文祕基礎如何寫總結

總結是對已經做過的工作進行理性的思考。寫作是文祕的主要工作之一，你知道如何寫總結嗎，本文是本站小編為大家整理的如何寫總結，僅供參考。

如何寫總結

總結的結構不外乎是上半年(或全年)基本情況，主要體會，存在的問題，下半年(或明年)的計劃目標，完成任務的措施等主要內容。

結構可根據領導要求，如有的領導喜好體現成績，那大量篇幅自然要在已完成的情況裏體現;如有的領導覺的本階段沒什麼成績可言，自然就要在今後的計劃和目標中加大描述力度，給別人一美好前景之感覺。

具體寫法，還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結都是妙語連篇，每年的國務院報告還不是在去年的基礎上提出新的論點，尤其對於某個單位來説，短短一年或半年內，其發展更不可能有什麼大的變化。怎麼辦呢?就要在前面的基礎上提出現階段發展的核心內容，對今後的發展也要言簡意賅的描述，剩下的就是圍繞這個中心點來組織文字，最好用數據來描述，再加上2個突出事例，就更可好了。

例如，我在企業裏，上半年公司的主要工作是“構建戰略聯盟”，那麼必然要花費大量的篇幅在這裏面，需要很多的數據和事例來支持它，其實企業裏還有很多別的方面可以體現上半年的成績，但把最核心的內容體現出來了，其它的不説也無礙大局了。下半年，如公司有打算在科研上有所突破，那就要圍繞科研大寫特寫，不要擔心寫的內容到時實現不了。

對於我個人而言，寫總結時是很希望領導提前擬出提綱，然後由自己圍繞提綱來編撰組織，但對於很多人而言，領導一是沒時間，二是不一定有水平能總結出什麼，很多時候就需要“寫手”來絞盡腦汁，為領導圖謀現在和未來了。感覺當個寫手是很累的，呵呵。

另外，就是總結裏不要有太多形容詞，畢竟不是寫小説和散文，簡單而能體現出工作成績是最主要的，開始時，總是需要草擬出20、30頁的，往往到最後定稿，就剩7、8頁了，其中，就需要你和你的領導慢慢提煉了。

寫出一篇好的東西，並得到你的領導認可，那麼以後，你的總結就會好寫許多，畢竟，總結是要你的領導來宣讀的。記住，你只是寫手。

如何撰寫工作總結

一、要掌握總結這種文體的寫作要求

總結是企業對一定階段內的工作進行系統的回顧、分析研究，從中尋找出具體的經驗做法和存在的問題，發現某些工作規律或缺點產生的原因，以利於調整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標。

一是總結的內容上只能寫過去。就是對已經做過的半年工作，進行全面、系統的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認識，自我肯定、自我表揚，自我批評、自我提高。因此，一般以第一人稱(我或我們)出現。

三是總結的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在於吸取經驗教訓，做好當前和今後的工作，如果只是把總結當成記“流水賬”，就達不到預期的效果。

四是寫作體裁上應是議論文。總結不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納，而是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。

五是總結的主要作用是向內部報告情況、向外部介紹經驗。向羣眾做總結並報告工作，是讓羣眾瞭解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向集團彙報工作，是讓集團領導全面瞭解所屬單位、部門的工作情況，為領導提供決策依據。

二、要注重總結經驗教訓，指導下步工作

撰寫工作總結的目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，指導做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題：

一是精巧構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好工作總結的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我們認為，這個原則同樣適用於我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很實際，把經驗部分寫的很充實，把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結，必須充分佔有和掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在半年內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細瞭解在半年工作中，面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題的辦法和措施，有什麼成效和經驗教訓。三是要清楚有哪些能説明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，羣眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當前的工作存在的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題，哪些是焦點和敏感問題等。

三是搞好結合。能否利用佔有的資料説明經驗，關鍵在於結合得怎麼樣。無論是圍繞觀點選擇事例，還是圍繞事例得出觀點，都應做到事例和觀點的有機結合，從理論和實踐的結合上説明經驗，這是寫好工作總結的基本功。初寫總結的同志，往往容易犯這也不想丟，那也不想砍，形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反，那些質量高的工作總結，都是觀點和材料結合得比較好。如，有的喜歡先提出觀點，然後用材料説明觀點;有的喜歡先講事例，而後從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敍述材料，邊提出觀點。不管採用那一種結合方法，都要防止和避免把兩者結合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結合好了，不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內在的聯繫正確地揭示出來，得出規律性的結論和認識，反映出事物的本質。

