行政主管的崗位職責（精選13篇）

行政主管的崗位職責（精選13篇）

行政主管的崗位職責 篇1

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;

(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責 篇2

1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

2、管理行政後勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，並指導下屬工作;

4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及後勤保障工作;

7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限於辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，並監督執行。

行政主管的崗位職責 篇3

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

2.客户、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

行政主管的崗位職責 篇4

1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要;

2、負責集團公司的資產管理;

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

4、負責集團所屬各公司註冊、註銷的工作;

5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

6、組織各類員工活動;

7、負責集團的車輛管理。

行政主管的崗位職責 篇5

1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關係等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

3、日常行政事務管理。

4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

行政主管的崗位職責 篇6

行政主管崗位職責(農業科學院)

1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。

2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立，組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

行政主管崗位職責6

行政主管崗位職責(證券公司)

1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施並搞好工作總結。

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衞工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係，加強部門協作，協調部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃並組織實施。

10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題，針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。

13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行文件處理，並對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。

行政主管的崗位職責 篇7

行政主管崗位職責(科技公司)

1.會議組織、籌備，並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關係，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衞工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管的崗位職責 篇8

1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關係等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

3、組織、協調公司各種會議及活動;

4、上級領導交辦的其他工作。

5、負責銷售人員各項報告、計劃彙總、費用審核等。

行政主管的崗位職責 篇9

1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

2、協助經理管理公司招聘網站職位發佈、更新、維護等相關工作;

3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

4、負責新員工的培訓跟進

5、員工入離職的辦理跟進

6、協助經理安排其他的日常相關工作。

行政主管的崗位職責 篇10

1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保後勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

3、負責公司宿舍管理，包括衞生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;

4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全;

5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括採買、登記、發放、清點、維護等;

6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管的崗位職責 篇11

1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關係維護;

2.建立健全工廠各項規章制度，梳理各項工作流程，並監督執行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

3.收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

4.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查;

5.負責工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動;

6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

7.配合並協助其他部門的工作，加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

8.負責工廠後勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作;

行政主管的崗位職責 篇12

1、負責統籌行政工作;

2、負責車輛管理;

3、負責相關活動策劃，如年會、團建、招待餐等;

5、負責食堂管理;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的崗位職責 篇13

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、完成上級領導交辦的其他任務。