當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >員工手冊 >

公司員工手冊規章制度(精選3篇)

公司員工手冊規章制度(精選3篇)

公司員工手冊規章制度 篇1

1、本手冊是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規範和行為準則。

公司員工手冊規章制度(精選3篇)

2、公司員工應認真學習、貫徹執行,維護公司利益和形象。

3、公司員工應發揚“嚴謹、細緻、進取”的企業精神,為公司的發展而努力。

4、公司員工應倡導“勤敏、務實、思取、變通”的企業文化。

第二章 員工守則

1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則。

2、熱愛公司,熱愛本職工作,關心並積極參與公司的各項管理。

3、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作。

4、遵守社會公德,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

5、保守公司商業機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益。

6、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

7、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理後要及時向上級報告。

8、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。

9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露。

10、不任意翻閲、複製不屬於本職範圍的文件、函電。

11、工作時間要精神飽滿,穿着得體,談吐文明,舉止莊重。

12、嚴格要求自己,積極進取,努力鑽研業務,與公司共同成長。

第三章 人事管理制度

一、招聘

1、各運營中心或總公司直屬部門需招聘員工時,應填寫《招聘申請單》,經各運營中心人力資源部、區域總監批准後上報總公司人力資源部存檔,交各運營中心人力資源部自行招聘。

2、人力資源部根據區域總監批准後具體負責實施招聘工作。

3、人力資源部根據應聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負責組織填寫《面試登記表》,複試由行政經理及部門主管負責。

4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統一到人力資源部報到領取《試用申請表》,辦理相關手續,然後由行政經理安排工作崗位。

5、招聘工作完畢後,必須將招聘結果由各運營中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。

二、新員工入職手續

1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時應交驗身份證、畢業證、學位證、職稱證等相關證件原件。

2、交兩張彩色一寸免冠照片。

3、特殊崗位需提供户籍經濟擔保人的,並需交驗經濟擔保人户口本、或身份證原件留複印件備案。

4、如實填寫《入職人事資料表》,並領取公司相關證件。

5、在人力資源部領取《入職通知單》到入職部門報到,《入職通知單》由部門經理簽字後回交人力資源部,其他不明事項向本部門經理諮詢。

三、培訓

1.公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓、商務顧問晉升培訓四類。

2.由人力資源部負責公司員工培訓工作,其他部門和人員應予以積極協助。

3.員工入職後的培訓課程安排,以公司培訓課程表為標準。

4.人力資源部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。

5、商務顧問晉升培訓階段,以個人成績為標準,符合商務顧問水平的人員,定期接受公司領導人培訓。

四、試用期

1、新聘員工試用期為1-12個周。

2、第一週為磨合期,試用人員與公司之間進行互相選擇。

3、員工在試用期必須遵守公司的勞動紀律及規章制度。

4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個周的試用期,公司按員工的綜合能力進行考核。

5、試用第一週內員工自動放棄試用或公司第一週內辭退的試用人員,不享受試用期工資。

6、經過試用第一週的員工在試用期間按規定發放試用期工資,享受試用期待遇。

7、員工在試用期內違反公司規定給公司造成損失的,公司視情節輕重作相應處罰。

五、轉正

1、員工通過試用期後,綜合能力受到公司評估後獲得認可,並且員工願意留本公司,當日可填寫正式入職協議書,轉為本公司正式工作人員。

2、員工轉正後的待遇按照與本公司簽訂的'協議書上所有為標準,獎勵與處罰制度以公司的員工手冊為標準。

六、辭退離職

1、在試用期內,員工若感到不適應新崗位,可以隨時向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應及時辭退員工。

2、員工轉正後,公司辭退離職員工應提前一個月通知對方。辭退離職員工要及時完成工作的交接,交還領用物品,並按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續清單》,由所在部門、人力資源部、財務部及技術部相關負責人簽署意見,最後交由區域總監批准後經人力資源部上報總公司人力資源部存檔。

