辦公樓物管值班管理辦法（精選19篇）

辦公樓物管值班管理辦法 篇1

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規範內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批准，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委託小區物業公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衞、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任範圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衞生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衞生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章 人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前台，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衞工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條：公司前台必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未徵得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

第七條：內部員工當日加班，應於當日下午3：00前到綜合辦公室備案;週六、週日加班，應於週五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應於休假前到綜合辦公室備案。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，並及時鎖好防盜門，保證安全。

第三章 財產安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班後離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，並鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件櫃並加封管理。

第十條：個人的現金、存摺、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，並將車門和後備箱鎖好，關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發現違規，辦公室將處於每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，並做好相關記錄，發現問題要及時解決，並視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條：財務處關門後應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度，加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

第四章 消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養，發現隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處於良好狀態;消防器材未經批准不得隨意移動。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

第十六條：綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬範圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區域禁止吸煙，吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章 安全應急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發現事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業公司和上級公司。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條：發生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器設備，關閉電源開關，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開展自救。

第二十一條：發生安全事故時，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

消防部門現場指揮人員的統一指揮。

第六章 衞生、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衞生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應儘量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理乾淨。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

第二十四條：未經綜合辦公室同意，不得在室內牆壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫，不得在牆壁、門窗或電梯內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委託相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧譁、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

第七章 節約管理

第二十七條：各部門最後一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉，各樓層最後一名離開辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條：大樓空調根據環境温度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣温低於15℃開放，夏季根據氣象預報最高氣温大於25℃時開放。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節約，反對浪費。

第八章 檢查監督

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據之一。

第九章 附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條：本辦法自公佈之日起執行。

辦公樓物管值班管理辦法 篇2

第一章 總則

第一條 為加強辦公環境管理，創造安全、舒適、規範、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。

第二條 本規定包括管理職責、辦公安全、環境衞生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條 本規定適用於 所有部門(單位)及員工。

第二章 管理職責

第四條 院長辦公室是大樓辦公環境的業務歸口管理部門，負責其有關制度、標準的制定和管理工作。

第五條 辦公環境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施。

第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協調，高新物業具體負責日常工作。

第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環境的管理工作，根據有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外，大樓其他區域嚴禁吸煙。

第九條 大樓內設施、設備調改及施工作業由院長辦公室統一協調、實施，嚴格遵守《物業施工管理暫行規定》，按有關程序申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。

第十條 大樓內的強弱電施工必須由高新物業、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區的供電、網絡、通信線路。

第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區域;按照有關規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條 愛護辦公區內的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得佔用或堵塞消防疏散通道。

第十三條 嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條 遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

第十五條 所有電線電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章 環境衞生管理

第十六條 自覺維護室內外環境衞生，保持室內乾淨整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應妥善保管，地面乾淨無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個人電腦、打印機、複印機等設備關閉。

第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。

第十九條 精心佈置室內環境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背櫃隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入櫃，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條 大樓內所有辦公傢俱由院長辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條 嚴禁在大樓內自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經院長辦公室審批同意後，由高新物業統一佈置。

第二十四條 嚴禁擅自佔用、挪動、損壞辦公區域的擺件、畫作等。

第二十五條 要自覺維護室內外的綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒污水或丟雜物。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關於門禁系統使用的相關規定要求，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負責人簽字確認，院長辦公室審核後，到物業公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務枱辦理訪客卡領取和註銷手續。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條 非經允許，不得私自在大樓內公共區域進行攝影、攝像。

第三十條 各類辦公傢俱、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業公司物品出入放行條》批准內容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛入地下車庫並對應車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫。

第三十二條 各部門(單位)應嚴格執行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反覆預定會議室的形式長期佔用會議室。

第六章 檢查考核及評分方法

第三十三條 辦公環境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條 院長辦公室可根據實際需要，根據本規定的相關條款，定期組織專項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據。

第三十五條 辦公環境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查範圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

第三十六條 辦公環境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發現有違反考核內容中關於辦公安全事項的，該部門(單位)環境檢查中辦公安全項記為0分。

(二)環境衞生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣2分。

(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。

第三十七條 辦公環境管理檢查考核的獎懲措施

(一)各部門(單位)的考核結果在院門户網上進行通報。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環境管理年度先進單位”榮譽稱號，並頒發獎牌。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

第七章 附則

第三十八條 本規定由院長辦公室制訂並負責解釋。

本規定自發布之日起實施。

辦公樓物管值班管理辦法 篇3

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患於未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前台階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批准，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧譁、談天説笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齊，禁止赤膊、着短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衞、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓物管值班管理辦法 篇4

第一章 總則

第1條：為了加強我局機動車和駕駛員的管理，貫徹車輛使用、維修、安全管理責任制，提高車輛使用率，使全局的車輛能更好地服務於生產工作，滿足生產第一線的需要，確保安全供電和行車安全。結合我局生產部門比較分散的實際情況，實行“集中領導，各部門分級管理”的管理辦法。

第2條：局辦公室為全局車輛及駕駛員管理部門。局汽車班的車輛及駕駛員由辦公室直接管理調度，局屬各站所、股室的車輛，駕駛由各單位負責管理調度。

第3條：車輛是為生產、工作、生活服務的交通工具。全局的機動車駕駛員必須自覺履行職責，遵守“中華人民共和國道路管理條令”、“交通安全法”和局有關安全生產規定以及車輛管理制度，確保電力生產安全和行車安全。

第二章 車輛調配、調度

第4條：調配

(一)根據我局生產單位比較分散的特點，局辦公室平時根據全局生產工作需要，有權調動臨時調配各單位的車輛。各單位應本着全局一盤棋的精神，無條件服從。

(二)局屬各單位之間因工作需要臨時互相調配使用車輛，須經雙方單位的領導同意並報局辦公室。

(三)局屬各有車單位應指定專人負責車輛管理，並按車輛管理制度的要求對駕駛員進行經常教育，督促平時的車輛檢查和維護保管。同時做好駕駛員的油料領發等考核工作。

(四)車輛原則上實行定人定車管理，以加強車輛的保管維護，如需臨時調配應進行詳細的交接手續。

(五)凡車輛轉增、轉調或報廢處理應按局固定資產手續辦理。

第5條：車輛調度

(一)局屬各有車單位(含局機關)，編制有汽車班的均應有專職或兼職汽車調度員。無汽車班車輛少的單位，由單位負責人指定人負責車輛管理調度。

(二)局屬各單位的車輛派出(包括單位領導屬兼職駕駛員)，一律通過調度憑《用車申請表》，無調度單出車視作私自駕車(特殊情況事故搶修外，但事後應補單)。不得隨意改變行車路線。為確保安全行車，在無法保證行車安全的危險路段，駕駛員有權拒絕行駛，任何人不得強制駕駛員執行。調度員因公或休假不在時，由單位領導臨時指定調度員。

(三)申請用車部門無特殊情況，應提前一天填寫用車申請單，以便調度員根據生產工作需要用車的車型、用途、任務緩急，合理調配車輛。調度員應科學靈活地調派車輛，遇車輛緊張，任務繁重時，除事故搶修用車外，一般性的任務可根據車輛裝載情況，同方向路線2個或多個任務綜合兼併利用，以

提高車輛的利用率。

(四)駕駛員應服從調度員的安排，不斷提高服務態度和服務質量。

(五)駕駛員在上班(值班)時間應堅守工作崗位，做到隨叫隨到。每天資執行任務回場後，應按《用車申請表》填寫行車日記，向調度員報告車輛技術狀況及行車安全情況，按月累計行車裏程和耗油量。

(六)車輛在外執行任務，除當天不能回庫外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經單位(或部門)領導批准，並辦理好保管手續。

(七)平時(或節假日)因私人私事用車須單位領導批准，並辦理有關手續。

第三章 年度審驗

第6條：車輛審驗

(一)全局的機動車輛年檢審工作由各有車單位的調度員或車管人員做出計劃，然後交主管領導審批後進行。

(二)車輛年檢審工作應按當地公安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標誌清晰，各種*齊全，合符年審檢驗的要求。

(三)非因生產工作關係或車輛因缺件維修待料等客觀原因影響車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由有關責任人負責，單位不作報銷。

第7條：駕駛員審驗

(四)全局機動車駕駛員每年的年審工作(必須是單位認可的專、兼職駕駛員)，各駕駛員自行到當地公安交警部門辦理年審後，由局辦公室審核報銷。

(五)駕駛員在年審前要根據當地公安交警部門的規定，接受思想作風、紀律、技術和身體等方面的全面檢查。

(六)凡屬單位認可的專、兼職駕駛員，每年的年審費用可作報銷。因年審不合格或非因工作關係，違章吊證等的造成延時、超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由本人負責。

