政府採購競爭性談判文件

競爭性談判採購方式是為了減少工作量，省去了大量的開標、投標工作，有利於提高工作效率，減少採購成本。下面本站小編整理了政府採購競爭性談判文件，供你閲讀參考。

政府採購競爭性談判文件

競爭性談判採購文件

採購編號： 20xx0206號

採購人：蘇州科技學院

項目名稱: 20xx年度石湖校區綠化養護服務

採購類別： 服務

蘇州科技學院招投標管理辦公室

二〇一五年十二月

前附表

目錄

第一章 談判邀請函

第二章 供應商須知

第三章 響應文件格式

第四章 談判採購內容

第五章 合同主要條款

第六章 評審辦法

第一章 談判邀請函

談判邀請函

:

蘇州科技學院就其所需20xx年度石湖校區綠化養護服務採用競爭性談判方式進行採購，歡迎符合本次採購要求的供應商前來參加本次談判採購活動。

一、項目名稱：20xx年度石湖校區綠化養護服務

二、採購編號：20xx0206號

三、採購預算：人民幣貳拾陸萬伍仟圓整/年(￥265000.00/年)

四、談判文件獲取信息

1、發售時間：自談判文件發佈之日起至 20xx 年12月22日，每日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00(公休日、節假日除外)，逾時作自動放棄，未報名的響應文件為無效文件。

2、發售地點： 蘇州科技學院行政樓2210室

發售方式：現場報名(外地企業須先傳真報名)，傳真電話：0512-69379120，談判當天現場交納報名費。

3、談判文件售價：人民幣 200 元/份，如需郵寄另加郵資50元，(談判文件售後不退,響應資格不能轉讓)。

4、供應商購買談判文件時應出示以下材料：

(1)營業執照;

(2)税務登記證;

(3)授權委託書(投標人代表必須為投標單位員工，須提供單位為其繳納的社保證明)。

五、響應文件的接收及談判信息

1、開始接收時間： 20xx年12月24日 8 時

2、接收截止時間： 20xx年12月24日 9 時30分

3、接收人：蘇州科技學院 古老師

響應文件必須在接收截止時間前送達談判地點並交與接收人。逾期送達的響應文件恕不接收。本次談判不接受郵寄的響應文件。

4、談判時間： 20xx 年12月24日 9 時30分

5、談判地點：蘇州科技學院行政樓二樓會議室

6、談判地址： 蘇州市科鋭路1號

六、聯繫及監督

1、採購人

名 稱： 蘇州科技學院

地 址： 蘇州市科鋭路1號

聯 系 人：

(1)古老師 聯繫電話：0512-69379123 傳真電話：0512-69379123

聯繫地址：蘇州科技學院(科鋭路1號)行政樓二樓2210室 郵政編碼：215009

(2)項目聯繫人：羅老師 聯繫電話：68418328

2、採購監督電話：0512-69379067

第二章 供應商須知

1. 説明

1.1本談判文件僅適用於 蘇州科技學院招投標管理辦公室 組織的採購活動。

1.2本次採購活動及因本次採購產生的合同受中國法律制約和保護。

1.3本談判文件的解釋權屬於蘇州科技學院招投標管理辦公室 。

2. 詞語釋義

2.1採購人：依法進行政府採購的國家機關、事業單位、團體組織。

2.2供應商：指向採購人提供貨物、工程或服務的法人、其他組織或者自然人。

2.3採購代理機構：指依法接受採購人委託，從事貨物、工程和服務等政府採購招標代理業務的社會中介機構。

2.4談判採購單位：採購人及採購代理機構的統稱，具體組織實施談判採購活動。

2.5響應：供應商根據談判採購單位發佈的談判文件，編制響應文件並按規定參與談判的行為。

2.6知識產權：指專利權、商標權、著作權等無形財產專有權的統稱。

2.7天：日曆日。

2.8服務地點：合同中明確約定的乙方履行服務的最終地點。

2.9不可抗力：不能預見、不能避免並且不能克服的客觀情況。

2.10實質性響應：滿足有關本次採購標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等要求。

2.11書面形式：指書面文字、合同書、信件和傳真等可以有形地表現所載內容的形式。

3.合格供應商的基本條件

3.1具有獨立承擔民事責任的能力;

