公司員工手冊(精選14篇)
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公司員工手冊 篇1
XX公司
員
工
手
冊
20__年一月一日
XX公司員工手冊
目 錄
前言 2
第一章 入職指引 2
第二章 離職手續 3
第三章 員工紀律 4
第四章 培訓 8
第五章 考核 8
第六章 薪金 10
第七章 休假 10
第八章 保險 12
第九章 獎懲 12
第十章 其它 16
攀枝花市XX公司員工手冊
前 言
1、本《攀有限責任公司員工手冊》(以下簡稱"員工手冊"或"手冊")根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關法律法規以及公司章程,就公司員工管理的基本事項而制定,為員工提供有關權利、義務的詳盡資料。
2、本手冊適用於經公司行政人事部批准錄用的所有員工。
3、本手冊所稱"公司"特指XX公司。
4、本員工手冊構成公司規章制度的一部分。
第一章 入職指引
1、個人資料
1.1 新員工報到時,須向行政人事部交驗身份證、户口簿、學歷證明、工作證明(離職證明)、有關資格證書等證件複印件及有效通信地址。
1.2 如有個人資料有更改或補充時,請員工在 30天內告知公司行政人事部,並提供相應資料,以確保與員工有關的各項權益(姓名、聯繫方式、户籍地址及現住址、出現緊急情況時的聯繫人、培訓結業或進修畢業情況)。
1.3 公司提倡正直誠實,並保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,公司將按照勞動合同法的規定解除勞動合同。
2、報到程序
2.1 接到錄用通知後,應在指定日期到公司行政人事部報到,填寫相關表格,如因故不能按期前往,應提前與有關人員取得聯繫,另行確定報到日期。報到程序包括:_______________
2.1.1 到行政人事部辦理報到登記手續,由總經理安排入職部門;
2.1.2 領取相關產品資料,錄取指紋;
2.1.3 與試用部門負責人見面,並與負責人指定的入職引導人見面;
2.1.4 接受行政人事部的入職培訓;
2.1.5 接受部門培訓及工作安排。
3、入職引導人
3.1 員工試用期間,公司會為其指定相應的入職引導人,以幫助新員工儘快適應環境,儘早進入工作狀態。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助瞭解公司有關規則和規定。任何有關工作的具體事務,如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等,新員工都可諮詢入職引導人。
3.2 新員工對公司的制度或流程有任何不解之處,也可諮詢行政人事部。
3.3 新員工7天之內為觀察期,沒有工資。
4、試用與轉正
4.1 員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期內,如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可依法提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,公司也有權在試用期間依法解除勞動合同,試用期為1至3個月。
4.2 員工試用期滿前考核合格的,可填寫《員工轉正申請表》,由試用部門負責人簽署意見,分管總經理審核後,報行政人事部備案。需由公司總經理審批。
5、勞動合同
5.1公司按《勞動合同法》的規定與建立勞動關係的員工簽署書面勞動合同。
5.2公司與員工有權按照《勞動合同法》的規定變更、解除、終止勞動合同。
5.3公司行政人事部負責員工的招聘、解聘等工作。
5.4公司行政人事部實施勞動合同管理的各項具體工作,具體如下:_______________
5.4.1員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除均由行政人事部負責具體辦理。
5.4.2行政人事部建立勞動合同台帳並負責對勞動合同進行動態跟蹤。
第二章離職手續
1、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:_______________
1.1 處理工作交接事宜,離職員工必須在規定的時間內做好工作移交,並向公司人事部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單;
1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
1.3 依照公司財務制度報銷有關費用,歸還公司欠款;
1.4依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金;
1.5按公司規定辦理其他離職手續;
1.6如與公司簽有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理;
1.7待所有離職手續完備後,方可結算工資。
2、員工連續曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同,勞動合同於員工連續曠工滿三日之時解除。員工應主動聯繫公司並與公司辦理離職手續。
3、第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
4、員工離職前,公司可根據員工意願安排行政人事部或員工主管進行離職面談,聽取員工意見。
第三章 員工紀律
1、辦公室日常規定
1.1公司邀請訪客的員工應安排訪客在公司指定接待處等候,並確保訪客在邀請人陪同下方可進入會議室洽談;
1.2 非工作原因,員工不能將任何人領進辦公室;
1.3 員工無論在上班或休息時都應尊重公司其他員工,未經許可不能翻閲或挪用他人文件或物品;
1.4 保持辦公室的整潔(例如:_______________不隨地吐痰,不亂丟垃圾等)是每一位員工的責任;
1.5 禁止在辦公區域內(茶水間除外)用餐;
1.6 禁止在辦公室內吸煙,吸煙請到辦公區域外吸煙區;
1.7 辦公時間員工應堅守工作崗位,如需暫時離開辦公室時應經主管許可;
1.8 在工作時間不得聊天、高聲喧譁,也不得做與工作無關的事情(如使用遊戲及股票軟件等);使用電話應注意禮儀,語言簡明。手機應調到振動或較小鈴音狀態,接聽電話時應控制好自己的音量以免影響他人辦公;
1.9 為節約能源,員工在工作結束離開辦公室時,應確保自己的電腦已關好。最後離開辦公室的員工應關閉辦公室的所有燈照系統並鎖好辦公室門;
1.10 員工中午休息時間為12:_______________00-14:_______________00,若因工作原因延遲工作時間,需告知主管領導,以便及時聯絡。
2、儀容儀表
2.1 衣着乾淨整潔、大方得體,男員工不可留長髮,女員工不可豔粧;
2.2 除外勤工作者以外,職員上班着裝要求為穿着和場所相適應的便裝,不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。
3、廉潔
3.1 本章中,"利益"包括但不限於金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受僱工作、合約、服務、優待、款待。
3.2員工不得利用工作之便向公司任何供應商及其工作人員、或客户及其工作人員、或其他與公司發生或將發生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事(以下稱"相關人員")"索拿卡要"任何利益。
3.3 員工不得利用公司與相關人員的商業關係唆使、利用、幫助或間接協助他人獲取利益;
3.4 員工不得利用在公司職務之便幫助自己的親屬、朋友等任職於公司相關人員或競爭對手之企業;
3.5 員工不得利用公司職務便利為自己或他人謀取屬於公司的商業機會;
3.6 員工不得騙取、侵佔、挪用公司的財物;
3.7 在任何情況下,員工都不得利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益;
3.8 經主管批准,員工可以與相關人員外出用餐或到其他娛樂場所;
3.9如因個人原因不能參加相關人員安排的活動,必須告知主管,主管做出相應調整;
3.10員工不得以公司名義贈送禮品於政府官員或相關人員等;
3.11 在財務報銷(核銷)過程中,員工不得自行或協助他人報銷(核銷)未實際發生的費用或超出實際發生的費用,不得自行或協助他人偽造虛假票據、資料、圖片等進行報銷(核銷),不得有其他弄虛作假的行為。本處"費用"包括但不限於業務費用、市場費用等。
3.12員工違反廉潔規定的,無論其是否獲取了利益,其行為都是嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工都應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分,公司亦有權解除勞動合同。
4、保密
4.1 員工有義務保守公司祕密,不得在任何時候以任何方式將有關公司的任何資料(包括但不限於非專利技術和經營信息)泄露給任何人;
4.2員工違反保密規定為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款、等處分,公司亦有權解除勞動合同。
5、利益衝突
5.1 員工在任職期間,不得投資予與公司的經營業務具有競爭性的公司、或自主經營實業、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘於第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務服務。員工如有違反,則為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分,公司亦有權解除勞動合同。
6、公司財物和個人財物
6.1 員工下班時,應確保鎖好門窗和抽屜,以防文件及其它物品遺失或被盜;
6.2 員工不應將貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發生不必要的麻煩;
6.3 員工應愛護公司財物,如有遺失或損壞,應照價賠償。
7、接見新聞媒體
7.1 XX公司是一個整體形象,員工不得擅自接受任何媒體針對有關公司的採訪;
7.2 員工不得擅自以投稿、發貼或新聞發佈等形式為公司宣傳和介紹,以免有損公司整體形象;
7.3 如果有任何媒體查詢公司狀況,應立即向其主管報告。
8、考勤制度
8.1 公司員工上下班按指紋,作為公司考勤管理依據。
8.1.1 員工上下班均應親自來按指紋,不得找任何理由無辜遲到或早退按指紋。
8.1.2 員工須先到公司辦公室按指紋後,才能外出辦理各項業務。因工作關係外出辦公,須提前告知行政人事部;如遇特殊情況未能事先申請的,電話告知部門主管;否則,一律按曠工處理。
8.1.3 員工正常上下班但忘記按指紋或因設備故障無法按指紋,須在1個工作日內告知行政人事部。否則,一律按曠工處理。
8.2 考勤管理
8.2.1 公司工作時間為每週一至每週五;星期六為學習開會時間;星期天休息。
冬天上班時間調整為:_______________
渠道部 上午8:_______________30-12:_______________00, 下午14:_______________00-17:_______________45(夏天為18:_______________00)
非渠道部 上午9:_______________00-12:_______________00, 下午14:_______________00-17:_______________45(夏天為18:_______________00)
門市部 上午9:_______________00-下午18:_______________00
庫房人員 8:_______________30-21:_______________00 庫房必須隨時有人,以便其他工作人員來提貨。
8.2.2考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統計。考勤負責人應將每個月考勤表及統計表報會計部門審核、備案。
8.2.3偽造或協助他人偽造出勤記錄或相關證明材料,為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處
分,公司亦有權解除勞動合同。
8.4 處罰制度
8.4.1 每月早上遲到2次並是5分鐘以內,不作處罰,第3次5分鐘以內遲到,處以50元罰款。遲到三次以後:_______________每次遲到5分鐘以內處以30元罰款;每次遲到10分鐘以下處以50元罰款;每次遲到10至30分鐘以內處以100元罰款。遲到30分鐘以上2小時以內算半天曠工,2小時以上算全天曠工。
8.4.2下午下班時,沒回公司打卡每一次扣10元。
8.3 出差
員工因公出差的,應於出差前辦理出差手續,向考勤負責人遞交其主管籤批的《出差申請表》。
因特殊情況未能及時辦理手續及/或延長出差時間者,應於回公司後三個工作日內補辦手續,
如未在規定時間內補辦手續又未提交書面正當理由的,按曠工處理。
8.4 請假
請假流程:_______________請假2小以內由員工直接領導人審批;請假1天由綜合辦公室審批;請假2天以上由總經理審批。
8.4.2 請銷假的審批及處罰
事假
本人事先填寫《請假單》,由相關領導審批。處罰:_______________公司扣除當事人當月應拿的工資(除銷售提成)除以26天乘以請假天數。扣除全勤獎100元,當月不參與評優.。
公司員工每年請假五天以上取消年終優秀員工評定。
經審批的《請假單》應當交綜合辦備案。
員工請假結束後應及時到綜合辦銷假,每逾期銷假一天處以100元罰款。
所有請假事由必須真實,如發現以虛假事由請假的,一經查實,其部門審批負責人處以每次100元罰款,綜合辦公室審批人處以每次200元罰款,總經理處以每次400元罰款。
病假
員工請病假事先填寫《請假單》,並按照請假批准權限報批,事後向綜合辦提交鎮以上醫院的診斷書、病休建議書、住院手續等證明方有效。
員工因患急病,需在醫院急診治療的,事後需憑診斷書、住院手續等憑證補填《請假單》報批公司總經理同意。
8.4.3 事後補假處理辦法
員工因患急病允許事後補假。
8.4.4 曠工
員工30分鐘至2小時未上班視為曠工半天,超過2小時視為全天曠工。
曠工一天處以100元罰款並扣除當月全勤獎100元,當月不參與評優,同時納入績效考核。
員工連續曠工或季度累計曠工達 3天的,或者年度累計曠工達 8天的,為嚴重違反公司勞動紀律及規章制度的行為,公司除對員工處以罰款外,亦有權解除勞動合同;
9、加班
9.1 公司不提倡員工加班,員工須在工作時間內完成工作任務。如遇特殊情況需延長工作時間的,須事先向部門主管遞交加班申請,經部門主管批准後報綜合辦備案後方可加班。凡未經加班審批,在工作時間外私自XX公司的,公司不計為員工加班,員工不得要求公司做出加班確認。
9.2 員工私自XX公司,造成的一切事故及損失,均由員工承擔,公司不予補償。
10、其它
其它規定詳見公司有關規章制度。
第四章 培 訓
1、員工的培訓是指業務、技能的培訓,公司將員工培訓教育作為公司持續成長的重要措施。既針對業務發展需要,又要面向未來發展規劃,做到戰略性與現實性相結合。
2、 培訓作為激勵政策的組成部分,以常規培訓與專業培訓相結合,崗前培訓與在職培訓相結合。
3、除常規培訓及相關職能部門組織的專業培訓外,員工不能勝任工作的,公司可為其安排專項培訓。
3.1員工有下列情形之一的,為不勝任工作的表現:_______________
3.1.1工作達不到崗位要求;
3.1.2因失職,被公司累計通報批評 2次;
3.1.3平時考核或年終考核多次達不到要求者;
3.2培訓流程
人事部或員工直接主管負責對員工進行為期 1‐2天的培訓,並設定下次考核時間。
4、培訓由行政人事部或員工所在職能部門組織。
5、經公司批准公費參加各類公司外部培訓並取得合格證書的員工,培訓費由公司報銷。員工參加此類培訓的,其結業證、畢業證、學位證、合格證的複印件及成績單應報行政人事部備案,並作為員工內部流動、選拔任用的參考依據。
6、公司實施任何培訓,辦公室均負責進行嚴格的考勤管理。
7、員工應積極參加公司指定的培訓,按期完成學習任務,不斷提高自己的技術業務水平和實際工作能力,更好地為公司服務。
第五章 考 核
1、為幫助員工明確工作目標和工作要求,促進管理人員與員工的溝通交流,提高管理績效,同時給人力資源開發、調配提供依據,各級主管人員對其下屬員工實行績效考核。
2、通過對員工工作成績、能力和工作態度的正確評價,為其提薪、晉級、獎勵及是否勝任工作等提供依據。
3、考核原則
3.1以客觀事實為依據,考核遵循客觀、公正、公開的原則;
3.2採用分層述職、逐級考評法。
4、考核內容
工作業績、工作能力、工作態度、學習提升能力。
5、考核方法
5.1平時績效考核與年終考核評議相結合;
5.2考核採取分層向直接主管述職的方式,以直接主管考核意見為主。
6、考核程序
6.1平時績效考核
6.1.1 由被考核人的主管對其日常工作完成情況及其他表現情況進行的績效考評,並對被考核人進行指導,及時糾正出現的問題。
6.1.2平時考核的頻率及時間
平時考核方案以公司制定的考核方案為準,考核頻率及時間由總經理訂考核方案規定。
6.2年終考核
6.2.1向直接主管提交年度工作總結;
6.2.2年終召開部門總結會的,員工在總結會上向直接主管及部門主管述職自評;部門主管在經理會上向主管經理述職自評;
6.2.3直接主管作出考核意見;
6.2.4將考核結果反饋給被考核者,同時進行相應指導;
6.2.5將考核材料交行政人事部存檔。
7、考核評議書由行政人事部統一設計、製作並下發樣本,由員工直接主管評定打分。
8、員工工作表現和能力,一般被評定為五個等級:_______________
A 90分以上(含 90分)遠遠超出職位要求
B 80分到 90分(含 80分)略超出職位要求
C 70分到 80分(含 70分)可以達到職位要求
D 60分到 70分(含 60分)達到職位最低要求
E 60分以下未達到職位最低要求、不能勝任工作
9、考核結果將與薪金福利、職務升遷、解除勞動合同等有機結合。凡考核成績為 D或 E者,公司將在當次考核期內取消加薪、晉升和評獎機會;考核成績為 E者,公司有權對其進行培訓或者調整工作崗位,經培訓或者調整工作崗位,考核結果仍舊為 E的,公司有權解除勞動合同。
10、具體考核內容及辦法由相關部門制定《考核細則》 並報行政人事部備案。
第六章 薪 金
公司按照其與員工簽署的勞動合同及/或有關書面協議、公司依法制定的規章制度的規定向員工支付工資。為提高員工工作的積極性,公司有權單方根據業務開展狀況制定有關獎金髮放制度,並不時對獎金制度進行調整。
第七章 休 假
1、政策
1.1 申請休假應在得到批准後方可休假,否則視為曠工;
1.2 員工如遇突發情況不能上班或者生病需要到醫院就醫的,須在第二天上午九點前親自聯絡主管,説明請假原因,並得到主管的批准,否則視為曠工;
1.3法定節假日
員工按照國家有關規定享有法定節假日,如春節假、勞動節假、國慶節假等。
1.4 婚假
員工在公司工作期間依《民法典》履行正式登記手續的,可享受連續 3天的帶薪婚假;凡符合晚婚條件(即:_______________男 25週歲、女 23週歲及以上)的正式員工,另加 10天晚婚假期。 員工憑結婚證書到行政人事部辦理請假手續,同時必須在結婚註冊日後一年內取假。
1.5產假
女員工生育,按照攀枝花市有關規定享有產假。
1.6 哺乳假及產前假
女員工符合國家計劃生育政策生育的,可以享受如下休假:_______________
1.7.1女員工在子女滿 1週歲前可享受每天 1小時的哺乳假;女員工產後復職第一天須提供出生子女的《出生證》,《出生證》需有醫院蓋章;
1.7.2產前假:_______________在孕期,女員工每個月有半天產前檢查假,申請此假期需提供有關證明方可;
1.7.3哺乳假、產前假算作勞動時間。
1.8 看護假
領取《獨生子女優待證》的,男員工配偶產假期間,男員工可享受 10天看護假。
1.9 喪假
1.9.1員工的直系親屬(含配偶、父母、子女)去世,可享有 3天喪假;員工配偶的父母死亡,
經批准,可享有3天喪假。需要到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交
通費由員工自理。
1.9.2 喪假須在親屬死亡後一週內領取。
1.10 探親假、婚假、產假、看護假、喪假均為帶薪假期,原則上一次性連續安排,假期工資以員工正常工作時間工資即基本工資/標準工資計付。除探親假外,假期遇法定節假日及公休日,均不另加假期天數。違反計劃生育的規定生育的,可享受產假,但該假期為無薪假。
1.12 病假
1.12.1員工患病的, 憑工作地社保定點醫療機構的診斷書及證明,每月可享有二天帶薪病假;
1.12.2員工因患病或非因工負傷,持有攀枝花市級以上醫療部門出具的住院治療證明,經確認後,按攀枝花市相關規定給予一定的醫療期,並按攀枝花市的規定支付病傷假期工資/救濟費。
1.13 事假
員工確有事情可以申領事假,事假為無薪假,公司將按照員工申領事假的實際期間扣除其事假期間的工資。
2、程序
2.1 員工如遇突發情況不能上班,必須:_______________
(1) 取得主管的批准;
(2) 必須在上午九點前親自與主管聯絡,説明請假原因;
(3) 且必須在休假結束後 2個工作日內補辦請假手續(如補交《請假申請表》等)。
否則,一律視為無故曠工。
2.2 除第2.1項下的情況外,在一般情況下,員工請假應遵循如下程序:_______________
(1) 填寫《請假申請表》;
(2)提交審批權人審批;
(3)提交行政人事部備案。
2.3 審批權限如下:_______________
請假2小以內由員工直接領導人審批;請假1天由綜合辦公室審批;請假2天以上由總經理審批。
2.4 假期延長與取消
2.4.1 延長假期
若在休假期間,因故不能按時返回公司上班者,需要延長假期的,必須:_______________
(1) 在休假結束日期前親自打電話給原假期審批人説明需要延長假期的原因並根據當次休
假累計天數向審批權人申請;
(2) 經審批權人同意後方可延長假期;
(3) 於假期結束第一個工作日立即補辦請假手續(補交《休假申請表》等)。
否則,一律視為無故曠工。
2.4.2 取消假期
若在休假期間,提前回公司上班者,須在返回公司後 2個工作日內向行政人事部提交由已由審批人重新簽署的《休假申請表》並撤回前表。
第八章 保 險
1、公司按照國家和公司註冊地政府社會保險有關規定為員工購買社會保險,新進員工滿三個月後購買社會保險。
2、參加醫療保險的員工患病,應憑醫療保險機構發給的憑證,到醫療保險機構指定的醫院就醫,公司不再報銷任何醫療費。
3、在勞動合同期內,員工因工負傷的,有關停工留薪期按照《工傷保險條例》的規定執行。
第九章 獎 懲
1、目的及原則:_______________
1.1 目的
(1)獎勵的目的在於既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。
(2)懲戒的目的在於既要促使員工達到並保持應有的工作水準,又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。
1.2 獎懲的原則
1.2.1 公司對員工的基本要求包括公司的各項規章制度,員工的崗位描述、工作目標和臨時工作任務。
1.2.2 只有員工的表現較大程度地超過公司對員工的基本要求時,才能夠給予獎勵。
1.2.3 員工的表現達不到公司對員工的基本要求,根據情節不同,均要給予相應懲戒。
1.2.4 處罰和過失單必須到達本人,本人有向上級申訴的權利。
1.2.5 該罰不罰護短的管理人員由公司行政人事部提出處罰,下達"責任過失單"。
2、獎勵內容
2.1 獎勵方式
2.1.1通告表揚;
2.1.2獎金獎勵;
2.1.3加薪;
2.1.4晉升提級。
2.2 公司可視具體情況對有如下表現的員工將給予不同獎勵:_______________
2.2.1在本職崗位上表現優異,工作成績突出者;
2.2.2對公司業務有特殊貢獻者;
2.2.3為公司取得榮譽或有其它重大功績者;
2.2.4提出合理化建議,經公司採納創造良好效益者;
2.2.5年度考核成績為 A或 B者;
2.2.6對公司作出其他貢獻,董事會認為應當給予獎勵者。
3、處罰內容
按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現,對達不到標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰。 檢查員工對公司的各項規章制度的執行情況,如果違反有關紀律規章制度,由各部門提交"處罰通知書",交總經理審批後予以公示; 考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況,如果員工負有直接責任和領導責任的工作因其失職受到不利影響或給公司造成其他不利影響,由各部門主管提出"處理通知書",交總經理審批後予以公示。
3.1 對於員工的違規行為,視情節輕重,公司將作以下處理予以以下處罰:_______________
3.1.1口頭警告;
3.1.2書面警告;
3.1.3 記過(嚴重書面警告)、記大過;
3.1.4罰款;
3.1.5通報批評;
3.1.6 解除勞動合同。
3.2 員工有以下行為者,且未給公司造成損失的,予以口頭警告:_______________
3.2.1 在辦公室用餐 1到 2次;
3.2.2 在辦公室抽煙 1到 2次;
3.2.3 在辦公室喝酒 1到 2次;
3.2.4 破壞工作環境衞生(例如:_______________亂扔垃圾、隨地吐痰等)1到2次;
3.2.5 在無危險的情況下,初次啟動消防門警報。
3.3 員工有以下行為者,予以書面警告:_______________
3.3.1 未辦理請假手續在工作時間辦理私人事務者;
3.3.2 在辦公時間睡覺;
3.3.3未經批准擅離職守,怠慢工作;
3.3.4 不服從主管或領導的合法、合理指示;
3.3.5 未在規定期限內完成工作任務,但未造成損失或影響者;
3.3.6 不尊重上司或同事,在辦公室説粗話;
3.3.7 違反公司保密制度,泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.3.8在無危險的情況下,再次啟動消防門警報;
3.3.9在辦公時間做與工作無關的事情。
3.4 員工有以下行為者,予以記過:_______________
3.4.1 違反公司保密制度,再次泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.4.2 在無危險的情況下,第三次啟動消防門警報;
3.4.3有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失未超過500_________元者;
3.5 員工有以下行為者,予以記大過:_______________
3.5.1 不遵守公司規章制度或命令,給公司造成損失或不良影響者;
3.5.2 不服從合理的工作安排或崗位調動,影響正常工作秩序者;
3.5.3 拒絕聽從主管指示或辱罵主管或領導;
3.5.4 在規定期限內未完成工作,對公司造成損失達500元者;
3.5.5 蓄意破壞公司或同事財物,造成損失不足 500元者;
3.5.6 違反公司保密制度,第三次泄露本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.5.7 在無危險的情況下,第四次啟動消防門警報;
3.5.8有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失達500_________元者。
3.6 罰款
3.6.1員工有本章第 3.7條、3.8條中任何一款行為的,公司有權對其單處或並處罰款。
3.6.2 公司根據本手冊的相關規定對員工處以罰款的,除本手冊或公司其他規章制度對罰款金額有明確規定外,具體罰款金額均由公司視情況決定,但對同一員工單項和當月累計罰
款金額不得超過該員工當月工資的百分之三十,且實施罰款後的月工資不得低於深圳市
政府公佈的深圳經濟特區最低工資標準。
3.7 以下行為屬嚴重違反公司規章制度的行為,員工有下列情形之一的,公司有權解除勞動合同:_______________
3.7.1 除曠工外,一年內累計 2次記大過或勞動合同期內累計 3次記大過的;一年內累計 5次記過或勞動合同期內累計 8次記過的;
3.7.2 違反本員工手冊第三章第3條所述之"廉潔"、第4條所述之"保密"或第5條之"利
益衝突"規定的;
3.7.3 製造、散佈謠言、破壞內部團結,造成不良影響的;
3.7.4 蓄意破壞公司或同事財物,造成損失達 500元的;
3.7.5 盜竊公司或同事財物的;
3.7.6 對客户服務態度惡劣,給公司造成影響的;
3.7.7 申請各假期、辦理福利待遇弄虛作假的;
3.7.8 借用公司或公司關聯單位的資金、財務、設備、資料等逾期歸還且經催告後在 7個工作日內仍未歸還的;
3.7.9違反公司保密制度,泄露公司商業祕密;
3.7.10不服從合理的工作安排或崗位調動,嚴重影響正常工作秩序的;
3.7.11當眾頂撞、詆譭、誣衊公司主管或領導的;
3.7.12 離職前怠於辦理工作交接,經公司書面催告後仍怠於辦理的;
3.7.13工作時間吸毒、走私販賣或非法持有毒品的;
3.7.14工作時間觀看色情刊物或瀏覽色情網站的;
3.7.15工作時間賭博、酗酒鬧事的;
3.7.16工作時間打架鬥毆的(正當防衞行為除外);
3.7.17未經領導批准,擅自修改合同內容給公司增加風險或造成公司損失的;
3.7.18偽造簽名或文件或其他任何意圖欺騙行為;
3.7.19其他嚴重違反公司規章制度,給公司造成 500元以上經濟損失或惡劣影響的。
3.8以下行為屬嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的行為,員工有下列情形之一的,公司有權解除勞動合同:_______________
3.8.1 工作不負責任,管理混亂,不認真執行崗位職責或因嚴重失職、因過錯給公司造成直接或間接經濟損失達 500元或不良信譽的;
3.8.2 拒不服從主管領導的指揮與管理,不執行上級決議(或決定),造成工作被動(或失誤),
致使工作不能圓滿完成者;
3.8.3 交辦的文稿、資料、合同、文檔中出現錯誤,給公司造成被動局面或負面影響或給公司造成損失達 20__元的;
3.8.4發生事故或異常情況,知情人員隱瞞實情或未及時上報、或未及時處理者;
3.8.5 具有審批權限的員工對有關事項進行審批時,未盡審慎責任,給公司造成直接或間接經濟損失達 20__元或不良信譽的;
3.8.6其他失職、營私舞弊,給公司造成損失達 20__元的(但本員工手冊另有其他規定的除外)。
3.9 通報批評
3.9.1 員工失職,但未達到嚴重失職標準的,公司可給予通報批評處罰;
3.9.2 員工被書面警告、記過、記大過、罰款、解除勞動合同的,均可同時通報批評。
3.10 員工違反公司考勤制度的依照本手冊第三章第 8條的規定處理。
4、按照公司其他規章制度或通知的規定應當予以獎勵的,其獎勵方式、程序等按照該規章制度或通知的規定執行;員工違反公司依照相關法律、法規制定的其他規章制度的,按照該規章制度處理。
第十章 其 它
1、本員工手冊於 2014年1月1日生效。
2、本員工手冊解釋權歸公司行政人事部。
本員工確認:_______________已閲讀、同意遵守《有限責任公司員工手冊》。
確認人(簽名):_______________
時間:_______________ _________年 _________月 _________日
1
公司員工手冊 篇2
第一章:總則
第一條、本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關係的和諧,為公司持續經營方針,並顧及公司與員工之間基於互惠、互利、平等協商原則,依據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規制定本手冊。
第二條、本手冊所稱員工系與公司發生工作關係,由公司正式接受僱用並依據規定簽訂勞動合同及領有工資者,但因業務需要臨時僱用的短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。
第三條、本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指____________________有限公司;
二、經營管理者---指的是公司部門主管級及其以上人員;
三、員工---每位與公司發生工作關係,已由公司正式接受為員工,並依據勞動合同書內規定領有工資者;
四、職務、工作---員工依據勞動合同書內規定,而應履行之權利和義務的內容;
五、職務行為---指以公司員工身份所為的經營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為;
六、工資---員工履行職務所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規定而行,並含一切獎金、津貼在內;
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規則)而被處罰者;
八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現所得之代價;
九、申戒、警告---員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過---員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄;
十一、廠牌---員工身份之證明卡;
十二、公假---依政府法令及公司規定應給公假者;
十三、公出---員工因公務需要於上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;
十四、出差---員工因公務需要前往本市以外地區者。
第四條、一般規定
一、經營管理者依現行管理規定,代表公司指派或分配員工工作;
二、員工對於主管指定有利於公司之工作,均有義務履行之;
三、凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其採取職務上或一般性之懲罰;
四、經營管理者為公司代表執行人,有義務履行本《員工手冊》。
第二章:聘用
第五條、本公司按編制及業務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理批准後,辦理招聘或內部調配。
第六條、凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:
一、政府規定不得僱傭者(未滿16歲的男女青年);
二、經本公司認可醫院實施體檢檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者;
三、曾在本公司及相關企業被開除或未經批准而擅自離職者;
四、經查學歷和工作履歷不實者;
五、認定不適擔任本公司工作者。
第七條、應聘人員依下述面試程序辦理:
一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表;
二、向行政人事部提供有關證件;
三、依需要作智力或針對性專業知識之測驗;
四、經人事部門初試合格後通知用人部門主管複試;
五、驗證有關證件及工作履歷;
六、呈總經理批准錄用;
七、資料轉回行政人事部備案。
第八條、應聘人員經核准僱用,應於接到通知後,按指定日期及時親自辦理報到手續,並繳驗下列文件:
一、居民身份證;
二、學歷證明正本(影印後退還);
三、職稱證(有職稱者);
四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的複印件;
五、體檢表或身體健康證明表;
六、最近三個月內正面半身1寸照片四張;
七、待業證或原工作單位終止勞動合同的證明;
八、其他經指定應繳之文件。
第九條、本公司僱用人員除特殊情形經核准免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期三至六個月,含受訓期間,試用期包含在合同期內),請事、病、傷假不予列計。
新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經核准指派專人進行輔導或培訓。
試用期間,本公司指定輔導人員幫助新員工接受脱產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助瞭解公司有關規則和規定,為新員工安排脱產集中培訓的時間,確認並協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等,新員工都可諮詢輔導人員。
在試用期間,如果新員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到本公司要求,公司也會終止對其的試用。
風險提示
企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、_____和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先諮詢專業的律師,或者查閲好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
在試用期內,新員工表現突出,試用部門可提出提前正式轉正。
試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,並填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,於期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,並不發任何補償費。
第十條、經本公司僱用經管財務、出納、採購、庫管、司機、警衞、營銷、研發及公司認定其有必要者,應於到職前(特許者在到職後兩星期內)辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
一、中國國藉、有固定處所和正式職業,20歲以上公民;
二、經本公司認為有資格者。
第十一條、被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶責任:
一、侵佔或虧空公款(物)者;
二、不法毀損公物者;
三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者;
四、不依公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者;
五、離職時移交不清者。
第十二條、行政人事部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十三條、被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月後,始得由公司發還原保證書,解除保證責任。
第十四條、人事安排
公司有權依業務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解僱及考核等事項。
第十五條、工作調動
一、因公司業務之需要,員工得服從公司之調動命令及其服務地點;
二、員工若藉故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定對其終止僱用與否。
第三章:考勤
第十六條、出勤時間
一、每日正常之工作時間8小時,每週工作40小時;
二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定。
第十七條、打卡
一、員工每日上下班時,應親自至打卡地點依規定打卡:打上班卡應於規定上班時間前三十分鐘以內打卡;
二、託人打卡及代人打卡者,經查明屬實,均記大過一次。
第十八條、忘打卡
風險提示
企業在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發放額的關鍵是工資基數,工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業明確工資基數的計算標準。另外,建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備註,做好與基本工資的區分,以明確企業確實支付員工加班費。
一、員工於規定時間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應於行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經理簽證後,送行政人事部處理;
二、經查忘打卡之申請如有不實情事,除當日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經理視情節輕重酌於連帶處分;
三、如忘打卡事後三天內未及時呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論。一個月內有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。
第十九條、遲到、早退、曠工
本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規定辦理:
一、上班時間後5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到;
二、擅自缺勤或未經主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,並視情節給予其警告或小過處分一次;
三、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核准一律以曠工論;
四、未經准假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者,以曠工論計,連續曠工3日,或全年累計曠工5天的。公司可不經預告,給予開除;
五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,並作為員工績效考核的依據。
第二十條、出差
員工出差當天不能返回的,應填寫《出差申請單》,呈部門主管或經理核准後送行政人事部備案;如於上班時間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經主管或經理批准後方可外出。有關費用申報,依據《出差管理辦法》辦理。
第二十一條、公出
一、辦理:員工因公務需要,於上班中離開崗位或出入廠者,應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經理核准後方可公出;
二、保安員於每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”彙總登記送行政人事部備案。
第四章:工資與給付規定
第二十二條、本手冊所稱工資係指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,並以現金方式給付。
第二十三條、工資結構
一、基本薪資:依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付;
二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補助的一種津貼;
三、績效工資:依個人業績水平、工作態度等核定的工資;
四、職務加級:依擔任一定主管以上職務責任的津貼;
五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。
第二十四條、公司發放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節假日或休息日,則順延。
員工工資將可能在如下情況下發生調整:
一、工工資常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資;
二、公司將定期根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為崗位工作中成績顯著者;促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其他人員;
三、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低於平均水平,將可能被降低工資;
四、員工職務發生變動,其工資相應進行調整,其工資必須在該職務級別工資範圍之內。
第二十五條、試用期內員工離職情況的工資給付規定
一、試用期內公司決定辭退之員工,工資按實際工作日給付;
二、試用期內員工自行提出辭職情況:
1、辦公室職員等員工在錄用後,實際工作不滿一個星期而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付;
2、一般作業員工在錄用後,實際工作不滿3天而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。
第五章:員工權利
第二十六條、每個員工有享受憲法規定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。
第二十七條、員工有享受勞動安全與保護之權利。
第二十八條、有按員工手冊規定休息與休假之權利。
第二十九條、有參加公司組織之民主管理權利。
第三十條、有對公司發展提出建議與評價之權利。
第三十一條、有按公司規定以勞動取得報酬之權利。
第三十二條、有按公司規定享受福利待遇之權利。對於明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權拒絕執行並有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向總經理申訴以得到公正待遇之權利。
第三十三條、對公司名義之處罰、報酬、休假等發生爭議時,有向政府勞動管理機關申請調解_____或向法院起訴之權利。
第三十四條、對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。
第六章:員工職責
第三十五條、員工職責
一、員工務必遵守公司之規章制度;
二、員工對公司指派之工作務必盡責;
三、員工上班時間均應配戴廠牌;
