文祕基礎

文祕基礎_公文寫作説明（精選3篇）

文祕基礎_公文寫作説明 篇1

1、定義：是黨政機關、人民團體、企事業單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閲、通報有關情況、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉鎮和部門上報的信息中，多數是新聞報道式的會議信息，即х年х月х日開個什麼會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什麼工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑑和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務院信息直報點的機遇，及時編寫、上報各類信息，通過國務院領導批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決，其中關於林業採伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示後促成了一些政策的出台。信息工作也先後獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發展趨勢：隨着政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷髮生變化。主要體現為兩個方面：

一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。近年來，從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反覆強調和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容，使信息工作真正成為領導瞭解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點，將一些重點省、市、縣(區)列為直報點，便於第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中，提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。20__年，徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究並主動做好信息上報工作，讓黨中央和國務院瞭解雲南省的工作情況。縣委、政府領導經常對信息工作提出明確、具體的要求，(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉鎮(部門)信息上報、採用台帳，實行縣政府辦文祕人員信息上報責任制，要求每位文祕人員每週撰寫、上報信息不得少於1條，對全縣辦公室系統信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發計、田壩等少數部門(鄉鎮)還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數部門和鄉鎮加強了信息報送工作。總的説來，信息工作已經逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，隨着社會主義市場經濟體制的日益完善，政府職能轉變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經濟全球化迅猛發展，經濟轉軌和社會轉型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激盪，社會容易失序，經濟容易失調，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。

文祕基礎_公文寫作説明 篇2

(一)含義、功用和性質

“公告”是“適用於向國內外宣佈重大事項或者法定事項”的公文文體。

“通告”，是“適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文文體。

本類兩種，被稱為發佈性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發佈出去，或者説是告知、關照到有關方面。由於告白的對象範圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。

(二)二者之分工

“公告”，發文機關級別更高(多為省、部以上機關)，宣佈的事件更重大;或告知的範圍更廣，有時包含國外;發佈的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電台、報刊。

“通告”，使用機關範圍最大，各種機關單位都可發佈;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化;發佈方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電台發佈。報紙發佈可省略日期，因報紙有日期。

(三)格式和寫法

1.標題。一般由三部分組成：“公告”標發文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。

2.正文。包括開頭的原由，講原因目的;主體的事項，即告白的內容，可以分條款寫下：最後是結尾，寫實施的期限、範圍以及違反如何等，也可以簡捷地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然後再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以機關名義發佈，標題如已有機關名，就不必署了。

文祕基礎_公文寫作説明 篇3

講話稿：主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、彙報材料、傳達提綱、述職報告等。

標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式(主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結奮進，奪取改革開放和現代化建設的新勝利》，是主標題，副標題是**省長*年*月在會議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題，就是講話人+會議名稱+文種構成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明瞭。

主體內容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢，統一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富於感情。工作報告比較正規，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎麼樣，要用詳實的數據説話，一般不允許脱稿臨場發揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現個人風格，可以臨場脱稿發揮。(脱稿講話責任認定)

要具備的基本條件：一是全面、深入瞭解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什麼好的新的政策，有什麼限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現時代性;三是高度要站夠，(高度不夠是現在部門起草報告最突出的毛病)，你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什麼，該怎樣講，都有講究;你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。

部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如，去年我們縣召開了大規模、高規格的全縣教育工作會議，總結近幾年來的教育工作，出台一些新的開創性的重要政策措施(教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實行中大學聯考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領導擬的講話稿先後修改了兩次才送到兩辦，但最後修改很大，許多內容都沒用，原因就在於沒有結合我們的實際，沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務院關於教育發展的意見綱領精神)。

講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敍，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現講話人的心聲;既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據典，我們就要考慮和體現他的風格，有人説我不具備豐厚的古典文學修養怎麼辦，現在網絡可以幫忙，可以針對性的查閲、學習、選擇。