第四章 駕駛員培訓管理

第8條：因工作需要，學習駕駛機動車，應由局屬各單位或部門領導提出申請，經局領導批准後方可進行。

第9條：全局專、兼職駕駛員必須報局主管部門經局領導審定發文認可。具體規定和要求如下：

(一)專、兼職駕駛員，平時應加強車輛業務和駕駛技術的學習訓練，熟悉交通法規。做到思想作風，技術過碣，具有適應各種路面，複雜交通環境駕駛能力和具有處理一般性車輛故障的能力。能較好地單獨完成任務，確保行車安全。

(二)經局領導批准選送學習駕駛技術人員，

經培訓學校考試合格，各使用單位應安排經驗豐富，駕駛技術過硬功夫並具有單獨駕駛經歷三年以上的專職駕駛員帶駕，時限一般不得少於100天資。待新駕駛員具有單獨駕駛技能後，由帶駕專職駕駛員提出，經使用單位領導同意，技術人員鑑定後方可單獨駕車。

(三)自費學習的駕駛員因工作需要，經局領導同意轉為局專、兼職駕駛員，須經一定程序的技術鑑定，方可單獨駕車。對不具備單獨駕車，仍需帶駕的按本制度第9條第二點實施。

(四)自費學習的駕駛員轉為局專、兼駕駛員後，原學習費用不作報銷，其每年駕駛員年審費用可作報銷。

(五)自費學習或增駕的駕駛員，需用單位名稱(公章)證明者，須經所在單位領導同意。其本人在學習期間不準駕駛本局的車輛，在局外駕車發生事故均由本人負責。

(六)復員退伍軍人駕駛員，如被局吸收錄用，除參加當地公安交警部門復考外，服務單位應安排專職駕駛員對其帶駕。(具體參照本制度第9條第二點實施)

第五章

借車、租車

第10條：全局車輛是為本局生產、工作服務，原則上外單位不予借用和租用。確因特殊情況，必須在不影響生產、工作的前提下，須經所在單位領導同意，並按規定辦理手續。

(一)局內部單位之間車輛的調配借用，須經雙方單位領導同意。借用單位應負責車輛的油料及有關費用，並辦理好交接手續。借用期間一旦發生車輛損壞或造成交通事故，責任由借用單位負責，事後應將車輛修復交還。

(二)外單位或本局職工借用，租用車輛原則上應由本局專、兼職駕駛員駕車。特殊情況經所在單位領導同意，由外單位借車司機駕車，一旦發生車輛損壞或造成交通事故，責任由借、租用單位或個人負責。

(三)借、租用車單位或個人要按申請時所填的用途、路線、地點使用，不得隨意改變，否則，駕駛員有權拒絕執行。如果用於非法運輸和違反本制度及局有半規定，駕駛員應堅決拒絕。若造成嚴重後果將追究用車人和駕駛員的責任。

第六章 新車提運及車輛維修、保養

第11條：各車輛使用單位購買新車，必須作出計劃申請局領導審批，按國家乘座標準及使用規定辦理好車輛定編

等許可手續，方可購買。

新車驗審和提運要有專人負責，派出技術人員和司機對車輛的性能及各部技術狀況，全面的技術標準進行檢驗鑑定，並進行試車。驗收合格後按物資堤運的要求辦理好接收手續。購新車所有的票據必須有主管領導、購買人、證明人等三人以上的簽名。

第12條：車輛維修、保養

(一)各有車單位的車輛由各單位負責檢修、保養。凡安排車輛的大修項目均應作出計劃向局辦公室早報，待批准後方可進行，平時的一般性保養、小修、中修由調度員或班長作計劃向主管領導早報，同意後實施。

(二)車輛的日常維護保養，輪胎換位，車輛清潔應由駕駛員本人完成。需要送外修理時，應選擇修理質量好、收費合理的修理廠家，並相應固定，以確保維護質量，節約費用。車輛修復出廠時，駕駛員應對車輛的修理質量進行檢查、驗收和試車，並在修車後付單上簽名確認。

(三)車輛的保養、維修內容分為：

①車輛修理分三種：即小修、中修、大修。

②車輛保養分四種：即例行保養(又稱日常保養)、一級、二級、走合期的保養。

③車輛保養是定期強制執行的，必須堅持“保修並重”和以“預防為主”的原則，要有計劃地安排，以達到延長車輛的使用壽命。

④定期保養週期

第六章

車輛檔案

第13條：車輛技術檔案管理

(一)各有車單位的車輛技術、維修、保養必須逐台建立檔案。從購買空賣空新車起逐年、逐項進行登記立檔。原有或現有車輛檔案不齊全或未建檔的應逐一跟蹤完善。

(二)凡局內部車輛的調撥，轉移使用，調出單位必須向調入單位移交車輛檔案。否則，調入單位可不予接收。

(三)車輛的檔案內容

①新車購買時車價發票複印件，行駛證及其它*複印件。

②每輛車的技術數據，説明書等。

③每年的行車記錄、年審記錄。

④大、中、小修，定期保養，二級保養記錄。

⑤歷任駕駛員駕駛該車記錄、里程等。

第八章

安全制度措施

第14條：安全制度

(一)各有車單位要樹立“安全第一，預防為主”思想，認真抓好機動車駕駛同的安全知識，交通法規，事故通報等方面為內容的學習。提高全體駕駛員的安全觀念，切實落實安全管理制度。預防交通事

故的發生，確保行車安全。

(二)堅持以班為單位每週半天的安全學習和安全分析，及時總結經驗教訓。

(三)各有車單位應堅持每組織一次全體機動車駕駛員的安全學習，分析安全形勢，解決存在的問題。如遇發生車輛事故應及時開分析會。

(四)結合每年五月份安全月活動，積極開展安全宣傳，做好安全檢查工作，消除不安全隱患。大力表揚安全工作中的好人好事。

(五)非局認可的機動車駕駛員，不準駕駛本局的車輛，違者將按局有半規定對交車人和駕車人分別給予嚴肅處理。

第15條：安全措施

(一)駕駛員要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規範，安全規程，集中精力駕駛，確保行車安全。

(二)出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，隨國情工具及*是否齊全，貨物是否牢固。

(三)行駛中注意發現車輛是否有異常現象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發生問題及時處理。

(四)嚴格遵守交通法規，自覺服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛。

(五)嚴禁飲酒後駕車，車輛帶故障行車。

(六)途中停車或在外過夜車輛停放，應辦理保管手續，做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

(七)車輛執行完任務回場(庫)後，做好回場後的車輛檢查、清潔工作，發現車輛有故障應及時排除。

(八)車輛發生交通事故時，駕駛員注意保護現場，及時搶救傷者，並迅速報告當地公安交警部門和單位的安監部門，做好善後處理工作。

第九章

油料定額管理

第16科：各有車單位的機動車燃油應建立領發登記，逐台車建立領用帳薄，實行單車考核，嚴格管理。

第7條：開展節約用油，降耗評比競賽活動，各有車單位每季或半年公佈各台車的節耗情況，開展獎節罰超耗活動。防止油料流失。

各種車型的百公里油耗應按產品廠定額標準為依據參考考核，具體定額標準可參照本制度《各種車型油耗定額表》。

辦公樓物管值班管理辦法 篇5

第一章 總則

第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條 本制度所説公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包乾，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批准同意後方可配置，並嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批後方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每週定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車輛里程錶與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5)，經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 行政�咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發現記載不清、不全或者未記載的情況，�通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用範圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯繫業務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

② 公務用車，使用人向行政部提出申請並填寫《車輛使用申請單》，説明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字後交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯繫，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請儘量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

③ 由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求儘量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。

第14條 駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。

第16條 車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。

第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。

第四章 維修保養

第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。

第19條 車輛維修、保養、加油程序

(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

(5)車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯繫請求批示。

(6)由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統一購買汽油，並分配到各車輛油卡上。一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者，向行政部説明原因，得到允許後方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衞生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

辦公樓物管值班管理辦法 篇6

為規範無線網絡的使用，防止在無管理、無防護的狀態下使用WIFI無線網絡造成公司敏感信息泄露、重要數據損壞、網頁劫持、電腦病毒感染、業務系統被非法控制等嚴重後果，保障無線網絡的正常運行，加強公司網絡環境安全建設，特制定本管理辦法。

一、無線用户入網申請登記程序

公司各部門如需使用無線網絡接入服務，應統一向公司網絡部提交申請，申請可以個人或部門為單位提交，申請人或部門需填寫附件《無線入網申請登記表格》內容並通過OA提交給公司網絡部登記彙總上報後，統一由網絡部負責開通服務。

公司網絡結構由網絡部統一規劃建設並負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構，辦公室如需無線網絡設備等必須事先與網絡部取得聯繫。個人電腦及個人手機設備等所用IP地址必須由網絡部指定的方式設置，不可擅自改動，擅自改動者將受到懲處。