四是層次分明。撰寫工作總結時要注意做到結構合理，層次分明，事實清楚，表述得當。一要突出輕重主次，把重點的、主要的工作排在前面，其餘的排在後面。任何一個部門或單位所做的各項工作中，總有一項或幾項是“重頭戲”，把他們擺在突出位置是理所當然的，這樣也便於把主要的工作業績展現出來。如，集團上半年工作的重點是切實搞好“同科·匯豐國際”項目建設和銷售，其效果也是很明顯，這就要擺在總結的前面來寫，使人一看就明白你主要做了什麼事、效果如何。如果把他排在後面寫，就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關係排列，前面寫怎麼做的、採取了哪些措施，後面寫取得了什麼效果。如對現場的安全教育、安全質量管理、工程進度等方面採取了一系列措施，接着就應該把工作的收穫和取得的成效寫出來。三要突出中心工作，其他工作可以排在後面寫。

三、撰寫工作總結必須處理好幾個關係

工作總結雖然經常寫，但由於許多同志沒有掌握總結的寫作要領，沒有進行深入細緻的理論思考，不能總結出具有特色、獨創性、規律性的東西，結果是面面俱到，主旨不明，總結寫成了大事記;有的總結形式呆板，“年年歲歲花相似”，千人一面，沒有深度和新意，影響了總結的質量和效果。產生上述問題的主要原因是沒有掌握總結的寫作技巧，沒有對工作進行全面深入的分析，不能從眾多的材料中提煉、昇華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關係。

一是“點”與“面”的關係。“點”即重點，需要展開寫、着重寫的內容;“面”即非重點，但需要兼顧寫到的內容。只顧點而不兼顧面，就會缺乏全面性;只顧面而不顧點，就會顯得平淡、瑣碎，變成一本“流水賬”。寫總結應切忌不分主次、不講輕重、事無鉅細、面面俱到，眉毛鬍子一把抓。要善於抓住有新意、有特色、有典型意義的內容展開寫，一般化的內容點到即止。重點要把工作中的基本經驗、主要做法，貫徹上級方針政策的成功之處，指導工作開展的經驗總結提煉出來。這樣才能既突出重點，又兼顧全面;既節省篇幅，又保證質量。

二是“定量”與“定性”的關係。“量”即數據，反映工作成效當然離不開數據，尤其是經濟工作方面的成效更要依靠數據來説話，沒有數據，就會顯得空洞、籠統，缺乏説服力，但數據不能用得太多太濫，否則就會變成滿篇都是數字，看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性，不足以全面、準確地説明問題。所以，一定要恰如其分，要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關係。一些常唱不衰的經典歌曲，常常有優美的歌詞和動聽的旋律;一篇好文章，也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來説，一篇文章的價值在很大程度上是體現在它的新意上。否則，就沒有寫的必要和看的必要。“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同”，就是説從不同的立足點、不同的觀察點，可以看出廬山不同的氣勢和雄姿。“水光瀲灩晴方好，山色空濛雨亦奇”，説的是時機不同。總結要寫出新意，必須克服懶惰思想，“新一年，舊一年，改頭換面又一年”是不行的，要善於思考，努力克服老套路的影響，力爭出新品、出精品。所以工作總結能不能寫出特色，不在於工作本身有沒有特色，而在於我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現手法上找準特色，總結的效果就會令人耳目一新。具體講，可在總結的題目及小標題上找特色，有特色的工作詳寫，無特色的工作略寫，這樣可以使經驗更集中、

更帶有啟發性。

四是“措施”與“效果”的關係。我們在寫工作總結時要注意把採取的措施與成效吻合起來，銜接好。

總之，在撰寫工作總結時，我們要特別注意突出重點，安排好細節，語言上力求形象、生動。這樣的總結才能使人讀起來朗朗上口，看起來賞心悦目，給人留下耳目一新的感覺。

如何寫好工作總結

一、工作總結的內容

1.基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

2.成績和做法 工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。

3.經驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

4.今後打算 下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什麼樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。

二、工作總結的特點

總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。

1.自我性 總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，採用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特徵。

2.回顧性 這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關係是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。

3.客觀性 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特徵 。它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

4.經驗性 總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上説，比物質成果更寶貴，因為它對今後 的社會實踐有着重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣 才能達到總結的目的。

三、工作總結的寫法

(一)總結的標題

(二)總結的正文 和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

1.開頭 總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2.主體 這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態有三種。第一，縱式結構。第二，橫式結構。第三，縱橫式結構。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

3.結尾。

四、注意事項

1.要堅持實事求是原則

2.要注意共性、把握個性

3.要詳略得當，突出重點。