四、廠牌應妥善保管,遺失時,應即附照片一張,連同工本費20元,送行政人事部門補發新證,不得借用或使用他人廠牌;損壞時,應至行政人事部門以舊換新;
五、工作時間內應盡職責,除特殊情況經主管許可外,不得擅離職守;
六、下班離開前,應先清理自己的辦公場所或工作場所;
七、員工應對主管指派之任務盡力執行,並將工作執行情況呈報主管;
風險提示
實踐中,發生離職員工侵犯公司商業祕密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密,而是該祕密是不是構成受法律保護的“商業祕密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
八、員工因職務關係所獲得之有關公司機密,務必盡義務保密;
九、員工務須愛惜公司授予使用之公物;
十、應就工作場所的各種機會學習訓練,以提高工作技能;
十一、工作場所應保持整潔,避免發生不必要之災害;
十二、未經主管許可,不得將職務轉託他人代辦;
十三、員工有下列事項之一變動時,應於事發後一星期內向公司行政人事部門報備之:
1、員工之住址;
2、家庭狀況(如結婚、離婚、生育、家庭成員動態等);
3、女員工的妊娠、預產期;
4、通訊電話和緊急時間聯繫人。
第三十六條、員工與本公司解除勞動合同時,應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司,若與公司仍有債務時,必須償還了結。
第三十七條、員工與公司仍訂有勞動合同之期內,不得再與他方另有僱用關係。
第三十八條、員工須遵守安全衞生規則及配戴各項安全裝備,並應注重本身和顧及他人安全。
第三十九條、員工務必妥善地維護及保養其工作器具與設備。
第四十條、保密義務
一、員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件;
二、員工未經公司授權或批准,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據;
三、管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。
第七章:培訓與發展
第四十一條、為增進專業知識及工作技能熟練以確定員工將來之職位,公司將舉辦職業訓練。如對員工提供職訓機會,結訓後須進行考核,或呈送職訓心得報告書經上級核籤,副本送人事部門。員工不得拒絕參與職訓。
第四十二條、外派中長期培訓,公司將與員工簽訂《培訓協議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。
第四十三條、培訓教育是公司及員工均應履行的義務。規定公司確定的培訓計劃所通知的參加人員,均應準時參加,有事均應事先請假,經主管批准後方可缺席,擅自缺席人員以缺習時間長短視作曠工處理。
一、公司以為員工提供可持續發展的機會和空間為責任。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的訓練和發展機會;
二、在公司除獲得正規培訓以外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收穫。如:員工將學到怎樣善用時間;員工將學到如何發揮團隊精神;員工將學會如何管理、_____、培訓其他人;員工將學到更為有用的專業知識;員工的經驗將是基層邁向更高職位的起點;員工在本公司的經歷將有助於其從事其他相關工作。
第八章:勞動合同
第四十四條、為確立公司與員工的勞動關係,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。
第四十五條、合同簽訂、續訂、變更和解除:
一、新入職的員工,公司將在員工入職後與其簽訂勞動合同;
二、對於有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿後續籤勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同;
三、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同;
四、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
1、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責任的。
五、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面形式通知員工本人:
1、員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;
4、公司經營困難發生經濟性裁員的。
六、員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請,但視實際情況經批准獲提前離職者不在此限。
第四十六條、完備離職手續
一、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職者,公司將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續包括:
1、處理工作交接事宜;
2、按《離職表》要求辦理離職手續;
3、交還所有公司資料、工作服、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
4、住宿者退還公司宿舍及房內公物,併到總務部門辦理退宿手續;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;離職人員應辦妥職務移交手續,若有借款或移交不清楚者,從其剩餘工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;
6、員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用;
7、如與公司簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
8、重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計;
9、辭退或開除之員工必須在辦完手續後立即離開本公司。
第四十七條、糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上代表公司的人事部門申訴,公司不能解決時可向本地勞動行政管理部門勞動_____機構申訴。
第九章:勞動_____與_____
第四十八、勞動_____:
一、本公司員工參加勞動_____,均按國家與本地區之規定辦理;
二、醫療_____及工傷_____:按本地區規定辦理;
三、本公司根據需要為員工購買商業_____。
第四十九條、_____
一、本公司員工應重視安全管理規則及安全操作規程並提升操作技術水平,積極參與安全教育及技術培訓;
二、員工在執行任務時,應配戴安全保護裝備;
三、禁止在滅火器周圍堆積物品,或肆意玩弄滅火器,以免急需取用時受阻;
四、不得在禁煙區吸煙或引火;
五、廠區失火時,全體員工有義務協助投入救火工作;
六、為照顧員工之健康,公司將視需要辦理健康檢查;
七、公司有權禁止或解僱患有傳染病之員工參與工作,每位員工對同事間知悉有傳染病者,均有義務呈報行政人事部門處理,以確保多數員工安全;
八、工傷發生後按《安全生產管理制度》處理,相關部門在規定時間提出書面事故調查報告。
第十章:附則
第五十條、本《員工手冊》經總經理批准後實施,修正時亦同。
第五十一條、本公司員工務必瞭解本手冊一切內容,並不得以未悉為由而免除責任。
第五十二條、本規則不盡之處,參照國家法律法規及公司其他規章制度執行。
風險提示
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是並非制定的任何規?章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在_____和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司員工手冊 篇3
第一章:總則
第一條、本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關係的和諧,為公司持續經營方針,並顧及公司與員工之間基於互惠、互利、平等協商原則,依據《勞動法》制定本手冊。
第二條、本手冊所稱員工系與公司發生工作關係,由公司正式接受僱用並依據規定簽訂勞動合同及領有工資者,但因業務需要臨時僱用的短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。
第三條、本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指_____市_______________有限公司;
二、經營管理者---指的是公司主管級以上人員;
三、員工---每位與公司發生工作關係,已由公司正式接受為員工,並依據勞動合同書內規定領有工資者;
四、職務、工作---員工依據勞動合同書內規定,而應履行之權利和義務的內容;
五、職務行為---指以公司員工身份所為的經營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為;
六、工資---員工履行職務所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規定而行,並含一切獎金、津貼在內;
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規則)而被處罰者;
八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現所得之代價;
九、申戒、警告---員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過---員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄;
十一、廠牌---員工身份之證明卡;
十二、公假---依政府法令及公司規定應給公假者;
十三、公出---員工因公務需要於上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;
十四、出差――員工因公務需要前往深圳市以外地區者。
第四條、一般規定
一、經營管理者依現行管理規定,代表公司指派或分配員工工作;
二、員工對於主管指定有利於公司之工作,均有義務履行之;
三、凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其採取職務上或一般性之懲罰;
四、經營管理者為公司代表執行人,有義務履行本《員工手冊》。
第二章:聘用
第五條、本公司按編制及業務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理批准後,辦理招聘或內部調配。
第六條、凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:
一、政府規定不得僱傭者(未滿16歲的男女青年);
二、經本公司認可醫院實施體檢檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者;
三、曾在本公司及相關企業被開除或未經批准而擅自離職者;
四、經查學歷和工作履歷不實者;
五、認定不適擔任本公司工作者。
第七條、應聘人員依下述面試程序辦理:
一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表;
二、向行政人事部提供有關證件;
三、依需要作智力或針對性專業知識之測驗;
四、經人事部門初試合格後通知用人部門主管複試;
五、驗證有關證件及工作履歷;
六、呈總經理批准錄用;
七、資料轉回行政人事部備案。
第八條、應聘人員經核准僱用,應於接到通知後,按指定日期及時親自辦理報到手續,並繳驗下列文件:
一、居民身份證;
二、學歷證明正本(影印後退還);
三、職稱證(有職稱者);
四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的複印件;
五、體檢表或身體健康證明表;
六、最近三個月內正面半身1寸照片四張;
七、待業證或原工作單位終止勞動合同的證明;
八、其他經指定應繳之文件。
第九條、本公司僱用人員除特殊情形經核准免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期三至六個月,含受訓期間,試用期包含在合同期內),請事、病、傷假不予列計。
新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經核准指派專人進行輔導或培訓。
試用期間,本公司指定輔導人員幫助新員工接受脱產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助瞭解公司有關規則和規定,為新員工安排脱產集中培訓的時間,確認並協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等,新員工都可諮詢輔導人員。
在試用期間,如果新員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到本公司要求,公司也會終止對其的試用。
在試用期內,新員工表現突出,試用部門可提出提前正式轉正。
試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,並填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,於期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,並不發任何補償費。
第十條、經本公司僱用經管財務、出納、採購、庫管、司機、警衞、營銷、研發及公司認定其有必要者,應於到職前(特許者在到職後兩星期內)辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
一、中國國藉、有固定處所和正式職業,20歲以上公民;
二、經本公司認為有資格者。
第十一條、被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶責任:
一、侵佔或虧空公款(物)者;
二、不法毀損公物者;
三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者;
四、不依公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者;
五、離職時移交不清者。
第十二條、行政人事部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十三條、被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月後,始得由公司發還原保證書,解除保證責任。
第十四條、人事安排
公司有權依業務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解僱及考核等事項。
第十五條、工作調動
一、因公司業務之需要,員工得服從公司之調動命令及其服務地點;
二、員工若藉故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定對其終止僱用與否。
第三章:考勤
第十六條、出勤時間
一、每日正常之工作時間8小時,每週工作44小時;
週一至週五9:00-12:3013:30-18:00;
週六9:00-13:00;
二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定。
第十七條、打卡
一、員工每日上下班時,應親自至打卡地點依規定打卡:打上班卡應於規定上班時間前三十分鐘以內打卡;
二、託人打卡及代人打卡者,經查明屬實,均記大過一次。
第十八條、忘打卡
一、員工於規定時間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應於行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經理簽證後,送行政人事部處理;
二、經查忘打卡之申請如有不實情事,除當日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經理視情節輕重酌於連帶處分;
三、如忘打卡事後三天內未及時呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論。一個月內有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。
第十九條、遲到、早退、曠工
本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規定辦理:
一、上班時間後5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到;
二、擅自缺勤或未經主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,並視情節給予其警告或小過處分一次;
三、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核准一律以曠工論;
四、未經准假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者,以曠工論計,連續曠工超過3日,或全年累計曠工超過5天的。公司可不經預告,給予開除;
五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,並作為員工績效考核的依據。
第二十條、出差
員工出差當天不能返回的,應填寫《出差申請單》,呈部門主管或經理核准後送行政人事部備案;如於上班時間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經主管或經理批准後方可外出。有關費用申報,依據《出差管理辦法》辦理。
第二十一條、公出
一、辦理:員工因公務需要,於上班中離開崗位或出入廠者,應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經理核准後方可公出;
二、保安員於每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”彙總登記送行政人事部備案。
第四章:工資與給付規定
第二十二條、本手冊所稱工資係指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,並以現金方式給付。
第二十三條、工資結構
一、基本薪資:依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付;
二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補助的一種津貼;
三、績效工資:依個人業績水平、工作態度等核定的工資;
四、職務加級:依擔任一定主管以上職務責任的津貼;
五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。
第二十四條、公司發放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節假日或休息日,則順延。
員工工資將可能在如下情況下發生調整:
一、工工資常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資;
二、公司將定期根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為崗位工作中成績顯著者;促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其他人員;
三、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低於平均水平,將可能被降低工資;
四、員工職務發生變動,其工資相應進行調整,其工資必須在該職務級別工資範圍之內。
第二十五條、試用期內員工離職情況的工資給付規定
一、試用期內公司決定辭退之員工,工資按實際工作日給付;
二、試用期內員工自行提出辭職情況:
1、辦公室職員等員工在錄用後,實際工作不滿一個星期而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付;
2、一般作業員工在錄用後,實際工作不滿3天而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。
第五章:員工權利
第二十六條、每個員工有享受憲法規定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。
第二十七條、員工有享受勞動安全與保護之權利。
第二十八條、有按員工手冊規定休息與休假之權利。
第二十九條、有參加公司組織之民主管理權利。
第三十條、有對公司發展提出建議與評價之權利。
第三十一條、有按公司規定以勞動取得報酬之權利。
第三十二條、有按公司規定享受福利待遇之權利。對於明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權拒絕執行並有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向總經理申訴以得到公正待遇之權利。
第三十三條、對公司名義之處罰、報酬、休假等發生爭議時,有向政府勞動管理機關申請調解仲裁或向法院起訴之權利。
第三十四條、對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。
第六章:員工職責
第三十五條、員工職責
一、員工務必遵守公司之規章制度;
二、員工對公司指派之工作務必盡責;
三、員工上班時間均應配戴廠牌;
四、廠牌應妥善保管,遺失時,應即附照片一張,連同工本費20元,送行政人事部門補發新證,不得借用或使用他人廠牌;損壞時,應至行政人事部門以舊換新;
五、工作時間內應盡職責,除特殊情況經主管許可外,不得擅離職守;
六、下班離開前,應先清理自己的辦公場所或工作場所;
七、員工應對主管指派之任務盡力執行,並將工作執行情況呈報主管;
八、員工因職務關係所獲得之有關公司機密,務必盡義務保密;
九、員工務須愛惜公司授予使用之公物;
十、應就工作場所的各種機會學習訓練,以提高工作技能;
十一、工作場所應保持整潔,避免發生不必要之災害;
十二、未經主管許可,不得將職務轉託他人代辦;
十三、員工有下列事項之一變動時,應於事發後一星期內向公司行政人事部門報備之:
1、員工之住址;
2、家庭狀況(如結婚、離婚、生育、家庭成員動態等);
3、女員工的妊娠、預產期;
4、通訊電話和緊急時間聯繫人。
第三十六條、員工與本公司解除勞動合同時,應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司,若與公司仍有債務時,必須償還了結。
第三十七條、員工與公司仍訂有勞動合同之期內,不得再與他方另有僱用關係。
第三十八條、員工須遵守安全衞生規則及配戴各項安全裝備,並應注重本身和顧及他人安全。
第三十九條、員工務必妥善地維護及保養其工作器具與設備。
第四十條、保密義務
一、員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件;
二、員工未經公司授權或批准,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據;
三、管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。
第七章:培訓與發展
第四十一條、為增進專業知識及工作技能熟練以確定員工將來之職位,公司將舉辦職業訓練。如對員工提供職訓機會,結訓後須進行考核,或呈送職訓心得報告書經上級核籤,副本送人事部門。員工不得拒絕參與職訓。
第四十二條、外派中長期培訓,公司將與員工簽訂《培訓協議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。
第四十三條、培訓教育是公司及員工均應履行的義務。規定公司確定的培訓計劃所通知的參加人員,均應準時參加,有事均應事先請假,經主管批准後方可缺席,擅自缺席人員以缺習時間長短視作曠工處理。
一、公司以為員工提供可持續發展的機會和空間為責任。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的訓練和發展機會;
二、在公司除獲得正規培訓以外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收穫。如:員工將學到怎樣善用時間;員工將學到如何發揮團隊精神;員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人;員工將學到更為有用的專業知識;員工的經驗將是基層邁向更高職位的起點;員工在本公司的經歷將有助於其從事其他相關工作。
第八章:勞動合同
第四十四條、為確立公司與員工的勞動關係,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。
第四十五條、合同簽訂、續訂、變更和解除:
一、新入職的員工,公司將在員工入職後與其簽訂勞動合同;
二、對於有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿後續籤勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同;
三、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同;
四、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
1、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責任的。
五、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面形式通知員工本人:
1、員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;
4、公司經營困難發生經濟性裁員的。
六、員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請,但視實際情況經批准獲提前離職者不在此限。
第四十六條、完備離職手續
一、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職者,公司將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續包括:
1、處理工作交接事宜;
2、按《離職表》要求辦理離職手續;
3、交還所有公司資料、工作服、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
4、住宿者退還公司宿舍及房內公物,併到總務部門辦理退宿手續;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;離職人員應辦妥職務移交手續,若有借款或移交不清楚者,從其剩餘工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;
6、員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用;
7、如與公司簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
8、重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計;
9、辭退或開除之員工必須在辦完手續後立即離開本公司。
第四十七條、糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上代表公司的人事部門申訴,公司不能解決時可向本地勞動行政管理部門勞動仲裁機構申訴。
第九章:勞動保險與勞動保護
第四十八、勞動保險:
一、本公司員工參加勞動保險,均按國家與本地區之規定辦理;
二、醫療保險及工傷保險:按本地區規定辦理;
三、本公司根據需要為員工購買商業保險。
第四十九條、勞動保護
一、本公司員工應重視安全管理規則及安全操作規程並提升操作技術水平,積極參與安全教育及技術培訓;
二、員工在執行任務時,應配戴安全保護裝備;
三、禁止在滅火器周圍堆積物品,或肆意玩弄滅火器,以免急需取用時受阻;
四、不得在禁煙區吸煙或引火;
五、廠區失火時,全體員工有義務協助投入救火工作;
六、為照顧員工之健康,公司將視需要辦理健康檢查;
七、公司有權禁止或解僱患有傳染病之員工參與工作,每位員工對同事間知悉有傳染病者,均有義務呈報行政人事部門處理,以確保多數員工安全;
八、工傷發生後按《安全生產管理制度》處理,相關部門在規定時間提出書面事故調查報告。
第十章:附則
第五十條、本《員工手冊》經總經理批准後實施,修正時亦同。
第五十一條、本公司員工務必瞭解本手冊一切內容,並不得以未悉為由而免除責任。
第五十二條、本規則不盡之處,參照國家法律法規及公司其他規章制度執行。
公司員工手冊 篇4
第一章 總 則
1. 本手冊根據《中華人民共和國勞動法》等有關勞動政策、法規及**公司(以下簡稱本公司)的各項規章制度編制而成的,員____________手冊闡述了公司的基本政策和員____________基本行為準則,它與公司的其它政策一樣,用於指導員____________的行為。
2. 本手冊制定的目的是為了指導和規範公司全體員____________的行為和職業道德,充分調動發揮公司員____________的積極性和創造性,切實維護公司利益和保障員____________的合法權益,維護正常的____________作秩序,促使公司從經驗管理模式向科學管理的模式轉變。
3. 本手冊適用於本公司全體員____________,全體員____________均應按本手冊各項規定執行。
4. 本手冊屬內部資料,請員____________注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時向公司行政部申報,補領並補交相應的____________本費(10元),員____________在離職時,請將此手冊主動交還公司行政部。
5. 本員____________手冊作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力,對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員____________感到疑惑之處,請隨時向行政部諮詢,以確保理解無誤。
6. 本手冊如需修正,公司將向員____________提供修正本,並回收舊手冊以防混淆。
7. 本手冊由行政部組織編制,由行政部負責解釋,未盡事宜,均按公司的有關規定和國家的法律法規執行。
8. 隨公司業務的發展,公司基本政策和有關管理制度可能得以更新,在上述情況下,以更新後的內容要求為準。
9. 本手冊經總經理批准,於 ________年_________月_____日起執行。
第二章 公司簡介(略)
第三章 公司組織機構圖
組織管理原則:_______________
1、集權與分權相結合原則:_______________統一領導、分級管理;
2、命令指揮統一原則:_______________下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮,個人只對一個上級彙報____________作的原則;
3、責權利相對應原則:_______________責任明確、權利適當、利益合理;
4、執行和監督分設原則:_______________監督要公正客觀,必須不直接參與執行;
5、合理分____________、團結協作;
6、組織的總目標至高無上,任何個人和團體利益不能置於組織利益之上。
第四章 公司文化
我們是一支對客户充滿責任感和激情的團隊,我們崇尚學習、善於創新、精誠合作、真誠服務、提倡共贏,確保以最快的時間、最優的服務、最大限度地滿足客户的需求,為中國信息化建設不斷貢獻自己的力量。
我們的使命
* 推動智能科學技術發展,引領智能科學應用潮流
* 讓科學技術與應用的深度融合,促進社會進步
我們的願景
* 創中國一流的民族品牌
* 做永續經營的高成長型企業
我們的核心價值觀
* 以人為本 堅持誠信 力行變革 注重業績
我們的經營理念
* 專注專業 目標集聚 品質第一 持續創新
我們的服務理念
* 敏鋭把握應用趨勢,快捷滿足客户需求
* 以客户為中心,超越客户滿意
我們的管理理念
* 將選拔人才、培養人才放在首位
* 尊重和信任每一個員____________
* 打造學習型團隊,通過持續學習,不斷提高企業和個人的核心競爭力
* 堅持原則,強調紀律
* 羣策羣力,發揚團隊合作精神
我們的用人觀
* 德______兼備,以德為先,任人唯賢,用人所長
我們的十個標準
* 勤奮敬業 誠實正直 勇敢忠誠 樂觀自信 崇尚學習
* 積極進取 創新奉獻 充滿激情 重視合作 主人精神
第五章 員____________理念
我們應為成為一員而自豪,我們應共同塑造經營理念和企業文化,我們應樹立正確的價值觀:_______________
一、要以企業人為自豪:_______________企業的目標是追求利潤,企業人的價值觀不同於社會人;企業有明確的方向,行動的組織性和統一性常常需要員____________放棄某些個性。作為企業人,我們的自豪是:_______________為社會創造了財富,為社會貢獻了智慧。
二、要胸懷理想,更應腳踏實地:_______________每個人都渴望成就,但成功來源於一步步腳踏實地的____________作,不積跬步,無以致千里。當**人具有使命感,胸懷理想的時候,更需要每一位員____________在崗位上盡心盡責,把身邊的每一件事做好。
三、要有市場意識和服務意識:_______________市場需要是企業生存的基礎,客户滿意是企業發展的動力。市場意識體現在各項____________作都要適應市場的需要,服務意識體現在企業各環節要密切配合,以客户為中心,為客户提供準確、細緻、高效和滿意的產品和服務。
四、要有利潤意識和成本意識:_______________利潤來自開源節流,要不斷開拓市場、拓展業務、創造客户;要細算投入產出比的大帳,敢於投入而不盲目投入;要減少浪費,節約開支,降低成本,每一分錢的節約,都將轉化為實實在在的利潤。
五、要有競爭意識和奉獻意識:_______________企業因競爭而生存,也因競爭而強大。公司鼓勵員____________在競爭中產生活力,鼓勵員____________比能力,比貢獻,優勝劣汰。公司提倡通過奉獻獲得他人和社會的尊重,實現個人價值。
六、要樹立先貢獻後獲得的價值觀:_______________在社會的觀念中,往往將資歷和能力跟貢獻劃等號。**人要打破這種觀念,確立貢獻是獲得的前提的分配原則,反對以報酬作為貢獻的前提,反對僅憑資歷與能力就能獲得個人的利益。
七、要有創新意識:_______________企業要創造利潤就要有差異,為了差異就需要創新。創新是企業的活力。因為年青,**人喜歡創新,因為喜歡創新,**人不怕挫折,不怕出現失誤。
八、要有團隊意識:_______________沒有一個人是萬能的,事業的發展,需要凝聚**人集體的智慧,**人深刻理解"團結就是力量"的真理。要獲得事業的成功,要取得個人的成長,我們必須增進交流,共享知識經驗,取長補短,更需要密切配合,互敬互愛,融成整體,產生最大的合力。
九、要有進取心,主動地改善自己的環境:_______________要深諳 "逆水行舟,不進則退"的道理,保持進取心,與時俱進,才能獲得長遠的成功。好環境不是生來就有的,更多的需要創造,遇到問題就回避,遇到不公平只會抱怨,只能喪失前進的勇氣,應拿出自己的進取心,創造和改善自己的環境,使同事們更相信你是有能力、會做事的人。
第六章 員____________行為規範
一、行為準則 員____________在____________作中應當遵守以下行為準則:_______________
1. 嚴格遵守公司一切規章制度及____________作守則;
2. ____________作中盡忠職守,服從領導,團結同事,保守業務祕密;
3. 平時愛護公司財物,不浪費,公私分明;
4. 不做任何有損公司聲譽的行為。
二、行為細則 員____________務必仔細閲讀以下行為細則並嚴格遵守:_______________
1. 員____________應按規定時間上下班,不得無故遲到、早退,上班時間必須配戴胸卡;
2. 員____________在____________作時間內不得隨意離開____________作崗位,如需離開應向主管請示;
3. 員____________在____________作時間內,未經核准不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客時,應經主管人員核准,在指定時間、指定地點進行。
4. 員____________每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業、辦公等區域的清潔和秩序;
5. 員____________不得攜帶違禁品、危險品或者與____________作無關的物品進入____________作場所;
6. 員____________不得私自攜帶公物離開公司,如因____________作原因確須攜帶,須徵得主管人員的同意;
7. 員____________在____________作時應盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的____________作批示和指導;
8. 員____________對____________作的彙報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但緊要或特殊情況不在此限;
9. 員____________在____________作時間應全神貫注,努力提高____________作效率,嚴禁看與____________作無關的書籍、報刊、雜誌;
10. 員____________在上班時間內禁止吸煙、打電話聊天、上網聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與____________作無關的事情;
11. 員____________不得在辦公場所大聲喧譁,打電話時聲音應儘量不影響其他人____________作;
12. 同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、鬥毆,不得聊天閒談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護正常的____________作秩序;
13. 員____________無論在上班或休息時間都應尊重其他同事,未經許可不得翻閲或挪用他人的物品和文件(特殊____________作、緊急情況除外);
14. 未經主管或部門負責人的允許,員____________不得進入資料室、倉庫及其他重地;
15. 不得經營與本公司類似及職務上有關聯的業務,或兼任其他同行企業的職務;
16. 員____________應嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密;
17. 員____________不得借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;
18. 員____________不得打聽同事的考績結果和薪酬收入;
19. 員____________應愛惜並節約使用公司的一切財產物品。
三、着裝 着裝應相對正式,不得太花哨或太透太露。
1. 男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;
2. 女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閒短褲或拖鞋上班。
四、員____________禮儀 員____________禮儀應符合通常公共場合之禮儀規範。
1. 接聽電話時,應在電話鈴聲響3遍之內接聽,外線應首先説:_______________"您好!**公司"。 內線應首先説:_______________"您好!__________________(指自己姓名/部門)";同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應代為接聽,問清對方姓名,來電事項以便轉告。
2. 在處理對外事務中,應用普通話,使用"您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好"等禮貌用語。
3. 對同事:_______________員____________之間應以誠相見,取長補短。要善於傾聽別人的意見,虛心學習他人的長處;同事之間應團結協作,求同存異;當同事遇到困難時,大家應主動幫助;不得捕風捉影,造謠生事,不得在背後指責和挑剔他人;
4. 對領導:_______________要尊重領導,對領導的決定要不折不扣地執行,在____________作中如有意見,應採取合理方式向自己的直接領導反映;如對直接領導有意見,可通過適當的申訴渠道反映;
5. 對下屬:_______________領導應體恤下屬,以身作則,公正無私,充分調動員____________的積極性和____________作熱情,創造良好的____________作環境和條件,應為下屬指導職業發展方向,培養下屬,幫助他們提高綜合素質和業務水平;
6. 對客人:_______________每個員____________都有接待之職,都必須用主動熱情的態度做好接待或解釋____________作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響____________作秩序。遇到委屈之事,應採取暫時迴避態度,並通過正常渠道向上反映。
五、防盜意識
員____________下班時,必須關閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員____________將貴重的私人物品、錢財帶入公司,以免發生不必要的麻煩。
第七章 人事管理制度
第一節 人才引進管理規定
一、用人原則
1. 公開招聘、擇優錄用的原則。公司員____________在被聘用及晉升方面享有均等的機會,不會因員____________的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;
2. "德______兼備"的招用原則。公司每一個____________作崗位均應招聘具有良好道德素質和專業技能的員____________,能勝任該崗位的員____________才是公司挑選人才的標準;
3. 計劃控制原則。各部門根據公司下發的各部門設置及人員編制,於每年年底協助行政部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃並上報總經理批准。經總經理批准後,作為該年度人員配備增補的依據;
4. 各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時,必須向行政部提交《人力需求申請表》,經總經理批准後方可實施。
二、人力需求申請
1. 用人部門根據本部門的情況提出人力需求申請。
* 因業務的擴大;
* 因員____________辭職或其他原因離職;
* 因必要協調____________作所需的人員;
* 其他原因。
2. 用人部門在《人力需求申請表》中詳細闡明所需求人員的職位要求,並寫明需求時限。
3. 行政部接受《人力需求申請表》後,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經現場分析可調配時,進行內部調整,並做好人員的調配____________作,調配時應考慮不影響其它部門的____________作。
4. 行政部判斷分析應給予補充時,呈領導核准(普通員____________由部門經理核准,主管以上人員由總經理核准)。
4.1 核准:_______________行政部負責到人才市場或通過相關網絡、媒體招聘;
4.2 未核准:_______________重新考慮人員滿足的調配方法,行政部應與用人部門協商。
三、招 聘
1. 通過人才市場招聘;
2. 各相關媒體的招聘;
3. 通過推薦、介紹;
4. 網絡招聘;
5. 應聘人員首先填寫《應聘登記表》,並提交個人身份證(必交)、學歷證書、職稱證書、榮譽證書等複印件各一份;行政部審核所提交證件的真實性,根據應聘登記表信息初步篩選並通知對應人員面試。
四、面 試
1. 初試由行政部執行,並將初試結果形成書面記錄,篩選出較優秀人員送用人部門複試(非一線員____________的面試,行政部面試人員必須填寫《面試評定表》);行政部負責將應聘人員帶往用人部門,並將《應聘登記表》及《面試評定表》反饋給用人部門主管作為面試的初步依據。
2. 用人部門根據《職位説明書》對應職位進行面試和專業考核。
3. 用人部門面試後將《應聘登記表》及《面試評定表》及時反饋給行政部。
4. 一般職員、普通員____________等由部門經理面試;主管級以上管理人員及其他關鍵崗位人員應送總經理或指定代理人面試。
五、審批、入職
行政部根據最終面試結果,(《應聘登記表》附《面試評定表》)經逐級審批後,通知合格人員上崗;行政部負責新進人員入職手續的辦理。
六、崗前培訓
上崗前行政部和用人部門對新進員____________進行公司文化培訓、制度培訓、專業知識和專業技能培訓,將培訓內容記錄於《培訓記錄表》;行政部按公司規定給新進員____________發放《員____________手冊》,並記錄於《員____________手冊收發登記表》。
七、試用、考核、轉正