3.2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3.3 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

3.4有依法繳納税收和社會保障資金的良好記錄;

3.5 參加政府採購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;

3.6 法律、行政法規規定的其他條件;

3.7 成交後拒絕簽訂本項目政府採購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的採購活動。

4.合格供應商的特定條件

4.1 詳見前附表規定。

5. 供應商代表

5.1指全權代表供應商參加談判採購活動並簽署響應文件的人，如果供應商代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權委託書》(詳見附件格式)。

6. 談判費用

6.1無論談判過程中的做法和結果如何，供應商自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。

7. 聯合響應

7.1接受聯合體參加談判的，由兩個或兩個以上法人組成一個聯合體以一個供應商的身份共同響應時，聯合體各方均應當符合政府採購法第二十二條第一款規定的條件。同時還應符合以下要求：

7.1.1 聯合體各方中至少應當有一方應具備承擔本談判項目的相應資格條件。

7.1.2 聯合體各方應簽訂聯合談判響應協議，明確聯合體的牽頭人，明確約定各方擬承擔的工作和責任，並將該聯合談判響應協議隨響應文件一併提交給採購蘇州科技學院招投標管理辦公室。聯合體牽頭人應被授權作為聯合體所有成員的代表承擔責任和接受指令，並負責整個合同的全面履行。

7.1.3 參加聯合體的各成員不得再以自己的名義單獨參加談判，也不得同時參加兩個或兩個以上的聯合體談判響應。出現上述情況者，其談判響應和與其有關的聯合體的談判響應均做無效響應處理。

7.1.4聯合體成交的，聯合體各方應當共同與採購人簽訂合同，就成交項目向採購人承擔連帶責任。

7.2除非另有規定或説明，本談判文件中“供應商”一詞亦指聯合體各成員。

8. 談判文件

8.1供應商獲取談判文件後，應仔細檢查談判文件的所有內容，如有殘缺等問題應向談判採購單位提出，否則，由此產生的影響由供應商自己承擔。供應商同時應認真審閲談判文件中所有的事項、格式、條款和規範要求等，若供應商的響應文件沒有按談判文件要求提交全部資料，或響應文件沒有對談判文件做出實質性響應，其風險由供應商自行承擔，並根據有關條款規定，該響應有可能被拒絕。

8.2 談判文件及其補充文件不是直接從談判採購單位處獲得的，談判採購單位對談判文件及其補遺的真實性、完整性不承擔任何負責。

9.現場考察

9.1供應商應按談判文件中所述時間對有關現場和周圍環境進行考察，以獲取編制響應文件和簽署合同所需的信息。考察現場所發生的費用由供應商自己承擔。

9.2談判採購單位向供應商提供的有關現場的資料和數據，是談判採購單位現有的並認為能使供應商可利用的資料。談判採購單位對供應商由此而做出的推論、理解和結論概不負責。

9.3 經談判採購單位允許，供應商可為考察目的進入談判採購單位的項目現場，但供應商不得因此使談判採購單位承擔有關的責任和蒙受損失。供應商應承擔考察現場的責任和風險。

9.4供應商應在現場考察時，熟悉現場及周圍交通道路等情況，以獲得一切可能影響其投標的直接資料。供應商成交後，不得以不完全瞭解現場情況為理由而向談判採購單位提出任何索賠的要求，對此談判採購單位不承擔任何責任並將不作任何答覆與考慮。

10. 談判文件的澄清和修改

10.1提交首次響應文件截止之日前，採購人或者談判小組可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，採購人或者談判小組應當在提交首次響應文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應商，不足3個工作日的，應當順延提交首次響應文件截止之日。

