公司員工手冊精選
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新員工在進入公司之後會頒發一本員工手冊,用來指導員工瞭解公司的規章制度和職責所在。下面是小編給大家帶來的新員工的員工手冊,歡迎大家閲讀參考,我們一起來看看吧!
公司員工手冊精選(一)
廈門理工學院學生自律委員會辦公室
20xx年4月
目錄
總則
第一章 機構設置
第二章 辦公室職能
廈門理工學院學生自律委員會辦公室章程
總則
第一條 廈門理工學院學生自律委員會辦公室是在廈門理工學院學生自律委員 會的直接領導下以“服務學校、服務同學、服務自我”為宗旨,遵從“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自強”的精神,立足於學校公寓區建設,以維護
學生公寓區安全與穩定、促進學生公寓區文明與和諧為目標的部門。
第二條 本部門的基本任務
(一) 貫徹施行廈門理工學院學生自律委員會“服務學校、服務同學、服務自
我”的宗旨。
(二) 做好主任團與各部門之間的銜接紐帶作用
(三) 定期清點自律會財務,及時上報
(四) 每學期做好自律會所有資料的更新
本部門一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高行為準則,以廈門理工學院各項規章制度為日常行為規範,遵守中華全國學生聯合會章程、廈門理工學院學生委員會章程,承認廈門理工學院學生委員會辦公室章程。
第一章 機構設置
第三條 辦公室下設部長1名,副部長2名 祕書組組長1名,祕書組副組長1
名,數據組組長一名,策劃組組長一名,財務組組長一名
範文TOP100第四條 各機構職能
一、部長:
(一)部長全面主持部內日常工作,對外代表本部參加各種相關會議,發佈大會的精神,行使部長的職權。
(二)部長有權召開並主持幹事會議,傳達上級精神,下達有關指示。
(三)部長有權組織、策劃、開展本部門各項活動。
(四)部長必須遵守自律會章程,服從安排,維護自律會團結。
(五)部長必須起到良好的帶頭及監督作用,使本部門保持良好的發展態勢。
(六) 對本部門的幹事人選進行推薦和考核,經委員會辦公室討論通過後任用;(七)負責制定每次活動的具體工作計劃及總結,報指導老師審批後送交委員會辦公室備案;(八)加強與其他部門的聯繫,本部門開展工作時,可通過主任、副主任取得與
其他部門的協作,促進內部交流。
二、副部長(2)
(一)配合部長進行部門日常工作,幫助部長完善部門。
(二)做好與分管小組的任務
(三)做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。
三、範文參考網分組
1、祕書組: 統籌各部門考勤及部長考勤,考勤表製作
部門檔案的分類整理
負責部門以及部長例會的記錄工作
祕書組組長負責通知重大事項的通知
2、策劃組:部門活動的策劃及撰寫
自律會大型活動的主要負責者
3、數據組:文明宿舍數據錄入和整理
各部門數據整理
4、財務組:負責自律會活動的財務統計
辦公室內部財務整理 自律會賬目的記錄
第二章 辦公室職能
第五條
1.做好自律會全體成員資料備案(成員無課表、個人詳細資料等)(詳見附件
1)
2.負責自律會全體成員的考勤考核工作,負責做好每週部長例會的會議紀錄和
本部門的會議記錄,負責收集各部門例會後會議紀要表(詳見附件2)
3.參與自律會全體成員大會的籌備工作,並做好大會會議紀要。(詳見附件3)
4.重大活動的通知、地點安排。(詳見附件4)
5.收集各部工作計劃、工作總結以及自律會的文件處理、存檔及整理工作。(詳
見附件5)
6.負責組織對文明宿舍檢查、常規衞生檢查、安全檢查等各項數據的整理和匯
總工作。(詳見附件6)
7.合理安排本部門成員進行校自律會辦公室的值班工作。(詳見附件7,可參
考附件1)
8.合理安排自律會主任團、各部長(副部)進行公寓服務中心辦公室的值班工
作;最全面的範文參考寫作網站(詳見附件1)
9.負責自律會所需物品的採購及自律會財務支出賬目記錄。(詳見附件8),
嚴格按照財務制度,負責自律會財務登記與管理,負責自律會各類物品的保管及分配,並對各部活動及活動中使用記錄備案(詳見附件9)。
10.定期組織開展《廈門理工學院學生自律委員會章程》的編寫與修訂;
11.負責記錄自律會開展的各項活動情況,並實時向主任團反映;
(來自: 範文參考網)
12.協助主任團與其他部門完成各項活動;
附件1、成員無課表、個人詳細資料
(一)無課表收集及安排
在學期之初,辦公室負責收集好委員的無課表並完成委員的排班和簽到表的製作。
1、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時間上交無
課表,以及文件名的格式問題(文件內容+部門/姓名)。
(提醒各委員再三檢查,確認無誤了發送,因為之後會涉及到委員的排班。)在委員羣上傳委員無課表。
1、把各部門的委員的無課表信息彙總到同一張無課表上,注意名字的間距,確
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辦公室工作手冊
保表格美觀。
2、根據無課表進行委員值班的排班,時間為上午9點到11點,下午2點到4
點半,儘量上午或下午的班是一個人值,值班地點公寓辦103。
3、做好初版的委員排班表應及時上傳委員羣,範文寫作徵求意見,進行第二次的排班修
改。
4、修改後,再次上傳,最終無意見或者協調後,最終確定排班。
5、根據委員的排班,製作排班簽到表,信息應包含姓名、電話、簽到、備註等,
打印排班簽到表,及時交到值班室。
(二) 成員信息收集:
1、在學期之初,辦公室負責成員的信息收集和更新。
2、在第一學期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部
門為單位按固定時間上交信息表,並注意格式問題(見上文)
3、委員信息表包括新委員的詳細信息,有具體模板可參考,信息包括部門,姓
名,學院,聯繫電話,QQ,電話等。
4、收齊各部門委員的信息表後,彙總各部門的委員信息於一張表上,彙總好後,
上傳到委員羣上,再次確認信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。
5、各自律會成員信息,按部門編輯好後,發送給辦公室進行審核,確認無數據