1. 新員____________被錄用後,一律實行試用期。試用期時間具體規定如下:_______________勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期為1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期為2-3個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為6個月。
2. 新員____________試用期滿前15天,行政部應當詢問有關部門,是否決定將其轉正,行政部和用人部門負責進行試用期考核,評定其是否符合錄用條件,並交由總經理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動合同,並不予支付經濟補償金。
3. 員____________試用期間發現不符合公司使用,應及時通知對方,並解除勞動關係。
4. 新員____________試用期滿,用人部門和行政部應及時按《員____________轉正申請表》規定程序為其辦理轉正手續。
第二節 離職管理規定
一、 離職分類
1. 申請離職:_______________員____________根據自己的選擇,提前30日以書面形式向公司提出離職申請。
2. 自動離職:_______________員____________不向公司打招呼,隨意脱離所在____________作崗位的行為。
3. 勸退離職:_______________公司與員____________之間協商終止勞動關係。
4. 其他原因離職(如辭退、開除等)。
二、 離職程序
1. 員____________由於自身原因不適應於公司發展,要求離職時,必須依照離職提出時間規定提前用《離職申請表》向直屬主管提出書面離職申請,並經逐級審批;
2. 申請離職人員之直屬主管、行政部有責任和義務調查瞭解其離職真實原因,確認可以離職後逐級申報審批(審批程序:_______________直屬上司--部門經理--行政部--總經理);
3. 提出離職時間達到規定期限,申請離職人員到行政部領取《離職____________作交接表》進行____________作移交;
4. 離職人員應提供經部門經理審核後的《外勤登記表》交行政部核算考勤;
5. 財務部根據考勤表核算____________資,並將____________資單及《離職申請單》一併呈總經理批准;
6. 離職手續經總經理最終批准後,《離職申請單》、《離職____________作交接表》交行政部存檔,____________資單簽字確認後交財務部,當月離職____________資統一於次月15日發放。
三、 離職的提出時間
1. 普通員____________離職必須提前1個月向直屬部門經理提出書面申請;
2. 主管級別離職必須提前2個月向直屬部門經理提出書面申請;
3. 經理級(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會計等)離職必須提前3個月向直屬上司提出書面申請;
4. 員____________有嚴重違紀行為或有能力但未盡力(如故意怠____________),經教育仍不悔改,或____________作有嚴重失職,且給公司造成損失者,由部門經理出具材料予以開除或辭退(具體參照公司《獎懲管理制度》中"開除"、"免職"等條例);
5. 屬勸退、辭退、開除員____________,按正常審批程序儘快辦理;
6. 屬自動離職員____________,需交接的相關部門負責追回公司重要資料和物品。
四、 離職員____________作移交內容
離職員____________必須在離職前辦理完所有的交接手續後方可結算____________資。
1. 直屬部門 員____________在離職時,其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交,移交的內容包括:_______________
* 該員____________離職前的職務管理範圍、崗位職責;
* 已完成的____________作記錄;
* 未完成的____________作項目清單(包括進度表、賬目、賬單、責任人等);
* 領用公司非消耗性用品、____________具等。
2. 行政部 行政部負責交接清楚以下內容:_______________
* 《保密協議書》、合同、《員____________手冊》、其他公司文件等;
* 胸卡、辦公用品、通訊____________具、交通____________具、鑰匙(門、櫃、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。
* 所借公司文件、資料、圖書、____________具書、軟件等;
* 管理用印鑑。
3. 財務部 財務部負責交接清楚以下內容:_______________
* 薪資的審核、發放;
* 客户帳務(賬目、賬單);
* 獎罰金的結算;
* 向財務部所借物品及其他。
五、 勸退條件
當公司停業、轉讓、虧損、業務緊縮時,公司遇到不可抗拒事故需暫停一個月以上或業務範圍、生產技術及管理程序等相關性質變更時,公司有權依《勞動法》相關條例勸退一部分員____________,具體勸退對象包括:_______________
1. 平均考核成績較低者優先;
2. 服務年資淺者;
3. 可緊縮之____________作崗位者;
4. 職階較低及____________作經驗、____________作能力較弱者。
六、 薪資結算
1. 試用期內公司與員____________可隨時解除勞動關係,____________資按財務規定結算,試用期未滿一週不予以結算____________資;
2. 屬勸退之員____________,根據《勞動法》規定公司給予全額結算____________資並補償一個月基本____________資;
3. 屬自動離職之員____________,公司不予結算____________資;
4. 屬辭退、開除之員____________,根據公司《獎懲管理制度》扣罰款後給予結算____________資;
5. 與公司簽訂《培訓合同》而在合同期內離職的員____________,及技術人員、與公司有特別約定的中高層管理人員,違約後未按正常離職程序辦理,公司有權扣回所支付的培訓經費並追究其給公司所造成的損失。
6. 薪資結算後,離職人員與公司勞動關係自動解除。
第三節 考勤管理規定
一、____________作時間規定
公司實行每週六天____________作制(週一到週六),每天7.5小時,週日休息。
夏季作息時間(5月1日-9月30日) 8:_______________00-11:_______________30 14:_______________00-18:_______________00
冬季作息時間(10月1日-4月30日) 8:_______________00-11:_______________30 13:_______________30-17:_______________30
打卡時段
上午上班
上午下班
下午上班
下午下班
夏季
7:_______________00-8:_______________00
11:_______________30-12:_______________00
13:_______________30-14:_______________00
18:_______________00-19:_______________00
冬季
7:_______________00-8:_______________00
11:_______________30-12:_______________00
13:_______________00-13:_______________30
17:_______________30-18:_______________30
二、考勤打卡規定
1. 考勤方式:_______________員____________考勤方式按照地域差別採用以下兩種方式進行;
* 公司採取指紋打卡考勤;
* 項目駐點人員採取外出登記以及不定期查崗的方式考勤;
2. 由行政專員執行員____________打卡監督職責,規範公司員____________上下班打卡行為;
3. 全體員____________上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共4次;
4. 員____________不得請人或代替他人打卡;否則,請、代者雙方當日考勤均以曠____________計;
5. 員____________無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發生後的隔天填寫《未打卡説明單》並經證明人、該部門直屬上級簽字後生效。每月不得超過3次(含)忘打卡(非____________作原因忘打卡),且不能跨月累計;月超過3次忘打卡者,扣除半天____________資/次,以此類推;
6. 部門經理有權處理本部門員____________的因公務遲到問題,如遇安排員____________當天加班超過 23:_______________00者,原則上第二天員____________於 8:_______________30 前到達公司即不視為遲到;
7. 凡在辦公室加班人員需進行上下班打卡登記,如無進行打卡登記,則加班補貼將取消;
8. 員____________全年滿勤,無遲到、早退、病、事假、脱崗,獎勵300元。
三、考勤違規處罰規定
1. 員____________遲到、早退一個月內累計超過 10 分鐘(不含)或次數超過3次(不含)者,每分鐘罰款5元, 10分鐘以內且次數低於3次不扣款;
2. 員____________遲到、早退超過 30 分鐘且無真實、合理原因視為小曠____________,扣除半日____________資;
3. 員____________無故缺勤、不服從____________作安排離崗、上班期間脱崗的當天考勤均以曠____________計;
4. 員____________曠____________ 1 天(含)以內者,扣除 150%_________日____________資;曠____________ 1 天以上 3天以下者,扣除 200%_________日____________資;連續曠____________ 3 天(含)以上或年累計曠____________ 7 天以上者,作為嚴重違紀,將通報開除,並記入公司的員____________個人檔案;
5. 任何員____________通過不正當手段篡改考勤紀錄經查實後一律予以開除並記入員____________個人檔案。
四、請假與休假規定
1. 員____________請假必須事前請準,不得事後補請,若遇緊急特殊情況來不及事前請準的,也必須事前電話聯絡並獲得權責人員同意,假期結束到崗後第一時間補辦請假手續,否則均按曠____________計;
2. 員____________請假須填寫請假單,並經相關權責人員批准後報備行政部核算考勤;
3. 員____________請假前必須將本職____________作向上司或同事交待清楚後方可休假,請假超過 3 天時還必須確定職務代理人;
4. 若請假員____________假期滿未經續假或續假未獲批准,而未能正常到崗上班者一律以曠____________計;
5. 請假以半日為最小單位,單次請假在 2 小時之內者進行月累計 ,_________月累計低於2小時(含)的不計為請假,單次請假超過2小時者按實際請假時間扣除薪資;
6. 各類假期超過 7 天(含)的,請假天數一律包括法定節假日;
7. 國家規定的節假日,公司與國家相關法律法規保持一致。
五、請假與休假類別、規定及假期間的薪資給付。
1. 事假:_______________員____________遇有個人事務可在不妨礙正常____________作的前提下申請事假,事假期間公司不支付員________________________資。
2. 病假:_______________員____________因病或非因公負傷經縣級以上醫院證明確定不能堅持____________作的可參考醫生建議批給病假;病假期限以醫生建議為準,病假期間公司支付員____________:_______________
* 病假1個月內公司支付員____________的基本____________資;
* 病假3個月(含),第1個月支付基本____________資,第2-3個月支付基本____________資的50%;
* 超過3個月以上6個月內者,3個月以上部分的____________資按政府公佈的員____________最低____________資標準的 80% 支付;
* 超過6個月,公司不支付任何補貼。
3. ____________傷假:_______________按照國家及地方相關規定辦理。
__________________年休假:_______________員____________在公司達到一定的服務年限且符合以下條件者可按規定享受年假。
* 員____________在公司服務期滿 1_________年至5年可享受 7 天年休假,超過5年者可享受 15 天年休假;
*_________年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用於抵用當年的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理;
*_________年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經部門經理和行政部批准後可分次休;
* 凡當年已享受產假、婚假或年累計事/病假等超過15天的員____________當年不再享有年假;
* 同一時間休假的員____________不得超過本部門或公司人員數量的 10% ;
*_________年休假公司支付員____________全部____________資。
5. 婚假:_______________員____________休婚假須提出書面休假申請單和"結婚證"複印件、提供原件驗證。
* 按法定結婚年齡 ( 女 20 週歲,男 22 週歲 ) 結婚的,可享受 3 天婚假;
* 晚婚員____________(男 25 週歲,女 23 週歲)可享受 7 天婚假;
* 婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員____________基本____________資。
6. 產假:_______________員____________休產假須提出書面休假申請、晚育證明和 " 準生證 " 複印件。
* 員____________正常產假為 90 天,其中產前假 15 天,難產增加 15 天,多胞胎每多育一胎增加 15 天;
* 員____________懷孕 3_________個月以內自然流產的產假為7 天, 3_________個月以上 7_________個月以內的自然流產的產假 15天;
* 已生育女員____________懷孕,第一次人____________流產可享受計劃生育假5 天,第二次人____________流產按事假處理;
* 男員____________妻子生育的(須提供 " 準生證 " 複印件),可享受陪產假 5 天;
* 生育補貼:_______________由生育保險基金按上年度本企業職____________月人均繳費____________資為基數,發給3個月的生育補貼,男性員____________陪產假公司支付基本____________資
7. 喪假:_______________
* 直系親屬喪亡省內員____________給假 3 天,跨省員____________給假 7 天(包含節假日);直屬親屬的定義為:_______________父母、養父母、配偶、配偶之父母及子女;
* 旁系親屬喪亡省內員____________給假 1 天,跨省員____________給假 3 天(包含節假日);旁系親屬的定義為:_______________祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;
* 喪假期間公司給付員____________基本____________資。
六、加班考勤規定
1. 員____________應充分利用7.5小時____________作時間,提高____________作效率,嚴格控制加班加點,確因____________作需要而加班的,應事先填寫《加班申請單》,按權限審批後方可計算加班,《加班申請單》經部門領導審批後交行政部,作為統計加班費的依據;
2. 公司____________作人員加班行為的界定:_______________
* 員____________經批准在超出正常規定____________作時間以外繼續____________作二小時以上的或經批准在休息日繼續____________作的,視為加班;
* 公司或部門統一安排員____________在週末上班,屬於公司統一調整,不屬加班;
* 如遇緊急項目需要或緊急任務、突發事件等情況的超時____________作不視作加班;
* 凡屬正常____________作範圍之內,但因個人____________作效率必須在正常____________作時間之外繼續上班的,不屬於加班;
* 經公司或部門安排的法定假日繼續上班的,可視作加班。
__________________日常的加班,由部門經理審批,節假日的加班,需經總經理審批;
4. 員____________在填寫《加班申請單》時可自主選擇補休或計發加班____________資,選擇以補休方式衝抵的,應安排在加班當月內補休完畢,當月未補休完畢的,不能跨月累計;
5. 加班人員申請調休,應提前填寫《請(休)假申請單》,在備註中寫明調休,由部門主管簽字批准,並交行政部考勤,加班調休不可以連休;
6. 員____________在平日加班,按日____________資的一倍付給加班費;公休期間加班,按日____________資的兩倍付給加班薪酬;法定節假日加班,按日____________資的三倍付給加班薪酬;
7. 在員____________加班次日,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班____________時不計、扣發加班薪酬;
8. 實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際並未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50-100元的處罰。
七、出差考勤規定
1. 技術部、銷售部與倉管員因____________作需要外出頻繁,須如實填寫《員____________外勤登記表》,其他人員外出統一到前台進行外出登記,並於返崗後交部門經理簽名確認情況是否屬實,此表將作為____________資核算的依據;
2. 各部門經理應如實審核員____________外出登記情況,於次月2日前將本部門的《員____________外出登記表》交行政部統計考勤;
3. 行政部負責各部門人員外出考勤的監督與抽查,若發現實際外出時間與遞交的《員____________外勤登記表》有出入,經核實確屬弄虛作假,當事人與部門經理一律按曠____________處理。
八、假期審批權限
1. 部門經理批假權限為 2 天(含)以內;
2. 申請假期3天(含)以上者,經部門經理核准後還需報行政部審核,總經理審批;
3. 部門經理可自行安排2天(含)以內的部門員____________調休,但須於調休前上報行政部審核;安排員____________調休須遵守公司的相關規定,即同一時間內本部門請假(包含事假、病假、年休假、調休假)的員____________不得超過本部門人員數量的 10% 。
九、考勤統計規定
1. 行政部須依據《請(休)假申請單》、《加班申請單》、《員____________外勤登記表》、《未打卡説明單》等記錄將相關員____________出勤信息錄入公司內部考勤系統,以確保員____________考勤記錄的準確性。
2. 行政專員於次月初統計彙總上月考勤情況,並於次月5號前公佈考勤統計情況,如有異議可向行政部門核實。
第四節 獎懲管理規定
一、獎懲類別:_______________
1. 獎勵分為:_______________嘉獎、小功、大功、年終評獎;
2. 懲處分為:_______________警告、小過、大過、辭退、開除。
二、獎懲事件按輕重給予相應比例次數獎懲,獎懲經領導審批後生效,當月兑現:_______________
三、處理程序及原則:_______________
1. 懲罰事件在小功以下者,由部門經理簽發《員____________獎罰審批表》,行政部審批生效;
2. 獎罰事件在大功或大過以上者,由部門經理簽發《員____________獎罰審批表》,行政部審核,總經理籤批生效;
3. 《員____________獎懲審批表》生效後,須轉發登記在《員____________獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄告示。
四、員____________有下列情形之一者,予以嘉獎:_______________
1. 積極維護公司榮譽,在客户中樹立良好公司形象和口碑;
2. 認真勤奮、承辦、執行或督導____________作得力者;
3. ____________作勤奮,超額完成____________作任務者,當月被評為優秀員____________者;
4. 其他應給予嘉獎事蹟者。
五、員____________有下列情形之一者,予以記小功:_______________
1. 對____________作流程或管理制度積極提出合理化建議,被採納者;
2. 積極研究改善____________作方法提高____________作效率或減低成本確有成效者;
3. 檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者;
4. 對可能發生的意外事故能防患於未然,確保公司及財物安全者;
5. 策劃、承辦、執行重要事務成績突出者;
6. 其它應給予記小功事蹟者。
六、員____________有下列情形之一者,予以記大功:_______________
1. 在____________作或管理上大膽創新,並促使公司獲取一定經濟效應的;
2. 同壞人壞事作鬥爭,對維護正常的____________作秩序有一定功績者;
3. 對公司發展有較大貢獻,應記大功之事蹟者;
4. 保護公司財產或公司集體利益有重大貢獻的;
5. 其他應給予記大功事蹟者。
七、員____________有下列情形者年終可參加優秀____________作者評獎:_______________
1. 一年中累計3次被評為月度優秀員____________但無記小過、記大過者;
2. 在當年____________作中給公司帶來重大效應者;
3. 在當年____________作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職____________作,____________作成績優秀者;
4. 其他可參選優秀____________作評獎者。
八、員____________有下列情形者,予以警告:_______________
1. 未經許可擅離____________作崗位或在____________作時間處理個人事務者;
2. 在禁煙區內吸煙者;
3. 在上班時間內打電話聊天、上網聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與____________作無關的事情者;
4. 違反公司儀表、着裝或其它禮儀及衞生要求者;
5. 因過失導致____________作發生錯誤但情節輕微者;
6. 防礙____________作秩序或違反安全、環境衞生制度者;
7. 初次不聽主管合理指揮者;
8. 經查實在一個月內3次(含)以上未按規定配戴胸卡者;
9. 不遵守考勤規定,一個月內遲到累計達到6次(含)以上者;
10. 同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;
11. 一個月內兩次未完成____________作任務,但未造成重大影響者;
12. 對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者;
13. 在____________作場所防礙他人____________作者;
14. 在____________作時間內睡覺或擅離____________作崗位者;
15. ____________作時間,非招待客户或業務關係飲酒者;
16. 違反員____________基本職責,情節輕微者。
九、員____________有下列情形之一者,予以記小過:_______________
1. 因玩忽職守造成公司損失但不大者;
2. 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
3. 季度內累計3次未完成____________作任務,但未造成重大影響者;
4. 不遵守考勤規定,一個月內遲到累計8次(含)以上者;
5. 違反員____________基本職責,情節較重者。
十、員____________有下列情形之一者,予以記大過:_______________
1. 在____________作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者;
2. 攜帶危險或違禁物品進入____________作場所;
3. 故意撕毀公文者;
4. 虛報____________作成績或偽造____________作記錄者;
5. 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6. 遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業祕密者;
7. 職務下所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8. 違反安全規定,使用公司蒙受重大損失者;
9. 不遵守考勤規定,一個月內遲到累計超過10次(含)以上者;
10. 未完成____________作任務,造成重大影響或損失者;
11. 違反員____________基本職責,情節嚴重者。
十一、員____________有下列情形之一者,予以辭退或開除:_______________
1. 拒不聽從主管指揮監督,與主管發生衝突者;
2. 在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;
3. 在公司內聚眾賭博;
4. 故意毀壞公物,金額較大者;
5. 聚眾鬧事妨害正常____________作秩序者;
6. 違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;
7. 對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;
8. 惡意煽動人心對抗公司或集體怠____________;
9. 當月曠____________3天或一年內累計曠____________10天以上者;
10. 盜竊同仁或公司財物者;
11. 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
12. 在公司內部有傷風敗俗之行為者;
13. 佔用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;
1__________________年度內累計10次記大過行為者;
15. 經公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;
16. 欺詐行為,與客户合謀謊報市場假象,爭取不必要的市場力度,使公司蒙受較大損失;
17. 提供假資料或假報告,偽造、撰改單據、證明等給公司造成損失的;
18. 向他人泄露、提供公司機密;發表有損公司形象,惡意中傷公司、同事的言論、傳單,上述情節嚴重者;
19. 辱罵客户或與客户發生鬥毆事件情節嚴重者;
20. 其它嚴重違背公司意願、阻礙公司發展、損害公司利益等情節。
第八章 薪酬管理制度
一、薪酬構成 員____________的薪酬由五部分組成:_______________
1. 基本____________資,實行"以崗定薪",以員____________的學歷、經驗、技能及其____________作性質予以確定,每月固定發放;
2. 績效____________資,與績效考核成績掛鈎;
3. 福利,包括:_______________社會保險、通迅補貼、餐費補貼、過節費、各種獎勵等;
__________________年終獎,原則上採取年底雙薪的方式發放,在實際計發時,還應結合員____________全年實際出勤率和考核結果;
__________________年終分紅,根據公司經濟效益浮動發放;在發放年終獎金前的本年度內任何時候,本人辭職或者因故被公司解除勞動合同的員____________,均不可享受公司當年發放的年終獎。
6. 每一位員____________的具體____________資構成,不必然包括上述項目,應以勞動合同為準。
二、薪酬調整與職位變動
1. 調薪:_______________能夠熟練適應本崗位____________作,表現優秀,且達到調薪資格者(詳見調薪條件),每年可享受一次調薪;
2. 調薪條件:_______________
* 在現任____________作崗位上任職達10個月以上;
* 在半年/年度管理層評議、民主評議中均為優秀;
*_________年度績效考核平均得分名次列前30%的;
* 其他臨時補充條件。
3. 調職(晉升):_______________在達到正常調薪標準的基礎之上,具備了公司發展所需要的技術、能力、職稱,符合了公司更高職位任職資格的員____________,可享受兩年一次的調職;
4. 退出機制:_______________經評定不能適應本崗位____________作或不符合當前崗位任職資格者,將視情況給予降職降薪處理;若經培訓或調崗後仍不能適應者,公司將解除勞動關係;
5. 調薪/調職流程:_______________
*_________個人申請 用人部門簽署意見 行政部審核 總經理審批;
* 受理時間為每年3月份,其他時間屬特批;
* 申請人提交《員____________晉升申請表》並詳細填寫調薪原因,經部門負責人填寫相關意見,交行政部審核;
* 行政部進行崗位____________作調查,是否符合要求、任職資格審查,行政部對申請人的____________作表現、業績成果、素質、年度考核等情況是否符合晉升條件進行審批,簽署書面意見後報總經辦審批;
* 經總經理批准後,交行政部做相應調整,在員____________檔案、通訊錄上進行修改,行政部須與調薪/調職員____________進行面談;
* 公司各部門員____________的薪資/職位調整均須按上述流程辦理。
三、薪酬發放規定
1. 基本____________資:_______________按日____________資計算,連續或累計正常上班(含加班)滿6天休息一天,補一天____________資,若不滿6天即不補休息一天的____________資;
2. 轉正____________資:_______________按審批通過的轉正日期開始計發轉正____________資;
3. 績效____________資:_______________10日以前轉正享受全額,10日-20日轉正享受一半;21日後轉正不享受;25日前離職不享受,25日以後離職享受全額;
4. 發放時間:_______________公司每月15日發放基本____________資及各類福利,每月25日發放績效____________資,每年春節前夕發放年終獎,春節上班後發放年終分紅;
5. 若當月考勤無遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過三天除外)、曠____________等情況發生,計為全勤,按滿月____________資發放____________資;若當月考勤有遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過三天除外)、曠____________等情況發生,不計為全勤,按日____________資標準結算____________資;
6. 試用期間,可以享受公司一半的福利待遇津貼(含但不限於過節費、加班補貼、外出餐費補貼);若試用期間辭職、離職、開除的職員,一律不享受公司的福利待遇津貼(含但不限於過節費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發放從未發放的____________資中扣除;
7. 正式職員(即非試用期人員),非正常辭職、離職、因嚴重違反公司規章制度被開除的職員(正常辭職、合同期滿除外),一律不享受離司前三個月的福利待遇津貼(含但不限於過節費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發放從未發放的____________資中扣除;
8. 公司嚴格執行國家和本市規定的最低____________資標準政策規定,只要員____________在當月提供了正常勞動的,其當月應得最低____________資不低於本市公佈的當年職____________最低____________資標準,但因員____________本人請假、事假、曠____________等個人原因被扣發____________資的,其當月____________資不受最低____________資標準保護;
9. 員____________應在每月薪酬發放當日到財務部領取並簽收當月____________資單。如有異議,應及時到財務部進行查詢。逾期未簽收____________資單或在10個____________作日內未提出異議者,視作認可所收到的薪資,若公司薪資計算有誤多支付給了員____________,公司可在下期的薪資發放中直接作相應扣減 ,並在____________資清單上明確告知員____________。
第九章 績效管理制度
一、績效管理
1. 員________________________作績效是指員____________在____________作崗位上的____________作行為表現與____________作結果,它體現了員____________對組織的貢獻大小、價值大小;
2. 績效管理是指管理者與員____________之間在____________作目標與如何實現該目標上所達成共識的過程,以及增強員____________成功地達到目標的管理方法和促進員____________取得優異績效的管理過程;
3. 績效管理的目的在於提高員____________的能力和素質,改進並提高公司績效水平;
4. 績效考核是績效管理的主要環節和手段,是指公司對員____________的____________作行為與____________作結果全面地、系統地、科學地進行考察、分析、評估與傳遞的過程。
二、績效考核原則
1. 公開性原則:_______________績效考核標準的制定是通過協商和討論完成的,考核過程是公開化、制度化的;
2. 客觀性原則:_______________用事實説話,評價判斷建立在事實的基礎上;
3. 溝通性原則:_______________考核人在對被考核者進行績效考核的過程中,需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己____________作的評價與意見,使考核結果公正、合理,能夠促進績效改善;
4. 時效性原則:_______________績效考核是對考核期內____________作成果的綜合評價,不應將本考核期之前的表現強加於本次的考核結果中,也不能取近期的業績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業績。
三、績效考核關係
1. 被考核者是指接受考核的對象,包括各部門經理和普通員____________;
2. 績效考核者是被考核者的直接管理上級,績效考核者需要熟練掌握績效考核相關表格、流程、考核制度,做到與被考核者的及時溝通與反饋,公正地完成考核____________作;
3. 考核結果審核者是考核者的直接上級即被考核者的跨級上級,主要作用是對考核結果的審核,接受被考核者對考核結果的申述;
4. 行政部組織並監督各部門績效考核實施過程,並將評估結果彙總上報總經理審定;
5. 總經理是考核結果的最終審定者。
四、績效考核方法
1. 具體考核方法根據各崗位的職務特性另行制定考核方案;
2. 考核____________作必須以客觀事實、行為和數據為依據,以公平、公正、公開的態度進行,確保考核評估的客觀性、合理性和有效性;
3. 考核將根據員____________的出勤情況、____________作態度、____________作技能、完成____________作任務的情況以及獎懲情況作出,客觀評價與主觀評價相結合,主觀評價以同事評價、上級評價為主;
4. 公司可按月、季度、年進行考核,並可根據績效管理的需要不定時的開展考核____________作。
五、績效考核實施流程
1. 計劃溝通階段
* 考核人和被考核人進行上一個考核期的目標完成情況和績效考核情況回顧;
* 考核人和被考核人明確考核期內的____________作任務、____________作重點、需要完成的目標。
2. 計劃實施階段
* 被考核人按照本考核期的____________作計劃開展____________作,達成____________作目標;
* 考核人根據____________作計劃,指導、監督、協調下屬的____________作進程,並記錄重要的____________作表現;
3. 考核階段
* 績效評估:_______________考核人根據被考核人在考核期內的____________作表現和考核標準,對被考核者評分;
* 績效審核:_______________被考核者的跨級領導和行政部對考核結果進行審核,並負責處理績效評估過程中所發生的爭議;
* 結果反饋:_______________行政部將審核後的結果反饋給考核人,由考核人和被考核人進行溝通,並討論績效改進的方式和途徑;
五、績效考核結果
1. 考核滿分為100分,得分低於60分者,將被視為不勝任____________作,公司將安排其調整崗位或培訓,調崗或培訓後仍不勝任____________作者,公司將依法解除勞動關係;
2. 公司將另行制訂績效____________資計發辦法,將考核得分與績效____________資掛鈎;
3. 公司將以考核結果作為調整崗位、晉升員____________、續簽勞動合同的主要依據。
六、不勝任____________作
員____________出現下列情形之一,將被認為屬於不勝任____________作:_______________
1. 績效考核得分低於60分者;
2. 一個月內在本職____________作中連續出現兩次以上錯誤,而該錯誤一般可以避免者;
3. 未完成____________作任務,而該____________作任務同崗位大部分員____________均可完成者;
4. 其它表明員____________不勝任本職____________作的情況。
第十章 保密制度
一、保密義務
由於競爭的存在以及員____________對公司的責任,公司任何員____________都不應將有關公司的任何情報泄漏給任何人(公司授權者除外)。對於您的____________資、其他____________作夥伴的信息、公司的財務經營數據、人事政策等等,員____________都有義務保密。這既是一種良好的____________作作風,同時也是對別人尊重的首先表現。這種保密的義務,不僅限於員____________在公司____________作期間內,在員____________離開公司後,都應承擔這種義務。
二、保密範圍
公司商業機密和保密資料如下表:_______________
經 營信 息
公司重大決策中的祕密事項
公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策
公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄
市 場信 息
供銷情報及客户檔案
市場及銷售的預測、計劃及其他信息
公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
財 務信 息
公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表
公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況
人 事信 息
公司人力資源管理制度和規劃等等
公司職員人事檔案、____________資、勞務性收入等資料
三、保密措施
對於公司的商業機密和保密資料,公司採取保密措施如下:_______________
1. 屬於公司商業機密和保密資料的相關文件、資料和其他物品的製作 、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由專人負責執行;
2. 公司的商業機密和保密資料應在設備完善的保險裝置中保存,由專人負責執行;
3. 未經總經理或部門經理批准,不得複製和摘抄;
4. 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,並採取必要的安全措施;
5. 屬於公司祕密的設備或產品的研製、使用、保存 、維修銷燬,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施;
6. 當公司外部的人員或機構向員____________要求提供有關公司資料,對於其中涉及到商業機密和保密資料的部分,一般情況下員____________應告知無授權並拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准;
7. 不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密;
8. 員____________發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告公司;
9. 若員____________對信息的保密程度無法確定,可先視其為保密信息直至被有關部門確定為可以對外透露的信息。
四、保密協議的簽訂
公司與接觸重要機密的員____________簽訂《保密合同》,具備以下主要條款:_______________
1. 保密的內容和範圍;
2. 保密合同雙方的權利和義務;
3. 保密協議的期限;
4. 違約責任。
五、競業禁止條款
公司對所有人員實行競業限制條款,包括:_______________
1. 禁止在競爭企業中兼職;
2. 禁止引誘企業中的其他員____________辭職;
3. 禁止引誘企業的客户脱離企業。
公司員工手冊 篇5
前 言
1、本《__________________________________________有限責任公司員工手冊》(以下簡稱"員工手冊"或"手冊")根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關法律法規以及公司章程,就公司員工管理的基本事項而制定,為員工提供有關權利、義務的詳盡資料。
2、本手冊適用於經公司行政人事部批准錄用的所有員工。
3、本手冊所稱"公司"特指____________公司。
4、本員工手冊構成公司規章制度的一部分。
第一章 入職指引
1、個人資料
1.1 新員工報到時,須向行政人事部交驗身份證、户口簿、學歷證明、工作證明(離職證明)、有關資格證書等證件複印件及有效通信地址。
1.2 如有個人資料有更改或補充時,請員工在 30天內告知公司行政人事部,並提供相應資料,以確保與員工有關的各項權益(姓名、聯繫方式、户籍地址及現住址、出現緊急情況時的聯繫人、培訓結業或進修畢業情況)。
1.3 公司提倡正直誠實,並保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,公司將按照勞動合同法的規定解除勞動合同。
2、報到程序
2.1 接到錄用通知後,應在指定日期到公司行政人事部報到,填寫相關表格,如因故不能按期前往,應提前與有關人員取得聯繫,另行確定報到日期。報到程序包括:_______________
2.1.1 到行政人事部辦理報到登記手續,由總經理安排入職部門;
2.1.2 領取相關產品資料,錄取指紋;
2.1.3 與試用部門負責人見面,並與負責人指定的入職引導人見面;
2.1.4 接受行政人事部的入職培訓;
2.1.5 接受部門培訓及工作安排。
3、入職引導人
3.1 員工試用期間,公司會為其指定相應的入職引導人,以幫助新員工儘快適應環境,儘早進入工作狀態。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助瞭解公司有關規則和規定。任何有關工作的具體事務,如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等,新員工都可諮詢入職引導人。
3.2 新員工對公司的制度或流程有任何不解之處,也可諮詢行政人事部。
3.3 新員工7天之內為觀察期,沒有工資。
4、試用與轉正
4.1 員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期內,如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可依法提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,公司也有權在試用期間依法解除勞動合同,試用期為1至3個月。
4.2 員工試用期滿前考核合格的,可填寫《員工轉正申請表》,由試用部門負責人簽署意見,分管總經理審核後,報行政人事部備案。需由公司總經理審批。
