《廣州市出租屋檔案管理辦法》

為了加強對出租屋檔案的管理，有效地保護和利用出租屋檔案，制定了《廣州市出租屋檔案管理辦法》，下面是小編給大家分享的20xx年《廣州市出租屋檔案管理辦法》，歡迎大家閲讀與收藏。

20xx年《廣州市出租屋檔案管理辦法》

第一條為了加強對出租屋檔案的管理，有效地保護和利用出租屋檔案，實現出租屋檔案管理的科學化、規範化、制度化，充分發揮出租屋檔案的作用，為城鎮管理、治安管理、社會穩定和經濟發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規定》和市政府有關規定，制定本辦法。

第二條 本市行政區域內的出租屋檔案管理適用於本辦法。

第三條 本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮出租屋管理服務中心(以下簡稱服務中心)受各級行政管理部門委託，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

出租屋檔案是維護出租屋管理活動歷史真實面貌的一個重要內容，既是出租屋管理的專業檔案，也是國家檔案的組成部分。

第四條 出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機構都必須加強對檔案工作的領導，將其納入本單位工作計劃，統籌安排，同步管理。

第五條 出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領導小組辦公室和市檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度;由各區、縣級市出租屋管理工作領導小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產主管部門分級負責監督指導;服務中心依照本辦法管理檔案。

第六條 街道辦事處、鎮政府要加強對出租屋檔案工作的領導，明確一名領導分管，服務中心要配備專(兼)職檔案工作人員。

檔案工作人員應當忠於職守，遵守紀律，經過檔案業務培訓，持證上崗

檔案工作人員調離，必須辦理檔案交接手續。

第七條 出租屋檔案的收集、歸檔工作應列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關部門和人員工作職責範圍，任何部門和個人均不得以任何藉口拒絕歸檔或者據為已有。

第八條 出租屋材料的歸檔範圍包括在各項出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料(具體範圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2)。

第九條 出租屋材料以服務中心為立檔單位，以“農村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實行動態管理。

第十條 出租屋材料的整理應遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯繫。出租屋合同一經登記備案，就應同時建檔;變更、修改、補充的文件材料應隨時歸檔，確保出租屋檔案的完整、準確、系統。

第十一條 出租屋管理活動中形成的非紙質文件材料必須與紙質文件材料同步歸檔。

第十二條 歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統一規範(A4紙)，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。

第十三條 出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統一規範。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。

第十四條 服務中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關法規及本辦法規定，建立科學的出租屋檔案的收集、整理、鑑定銷燬、統計、保管、利用、保密等各項管理制度。

第十五條 服務中心必須有存放檔案的場所和箱櫃，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施，定期檢查檔案的保管狀況。

第十六條 服務中心要逐步實現出租屋檔案的數字化及網絡化管理，提高工作效率。

第十七條 服務中心要認真做好出租屋檔案的登記和統計工作，建立檔案管理台賬。確保檔案的安全有效利用，嚴格執行檔案查閲利用制度，不得擅自公開出租屋信息。

第十八條 銷燬檔案的鑑定工作，應由服務中心與有關部門的人員共同組成鑑定小組(組長由街道辦事處、鎮政府分管服務中心的領導擔任)，按規定對保管期已滿的檔案進行鑑定。凡經鑑定小組確認已失去保存價值的檔案應登記造冊，經組長批准後銷燬。

檔案銷燬時，必須由兩人負責監銷，並在銷燬清冊上簽名。銷燬清冊由本單位長期保存。

第十九條 在出租屋檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關主管部門或本單位給予獎勵。

第二十條 檔案工作人員、其他人員違反本辦法規定，濫用職權、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《廣東省檔案管理規定》以及市政府有關規定予以處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十一條 本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領導小組辦公室負責解釋。

第二十二條 本辦法自發布之日起施行。