錯誤,最終存檔。
6、在第二學期。通知各委員,若信息有改動,按固定時間發送新信息給辦公室,
進行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。
附件2、考核考勤工作
各部門會議考勤彙總表及部長會議考勤表按月彙總上傳給主任團
(一)簽到表和請假條的收集彙總
1、收紙質簽到表及請假條:
(1)關於各部門例會和部長例會的簽到表、思想彙報專題請假條全部每週都會放在相應的文件夾裏面。
週五之前確認請假條和簽到表,可以看下意見箱,沒有的話聯繫各部部長。
(2)各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時提交請單,
視為缺勤。缺勤達三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會。
2、製作並彙總電子考勤表:
(1)部長例會的考勤一週交一次,由做會議記錄的幹事來做。直接發到部長及副部郵箱,週六晚上之前上交。(文件要加上姓名)
(2)各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面,但也需在週六中午前上交祕
書組組長,組長把文件名編輯統一格式,做成壓縮包,週六斷網前發給部長或者副部。
每個月末,需做一份月末彙總表,彙總資料來源於當月各個部門考勤情況的電子。
(二)電子考勤表的具體制作
excel表(一個月做在一張上,內含多個工作表,打開後左下角點擊可切換工作表,一般只含考勤彙總工作表和缺席、遲到、請假工作表)
1、關於模板的應用
需要修改的地方如:文件名,考勤工作表標題(左下角的工作表標題也要
改,雙擊修改),左邊輸入名單(行數不夠的話,右鍵左邊抬頭數字-插入),缺席、遲到、請假工作表的標題(左下角工作表也要改)、日期。
2、具體操作:
(1)考勤彙總工作表:
①三種情況:“√”(有簽字的),“請假”,“缺席”;
②統計請假,缺席,遲到人數
(2)缺席、遲到、請假表情況彙總工作表:(部長例會還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關信息,請假原因可以查詢請假單(記得催請假單);②沒有就填“無”
3、格式:
(1)對齊居中所有的文字(選中區域,右鍵-設置單元格格式-對齊-水平對齊
和垂直對齊都選擇居中)。
(2)單元格日期需切換格式(選中區域,右鍵-設置單元格格式-數字-日期)
(3)數字出現亂碼(選中區域,右鍵-設置單元格格式-數字-文本)
(4)合併單元格(右鍵按住不放拖動選中區域-設置單元格格式-對齊-合併單
元格打鈎,一般請假原因需要合併單元格)
(5)標題:Excel裏面標題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤
彙總 / 某某月份+部門名稱+請假、缺席、遲到彙總
(6)字體:標題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號 宋體 加粗 居中
(7)每次做完表格打開 文件- 打印預覽,檢查表格是否能夠被完整打印出來。
(8)發文件時要根據文件內容重命名,需加上自己的姓名。
4、部長例會的組織及記錄:
(1)辦公室負責部長例會召開的時間地點的通知。
(2)辦公室幹事負責記錄部長例會會議內容,具體人員由辦公室部長指定。
(3)在會議召開之前辦公室準備考勤簽到表,確認到場人數,並瞭解會議的
請假情況。
(4)會議結束後,製作部長會議電子版考勤表,記錄考勤情況。
(5)特殊情況:通知一定要確保每個人都收到回覆,若無回覆,需打電話告
知對方是否召開例會。
(6)開部長例會之前,辦公室需先核對與會人員全部到齊,若沒到齊,需打
電話立馬通知。
附件3、全體成員大會的籌備
1、會前兩週寫出大會策劃書初稿,經主任團審核修改後定稿
2、會前一週購買大會所用榮譽證書,筆和文件夾,打印榮譽證書及流程表
3、準備好榮譽證書並找老師蓋章
4、確認到場嘉賓並製作好銘牌,會前一小時找老師確認擺放方式
5、通知大會參與人員具體時間地點和注意事項
6、會前買好會場所需物品
7、維護現場大會秩序
8、大會會議記錄
9、會議結束後現場清理以及總結
附件4、重大活動的通知、地點安排
(一)通知
1、通知的前提是記錄聯繫方式。
2、通知格式:開頭表明身份,表明通知的目的,中間內容應言簡意賅(應包括
時間、地點、人物、事情、希望達到一個什麼效果),闡述有條理,可列點闡述,結尾通常是:收到,請回復。)
3、若收件人無法按照短信通知參與活動,應提醒其與分管主任請假或活動相關
負責人請假(詳見附件2)
(二)地點安排
1、地點安排主要是教室申請問題
2、教務系統申請教室_調時間選定教室_預約教室(填寫信息)_審核(約半天時
間)_打印申請單_負責人簽字(主任團或者負責老師)_交到電教室(提前半天)。
3、通知相關負責人,教室地點及時間。
附件5、文檔整理及存檔
1、由部長或副部收齊電子版工作計劃以及工作總結打包整理後統一發給主任
團並存檔
2、收之前規定好文檔格式
3、自律會所有需要整理備用的檔案都由辦公室負責
4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動,不同種類要一目瞭然
5、電子檔文件部長副部也要備份認真整理以備用
附件6、文明宿舍數據錄入
1、每週三沒課的幹事帶電腦及U盤於辦公室進行文明宿舍的數據錄入。
2、錄入數據要細心謹慎,反覆檢查,避免最後彙總出現錯誤。
3、由數據組將所有的數據進行分類整合並且存檔。
4、數據組組長將原始數據和彙總數據發給部長和副部。
5、由部長將所有數據發給老師。
附件7、辦公室的值班工作
(一)值班安排
1、在學期之初,辦公室需收齊本部門的無課表,才能進行三期辦公室102的值
班安排。
2、需收齊各委員無課表,再安排委員於公寓辦進行值班工作。
2、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各幹事按固定時間上交無課表,
以及文件名的格式問題(文件內容+姓名),(提醒各幹事再三檢查,確認無誤了發送,因為之後會涉及到無課表的排班。)
3、把各幹事的無課表信息彙總到同一張無課表上,注意名字的間距,確保表格