5、勞動合同
5.1公司按《勞動合同法》的規定與建立勞動關係的員工簽署書面勞動合同。
5.2公司與員工有權按照《勞動合同法》的規定變更、解除、終止勞動合同。
5.3公司行政人事部負責員工的招聘、解聘等工作。
5.4公司行政人事部實施勞動合同管理的各項具體工作,具體如下:_______________
5.4.1員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除均由行政人事部負責具體辦理。
5.4.2行政人事部建立勞動合同台帳並負責對勞動合同進行動態跟蹤。
第二章離職手續
1、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:_______________
1.1 處理工作交接事宜,離職員工必須在規定的時間內做好工作移交,並向公司人事部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單;
1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
1.3 依照公司財務制度報銷有關費用,歸還公司欠款;
1.4依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金;
1.5按公司規定辦理其他離職手續;
1.6如與公司簽有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理;
1.7待所有離職手續完備後,方可結算工資。
2、員工連續曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同,勞動合同於員工連續曠工滿三日之時解除。員工應主動聯繫公司並與公司辦理離職手續。
3、第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
4、員工離職前,公司可根據員工意願安排行政人事部或員工主管進行離職面談,聽取員工意見。
第三章 員工紀律
1、辦公室日常規定
1.1公司邀請訪客的員工應安排訪客在公司指定接待處等候,並確保訪客在邀請人陪同下方可進入會議室洽談;
1.2 非工作原因,員工不能將任何人領進辦公室;
1.3 員工無論在上班或休息時都應尊重公司其他員工,未經許可不能翻閲或挪用他人文件或物品;
1.4 保持辦公室的整潔(例如:_______________不隨地吐痰,不亂丟垃圾等)是每一位員工的責任;
1.5 禁止在辦公區域內(茶水間除外)用餐;
1.6 禁止在辦公室內吸煙,吸煙請到辦公區域外吸煙區;
1.7 辦公時間員工應堅守工作崗位,如需暫時離開辦公室時應經主管許可;
1.8 在工作時間不得聊天、高聲喧譁,也不得做與工作無關的事情(如使用遊戲及股票軟件等);使用電話應注意禮儀,語言簡明。手機應調到振動或較小鈴音狀態,接聽電話時應控制好自己的音量以免影響他人辦公;
1.9 為節約能源,員工在工作結束離開辦公室時,應確保自己的電腦已關好。最後離開辦公室的員工應關閉辦公室的所有燈照系統並鎖好辦公室門;
1.10 員工中午休息時間為12:_______________00-14:_______________00,若因工作原因延遲工作時間,需告知主管領導,以便及時聯絡。
2、儀容儀表
2.1 衣着乾淨整潔、大方得體,男員工不可留長髮,女員工不可豔粧;
2.2 除外勤工作者以外,職員上班着裝要求為穿着和場所相適應的便裝,不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。
3、廉潔
3.1 本章中,"利益"包括但不限於金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受僱工作、合約、服務、優待、款待。
3.2員工不得利用工作之便向公司任何供應商及其工作人員、或客户及其工作人員、或其他與公司發生或將發生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事(以下稱"相關人員")"索""拿""卡""要"任何利益。
3.3 員工不得利用公司與相關人員的商業關係唆使、利用、幫助或間接協助他人獲取利益;
3.4 員工不得利用在公司職務之便幫助自己的親屬、朋友等任職於公司相關人員或競爭對手之企業;
3.5 員工不得利用公司職務便利為自己或他人謀取屬於公司的商業機會;
3.6 員工不得騙取、侵佔、挪用公司的財物;
3.7 在任何情況下,員工都不得利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益;
3.8 經主管批准,員工可以與相關人員外出用餐或到其他娛樂場所;
3.9如因個人原因不能參加相關人員安排的活動,必須告知主管,主管做出相應調整;
3.10員工不得以公司名義贈送禮品於政府官員或相關人員等;
3.11 在財務報銷(核銷)過程中,員工不得自行或協助他人報銷(核銷)未實際發生的費用或超出實際發生的費用,不得自行或協助他人偽造虛假票據、資料、圖片等進行報銷(核銷),不得有其他弄虛作假的行為。本處"費用"包括但不限於業務費用、市場費用等。
3.12員工違反廉潔規定的,無論其是否獲取了利益,其行為都是嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工都應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分,公司亦有權解除勞動合同。
4、保密
4.1 員工有義務保守公司祕密,不得在任何時候以任何方式將有關公司的任何資料(包括但不限於非專利技術和經營信息)泄露給任何人;
4.2員工違反保密規定為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款、等處分,公司亦有權解除勞動合同。
5、利益衝突
5.1 員工在任職期間,不得投資予與公司的經營業務具有競爭性的公司、或自主經營實業、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘於第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務服務。員工如有違反,則為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分,公司亦有權解除勞動合同。
6、公司財物和個人財物
6.1 員工下班時,應確保鎖好門窗和抽屜,以防文件及其它物品遺失或被盜;
6.2 員工不應將貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發生不必要的麻煩;
6.3 員工應愛護公司財物,如有遺失或損壞,應照價賠償。
7、接見新聞媒體
7.1 ____________公司是一個整體形象,員工不得擅自接受任何媒體針對有關公司的採訪;
7.2 員工不得擅自以投稿、發貼或新聞發佈等形式為公司宣傳和介紹,以免有損公司整體形象;
7.3 如果有任何媒體查詢公司狀況,應立即向其主管報告。
8、考勤制度
8.1 公司員工上下班按指紋,作為公司考勤管理依據。
8.1.1 員工上下班均應親自來按指紋,不得找任何理由無辜遲到或早退按指紋。
8.1.2 員工須先到公司辦公室按指紋後,才能外出辦理各項業務。因工作關係外出辦公,須提前告知行政人事部;如遇特殊情況未能事先申請的,電話告知部門主管;否則,一律按曠工處理。
8.1.3 員工正常上下班但忘記按指紋或因設備故障無法按指紋,須在1個工作日內告知行政人事部。否則,一律按曠工處理。
8.2 考勤管理
8.2.1 公司工作時間為每週一至每週五;星期六為學習開會時間;星期天休息。
冬天上班時間調整為:_______________
渠道部 上午8:_______________30-12:_______________00, 下午14:_______________00-17:_______________45(夏天為18:_______________00)
非渠道部 上午9:_______________00-12:_______________00, 下午14:_______________00-17:_______________45(夏天為18:_______________00)
門市部 上午9:_______________00-下午18:_______________00
庫房人員 8:_______________30-21:_______________00 庫房必須隨時有人,以便其他工作人員來提貨。
8.2.2考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統計。考勤負責人應將每個月考勤表及統計表報會計部門審核、備案。
8.2.3偽造或協助他人偽造出勤記錄或相關證明材料,為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為,員工應賠償給公司造成的所有損失,公司有權對員工進行通報批評、罰款等處
分,公司亦有權解除勞動合同。
8.4 處罰制度
8.4.1 每月早上遲到2次並是5分鐘以內,不作處罰,第3次5分鐘以內遲到,處以50元罰款。遲到三次以後:_______________每次遲到5分鐘以內處以30元罰款;每次遲到10分鐘以下處以50元罰款;每次遲到10至30分鐘以內處以100元罰款。遲到30分鐘以上2小時以內算半天曠工,2小時以上算全天曠工。
8.4.2下午下班時,沒回公司打卡每一次扣10元。
8.3 出差
員工因公出差的,應於出差前辦理出差手續,向考勤負責人遞交其主管籤批的《出差申請表》。
因特殊情況未能及時辦理手續及/或延長出差時間者,應於回公司後三個工作日內補辦手續,
如未在規定時間內補辦手續又未提交書面正當理由的,按曠工處理。
8.4 請假
請假流程:_______________請假2小以內由員工直接領導人審批;請假1天由綜合辦公室審批;請假2天以上由總經理審批。
8.4.2 請銷假的審批及處罰
事假
本人事先填寫《請假單》,由相關領導審批。處罰:_______________公司扣除當事人當月應拿的工資(除銷售提成)除以26天乘以請假天數。扣除全勤獎100元,當月不參與評優.。
公司員工每年請假五天以上取消年終優秀員工評定。
經審批的《請假單》應當交綜合辦備案。
員工請假結束後應及時到綜合辦銷假,每逾期銷假一天處以100元罰款。
所有請假事由必須真實,如發現以虛假事由請假的,一經查實,其部門審批負責人處以每次100元罰款,綜合辦公室審批人處以每次200元罰款,總經理處以每次400元罰款。
病假
員工請病假事先填寫《請假單》,並按照請假批准權限報批,事後向綜合辦提交鎮以上醫院的診斷書、病休建議書、住院手續等證明方有效。
員工因患急病,需在醫院急診治療的,事後需憑診斷書、住院手續等憑證補填《請假單》報批公司總經理同意。
8.4.3 事後補假處理辦法
員工因患急病允許事後補假。
8.4.4 曠工
員工30分鐘至2小時未上班視為曠工半天,超過2小時視為全天曠工。
曠工一天處以100元罰款並扣除當月全勤獎100元,當月不參與評優,同時納入績效考核。
員工連續曠工或季度累計曠工達 3天的,或者年度累計曠工達 8天的,為嚴重違反公司勞動紀律及規章制度的行為,公司除對員工處以罰款外,亦有權解除勞動合同;
9、加班
9.1 公司不提倡員工加班,員工須在工作時間內完成工作任務。如遇特殊情況需延長工作時間的,須事先向部門主管遞交加班申請,經部門主管批准後報綜合辦備案後方可加班。凡未經加班審批,在工作時間外私自____________公司的,公司不計為員工加班,員工不得要求公司做出加班確認。
9.2 員工私自____________公司,造成的一切事故及損失,均由員工承擔,公司不予補償。
10、其它
其它規定詳見公司有關規章制度。
第四章 培 訓
1、員工的培訓是指業務、技能的培訓,公司將員工培訓教育作為公司持續成長的重要措施。既針對業務發展需要,又要面向未來發展規劃,做到戰略性與現實性相結合。
2、 培訓作為激勵政策的組成部分,以常規培訓與專業培訓相結合,崗前培訓與在職培訓相結合。
3、除常規培訓及相關職能部門組織的專業培訓外,員工不能勝任工作的,公司可為其安排專項培訓。
3.1員工有下列情形之一的,為不勝任工作的表現:_______________
3.1.1工作達不到崗位要求;
3.1.2因失職,被公司累計通報批評 2次;
3.1.3平時考核或年終考核多次達不到要求者;
3.2培訓流程
人事部或員工直接主管負責對員工進行為期 1‐2天的培訓,並設定下次考核時間。
4、培訓由行政人事部或員工所在職能部門組織。
5、經公司批准公費參加各類公司外部培訓並取得合格證書的員工,培訓費由公司報銷。員工參加此類培訓的,其結業證、畢業證、學位證、合格證的複印件及成績單應報行政人事部備案,並作為員工內部流動、選拔任用的參考依據。
6、公司實施任何培訓,辦公室均負責進行嚴格的考勤管理。
7、員工應積極參加公司指定的培訓,按期完成學習任務,不斷提高自己的技術業務水平和實際工作能力,更好地為公司服務。
第五章 考 核
1、為幫助員工明確工作目標和工作要求,促進管理人員與員工的溝通交流,提高管理績效,同時給人力資源開發、調配提供依據,各級主管人員對其下屬員工實行績效考核。
2、通過對員工工作成績、能力和工作態度的正確評價,為其提薪、晉級、獎勵及是否勝任工作等提供依據。
3、考核原則
3.1以客觀事實為依據,考核遵循客觀、公正、公開的原則;
3.2採用分層述職、逐級考評法。
4、考核內容
工作業績、工作能力、工作態度、學習提升能力。
5、考核方法
5.1平時績效考核與年終考核評議相結合;
5.2考核採取分層向直接主管述職的方式,以直接主管考核意見為主。
6、考核程序
6.1平時績效考核
6.1.1 由被考核人的主管對其日常工作完成情況及其他表現情況進行的績效考評,並對被考核人進行指導,及時糾正出現的問題。
6.1.2平時考核的頻率及時間
平時考核方案以公司制定的考核方案為準,考核頻率及時間由總經理訂考核方案規定。
6.2年終考核
6.2.1向直接主管提交年度工作總結;
6.2.2年終召開部門總結會的,員工在總結會上向直接主管及部門主管述職自評;部門主管在經理會上向主管經理述職自評;
6.2.3直接主管作出考核意見;
6.2.4將考核結果反饋給被考核者,同時進行相應指導;
6.2.5將考核材料交行政人事部存檔。
7、考核評議書由行政人事部統一設計、製作並下發樣本,由員工直接主管評定打分。
8、員工工作表現和能力,一般被評定為五個等級:_______________
A 90分以上(含 90分)遠遠超出職位要求
B 80分到 90分(含 80分)略超出職位要求
C 70分到 80分(含 70分)可以達到職位要求
D 60分到 70分(含 60分)達到職位最低要求
E 60分以下未達到職位最低要求、不能勝任工作
9、考核結果將與薪金福利、職務升遷、解除勞動合同等有機結合。凡考核成績為 D或 E者,公司將在當次考核期內取消加薪、晉升和評獎機會;考核成績為 E者,公司有權對其進行培訓或者調整工作崗位,經培訓或者調整工作崗位,考核結果仍舊為 E的,公司有權解除勞動合同。
10、具體考核內容及辦法由相關部門制定《考核細則》 並報行政人事部備案。
第六章 薪 金
公司按照其與員工簽署的勞動合同及/或有關書面協議、公司依法制定的規章制度的規定向員工支付工資。為提高員工工作的積極性,公司有權單方根據業務開展狀況制定有關獎金髮放制度,並不時對獎金制度進行調整。
第七章 休 假
1、政策
1.1 申請休假應在得到批准後方可休假,否則視為曠工;
1.2 員工如遇突發情況不能上班或者生病需要到醫院就醫的,須在第二天上午九點前親自聯絡主管,説明請假原因,並得到主管的批准,否則視為曠工;
1.3法定節假日
員工按照國家有關規定享有法定節假日,如春節假、勞動節假、國慶節假等。
1.4 婚假
員工在公司工作期間依《民法典》履行正式登記手續的,可享受連續 3天的帶薪婚假;凡符合晚婚條件(即:_______________男 25週歲、女 23週歲及以上)的正式員工,另加 10天晚婚假期。 員工憑結婚證書到行政人事部辦理請假手續,同時必須在結婚註冊日後一年內取假。
1.5產假
女員工生育,按照攀枝花市有關規定享有產假。
1.6 哺乳假及產前假
女員工符合國家計劃生育政策生育的,可以享受如下休假:_______________
1.7.1女員工在子女滿 1週歲前可享受每天 1小時的哺乳假;女員工產後復職第一天須提供出生子女的《出生證》,《出生證》需有醫院蓋章;
1.7.2產前假:_______________在孕期,女員工每個月有半天產前檢查假,申請此假期需提供有關證明方可;
1.7.3哺乳假、產前假算作勞動時間。
1.8 看護假
領取《獨生子女優待證》的,男員工配偶產假期間,男員工可享受 10天看護假。
1.9 喪假
1.9.1員工的直系親屬(含配偶、父母、子女)去世,可享有 3天喪假;員工配偶的父母死亡,
經批准,可享有3天喪假。需要到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交
通費由員工自理。
1.9.2 喪假須在親屬死亡後一週內領取。
1.10 探親假、婚假、產假、看護假、喪假均為帶薪假期,原則上一次性連續安排,假期工資以員工正常工作時間工資即基本工資/標準工資計付。除探親假外,假期遇法定節假日及公休日,均不另加假期天數。違反計劃生育的規定生育的,可享受產假,但該假期為無薪假。
1.12 病假
1.12.1員工患病的, 憑工作地社保定點醫療機構的診斷書及證明,每月可享有二天帶薪病假;
1.12.2員工因患病或非因工負傷,持有攀枝花市級以上醫療部門出具的住院治療證明,經確認後,按攀枝花市相關規定給予一定的醫療期,並按攀枝花市的規定支付病傷假期工資/救濟費。
1.13 事假
員工確有事情可以申領事假,事假為無薪假,公司將按照員工申領事假的實際期間扣除其事假期間的工資。
2、程序
2.1 員工如遇突發情況不能上班,必須:_______________
(1) 取得主管的批准;
(2) 必須在上午九點前親自與主管聯絡,説明請假原因;
(3) 且必須在休假結束後 2個工作日內補辦請假手續(如補交《請假申請表》等)。
否則,一律視為無故曠工。
2.2 除第2.1項下的情況外,在一般情況下,員工請假應遵循如下程序:_______________
(1) 填寫《請假申請表》;
(2)提交審批權人審批;
(3)提交行政人事部備案。
2.3 審批權限如下:_______________
請假2小以內由員工直接領導人審批;請假1天由綜合辦公室審批;請假2天以上由總經理審批。
2.4 假期延長與取消
2.4.1 延長假期
若在休假期間,因故不能按時返回公司上班者,需要延長假期的,必須:_______________
(1) 在休假結束日期前親自打電話給原假期審批人説明需要延長假期的原因並根據當次休
假累計天數向審批權人申請;
(2) 經審批權人同意後方可延長假期;
(3) 於假期結束第一個工作日立即補辦請假手續(補交《休假申請表》等)。
否則,一律視為無故曠工。
2.4.2 取消假期
若在休假期間,提前回公司上班者,須在返回公司後 2個工作日內向行政人事部提交由已由審批人重新簽署的《休假申請表》並撤回前表。
第八章 保 險
1、公司按照國家和公司註冊地政府社會保險有關規定為員工購買社會保險,新進員工滿三個月後購買社會保險。
2、參加醫療保險的員工患病,應憑醫療保險機構發給的憑證,到醫療保險機構指定的醫院就醫,公司不再報銷任何醫療費。
3、在勞動合同期內,員工因工負傷的,有關停工留薪期按照《工傷保險條例》的規定執行。
第九章 獎 懲
1、目的及原則:_______________
1.1 目的
(1)獎勵的目的在於既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。
(2)懲戒的目的在於既要促使員工達到並保持應有的工作水準,又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。
1.2 獎懲的原則
1.2.1 公司對員工的基本要求包括公司的各項規章制度,員工的崗位描述、工作目標和臨時工作任務。
1.2.2 只有員工的表現較大程度地超過公司對員工的基本要求時,才能夠給予獎勵。
1.2.3 員工的表現達不到公司對員工的基本要求,根據情節不同,均要給予相應懲戒。
1.2.4 處罰和過失單必須到達本人,本人有向上級申訴的權利。
1.2.5 該罰不罰護短的管理人員由公司行政人事部提出處罰,下達"責任過失單"。
2、獎勵內容
2.1 獎勵方式
2.1.1通告表揚;
2.1.2獎金獎勵;
2.1.3加薪;
2.1.4晉升提級。
2.2 公司可視具體情況對有如下表現的員工將給予不同獎勵:_______________
2.2.1在本職崗位上表現優異,工作成績突出者;
2.2.2對公司業務有特殊貢獻者;
2.2.3為公司取得榮譽或有其它重大功績者;
2.2.4提出合理化建議,經公司採納創造良好效益者;
2.2.5年度考核成績為 A或 B者;
2.2.6對公司作出其他貢獻,董事會認為應當給予獎勵者。
3、處罰內容
按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現,對達不到標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰。 檢查員工對公司的各項規章制度的執行情況,如果違反有關紀律規章制度,由各部門提交"處罰通知書",交總經理審批後予以公示; 考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況,如果員工負有直接責任和領導責任的工作因其失職受到不利影響或給公司造成其他不利影響,由各部門主管提出"處理通知書",交總經理審批後予以公示。
3.1 對於員工的違規行為,視情節輕重,公司將作以下處理予以以下處罰:_______________
3.1.1口頭警告;
3.1.2書面警告;
3.1.3 記過(嚴重書面警告)、記大過;
3.1.4罰款;
3.1.5通報批評;
3.1.6 解除勞動合同。
3.2 員工有以下行為者,且未給公司造成損失的,予以口頭警告:_______________
3.2.1 在辦公室用餐 1到 2次;
3.2.2 在辦公室抽煙 1到 2次;
3.2.3 在辦公室喝酒 1到 2次;
3.2.4 破壞工作環境衞生(例如:_______________亂扔垃圾、隨地吐痰等)1到2次;
3.2.5 在無危險的情況下,初次啟動消防門警報。
3.3 員工有以下行為者,予以書面警告:_______________
3.3.1 未辦理請假手續在工作時間辦理私人事務者;
3.3.2 在辦公時間睡覺;
3.3.3未經批准擅離職守,怠慢工作;
3.3.4 不服從主管或領導的合法、合理指示;
3.3.5 未在規定期限內完成工作任務,但未造成損失或影響者;
3.3.6 不尊重上司或同事,在辦公室説粗話;
3.3.7 違反公司保密制度,泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.3.8在無危險的情況下,再次啟動消防門警報;
3.3.9在辦公時間做與工作無關的事情。
3.4 員工有以下行為者,予以記過:_______________
3.4.1 違反公司保密制度,再次泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.4.2 在無危險的情況下,第三次啟動消防門警報;
3.4.3有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失未超過500_________元者;
3.5 員工有以下行為者,予以記大過:_______________
3.5.1 不遵守公司規章制度或命令,給公司造成損失或不良影響者;
3.5.2 不服從合理的工作安排或崗位調動,影響正常工作秩序者;
3.5.3 拒絕聽從主管指示或辱罵主管或領導;
3.5.4 在規定期限內未完成工作,對公司造成損失達500元者;
3.5.5 蓄意破壞公司或同事財物,造成損失不足 500元者;
3.5.6 違反公司保密制度,第三次泄露本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等;
3.5.7 在無危險的情況下,第四次啟動消防門警報;
3.5.8有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失達500_________元者。
3.6 罰款
3.6.1員工有本章第 3.7條、3.8條中任何一款行為的,公司有權對其單處或並處罰款。
3.6.2 公司根據本手冊的相關規定對員工處以罰款的,除本手冊或公司其他規章制度對罰款金額有明確規定外,具體罰款金額均由公司視情況決定,但對同一員工單項和當月累計罰
款金額不得超過該員工當月工資的百分之三十,且實施罰款後的月工資不得低於深圳市
政府公佈的深圳經濟特區最低工資標準。
3.7 以下行為屬嚴重違反公司規章制度的行為,員工有下列情形之一的,公司有權解除勞動合同:_______________
3.7.1 除曠工外,一年內累計 2次記大過或勞動合同期內累計 3次記大過的;一年內累計 5次記過或勞動合同期內累計 8次記過的;
3.7.2 違反本員工手冊第三章第3條所述之"廉潔"、第4條所述之"保密"或第5條之"利
益衝突"規定的;
3.7.3 製造、散佈謠言、破壞內部團結,造成不良影響的;
3.7.4 蓄意破壞公司或同事財物,造成損失達 500元的;
3.7.5 盜竊公司或同事財物的;
3.7.6 對客户服務態度惡劣,給公司造成影響的;
3.7.7 申請各假期、辦理福利待遇弄虛作假的;
3.7.8 借用公司或公司關聯單位的資金、財務、設備、資料等逾期歸還且經催告後在 7個工作日內仍未歸還的;
3.7.9違反公司保密制度,泄露公司商業祕密;
3.7.10不服從合理的工作安排或崗位調動,嚴重影響正常工作秩序的;
3.7.11當眾頂撞、詆譭、誣衊公司主管或領導的;
3.7.12 離職前怠於辦理工作交接,經公司書面催告後仍怠於辦理的;
3.7.13工作時間吸毒、走私販賣或非法持有毒品的;
3.7.14工作時間觀看色情刊物或瀏覽色情網站的;
3.7.15工作時間賭博、酗酒鬧事的;
3.7.16工作時間打架鬥毆的(正當防衞行為除外);
3.7.17未經領導批准,擅自修改合同內容給公司增加風險或造成公司損失的;
3.7.18偽造簽名或文件或其他任何意圖欺騙行為;
3.7.19其他嚴重違反公司規章制度,給公司造成 500元以上經濟損失或惡劣影響的。
3.8以下行為屬嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的行為,員工有下列情形之一的,公司有權解除勞動合同:_______________
3.8.1 工作不負責任,管理混亂,不認真執行崗位職責或因嚴重失職、因過錯給公司造成直接或間接經濟損失達 500元或不良信譽的;
3.8.2 拒不服從主管領導的指揮與管理,不執行上級決議(或決定),造成工作被動(或失誤),
致使工作不能圓滿完成者;
3.8.3 交辦的文稿、資料、合同、文檔中出現錯誤,給公司造成被動局面或負面影響或給公司造成損失達 20__元的;
3.8.4發生事故或異常情況,知情人員隱瞞實情或未及時上報、或未及時處理者;
3.8.5 具有審批權限的員工對有關事項進行審批時,未盡審慎責任,給公司造成直接或間接經濟損失達 20__元或不良信譽的;
3.8.6其他失職、營私舞弊,給公司造成損失達 20__元的(但本員工手冊另有其他規定的除外)。
3.9 通報批評
3.9.1 員工失職,但未達到嚴重失職標準的,公司可給予通報批評處罰;
3.9.2 員工被書面警告、記過、記大過、罰款、解除勞動合同的,均可同時通報批評。
3.10 員工違反公司考勤制度的依照本手冊第三章第 8條的規定處理。
4、按照公司其他規章制度或通知的規定應當予以獎勵的,其獎勵方式、程序等按照該規章制度或通知的規定執行;員工違反公司依照相關法律、法規制定的其他規章制度的,按照該規章制度處理。
第十章 其 它
1、本員工手冊於 20__年1月1日生效。
2、本員工手冊解釋權歸公司行政人事部。
本員工確認:_______________已閲讀、同意遵守《______________________________有限責任公司員工手冊》。
確認人(簽名):_______________
時間:_______________ _________年 _________月 _________日
公司員工手冊 篇6
第一章:總則
第一條、本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關係的和諧,為公司持續經營方針,並顧及公司與員工之間基於互惠、互利、平等協商原則,依據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規制定本手冊。
第二條、本手冊所稱員工系與公司發生工作關係,由公司正式接受僱用並依據規定簽訂勞動合同及領有工資者,但因業務需要臨時僱用的短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。
第三條、本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指____________________有限公司;
二、經營管理者---指的是公司部門主管級及其以上人員;
三、員工---每位與公司發生工作關係,已由公司正式接受為員工,並依據勞動合同書內規定領有工資者;
四、職務、工作---員工依據勞動合同書內規定,而應履行之權利和義務的內容;
五、職務行為---指以公司員工身份所為的經營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為;
六、工資---員工履行職務所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規定而行,並含一切獎金、津貼在內;
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規則)而被處罰者;
八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現所得之代價;
九、申戒、警告---員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過---員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄;
十一、廠牌---員工身份之證明卡;
十二、公假---依政府法令及公司規定應給公假者;
十三、公出---員工因公務需要於上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;
十四、出差---員工因公務需要前往本市以外地區者。
第四條、一般規定
一、經營管理者依現行管理規定,代表公司指派或分配員工工作;
二、員工對於主管指定有利於公司之工作,均有義務履行之;
三、凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其採取職務上或一般性之懲罰;
四、經營管理者為公司代表執行人,有義務履行本《員工手冊》。
第二章:聘用
第五條、本公司按編制及業務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理批准後,辦理招聘或內部調配。
第六條、凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:
一、政府規定不得僱傭者(未滿16歲的男女青年);
二、經本公司認可醫院實施體檢檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者;
三、曾在本公司及相關企業被開除或未經批准而擅自離職者;
四、經查學歷和工作履歷不實者;
五、認定不適擔任本公司工作者。
第七條、應聘人員依下述面試程序辦理:
一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表;
二、向行政人事部提供有關證件;
三、依需要作智力或針對性專業知識之測驗;
四、經人事部門初試合格後通知用人部門主管複試;
五、驗證有關證件及工作履歷;
六、呈總經理批准錄用;
七、資料轉回行政人事部備案。
第八條、應聘人員經核准僱用,應於接到通知後,按指定日期及時親自辦理報到手續,並繳驗下列文件:
一、居民身份證;
二、學歷證明正本(影印後退還);
三、職稱證(有職稱者);
四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的複印件;
五、體檢表或身體健康證明表;
六、最近三個月內正面半身1寸照片四張;
七、待業證或原工作單位終止勞動合同的證明;
八、其他經指定應繳之文件。
第九條、本公司僱用人員除特殊情形經核准免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期三至六個月,含受訓期間,試用期包含在合同期內),請事、病、傷假不予列計。新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經核准指派專人進行輔導或培訓。試用期間,本公司指定輔導人員幫助新員工接受脱產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助瞭解公司有關規則和規定,為新員工安排脱產集中培訓的時間,確認並協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等,新員工都可諮詢輔導人員。在試用期間,如果新員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到本公司要求,公司也會終止對其的試用。【風險提示】企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先諮詢專業的律師,或者查閲好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。在試用期內,新員工表現突出,試用部門可提出提前正式轉正。試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,並填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,於期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,並不發任何補償費。
第十條、經本公司僱用經管財務、出納、採購、庫管、司機、警衞、營銷、研發及公司認定其有必要者,應於到職前(特許者在到職後兩星期內)辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
一、中國國藉、有固定處所和正式職業,20歲以上公民;
二、經本公司認為有資格者。
第十一條、被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶責任:
一、侵佔或虧空公款(物)者;
二、不法毀損公物者;
三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者;
四、不依公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者;
五、離職時移交不清者。
第十二條、行政人事部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十三條、被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月後,始得由公司發還原保證書,解除保證責任。
第十四條、人事安排公司有權依業務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解僱及考核等事項。
第十五條、工作調動
一、因公司業務之需要,員工得服從公司之調動命令及其服務地點;
二、員工若藉故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定對其終止僱用與否。
第三章:考勤
第十六條、出勤時間
一、每日正常之工作時間8小時,每週工作40小時;
二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定。
第十七條、打卡
一、員工每日上下班時,應親自至打卡地點依規定打卡:打上班卡應於規定上班時間前三十分鐘以內打卡;
二、託人打卡及代人打卡者,經查明屬實,均記大過一次。
第十八條、忘打卡【風險提示】企業在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發放額的關鍵是工資基數,工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業明確工資基數的計算標準。另外,建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備註,做好與基本工資的區分,以明確企業確實支付員工加班費。
一、員工於規定時間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應於行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經理簽證後,送行政人事部處理;
二、經查忘打卡之申請如有不實情事,除當日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經理視情節輕重酌於連帶處分;
三、如忘打卡事後三天內未及時呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論。一個月內有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。
第十九條、遲到、早退、曠工本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規定辦理:
一、上班時間後5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到;
二、擅自缺勤或未經主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,並視情節給予其警告或小過處分一次;
三、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核准一律以曠工論;
四、未經准假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者,以曠工論計,連續曠工____日,或全年累計曠工5天的。公司可不經預告,給予開除;
五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,並作為員工績效考核的依據。
第二十條、出差員工出差當天不能返回的,應填寫《出差申請單》,呈部門主管或經理核准後送行政人事部備案;如於上班時間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經主管或經理批准後方可外出。有關費用申報,依據《出差管理辦法》辦理。
第二十一條、公出
一、辦理:員工因公務需要,於上班中離開崗位或出入廠者,應填寫員工外出申請呈部門主管或經理核准後方可公出;
二、保安員於每日上午十時前將前____日員工外出登記表彙總登記送行政人事部備案。
第四章:工資與給付規定
第二十二條、本手冊所稱工資係指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,並以現金方式給付。
第二十三條、工資結構
一、基本薪資:依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付;
二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補助的一種津貼;
三、績效工資:依個人業績水平、工作態度等核定的工資;
四、職務加級:依擔任一定主管以上職務責任的津貼;
五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。
第二十四條、公司發放工資日期為每月的____日,支付的是員工上月____日至3____日的工資。若支付日遇節假日或休息日,則順延。員工工資將可能在如下情況下發生調整:
一、工工資常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資;
二、公司將定期根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為崗位工作中成績顯著者;促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其他人員;
三、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低於平均水平,將可能被降低工資;
四、員工職務發生變動,其工資相應進行調整,其工資必須在該職務級別工資範圍之內。
第二十五條、試用期內員工離職情況的工資給付規定
一、試用期內公司決定辭退之員工,工資按實際工作日給付;
二、試用期內員工自行提出辭職情況:
1、辦公室職員等員工在錄用後,實際工作不滿一個星期而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付;
2、一般作業員工在錄用後,實際工作不滿3天而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。
第五章:員工權利
第二十六條、每個員工有享受憲法規定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。
第二十七條、員工有享受勞動安全與保護之權利。
第二十八條、有按員工手冊規定休息與休假之權利。
第二十九條、有參加公司組織之民主管理權利。
第三十條、有對公司發展提出建議與評價之權利。
第三十一條、有按公司規定以勞動取得報酬之權利。
第三十二條、有按公司規定享受福利待遇之權利。對於明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權拒絕執行並有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向總經理申訴以得到公正待遇之權利。
第三十三條、對公司名義之處罰、報酬、休假等發生爭議時,有向政府勞動管理機關申請調解仲裁或向法院起訴之權利。
第三十四條、對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。
第六章:員工職責
第三十五條、員工職責
一、員工務必遵守公司之規章制度;
二、員工對公司指派之工作務必盡責;
三、員工上班時間均應配戴廠牌;
四、廠牌應妥善保管,遺失時,應即附照片一張,連同工本費20元,送行政人事部門補發新證,不得借用或使用他人廠牌;損壞時,應至行政人事部門以舊換新;
五、工作時間內應盡職責,除特殊情況經主管許可外,不得擅離職守;
六、下班離開前,應先清理自己的辦公場所或工作場所;
七、員工應對主管指派之任務盡力執行,並將工作執行情況呈報主管;【風險提示】實踐中,發生離職員工侵犯公司商業祕密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密,而是該祕密是不是構成受法律保護的商業祕密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
八、員工因職務關係所獲得之有關公司機密,務必盡義務保密;
九、員工務須愛惜公司授予使用之公物;
十、應就工作場所的各種機會學習訓練,以提高工作技能;
十一、工作場所應保持整潔,避免發生不必要之災害;
十二、未經主管許可,不得將職務轉託他人代辦;
十三、員工有下列事項之一變動時,應於事發後一星期內向公司行政人事部門報備之:
1、員工之住址;
2、家庭狀況(如結婚、離婚、生育、家庭成員動態等);
3、女員工的妊娠、預產期;
4、通訊電話和緊急時間聯繫人。
第三十六條、員工與本公司解除勞動合同時,應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司,若與公司仍有債務時,必須償還了結。
第三十七條、員工與公司仍訂有勞動合同之期內,不得再與他方另有僱用關係。
第三十八條、員工須遵守安全衞生規則及配戴各項安全裝備,並應注重本身和顧及他人安全。
第三十九條、員工務必妥善地維護及保養其工作器具與設備。
第四十條、保密義務
一、員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件;
二、員工未經公司授權或批准,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據;
三、管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。
第:培訓與發展
第四十一條、為增進專業知識及工作技能熟練以確定員工將來之職位,公司將舉辦職業訓練。如對員工提供職訓機會,結訓後須進行考核,或呈送職訓心得報告書經上級核籤,副本送人事部門。員工不得拒絕參與職訓。
第四十二條、外派中長期培訓,公司將與員工簽訂《培訓協議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。
第四十三條、培訓教育是公司及員工均應履行的義務。規定公司確定的培訓計劃所通知的參加人員,均應準時參加,有事均應事先請假,經主管批准後方可缺席,擅自缺席人員以缺習時間長短視作曠工處理。
一、公司以為員工提供可持續發展的機會和空間為責任。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的訓練和發展機會;
二、在公司除獲得正規培訓以外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收穫。如:員工將學到怎樣善用時間;員工將學到如何發揮團隊精神;員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人;員工將學到更為有用的專業知識;員工的經驗將是基層邁向更高職位的起點;員工在本公司的經歷將有助於其從事其他相關工作。
第八章:勞動合同
