股東大會討論通過後方可實施。

第五條在建工程項目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴建項目時須遵照以下程序進行審批和實施。

擬新建或改造項目的職能部門要對擬投資項目提出立項建議書,立項建議書經公司主管經理批准後(下屬各店為店總經理批准),即可組織有關人員進行可行性研究。而後由項目小組(由各分店或子公司的總經理、財務部主管、公司資產管理部、基建工程部及財務部組成)進行集體討論。討論通過並會籤後,根據擬投資項目概算總額與公司所規定的核準權限呈報不同的職能部門。審議通過後,再行實施,具體核准權限如下:

3萬元以下的在建工程項目必須由各分店總經理、財務部主管、本部基建工程部及資產管理部組成的項目小組會籤後即可實施;3萬元~50萬元的在建工程項目還必須在上述小組會籤後報公司總經理、總會計師聯籤;50萬元以上的項目,經上述會籤及聯籤後,還必須由董事長簽字同意後才能實施。

財務部門根據合同規定,按工期進度支付工程款。付款時,由客户寫出申請,項目小組和設備管理部門簽署意見,財務部審核,其款項的支付,3萬元以下由各分店(或分公司)的總經理簽字,3萬元~50萬元應由公司總經理和總會計師聯籤;超過50萬元時,還應報董事長核准。在建工程尾款(工程尾款不得低於合同總價款的30%)的結算須在審計部門審計及監理部門出具監理報告後,才能付清全部價款。

第六條固定資產購置。機器設備、交通工具及通用設備等固定資產的購置,實行預算管理制度。

(一)下屬各分店(或分公司)固定資產購置的審批程序和權限:在預算範圍之內,如果購置的固定資產單位金額在5000元以下,則由各分店(或分公司)擬使用部門提出購買申請,報各分店(或分公司)的設備主管部門,設備主管部門根據公司的實際情況和今後的發展需要決定是否購置,而後報各店(或分公司)總經理審核批准方可購買;對於單位金額在5000元以上、5萬元以下的固定資產購置項目,在履行上述程序後,報經公司總經理和總會計師聯籤後方可購置;對於單位金額在5萬元以上的固定資產購置,在前述審批基礎上,必須由董事長審批和加簽。

(二)公司本部固定資產購置的審批程序和權限:在預算範圍之內,如果購置的固定資產單位金額在5萬元以下,則由擬使用部門提出購買申請,報設備主管部門,設備主管部門根據公司的實際情況和今後的發展需要決定是否購置,而後總經理審核審批,最終必須由總經理和總會計師聯籤後方可購置報銷;對於單位金額在5萬元以上的固定資產購置,在前述審批基礎上,必須由董事長審批和加簽。

第七條通訊費、差旅費、業務招待費等日常費用報銷程序。

公司本部報銷的審批權限:對於一次報銷金額在1000元以下的,由財務部負責人審核批准;1000元以上至1萬元,由總會計師審核批准;1萬元以上至3萬元,必須由總會計師和總經理聯籤;超過3萬元,則必須由董事長加簽。

第八條工資的支付:按照勞動合同的有關規定,應按時發放職工的工資。

下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門依據規章制度進行統一核算,經分店(或分公司)總經理、財務部負責人簽字後方可支付;公司本部的工資開支,工資表經人力資源部審核無誤後,經總經理和總會計師聯籤後,由財務部負責核發。

三、其他事項的審批權限

第九條暫借款的審批。由於業務需要,因公出差或購買貨物需預支現金的,預算內金額在1000元以下的由財務部部長簽字批准,1000~5000元由財務主管領導簽字批准,5000~10000元由總經理批准,10000元以上由董事長批准。所支付的現金,前款沒有結算清的,一律不再借款。

下屬各分店(或分公司)的借款,預算範圍內5000元以下一律由各分店(分公司)總經理簽字批准,5000元以上的,必須按照上款要求由公司總經理或董事長審批。

第十條對外擔保的審批權限。公司對外提供擔保時,擔保合同由財務部起草,經法律部(或法律顧問)複核,按公司有關程序會籤後,報公司法定代表人簽字生效。對外擔保(抵押)500萬元以下的事項,必須經過董事會決議通過方可提供擔保;超過500萬元以上的擔保(抵押)事項,必須經過股東大會決議通過方可實施。

下屬各分店(或分公司)不允許對外開展擔保業務。

第十一條銀行借款的審批權限。借款金額在20xx萬元以下的,由財務部負責人報公司總經理同意並由董事長批准;20xx萬元~6000萬元的,經公司董事會決議通過後方可借款;超過6000萬元,必須經過股東大會決議通過後方可借款。

下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。

四、附則

第十二條本制度由公司董事會負責解釋。

第十三條本制度自發布之日起施行。

標籤: 精選 辦公室 管理
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