美觀。根據無課表進行辦公室值班的排班,時間為中午12點45分到13點45分,晚上19點到20點,值班地點是三期辦公室102。
4、做好初版的辦公室值班表應及時上傳部門羣,徵求意見,進行第二次的值班
修改。
5、修改後,再次上傳,最終無意見或者協調後,最終確定值班。
6、根據辦公室的排班,製作排班簽到表,信息應包含姓名、電話、簽到、備註
等,打印值班表和值班簽到表,及時交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海報的申請審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應做好鑰匙的交接工作,並填寫值班簽到表和值班情況紀錄表。
海報申請工作
1、申請組織應首先打印並填寫好海報申請單,需附上組織負責人的簽名,方可
同意申請。
2、審閲海報內容是否健康,是否帶有商業廣告性質,若內容不健康或者帶有商
業廣告性質的海報一律不給予粘貼。
3、審閲合格後,請申請人員填寫海報登記表,內容包括:活動內容、申請人、
申請組織、聯繫方式(申請人)、規格、申請時間。
活動內容:一般和海報內容一樣
規 格:一般兩種,一種是0.9m*1.2m,一種是3m*1.2m
申請時間:從粘貼之日起算三天,可續期,三次之後不續期;大型活動可根
據具體情況調整時間。
4、填寫標籤信息,粘貼在海報的右下角,證明海報審核通過,並讓申請者在海
報到齊後自行撕下。並交代:“我們的標籤只是證明海報粘貼的合法性,不負
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辦公室工作手冊
廈門理工學院學生自律委員會章程(審議稿)
責對海報的保管。”
5、粘貼海報,注意不能覆蓋沒有過期的海報,不能粘貼到海報欄之外的欄杆上。
6、注意:辦公室值班需穿戴整齊,不可穿涼鞋,背心等。
辦公室值班人員進行值班工作時,應禮貌對待他人。
辦公室值班時,若海報申請工作遇突發情況可聯繫部門部長或副部,若
遇到電腦維修問題,聯繫網科部值班人員。
辦公室鑰匙的管理
1、辦公室的使用權一般只對內部成員開放,一般是向各個部門提供開會的場所。
2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。
3、會議結束之後,回收鑰匙,並在登記表上登記。
附件8、財務整理制度
1、在期初、期末分別對辦公室財務進行清點。
2、在重大活動之後對辦公室財務進行清點,並且對一些能具體到個數的物品,數量要具體。
3、由部長帶領財務組,對辦公室的財務清點之後做成電子錶的形式上交。
4、部長進行整理修改,再存檔。
公司員工手冊精選(二)
第一部分公司的經營理念
客户 客户的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。
員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現。
產品 不斷創新的產品是公司發展的軌跡。
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線。
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡。
市場 尋找、開拓最適合我們的市場併力爭取得最高佔有率。
管理 一切經營活動的基本方針,高科技、專業化、集團化、國際化。
第二部分 人事政策
2-1員工招聘和錄用
2-1-1招聘和錄用條件
根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優。
所招員工須通過專業知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)。
2-1-2招聘程序範文寫作
根據公司發展需要,由部門經理提交用人由人事部轉總經理批覆決定。
人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料。
部門經理參考人才資料確定面試人員。
人事部通知面試並將面試意見呈報總經理。
總經理彙總各方面意見確定試用人員。
人事部下發錄用通知並辦理試用手續。
2-1-3招聘人員要求
技術人員
高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業有豐富科研、開發經驗中級技術人員;具有電子信息、軟件開發三年以上專業開發經驗,碩士中級職稱以上技術人員;具有電子信息、計算機專業本科以上學歷。
管理類人員
經理:管理或電子類專業院校本科以上,在大型算機專業公司從事經營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業心。35歲以下。
市場人員:電子類專業院校本科以上,1-3年工作經驗,具有市場開拓能力。
財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化。
文祕人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協調能力強。
質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工作經驗。
2-1-4報到手續
經核定錄用人員於報到日攜帶:一寸免冠照兩張,思想彙報專題學歷證書及身份證複印件到人事部報到辦理就職手續。
2-2試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批覆。
2-3轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑑證,雙方必須嚴格執行。
2-4離職
員工離職分為“辭職、解僱、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解僱,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續。)
辭職:試用期過之後,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
解僱:工作期內,員工因工作表現、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解僱,屆時結算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,範文TOP100即予革職開除,計薪到革職日止。