第四章 勞動紀律管理制度

一、簽到

1、所有員工應嚴格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。

2、託人或代人簽到者,一經查實,每次雙方各罰款50元。

3、簽到後上班時間外出購買早餐者,按遲到雙倍處理。

4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確保考勤的準確性。

二、遲到/早退、缺勤

1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實際遲到/早退時間做曠工處理。

2、當月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。

3、工作時間內,若需外出,必須填寫《外出登記表》,説明出門原因,由部門經理簽字,否則視為缺勤。

4、缺勤按曠工處理。

5、無故缺勤累計三天以上者,公司做辭退處理。

三、事假

1、員工請事假應事先填寫《請假單》報部門經理批准,併到人力資源部備案。事假須由區域總監批准。

2、請假必須填寫《請假單》,若遇突發事件應及時電話向部門經理請假,並於事後補寫《請假單》等手續。

3、試用期員工、正式員工事假扣除當日工資。

四、病假

1、員工請病假必須持有醫生證明,否則作事假處理。

2、病假按日扣除50%的日工資。

3、病假超過三個月的予以辭退(特殊情況除外)。

4、《請假單》及請假憑證交由人力資源部妥善記錄、保管。

五、曠工

1、未經批准擅自缺勤離崗者視為曠工。

2、曠工扣除三倍日工資。

3、連續曠工三日以上者作辭退處理。

六、婚喪假

1、轉正員工可以申請婚喪假,婚喪假為帶薪假。

2、員工結婚,憑結婚證明可申請婚假三天。

3、員工父母、配偶、子女死亡,可申請喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請喪假一天。

七、生育假

1、女員工應符合國家及公司計劃生育政策,方可享受生育假。

2、正式員工懷孕,孕期前八個月,每月可享受一天孕檢假,第九個月開始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。

3、員工休產假需提前三個月書面報告部門經理及人力資源部。順產產假為30天,如遇剖腹產,可憑醫院證明增加有薪產假15天。男員工可以在妻子生育後享有一天陪產假。

八、國家法定節假日按照國家規定執行。

第五章 辦公規範

一、會議管理

1、會議類別:公司日常會議,管理層辦公會議、運營中心工作協調會議、常委會會議。

2、參加會議人羣:公司常委會成員、區域總監、人力資源部、各部門負責人、全公司員工。

3、會議地點由行政進行安排。

4、會議內容及類型還有開會相關時間規定見附件1。

5、會議召開之前,負責會議的主辦人需先向會議參與者通知會議題目與會議召開時間。

6、會議後每位會議參與者保持會場衞生與秩序。

二、工作總結計劃

1、按時提交周、月、季、全年總結計劃。

2、周總結在每週五、月總結在每月30日之前、季度總結在每個季度最後一個周內上交、年總結在每年年底最後一個月內人力資源部通知開始。

三、值日管理

1、負責全天公司內衞生的打掃,保持公司全天的清潔衞生,值日人員有權監督並制止對公司環境有破壞行為的人員。

2、值日人員在值日前一天下班後進行打掃,值日當天早上到公司復掃,主要負責打掃的衞生範圍:辦公室地面衞生,桌面整潔乾淨,垃圾框保持無垃圾,用過的電器是否關閉。

第六章 日常行為規範

一. 公物環境衞生

1.公共財物,花草樹木,不可隨意破壞。

2.養成好的衞生習慣,不隨地吐痰,不在室內抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂塗、亂畫。

3.隨時保持辦公環境及辦公桌面的整潔有序。

4.節約水電和辦公用品,發現辦公設備損壞或發生故障時,應立即向人力資源部報告,以便及便解決問題。

二. 員工形象要求

1、男士:西裝,領帶,皮鞋。髮型:簡單,無複雜裝扮。

2、女士:職業套裝,淡粧,不過分暴漏,髮型不誇張。

三. 電話

1.接聽電話要有禮貌,一律採用規範用語“你好!我是神州教育__老師,請問您找哪位?”

2.接聽電話應及時,一般鈴響不得超過三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽紀錄。

3.員工不得用公司電話處理私人事務。

四. 紀律

1.服從公司工作安排與工作調配。

2.工作時間嚴守工作崗位,專心工作、不串崗、不閒聊。

3.辦公室內不得高聲喧譁、嘻鬧;不説粗話、俚語及不適合辦公場所的語言。

4.上班時間不許上網聊天、看電影、聽音樂、打遊戲、通過網絡買賣東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無關的內容,不得利用公司網絡羣發與工作無關郵件。

