行政室工作職責範圍（精選21篇）

行政室工作職責範圍 篇1

1、負責公司各類行政物資(辦公用品、傢俱、IT設備等)採購，控制採購質量與成本;

2、負責開發新的供應商，對其評估，並維護現有供應商的管理， 為公司不斷優化供應鏈接;

3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的管理;

4、負責各類行政台賬的建立、登記、日常更新及維護;

5、完成上級領導交辦的其他任務，完成交付的臨時性工作等。

行政室工作職責範圍 篇2

1. 負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新，員工花名冊更新等;

2. 負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

3. 負責公司的辦公衞生、固定資產、車輛使用管理;

4 負責公司辦公、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

5. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

6. 負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理;

行政室工作職責範圍 篇3

1、負責總經理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

2、配合總經理處理外部公共關係，參與公司公關活動工作;

3、協助總經理對公司各類業務項目進行分析，重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;

5、協助總經理對公司制度進行管理、督促，檢查落實各項政策貫徹執行情況;

6、總經理文書、信函、傳真和郵件的處理;

7、完成總經理交辦的其他工作和督辦、協調及落實任務。

行政室工作職責範圍 篇4

1、接待來訪家長，對其進行報名諮詢服務及業務指導;

2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬，做好現金管理;

3、學員上課簽到，缺席學員電話回訪;

4、維持學員秩序，注意學員安全，嚴禁學員自行離開學校;

5、總機來電接聽，各部門電話轉接;

6、接收和分送傳真，協助發送傳真;

7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

9、飲用水定時檢查和安排送水;

10、完成上級交待的其他工作

行政室工作職責範圍 篇5

1.公司商業政策相關協議錄入歸檔

2.對各類協議、中標等結算進行審核

3.統計彙總工作(文件收歸、數據跟蹤等)

4.領導交代的其他事宜

行政室工作職責範圍 篇6

1、負責員工關係管理等相關工作;

2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;

3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;

4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;

5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領導臨時交辦的其他工作。

行政室工作職責範圍 篇7

1、負責督查公司員工上下班考勤打卡情況;

2、廠區巡查人員/部門違規違紀現象;

3、貫徹落實公司管理制度的實施;

3、其他上級交待的行政督查相關工作;

行政室工作職責範圍 篇8

1、行政管理工作 車輛管理：根據事業部要求，按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況，及時報銷相關費用;

值班管理：根據值班管理規定，按時報送值班表，並彙總反饋值班問題;

保潔外包管理：根據集團、事業部及公司要求，定期收集外包資料。

2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求，定期對現場、車輛檢查，為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全，及時申購、報廢、出售相關資產。

3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表彙總、整理、上報工作。

行政室工作職責範圍 篇9

1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，並監督執行;規範內部行政管理工作;

2、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率;

3、 主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象;

4、 負責行政採購、固定資產、公文及其他後勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;

5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

6、 擬定本部門的工作計劃並組織實施，負責下屬員工的工作安排，並對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

行政室工作職責範圍 篇10

1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查

2.集採賬號以及付款管理

3.會議安排，撰寫會議紀要

4.員工活動開展及其他領導交代事項

行政室工作職責範圍 篇11

1、負責辦公制度的維護和管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障;

3、負責保安、班車，食堂供應商的管理;

4、公司行政物資採購;

5、負責日常行政預算與成本控制;

6、重要客户的接待。

行政室工作職責範圍 篇12

1、負責前台總機的接聽和轉接;

2、負責來訪客户、應聘人員的接待工作;

3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發放;

5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

6、接待區域的整潔工作;

7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

8、負責公司客户賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯繫並簽定優惠協議;

9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

10、部分文檔的處理工作。

行政室工作職責範圍 篇13

1、負責安全管理，保障安全生產零事故;

2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規範化、制度化

3、負公司後勤保障，給大家創造一個安全、衞生、舒適的工作及生活環境

4、行政費用的審核、審批權限

5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

6、負責公司治安事務處理及協調

行政室工作職責範圍 篇14

1、學習並理解公司基礎服務內容，負責來訪人員接洽;

2、基礎事項登記處理，公司日程採購事宜工作;

3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;

4、協同領導對接客户工作，配合短途出差需求;

5、做好客户溝通及接待工作;

6、完成部門主管交代的其它工作;

7、完成上級分配的其他事務，協助部門主管的日常工作。

行政室工作職責範圍 篇15

1、負責公司行政物資需求提報、採購、入庫、出庫、庫存管理;

2、參與行政物資系統對接，提升員工體驗

3、每個月按規定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資;

4、每月出具行政物資使用情況報表，完成數據統計及分析;

5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

行政室工作職責範圍 篇16

1、 參與制訂公司中長期發展戰略，根據總體發展戰略制訂財務戰略;

2、 收集並分析財務信息，為公司經營決策提供財務依據;

3、 建立和完善財務管理，建立財務核算體系和財務內控體系;

4、 制定公司資金運營計劃，監督資金管理報告和預、決算;

5、 保證公司戰略發展的資金需求，審批公司重大資金流向;

6、 參與公司重要經營事項的分析和決策，負責税務籌劃，為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

8、 審核財務報表，提交財務管理工作報告;

9、 參與公司上市，及政府監管機構、工商、税務等部門接洽協調，維護公司利益等。

行政室工作職責範圍 篇17

1、參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行;

2、負責公司行政會務、對外關係聯絡、接待、溝通、協調，維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;

3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性，定期巡查飯堂的衞生及食品安全管理;

5、負責員工服裝申請及定製管理，保證員工工作服的供給;

6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;

7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。

行政室工作職責範圍 篇18

1、協助部門主管開展部門行政後勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單製作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衞生監管。

3、食堂管理：食材計食堂日用品採購，每週製作菜單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月製作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衞生管理。

4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。

6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政室工作職責範圍 篇19

1.公司會議室及相關設備物品的管理，公司大型會議、旅遊、活動籌備;

2.固定資產及辦公用品管理;

3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

4.工商等行政註冊、變更、年報等管理事項;

5.機票、酒店預定管理，員工宿舍管理;

6. 完成領導交辦的其他工作。

行政室工作職責範圍 篇20

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、週報等文檔彙總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政室工作職責範圍 篇21

1. 處理從訂單到發貨的整個過程，並確保其準確性

錄入客户的訂單;

在系統中創建和修改零件;

安排發貨;

支持物流問題。

2. 支持銷售以解決客户服務問題

檢查和回覆交貨時間;

檢查並監控庫存;

檢查並監控客户付款。

3. 支持財務日常問題

開具增值税發票;

增值税進項税確認;

銀行對賬單查詢;

財務單據填寫並歸檔。