會議室管理制度（通用14篇）

會議室管理制度 篇1

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

(一) 會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室使用申請表

年月日

注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

2、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議室管理制度 篇2

會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衞生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衞生由學校衞生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衞生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衞生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衞生。

二、本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。

會議室管理制度 篇3

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、 會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯繫綜合行政部IT進行會前測試。

3、 為避免會議衝突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、 會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先於部門會議;各部門會議由部門之間本着重要、緊急優先原則自行協商。

6、 預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議後勤服務工作。

7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議後及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉後才方可斷開電源，所有設備關閉後請拔掉電源插頭)。

8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束後將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會 每週一10:00-12:00

2、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理制度 篇4

為了正確、規範的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條 公司行政部職責：

(一) 負責公司例會的通知;

(二) 會議室的安排與協調;

(三)負責公司例會會前物資的準備;

(四)負責公司例會的會議記錄;

(五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

第三章 公司視頻會議系統設備管理

第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每週定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯繫，進行設備調整，對

於專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結束後，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋並調整。

第四章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用登記表

年 月 日

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

會議室管理制度 篇5

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，並實施監督。

三、範圍：適用於公司所有聘用人員。

四、會議室使用細則

(一)會議室時專門用於召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客户使用，如客户人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部後統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商瞭解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客户溝通，儘量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前台登記，並領取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請並登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純淨水、製作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

(八)如遇到會議室之間發生衝突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設 備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，並通知前台。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內物品未經人力資源部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢後，及時歸還。

會議室管理制度 篇6

一、 制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、 為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、 會議結束後,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。 11、 衞生間使用後立即沖洗。

12、 室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、 會議結束後關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔乾淨。

14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日

會議室管理制度 篇7

一、制定目的

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。

二、適用範圍

不制度使用於公司會議室的管理和使用。

三、權責

1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。

① 會議室使用接收、審核及相關協調工作;

② 會議室物資準備

③ 會後會議室整理

2、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

四、具體流程

五、注意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，並請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業機密。

2、會議室使用須愛護設備和物品。

3、會議室使用遵循先全局後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室佔用，綜合部將負責協調。

4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。

會議室管理制度 篇8

1管控目的

規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控範圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室温度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經理閲知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協調，現場衞生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衞生，並於會議結束後及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衞生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衞生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

6職責部門 辦公室

7監督管理 辦公室主任

8技術説明

8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。

8.2制度自發布之日起執行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室管理制度 篇9

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

X有限公司

會議室管理制度 篇10

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之

間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離

開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構

二〇xx年一月二十八日

會議室管理制度 篇11

為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前台文員可以協助。 如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衞生一個星期。

十三、會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公佈之日起實施。

會議室使用登記表

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

5、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並將登記表交至行政辦公室。

會議室管理制度 篇12

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需説明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前台備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

附件：

會議室使用申請表

年 月 日

部門主管： 行政部主管：

內蒙古正能化工集團有限公司行政處

會議室管理制度 篇13

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度 篇14

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衞生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一.使用安排管理規定

1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二. 日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衞生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衞生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

* 會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

人力資源部