5.員工最後離開辦公室者,隨手關燈、水龍頭,離開辦公區域時關閉電源,鎖好門窗。

6.員工違反紀律,公司根據情節輕重,可處以罰款50元、通報批評直至開除。

7、主動關注確保公司人員及財物安全,對可能發生的意外事故能防患於未然。

五、細則

1、任何時候要主動維護公司形象及利益;

2、不得與同事爭吵;

以下為過失嚴重處罰100以上或清退

1、因過失導致客户投訴,隱瞞投訴或對客户誇大事實,導致公司蒙受損失;

2、毀壞公物,金額較大(500元以上);

3、填寫公司文件時,虛報資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據及報表;

4、工作期間,與客户發生爭吵或與同事發生毆鬥的;

5、蓄意隱瞞客户投訴,導致公司蒙受重大損失的;

6、擅自翻閲、抄錄或未經允許將公司重要資料帶出公司的

附則:

公司不提倡員工之間發展戀愛關係,請各部門領導加以正確引導。

本手冊解釋權屬公司人力資源部。

公司員工手冊規章制度 篇2

一. 行為規範:

1. 公司各項規章制度,自覺維護公司利益和形象。

2. 熟悉並認同公司理念與企業文化,將個人成長與企業發展相結合。

3. 客户至上,努力為客户提供最佳服務和最高價值。

4. 自尊並尊重他人,誠實對待同事、客户及供應商。

5. 勤於學習,勇於創新,追求卓越。

6. 充分發揚團隊精神,相互支持與合作,分享知識與技術。

7. 勤儉從業,厲行節約,愛護公共財產。

8. 不得營私舞弊,接受賄賂或回扣。

9. 保守祕密。員工受聘期間有獲得與職位相關的技術、商業祕密及其它保密信息的權利,但同時具有保證不向任何第三方泄露公司任何保密事項的義務。

二. 辦公秩序

1、員工在公共場所應保持安靜,不得大聲喧譁、收聽廣 播、播放音樂。

2、員工應自覺維護辦公環境的整潔,辦公用品應擺放整 齊。

3、工作時間不得串崗、睡崗,聊天,吃零食。

4. 不得在公司的辦公區域吃午餐。

5.非因工作需要,員工上班時間不得帶耳麥聽音樂。

6. 作時間不得打私人電話。打電話時應保持良好的儀表儀態並儘量壓低聲音。

7. 前應將辦公用品收拾整齊,按保密要求保存文件和軟盤,關閉電源,鎖好抽屜和門窗。

8. 司安全,未允許不得將他人帶入辦公區。

9. 司系統和設備安全,員工計算機所需的系統和應用軟件應由技術部門專人安裝,員工不得私自安裝與工作無關的各種軟件及登入與工作無關的網站。

三. 着裝規定

1、員工着裝須乾淨整齊、莊重大方。

2、員工在辦公時間內不得着低領衫、露臍衫、緊身衣短褲、超短裙、睡衣(裙)式及透明、暴露、色彩過於亮麗等各種不適合在辦公時間穿着的服裝,不得穿拖鞋及拖鞋式的休閒鞋,不得赤腳。

3. 女員工在辦公期間應化淡粧,不濃粧豔抹,不得在辦公場所化粧。

4. 工作時間要佩帶胸牌。

四. 員工考勤

1. 上午9:30 -- 10:00晨 會10:00 --14:00

午休:14:00 ---16:00 下午:16:00 ---20:00

2.員工應遵守公司對考勤的各項規定,不得遲到,早退,礦工。

3.員工應按照公司相關規定嚴格執行請假手續。

4.請假在一天之內的由部門負責人批准,一週之內的由總監批准,一週以上的有總經理批准。病假要有縣級以上醫療單位的醫療證明。

5.事假扣除工資額=員工月工資額/20.5×事假天數。

6.病假扣除工資額=員工月基本工資/20.5×病假天數。

7.關於遲到和早退的規定:

一月之內員工遲到和早退累計每達到3次, 將按一日工資扣除作為處罰;超過3次,每次遲到和早退,按三分之一日工資扣除作為處罰。

8.工資發放時間:工作滿一個月於次月的15日發放。

五. 網絡使用

1.員工非工作需要不得操作電腦及上網。

2.嚴禁員工使用網上的各種工具聊天。

3.嚴禁員工利用網絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉

移和泄露公司各項成果和祕密。

六. 紀律處分

1、有下列情形之一,經查實給予警告處分:

