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行政前台工作職責參考(精選21篇)

行政前台工作職責參考(精選21篇)

行政前台工作職責參考 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

行政前台工作職責參考(精選21篇)

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯繫,做好統計與轉遞工作;

6、維護前台及辦公區域內的衞生清潔監督;

7、負責整理並核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前台工作職責參考 篇2

1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,發佈當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前台工作職責參考 篇3

1、負責公司辦公設施設備以及物品的採購、保管、發放等管理工作;

2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:

7、領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責參考 篇4

1.負責公司前台的電話接聽,人員接待;

2.報刊資料配送;

3.公司會議室管理,會場佈置;

4.茶水間管理、執行;

5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前台工作職責參考 篇5

1.完成公司人事和行政等相關工作;

2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

3.行政管理:前台接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,後勤管理及服務。

4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前台工作職責參考 篇6

1.訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前台電話的接聽,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理祕書。

行政前台工作職責參考 篇7

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前台工作職責參考 篇8

1、負責公司前台電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;

2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜索等;

3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

4、上級交代的其它工作任務;

行政前台工作職責參考 篇9

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發文檔,複印及打印文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責參考 篇10

1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

3、協助會議會務相關工作;

4、負責行政其他相關工作。

行政前台工作職責參考 篇11

1、負責前台服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客户、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前台工作職責參考 篇12

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作,包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前台工作職責參考 篇13

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前台工作職責參考 篇14

1.日常文檔文案整理與收集

2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等

3.與各部門的溝通協調

4.領導交代的其他行政類工作

行政前台工作職責參考 篇15

1、前台接待,考勤,文件處理;

2、協助教程顧問處理客户信息;

3、協助上級處理行政的日常事務;

4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前台工作職責參考 篇16

1. 負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3. 負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,大門及外牆玻璃的清潔,並保持整潔乾淨;監督各個教室衞生管理;

4.打印教材書籍資料,協助中教外教複印打印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

行政前台工作職責參考 篇17

1、負責公司前台來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、複印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作,收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品採購,包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織,包括每週下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責參考 篇18

1、負責前台接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前台工作職責參考 篇19

1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

4、負責前台、公共區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤製作。

行政前台工作職責參考 篇20

1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、複印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前台工作職責參考 篇21

1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回覆;

2.負責前台區域的整理整潔整頓;

3.協助教師教學工作;

4.課程軟件使用,課程通知;

標籤: 前台 精選 行政
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