行政主管的職責與定位（精選18篇）

行政主管的職責與定位 篇1

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網絡管理

5)檔案管理

行政主管的職責與定位 篇2

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客户服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管的職責與定位 篇3

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務佈置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公傢俱、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的佈置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的職責與定位 篇4

1、負責與總院的工作對接;

2、分院黨建組織工作;

3、文件的收發、歸檔，文書報告的起草工作：

4、物資管理：辦公用品、設備等的採購及出入庫管理工作;

5、網絡宣傳：網站、公眾號的日常維護工作;

6、行政支持：信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

7、接受其他臨時工作。

行政主管的職責與定位 篇5

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客户的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場佈置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導説明其原因，並盡力儘快完成，最終彙報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管的職責與定位 篇6

1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。

2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。

3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行。

4)、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5)、負責協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

6)、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

7)、負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政主管的職責與定位 篇7

1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;

6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;

7、負責信息化及網絡建設管理;

8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管的職責與定位 篇8

1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

5. 負責公司各類文件的打印、複印等工作;

6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前台環境衞生;

7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;

8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管的職責與定位 篇9

1、制定並組織實施行政後勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃並監督執行;

2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

3、負責制定辦公資產和用品的採購計劃，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及後勤支持工作;

5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

7、定期完成證照年審工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

9、完成上級領導安排的其他事項。

行政主管的職責與定位 篇10

1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;

3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;

4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;

5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與制作企業對內對外宣傳資料等;

6.承擔領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇11

綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。

行政主管的職責與定位 篇12

1、負責執行並制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

3、協助部長制定更新食堂、門衞、後勤的管理制度的及制度的推行，以及相關人員管理工作;

4、廠區的基建建設管理工作;

5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調，及來訪接待和外聯工作。

行政主管的職責與定位 篇13

1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務分派、工作監督;

2. 行政管理，活動策劃、組織、實施，企業文化建設等;

3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

5.負責行政後勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產管理;

6.負責訪客的接待安排、事務諮詢及其他需求;

行政主管的職責與定位 篇14

1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對公司用人成本及回報率負責;

3、落實執行企業文化建設，並組識開展相關各項活動;

4、對行政各項事務完的成績效負責;

5、負責組織及協調公司各項活動的開展;

6、負責對外接待、會議安排、商務行程;

行政主管的職責與定位 篇15

1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

8、物料採購(文具、日常用品等);

9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管的職責與定位 篇16

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管的職責與定位 篇17

1.根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析;

2.根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度並落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3.根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃並執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4.負責員工關係工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管的職責與定位 篇18

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。