二、無線網絡密碼管理

無線網絡密碼由各部門指定專人負責設定，統一由公司網絡部負責管理和設置。如密碼變更，需由公司網絡部負責修改並通知相關使用人員。

三、處罰規定

第一條 對於蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取網上祕密信息的

個人，作X處理，並依法追究法律責任;

第二條 對於在公司網上散佈病毒的、淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內容的個人，作X處理。情節嚴重者將移交司法機關處理;

第三條 對於私自設立BBS, NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點等各種形式網絡服務的責任人，作X處理;

第四條對於由管理不善引起公司祕密泄露的責任人，視其情節嚴重處以。

第五條 對於私自更改網絡結構，私自設置DNS, WINS等服務的責任人，處以。

第六條 任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。

四、本辦法自公佈之日起執行。

辦公樓物管值班管理辦法 篇7

為進一步加強公司日常費用管理，規範和完善審批程序和權限，提高風險防範和增收節支意識，根據《浙江農資集團有限公司資金使用、費用開支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關規定，本着“總額控制、適度從緊、厲行節約”的原則，結合公司實際情況，特制定本辦法。

一、費用報銷程序

正常報銷程序包括“5環節”：經辦人員粘貼票據、填制報銷單→ 本部門負責人及相關職能部門負責人核實費用支出的真實性、合理性，簽字確認 → 財會部會計稽核：報銷單填制的規範性、票據的合法性和有效性，簽字確認 → 總經理或授權審批人審批費用是否予以報銷，簽字確認→財會部出納核對報銷金額後報銷。如果後四環節審核有疑義，則票據退回經辦人，經辦人做修改後重新開始審批程序。“5環節”流程圖如下：1.經辦人粘貼票據、填寫費用報銷單

2.相關部門負責人核實費用真實性、合理性

3.財務稽核規範性、合法性、有效性

5.出納核對金額準確性，予以報銷

4.總經理或運營負責人審批是否報銷

二、費用報銷要求

1、費用發生真實性：指費用支出真實、必須，報銷票據的金額和實際支出金額一致。

2、費用票據合法性：指取得的費用票據是由税務機關監製的發票或由税務機關監製的行政事業性收費收據(票面上套印税務機關的紅色監製章)。

3、費用票據有效性：基本要素包括，票據上要求加蓋開票單位的發票專用章或者財務專用章;手寫發票沒有塗改，大小寫金額一致;發票各項內容填寫完整，準確;公司名稱要填全稱。

三、費用報銷單要求

1、統一格式：費用報銷單、審批單、備案表使用公司統一格式。費用報銷單主要涉及三種：通用費用報銷單、差旅費報銷單和住宿費計算表，各審批單和備案表參見附件。

2、原則上一事一報、一人一報：不同性質的費用分開填報，不同時段的費用分開填報，差旅費用按個人分開填報。

“通用費用報銷單”中“費用項目”一欄按報銷內容區分填寫，具體分業務費、城市交通費、小汽車費、辦公費、房租費、水電費、郵電費、業務推廣費、其他費用等。

3、及時填報：原則上費用一月一報，經辦人收到票據後90天內不填報且無合理理由的視為自願放棄，財會部有權不再受理報銷。

4、費用相關信息要素完整：包括“6要素”(Who、What、When、Where、Why、How many即相關人員、何種費用、發生時間、發生地點、支出原因、票據數量)應在費用報銷單填制中予以明確。

5、費用報銷時相關資料齊全：費用審批單、備案表、費用明細單、出差計劃書、情況説明書等資料要作為報銷票據附件同時上報。

6、費用報銷單填寫規範：用黑色碳素筆填寫，禁用鉛筆、藍色圓珠筆;金額計算準確，大小寫相符，字跡清晰工整，報銷單不得隨意塗改。

7、報銷票據粘貼要求：

(1)票據粘貼在報銷底單左上角;

(2)長方形票據統一橫向粘貼;

(3)票據分類別、按時間順序粘貼;

(4)用膠水或固體膠固定，禁用釘書針;

(5)報銷單上沿和左沿保持整齊，票據不外露在報銷單外，大張票據要摺疊，一張一疊;

(6)一份報銷單對應票據過多時，先區分類別、攤薄粘貼在多張單子上，再將單子疊粘一起;

(7)票據金額、票據説明保留在粘貼區域之外。

五、各項費用報銷的具體要求及審批權限

(一)業務費：報銷單據使用“ 費用報銷單”通用格式，業務事由填寫詳實，包含客户單位、客户人數、主客姓名和職務、接待事由、接待時間、我方陪同人員人數等，特殊事由不便在報銷單上列明的，要求單獨附上書面説明作為財務報銷備案。同一事由的業務費用應彙總審批，尤其是接待同批客人，應事先明確主要接待人員，事後彙總統一報銷(及備案)。

單筆超過20xx元(含)的業務費，經辦人需事先向公司總經理、董事長申請並填寫備案表，審批結束，備案表由財會部主辦會計負責保管。

審批權限：單筆金額在1000元(含)以內的由授權審批人審批，單筆金額在1000元—20xx元(含)以內及部門總監業務費由總經理審批，單筆金額在20xx元—100000元(含)以內的以及總經理經辦的業務費用由董事長審批，單筆金額在100000元—150000元(含)以內的經愛普公司審批程序後上報集團公司總經理審批，單筆金額在150000元以上的經上述審批程序後上報集團公司董事長審批。

愛普公司下屬各子公司業務費審批權限均按上述執行，單筆超過20xx元(含)的業務費，經辦人需事先向愛普公司總經理、董事長申請並填寫備案表，審批結束，備案表由子公司財會主管負責保管。由財會部編制業務費開支明細月報，交公司總經理、董事長存查。(表格見附件)。

(二)差旅費

1、報銷單據使用“差旅費報銷單”格式。差旅費票據分類別，按時間順序粘貼。報銷單上必須詳細註明每天的行程，地名具體到縣一級。長時間連續出差，票據量大的，要求每兩三天的票據就整理成一份報銷單，票據數控制在25份以內，便於各環節審核和粘貼。

2、員工出差實行“出差前報出差計劃，出差後交出差報告”的管理辦法，差旅費按人考核，各人分開填報。出差人員在出差前向運營中心上報出差計劃，書面形式或電子形式皆可，運營中心審核確認並在公司內網公佈。《出差計劃書》(見附件)中要明確出差目的、出差時間、出差地區、交通工具、預計費用等內容，報銷時粘貼在報銷單後。

3、差旅費報銷內容包括車船票、飛機票、自備車過路過橋費、住宿費、出差期間市內交通費、購票代理費、私車公用產生的費用。

(1)車船票(飛機票)報銷：

其他人員出差乘坐飛機，須事先徵得部門負責人同意，由部門負責人在出差計劃書或者差旅費報銷單上簽字確認;

駐外人員(除滿洲里辦事處)往來駐地、公司本部，原則上不得乘坐飛機;

特殊情況上報總經理或授權審批人同意後另行處理;

出差期間市內交通費填寫參照“城市交通費”要求執行。

(2)住宿費報銷：

出差住宿標準由辦公室另行規定。原則上參照住宿標準計算填報《住宿費計算表》，超支和節省部分分別實行30%的個人承擔和獎勵。隨同領導一起出差住宿，可參照隨同領導的住宿標準，但不再計算個人獎勵。因特殊情況(如會議方安排好住宿)導致住宿費超標，個人承擔確有難處的，經辦人作書面情況説明、提出減免申請，經授權審批人簽字同意後，可按實全額報銷。

出差住宿同一房間，要求發票按人數分攤開具，各人房費分開填報，住宿費標準按單個房間除以人數均攤。

愛普公司員工到公司設有辦事處、子公司等分支機構出差，如當地有集體宿舍，並有能力安排住宿，應首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿。特別是出差時間較長的情況，原則上在出差前與分支機構駐地人員提前溝通，做好住宿安排，儘量節省住宿費用開支。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差、參加會議的情況，儘量安排在公司集體宿舍住宿，如集體宿舍無法安排，則由公司辦公室根據情況統一安排賓館住宿。

(3)私車公用：

原則上儘量避免，若確因工作需要，產生費用按差旅費填報審批後予以報銷。報銷人負責填寫《私車公用備案表》(見附件)，作為報銷附件粘貼在費用報銷單後。

(4)出差補貼：

出差補貼與個人考勤掛鈎，由辦公室審核確認，單獨發放。

連續乘車超時補貼：連續乘車每超過12小時給予一定補貼，由辦公室審核確認，隨差旅費同時報銷。

審批權限：一般人員差旅費由授權審批人審批，部門總監(副總監)差旅費由總經理審批，總經理差旅費由董事長審批，董事長差旅費應上報集團公司總經理審批。

(三)城市交通費：報銷單據使用“_____費用報銷單”通用格式。包括日常市內出租車費、市內地鐵公交費、公交月票等。每張出租車票詳細註明起訖地點、時間、經辦事由，按時間順序粘貼。特殊情況，如出租車包車、連號的票據、在工作時間之外的出租車票據等，經辦人必須給予書面情況説明;單張出租車票金額在25元以上的，要寫明詳細理由;一般情況下往返機場允許乘坐出租車的時間為早上7點以前、晚上9點以後，其他時間儘量乘坐機場大巴及機場地鐵專線。出差及日常市內辦公，應儘量結合公交、地鐵出行，降低出租車費。