10.2談判文件的澄清、修改等內容與談判文件在同一內容的表述上不一致時，以發出日期最接近談判時間的公告為準。

10.3談判文件的澄清、修改等內容均將在蘇州科技學院網站和中國採購與招標網站上發佈，作為談判文件的組成部分，對供應商起約束作用。

11. 響應文件計量單位和使用文字

11.1響應文件中所使用的計量單位，除談判文件中有特殊要求外，均應使用中華人民共和國法定計量單位。

11.2響應文件應使用中文編制，響應文件中必須使用其他文字的，必須附有中文譯本，且以中文譯本為準。對於未附有中文譯本和中文譯本不準確的響應文件可能引起的對供應商不利的後果，談判採購單位概不負責。

12. 響應文件的組成

12.1談判響應函;

12.2談判報價表;

12.3 關於資格文件的聲明函(格式見第三章);

12.4 供應商相關情況表(格式見第三章);

12.5 供應商《營業執照》副本複印件;

12.6供應商《税務登記證》副本複印件;

12.7城市園林綠化三級及以上資質證書複印件;

12.8法定代表人授權委託書(如有授權);

12.9 供應商法定代表人身份證複印件;

12.10 供應商代理人身份證複印件(如有授權);

12.11談判委託代理人須為該公司正式員工，提供有效的社保繳納證明、勞動合同;

12.12具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料

12.13 20xx年以來類似綠地養護項目合同複印件。

注：供應商必須提交上述12.1—12.13款規定的資料。否則，響應文件將因資格條件不符或未實質響應談判文件而被拒絕。

13. 響應文件編制要求

13.1響應文件按統一格式、順序編寫，共同裝訂成冊。

14. 報價(編制)要求的説明

14.1除非合同中另有規定，談判供應商對《談判報價表》中的全部貨物和服務的報價應包括本項目的貨物、勞務、運輸、管理、安裝、維護、保險、利潤、税金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用，採購人不再支付其他任何費用。

14.2響應報價編制要求

14.2.1根據提供的談判文件、採購清單及有關資料單獨編制相關項目實施的談判報價並彙總填入《談判報價表》;

14.2.2談判報價明細中標的物順序和數量均應按本談判文件提供的採購清單順序和數量。如發現響應報價中有錯算現象，一旦成交，談判供應商自行承擔錯算這部分的經濟損失。

14.3供應商應對談判文件內所要採購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容者，其響應文件將被拒絕。但如果採購要求分採購單元響應的，則供應商可以按談判文件要求有選擇地只投其中一個或幾個採購單元，也可以投全部採購單元，但各採購單元應分別計算填寫單價和總價。

14.4一項響應內容只允許一個報價，採購人不接受任何有選擇性的響應報價。

14.5響應文件中報價全部採用人民幣表示，除非合同的特殊條款另有規定。

15. 保證金

15.1本項目如需提交保證金，供應商應按本談判文件的規定，在響應文件提交截止日前，以供應商的名義，按前附表規定的金額及以下條款的規定交納至談判文件指定賬户(銀行轉賬或網上銀行支付至保證金賬户)。談判採購單位將僅對按上述要求提交保證金的供應商開具“保證金收據”。

15.2保證金繳納賬户如下：

收款單位：

銀行賬號：

開户銀行：

15.3聯合體響應的，可以由聯合體中的一方或者共同提交談判保證金，以一方名義提交談判保證金的，對聯合體各方均具有約束力。

15.4保證金的提供人必須與提交響應文件的供應商一致。

15.5未按上述要求提交保證金的供應商，談判採購單位有權拒絕其響應文件。

15.5保證金的退還：未成交的供應商的保證金，將在談判採購單位發出成交通知書後五個工作日內由憑收據予以退還(無息)。成交供應商的保證金將在採購人與成交供應商簽訂的合同生效後五個工作日內憑收據予以退還(無息)。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

15.6發生下列情況之一，保證金將不予退還.

