行政主管的工作職責（精選21篇）

行政主管的工作職責 篇1

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;

6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和複核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管的工作職責 篇2

1、 制定及優化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設置的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責 篇3

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯繫。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作，包括衞生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的工作職責 篇4

1.負責公司辦公設備的管理，計算機、複印機的具體使用和登記

2.負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6.來訪者接待，會議活動等

7.起草、整理公司有關文件並以公司名義下發文件

8.完成公司下達的其他任務

行政主管的工作職責 篇5

1. 根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2. 根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同 100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責 篇6

1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

2、負責做好內部公文的起草、制文、發佈，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的採購、盤點及日常管理工作;

4、負責對外聯繫，做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定製與發放、6S檢查與管理等相關後勤保障工作;

6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展;

8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管的工作職責 篇7

1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

5、建立人力資源公共關係管理體系，諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等.

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責 篇8

1. 全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，並推行落地;

2. 完善子公司人事行政管理制度流程，並推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

3. 負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納税申報等人事工作;

5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6. 負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責 篇9

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計劃的具體執行，組織並安排人員的具體培訓任務，協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責 篇10

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的工作職責 篇11

1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設置，便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。

行政主管的工作職責 篇12

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管的工作職責 篇13

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責 。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管的工作職責 篇14

負責公司日常行政事務處理，辦公環境維護與管理;

起草各項行政規章制度，並監督執行;

負責公司行政採購，入庫、出庫、盤點工作;

負責員工日常考勤管理，每月考勤報表製作;

負責公司固定資產管理;

負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業餘生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管的工作職責 篇15

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的佈置、落實、跟進、審核等);

2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的籤轉、紅頭文件製作、發佈;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發佈、印製成冊下發、老版制度的回收、銷燬。

6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

行政主管的工作職責 篇16

負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;

統計彙總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

協助組織企業文化和團隊建設工作;

關注員工成長動態，瞭解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

行政主管的工作職責 篇17

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管的工作職責 篇18

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衞生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發佈

5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)

7.完成上級交辦的其他事務

行政主管的工作職責 篇19

1、負責與總院的工作對接;

2、分院黨建組織工作;

3、文件的收發、歸檔，文書報告的起草工作：

4、物資管理：辦公用品、設備等的採購及出入庫管理工作;

5、網絡宣傳：網站、公眾號的日常維護工作;

6、行政支持：信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

7、接受其他臨時工作。

行政主管的工作職責 篇20

1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

4、負責公司員工的招聘工作，並指導和調控下屬機構的招聘工作;

5、建立公司培訓體系，開發並執行相關培訓課程;

6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

7、負責公司員工社保、公積金的管理;

8、負責公司人員檔案資料管理;

9、負責公司的員工勞動關係管理。

行政主管的工作職責 篇21

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;