審批權限：一般人員城市交通費由授權審批人審批，部門總監(副總監)城市交通費由總經理審批，總經理及董事長城市交通費由總經理和董事長互相審批。

(四)小汽車費：報銷單據使用“_____費用報銷單”通用格式，費用項目中註明車牌號。報銷範圍為因公務活動而發生的車輛費用，包括修理費、汽油費、停車費、清洗美容費、保險費、養路費、年審費等項目。使用公車時發生的各種違章罰款不予報銷。私車公用產生費用的報銷參照差旅費中相關要求執行。

小汽車日常使用須登記《隨車日誌》，實際使用者將用車信息及時填入日誌，財務和辦公室對其不定期進行抽查。

小汽車費按車輛歸集，每車分開填報;費用票據分項目內容粘貼，報銷單上註明每一項目的合計金額。駐外機構小汽車費原則上一月一報，由車輛使用人員製作《小汽車費用清單》(見附件)，計算行使里程、每月平均油耗。該清單做為報銷附件，粘貼在費用報銷單後。

小汽車費用由辦公室專人審核登記，《小汽車費用清單》由專人負責保管。集團公司每年對公司的小汽車費用進行一次彙總分析、檢查。

審批權限：小汽車修理費單次超過20xx元的應採取事先預算審批，預算費用在20xx元-1萬元(含)的由公司總經理審批;預算費用在1萬元以上的由公司董事長審批。不超過20xx元、實際費用金額未超過預算的小汽車修理費用以及其他小汽車費用由授權審批人審批。

(五)辦公費用：報銷單據使用“______費用報銷單”通用格式。包括購買金額較小的辦公用品、辦公耗材、複印費等。

辦公用品的管理實行“統一購置、領用登記”的辦法，原則上本部統一由辦公室進行購置，各駐外機構由當地內勤人員統一購置，日常購進和領用在台帳上簽字登記。駐外機構辦公費用台帳，每半年一次郵寄公司辦公室和財務部審核。

日常辦公費報銷，要求提供購置商品清單，如收據和小票。如果開票方要收回商品清單的，經辦人提供複印件。

審批權限：辦公費由授權審批人審批。

(六)房租費：報銷單據使用“ ______費用報銷單”通用格式。房租費包括辦公房房租和員工宿舍房租，兩者分開填報，在報銷單據中註明類別和費用所屬時期。

網點租房需事先與辦公室、總經理室彙報並取得同意。租房(包括續租)必須與對方簽訂合同，辦公室對房租合同審核把關。租房合同原件做為費用報銷附件，粘貼在報銷單後，網點留合同複印件備查。

審批權限：已簽訂租房合同房租費報銷由辦公室主任審批。

(七)水電費：報銷單據使用“ _____費用報銷單”通用格式。包括辦公場所及員工宿舍自來水費、電費。區分辦公室和員工宿舍，兩者分開填報，報銷單據中註明類別和費用所屬時間。

審批權限：水電費由由辦公室主任審批。

(八)郵電費用：報銷單據使用“______費用報銷單”通用格式。包括各類信件郵寄費、商品以外的鐵路託運費、固定電話費、寬帶上網費、移動通訊費等。信件郵寄費要求提供郵寄清單，註明時間、郵寄對象和郵寄內容。固定電話費報銷單據中註明費用所屬時期;如果費用是預繳性質，統一按實際發票金額報銷，差額由個人負責處理。移動通訊費按照《浙農愛普公司移動通訊費用管理試行辦法》的有關規定執行，集團公司每年對移動話費進行一次彙總、分析、檢查。

審批權限：郵電費中除移動通訊費外的費用由授權審批人審批;班子成員移動通訊費超過定額報銷的由集團總經理審批，其餘人員移動通訊費超過定額報銷的由總經理審批。

(九)辦公設備：報銷單據使用“_____費用報銷單”通用格式，費用報銷時辦公室專門人員參與審核。包括價值較高的機電設備、電腦、數碼裝備、辦公傢俱等。

辦公設備的購置實行 “先申請後購置”的管理辦法。經辦人填寫《設備購置審批表》(見附件)，經主管領導確認後，報辦公室、總經理及董事長審批。駐外機構傳真本部審批。簽字同意的申請表作為報銷附件，粘貼在報銷單據後。

審批權限：高價值辦公設備未超申請額度的由授權審批人審批，超過申請額度的由總經理審批。

(十)業務推廣會相關費用：報銷單據使用“ _____費用報銷單”通用格式。業務推廣會涉及費用包括餐飲、住宿、會議、宣傳資料、城市交通、禮品、廣告費等，要求報銷單按不同費用項目分開粘貼，並填制一份《業務推廣費費用清單》(見附件)作為報銷附件。

業務推廣會 實行“先申請後執行，結束後評估總結”的管理辦法。會議前由經辦人填寫《愛普公司推廣宣傳申請單》(見附件)，推廣費用預算上報運營部、總經理室進行審批。會議結束後，經辦人填寫《愛普公司推廣宣傳總結單》(見附件)，總結單作為附件，粘貼在費用報銷單後上報審批。

審批權限：業務推廣會費用報銷時區分預算內和預算外進行報批，未超申請額度的由授權審批人審批，超過申請額度的由總經理、董事長審批。

(十一)會議費：報銷單據使用“ _____費用報銷單”通用格式。專項會議要事先報預算進行審批。

審批權限：預算費用在1萬元(含)以內的由授權審批人審批，預算費用在1萬元-5萬元(含)的由公司總經理審批;預算費用在5萬元—15萬元(含)的由公司董事長審批，預算費用在15萬元—20萬元(含)的按愛普公司審批程序後上報集團公司總經理審批，預算費用在20萬元以上的按上述審批程序後上報集團公司董事長審批。

(十二)廣告費：報銷單據使用“ _____費用報銷單”通用格式。

審批權限：屬於代理廣告性質的，即廣告費是由生產廠家提供的，則廣告費支出時由經辦部門經授權審批人、財會部審核後，費用金額10萬元(含)以下由公司總經理審批;費用金額超過10萬元的由公司董事長審批。對需公司自行列支的廣告宣傳費，費用金額5萬元(含)以下由公司總經理審批;費用金額在5-10萬元(含)的由公司董事長審批。費用金額在10-20萬元(含)的，需報集團公司總經理審批，20萬元以上的按上述審批程序後上報集團公司董事長審批。

(十三)保險費：

1、 固定資產、商品等財產保險、理賠，原則上由集團公司一個頭對保險公司商談，公司承擔相應的保險費用。如公司有特別優惠的政策並能長期享有，需要自行商談的，需報經集團公司財會部同意後執行。

2、 其他種類保險費用，由經辦部門上報公司總經理審批，單筆金額超過10萬元的應上報公司董事長審批。

(十四)工資薪酬及福利費：原則上一年一定，由辦公室提出意見，報集團人力資源部前置審核。月度發放時由財會部審核後報公司總經理、董事長審批。

(十五)技術研發費：要事先報預算進行審批。預算金額在30萬以內的由總經理、董事長審批，預算金額在30萬以上的報集團公司審批。

(十六)壞賬損失核銷：公司應收賬款(含賒賬款)、預付賬款等往來款項損失核銷總額50萬以內或單筆損失10萬以內的由公司總經理、董事長審批，核銷總額50萬-200萬元或單筆損失10-50萬的上報集團公司總經理審批，核銷總額超過200萬元或單筆損失超過50萬以上的上報集團公司董事長審批。

(十七)商品損耗、銷售商品商務處理、進出口商品累計佣金、商品跌價損失：使用專門審批單據。

審批權限：金額在1萬元(含)以下的由經辦業務人員提出，經業務主管經理審批，上報運營部、財會部專人稽核，運營部負責人審批;金額在1萬元以上5萬元(含)以下的由運營部負責人審核提出處理意見後報總經理審批;5萬元以上需報董事長審批。

(十八)其他費用：報銷單據使用“ ______費用報銷單”通用格式。其他費用如無特殊情況，按正常程序予以報銷，一般為分部門領導審核，部門總監審核，財務審核，總經理或授權人審批，必要時辦公室參與審核。