15.6.1供應商在提交響應文件截止時間後撤迴響應文件的;

15.6.2供應商在響應文件中提供虛假材料的;

15.6.3除因不可抗力或談判文件認可的情形以外，成交供應商不與採購人簽訂合同的;

15.6.4供應商與採購人、其他供應商意串通的;

15.6.5 成交供應商不按本須知相關條款規定繳付服務費的;

15.6.6談判文件規定的其他情形。

16. 響應文件的有效期

16.1響應文件的有效期見前附表，在此期間內，響應文件應保持有效。有效期短於這個規定期限的響應，將被拒絕。

16.2在特殊情況下，談判採購單位可與供應商協商延長響應文件的有效期。這種要求和答覆都應以書面形式進行。同意延長有效期的供應商不能修改響應文件，按本談判文件規定的保證金的有效期也相應延長。拒絕接受延期要求的供應商的響應將被拒絕，但保證金仍予退還。

17. 響應文件的份數和簽署

17.1供應商應按本須知的規定和和前附表所述份數，編制響應文件“正本”和 “副本”，並明確標明“正本”和“副本”。響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

17.2響應文件正本和副本均應使用不能擦去的黑色或藍色墨水打印或書寫，由供應商法定代表人或代理人親自簽署或蓋章，並加蓋公章。若未按上述要求籤署的響應文件將被拒絕。

17.3全套響應文件應無塗改和行間插字，除非這些刪改是根據談判採購單位指示進行的,或者是供應商造成的必須修改的錯誤。但修改處應由供應商法定代表人或代理人簽字證明。

18. 響應文件的密封及標記

18.1供應商應將全部響應文件及認為有必要提交的其他資料進行密封。密封帶的封皮上寫明採購編號、談判採購單位名稱、項目名稱、供應商名稱，並註明“談判時啟封”字樣。響應文件應密封完好，封袋上應有供應商法定代表人或其代理人的簽字或蓋章，並加蓋供應商單位公章。

18.2如果供應商未按上述要求密封及加寫標記，談判採購單位將不承擔響應文件提前開封的責任並拒絕接受其響應文件。

19. 響應截止時間

19.1響應文件必須在提交截止時間前派人送達到前附表規定的談判地點。

19.2談判採購單位推遲談判截止時間時，應以書面形式，通知所有供應商。在這種情況下，談判採購單位和供應商的權利和義務將受到新的截止期的約束。

19.3在提交截止時間以後送達的響應文件，談判採購單位將拒絕接收。

20. 響應文件的補充、修改和撤回

20.1供應商在提交響應文件後可對其響應文件進行補充、修改或撤回。響應文件的補充、修改或撤回應以書面的形式在響應文件提交截止時間前通知談判採購單位。(談判開始後經談判所作的澄清、説明、更正和承諾除外，以下同)。響應文件撤回的，供應商的原響應文件談判採購單位將予以退還。

20.2供應商補充、修改響應文件的書面材料，須密封送達談判採購單位，同時應在封套上標明“修改響應文件(並註明採購編號)”和“談判時啟封”字樣。

20.3書面撤回通知應由供應商法定代表人或代理人簽署並加蓋供應商單位公章。撤回響應文件的時間以書面撤回通知送達談判採購單位或郵電到蘇州科技學院招投標管理辦公室 達日戳為準。

21. 談判程序

21.1談判採購單位按本須知規定的時間、地點主持談判活動。談判活動由採購人、談判小組、供應商代表及有關方面代表參加。

21.2參加談判的供應商法定代表人或代理人應攜帶本人身份證明簽名報到，以證明其出席談判活動，並在向談判採購單位提交響應文件時出示其保證金收據原件，否則談判採購單位有權拒絕接受其響應文件。

21.3談判小組審查供應商提交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。

21.4.談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判，並給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。

21.5根據本談判文件的規定進行價格商討、技術、服務、合同草案等商討;