2-5內部調動
2-5-1原則
公司根據工作需要,本着人盡其才發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。
2-5-2程序
員工填寫《員工內部調動申請》。
本部門及用人部門經理審批。
人事部報總經理批准。
2-6晉升
2-6-1依據業績突出,並具有進一步發展潛力及獻身精神。
2-6-2程序。
由上一級主管提名管理層審核總經理批准。
發文任命由人事部備案通知各部門。
2-7培訓
2-7-1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現出色,具有較大潛力職員。
2-7-2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業培訓等。
2-7-3參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠獻身公司。
2-7-4培訓協議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協議,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓協議》)。
2-8獎懲條例
2-8-1公司將根據員工工作業績及表現於每季度末進行一次業績評估,最全面的範文參考寫作網站並分三等級(優秀、良好、較差),並在經濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批覆。
2-8-2對工作成績持續不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內容如下:
第三部分 考勤制度
3-1公司統一實行每週五天工作制(星期六、日休息)
3-2公司作息時間:
夏季(5/1—10/1)
早:8:00—12:00
下:14:30—18:00
冬季(10/1-5/1)
早:8:30—12:00
下:13:00—17:30
3-3全體員工不得遲到、早退、曠工。
3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。
3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,範文參考網從第四天起視作自動離職,不予結算任何工資福利。
3-6全月按規定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。
3-7未轉正員工不享受全勤獎。
3-8如因工作需要,公司要求員工於正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發揚良好服務精神。
3-9對經各部門經理批准安排超時工作員工,均給予調休或發加班費。
3-10職員請假須由本人填寫假條,經主管批准後方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。
3-11職員請假三天之內由部門經理批准,三天以上由總經理批准,各部門經理請假,一律由總經理批准。
3-12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。
3-13月末財務部根據考勤記錄核發工資。
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1原則
崗位職責
勞動力市場價格
教育背景
工作經驗
業績成果
司齡
4-1-2結構
月收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金
(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)
年收入:12×月收人+年終獎金
4-1-3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經驗、業績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:
崗位 職務 等級 基本工資
一崗 總經理 總工程師
副總經理 財務總監
其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔
B 25一30檔
C 20一25檔
二崗 總經理助理 高級顧問
副總工程師 部門總監
高級文祕 A 25一30檔
B 20一25檔
C 15一20檔
三崗 部門經理 高級(項目主管程序員、系統分析員、
營銷人員、會計、經濟師等)
A 20一25檔
B 15一20檔
C 10一15檔
四崗 程序開發人員
工程技術人員
市場銷售人員高級文員
會計
A 15一20檔
B 10一15檔
C 8一10檔
五崗 文員 庫管 物流
説明:
每檔以RMB100元計
A等:
博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少於三年。
本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
B等:
博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少於一年;
本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經驗,司齡不少於二年。
專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
C等:專科學歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少於一年。
上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經理決定並報董事會備案,四、五崗職員的工資由經理辦公會決定,報請總經理批准後核發。
公司新聘人員,試用期滿後,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。