審批權限：金額10萬元以下的由公司總經理審批，超過10萬元的由公司董事長審批。

六、 其他費用項目

1、駐外機構的費用，原則上一月一報，當月費用在下個月初寄回公司。各經辦人在月底前將填制完成的費用單交內勤人員，內勤人員負責整理和填制《備用金報銷彙總單》，每月3號前將費用報銷單和彙總單郵寄財務部。《備用金報銷彙總單》中辦公費、房租費、水電費、郵電費四項費用每月在彙總單上按部門統計;差旅費、城市交通費、業務費按人員彙總，其他費用按項目彙總。財務出納核對打款後將《備用金報銷彙總單》傳真回各機構，反饋報銷信息並負責保管該彙總單。

2、費用報銷打備用金卡，卡號保持相對固定，如有特殊情況需要改打其他卡號，由報銷人向財務部出納做書面説明。

3、特殊情況不能取得發票，經辦人要取得相關收據或付款證明，再依據金額大小，由經辦人到地税局辦理代開發票，或者用其他發票代替報銷。用其他發票代替報銷的，需事前與財務部審核人員溝通，填寫發票備案表，並經部門負責人簽字審批。

4、為保證財務月底、月初工作有充足時間，原則上，每月月初四天和月末四天不安排費用審核、現金報銷。

5、愛普公司下屬各子公司工作人員，屬於愛普公司派駐人員與愛普公司簽訂勞動合同的，其發生的相關費用由愛普公司入帳核算，但由子公司自行承擔。費用報銷單每月定期郵寄回愛普公司財務，各費用的填制要求參照本文規定。費用報銷單經財會部審核、授權審批人或總經理審批同意後確認報銷。以上人員費用計入各自部門，由子公司財務和本部財務每月進行核對，通過本部對子公司開票加價的形式轉為子公司承擔。

子公司簽訂勞動合同的人員，經公司研究同意人員相關費用由愛普公司承擔的，由辦公室於每年年初確定後將經過公司總經理、董事長審批的書面通知遞交財會部備案。此類費用報銷程序為：費用報銷單郵寄前先由辦事處負責人審核簽字，再經杭州本部財務審核、授權審批人或總經理審批同意後確認報銷。經審批的費用報銷單由所屬子公司財務入帳核算，由子公司財務和本部財務每月進行核對，通過本部對子公司開票減價的形式轉為愛普公司承擔。

6、河南惠多利農資有限公司、山東惠多利農資有限公司、山東愛欣肥業科技有限公司、浙江愛普科技農業發展有限公司的費用報銷由其財務主管參照本辦法制定相應管理辦法。

本辦法自文件印發日起執行，公司以前制度與本辦法規定不一致的，按本辦法規定執行。

辦公樓物管值班管理辦法 篇8

為了更好的利用現代化網絡信息技術，加強溝通聯絡，提高辦公效率;為進一步規範公司及各部門微信羣的建立及管理工作，特制定此管理規定：

微信羣建立

由需求部門、項目提出，經分管領導同意後建立，並將微信羣信息報人事行政部備案。

微信羣管理

進羣退羣

1.微信羣只加公司在職員工，非公司在職員工非請勿入。

2.羣成員一律實名制。具體操作步驟：進入微信羣后，點擊屏幕右上角的圖標，在打開的菜單中對“我在本羣的暱稱”進行修改即可。

3.羣暱稱統一修改為部門+姓名，如：財務部+張三。

4.所有進羣人員原則上嚴禁擅自退羣。

信息發佈

1.務實、效率、正面，重在價值分享。

2.倡導“乾貨”分享，歡迎正能量話題討論。

3.發佈行業相關新聞、政策，與行業五關內容禁止發佈。

4.鼓勵分享時政、財經、科技等有價值信息，內容請在200字內，超過則使用鏈接分享。

5.保持網絡暢通，對於在羣內反映到的問題，相關部門責任人爭取及時予以回覆確認。

6.嚴禁發佈反黨反政府負面消息。

7.允許發圖，圖片內容健康，不得有反動、色情等內容,不可惡意刷屏。

8.聊天內容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在羣裏漫罵他人，出粗言者。

9.不提倡政治話題出現，所有管理員均有權隨時終止政治話題。

10.嚴禁發佈任何商業廣告。

11.晚上22：00至早上07：30休息時間段請勿羣聊。

管理規則

1.微信羣統一由人事行政部管理，執行微信羣管理規定，負責羣成員實名制、聊天監管、違規處理等。

2.每日檢查羣成員，不應加入人員予以剔除。

3.對羣成員發佈非本羣應發容有權制止，並指導其發佈相應的內容，有權終止不合時宜的話題和言語。

4.發佈負面廣告信息者警告一次，第二次再發直接清退出羣。

5.不得發佈帶有煽動性、過激性的信息，違者直接清退出羣。

6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發言，警告處理。

7.未經羣主或管理員同意，不得擅自拉人進羣。 本辦法自發布之日起實施，請遵照執行。

辦公樓物管值班管理辦法 篇9

庫區管理實行目標管理責任制和考核評價制度。

市政府將庫區管理目標完成情況作為對有關單位和相關區(縣)政府及其主要負責人進行考核評價的內容。具體的工作目標和考核評價辦法由庫區管理委員會組織制定。

第八條

承擔庫區管理職責的相關單位按照各自職責開展庫區內的行政執法。發現本單位無權查處的違法行為應當及時移送有查處權的單位。

庫區管理委員會可以組織市水行政、環境保護、海事等相關單位對庫區內複雜、重大的執法活動開展聯合執法。

市水行政、環境保護、國土資源、漁業等部門可以委託市水務綜合執法機構在庫區內實施行政處罰及其相關行政管理職能，委託執法方案由庫區管委會組織制定。委託行政機關與市水務綜合執法機構之間應當簽訂書面委託協議，委託協議應當載明委託事項、權限、期限、雙方權利和義務、法律責任等。

辦公樓物管值班管理辦法 篇10

水行政、城管執法、海事等有關單位及區(縣)政府應當加強庫區內保潔工作，按照以下規定履行職責：

(一)市水行政主管部門負責河道保潔監控系統建設，督促指導庫區內的垃圾清理;

(二)城管執法部門負責監督管理生活垃圾收集轉運和集中處理，負責庫區內環境衞生設施的組織建設、維護和管理;

(三)海事管理機構負責監督檢查庫區水域內航行船舶的垃圾收集轉運;

(四)相關區(縣)政府履行庫區內保潔工作屬地管理職責，按照《長沙市城市市容和環境衞生管理辦法》有關市容環境衞生責任的規定，劃定保潔範圍，確定保潔單位，明確責任要求。

漂浮物和污染水環境的水葫蘆等水生植物日常打撈清理工作，按照《長沙市湘江流域水污染防治條例》第三十八條的規定執行。

辦公樓物管值班管理辦法 篇11

一、定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防範、補救和排除等措施。

二、上機人員嚴格遵守操作規程，認真填寫工作日誌;機房的安全、防火制度，保持機房和設備的整潔。

三、建立信息工作人員考核獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩定。信息工作人員要認真履行職責，做好各項信息管理工作。

四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內容，認真組織落實。

五、信息工作人員須經專業培訓，取得省級信息管理部門認可的任職資格，持證上崗。

六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業培訓，培訓時間不得少於30小時。

辦公樓物管值班管理辦法 篇12

為合理使用資源，加強辦公設備和耗材(不包含教學)使用管理，有效降低機關運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

第二條 辦公設備及耗材的範圍。1、辦公設備包括台式電腦、手提電腦、複印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印複印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、複印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等

第三條 辦公設備和耗材的採購按照《合肥經濟技術職業學院物資採購管理辦法》執行，一般由學院辦公室統一辦理。

第四條 辦公設備及耗材購入後由總務處負責登記入庫(符合固定資產登記的總務處要登記到學院固定資產當中去)。由辦公室統一領取出庫，辦公室要建立台賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規範管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉後再換。

第六條 辦公設備的維護與保管

1、複印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先後順序及重要程度決定是否外借。

2、台式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。

3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅等由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調查核實後，報院務會討論處理。

4、辦公設備維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委託供貨單位負責維修。

第七條 辦公設備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學期開學時根據實際需要到學院辦公室統一登記領取;

2、正常情況下，在一學期內，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取並登記。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學生)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數量進行登記並要求使用人簽字。

7、院學生會的材料，由院團委根據工作實際並按照節約的原則安排打印。

8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：

(1)、對於收取會費的社團，其內部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對於全院性活動材料院團委可以安排打印;

(2)、對於未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。

9、學院辦公室複印機使用

(1)、為學院各部門辦公複印有關材料、文件等;

(2)、各部門需要複印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門統計好總數且由所屬部門負責人簽字後，方可送到學院辦公室統一複印，複印後須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經任何領導批准或辦公室工作人員許可私自複印。各部門應認真對待、儘量避免不必要的浪費;