第四十四條、為確立公司與員工的勞動關係,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。
第四十五條、合同簽訂、續訂、變更和解除:
一、新入職的員工,公司將在員工入職後與其簽訂勞動合同;
二、對於有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿後續籤勞動合同的,應在原合同期滿前____日內重新訂立勞動合同;
三、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同;
四、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
1、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責任的。
五、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前____日以書面形式通知員工本人:
1、員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;
4、公司經營困難發生經濟性裁員的。
六、員工解除勞動合同,應當提前____日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請,但視實際情況經批准獲提前離職者不在此限。
第四十六條、完備離職手續
一、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職者,公司將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續包括:
1、處理工作交接事宜;
2、按《離職表》要求辦理離職手續;
3、交還所有公司資料、工作服、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
4、住宿者退還公司宿舍及房內公物,併到總務部門辦理退宿手續;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;離職人員應辦妥職務移交手續,若有借款或移交不清楚者,從其剩餘工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;
6、員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用;
7、如與公司簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;
8、重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計;
9、辭退或開除之員工必須在辦完手續後立即離開本公司。
第四十七條、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上代表公司的人事部門申訴,公司不能解決時可向本地勞動行政管理部門勞動仲裁機構申訴。
第:勞動保險與勞動保護
第四十
八、勞動保險:
一、本公司員工參加勞動保險,均按國家與本地區之規定辦理;
二、醫療保險及工傷保險:按本地區規定辦理;
三、本公司根據需要為員工購買商業保險。
第四十九條、勞動保護
一、本公司員工應重視安全管理規則及安全操作規程並提升操作技術水平,積極參與安全教育及技術培訓;
二、員工在執行任務時,應配戴安全保護裝備;
三、禁止在滅火器周圍堆積物品,或肆意玩弄滅火器,以免急需取用時受阻;
四、不得在禁煙區吸煙或引火;
五、廠區失火時,全體員工有義務協助投入救火工作;
六、為照顧員工之健康,公司將視需要辦理健康檢查;
七、公司有權禁止或解僱患有傳染病之員工參與工作,每位員工對同事間知悉有傳染病者,均有義務呈報行政人事部門處理,以確保多數員工安全;
八、工傷發生後按《安全生產管理制度》處理,相關部門在規定時間提出書面事故調查報告。
第十章:附則
第五十條、本《員工手冊》經總經理批准後實施,修正時亦同。
第五十一條、本公司員工務必瞭解本手冊一切內容,並不得以未悉為由而免除責任。
第五十二條、本規則不盡之處,參照國家法律法規及公司其他規章制度執行。
公司員工手冊 篇7
本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關我們公司概況、規章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應我們XX公司的工作環境和公司文化。
此手冊並非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟悉公司及自己所在部門所規定的細則。此外,公司有權根據業務發展的需要及時調整員工手冊中的有關條文。
第一章、勞動關係管理
一、招聘原則
寧波市XX公司承諾於每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基於個人的能力和工作。
二、招聘程序
1、公司總經辦結合公司發展的整體戰略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數、崗位錄用條件等),經總經理審批後開展招聘計劃。
2、招聘一般通過報刊、招聘會和網絡發佈招聘信息,並同時將招聘信息在公司內部通知,以便於公司內部職員優先參加,或優先推薦公司外較合適人員參加。
3、公司招聘人員在對每位應聘人員的簡歷進行詳細瞭解、並初步溝通後,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參加公司的第一輪面試
4、經公司部門主管或總經辦第一輪面試結束後,各面試人將根據應聘人員的實際表現進行評估,從中選擇合適人選
5、第一輪面試人應將通過人員的表現詳細填寫在《人事通知單》上報總經理,由總經理決定是否需要親自進行第二輪面試
6、經總經理決定錄用人員在接到公司總經辦下達的入職通知後,應在通知中規定的時間到公司總經辦報到。報到時應攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業資格證書、獲獎證書等
7、公司總經辦對新錄用人員提供上述材料的原件與複印件進行審核無誤後,由錄用人員在上述證件的複印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法承擔法律責任
8、新錄用員工籤閲《員工手冊》以及公司其他規章制度後,由公司總經辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關的崗位培訓,進面展開工作
9、公司總經辦必須對員工進行檔案資料的建立並歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經發現,應立即辭退
10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內容、工作條件、職業危害、安全生產、按勞付酬報酬及公司的其他規定。
11、應聘人員義務
(1) 應聘人員必須身體健康,應根據公司要求出家有效的身體健康證明。
(2) 有過工作經理的錄用人員,若與原單位存在業務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身承擔。
三、勞動合同
根據《勞動法》相關法律規定,公司所錄用的員工根據用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。
1、 新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關係,公司自新員工入職起1-3個月內雨員工簽訂固定期限勞動合同。
2、 根據公司實際工作需要,經雙方協商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
員工須仔細閲讀合同內容並簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執行。
四、試用期、轉正及續約
1、新錄用員工徐經過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內。
2、試用期結束後,部門主管姜根據員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經總經理審核後決定其是否轉正。
3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規定的,公司有權立即終止勞動合同接觸與其的勞動關係並不作任何賠償。
(1)偽造學歷、證書及工作經歷者;
(2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然情況不符合者;
(3)經體檢發現患有傳染性、不可治癒或其他嚴重疾病者;
(4)不能按時按量完成工作任務的或者經試用期表現評估不合格者;
(5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;
(6)不願與公司簽訂勞動合同者;
(7)非因工作無法在工作時間內提供正常勞動者;
(8)有任何違反公司規章制度規定行為者;
(9)其他不符合錄用條件情形者。
5、晉升/加薪
(1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經辦審核,經公司總經理批准後,報總經辦備案,由總經辦簽發《人事通知表》;
(2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經辦填寫《人事通知表》,經總經理審批後再由總經辦簽發;
6、工作崗位與職務調整
(1)根據工作需要及員工的表現,公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經辦填寫《人事通知表》,經部門主管批准,報總經理審核後由總經辦簽發《人事通知表》。
(2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權根據公司的需要調動其工作崗位並對其薪資作相應調整,員工拒不配合的,屬於嚴重違反公司規章制度,公司有權立即解除與其的勞動關係並不作任何賠償。
(3)員工個人提出調職或調換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;
(4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特殊情況除外。
7、勞動保護和勞動條件
(1)公司有對員工進行勞動安全衞生教育專門培訓的義務,對可能產生職業病危害的崗位,應當向員工如實告知,並按照《職業病防治法》的規定保護員工的健康及相關權益。
(2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程和勞動安全衞生制度,自覺預防事故和職業病的發生。
8、勞動合同的終止與續簽
(1)勞動合同期滿或其他法律規定的勞動合同終止條件出現時,勞動合同即行終止;
(2)勞動合同期滿前,經雙方協商一致,可續簽勞動合同;
(3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經協商同意另外續訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;
9、辭職、辭退及離職手續
(1)辭職
a、試用期內,員工本人要求解除勞動關係的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,
否則以七天工資代為通知期:
員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發放工資
b、試用期滿以後,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。
部門主管應與辭職員工積極溝通,瞭解辭職原因。對錶現較好,業績突出的員工要努力挽留。
辭職報告需經部門主管簽字同意,再層報總經辦,總經理批准後,方可生效。
(2)辭退
員工因不服從工作分配及違反公司相關規章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執行。
(3)辭職手續
辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批後,辦理好相關手續,清晰、完整移交工作:
a、 物品移交:包括但不限於工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具等,屬於自己領用的應歸還總經辦,屬於部門配備的應直接交部門主管。交接完畢後由部門主管和總經辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。
b、 資料交接:與工作相關的文件包括但不限於客户或其他與公司具有業務關係人員的名片、內部往來文件、傳真、合同、客户資料等;項目資料包括但不限於電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客户等)等方面的交接工作。公司會安排相關人員接替,交接完畢後由雙方簽字確認。
c、 結清與公司發生的所有個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。
員工在上述手續辦理完畢後將相關人員簽字的《員工離職單》報總經理審批,並傳達至總經辦後方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續和發放工資及提成。
財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關係的轉移和終止手續。
(4)辭退手續
公司辭退員工,應由部門主管向總經辦事先溝通並報總經理審批,辭退主管及以上員工須由總經理直接傳令。
備註:辭退工作由總經辦負責執行,書面移交記錄在總經辦備案。
被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,並獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續和發放工資及提成。
(4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最後一期工資以現金形式發放,原則上不得提前。其在獲得最後工作月的薪金之前,必須確保:
a、相關表單已傳至總經辦;
b、所有工作、資料已經清晰、完整移交;
c、所有預付款和開支結算單都已經結清;
d、所有的電腦系統登錄號已被刪除,或密碼被修改;
e、所有公司資產等已經退還;
f、如果員工由於以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關損失。
下列情況下,公司有權不予辦理相關手續和發放工資;
1員工沒有完成工作或資產的移交;
2自動離職者;
3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;
4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;
一、工作時間:
1、一週工作時間為六天,具體工作時間為:
5月份至9月份,早上8:30-11:30, 下午13:00-17:30
10月份至次年4月份:早上8:30-11:30, 下午12:30-17:00
2、平面設計部每週日休息,財務部和總經辦員工可安排在週六或者週日輪休;
員工公休原則上應在當月內休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,並參照本章第六款處理。
4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應處罰外,部門負責人也應加倍處罰。
六、超時工作/加班
1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。
2、公司因特殊情況可適當安排員工加班。加班員工應詳細填寫《加班申請表》報部門經理簽字、總經理審批後方能生效。如發現員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。
3、總經辦每月末將《加班申請表》進行統計,各部門主管可根據本部門工作安排對加班員工給予相應調休。
當月加班調休應在次月底前完畢,過期不補。調休應提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準。
七、薪資
本公司依照兼顧公司的可持續發展和員工生活及逐步改善的原則,以貢獻定報酬,按責任定待遇,給予員工河裏報酬和待遇。
1、 勞動報酬的結構與結算方式:
公司按員工工作能力和工作崗位實際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結構與結算方式。
員工的月收入主要包括下列幾部分:月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。
2、公司所有員工的基本工資在每月15號發放(節假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。
3、公司有權根據企業的經營狀況、規章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務調整等內容調整員工的工資水平,但不得低於本地當時最低工資標準。
4、員工個人薪資情況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關人員談論薪資問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務部或總經辦瞭解。
5、薪資由總經辦負責彙總及核算,經財務審核、總經理審批後由出納負責轉賬計入員工個人工資賬户。
6、員工每月社保和其他福利個人應繳納部分以及個人所得税從個人當月工資中扣除。
7、員工每月津貼如按現金形式發放而涉及發票的,必須由本人提供。
第二章、員工福利
一.法定節假日
所有員工可享有下列國家規定的公眾假日:
元旦:1天(1月1日)
春節:3天(農曆除夕、正月七年級、八年級)
清明節:1天(農曆清明當日)
勞動節:1天(5月1日)
端午節:1天(農曆端午當日)
中秋節:1天(農曆中秋當日)
國慶節:3天(10月1日、2日、3日)
因工作需要在法定節假日加班的,應給與相應的補償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。
二、病假
1、患慢性疾病的員工,應先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫院病歷、病假建議單等材料。病假申請經相關領導比準後,員工才能離崗休息。患急症的員工,應在就診的當天口頭通知公司相關領導,就診後3個工作日內補交書面請假申請、醫院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。
病假審批權限參照員工公出和事假。
2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批准即離崗休息、或假期滿後未續假或續假但未或獲批准而未復崗的,均按曠工論處並給予小記過一次。
3、凡因吵架、鬥毆引起的傷、病,一律不作病假處理。
4、員工請病假3天以內(含三天)不扣發崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。
三、請假和曠工
員工一個月內累計請假(包括事假、婚假、產假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執行。
四、婚假
凡符合國家法定結婚年齡的員工轉正後可根據國家相關規定,持結婚證書原件申請有薪婚假。
1、 婚假3天(女未滿23週歲,男未滿25週歲),不含法定節假日。
2、 晚婚假15天(女滿23週歲,男滿25週歲),不含法定節假日。
婚假必須在結婚證書填發半年內使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。
六、產假及護理假
1、女員工正常分娩產假90天,難產的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。
2、妊娠三個月內自然(人工)流產的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產的,給假30天,7個月以上早產按第1條標準給假。
產假工資由用人單位到社保中心申領。請產假須附結婚證、準生證及有關政府相關單位核發之證明文件。
其中女員工產假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,並在預產期7個月前填寫
《請假單》交部門主管和總經理審批並送總經辦備案,女員工在預產期兩週前開始休假。產假包括公眾假期及法定假在內,且必須一次連續使用。
3、妻子年滿24週歲,分娩後的一個月內,男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關出生證明。
七、喪假
1、員工直系親屬(即:配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發。
2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發。
喪假必須於辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假後七天內須提交死亡證明至總經辦備案。
注:員工婚假、產假、護理假及喪假期間的基本工資照常發放,其他津貼按本章第三款執行。
八、社會保險
公司按國家規定為員工繳納社會保險:
1、 對於寧波籍的員工,按照國家規定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。
2、 員工户籍在寧波大市範圍以外的,按寧波相關文件的規定,由公司申報與養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。
九、培訓
為了促進公司可持續化發展,幫助員工在實現公司目標的同時實現自己的事業規劃,公司將為員工提供相關培訓,員工培訓情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據之一。
1、 新員工入職培訓
公司新員工應該獲得入職培訓以儘快認知公司與熟悉工作崗位。入職培訓由用人部門負責業務部分,總經辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。
2、根據工作需要,部門可安排員工接受在職培訓,由在職部門經理或業務骨幹進行專業技能培訓。
3、公司安排的其他培訓
根據管理需要和員工發展的需要,公司將在適當的時候組織需要外部培訓或拓展培訓(具體參照相關制度)。
第三章 規章制度
一、考勤
1、出勤
(1)打卡:公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理並罰款100元。
(2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應在下一工作日向部門經理或以上主管説明情況,由部門經理或以上主管簽字確認並註明原因。如有主管簽字卻未註明原因、或有註明原因而未經簽字確認的,同樣以遲到/早退或曠工論處。
主管人員所有的未打卡或簽到必須註明原因並由總經理簽字確定,無總經理簽字確認的一律以遲到/早退或曠工論處。
(3)總經辦應定期檢查員工考勤記錄,如發現有未打卡/簽到並且無部門經理或以上主管簽字確認的,如部門經理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。
對於下屬分公司員工考勤,總經辦應不定期以電話或現場檢查形式進行抽查,如有發現上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準),一律以遲到/早退或曠工論處。
(4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異常或忘記簽到的員工,一經查實,以每次曠工1天處理。
(5)當月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經理簽字確認,無總經理簽字確認的,沒超過一次按記小過一次處分並視為遲到(10分鐘以上)或早退。
2、公出、事假
(1)員工公出、事假應將相關領導所批的《公出審批單》或《請假單》報總經辦備案登記後方可外出。
a、 普通員工1天以內公出的,應在《部門外出登記表》上詳細記錄
注:如有派車登記的(以登記名字為準)可不用另填外出登記
b、普通員工公出1天(含)以上3天以內、請假3天以內的,由部門經理簽字後報總經辦備案:
c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經理簽字批准後報總經辦備案
(2)員工在上班時間內未登記或未經批准而擅離工作崗位半小時以內的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理
如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應提前或在外出1上時內電話通知部門經理或總經理同意並在上班當日補辦手續,否則以曠工論處。如發現有弄虛作假者,將對相關責任人予以記大過處理
事假工資按其具體請假天/時數和(崗位+績效)工資計算扣發
3、遲到、早退和曠工的規定和處理
上班時間開始後10分鐘(含)至30分鐘內打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
a、1個月內以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內累計達3次(含)以上者,給予一次警告處分;
b、1個月內遲到/早退3次,或遲到10分以以內累計達5次(含)以上者,按曠工半天處理並給予記1次小過處分;
c、1個月內遲到/早退累計達3次以上5次以下,或遲到10分鐘以內累計達10次者,按曠工一天處理並給予記1次大過處分;
d、1個月內遲到/早退累計達5次(含)以上,或遲到10分鐘以內累計達10次以上者,予以除名
如有員工在當月內同時有10分鐘以內和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內遲到,摺合成1次(10分鐘以上(含)遲到進行累計)
4、曠工
(1)曠工半天者,扣發1天基本工資、並給予記1次小過處分;
(2)每月累計曠工1天者,扣發三天基本工資,並給於記1次大過處分;
(3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。
曠工半天及以上者均取消當月全勤獎。
注:員工全勤獎説明
公司每月全勤獎(主管及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在於加強考勤管理,維護工作秩序和提高工作效益。經相關領導批准的員工事假、病假及其他假期不扣除當月全勤獎。
5、考勤
(1) 員工的考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查。部門負責人對部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處理。
(2) 總經理辦應在每週一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進行檢查,到月底將所有考勤進行統計記錄在《員工月考勤統計表》上,並由各個部門主管簽字確認後報總經理審閲。
十、其它
參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第六款規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規定處理。
二、工作牌
1、 員工應妥善保管公司所發的工作牌,上班時間及公出均應佩戴工作牌。
2、 工作牌若有遺失或被盜,應立即向所在部門申報,併到總經辦按相關規定補辦(須交納成本費10元)。
3、 離職時,應將所有證件交還總經辦,證件遺失者按相關規定處理。
三.節約能源
1、節約能源是每位員工的義務。例如及時關掉電腦、空調、打印機、傳真以及照明設備的電源,節約用紙,儘可能利用網絡傳送文件,減少私人電話時間等等。
第四章、獎懲條例
一、獎懲類別:
獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種。
懲處分為:警告、小過、大過、除名四種。
二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經辦簽發《人事通知表》報常務副總審批後生效(主管級人員報總經理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經理調查核實後,籤批《人事通知表》生效。
三、《人事通知表》生效後交由總經辦存檔。大功或大過以上者由總經理決定是否需張貼告示。
四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎:
1、積極維護公司榮譽,在客户中樹立良好公司形象和口碑者;
2、認真勤奮,承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務者;
4、服務質量好,多次受到客户表揚者;
5、當月無違紀、違規現象,工作積極努力獲部門主管及同事認可者;
6、為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
7、有良好團隊協作精神,受本部門和其他部門一致好評者。
五、員工有以下情形之一者,予以記小功:
1、工作技能熟練,當月工作業績突出者;
2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被採納者;
3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳X確有成效者;
4、策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;
5、圓滿完成重大項目未出差錯者;
6、檢舉違規或損害公司利益者;
7、發現職責外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者;
8、其他應給予記小功事蹟者。
六、員工有下列情形之一者,予以記大功:
1、在一個季度內客户"很滿意"率達80%以上或現場服務態度好給公司帶來回頭客並簽單成功者;
2、在工作或技術上大膽創新,並取得顯著經濟益者;
3、對維護正常的工作秩序有顯著功績者;
4、舉報私自簽單,工隊幹私活以及其它營私舞弊之事,經查證核實者;
5、對公司發展有重大貢獻,應記大功事者;
七、員工有下列情形之一者,予以警告:
1、因過失導致工作發生錯誤但未造成損失情節輕微者;
2、違反工作秩序或環境衞生制度,破壞安全者;
3、初次不聽主管合理指揮者;
4、未按規定佩戴工作證者;
5、不遵守考勤規定,1個月內遲到/早退10分鐘或以上1次,10分鐘以內累計達3次(含)以上者;
6、同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;
7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者(第二次及以上加倍處罰);
8、在工作場所妨礙他人工作者;
9、在工作時間內睡覺,躺卧休息或擅離工作崗位、串崗者;
10、工作時間非執行客户或業務關係飲酒但無影響者;
11、上班時間騷擾同事者;
12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關事情者;
13、浪費公物,情節輕重者;
14、其他應予以警告者。
八、員工有下列情形之一者,予以記小過:
1、一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
2、因玩忽職守造成公司損失但影響不大者;
3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
4、捏造事實騙取休假者;
5、1個月內遲到/早退10分鐘或以上累計達3次,10分鐘以內累計達5次(含)以上或曠工半天者;
6、附和罷工,怠工者;
7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元並作口頭警告並承擔損失的20%,第二次或以上記上過處理並承擔由此引起的全部損失;
8與客户預約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客户投訴,經調查屬實的,第一次罰款50元並口頭警告,第二次或以上的記小過處理;
9因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以下的,相關責任人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
10圖紙審核中,設計師犯相同錯誤三次的;
11因隱瞞不報引起施工無法進行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失;
12其他應予以小過者;
九、員工有下列情形之一者,予以記大過:
1、撤離職守,導致公司蒙受損失者;
2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;
3、故意撕毀公文者;
4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;
5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者;
7、職務下所保管的公司財務短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8、違反安全規定,使公司蒙受一定損失者;
9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達3次以上5次以下、10分鐘以內累計達10次者;
10、一個月內累計曠工1天(含)以上者;
11、未完成工作任務,造成重大影響或損失者(並視情節輕重承擔所有損失的20-50%作為賠償);
12、工作時間,非執行客户或業務關係飲酒造成不良影響但不嚴重者;
13、在收取客户訂金後不及時交到財務部,影響工程結算者;
14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽造成不良影響,或對客户隨意承諾權限範圍之外的事宜,引發經濟糾紛或嚴重後果的(除對相關責任人進行處罰外,並視損失情況給予其他處罰);
15、因工作拖拉被客户認為效率低下引起跑單的,責任人及其直接上級分別記過;
16、圖紙審核中,設計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理;
17、因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以上的,相關負責人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
18、分段工程完工後項目經理未及時上報工人人工費,引起工人工資不能及時發放而造成的不良影響者(項目經理和工程部經理分別記過)。
19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進,經公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退)
20、擅自變更工作方法是公司造成嚴重損失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應承擔由此引起的全部損失:
21、上班時間玩電腦遊戲者(另罰200元):
22、其他應予以大過者。
十、員工有下列情形之一者,予以除名並記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關損失:
1、拒不聽從主官指揮監督,與主管發生衝突或無理取鬧,擾亂工作秩序者;
2、在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;
3、在公司內聚眾賭博者;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、在公司鬧事妨礙工作秩序者;
6、違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;
7、對同仁施以暴力或重大侮辱猥褻行為者;
8、嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;
9、1個月內遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達10次以上者。
10、1個月內累計曠工2天(含)以上、1年內累計曠工3天(含)以上者;
11、盜竊同事或公司財務、挪用公款者;
12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
13、在公司內部有傷風敗俗之行為者。
14、利用職權受賄或以下不正當手段謀權利者。
15、年度內累計三次記大過行為者。
16、有重大泄密行為,使公司利益受到重大損失者。
17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領或利用職務及工作之便行賄受賄,謀權私利者;
18、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
19、經公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;
20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經濟損失,或利用職務之便,貪污受賄,營私舞弊者;
21、敲詐勒索、損害客户利益造成不良影響者;
22、由於個人原因給公司造成較大損失,情節嚴重,造成極壞影響者(除承擔賠償責任外,公司保留向其追究法律責任的權利);
23、無故剋扣工人工資,造成不良影響經查證屬實者;
24、業務、設計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除所有工資及提成);
25、在工作時間或利用公司資源製作私人業務或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成);
26、未經公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成);
27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽及財務受到損害者
(另扣除所有工資及提成);
28、在公司服務期間受刑事處分者;
29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者;
30、其他應給予除名者;
十一、相關獎懲經副/總經理簽字後生效:
1、 每嘉獎一次,當月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元;
2、 每警號一次,當月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元;
主管人員獎罰款加倍
3、 員工如在當月內警告4次,小過2次;當月季度內警告6次,小過3次,大過2次;當年內警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。
第五章、安全守則
一、所有公司員工必須遵守公司規定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。
1、時刻注意防火災、防盜竊、防破壞、防惡性事故發生。
2、員工上下班前就認真檢查崗位水電設備、設施,即使將現金及重要票據、印章等鎖入保險箱內,關好門窗,消除一切隱患。如發生本人不能解決的情況,應立即報告上級主管或大廈保安。
3、員工必須留意任何危險的工作環境或工作事故,一有發現,立即向上級主管彙報。
4、員工如發現可疑、不法行為的人或事,應立即彙報主管或大廈保衞處,並且在保證自身安全的條件下設法制止。
5、員工應學會使用滅火器、消防設備,熟悉緊急出口和通道。
注意:要小心與謹慎!任何員工在執行任務前,對安全方法有疑問時,應立即請示上級。
二、火警
當火患發生時,所有員工應遵照下列要點執行。
1、 立即撥打"119"告知正確的火患地點、燃燒物品、人員情況,並電話通知大廈物業處。如沒有太大的危險性,應試圖運用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災,切勿用水撲救)。
2、 保持鎮靜,不要製造恐慌,應協作其他同事由適當的安全路線離開,萬一火患無法控制,馬上離開現場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。
注意:火患發生時,切勿使用電梯,所有員工應根據統一指示有序疏散,切勿擁擠以免發生踩踏事件。
第六章、附件
一、公司有權力根據國家法律及公司自身運營情況對《員工手冊》作相應調整和修改。
二、《員工手冊》中未盡事項,可按公司其他有關規章制度和管理措施實施。
三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規章制度相牴觸時,以《員工手冊》為準。
四、《員工手冊》的解釋權屬寧波XX公司總經辦。
五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補領,遺失補領需交製作費50元。
六、新入職員在領用《員工手冊》後須仔細鑑閲(新入職員工在鑑閲後,公司將視其為已知曉《員工手冊》內所有內容)。
七、本《員工手冊》內所規定的所有條款及內容自年05月22日起開始實施。
公司員工手冊 篇8
本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關我們公司概況、規章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應我們__________公司的工作環境和公司文化。
此手冊並非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟悉公司及自己所在部門所規定的細則。此外,公司有權根據業務發展的需要及時調整員工手冊中的有關條文。
第一章、勞動關係管理
一、招聘原則
_____市__________公司承諾於每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基於個人的能力和工作。
二、招聘程序
1、公司總經辦結合公司發展的整體戰略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數、崗位錄用條件等),經總經理審批後開展招聘計劃。
2、招聘一般通過報刊、招聘會和網絡發佈招聘信息,並同時將招聘信息在公司內部通知,以便於公司內部職員優先參加,或優先推薦公司外較合適人員參加。
3、公司招聘人員在對每位應聘人員的簡歷進行詳細瞭解、並初步溝通後,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參加公司的第一輪面試
4、經公司部門主管或總經辦第一輪面試結束後,各面試人將根據應聘人員的實際表現進行評估,從中選擇合適人選
5、第一輪面試人應將通過人員的表現詳細填寫在《人事通知單》上報總經理,由總經理決定是否需要親自進行第二輪面試
6、經總經理決定錄用人員在接到公司總經辦下達的入職通知後,應在通知中規定的時間到公司總經辦報到。報到時應攜帶以下資料:_______________身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業資格證書、獲獎證書等
7、公司總經辦對新錄用人員提供上述材料的原件與複印件進行審核無誤後,由錄用人員在上述證件的複印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法承擔法律責任
8、新錄用員工籤閲《員工手冊》以及公司其他規章制度後,由公司總經辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關的崗位培訓,進面展開工作
9、公司總經辦必須對員工進行檔案資料的建立並歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經發現,應立即辭退
10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內容、工作條件、職業危害、安全生產、按勞付酬報酬及公司的其他規定。
11、應聘人員義務
(1) 應聘人員必須身體健康,應根據公司要求出家有效的身體健康證明。
(2) 有過工作經理的錄用人員,若與原單位存在業務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身承擔。
三、勞動合同
根據《勞動法》相關法律規定,公司所錄用的員工根據用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。
1、 新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關係,公司自新員工入職起1-3個月內雨員工簽訂固定期限勞動合同。
2、 根據公司實際工作需要,經雙方協商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
員工須仔細閲讀合同內容並簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執行。
四、試用期、轉正及續約