對於在公司各項考核中成績優異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對於成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。
原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對於收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經理決定。
對於試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經總經理批准例外)。
本標準的解釋權歸經理辦公室。
4-1-4支付方式
每月5日現金支付。
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1租房(暫定)
條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經總經理批准後辦理。
租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%。
租房標準:城區標準單元套房,交通費自負。
人員限制:每單間不超過2人。
4-2-1-2住房公積金
是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息餘額一次結清,退還職工本人。
住房公積金定向用於:
員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。
城市經濟適用住房專項貸款。
單位購買、建造員工住房專項貸款。
公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產服務公司為個人所設的帳户中,按規定備用。
與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃。
公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定。
參加年限 提取比例
0-5年 5%
5-20xx年 10%
10-20xx年 15%
15-20xx年 20%
20-20xx年 25%
25-30年 30%
4-2-2醫療合作基金制度
基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財務直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為止。
基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳户統一管理,由財務部監督執行。
醫療費報銷辦法:
醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經理簽字由財務部具體辦理。
職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷、處方、發票等單據,經基金委員會及總經理審批後方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。
除普通門診外的醫療費,如職員住院等大額醫療費用按進人公司年限長短承擔比例費用,標準如下:
下列費用不予報銷:
各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等;
因打架、鬥毆、美容及違犯計劃生育政策所致費用;
未經主管批准在市級以下醫院就診、住院者;
未經批准自行外購藥等;
病歷、處方、發票手續不全者。
4-2-3休假
可享受的帶薪假日:
法定假日(七天);
婚假三天;
喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);
產假:女方90天男方2天;
哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發給;
年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假;
工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給;
病假期間的工資支付:在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給;
工齡滿3年工資按70%發放;
工齡滿3-5年工資按80%發放;
工齡滿5年以上工資按90%發放。
4-2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次
4-2-5全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。
第五部分 差旅報銷辦法
5-1原則:
差旅費用實行總額包乾,節約歸己,超支不補
5-2標準:
説明:
職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核准。
出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費,出差回來後必須在一週內填寫出差報銷單並結清手續。如無特殊情況又未能在一週內結清差費,財務部有權暫停支付其工資,等報銷完再核付。
出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據任務需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。
出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。
乘坐出租車按發票面值。
因公長途電話費按電信局收據為憑。
因公宴客費用,按正式發票為準。
第六部分 安全衞生
6-1公司內嚴禁吸煙
附:公司禁煙通知
自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客户要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規定處罰!
