行政主管的崗位職責(精選9篇)
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行政主管的崗位職責 篇1
1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;
2、協助經理管理公司招聘網站職位發佈、更新、維護等相關工作;
3、協助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責新員工的培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協助經理安排其他的日常相關工作。
行政主管的崗位職責 篇2
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客户、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
行政主管的崗位職責 篇3
1.負責公司內外公共關係協調工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;
3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善後處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體採訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責 篇4
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管的崗位職責 篇5
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向經理報告;
(8)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;
(13)認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責 篇6
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門採購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資採購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衞生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批准並進行登記後方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責 篇7
1、負責公司優秀企業文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);
2、管理行政後勤團隊,培養優秀人才,建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環式工作流程獨立完成,並指導下屬工作;
4、協助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及後勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限於辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,並監督執行。
行政主管的崗位職責 篇8
出納兼行政主管崗位職責
1.負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。
2.登記現金賬和銀行存款日記賬。
3.保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件。
4.負責編制資金流入流出月報表。
5.負責公司文祕、檔案管理、公文處理、黨羣、行政後勤等日常工作。
6.完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管的崗位職責 篇9
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
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