(3)、堅決杜絕應該學生本人負責辦理複印的材料被輔導員或教師拿到辦公室複印。

10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統計數量，由部門領導簽字後送到教務處，經教務處領導核實後給予辦理(如是普通複印紙需要到辦公室領取，如是8K油印紙可以直接在教務處複印，並登記備案)。任何人在未經領導批准或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資採購申請報告”，經部門負責人簽字後報到辦公室統一採購(程序見物資採購管理辦法)。領取打印耗材時需要帶着打印材料登記薄到辦公室經審核後方可再登記領取耗材相關耗材。

第八條 本規定從發文之日起開始執行。

第九條 本辦法最終解釋權屬院辦公室。

辦公樓物管值班管理辦法 篇13

為完善公司的辦公管理機制，建立規範化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、 日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閒談説笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

3、辦公時，要有認真鑽研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室佈置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣着整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。

6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關人員不得擅自進出辦公室

二、 辦公室工作人員工作守則：

1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2. 日常工作守則：正確使用並愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;

3. 接洽來訪人員的禮儀守則：

1) 在規定的接待時間內，不遲到，不缺席;

2) 來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待後來客人的，須向先到客人簡要説明原因，徵得同意;

3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

4) 登記來客信息;

三、文件規定 ：專人負責收發絕密資料

A級別的處置由總經理統一處置、銷燬。

B、由行政部統一處置、銷燬。

C、禁止帶出公司範圍

等級分類：A、絕密 公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

四、 物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品;

2. 物品分類存放，統一管理。

3. 各部應在每週例會上，把下週的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、 值班人員根據各部門排班情況，按時值班。

二、 值班時要做到不遲到，不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，並在申請書上附上補班的確定時間，經批准後方可請假。如不在確定的時間進行 補班，仍視為缺勤處理。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人説明，或在留言板上詳細説明原因 。

四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領 導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則，將追究上一班值班人員的責任，並由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、 值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負責。

以上制度自公佈之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公樓物管值班管理辦法 篇14

過渡區是為使水質要求有差異的相鄰水功能區順利銜接劃定的水域。

過渡區應當按照確保下游水功能區符合水質控制目標的要求實施管理，嚴格控制可能導致水體自淨能力下降的涉水活動。

辦公樓物管值班管理辦法 篇15

為了加強部室管理，加強員工紀律，促進部室工作逐步走向規範化、標準化，特制定本本部室考核辦法。

一、考核目的

通過考核，使員工認真履行自己的工作職責，改變思想意識，轉變工作作風，提高工作能力，強化責任，全面落實評價員工的工作實績，保證部室工作規二、人員分工

張海明負責全面管理工作;

温帥軍負責礦山、排渣場、應急物資更換上報、應急預案修訂、礦山安全標準化等安全管理工作;

喬志明負責職業衞生、尾礦庫、選場車間、尾礦庫選場安全標準化等安全管理工作;

王世興負責安全部內務檔案管理、資料收集、下發文件、起草制度文件等工作;

趙志臻負責民爆物品管理、民爆培訓、消防、井下發放站、手持機使用等監督檢查工作;

王愛文負責護礦、治安管理工作。

趙海龍、耿秀敏、霍聯霞、潘丁雲、李貴方、董祜鳳負責監控室日常管理和視頻監控及電話記錄工作;監控室由趙海龍負責。

江志紅、宋軍、鈕楊偉負責網絡管理、通訊管理、監控維護管理工作。網絡管理由江志紅負責。

三、人員職責

張海明工作職責：

1、組織制定和補充完善各種安全管理規章制度，協助有關部室制定和修改完善安全操作規程。

2、認真貫徹上級有關安全、治安方面的文件、通知精神，按通知要求認真落實。

3、組織開展好各種安全檢查和治安防範工作，定期不定期對分公司礦山、尾礦庫、職業危害進行巡迴安全檢查。

4、組織做好公司各種安全教育培訓、複訓工作。

6、認真做好上級部門安全檢查準備和配合工作，對上級部門提出的問題和建議，結合實際情況按要求督促落實和整改。

7、負責監控室通訊、網絡和監控設施及監控室人員的日常管理工作。

8、負責職業健康安全管理工作，建立和規範職業健康檔案。

9、組織開展好各種安全活動，搞好日常安全文化宣傳教育。

10、督促指導分公司做好應急預案編制和事故應急救援演習。

11、負責重傷事故和治安案件調查處理工作，嚴格按事故責任追究制進行責任追究，提出有效防範措施。

12、建立安全費用使用明細台賬，按單位分類統計好各種安全費用登記。

13、負責重大危險源申報、建檔、備案及應急預案的修訂、備案工作。

14、配合標準化辦公室做好安全標準化推進工作。

15、負責對本部室人員考核工作，及救護車值班、運行記錄，審批工作。

15、做好經理辦和主管經理交辦的其他事務。

王世興工作職責

1、負責編制、修訂、補充、完善安全管理規章制度，協助相關部室修訂完善安全操作規程。

2、負責安全檢查、安全隱患排查整改等台賬登記和閉合管理建檔。

3、負責工傷事故統計、安全檢查月考核、公司領導下井跟班作業等報表工作。

4、負責月、季安全隱患排查、整改情況彙總分析，按要求上報有關部門。

5、負責領導下井跟班情況進行統計、歸檔管理並公示。

6、負責收集各分公司工傷統計報表、領導下井計劃表及完成情況表、領導下井檢查隱患整改落實情況彙總表、風速、CO濃度報表監測表、安全隱患彙總表、月工作總結、安全檢查處罰報表。