6-2非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。
6-3愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
6-4養成衞生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。
6-5應急電話:
市內觸電急救: 市內傷病急救:
火警:119 匪警:110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司祕密是關係公司權力和利益,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
7-1-2公司全體職員都有保守公司祕密的義務。
7-2保密範圍
7-2-1經營信息
公司重大決策中的祕密事項;
公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
供銷情報及客户檔案;
公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
公司所掌握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;
公司職員人事檔案、工資、勞務性收人及資料;
公司內部管理制度。
7-2-2技術信息
各類技術資料;
職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司。
7-2-3其他經公司確定應當保密的事項。
7-3公司祕級的確定
7-3-1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。
7-3-2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客户資料、經營狀況、管理制度等為機密級。
7-3-3公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為祕密級。
7-4保密措施
7-4-1屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由經理辦專人執行。
7-4-2對於密級的文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
非經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施,在設備完善的保險裝置中保存。
7-4-3屬開公司祕密的設備或產品的研製、使用、保存、維修、銷燬,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。
7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。
7-4-6公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室。
7-5責任與處罰
7-5-1出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10-500元:
泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失;
已泄露公司祕密但採取補救措施的。
7-5-2出現下情況之一的,給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失;
違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司祕密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
第八部分 行為規範
您的儀容:
衣着整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時:
不遲到不串崗
不怠工不務私
您下班時:
不早退不拖拉
關好水電門窗
保證安全
您打電話時:
不閒談
不泄密
您接電話時:
先答“您好,公司”
您開會時:
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們:
不過問工資、獎金及其他機密事宜
不傳遞小道消息
主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密文件,職員只可借閲,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。
9-2本手冊解釋權歸公司經理辦公室
注:
公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員)
公司員工手冊精選(三)
目錄
人事制度
借款及報銷制度
檔案管理制度
安全保障制度
辦公用品管理制度
計算機及網絡設備管理制度
人事制度
第一章總則
第一條本手冊所稱本公司員工,係指本公司正式錄用的員工,及試用期間的新進實習員工而言。
第二條因業務需要而延聘的技師、特約人員、顧問,依合同另行約定有關事宜。第二章僱用
第三條本公司僱用員工,由用工單位提出用工計劃送人事部,經批准後,辦理招聘或內部調配。
第四條本公司應聘人員須經體檢、考試或測試合格,並經審查核定後方得僱用。
第五條凡應聘人員有下列情形之一者,不予僱用:
(一)政府規定不得僱用者。
(二)經本公司醫療或指定醫院實施體格檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者。
(三)經人事部審查有關證件不實者。
(四)依需要作工作性測驗或專業知識測驗不合格者。
(五)用人部門的面試、筆試未通過者。
(六)主管領導審查、面試未通過者。
第六條除總經理批准外,新員工一般試用期為三個月。