1、新錄用員工徐經過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內。
2、試用期結束後,部門主管姜根據員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經總經理審核後決定其是否轉正。
3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規定的,公司有權立即終止勞動合同接觸與其的勞動關係並不作任何賠償。
(1)偽造學歷、證書及工作經歷者;
(2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然情況不符合者;
(3)經體檢發現患有傳染性、不可治癒或其他嚴重疾病者;
(4)不能按時按量完成工作任務的或者經試用期表現評估不合格者;
(5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;
(6)不願與公司簽訂勞動合同者;
(7)非因工作無法在工作時間內提供正常勞動者;
(8)有任何違反公司規章制度規定行為者;
(9)其他不符合錄用條件情形者。
5、晉升/加薪
(1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經辦審核,經公司總經理批准後,報總經辦備案,由總經辦簽發《人事通知表》;
(2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經辦填寫《人事通知表》,經總經理審批後再由總經辦簽發;
6、工作崗位與職務調整
(1)根據工作需要及員工的表現,公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經辦填寫《人事通知表》,經部門主管批准,報總經理審核後由總經辦簽發《人事通知表》。
(2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權根據公司的需要調動其工作崗位並對其薪資作相應調整,員工拒不配合的,屬於嚴重違反公司規章制度,公司有權立即解除與其的勞動關係並不作任何賠償。
(3)員工個人提出調職或調換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;
(4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特殊情況除外。
7、勞動保護和勞動條件
(1)公司有對員工進行勞動安全衞生教育專門培訓的義務,對可能產生職業病危害的崗位,應當向員工如實告知,並按照《職業病防治法》的規定保護員工的健康及相關權益。
(2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程和勞動安全衞生制度,自覺預防事故和職業病的發生。
8、勞動合同的終止與續簽
(1)勞動合同期滿或其他法律規定的勞動合同終止條件出現時,勞動合同即行終止;
(2)勞動合同期滿前,經雙方協商一致,可續簽勞動合同;
(3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經協商同意另外續訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;
9、辭職、辭退及離職手續
(1)辭職
a、試用期內,員工本人要求解除勞動關係的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,
否則以七天工資代為通知期:_______________
員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發放工資
b、試用期滿以後,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。
部門主管應與辭職員工積極溝通,瞭解辭職原因。對錶現較好,業績突出的員工要努力挽留。
辭職報告需經部門主管簽字同意,再層報總經辦,總經理批准後,方可生效。
(2)辭退
員工因不服從工作分配及違反公司相關規章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執行。
(3)辭職手續
辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批後,辦理好相關手續,清晰、完整移交工作:_______________
a、 物品移交:_______________包括但不限於工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具等,屬於自己領用的應歸還總經辦,屬於部門配備的應直接交部門主管。交接完畢後由部門主管和總經辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。
b、 資料交接:_______________與工作相關的文件包括但不限於客户或其他與公司具有業務關係人員的名片、內部往來文件、傳真、合同、客户資料等;項目資料包括但不限於電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客户等)等方面的交接工作。公司會安排相關人員接替,交接完畢後由雙方簽字確認。
c、 結清與公司發生的所有個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。
員工在上述手續辦理完畢後將相關人員簽字的《員工離職單》報總經理審批,並傳達至總經辦後方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續和發放工資及提成。
財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關係的轉移和終止手續。
(4)辭退手續
公司辭退員工,應由部門主管向總經辦事先溝通並報總經理審批,辭退主管及以上員工須由總經理直接傳令。
備註:_______________辭退工作由總經辦負責執行,書面移交記錄在總經辦備案。
被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:_______________歸還所有公司財產、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,並獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續和發放工資及提成。
(4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最後一期工資以現金形式發放,原則上不得提前。其在獲得最後工作月的薪金之前,必須確保:_______________
a、相關表單已傳至總經辦;
b、所有工作、資料已經清晰、完整移交;
c、所有預付款和開支結算單都已經結清;
d、所有的電腦系統登錄號已被刪除,或密碼被修改;
e、所有公司資產等已經退還;
f、如果員工由於以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關損失。
下列情況下,公司有權不予辦理相關手續和發放工資;
1員工沒有完成工作或資產的移交;
2自動離職者;
3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;
4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;
一、工作時間:_______________
1、一週工作時間為六天,具體工作時間為:_______________
5月份至9月份,早上8:_______________30-11:_______________30, 下午13:_______________00-17:_______________30
10月份至次年4月份:_______________早上8:_______________30-11:_______________30, 下午12:_______________30-17:_______________00
2、平面設計部每週日休息,財務部和總經辦員工可安排在週六或者週日輪休;
員工公休原則上應在當月內休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,並參照本章第六款處理。
4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應處罰外,部門負責人也應加倍處罰。
六、超時工作/加班
1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。
2、公司因特殊情況可適當安排員工加班。加班員工應詳細填寫《加班申請表》報部門經理簽字、總經理審批後方能生效。如發現員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。
3、總經辦每月末將《加班申請表》進行統計,各部門主管可根據本部門工作安排對加班員工給予相應調休。
當月加班調休應在次月底前完畢,過期不補。調休應提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準。
七、薪資
本公司依照兼顧公司的可持續發展和員工生活__________及逐步改善的原則,以貢獻定報酬,按責任定待遇,給予員工河裏報酬和待遇。
1、 勞動報酬的結構與結算方式:_______________
公司按員工工作能力和工作崗位實際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結構與結算方式。
員工的月收入主要包括下列幾部分:_______________月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。
2、公司所有員工的基本工資在每月15號發放(節假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。
3、公司有權根據企業的經營狀況、規章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務調整等內容調整員工的工資水平,但不得低於本地當時最低工資標準。
4、員工個人薪資情況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關人員談論薪資問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務部或總經辦瞭解。
5、薪資由總經辦負責彙總及核算,經財務審核、總經理審批後由出納負責轉賬計入員工個人工資賬户。
6、員工每月社保和其他福利個人應繳納部分以及個人所得税從個人當月工資中扣除。
7、員工每月津貼如按現金形式發放而涉及發票的,必須由本人提供。
第二章、員工福利
一.法定節假日
所有員工可享有下列國家規定的公眾假日:_______________
_________元旦:_______________1天(1月1日)
春節:_______________3天(農曆除夕、正月七年級、八年級)
清明節:_______________1天(農曆清明當日)
勞動節:_______________1天(5月1日)
端午節:_______________1天(農曆端午當日)
中秋節:_______________1天(農曆中秋當日)
國慶節:_______________3天(10月1日、2日、3日)
因工作需要在法定節假日加班的,應給與相應的補償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。
二、病假
1、患慢性疾病的員工,應先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫院病歷、病假建議單等材料。病假申請經相關領導比準後,員工才能離崗休息。患急症的員工,應在就診的當天口頭通知公司相關領導,就診後3個工作日內補交書面請假申請、醫院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。
病假審批權限參照員工公出和事假。
2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批准即離崗休息、或假期滿後未續假或續假但未或獲批准而未復崗的,均按曠工論處並給予小記過一次。
3、凡因吵架、鬥毆引起的傷、病,一律不作病假處理。
4、員工請病假3天以內(含三天)不扣發崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。
三、請假和曠工
員工一個月內累計請假(包括事假、婚假、產假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執行。
四、婚假
凡符合國家法定結婚年齡的員工轉正後可根據國家相關規定,持結婚證書原件申請有薪婚假。
1、 婚假3天(女未滿23週歲,男未滿25週歲),不含法定節假日。
2、 晚婚假15天(女滿23週歲,男滿25週歲),不含法定節假日。
婚假必須在結婚證書填發半年內使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。
六、產假及護理假
1、女員工正常分娩產假90天,難產的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。
2、妊娠三個月內自然(人工)流產的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產的,給假30天,7個月以上早產按第1條標準給假。
產假工資由用人單位到社保中心申領。請產假須附結婚證、準生證及有關政府相關單位核發之證明文件。
其中女員工產假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,並在預產期7個月前填寫
《請假單》交部門主管和總經理審批並送總經辦備案,女員工在預產期兩週前開始休假。產假包括公眾假期及法定假在內,且必須一次連續使用。
3、妻子年滿24週歲,分娩後的一個月內,男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關出生證明。
七、喪假
1、員工直系親屬(即:_______________配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發。
2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發。
喪假必須於辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假後七天內須提交死亡證明至總經辦備案。
注:_______________員工婚假、產假、護理假及喪假期間的基本工資照常發放,其他津貼按本章第三款執行。
八、社會保險
公司按國家規定為員工繳納社會保險:_______________
1、 對於_____籍的員工,按照國家規定繳納_____市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。
2、 員工户籍在_____大市範圍以外的,按_____相關文件的規定,由公司申報與養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。
九、培訓
為了促進公司可持續化發展,幫助員工在實現公司目標的同時實現自己的事業規劃,公司將為員工提供相關培訓,員工培訓情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據之一。
1、 新員工入職培訓
公司新員工應該獲得入職培訓以儘快認知公司與熟悉工作崗位。入職培訓由用人部門負責業務部分,總經辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。
2、根據工作需要,部門可安排員工接受在職培訓,由在職部門經理或業務骨幹進行專業技能培訓。
3、公司安排的其他培訓
根據管理需要和員工發展的需要,公司將在適當的時候組織需要外部培訓或拓展培訓(具體參照相關制度)。
第三章 規章制度
一、考勤
1、出勤
(1)打卡:_______________公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理並罰款100元。
(2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應在下一工作日向部門經理或以上主管説明情況,由部門經理或以上主管簽字確認並註明原因。如有主管簽字卻未註明原因、或有註明原因而未經簽字確認的,同樣以遲到/早退或曠工論處。
主管人員所有的未打卡或簽到必須註明原因並由總經理簽字確定,無總經理簽字確認的一律以遲到/早退或曠工論處。
(3)總經辦應定期檢查員工考勤記錄,如發現有未打卡/簽到並且無部門經理或以上主管簽字確認的,如部門經理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。
對於下屬分公司員工考勤,總經辦應不定期以電話或現場檢查形式進行抽查,如有發現上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準),一律以遲到/早退或曠工論處。
(4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異常或忘記簽到的員工,一經查實,以每次曠工1天處理。
(5)當月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經理簽字確認,無總經理簽字確認的,沒超過一次按記小過一次處分並視為遲到(10分鐘以上)或早退。
2、公出、事假
(1)員工公出、事假應將相關領導所批的《公出審批單》或《請假單》報總經辦備案登記後方可外出。
a、 普通員工1天以內公出的,應在《部門外出登記表》上詳細記錄
注:_______________如有派車登記的(以登記名字為準)可不用另填外出登記
b、普通員工公出1天(含)以上3天以內、請假3天以內的,由部門經理簽字後報總經辦備案:_______________
c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經理簽字批准後報總經辦備案
(2)員工在上班時間內未登記或未經批准而擅離工作崗位半小時以內的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理
如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應提前或在外出1上時內電話通知部門經理或總經理同意並在上班當日補辦手續,否則以曠工論處。如發現有弄虛作假者,將對相關責任人予以記大過處理
事假工資按其具體請假天/時數和(崗位+績效)工資計算扣發
3、遲到、早退和曠工的規定和處理
上班時間開始後10分鐘(含)至30分鐘內打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
a、1個月內以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內累計達3次(含)以上者,給予一次警告處分;
b、1個月內遲到/早退3次,或遲到10分以以內累計達5次(含)以上者,按曠工半天處理並給予記1次小過處分;
c、1個月內遲到/早退累計達3次以上5次以下,或遲到10分鐘以內累計達10次者,按曠工一天處理並給予記1次大過處分;
d、1個月內遲到/早退累計達5次(含)以上,或遲到10分鐘以內累計達10次以上者,予以除名
如有員工在當月內同時有10分鐘以內和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內遲到,摺合成1次(10分鐘以上(含)遲到進行累計)
4、曠工
(1)曠工半天者,扣發1天基本工資、並給予記1次小過處分;
(2)每月累計曠工1天者,扣發三天基本工資,並給於記1次大過處分;
(3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。
曠工半天及以上者均取消當月全勤獎。
注:_______________員工全勤獎説明
公司每月全勤獎(主管及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在於加強考勤管理,維護工作秩序和提高工作效益。經相關領導批准的員工事假、病假及其他假期不扣除當月全勤獎。
5、考勤
(1) 員工的考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查。部門負責人對部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處理。
(2) 總經理辦應在每週一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進行檢查,到月底將所有考勤進行統計記錄在《員工月考勤統計表》上,並由各個部門主管簽字確認後報總經理審閲。
十、其它
參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第六款規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規定處理。
二、工作牌
1、 員工應妥善保管公司所發的工作牌,上班時間及公出均應佩戴工作牌。
2、 工作牌若有遺失或被盜,應立即向所在部門申報,併到總經辦按相關規定補辦(須交納成本費10元)。
3、 離職時,應將所有證件交還總經辦,證件遺失者按相關規定處理。
三.節約能源
1、節約能源是每位員工的義務。例如及時關掉電腦、空調、打印機、傳真以及照明設備的電源,節約用紙,儘可能利用網絡傳送文件,減少私人電話時間等等。
第四章、獎懲條例
一、獎懲類別:_______________
獎勵分為:_______________嘉獎、小功、大功三種。
懲處分為:_______________警告、小過、大過、除名四種。
二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經辦簽發《人事通知表》報常務副總審批後生效(主管級人員報總經理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經理調查核實後,籤批《人事通知表》生效。
三、《人事通知表》生效後交由總經辦存檔。大功或大過以上者由總經理決定是否需張貼告示。
四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎:_______________
1、積極維護公司榮譽,在客户中樹立良好公司形象和口碑者;
2、認真勤奮,承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務者;
4、服務質量好,多次受到客户表揚者;
5、當月無違紀、違規現象,工作積極努力獲部門主管及同事認可者;
6、為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
7、有良好團隊協作精神,受本部門和其他部門一致好評者。
五、員工有以下情形之一者,予以記小功:_______________
1、工作技能熟練,當月工作業績突出者;
2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被採納者;
3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳本確有成效者;
4、策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;
5、圓滿完成重大項目未出差錯者;
6、檢舉違規或損害公司利益者;
7、發現職責外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者;
8、其他應給予記小功事蹟者。
六、員工有下列情形之一者,予以記大功:_______________
1、在一個季度內客户"很滿意"率達80%以上或現場服務態度好給公司帶來回頭客並簽單成功者;
2、在工作或技術上大膽創新,並取得顯著經濟益者;
3、對維護正常的工作秩序有顯著功績者;
4、舉報私自簽單,工隊幹私活以及其它營私舞弊之事,經查證核實者;
5、對公司發展有重大貢獻,應記大功事者;
七、員工有下列情形之一者,予以警告:_______________
1、因過失導致工作發生錯誤但未造成損失情節輕微者;
2、違反工作秩序或環境衞生制度,破壞安全者;
3、初次不聽主管合理指揮者;
4、未按規定佩戴工作證者;
5、不遵守考勤規定,1個月內遲到/早退10分鐘或以上1次,10分鐘以內累計達3次(含)以上者;
6、同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;
7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者(第二次及以上加倍處罰);
8、在工作場所妨礙他人工作者;
9、在工作時間內睡覺,躺卧休息或擅離工作崗位、串崗者;
10、工作時間非執行客户或業務關係飲酒但無影響者;
11、上班時間騷擾同事者;
12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關事情者;
13、浪費公物,情節輕重者;
14、其他應予以警告者。
八、員工有下列情形之一者,予以記小過:_______________
1、一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
2、因玩忽職守造成公司損失但影響不大者;
3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
4、捏造事實騙取休假者;
5、1個月內遲到/早退10分鐘或以上累計達3次,10分鐘以內累計達5次(含)以上或曠工半天者;
6、附和罷工,怠工者;
7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元並作口頭警告並承擔損失的20%,第二次或以上記上過處理並承擔由此引起的全部損失;
8與客户預約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客户投訴,經調查屬實的,第一次罰款50元並口頭警告,第二次或以上的記小過處理;
9因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以下的,相關責任人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
10圖紙審核中,設計師犯相同錯誤三次的;
11因隱瞞不報引起施工無法進行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失;
12其他應予以小過者;
九、員工有下列情形之一者,予以記大過:_______________
1、撤離職守,導致公司蒙受損失者;
2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;
3、故意撕毀公文者;
4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;
5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者;
7、職務下所保管的公司財務短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8、違反安全規定,使公司蒙受一定損失者;
9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達3次以上5次以下、10分鐘以內累計達10次者;
10、一個月內累計曠工1天(含)以上者;
11、未完成工作任務,造成重大影響或損失者(並視情節輕重承擔所有損失的20-50%作為賠償);
12、工作時間,非執行客户或業務關係飲酒造成不良影響但不嚴重者;
13、在收取客户訂金後不及時交到財務部,影響工程結算者;
14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽造成不良影響,或對客户隨意承諾權限範圍之外的事宜,引發經濟糾紛或嚴重後果的(除對相關責任人進行處罰外,並視損失情況給予其他處罰);
15、因工作拖拉被客户認為效率低下引起跑單的,責任人及其直接上級分別記過;
16、圖紙審核中,設計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理;
17、因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以上的,相關負責人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
18、分段工程完工後項目經理未及時上報工人人工費,引起工人工資不能及時發放而造成的不良影響者(項目經理和工程部經理分別記過)。
19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進,經公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退)
20、擅自變更工作方法是公司造成嚴重損失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應承擔由此引起的全部損失:_______________
21、上班時間玩電腦遊戲者(另罰200元):_______________
22、其他應予以大過者。
十、員工有下列情形之一者,予以除名並記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關損失:_______________
1、拒不聽從主官指揮監督,與主管發生衝突或無理取鬧,擾亂工作秩序者;
2、在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;
3、在公司內聚眾賭博者;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、在公司鬧事妨礙工作秩序者;
6、違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;
7、對同仁施以暴力或重大侮辱猥褻行為者;
8、嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;
9、1個月內遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達10次以上者。
10、1個月內累計曠工2天(含)以上、1年內累計曠工3天(含)以上者;
11、盜竊同事或公司財務、挪用公款者;
12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
13、在公司內部有傷風敗俗之行為者。
14、利用職權受賄或以下不正當手段謀權利者。
15、年度內累計三次記大過行為者。
16、有重大泄密行為,使公司利益受到重大損失者。
17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領或利用職務及工作之便行賄受賄,謀權私利者;
18、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
19、經公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;
20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經濟損失,或利用職務之便,貪污受賄,營私舞弊者;
21、敲詐勒索、損害客户利益造成不良影響者;
22、由於個人原因給公司造成較大損失,情節嚴重,造成極壞影響者(除承擔賠償責任外,公司保留向其追究法律責任的權利);
23、無故剋扣工人工資,造成不良影響經查證屬實者;
24、業務、設計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除所有工資及提成);
25、在工作時間或利用公司資源製作私人業務或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成);
26、未經公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成);
27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽及財務受到損害者
(另扣除所有工資及提成);
28、在公司服務期間受刑事處分者;
29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者;
30、其他應給予除名者;
十一、相關獎懲經副/總經理簽字後生效:_______________
1、 每嘉獎一次,當月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元;
2、 每警號一次,當月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元;
主管人員獎罰款加倍
3、 員工如在當月內警告4次,小過2次;當月季度內警告6次,小過3次,大過2次;當年內警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。
第五章、安全守則
一、所有公司員工必須遵守公司規定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。
1、時刻注意防火災、防盜竊、防破壞、防惡性事故發生。
2、員工上下班前就認真檢查崗位水電設備、設施,即使將現金及重要票據、印章等鎖入保險箱內,關好門窗,消除一切隱患。如發生本人不能解決的情況,應立即報告上級主管或大廈保安。
3、員工必須留意任何危險的工作環境或工作事故,一有發現,立即向上級主管彙報。
4、員工如發現可疑、不法行為的人或事,應立即彙報主管或大廈保衞處,並且在保證自身安全的條件下設法制止。
5、員工應學會使用滅火器、消防設備,熟悉緊急出口和通道。
注意:_______________要小心與謹慎!任何員工在執行任務前,對安全方法有疑問時,應立即請示上級。
二、火警
當火患發生時,所有員工應遵照下列要點執行。
1、 立即撥打"119"告知正確的火患地點、燃燒物品、人員情況,並電話通知大廈物業處。如沒有太大的危險性,應試圖運用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災,切勿用水撲救)。
2、 保持鎮靜,不要製造恐慌,應協作其他同事由適當的安全路線離開,萬一火患無法控制,馬上離開現場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。
注意:_______________火患發生時,切勿使用電梯,所有員工應根據統一指示有序疏散,切勿擁擠以免發生踩踏事件。
第六章、附件
一、公司有權力根據國家法律及公司自身運營情況對《員工手冊》作相應調整和修改。
二、《員工手冊》中未盡事項,可按公司其他有關規章制度和管理措施實施。
三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規章制度相牴觸時,以《員工手冊》為準。
四、《員工手冊》的解釋權屬_______________公司總經辦。
五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補領,遺失補領需交製作費50元。
六、新入職員在領用《員工手冊》後須仔細鑑閲(新入職員工在鑑閲後,公司將視其為已知曉《員工手冊》內所有內容)。
七、本《員工手冊》內所規定的所有條款及內容自_____年_____月_____日起開始實施。
_____市__________公司
公司員工手冊 篇9
(一)、着裝規範
1、在每天早上上班的前十分鐘內,每位員工必須檢查衣着及儀容儀表和個人區域的衞生整潔情況。所有員工上班應衣着正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衞生。
2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、託鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、託鞋)。
(二)、環境及接待
1、公共衞生請各位員工自覺清潔,自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
2、每位員工必須負責所分配文件櫃及辦公桌凳的內外整潔,並保持櫃門的關閉。下班時,要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件櫃上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班後或人離開辦公室後都必須鎖進各人的抽屜和文件櫃裏。交一把備用鑰匙給辦公室保管。
3、員工離開辦公桌或會議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面乾淨,若有東西掉落地面應及時處理。
5、在使用了傳真機、打印機或複印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,儘可能重複利用如收作草稿紙;傳真後的稿件,發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。
6、保持衣櫃次序,各位員工請及時整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。
7、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。
8、有商業推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客户來訪,請在洽談區或會議區裏會談,但也須注意音量,不允許在辦公區域裏接待。接待完客户或會談結束後,由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。
(三)、公司的財物
1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、複印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等,必須愛惜使用。如有損壞,照價維修、照價賠償。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價補回。
2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室,員工應各注意將每台電腦、複印機和打字機的電源關掉。
3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,公司的電腦、傳真、打字機以及複印機不能用於私人用途。
4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先彙報經當時在公司的部門負責人同意。
5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號,因業務需要需借閲,須事先在辦公室辦(理)手續。素材如丟失,責任人需照價賠償。
6、公司所購的書籍資料等,由辦公室指定的專人進行登記、編號,並蓋上公章。若要借閲須事先在辦公室辦(理)借閲手續,最長期限為2周,超出期限請續借。
7、報紙由辦公室管理,報夾上保留當週的報紙,當天的報紙不得缺失,每週對舊報紙進行一次整理,放入指定地方。
(四)、通訊和郵件
1、公司電話不能用於私人通話,平時工作的通話都必須長話短説,言簡意賅,清楚明瞭,控制音量。
2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊,以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理,及時整理、回收。
3、寄快遞包括、UPS、DHL等,由辦公室安排專人統一收發並登記,寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執,確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(週末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收),並在專用交接本上登記後交給收件人,並請收件人簽收。發(票)和回單拿來時,經手人必須認真核對清楚後再交給財務統一支付。
(五)常規工作
1、例行工作
(1)辦公室建立業務跟蹤系統,在業務本上登記,註明客户名稱、聯繫人和聯繫方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等,以備查詢。
(2)快件單子、各類信封和報銷憑證,各位員工使用好後放回指定的抽屜,不要互相混淆。
(3)公司員工應注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定,不得以任何方式將保密內容泄露到保密範圍以外(包括公司內部員工),如發生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權利。
(4)公司員工接待外來客人時,一般安排在會議室,進入辦公室應有人陪同,並注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。
(5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經特別批准,任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細註明用印事由、數量、申請人、用印日期。
2、業務工作
(1)每月5日前交上一個月的工作小結,由總經理安排召開例會,各部門向公司總經理和董事提交報告,若遇到連續出差,可以再順延。
(2)開展新項目之前,必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事,經過公司調研評估後批准實施。
(3)所有與客户往來的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經理、執行董事。
(4)對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定並經部門經理和公司總經理、執行董事審核批准後方可發出,並必須在公司備案,所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。
(5)每個人把自己手頭的文件,按每個客户或項目做成一份文件夾,裏面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。每個項目完成後或每季初將上季的文件整理成檔,裏面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統一保管。
(六)、電話禮儀
1、電話鈴響時,儘量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。
2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時,應詢問對方是否由你回電,若對方不願掛斷,可以輕輕將話筒放在穩定的位置,以免對方聽到一些不舒服的聲音。
3、替同事接電話時,如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時間長短,再問一下對方是否願意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衞生間之類的語言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。
4、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要着急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最後是記錄者的簽名。
5、篩選電話時,要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話的方式。對方告訴你後,與要找的同事或領導商量一下,是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵,以免對方聽到你們的對話,否則是非常不禮貌的。
6、當接電話的人有客户來訪或與領導談話時,可以幫忙接聽或為其記錄口信,不要將此人叫出來接聽電話,否則對客户和領導是不禮貌的。
7、要注意講話技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。
公司員工手冊 篇10
第一章:序言
本公司每位員工,無論在試用期或聘用期都應瞭解本《手冊》全部內容,以明瞭本身的權利以及責任。
員工如欲進一步瞭解此《手冊》的解釋,請向行政部查詢。
第二章:公司簡介
________房地產開*有限公司,旨在從事房地產開發、建設、出售、出租,併為租售後的不動產提供配套服務。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權力機構為董事會,總經理為公司首席執行者,直接對董事會負責,員工應遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精幹的原則設置機構配備人員,並根據業務發展需要,靈活調整,逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制,經過3-6個月的試用期後,根據工作能力與表現委託其職務。
二、會議制度