1)1月內遲到及早退累計達3次(含)以上者。

2)1月內曠工1日(含)以內者。

3)違反《員工守則》所列任一條款但尚未造成任何損失者。

2.有下列情形之一,經查實給予嚴重警告處分,並同時扣除該員工當月税前工資總額的20%作為經濟處罰:

1)12個月內累計曠工1日以上2日(含)以內者。

2)違反《員工守則》所列任一條款,但情節及影響尚屬輕微者。

3)累計有2次警告者。

3、有下列情形之一,經查實給予解僱處理(即立即解除勞動合同,且不享受任何經濟補償):

1)12個月內累計曠工3天(含)以上者。

2)違反《員工守則》所列任一條款,使公司蒙受名譽及經濟損失者。

3)觸犯國家法律被勞動改造教養者。

4)已有1次嚴重警告再犯任何過失或有3次警告者。

七. 員工獎勵

員工若有以下情形之一,經所在部門總監認給予員工獎金、晉級、公司嘉獎等獎勵:

1、遵守公司各項規章制度,認真履行職責,有突出表現者。

2、對公司經營管理或業務工作提出合理化建議,公司採納後經濟效益顯著改善者。

3、在重要技術、業務領域成績特別優秀者。

4、為公司利益而犧牲個人利益,勇於承擔責任者。

5、發現事故隱患並及時排除,避免重大損失者。

6、為樹立公司形象、維護公司利益而做出重大貢獻的其它行為。

__的服務理念:表現勝於承諾在服務工作中永遠想在客户的前面、做在客户的前面,視客户為上帝,努力滿足客户的需求,服務體現在具體細緻的工作中,這遠比單純的口頭承諾更重要。

__人的準則:忠誠、合作、學習、創新、進取。

“忠誠、合作、學習、創新、進取”是明遠 的企業精神,其核心精神是“創新並永遠走在別人的前面”。

忠誠:認同明遠 的價值觀,忠誠明遠事業,具有高尚的職業道德和敬業精神,能夠將自身個性與企業文化充分融合。

合作:企業目標的實現不能靠個體行為,而要靠集體的.合力。能夠與人合作、良好溝通是組織的要求,是團隊精神及個人綜合素質的具體表現。

學習:世界在發展,知識在更新,只有不斷地學習,才能不被時代和社會所淘汰。

創新:企業的發展壯大,需要衝破陳規,不斷開拓,而善於創新的頭腦和富於創新的羣體是企業的生命之源。

進取:企業通過發展壯大和培訓激勵,為員工創造更廣闊的空間,員工要跟隨企業的發展步伐,不斷自我完善,自我實現。自覺的發展意識是不斷進取的前提。

公司員工手冊規章制度 篇3

總則:

為使本公司作業規範化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

適用範圍:

(一)、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

(二)、本制度所稱員工,係指本公司聘用的全體從業人員。

(三)、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

(四)、關於試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。

各工作人員的崗位職責:

一、銷售經理崗位職責:

1、負責企業產品的銷售、售後服務工作;

2、負責對駐外各代理商、經銷點監督、檢查、反饋工作;

3、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,並負責落實考核;

4、負責產品銷售的資金回籠;

5、負責本部門的業務培訓及團隊拓展工作;

6、幫助公司領導管理公司的基本運作;

7、對項目部銷售代表負有直接的考核權,要求考核工作公正、公開、公平,提供業務員的公平競爭環境和條件,禁止出現不合理的競爭現象。

二、銷售主管崗位職責:

1、定期起草銷售工作計劃、人員安排,並負責計劃和安排的實施;

2、銷售代表的業務指導與檢查、控制,監督銷售流程,保證銷售業務按計劃、程序順利進行;

3、銷售代表的入職培訓和日常業務培訓;

4、各種銷售活動現場的組織、巡檢與協調,銷售現場環境、氣氛的調節、調度,保證活動的順利進行;

5、銷售代表的考核及日常人員管理,銷售團隊建設,並提交人員使用與管理建議;

6、定期向主管領導提交業務分析報告並組織銷售代表進行市場調研;

7、負責銷售資料的監控和準備,完成上級領導交辦的臨時性工作;

8、嚴格執行公司考勤規定,服從項目銷售經理的管理。

三、銷售代表崗位職責:

1、負責客户的往來接待工作及產品的初步介紹;

2、負責公司銷售客户的往來跟蹤、服務、聯繫及售後服務等銷售內務工作;

3、負責本銷售部銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

4、銷售部經理外出時,協助銷售主管負責銷售部內部一切日常運做;

5、負責本銷售部銷售合同的跟蹤;

6、負責本銷售部及銷售大廳的衞生的安排、監督工作。

7、定期起草銷售工作計劃並提交給主管領導;

8、瞭解公司業務流程及管理規定,熟悉本部門工作流程;

四、行政人員崗位職責:

(一)、直交職責:

1、協助行政總監草擬、訂正公司各項管理規章制度;

2、熟悉瞭解《勞動法》、《逸動合同法》等有關法律法規;

3、協助公司做好各類文件的年審、更正及辦理。

4、負責公司員工福利、社會保證險的登記、變革及相關手續;

5、協助行政總監依據各部門用人需求進行招聘、挑選,以做到量才錄用;

6、負責公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理;

7、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調職、賞罰功程中的各種手續。

8、負責公司辦公設備置辦、登記、維護管理;

9、協幫公司對員工入行各類規章制度的培訓以及各類專業性學問培訓的部署;

10、依據經理安排,負責佈置公司的各類會議,做好會議記載;

11、對公司行政、人事檔案及其它資料,包含登記、分類、存貯、備份、轉錄,皆不得泄露,更不得私自改動、拷貝或讓無關人員瀏覽等保稀工作;

(二)、管理職責:

1、對印章、引見信管理不嚴或使用不該而製成的不良效果負責;

2、對祕密文件和文書檔案管理不嚴,產生失稀、保密或拾失、喪失負責;

3、對得知公司呈現沉大非常情形後已及時背經理反應,致使形成嚴重喪失負責;

4、對經理辦公室行文的過失,蒐集與收拾資料失實而形成的效果負責;

(三)、工作權限:

1、有敦促各部門及時做好文件與資料的立卷、回檔工作的義務;

2、有權要求公司各部門提交必要的資料和訊問各部門工作情況;

3、對公司人力資源管理諸方里的制度、規定的執行情況有權檢查、監督;

4、經行政總監受權,有權代表公司與休息行政機構接洽並辦理相關事宜。

(四)、管轄範圍:

公司各部門後勤、人力資源方面的.工作。

(五)、入職要求:

1、瞭解ISO9001質量管理系統、方式和內容;

2、瞭解人力資源及培訓管理、行政管理、物品供給、工作材料管理、檔案管理等工作內容;

3、具有一定的組織和協調能力,能調動工作部門員工積極性並使其為完成公司及本部門工作而作出奉獻;

4、具有很強的溝通能力,能處理公司對內、對外各種關係;

5、具有以顧客為關注焦點的認識,確保顧客服務質量,及其它相關方的需求

員工手冊4

一、部門規章制度

1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守

2、遵守公司各項章程

3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為私

4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為

5、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延、不積壓

6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關係

7、服從上級領導,如有不同意見,須先執行後反映

8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣

9、着裝儀表整潔大方,勿穿着花俏誇張服飾

10、須保持作業環境的清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽煙

11、工作時須全神貫注、細緻認真,不做無謂的閒聊

12、嚴禁用轉運部電話私聊,業務電話應簡潔明瞭

13、需要調班、工休時,須經上級領導批准後方能生效,不準擅自離崗

14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假,次日上班後補齊假條,同時附上醫生證明或病歷;事假須提前一天向部門經理書面提出申請,經同意後方可請假

15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經上級領導批准且工作交接清楚後方可辦理離職手續

16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作並完成上級領導安排的其他工作

17、轉運部管理人員須注意自身涵養,以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒

18、每週例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。

二、轉運部辦公用具管理辦法:

1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費

2、文具及紙張統一領取,按需分配,領取責任人明確

3、公司及轉運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經上級領導批准不得起用

4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業務,所以電話傳真不準私用

5、轉運部接電話標準用語為“您好!__速遞”或“您好!__速遞__轉運部”

6、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要着急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最後是記錄者的簽名

7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備

9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養並及時檢查和清潔,並做好交接記錄

10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策,涉及公司機密的須注意,非相關人員不得隨意翻閲文件