第七條應聘人員經核准僱用,應於接到通知後,按其指定日期及地點親自辦理報到手續,並繳驗下列證件,否則視為拒絕受僱,該通知因而失其效力:
(一)人事資料卡;
(二)身份證;
(三)學習經歷證件
(四)職稱證;
(五)一寸照片;
(六)結婚證(含計劃生育證)或未婚證明;
(七)勞動合同;
(八)介紹擔保書(由公司視實際需要面定);
(九)其他經濟指定應繳驗的證表。
第八條本公司僱用人員除特殊情形經部經理核准免予試、縮短試用期者外,均應試用三個月(含受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列講;試用期間公司派專人輔導或培訓,並作試用考核送人事部。經考核不合格者不予僱用,不發任何補償費,試用人員不得提出異議;經考核合格者,於考核合格之翌月一日起轉正為公司正式員工。
第九條經本公司僱用經管財務的人員、電腦工作人員、或其他經公司認定其經辦職務或擔任工種有覓保的必要者,應於到職七日內辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
本市户口。
經本公司認定有正當職業者。
第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶賠償的責任,此責任明定於連帶保證書:
侵佔或虧欠公-款(物)者。
不法毀損公物者。
不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者。
不依本公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者。
第十一條人事單位接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十二條被保證人中途換保,應俟新保證書經人事單位對保合格,並經過六個月之後查本規則第十條情形者,始得取回原保證書。
第三章一般服勤需知
第十三條本公司員工應忠於職守,努力幹好本職工作,遵守紀律,服從各級主管合理指揮,接受工作調配。
第十四條本公司員工應愛護公物,維護環境衞生,講求文明禮儀,文明生產,安全生產。
第十五條本公司員工應樹立高度工作責任感,認真提高業務水平,保證質量,追求經濟效益。
第十六條本公司員工進入廠區或工作崗位,應着本公司制服,或配戴員工識別卡。
第十七條本公司員工未經許可,不可在工作時間內會見親友,影響工作,若必須會客時,應在指定地點,時間以不超過十五分鐘為原則。
第十八條本公司員工應按時上、下班,並親自打卡或登記出勤,不得遲到、早退或曠工。
第十九條本公司員工不得在倉庫、禁煙廠區內吸煙,在工作場所內切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧譁,每天下班後,應將環境打掃乾淨。
第二十條本公司員工因故必需請假時,應按請假規定辦理,完成手續後,始得離開工作崗位。
第二十一條本公司員工的加班應事先得到員工認可,加班一律領取加班費,不辦理同等工時補休。
第二十二條本公司員工應瞭解分層負責精神,對於職務及公事的報告,均應循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
第四章獎懲
第二十三條本公司員工的獎勵分為下列五種:
嘉獎,加發當月二天底薪。
記功,加發當月六天底薪。
記大功,加發當月十八天底薪。
獎金。
晉級。
第二十四條有下列事蹟之一者,得予嘉獎:
工作努力,生產積極,適時完成任務突出者。
遵法守紀,聽從指揮,互相協作,事例突出者。
熱愛本職工作,熱心服務,有具體事蹟者。
工作認真負責,足為其他員工學習者。
第二十五條有下列事蹟者,得予記功:
對於生產技術、生產工藝或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
節約費用開支或對廢料利用成績顯著者。
遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
舉發違規或侵害公司利益的案件者。
有其他事蹟,足為其他員工的榜樣者。
第二十六條有下列事蹟之一者,得予記大功:
遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業人員的規範表率者。
第二十七條獎金是指:
年終盈餘獎金。
研究發明獎金。
工齡獎金。
改善提案獎金。
節約物料、費用獎金。
特殊功績獎金。
競賽、考核獎金
非經常性獎金。
第二十八條有下列事蹟之一者,得頒發獎金或予以晉級:
年終評比總結成績優秀者。
研究發明,對公司確有重大貢獻者。
服務滿十年、十五年、二十年、二十五年,考績優良,未曾曠工或未受記過以上處分者。
對公司作提案改善,經實施結果能創造公司利潤或減少損失者。
對公司目標管理的達成,經營效益的提高,成效卓著者。
一年內記大功三次者。
具有其他特殊貢獻者(或斟酌列入公司年鑑、史冊)。
第二十九條本公司員工的懲罰分為下列五種:
警告,減發當月二天底薪。
記過,減發當月六天底薪。
記大過,減發當月十八天底薪。
降級。
解僱。
第三十條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予警告:
在工作時間談天、嬉戲、閲讀無關職務工作的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
在工作時間內撤離工作崗位者。
因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
妨害現場工作秩序或違反安全衞生規定者。
初次不服從主管人員合理指揮者。
浪費公物,情節輕微者。
檢查或監督人員未認真執行職務者。
出入廠區不遵守規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
破壞環境衞生者。
初次穿着拖鞋進廠上班者。
在飯堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