7、負責各類安全會議的準備工作，並做好會議記錄、紀要。

8、負責安全生產許可證、礦長資格證、民爆物品使用儲存許可證、安全管理人員資格證原件保管工作。

9、負責安全費用分類登記工作，參與安全檢查工作。

10、負責起草文件、通知及內部檔案管理等其他內務工作。

11、凡外部借用證件、文件資料等必須由打借條，部長審批同意後，方可借用。

12、做好經理和部長交辦的其它事務。

温帥軍工作職責

1、負責礦山、排渣場安全監督檢查，協助做好上級部門的檢查工作。

2、負責井下通風、排水、採掘、運輸、供電等系統的現場安全檢查，發現安全隱患要責令整改，下發安全隱患整改通知書。

3、負責礦山安全檢查表、檢查記錄認真填寫，發現重大隱患強令停止作業，並對安全隱患整改情況進行復查驗收。

4、負責監督檢查帶班長准入簽證單執行情況，及“三違”人員查處。

5、負責檢查礦山應急物資的管理、儲存、更新等工作。

6、負責對排渣場安全制度、記錄、安全措施等監督檢查。

7、做好礦山各種安全檢查表的制定、更新工作，負責將安全檢查各種記錄交內務整理存檔。

8、協助內務做好礦山部分安全檢查計劃的制定和安全工作總結、隱患分析等工作。

9、參與事故調查和應急預案修訂、演練工作。

10、做好經理和部長交辦的其它事務。

喬志明工作職責

1、負責尾礦庫的安全監督檢查，下發安全隱患通知書，並負責複查驗收。

2、協助技術部做好尾礦庫安全管理，負責收集分公司尾礦庫月報表。

3、負責職業衞生安全管理工作，及時與人事部協調溝通，建立完善職業衞生健康檔案。

4、負責對各分公司檢測點粉塵濃度、噪音進行檢測(妥善保管好儀器，不得損壞)，並將檢測記錄進行整理分類存檔。

5、負責填寫各分公司檢測點粉塵濃度和噪音檢測報告，每年對各分公司進行一次職業危害評估。

6、負責特種作業人員培訓、複訓工作，組織管理好原證保存工作。

7、負責重大危害源、職業危害的申報、登記、評價、備案工作。

8、負責尾礦庫、職業衞生安全檢查表的制定、更新，參與其它安全檢查工作。

9、參與事故調查和尾礦庫應急預案修訂、演練工作。

10、做好職業衞生安全檢查及現場危害因素檢測工作。

11、做好經理和部長交辦的其它事情。

薛銘立工作職責

1、負責報紙稿件的收集、統計、整理工作。

2、適時參加日常安全檢查，負責上級部門安全檢查的攝影和宣傳報道、圖片展覽設計佈置工作。

3、負責安全文化宣傳、安全活動照片的收集整理和特種作業人員照片拍攝工作。

4、負責礦山安全報的編輯出版和發放簽發工作。

5、做好經理和部長交辦的其它事務。

趙志臻工作職責

1、負責補充完善民爆物品管理制度。

2、負責井下發放站民爆物品儲存、使用、清退和消防監督檢查工作。

3、負責手持機使用和數據上報管理工作。

4、負責消防管理和消防設施的檢查更換及消防颱賬管理工作。

5、負責民爆檔案管理，協助處理治安保衞工作，並建立綜合治理檔案。

6、負責收集民爆物品管理使用情況表和涉爆人員培訓、政審、台賬登記、檔案管理工作。

7、負責礦山民爆物品存儲、領取、使用、運輸及管理手續的監督檢查工作。

8、做好經理和部長交辦的其它事情。

王愛文工作職責

1、負責公司治安保衞工作，併兼管門房管理。

2、負責處理各分公司護礦、治安事件,並將每月查處落實整改情況彙總報綜合治理檔案室存檔。

3、協助做好民爆物品的日常檢查和消防工作。

4、負責地表炸藥庫、油庫、倉庫等重點部位的治安、消防監督檢查工作。

5、做好經理和部長交辦的其它事務。

趙海龍工作職責

1、負責對監控室各種記錄的彙總收集、整理、歸檔、傳遞工作。

2、負責上級領導對監控室檢查時監控錄像的調換講解工作。

3、負責當班監控視頻記錄工作。

4、負責監控室日常管理工作，發現設備設施出現故障要及時上報。

5、做好當班監控視屏的巡視工作，認真填寫記錄，發現問題及時處理和彙報。

6、負責當班電話接聽和信息傳達工作。

7、負責做好監控室衞生清潔、防火災、防觸電工作。

8、負責本組人員出勤統計和上報工作。

9、做好經理和部長交辦的其它事情。

霍聯霞、耿秀敏、潘丁雲、李貴方、董虎風工作職責

1、負責上級領導檢查時監控錄像的調換工作。

2、做好當班監控視屏的巡視工作，認真填寫記錄，發現問題及時處理和彙報。

3、負責當班電話接聽和信息傳達工作。

4、負責監控室和值班室衞生清潔工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

江志紅工作職責

1、負責全公司網絡管理維護和監測監控設施管理維護工作。

2、負責投影錄像存檔管理工作。

3、 負責電腦、打印機、複印設施技術管理維護工作。

4、做好領導交辦的其它工作

李宋軍工作職責

1、負責全公司網絡管理維護和監測監控設施管理維護工作。

2、負責辦公樓區域水暖設施管理維護。

3、負責公司機關電器設施維護管理工作。

4、負責辦公樓區域通訊設施管理維護。

5、負責機關所轄用户用電每月報表。

1、做好領導交辦的其它工作。

鈕楊偉工作職責

1、協助做好公司網絡管理維護。

2、協助做好通訊設施管理維護。

3、協助做好監控設施管理維護。

4、做好領導交辦的其它工作。

四、考核方法：

1、考核要堅持實事求是、公平、公開、公正的原則。

2、月底對部室人員逐一進行考核。

3、根據每個人的實際工作情況對照各自考核表中的內容及標準，逐項打分，作為當月考核依據。

4、根據打分情況按公司績效考核要求進行考核。

5、連續3月考核低於90分，調換工作崗位或交公司辦公室。

五、考核內容：

考核內容詳見各人員工作考核標準(後附表)範有序開展。

辦公樓物管值班管理辦法 篇16

第一章總則

第一條為加強我市政府門户網站和子網站羣(簡稱政府門户網站)安全管理，確保政府門户網站的整體安全，根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務安全管理暫行辦法》、永政辦發[20xx]20號《永州市政府網站建設和管理暫行辦法》、永政辦發[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關於做好市政府門户網站內容保障工作的意見》等有關規定，制定本制度。

第二條本制度所稱政府門户網站，是由永州政府網主網站(簡稱主網站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機構以及各縣區政府和我市部分重點企業的子網站(簡稱子網站)組成的政府門户網站羣。

本制度所稱信息資源，是指各級政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責或提供公共服務過程中製作、獲得或掌握的應公開發布的政務信息和公共服務信息。

第三條永州市信息化管理辦公室是政府門户網站的領導機構。市信息化管理辦公室網絡建設科負責組織指導、協調全市政府門户網站的統籌規劃和建設管理工作，並具體承辦主網站的建設、運行維護和日常管理，負責為各子網站提供網絡環境和技術支持。

各縣、區人民政府和市政府各部門、直屬單位等負責本地區、本部門(單位)子網站的建設、維護和日常管理工作，並接受市信息化管理辦公室的業務指導和監督。

第二章網站建設第四條按照全市電子政務工作發展總體要求，各縣、區及市政府各部門必須建設各自子網站，實現網上政務信息公開和在線服務。

第五條主網站及子網站建設，需報市信息化管理辦公室進行登記並經由國家信息產業部備案。

第六條子網站建設要依託主網站網絡資源，以利於資源整合、節省投資，市信息化管理辦公室為主網站和子網站提供虛擬空間和支持平台，縣、區及部門、單位負責子網站的欄目規劃、資源管理和內容提供;個別應用規模較大的部門可以按照有關規範要求自行建設。

第七條採用虛擬主機方式的，網站安全運行及網絡管理統一由市信息化管理辦公室負責，各部門負責本單位信息的整理、編輯及上傳和發佈工作。採用主機託管方式的，網絡的管理由市信息化管理辦公室負責，服務器的設置及應用由部門負責。採用本地管理方式的，部門應當設置子網站管理人員，負責本單位子網站的安全運行。

第三章信息資源管理

第八條政府門户網站信息資源開發建設管理工作由市信息化管理辦公室負責，各縣、區和市政府各部門有義務根據行政管理和公共服務需要進行信息資源的採集、加工和開發工作。

第九條政府信息資源必須按永政辦發[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關於做好市政府門户網站內容保障工作的意見》有關內容進行公開，並遵循“誰發佈，誰負責;誰承諾，誰辦理”原則。

第十條政府門户網站建立規範的信息採集、審核和發佈機制，實行網站信息員制度。

各縣、區和市政府各部門、各單位指定專人負責網站信息的採編工作，並對網站信息發佈實行專職專責。網站信息員負責信息發佈日常事務，並負責向主網站報送本部門需要公開發布的信息，代表本部門在其網站上提供實時信息諮詢服務。

第十一條擬對外公開的政務信息在上網發佈前，應經本部門分管負責人審查同意，對審查上傳的內容進行登記建檔，需要在政府主網站發佈的信息還需經主網站負責人審核確認。

第十二條涉及全市的政務信息、政府文件、公共服務信息、重大事項、重要會議通知公告等信息資源在子網站發佈的同時必須報送給主網站對外發布，同時，必須保證主網站與子網站所發佈信息的權威性、一致性和時效性。

涉及全市的重大政務活動，有關部門應及時將有關活動情況報送給主網站進行相應信息發佈。

第十三條對互動性欄目，要加強網上互動內容的監管，確保信息的健康和安全。建立網上互動應用的接收、處理、反饋工作機制，確定專人及時處理、答覆網上辦理、投訴、諮詢和意見、建議。

第十四條根據國家有關保密法律、法規，嚴禁涉密信息上網。

第十五條市信息化管理辦公室根據需要提供網站信息員信息採集及相關技術操作培訓工作。

第四章網站運行維護第十六條主網站運行維護工作由市信息化管理辦公室負責，子網站運行維護由各縣、區政府及各部門、各單位自行負責。

第十七條政府網站有關設備要定期巡檢，保證網站每天24小時正常開通運轉，以方便公眾訪問。

第十八條建立網站信息更新維護責任制。各部門應明確分管負責人、承辦部門和具體責任人員，負責本部門網站日常維護工作，並建立相應的工作制度。第十九條定期備份制度。主網站和子網站應當對重要文件、數據、操作系統及應用系統作定期備份，以便應急恢復。特別重要的部門還應當對重要文件和數據進行異地備份。

第二十條口令管理制度。主網站和子網站應當設置網站後台管理及上傳的登錄口令。口令的位數不應少於8位，且不應與管理者個人信息、單位信息、設備(系統)信息等相關聯。每三個月須更換一次網站登錄口令，嚴禁將各個人登錄帳號和密碼泄露給他人使用。

第二十一條機房管理制度。主網站和子網站機房應建立嚴格的門禁制度和日常管理制度，機房及機房內所有設備必須由專人負責管理，每日應有機房值班記錄和主要設備運行情況的記錄。外來系統維護人員進入機房，應由技術人員陪同並對工作內容做詳細記錄。

第二十二條安全測評制度。主網站和子網站系統應當由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統安全測評通用技術規範》的要求，對系統安全性進行測評。新建網站需經測評合格後，方可正式投入運行。已建成投入使用的網站，應當按照上述要求予以補測。

第二十三條服務器和網站定期檢測制度。主網站和子網站應及時對網站管理及服務器系統漏洞進行定期檢測，並根據檢測結果採取相應的措施。要及時對操作系統、數據庫等系統軟件進行補丁包升級或者版本升級，以防黑客利用系統漏洞和弱點非法入侵。