11、文件的傳閲及交接,須及時做好記錄

12、其他管理辦法按公司章程處理

三、轉運部操作流程:

1、提貨:領取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車快遞公司規章制度

2、操作:卸車----進港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

3、出貨:裝車----領取出港單據----出車----關聯單位的簽收回執

四、轉運部各崗位工作職責:

(一)經理

1、直接向總經理負責

2、維續轉運部的正常運作

3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式

4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡,維護及提升公司和轉運部的良好聲譽

5、本部門突發事件的處理

6、做好各種數據的統計和分析

7、合理化人員的分配和管理

8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督

9、本部門單據和員工考勤的審核

10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行

11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜

12、遵守公司及轉運部的各項章程

13、隨時跟蹤反饋工作事宜

(二)協理

1、直接向經理負責

2、維續轉運部本班的正常運作

3、指派本班員工的具體工作並督促其按時按質完成

4、組織協調貨物進出港高效作業

5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄

6、本班突發事件的處理

7、特急件、急件、限時件的特殊處理

8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續

9、本班與外界的聯絡溝通

10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

11、上級領導安排的其他工作

12、與上、下班協理進行工作交接,並做好交接記錄

(三)內務

1、提貨通知的處理(記錄、傳達等)

2、公司MIS系統及OA平台的操作(收、發郵件等)

3、異常貨物的處理

4、各種數據的入錄、上傳及保存

5、轉件的處理

6、特急件、急件、限時件的特殊處理

7、資料的記錄、分類(詳細、真實)

8、電腦的維護,保持電腦的正常運行

9、遵守公司及轉運部的各項規章制度

10、上級領導安排的其他工作

11、與上、下班內務進行工作交接,並做好交接記錄

(四)操作員

1、進出港貨物的掃描(準確、快速)

2、不良貨物的處理(安全)

3、貨物的分揀(準確、快速、安全)

4、貨物的包裝(安全、快速)

5、辦公用具的使用(正確、維護)

6、辦公設備、設施的使用(正確、安全)

7、工作區域的維護(清潔、安全)

8、特急件、急件、限時件的特殊處理

9、需要協助的相關工作

10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

11、上級領導安排的其他工作

(五)搬運工

1、貨物的搬運(準確、安全、快速)

2、特急件、急件、限時件的特殊處理

3、需要協助的相關工作

4、遵守公司及轉運部的各項規章制度

5、上級領導安排的其他工作

(六)押車員

1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

2、保證所押車輛中的貨物的數量、安全

3、保存所押車輛中的各種單據

4、提醒駕駛員行車安全

5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

6、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全

7、所押車輛在途中如發生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告,並做好應急工作

8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數量及裝卸地點等

9、特急件、急件、限時件的特殊處理

10、貨物簽收回執的交接

11、需要協助的相關工作

12、遵守公司及轉運部的各項規章制度

13、上級領導安排的其他工作

(七)駕駛員

1、遵守公司及轉運部的各項規章制度

2、遵守國家及地方的各項法律法規

3、維護所行駛車輛的良好運行

4、車輛的日常清洗、加油、保養或報修

5、保證自身各項證件的有效使用

6、愛護車輛,做到車容整潔、雨後必須馬上做好清潔整理工作,出車前做到三查,在途中做好例保,做好各項維護記錄

7、備好管好隨車工具,便於出車時應急使用

8、正常駕駛車輛,預防車輛事故

9、嚴禁酒後行駛、疲勞駕駛

10、嚴禁駕駛員開車回家或辦私事,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人

11、車輛在工作中的異常處理

12、各種車輛行駛票據的保存、記錄及報銷

13、提貨、出貨的'相關工作

14、車輛進、出港要及時做好各項記錄

15、途中車輛發生故障時應迅速排除,若自身無法修復時應立即向轉運部報告

16、中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告

17、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全

18、對車輛上的人員、貨物的安全負責

19、駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本,注重資源節約

20、對車輛交接的及時記錄

21、貨物簽收回執的交接

22、需要協助的相關工作

23、上、下班的各項交接事宜

24、上級領導安排的其他工作

__快遞轉運部全體職員須遵守公司及轉運部各項章程。勤策勤力,通力合作,以轉運部團隊為主,努力做好各項工作,發揮自身的最大精力,為轉運部作出最大的貢獻!

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/yuangong/6jove0.html
專題