外出辦事不填寫外出登記表者。
品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
進入廠區不着工作服又不配戴工作識別卡經查獲者。
受指定受訓人員無故不參加培訓中心指定必修課程研習者。
第三十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。
因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
未經許可擅帶外人入廠參觀者。
攜帶危險物品入廠者。
在禁煙的工作場所吸煙、丟煙頭者。
投機取巧隱瞞矇蔽謀取非份利益者。
對同仁惡意攻訐、或誣告、偽證而製造事端者。
在工作時間,躺卧睡覺者。
第三十二條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
擅離職守,致生產變故使公司受重大損害者。
泄漏生產或公司機密者。
攜帶違禁物品入廠不聽制止者。
遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。
初次撕毀公文或公告文件者。
擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸導仍不聽從者。
違反安全規定措施致使公司受重大損失者。
工作時間在工作場所製造私人物件者。
造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。
一個月內累計曠工達三日者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發生危害者。
初次代人打卡或託人打卡者或偽造出勤記錄者。
惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第三十三條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得不經預告徑予解僱除名:
於訂立勞動合同時為虛偽意思表示,使公司誤信而遭受損害者。
凡動手打人、出手幫兇、打架時防衞過當造成對方身體傷害等使用武力或攜帶凶器威脅恫嚇他人安全、實施暴行或有重大侮辱的行為者。
工作服務態度惡劣,損害消費者或客户利益者。
故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的祕密,致公司蒙受損害者。
受政府判刑或受拘留處分情節重大者。
無正當理由,或一個月累計曠工達四日者,或年度內無故曠工積滿六日者。
聚眾結夥,妨害生活秩序、生產秩序者。
張貼、散發煽動性文字、圖書,足資破壞員工與公司關係者。
在廠區、集體宿舍內賭博者。
偷竊同仁或公有財物價值在人民幣壹佰元以上者。
資用公司名義在外招謠撞騙,致公司名譽受重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。
侵佔公有財物營私舞弊者,利用職務收賂者。
第二次代人打卡或託人打卡或偽造出勤記錄者。
在禁煙區內吸煙或引炎,造成公司損害者。
在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。
年度內積滿二次大過未經功過相抵者。
依據勞動合同調派工作,無故拒絕接受者。
非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。
未經本公司書面同意,在外從事相同業務或與本公司利益衝突的工作者。
第三十四條同年度的功過得予以抵銷:嘉獎與警告,記功與記過,大功與大過視而不見為同等功過。
第三十五條獎懲依下列規定計算:
三次嘉獎相等一次記功,三次記功相等一次大功。
三次警告相等一次記過,三次記過相等一次大過。
第三十六條員工的獎懲應填具員工獎懲申報審批表敍明具體事實移送人事部調查核定。
第三十七條本手冊未規定的獎懲而必需執行時,由總經理、副總經理、總經理辦公室主任、人事部經理、管理部經理,事由單位經理議決,或提報上級有關部門核定。第五章薪資
第三十八條本手冊所稱薪資係指員工因工作所獲得的報酬,包括底薪、效益浮支工資或按計時、計日、計月、計件,以現金或實物等方式給付的獎金、津貼、加班費及其他經常性給與者均屬。
第三十九條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易,職責輕重及所需專業技能,績效標準訂定,或由員工與公司簽訂勞動合同時雙方議定。
第四十條本公司依營運經濟效益及員工勞動貢獻度,核發效益浮動工資,而其效益浮動工資為該員工底薪的百分之四十。
第四十一條薪資以八小時為一日作日計算。
第四十二條本手冊所稱(加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給二分之一。
第四十三條本手冊所稱(法定節日加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給一倍。
第四十四條本公司員工的薪資於次月十日發給,而薪資發放日適逢放假日時,得於放假日前後一日發給。
第四十五條本公司員工的職階、職等、職級,按公司薪資管理辦法實施。
第六章考核與考績
第四十六條本公司對所屬員工每月作定期百分考核,考核項目與評分標準如下:
出勤態度:佔百分之十。
遵紀守法,服從指揮,互相協作:佔百分之十。
愛護公物,勤保養、維護設備:佔百分之十。
文明禮貌,文明生產:佔百分之十。
安全生產:佔百分之十。
工作效率,產品質量:佔百分之二十。
工作任務,產品完成:佔百分之二十。
節約:佔百分之十。
第四十六條根據以上八個項目作考核:
其中有一項目分數為零或總分低於50分者,不發其當月浮動工資。
分數在50分至70分者,發放該員百分之五十的當月浮動工資。
分數在71分以上者,按實得分數比率計發該員當月浮動工資。
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