第二十四條客户端或錄入電腦安全防範制度。網站負責人、技術開發人員和信息採編人員所用電腦必須加強病毒、黑客安全防範措施，必須有相應的安全軟件實施保護，確保電腦內的資料和帳號、密碼的安全、可靠。

第二十五條應急響應制度。主網站和子網站應當充分估計各種突發事件的可能性，做好應急響應方案。同時，要與崗位責任制度相結合，保證應急響應方案的及時實施，將損失降到最低程度。

第二十六條安全事件報告及處理制度。主網站和子網站在發生安全突發事件後，除在第一時間組織人員進行解決外，應當及時向市信息化管理辦公室和市網安辦報告，並由其給予及時的指導和必要的技術支持，同時將部門網站報告的情況反饋給門户網站，並視安全突發事件的嚴重程度，及時協調公安、電信等部門進行處理。

第二十七條人員管理制度。主網站和子網站應當制定詳細的工作人員管理制度，明確工作人員的職責和權限。要通過定期開展業務

培訓，提高人員素質，重點加強負責系統操作和維護工作的人員的培訓考核工作，實行考核上崗制度。同時，規範人員調離制度，做好保密義務承諾、資料退還、系統口令更換等必要的安全保密工作。

第五章監督管理

第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區及各部門、各單位信息採集報送、子網站運行管理及更新維護情況，並將監測結果在主網站及其它有關媒體上進行通報。

第二十九條子網站未能按照上述要求及時進行信息更新或網頁不能打開，經聯繫溝通後一週內問題未能解決的，主網站將取消其鏈接。

第三十條主網站將不定期組織開展網上評議，由公眾評議各子網站建設和維護情況。

第三十一條信息化管理辦公室每年根據檢查監測及網上評議情況組織優秀子網站評選，並將評選結果作為電子政務建設考評的重要依據。

第三十二條網站信息發佈審核、把關不嚴，造成失、泄密的，按照國家保密法有關規定處理。

第六章附則

第三十三條本制度自20xx年6月1日起實施。

辦公樓物管值班管理辦法 篇17

一、門禁卡的領用：門禁卡由辦公室統一製作、管理，發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續。

二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續，損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的註銷：

1、門禁卡屬於智能IC卡，卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失，請速到辦公室辦理註銷手續。

2、因門禁卡遺失未及時辦理註銷手續引起的後果，由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤後，辦理相關離職手續。

四、門禁卡的使用：

1、本小區採用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

2、進出小區時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別後，門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據不同物業企業適度調整。

辦公樓物管值班管理辦法 篇18

材料檢驗結果的處理

（一）檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上粘貼合格標籤，以示區別，物料管理人員再將合格品入庫定位。

（二）不合驗收標準的材料，檢驗人員在物品包裝上粘貼不合格的標籤，並於“材料檢驗報告表”上註明不良原因，經主管核示處理對策並轉採購部門處理及通知請購單位，再送回物料管理憑此辦理退貨，如特採時則辦理收料。

辦公樓物管值班管理辦法 篇19

第一條：為切實加強勞動用功管理，根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同簽定、解聘的有關制度規定，結合本公司實際制定本制度。

第二條：員工錄用

1、各部門應按項目用人計劃錄用員工，錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》，經用人部門、行政辦公室和主管副總簽署意見後，由總經理審批，部門副職及以上員工由董事會批准。

2、新員工錄用，簽定勞動合同。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條：員工考核

1、考核範圍：公司部門經理及以下員工，被公司正式錄用、工作三個月以上的所有員工。

2、考核原則：根據公司年度項目實施計劃、各部門工作計劃及各項規章制度執行情況，實行定量指標和定性指標相結合，逐級考核，並與員工績效考核年薪和聘任密切掛鈎。

3、公司設立考核領導小組，由考核領導小組根據公司確定的考核辦法進行考核。

第四條：員工勞動合同的訂立

1、在職員工統一與公司簽定勞動合同及籤認《遵紀廉潔從業承諾書》

2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業務骨幹和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動合同期限包括試用期，試用期最長為3個月。

3、被公司錄用的員工，實行不超過3個月試用期。在試用期內主管副總、綜合事務部應向試用期員工明確崗位規範和考核標準，明確工作責任。試用期滿，部門負責人對其試用期間的工作情況及表現提出意見，經綜合事務部和主管副總審定後，報總經理審批，部門副職及以上崗位報董事會批准。

4、勞動合同內容包括：

(1)勞動合同期限;

(2)工作內容及要求;

(3)勞動保護和勞動條件;

(4)勞動報酬及支付的方式與時間《公司對全體員工實行考核年薪制。員工工資於每月18日發放(遇節日可提前)提成與每月20日發放》;

(5)法定社會保障(公司為工作3年以上員工辦理養老、醫療、失業保險，並另文公佈分別繳納的工資基數。養老保險費、醫療保險費、失業保險費由公司和員工按不同比例共同負擔，員工個人負擔部分，由公司從其工資中代扣代繳。員工應依法配合公司辦理社會保險手續，並同意由公司代扣代繳員工負擔部分的社會保險費。公司提供上述社會保險福利，員工有權選擇參保與不參保的權力);

(6)工作時間與休息、休假;

(7)勞動記律;

(8)教育與培訓;

(9)勞動合同終止、解除的條件;

(10)違反勞動合同應承擔的責任;

(11)雙方認為需要約定的其他事項。

5、公司應與掌握商業祕密的員工在勞動合同或補充協議中約定保守商業祕密的有關事項。

6、勞動合同由公司蓋章和員工簽字後生效。勞動合同當事人申請勞動合同簽證的，應在1個月內送勞動行政部門進行勞動合同簽證。

7、勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條：件出現，勞動合同即行終止。因工作需要，經雙方協商一致，可以續訂勞動合同。

8、公司在員工勞動合同期滿前1個月向員工提出終止或續訂勞動合同的書面意向，並及時辦理有關手續。

9、經勞動合同當事人協商一致，勞動合同可以變更或解除。

10、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：

(1)在使用期間被證明不符合錄用條：件的;

(2)經常和嚴重違反公司規章制度和勞動紀律的;

(3)嚴重失職，瀆職越權，營私舞弊，對公司形象和利益造成重大損害的;

(4)員工同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的;

(5)被勞動教養或被依法追究刑事責任的;

(6)以權謀私，非法收受回扣等，損害公司聲譽的;

(7)無理取鬧，威脅上級或他人，影響工作秩序的;

(8)經公司組織的年度考核，綜合評價為“不合格”的。

11、有下列情形之一的，公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動合同：

(1)員工患病或非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的;

(2)員工不能勝任勞動合同約定的工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(3)經董事會確定，公司分立、合資、合併、兼併、轉(改制)、跨地區搬遷，企業轉產或者進行重大技術改造，或按國家有關規定中止合營及合營期滿等客觀情況，致使勞動合同所確定的生產、工作崗位消失;

(4)公司因經營發生嚴重困難，確需裁減人員的。

12、員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：

(1)員工患職業病因工(公)負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(2)患病或者負傷，在規定的醫療期內的;

(3)女員工在孕期、產期、哺乳期內的;

(4)在本單位連續工作滿9年，且距法定退休年齡不足五年的;

(5)法律、行政法規規定的其他情形。第五條：員工勞動合同的解除

1、公司解除員工勞動合同，員工對公司解除其勞動合同有異議的，可向有關機構申請仲裁。

2、公司提前解除員工勞動合同，如符合有關政策法規的，應按國家有關規定，向員工支付經濟補償金。

3、員工提出解除員工勞動合同的，應當提前30日以書面形式通知公司，由公司審批同意其解除勞動合同的，辦清移交手續後，由綜合事務部與其辦理有關勞動合同終止手續，並出具“解除勞動合同證明書”。

4、員工解除勞動合同及違反國家和地方的有關法律、法規、規章和本公司規章制度、勞動合同約定的，給公司造成損失的，應依法或依勞動合同的約定支付違約金和承擔賠償責任。員工主動提出解除勞動合同的，公司不支付經濟補償金，不參加當年度考核，不發當年度20%的年度考核年薪。

5、有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：

(1)在試用期內的;

(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;

(3)公司違反國家規定，強迫員工超強度勞動的。

6、有下列情形之一的，員工解除勞動合同必須經董事會批准：

(1)有金額較大的業務尚未完成的;

(2)重要業務項目的負責人、主要經辦人;

(3)經司法或行政機關決定或批准，正在接受審查，尚未結案的;

(4)國家和地方法律、法規、規章另有規定的。

7、勞動合同的無效或部分無效，由勞動合同履約地的勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認、裁定。

8、因勞動合同發生爭議的，員工可以和公司協商解決，協商不成的，可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。

第六條：生效本制度自公佈之日起實行

第七條：本制度的解釋權為公司董事會