1、每週五上午召開一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召開一次公司全體員工業務工作會議。
3、不定期召開專業技術會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀要,視其內容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應填寫“出差申請單”,註明出差目的、地點和日程安排,一般職員出差須總經理批准才能辦理借款手續。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據並適當放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠需乘坐飛機,須經總經理批准,部門經理及以上職位者遇有特殊情況,須經總經理批准。
3、員工出差住宿費不可超過200元/天的標準,部門經理級出差的可適當放寬至300元/天的標準,考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元/天/人的出差補貼。
其中到達出差地的第一天,住宿費可適當放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經總經理批准報銷外,其餘費用均需個人承擔。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標準50%的補貼)。
4、到達出差地點後應及時將聯繫方式通知公司祕書,完成任務後立即返回或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機遊山玩水,一經發現,扣除當日工資,並做相應處理。
5、完成出差任務返回後,應在一週內寫出書面報告交總經理和部門經理。
6、出差費用應按規定填寫報銷單連同出差報告,經批准出差的負責人簽署意見後,在出差回來的十天內交財務部審核報銷結清費用,如無故拖欠,財務部有權按欠款額在當月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經理髮放,工資發放日期為每月的最後一個工作日。
2、總經理可視公司經營情況與員工工作情況,定期發放獎金。
3、獎金的發放日期為每季度最後一個月的最後一個工作日,年終獎在第二年的春節前發放。
4、加班
如確因工作需要加班,需事先得到部門經理的批准(如特殊情況,事後亦須得到部門經理的批准)。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小時(含四小時)可獲補假半天,加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結算一次,根據工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法規定的標準辦理。(日標準按80元計算)。
如加班時間超過二小時並超過用餐時間者可獲發誤餐補貼,每餐計RMB10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經濟效益情況,參照國家有關規定逐年調整,其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得税由本人繳納。
五、假期規定
1、法定節假日
(1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農曆春節、勞動節、國慶節。
(2)員工在法定假日內因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節假日加班半天(2-4小時,含4小時),給予補假一天;凡在法定節假日加班一天,(4小時以上,8小時以下含8小時),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上,給予補假二天。
2、年假
(1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
(2)半日或以上的事假可在年假中扣除。
(3)年假3日或以上者應於三天前申請。
(4)當年年假應於本年的年底前休完。
(5)如員工離職時尚有剩餘年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:
月收入=薪金代年假22天。
(6)員工休年假須填妥申請放假表經行政部核准報總經理簽字。
3、婚假
(1)符合結婚年齡登記結婚的員工,可享受五天婚假,晚婚員工可享受十天婚假。
(2)休婚假的員工提前七天提交請假單,申請批准後,報公司人事存檔。
4、產假
(1)凡在公司工作不少於一年時間之女性員工可享受三個月有薪產假。
(2)申請分娩假期的員工須於預產期前四個星期遞交申請放假表及醫院證明,列明正式放假日期及預產期。
(3)女性員工在懷孕期間及分娩後需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類假期須連同醫院證明,填妥表格。
5、喪假
(1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經理批准。
(2)在批准的喪假和路程假期間,薪金照發,但往返路費由個人自理。
6、病假
(1)員工生病,憑醫療單位病假證明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用27天,按員工為公司服務年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫院證明報部門經理簽字。
(2)員工如不幸身染重病需請長假,經總經理特批,可按當時實際情況給予長假,一般情況下,請一個月長假可獲當月薪金的90%,請二個月長假可獲當月薪金的70%,請三個月長假可獲當月薪金的50%,請四個月長假可獲當月薪金的30%,如請五個月以上,可獲當月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復,公司有權與其解約,併發放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負傷,在正常醫療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規定可享用的有薪病假中。
6、交際應酬;
(1)公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必;
(2)用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置中。
(3)員工上班時間看病,超過半天按病假處理(需醫療部門證明),否則按事假處理。
7、事假
(1)員工請事假七天內按日扣40元,超過七天之事假按實際收入扣除(月收入/22天×事假天數)。
(2)員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管籤批,超過三天報總經理批准。
(3)如有急事可先來電請假,上班後補假。
六、交際應酬
1、公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必須、合理、節約的原則。
2、用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置辦,各部門如因工作需請客、送禮的,均應事先填寫“交際應酬申請單”,500元以下由部門經理簽字,500元以上由總經理簽字,並由行政部彙總。對外執行宴請必須嚴格掌握標準,控制陪客人數,並每月提前列出計劃。各部門交際應酬費不得突破計劃,特殊情況需經總經理審批。
3、行政和財務有責任每月向總經理報告交際應酬開支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應撰寫一個月工作小結與下月工作要點報總經理。
2、總經理每月初應將上月公司工作報告和本月工作打算及財務報告報董事會。
八、設備使用及管理
1、用車
(1)各員工需要用車應填寫“用車申請單”,由行政部按路途遠近和工作緩急統籌安排。
(2)原則上優先安排總經理或部門經理業務往來中的重要客人。
(3)出車後由司機記錄用車地點、時間、里程。
(4)員工個人因公外出,原則上不得用車。
(5)非特殊情況,職工不得因私借用車輛,特殊原因者應填寫“因私用車申請單”,經總經理同意後方能用車,並由個人支付汽油費等所發的費用。
2、複印
(1)禁止因私使用複印機。
(2)愛護複印設備,原則上由祕書操作複印機。
3、電話
(1)因公掛撥國內長途電話,由行政部統一登記管理。
(2)未經總經理批准,謝絕客户使用國內國際長途。
(3)掛撥國際長途電話須在祕書處接撥並登記。
(4)接撥電話一律使用普通話,開口應報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不得使用電話聊天。
(5)接應電話,如受話人不在,應轉其部門同事代接或為受話者留言。
(6)非必要時,員工不得在上班時間撥用私人電話。
(7)非必要時,員工不得掛撥私人長途電話,必須者須經總經理批准,由行政部登記收費,擅自私撥將被嚴肅處理。
4、傳真
傳真由行政部祕書統一接發並登記歸檔,凡不符合規範者,行政部有權請其修正和刪除。
5、電腦
(1)有關文件原則上由祕書統一安排打印並由文稿起草人負責核對。
(2)各位員工應學會使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物
全體員工須愛護公司財物,公司有權責令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,並將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業保險:根據國家有關規定辦理。
二、養老保險制度:根據國家有關規定,加入國家養老保險系統。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫療保險和醫療費制度
1、門診醫療費報銷制度
醫院可按就近就醫原則選擇,區級醫院以上的各類醫院收據即可作為醫療報銷憑證。醫療費由行政主管審核、總經理籤批後報銷,月按80元為限額,每半年結算一次,超支部分公司承擔80%,員工承擔20%。
2、住院制度
根據國家有關規定加入國家住院醫療保險制度,員工因病住院期間,住院費用經總經理批准可由公司先墊付。員工在約定醫療機構住院就醫所發生的費用,除由醫療保險基金支付之部分外,其餘部分由公司負擔70%,員工個人負擔30%。
五、康-樂活動:公司會安排適當的康-樂活動,活躍員工身心,增進同事之間的友誼。
六、公司負擔員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關規定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調入長春工作的員工,在本公司服務滿3個月以上者,每季度可以享受探親假一次。當事人要求探假必須提前7天提出申請,經本部門主管同意、行政部審核、總經理批准。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過5天,員工探假往返應乘座硬卧火車,費用由公司承擔。
第五章:員工紀律
一、守祕
無論在職或離職員工,都不得把有關公司業務的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門、客户或供應商所簽訂的合同細則。
2、資料外泄後,會破壞公司的業務和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內部往來的各種報表、文件。
5、公司有權對泄露機密資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表
為體現公司形象,員工穿戴應整潔得體,男士不得留長髮,應穿皮鞋打領帶(要往工地者除外);女士應穿着莊重,在辦公室着裙,不得穿過分裸露的服裝,雨雪天應將雨具放在室外規定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制,具體作息時間請參照行政部有關規定。
2、所有員工須按時上班,由行政部建立考勤登記,對經常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。
3、上班時間謝絕私客來訪。
4、上班時間不得看與業務無關的報刊,不許打牌、下棋。
5、上班時間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。
四、受賄索賄
員工不得私自接受客户(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確係盛情難卻,應上交公司統一處理,凡涉及各種不同形式的受賄索賄,將予以開除。
五、違章處分
對於違反公司規章制度的員工,公司將根據其情節輕重,分別給予不同的處分,處分為三檔:
A、口頭警告。
B、過失單處分。
C、辭退或開除。
1、口頭警告:員工違反公司規章制度,但對公司沒有造成直接經濟損失或其他損失的,給予口頭警告處分。口頭警告超過2次/月仍不改正者,給一張過失單處分。口頭警告每次扣發當月10%的津貼。
2、過失單處分:員工違反公司規章制度,給予公司造成一定經濟損失或其他損失的,給予過失單處分。過失單由總經理簽發,經違反者本人簽字,交-行政部備案。員工個人一年內超過兩張者予以辭退,過失單每張扣發當月50%薪金。
3、員工嚴重違反規章制度,給公司造成較大經濟損失和其他損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴懲違反公司規章制度情節嚴重者予以開除,開除需由總經理批准。
六、僱傭合約的終止
1、試用期間
第一個月試用期間,公司及僱員任何一方可以一日書面通知或一日代通知金解除僱傭合約。
第二、三個月試用期間,公司及僱員任何一方可以七日書面通知或七日代通知金解除僱傭合約。
2、試用期滿後
公司及僱員任何一方需以一月書面通知或給予一月代通知金方可解除僱傭合約。
第六章:年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結,由主管經理及人事部門作工作評估並簽署評估意見後,上報總經理審批,評估記錄存檔作為評定員工全年表現的依據。
二、總經理根據評估結果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經理根據評估結果決定年度“優秀員工”予以表彰。
四、試用期間員工實行月評估制。
五、本手冊將視公司發展狀況做適當調整。如________區有新的規定,即按規定執行。
六、本手冊自公佈之日起執行。
公司員工手冊 篇11
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平台,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。
測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。
每個裝修人都知道,裝修行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味着其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規定:
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣_____元(超過_____小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經領導批准後休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客户利益和公司全局,有職業道德觀念。
(5)工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。
(8)週日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客户資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、
6、解僱:
聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。
(1)在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)
(2)玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司祕密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)因個人原因給客户留下不良影響,説不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。
(6)工作無效率,影響合同履行的或給公司客户造成不良影響的。
(7)工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。
(8)以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱置手頭工作。
(9)私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無_____常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實説明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。
(11)偷取公司及同事財物。
(12)利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)隱瞞傳染病或其他病症不報。
三、工資制度
公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。
工資結構:基本工資、崗位工資、
全勤獎、績效工資,企業工齡工資。
工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便於管理,公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會_____需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上_____後,三個月將退回原抵押的半個月工資。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
3、週日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(_____員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客户。
3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客户文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時彙報工作進程及客户業務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客户急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計複核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日誌制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客户上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。
2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衞生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衞生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衞制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閲後放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不説與己無關的祕密,員工應保守公司祕密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
公司員工手冊 篇12
第一章:序言
本公司每位員工,無論在試用期或聘用期都應瞭解本《手冊》全部內容,以明瞭本身的權利以及責任。
員工如欲進一步瞭解此《手冊》的解釋,請向行政部查詢。
第二章:公司簡介
________房地產開發有限公司,旨在從事房地產開發、建設、出售、出租,併為租售後的不動產提供配套服務。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權力機構為董事會,總經理為公司首席執行者,直接對董事會負責,員工應遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以_____、精幹的原則設置機構配備人員,並根據業務發展需要,靈活調整,逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制,經過3-6個月的試用期後,根據工作能力與表現委託其職務。
二、會議制度
1、每週五上午召開一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召開一次公司全體員工業務工作會議。
3、不定期召開專業技術會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀要,視其內容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應填寫“出差申請單”,註明出差目的、地點和日程安排,一般職員出差須總經理批准才能辦理借款手續。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據並適當放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠需乘坐飛機,須經總經理批准,部門經理及以上職位者遇有特殊情況,須經總經理批准。
3、員工出差住宿費不可超過200元/天的標準,部門經理級出差的可適當放寬至300元/天的標準,考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元/天/人的出差補貼。
其中到達出差地的第一天,住宿費可適當放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經總經理批准報銷外,其餘費用均需個人承擔。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標準50%的補貼)。
4、到達出差地點後應及時將聯繫方式通知公司祕書,完成任務後立即返回或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機遊山玩水,一經發現,扣除當日工資,並做相應處理。
5、完成出差任務返回後,應在一週內寫出書面報告交總經理和部門經理。
6、出差費用應按規定填寫報銷單連同出差報告,經批准出差的負責人簽署意見後,在出差回來的十天內交財務部審核報銷結清費用,如無故拖欠,財務部有權按欠款額在當月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經理髮放,工資發放日期為每月的最後一個工作日。
2、總經理可視公司經營情況與員工工作情況,定期發放獎金。
3、獎金的發放日期為每季度最後一個月的最後一個工作日,年終獎在第二年的春節前發放。
4、加班
如確因工作需要加班,需事先得到部門經理的批准(如特殊情況,事後亦須得到部門經理的批准)。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小時(含四小時)可獲補假半天,加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結算一次,根據工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法規定的標準辦理。(日標準按80元計算)。
如加班時間超過二小時並超過用餐時間者可獲發誤餐補貼,每餐計RMB10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經濟效益情況,參照國家有關規定逐年調整,其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得税由本人繳納。
五、假期規定
1、法定節假日
(1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農曆春節、勞動節、國慶節。
(2)員工在法定假日內因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節假日加班半天(2-4小時,含4小時),給予補假一天;凡在法定節假日加班一天,(4小時以上,8小時以下含8小時),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上,給予補假二天。
2、年假
(1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
(2)半日或以上的事假可在年假中扣除。
(3)年假3日或以上者應於三天前申請。
(4)當年年假應於本年的年底前休完。
(5)如員工離職時尚有剩餘年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:
月收入=薪金代年假22天。
(6)員工休年假須填妥申請放假表經行政部核准報總經理簽字。
3、_____
(1)符合結婚年齡登記結婚的員工,可享受五天_____,_____員工可享受十天_____。
(2)休_____的員工提前七天提交請假單,申請批准後,報公司人事存檔。
4、產假
(1)凡在公司工作不少於一年時間之女性員工可享受三個月有薪產假。
(2)申請分娩假期的員工須於預產期前四個星期遞交申請放假表及醫院證明,列明正式放假日期及預產期。
(3)女性員工在懷孕期間及分娩後需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類假期須連同醫院證明,填妥表格。
5、喪假
(1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經理批准。
(2)在批准的喪假和路程假期間,薪金照發,但往返路費由個人自理。
6、病假
(1)員工生病,憑醫療單位病_____明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用27天,按員工為公司服務年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫院證明報部門經理簽字。
(2)員工如不幸身染重病需請長假,經總經理特批,可按當時實際情況給予長假,一般情況下,請一個月長假可獲當月薪金的90%,請二個月長假可獲當月薪金的70%,請三個月長假可獲當月薪金的50%,請四個月長假可獲當月薪金的30%,如請五個月以上,可獲當月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復,公司有權與其解約,併發放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負傷,在正常醫療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規定可享用的有薪病假中。
6、交際應酬;
(1)公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必;
(2)用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置中。
(3)員工上班時間看病,超過半天按病假處理(需醫療部門證明),否則按事假處理。
7、事假
(1)員工請事假七天內按日扣40元,超過七天之事假按實際收入扣除(月收入/22天_________事假天數)。
(2)員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管籤批,超過三天報總經理批准。
(3)如有急事可先來電請假,上班後補假。
六、交際應酬
1、公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必須、合理、節約的原則。
2、用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置辦,各部門如因工作需請客、送禮的,均應事先填寫“交際應酬申請單”,500元以下由部門經理簽字,500元以上由總經理簽字,並由行政部彙總。對外執行宴請必須嚴格掌握標準,控制陪客人數,並每月提前列出計劃。各部門交際應酬費不得突破計劃,特殊情況需經總經理審批。
3、行政和財務有責任每月向總經理報告交際應酬開支情況。
七、_____制度
1、員工每月應撰寫一個月工作小結與下月工作要點報總經理。
2、總經理每月初應將上月公司_____和本月工作打算及財務報告報董事會。
八、設備使用及管理
1、用車
(1)各員工需要用車應填寫“用車申請單”,由行政部按路途遠近和工作緩急統籌安排。
(2)原則上優先安排總經理或部門經理業務往來中的重要客人。
(3)出車後由司機記錄用車地點、時間、里程。
(4)員工個人因公外出,原則上不得用車。
(5)非特殊情況,職工不得因私借用_____,特殊原因者應填寫“因私用車申請單”,經總經理同意後方能用車,並由個人支付汽油費等所發的費用。
2、複印
(1)禁止因私使用複印機。
(2)愛護複印設備,原則上由祕書操作複印機。
3、電話
(1)因公掛撥國內長途電話,由行政部統一登記管理。
(2)未經總經理批准,謝絕客户使用國內國際長途。
(3)掛撥國際長途電話須在祕書處接撥並登記。
(4)接撥電話一律使用普通話,開口應報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不得使用電話聊天。
(5)接應電話,如受話人不在,應轉其部門同事代接或為受話者留言。
(6)非必要時,員工不得在上班時間撥用私人電話。
(7)非必要時,員工不得掛撥私人長途電話,必須者須經總經理批准,由行政部登記_____,擅自私撥將被嚴肅處理。
4、傳真
傳真由行政部祕書統一接發並登記歸檔,凡不符合規範者,行政部有權請其修正和刪除。
5、電腦
(1)有關文件原則上由祕書統一安排打印並由文稿起草人負責核對。
(2)各位員工應學會使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物
全體員工須愛護公司財物,公司有權責令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,並將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業_____:根據國家有關規定辦理。
二、養老_____制度:根據國家有關規定,加入國家養老_____系統。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫療_____和醫療費制度
1、門診醫療費報銷制度
醫院可按就近就醫原則選擇,區級醫院以上的各類醫院收據即可作為醫療報銷憑證。醫療費由行政主管審核、總經理籤批後報銷,月按80元為限額,每半年結算一次,超支部分公司承擔80%,員工承擔20%。
2、住院制度
根據國家有關規定加入國家住院醫療_____制度,員工因病住院期間,住院費用經總經理批准可由公司先墊付。員工在約定醫療機構住院就醫所發生的費用,除由醫療_____基金支付之部分外,其餘部分由公司負擔70%,員工個人負擔30%。
五、康樂活動:公司會安排適當的康樂活動,活躍員工身心,增進同事之間的友誼。
六、公司負擔員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關規定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調入長春工作的員工,在本公司服務滿3個月以上者,每季度可以享受探親假一次。當事人要求探假必須提前7天提出申請,經本部門主管同意、行政部審核、總經理批准。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過5天,員工探假往返應乘座硬卧火車,費用由公司承擔。
第五章:員工紀律
一、守祕
無論在職或離職員工,都不得把有關公司業務的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門、客户或供應商所簽訂的合同細則。
2、資料外泄後,會破壞公司的業務和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內部往來的各種報表、文件。
5、公司有權對泄露機密資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表
為體現公司形象,員工穿戴應整潔得體,男士不得留長髮,應穿皮鞋打領帶(要往工地者除外);女士應穿着莊重,在辦公室着裙,不得穿過分_____的服裝,雨雪天應將雨具放在室外規定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制,具體作息時間請參照行政部有關規定。
2、所有員工須按時上班,由行政部建立考勤登記,對經常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。
3、上班時間謝絕私客來訪。
4、上班時間不得看與業務無關的報刊,不許打牌、下棋。
5、上班時間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。
四、_____索賄
員工不得私自接受客户(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確係盛情難卻,應上交公司統一處理,凡涉及各種不同形式的_____索賄,將予以開除。
五、違章處分
對於違反公司規章制度的員工,公司將根據其情節輕重,分別給予不同的處分,處分為三檔:
A、口頭警告。
B、過失單處分。
C、辭退或開除。
1、口頭警告:員工違反公司規章制度,但對公司沒有造成直接經濟損失或其他損失的,給予口頭警告處分。口頭警告超過2次/月仍不改正者,給一張過失單處分。口頭警告每次扣發當月10%的津貼。
2、過失單處分:員工違反公司規章制度,給予公司造成一定經濟損失或其他損失的,給予過失單處分。過失單由總經理簽發,經違反者本人簽字,交行政部備案。員工個人一年內超過兩張者予以辭退,過失單每張扣發當月50%薪金。
3、員工嚴重違反規章制度,給公司造成較大經濟損失和其他損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴懲違反公司規章制度情節嚴重者予以開除,開除需由總經理批准。
六、僱傭合約的終止
1、試用期間
第一個月試用期間,公司及僱員任何一方可以一日書面通知或一日代通知金解除僱傭合約。
第二、三個月試用期間,公司及僱員任何一方可以七日書面通知或七日代通知金解除僱傭合約。
2、試用期滿後
公司及僱員任何一方需以一月書面通知或給予一月代通知金方可解除僱傭合約。
第六章:年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結,由主管經理及人事部門作工作評估並簽署評估意見後,上報總經理審批,評估記錄存檔作為評定員工全年表現的依據。
二、總經理根據評估結果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經理根據評估結果決定年度“優秀員工”予以表彰。
四、試用期間員工實行月評估制。
五、本手冊將視公司發展狀況做適當調整。如________區有新的規定,即按規定執行。
六、本手冊自公佈之日起執行。
公司員工手冊 篇13
第一章:序言本公司每位員工,無論在試用期或聘用期都應瞭解本《手冊》全部內容,以明瞭本身的權利以及責任。員工如欲進一步瞭解此《手冊》的解釋,請向行政部查詢。
第二章:公司簡介________房地產發有限公司,旨在從事房地產發、建設、出售、出租,併為租售後的不動產提供配套服務。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權力機構為董事會,總經理為公司首席執行者,直接對董事會負責,員工應遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精幹的原則設置機構配備人員,並根據業務發展需要,靈活調整,逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制,經過3-6個月的試用期後,根據工作能力與表現委託其職務。
二、會議制度
1、每週五上午召一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召一次公司全體員工業務工作會議。
3、不定期召專業技術會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀要,視其內容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應填寫出差申請單,註明出差目的、地點和日程安排,一般職員出差須總經理批准才能辦理借款手續。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據並適當放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠需乘坐飛機,須經總經理批准,部門經理及以上職位者遇有特殊情況,須經總經理批准。
3、員工出差住宿費不可超過200元天的標準,部門經理級出差的可適當放寬至300元天的標準,考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元天人的出差補貼。其中到達出差地的
第一天,住宿費可適當放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經總經理批准報銷外,其餘費用均需個人承擔。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標準50%的補貼)。
4、到達出差地點後應及時將聯繫方式通知公司祕書,完成任務後立即返回或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機遊山玩水,一經發現,扣除當日工資,並做相應處理。
5、完成出差任務返回後,應在一週內寫出書面報告交總經理和部門經理。
6、出差費用應按規定填寫報銷單連同出差報告,經批准出差的負責人簽署意見後,在出差回來的十天內交財務部審核報銷結清費用,如無故拖欠,財務部有權按欠款額在當月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經理髮放,工資發放日期為每月的最後一個工作日。
2、總經理可視公司經營情況與員工工作情況,定期發放獎金。
3、獎金的發放日期為每季度最後一個月的最後一個工作日,年終獎在第________年的春節前發放。
4、加班風險提示:
企業在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發放額的關鍵是工資基數,工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業明確工資基數的計算標準。
另外,建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備註,做好與基本工資的區分,以明確企業確實支付員工加班費。如確因工作需要加班,需事先得到部門經理的批准(如特殊情況,事後亦須得到部門經理的批准)。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小時(含四小時)可獲補假半天,加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結算一次,根據工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法規定的標準辦理。(日標準按80元計算)。如加班時間超過二小時並超過用餐時間者可獲發誤餐補貼,每餐計B10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經濟效益情況,參照國家有關規定逐年調整,其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得税由本人繳納。
五、假期規定
1、法定節假日
(1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農曆春節、勞動節、國慶節。
(2)員工在法定假日內因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節假日加班半天(2-4小時,含4小時),給予補假一天;凡在法定節假日加班一天,(4小時以上,8小時以下含8小時),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上,給予補假二天。
2、年假
(1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
(2)半日或以上的事假可在年假中扣除。
(3)年假____日或以上者應於三天前申請。
(4)當年年假應於本年的年底前休完。
(5)如員工離職時尚有剩餘年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:月收入薪金代年假22天。
(6)員工休年假須填妥申請放假表經行政部核准報總經理簽字。
3、婚假
(1)符合結婚年齡登記結婚的員工,可享受五天婚假,晚婚員工可享受十天婚假。
(2)休婚假的員工提前七天提交請假單,申請批准後,報公司人事存檔。
4、產假
(1)凡在公司工作不少於________年時間之女性員工可享受三個月有薪產假。
(2)申請分娩假期的員工須於預產期前四個星期遞交申請放假表及醫院證明,列X正式放假日期及預產期。
(3)女性員工在懷孕期間及分娩後需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類假期須連同醫院證明,填妥表格。
5、喪假
(1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經理批准。
(2)在批准的喪假和路程假期間,薪金照發,但往返路費由個人自理。
6、病假
(1)員工生病,憑醫療單位病假證明,可獲病假,有薪病假________年最多可享用27天,按員工為公司服務年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫院證明報部門經理簽字。
(2)員工如不幸身染重病需請長假,經總經理特批,可按當時實際情況給予長假,一般情況下,請一個月長假可獲當月薪金的90%,請二個月長假可獲當月薪金的70%,請三個月長假可獲當月薪金的50%,請四個月長假可獲當月薪金的30%,如請五個月以上,可獲當月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復,公司有權與其解約,併發放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負傷,在正常醫療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規定可享用的有薪病假中。
6、交際應酬;
(1)公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必;
(2)用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置中。
(3)員工上班時間看病,超過半天按病假處理(需醫療部門證明),否則按事假處理。
7、事假
(1)員工請事假七天內按日扣40元,超過七天之事假按實際收入扣除(月收入22天事假天數)。
(2)員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管籤批,超過三天報總經理批准。
(3)如有急事可先來電請假,上班後補假。
六、交際應酬
1、公司因經營業務需要而發生的交際應酬,應堅持必須、合理、節約的原則。
2、用於交際應酬的禮品由行政部統一安排置辦,各部門如因工作需請客、送禮的,均應事先填寫交際應酬申請單,500元以下由部門經理簽字,500元以上由總經理簽字,並由行政部彙總。對外執行宴請必須嚴格掌握標準,控制陪客人數,並每月提前列出計劃。各部門交際應酬費不得突破計劃,特殊情況需經總經理審批。
3、行政和財務有責任每月向總經理報告交際應酬支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應撰寫一個月工作小結與下月工作要點報總經理。
2、總經理每月初應將上月公司工作報告和本月工作打算及財務報告報董事會。
八、設備使用及管理
1、用車
(1)各員工需要用車應填寫用車申請單,由行政部按路途遠近和工作緩急統籌安排。
(2)原則上優先安排總經理或部門經理業務往來中的重要客人。
(3)出車後由司機記錄用車地點、時間、里程。
(4)員工個人因公外出,原則上不得用車。
(5)非特殊情況,職工不得因私借用車輛,特殊原因者應填寫因私用車申請單,經總經理同意後方能用車,並由個人支付汽油費等所發的費用。
2、複印
(1)禁止因私使用複印機。
(2)愛護複印設備,原則上由祕書操作複印機。
3、電話
(1)因公掛撥國內長途電話,由行政部統一登記管理。
(2)未經總經理批准,謝絕客户使用國內國際長途。
(3)掛撥國際長途電話須在祕書處接撥並登記。
(4)接撥電話一律使用普通話,口應報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不得使用電話聊天。
(5)接應電話,如受話人不在,應轉其部門同事代接或為受話者留言。
(6)非必要時,員工不得在上班時間撥用私人電話。
(7)非必要時,員工不得掛撥私人長途電話,必須者須經總經理批准,由行政部登記收費,擅自私撥將被嚴肅處理。
4、傳真傳真由行政部祕書統一接發並登記歸檔,凡不符合規範者,行政部有權請其修正和刪除。
5、電腦
(1)有關文件原則上由祕書統一安排打印並由文稿起草人負責核對。
(2)各位員工應學會使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物全體員工須愛護公司財物,公司有權責令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,並將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業保險:根據國家有關規定辦理。
二、養老保險制度:根據國家有關規定,加入國家養老保險系統。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫療保險和醫療費制度
1、門診醫療費報銷制度醫院可按就近就醫原則選擇,區級醫院以上的各類醫院收據即可作為醫療報銷憑證。醫療費由行政主管審核、總經理籤批後報銷,月按80元為限額,每半年結算一次,超支部分公司承擔80%,員工承擔20%。
2、住院制度根據國家有關規定加入國家住院醫療保險制度,員工因病住院期間,住院費用經總經理批准可由公司先墊付。員工在約定醫療機構住院就醫所發生的費用,除由醫療保險基金支付之部分外,其餘部分由公司負擔70%,員工個人負擔30%。
五、XX活動:公司會安排適當的XX活動,活躍員工身心,增進同事之間的友誼。
六、公司負擔員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關規定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調入長春工作的員工,在本公司服務滿3個月以上者,每季度可以享受探親假一次。當事人要求探假必須提前7天提出申請,經本部門主管同意、行政部審核、總經理批准。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過5天,員工探假往返應乘座硬卧火車,費用由公司承擔。
第五章:員工紀、守祕風險提示:
實踐中,發生離職員工侵犯公司商業祕密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密,而是該祕密是不是構成受法律保護的商業祕密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業祕密的存在、證明企業對商業祕密採取了保護措施,一旦發生侵犯商業祕密的行為,便於舉證,有利於企業藉助法律手段保護自己的商業祕密,維護合法的權益。無論在職或離職員工,都不得把有關公司業務的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門、客户或供應商所簽訂的合同細則。
2、資料外泄後,會破壞公司的業務和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內部往來的各種報表、文件。
5、公司有權對泄露機密資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表為體現公司形象,員工穿戴應整潔得體,男士不得留長髮,應穿皮鞋打領帶(要往工地者除外);女士應穿着莊重,在辦公室着裙,不得穿過分裸露的服裝,雨雪天應將雨具放在室外規定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制,具體作息時間請參照行政部有關規定。
2、所有員工須按時上班,由行政部建立考勤登記,對經常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。
3、上班時間謝絕私客來訪。
4、上班時間不得看與業務無關的報刊,不許打牌、下棋。
5、上班時間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。
四、受賄索賄員工不得私自接受客户(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確係盛情難卻,應上交公司統一處理,凡涉及各種不同形式的受賄索賄,將予以除。
五、違章處分對於違反公司規章制度的員工,公司將根據其情節輕重,分別給予不同的處分,處分為三檔:
A、口頭警告。
B、過失單處分。
C、辭退或除。
1、口頭警告:員工違反公司規章制度,但對公司沒有造成直接經濟損失或其他損失的,給予口頭警告處分。口頭警告超過2次月仍不改正者,給一張過失單處分。口頭警告每次扣發當月10%的津貼。
2、過失單處分:員工違反公司規章制度,給予公司造成一定經濟損失或其他損失的,給予過失單處分。過失單由總經理簽發,經違反者本人簽字,交行政部備案。員工個人________年內超過兩張者予以辭退,過失單每張扣發當月50%薪金。
3、員工嚴重違反規章制度,給公司造成較大經濟損失和其他損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴懲違反公司規章制度情節嚴重者予以除,除需由總經理批准。
六、僱傭合約的終止
1、試用期間
第一個月試用期間,公司及僱員任何一方可以____日書面通知或____日代通知金解除僱傭合約。第
二、三個月試用期間,公司及僱員任何一方可以____日書面通知或____日代通知金解除僱傭合約。
2、試用期滿後公司及僱員任何一方需以____月書面通知或給予____月代通知金方可解除僱傭合約。
第六章:年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結,由主管經理及人事部門作工作評估並簽署評估意見後,上報總經理審批,評估記錄存檔作為評定員工全年表現的依據。
二、總經理根據評估結果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經理根據評估結果決定年度優秀員工予以表彰。
四、試用期間員工實行月評估制。
五、本手冊將視公司發展狀況做適當調整。如________區有新的規定,即按規定執行。
六、本手冊自公佈之日起執行。風險提示:
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司員工手冊 篇14
本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關我們公司概況、規章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應我們XX公司的工作環境和公司文化。
此手冊並非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟悉公司及自己所在部門所規定的細則。此外,公司有權根據業務發展的需要及時調整員工手冊中的有關條文。
第一章、勞動關係管理
一、招聘原則
寧波市XX公司承諾於每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基於個人的能力和工作。
二、招聘程序
1、公司總經辦結合公司發展的整體戰略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數、崗位錄用條件等),經總經理審批後開展招聘計劃。
2、招聘一般通過報刊、招聘會和網絡發佈招聘信息,並同時將招聘信息在公司內部通知,以便於公司內部職員優先參加,或優先推薦公司外較合適人員參加。
3、公司招聘人員在對每位應聘人員的簡歷進行詳細瞭解、並初步溝通後,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參加公司的第一輪面試
4、經公司部門主管或總經辦第一輪面試結束後,各面試人將根據應聘人員的實際表現進行評估,從中選擇合適人選
5、第一輪面試人應將通過人員的表現詳細填寫在《人事通知單》上報總經理,由總經理決定是否需要親自進行第二輪面試
6、經總經理決定錄用人員在接到公司總經辦下達的入職通知後,應在通知中規定的時間到公司總經辦報到。報到時應攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業資格證書、獲獎證書等
7、公司總經辦對新錄用人員提供上述材料的原件與複印件進行審核無誤後,由錄用人員在上述證件的複印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法承擔法律責任
8、新錄用員工籤閲《員工手冊》以及公司其他規章制度後,由公司總經辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關的崗位培訓,進面展開工作
9、公司總經辦必須對員工進行檔案資料的建立並歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經發現,應立即辭退
10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內容、工作條件、職業危害、安全生產、按勞付酬報酬及公司的其他規定。
11、應聘人員義務
(1) 應聘人員必須身體健康,應根據公司要求出家有效的身體健康證明。
(2) 有過工作經理的錄用人員,若與原單位存在業務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身承擔。
三、勞動合同
根據《勞動法》相關法律規定,公司所錄用的員工根據用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。
1、 新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關係,公司自新員工入職起1-3個月內雨員工簽訂固定期限勞動合同。
2、 根據公司實際工作需要,經雙方協商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
員工須仔細閲讀合同內容並簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執行。
四、試用期、轉正及續約
1、新錄用員工徐經過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內。
2、試用期結束後,部門主管姜根據員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經總經理審核後決定其是否轉正。
3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規定的,公司有權立即終止勞動合同接觸與其的勞動關係並不作任何賠償。
(1)偽造學歷、證書及工作經歷者;
(2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然情況不符合者;
(3)經體檢發現患有傳染性、不可治癒或其他嚴重疾病者;
(4)不能按時按量完成工作任務的或者經試用期表現評估不合格者;
(5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;
(6)不願與公司簽訂勞動合同者;
(7)非因工作無法在工作時間內提供正常勞動者;
(8)有任何違反公司規章制度規定行為者;
(9)其他不符合錄用條件情形者。
5、晉升/加薪
(1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經辦審核,經公司總經理批准後,報總經辦備案,由總經辦簽發《人事通知表》;
(2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經辦填寫《人事通知表》,經總經理審批後再由總經辦簽發;
6、工作崗位與職務調整
(1)根據工作需要及員工的表現,公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經辦填寫《人事通知表》,經部門主管批准,報總經理審核後由總經辦簽發《人事通知表》。
(2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權根據公司的需要調動其工作崗位並對其薪資作相應調整,員工拒不配合的,屬於嚴重違反公司規章制度,公司有權立即解除與其的勞動關係並不作任何賠償。
(3)員工個人提出調職或調換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;
(4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特殊情況除外。
7、勞動保護和勞動條件
(1)公司有對員工進行勞動安全衞生教育專門培訓的義務,對可能產生職業病危害的崗位,應當向員工如實告知,並按照《職業病防治法》的規定保護員工的健康及相關權益。
(2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程和勞動安全衞生制度,自覺預防事故和職業病的發生。
8、勞動合同的終止與續簽
(1)勞動合同期滿或其他法律規定的勞動合同終止條件出現時,勞動合同即行終止;
(2)勞動合同期滿前,經雙方協商一致,可續簽勞動合同;
(3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經協商同意另外續訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;
9、辭職、辭退及離職手續
(1)辭職
a、試用期內,員工本人要求解除勞動關係的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,
否則以七天工資代為通知期:
員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發放工資
b、試用期滿以後,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。
部門主管應與辭職員工積極溝通,瞭解辭職原因。對錶現較好,業績突出的員工要努力挽留。
辭職報告需經部門主管簽字同意,再層報總經辦,總經理批准後,方可生效。
(2)辭退
員工因不服從工作分配及違反公司相關規章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執行。
(3)辭職手續
辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批後,辦理好相關手續,清晰、完整移交工作:
a、 物品移交:包括但不限於工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具等,屬於自己領用的應歸還總經辦,屬於部門配備的應直接交部門主管。交接完畢後由部門主管和總經辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。
b、 資料交接:與工作相關的文件包括但不限於客户或其他與公司具有業務關係人員的名片、內部往來文件、傳真、合同、客户資料等;項目資料包括但不限於電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客户等)等方面的交接工作。公司會安排相關人員接替,交接完畢後由雙方簽字確認。
c、 結清與公司發生的所有個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。
員工在上述手續辦理完畢後將相關人員簽字的《員工離職單》報總經理審批,並傳達至總經辦後方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續和發放工資及提成。
財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關係的轉移和終止手續。
(4)辭退手續
公司辭退員工,應由部門主管向總經辦事先溝通並報總經理審批,辭退主管及以上員工須由總經理直接傳令。
備註:辭退工作由總經辦負責執行,書面移交記錄在總經辦備案。
被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,並獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續和發放工資及提成。
(4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最後一期工資以現金形式發放,原則上不得提前。其在獲得最後工作月的薪金之前,必須確保:
a、相關表單已傳至總經辦;
b、所有工作、資料已經清晰、完整移交;
c、所有預付款和開支結算單都已經結清;
d、所有的電腦系統登錄號已被刪除,或密碼被修改;
e、所有公司資產等已經退還;
f、如果員工由於以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關損失。
下列情況下,公司有權不予辦理相關手續和發放工資;
1員工沒有完成工作或資產的移交;
2自動離職者;
3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;
4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;
一、工作時間:
1、一週工作時間為六天,具體工作時間為:
5月份至9月份,早上8:____________30-11:____________30, 下午13:____________00-17:____________30
10月份至次年4月份:____________早上8:____________30-11:____________30, 下午12:____________30-17:____________00
2、平面設計部每週日休息,財務部和總經辦員工可安排在週六或者週日輪休;
員工公休原則上應在當月內休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,並參照本章第六款處理。
4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應處罰外,部門負責人也應加倍處罰。
六、超時工作/加班
1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。
2、公司因特殊情況可適當安排員工加班。加班員工應詳細填寫《加班申請表》報部門經理簽字、總經理審批後方能生效。如發現員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。
3、總經辦每月末將《加班申請表》進行統計,各部門主管可根據本部門工作安排對加班員工給予相應調休。
當月加班調休應在次月底前完畢,過期不補。調休應提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準。
七、薪資
本公司依照兼顧公司的可持續發展和員工生活及逐步改善的原則,以貢獻定報酬,按責任定待遇,給予員工河裏報酬和待遇。
1、 勞動報酬的結構與結算方式:____________
公司按員工工作能力和工作崗位實際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結構與結算方式。
員工的月收入主要包括下列幾部分:____________月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。
2、公司所有員工的基本工資在每月15號發放(節假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。
3、公司有權根據企業的經營狀況、規章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務調整等內容調整員工的工資水平,但不得低於本地當時最低工資標準。
4、員工個人薪資情況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關人員談論薪資問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務部或總經辦瞭解。
5、薪資由總經辦負責彙總及核算,經財務審核、總經理審批後由出納負責轉賬計入員工個人工資賬户。
6、員工每月社保和其他福利個人應繳納部分以及個人所得税從個人當月工資中扣除。
7、員工每月津貼如按現金形式發放而涉及發票的,必須由本人提供。
第二章、員工福利
一.法定節假日
所有員工可享有下列國家規定的公眾假日:____________
元旦:____________1天(1月1日)
春節:____________3天(農曆除夕、正月七年級、八年級)
清明節:____________1天(農曆清明當日)
勞動節:____________1天(5月1日)
端午節:____________1天(農曆端午當日)
中秋節:____________1天(農曆中秋當日)
國慶節:____________3天(10月1日、2日、3日)
因工作需要在法定節假日加班的,應給與相應的補償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。
二、病假
1、患慢性疾病的員工,應先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫院病歷、病假建議單等材料。病假申請經相關領導比準後,員工才能離崗休息。患急症的員工,應在就診的當天口頭通知公司相關領導,就診後3個工作日內補交書面請假申請、醫院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。
病假審批權限參照員工公出和事假。
2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批准即離崗休息、或假期滿後未續假或續假但未或獲批准而未復崗的,均按曠工論處並給予小記過一次。
3、凡因吵架、鬥毆引起的傷、病,一律不作病假處理。
4、員工請病假3天以內(含三天)不扣發崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。
三、請假和曠工
員工一個月內累計請假(包括事假、婚假、產假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執行。
四、婚假
凡符合國家法定結婚年齡的員工轉正後可根據國家相關規定,持結婚證書原件申請有薪婚假。
1、 婚假3天(女未滿23週歲,男未滿25週歲),不含法定節假日。
2、 晚婚假15天(女滿23週歲,男滿25週歲),不含法定節假日。
婚假必須在結婚證書填發半年內使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。
六、產假及護理假
1、女員工正常分娩產假90天,難產的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。
2、妊娠三個月內自然(人工)流產的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產的,給假30天,7個月以上早產按第1條標準給假。
產假工資由用人單位到社保中心申領。請產假須附結婚證、準生證及有關政府相關單位核發之證明文件。
其中女員工產假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,並在預產期7個月前填寫
《請假單》交部門主管和總經理審批並送總經辦備案,女員工在預產期兩週前開始休假。產假包括公眾假期及法定假在內,且必須一次連續使用。
3、妻子年滿24週歲,分娩後的一個月內,男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關出生證明。
七、喪假
1、員工直系親屬(即:____________配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發。
2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發。
喪假必須於辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假後七天內須提交死亡證明至總經辦備案。
注:____________員工婚假、產假、護理假及喪假期間的基本工資照常發放,其他津貼按本章第三款執行。
八、社會保險
公司按國家規定為員工繳納社會保險:____________
1、 對於寧波籍的員工,按照國家規定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。
2、 員工户籍在寧波大市範圍以外的,按寧波相關文件的規定,由公司申報與養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。
九、培訓
為了促進公司可持續化發展,幫助員工在實現公司目標的同時實現自己的事業規劃,公司將為員工提供相關培訓,員工培訓情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據之一。
1、 新員工入職培訓
公司新員工應該獲得入職培訓以儘快認知公司與熟悉工作崗位。入職培訓由用人部門負責業務部分,總經辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。
2、根據工作需要,部門可安排員工接受在職培訓,由在職部門經理或業務骨幹進行專業技能培訓。
3、公司安排的其他培訓
根據管理需要和員工發展的需要,公司將在適當的時候組織需要外部培訓或拓展培訓(具體參照相關制度)。
第三章 規章制度
一、考勤
1、出勤
(1)打卡:____________公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理並罰款100元。
(2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應在下一工作日向部門經理或以上主管説明情況,由部門經理或以上主管簽字確認並註明原因。如有主管簽字卻未註明原因、或有註明原因而未經簽字確認的,同樣以遲到/早退或曠工論處。
主管人員所有的未打卡或簽到必須註明原因並由總經理簽字確定,無總經理簽字確認的一律以遲到/早退或曠工論處。
(3)總經辦應定期檢查員工考勤記錄,如發現有未打卡/簽到並且無部門經理或以上主管簽字確認的,如部門經理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。
對於下屬分公司員工考勤,總經辦應不定期以電話或現場檢查形式進行抽查,如有發現上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準),一律以遲到/早退或曠工論處。
(4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異常或忘記簽到的員工,一經查實,以每次曠工1天處理。
(5)當月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經理簽字確認,無總經理簽字確認的,沒超過一次按記小過一次處分並視為遲到(10分鐘以上)或早退。
2、公出、事假
(1)員工公出、事假應將相關領導所批的《公出審批單》或《請假單》報總經辦備案登記後方可外出。
a、 普通員工1天以內公出的,應在《部門外出登記表》上詳細記錄
注:____________如有派車登記的(以登記名字為準)可不用另填外出登記
b、普通員工公出1天(含)以上3天以內、請假3天以內的,由部門經理簽字後報總經辦備案:____________
c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經理簽字批准後報總經辦備案
(2)員工在上班時間內未登記或未經批准而擅離工作崗位半小時以內的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理
如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應提前或在外出1上時內電話通知部門經理或總經理同意並在上班當日補辦手續,否則以曠工論處。如發現有弄虛作假者,將對相關責任人予以記大過處理
事假工資按其具體請假天/時數和(崗位+績效)工資計算扣發
3、遲到、早退和曠工的規定和處理
上班時間開始後10分鐘(含)至30分鐘內打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(含),以曠工1天論處
a、1個月內以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內累計達3次(含)以上者,給予一次警告處分;
b、1個月內遲到/早退3次,或遲到10分以以內累計達5次(含)以上者,按曠工半天處理並給予記1次小過處分;
c、1個月內遲到/早退累計達3次以上5次以下,或遲到10分鐘以內累計達10次者,按曠工一天處理並給予記1次大過處分;
d、1個月內遲到/早退累計達5次(含)以上,或遲到10分鐘以內累計達10次以上者,予以除名
如有員工在當月內同時有10分鐘以內和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內遲到,摺合成1次(10分鐘以上(含)遲到進行累計)
4、曠工
(1)曠工半天者,扣發1天基本工資、並給予記1次小過處分;
(2)每月累計曠工1天者,扣發三天基本工資,並給於記1次大過處分;
(3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。
曠工半天及以上者均取消當月全勤獎。
注:____________員工全勤獎説明
公司每月全勤獎(主管及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在於加強考勤管理,維護工作秩序和提高工作效益。經相關領導批准的員工事假、病假及其他假期不扣除當月全勤獎。
5、考勤
(1) 員工的考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查。部門負責人對部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處理。
(2) 總經理辦應在每週一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進行檢查,到月底將所有考勤進行統計記錄在《員工月考勤統計表》上,並由各個部門主管簽字確認後報總經理審閲。
十、其它
參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第六款規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規定處理。
二、工作牌
1、 員工應妥善保管公司所發的工作牌,上班時間及公出均應佩戴工作牌。
2、 工作牌若有遺失或被盜,應立即向所在部門申報,併到總經辦按相關規定補辦(須交納成本費10元)。
3、 離職時,應將所有證件交還總經辦,證件遺失者按相關規定處理。
三.節約能源
1、節約能源是每位員工的義務。例如及時關掉電腦、空調、打印機、傳真以及照明設備的電源,節約用紙,儘可能利用網絡傳送文件,減少私人電話時間等等。
第四章、獎懲條例
一、獎懲類別:____________
獎勵分為:____________嘉獎、小功、大功三種。
懲處分為:____________警告、小過、大過、除名四種。
二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經辦簽發《人事通知表》報常務副總審批後生效(主管級人員報總經理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經理調查核實後,籤批《人事通知表》生效。
三、《人事通知表》生效後交由總經辦存檔。大功或大過以上者由總經理決定是否需張貼告示。
四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎:____________
1、積極維護公司榮譽,在客户中樹立良好公司形象和口碑者;
2、認真勤奮,承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務者;
4、服務質量好,多次受到客户表揚者;
5、當月無違紀、違規現象,工作積極努力獲部門主管及同事認可者;
6、為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
7、有良好團隊協作精神,受本部門和其他部門一致好評者。
五、員工有以下情形之一者,予以記小功:____________
1、工作技能熟練,當月工作業績突出者;
2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被採納者;
3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳本確有成效者;
4、策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;
5、圓滿完成重大項目未出差錯者;
6、檢舉違規或損害公司利益者;
7、發現職責外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者;
8、其他應給予記小功事蹟者。
六、員工有下列情形之一者,予以記大功:____________
1、在一個季度內客户"很滿意"率達80%以上或現場服務態度好給公司帶來回頭客並簽單成功者;
2、在工作或技術上大膽創新,並取得顯著經濟益者;
3、對維護正常的工作秩序有顯著功績者;
4、舉報私自簽單,工隊幹私活以及其它營私舞弊之事,經查證核實者;
5、對公司發展有重大貢獻,應記大功事者;
七、員工有下列情形之一者,予以警告:____________
1、因過失導致工作發生錯誤但未造成損失情節輕微者;
2、違反工作秩序或環境衞生制度,破壞安全者;
3、初次不聽主管合理指揮者;
4、未按規定佩戴工作證者;
5、不遵守考勤規定,1個月內遲到/早退10分鐘或以上1次,10分鐘以內累計達3次(含)以上者;
6、同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;
7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者(第二次及以上加倍處罰);
8、在工作場所妨礙他人工作者;
9、在工作時間內睡覺,躺卧休息或擅離工作崗位、串崗者;
10、工作時間非執行客户或業務關係飲酒但無影響者;
11、上班時間騷擾同事者;
12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關事情者;
13、浪費公物,情節輕重者;
14、其他應予以警告者。
八、員工有下列情形之一者,予以記小過:____________
1、一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
2、因玩忽職守造成公司損失但影響不大者;
3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
4、捏造事實騙取休假者;
5、1個月內遲到/早退10分鐘或以上累計達3次,10分鐘以內累計達5次(含)以上或曠工半天者;
6、附和罷工,怠工者;
7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元並作口頭警告並承擔損失的20%,第二次或以上記上過處理並承擔由此引起的全部損失;
8與客户預約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客户投訴,經調查屬實的,第一次罰款50元並口頭警告,第二次或以上的記小過處理;
9因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以下的,相關責任人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
10圖紙審核中,設計師犯相同錯誤三次的;
11因隱瞞不報引起施工無法進行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失;
12其他應予以小過者;
九、員工有下列情形之一者,予以記大過:____________
1、撤離職守,導致公司蒙受損失者;
2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;
3、故意撕毀公文者;
4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;
5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者;
7、職務下所保管的公司財務短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8、違反安全規定,使公司蒙受一定損失者;
9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達3次以上5次以下、10分鐘以內累計達10次者;
10、一個月內累計曠工1天(含)以上者;
11、未完成工作任務,造成重大影響或損失者(並視情節輕重承擔所有損失的20-50%作為賠償);
12、工作時間,非執行客户或業務關係飲酒造成不良影響但不嚴重者;
13、在收取客户訂金後不及時交到財務部,影響工程結算者;
14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽造成不良影響,或對客户隨意承諾權限範圍之外的事宜,引發經濟糾紛或嚴重後果的(除對相關責任人進行處罰外,並視損失情況給予其他處罰);
15、因工作拖拉被客户認為效率低下引起跑單的,責任人及其直接上級分別記過;
16、圖紙審核中,設計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理;
17、因圖紙漏項或預算員報價漏項、低價等預算中出現較大偏差,預算員及審核人員審核失誤,造成經濟損失在3000元以上的,相關負責人及審核人員分別記過並共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應共同承擔所有損失);
18、分段工程完工後項目經理未及時上報工人人工費,引起工人工資不能及時發放而造成的不良影響者(項目經理和工程部經理分別記過)。
19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進,經公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退)
20、擅自變更工作方法是公司造成嚴重損失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應承擔由此引起的全部損失:____________
21、上班時間玩電腦遊戲者(另罰200元):____________
22、其他應予以大過者。
十、員工有下列情形之一者,予以除名並記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關損失:____________
1、拒不聽從主官指揮監督,與主管發生衝突或無理取鬧,擾亂工作秩序者;
2、在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;
3、在公司內聚眾賭博者;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、在公司鬧事妨礙工作秩序者;
6、違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;
7、對同仁施以暴力或重大侮辱猥褻行為者;
8、嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;
9、1個月內遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達10次以上者。
10、1個月內累計曠工2天(含)以上、1年內累計曠工3天(含)以上者;
11、盜竊同事或公司財務、挪用公款者;
12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
13、在公司內部有傷風敗俗之行為者。
14、利用職權受賄或以下不正當手段謀權利者。
15、年度內累計三次記大過行為者。
16、有重大泄密行為,使公司利益受到重大損失者。
17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領或利用職務及工作之便行賄受賄,謀權私利者;
18、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;
19、經公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;
20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經濟損失,或利用職務之便,貪污受賄,營私舞弊者;
21、敲詐勒索、損害客户利益造成不良影響者;
22、由於個人原因給公司造成較大損失,情節嚴重,造成極壞影響者(除承擔賠償責任外,公司保留向其追究法律責任的權利);
23、無故剋扣工人工資,造成不良影響經查證屬實者;
24、業務、設計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除所有工資及提成);
25、在工作時間或利用公司資源製作私人業務或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成);
26、未經公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成);
27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽及財務受到損害者
(另扣除所有工資及提成);
28、在公司服務期間受刑事處分者;
29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者;
30、其他應給予除名者;
十一、相關獎懲經副/總經理簽字後生效:____________
1、 每嘉獎一次,當月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元;
2、 每警號一次,當月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元;
主管人員獎罰款加倍
3、 員工如在當月內警告4次,小過2次;當月季度內警告6次,小過3次,大過2次;當年內警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。
第五章、安全守則
一、所有公司員工必須遵守公司規定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。
1、時刻注意防火災、防盜竊、防破壞、防惡性事故發生。
2、員工上下班前就認真檢查崗位水電設備、設施,即使將現金及重要票據、印章等鎖入保險箱內,關好門窗,消除一切隱患。如發生本人不能解決的情況,應立即報告上級主管或大廈保安。
3、員工必須留意任何危險的工作環境或工作事故,一有發現,立即向上級主管彙報。
4、員工如發現可疑、不法行為的人或事,應立即彙報主管或大廈保衞處,並且在保證自身安全的條件下設法制止。
5、員工應學會使用滅火器、消防設備,熟悉緊急出口和通道。
注意:____________要小心與謹慎!任何員工在執行任務前,對安全方法有疑問時,應立即請示上級。
二、火警
當火患發生時,所有員工應遵照下列要點執行。
1、 立即撥打"119"告知正確的火患地點、燃燒物品、人員情況,並電話通知大廈物業處。如沒有太大的危險性,應試圖運用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災,切勿用水撲救)。
2、 保持鎮靜,不要製造恐慌,應協作其他同事由適當的安全路線離開,萬一火患無法控制,馬上離開現場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。
注意:____________火患發生時,切勿使用電梯,所有員工應根據統一指示有序疏散,切勿擁擠以免發生踩踏事件。
第六章、附件
一、公司有權力根據國家法律及公司自身運營情況對《員工手冊》作相應調整和修改。
二、《員工手冊》中未盡事項,可按公司其他有關規章制度和管理措施實施。
三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規章制度相牴觸時,以《員工手冊》為準。
四、《員工手冊》的解釋權屬寧波XX公司總經辦。
五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補領,遺失補領需交製作費50元。
六、新入職員在領用《員工手冊》後須仔細鑑閲(新入職員工在鑑閲後,公司將視其為已知曉《員工手冊》內所有內容)。
七、本《員工手冊》內所規定的所有條款及內容自20__年05月22日起開始實施。
________________________公司
________年________月________日
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