21.6談判中，對談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。

21.7供應商根據談判情況進行承諾説明並填寫承諾函、填寫最後報價(未填寫單價的，合同單價按最後報價比第一次報價同比例下(上)浮);

21.8最後報價及承諾函是供應商響應文件的有效組成部分，且最後報價超採購預算者無成交資格。

21.9 談判小組經過與供應商的談判，根據供應商的承諾、響應程度和供應商的最後報價，按談判文件規定的成交原則和評審辦法進行綜合評定。

21.11如談判過程中出現本談判文件未盡事宜，由談判小組根據有關法律、法規討論決定。

22. 談判小組

22.1談判小組由談判採購單位依法組建，由採購人代表和評審專家共3人以上單數組成。

22.2談判小組負責具體的談判事務，並獨立履行以下職責：

22.2.1確認或者制定談判文件;

22.2.2從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家的供應商參加談判;

22.2.3審查供應商的響應文件並作出評價;

22.2.4要求供應商解釋或者澄清其響應文件;

22.2.5編寫評審報告;

22.2.6告知採購人在評審過程中發現的供應商的違法違規行為。

22.3談判小組成員應當履行下列義務：

22.3.1遵紀守法，客觀、公正、廉潔地履行職責;

22.3.2按照談判文件規定的評審辦法獨立進行評審，對個人的評審意見承擔法律責任;

22.3.3參與評審報告的起草;

22.3.4配合採購人答覆供應商提出的質疑;

22.3.5配合相關部門的投訴處理和監督檢查工作。

23. 評審內容的保密

23.1談判開始後，直到宣佈授予成交供應商合同為止，凡屬於審查、澄清、評價和比較響應文件的所有資料，有關授予合同的信息都不應向供應商或與評審無關的其他人泄露。

23.2在響應文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，供應商對談判採購單位和談判小組施加影響的任何行為，都將取消其成交資格。

23.3在評審期間，談判採購單位將通過指定聯絡人與供應商進行聯繫。

24. 響應文件的澄清、説明和更正

24.1談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、説明或者更正。供應商的澄清、説明或者更正不得超出響應文件的範圍或者改變響應文件的實質性內容。

24.2談判小組要求供應商澄清、説明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、説明或者更正應當由法定代表人或代理人簽字或者加蓋公章。由代理人簽字的，應當附法定代表人授權委託書。供應商為自然人的，應當由本人簽字並附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料視為放棄權利。

25.項目的終止

25.1出現下列情形之一的，將終止競爭性談判採購活動：

25.1.1因情況變化，不再符合規定的競爭性談判採購方式適用情形的;

25.1.2出現影響採購公正的違法、違規行為的;

25.1.3在採購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過採購預算的供應商不足3家的。

26. 響應文件的評價和比較

26.1談判小組按照本談判文件有關規定，將僅對資格性檢查和符合性檢查合格的響應文件進行評價和比較。

26.2評審辦法

採購人授權談判小組根據本文件規定的成交原則確定成交供應商，即在響應內容的質量和服務均能滿足談判文件實質性響應要求的供應商(不少於三家)中，以提出最低最後報價的供應商確定為成交供應商。

26.3評價和比較採用合格性評審辦法，具體內容詳見談判文件第六章。

26.4評審時考慮的因素：：

如供應商在參加政府採購活動中存在蘇財購字(20xx)3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府採購相關規定進行扣分。

27. 成交供應商的確認

27.1談判小組根據供應商資格審查情況，按照評審辦法對響應文件進行評價和比較，確定成交供應商。

27.2經談判小組評審並確定成交供應商後，談判採購單位將在規定的時間內將成交結果在相關媒體上予以公示。各參加供應商如對公示結果有異議，應在成交結果發佈之日起三個工作日內，以書面形式向談判採購單位提出質疑，同時該質疑應有供應商法定代表人或參加談判的授權代表簽署並加蓋單位公章(原件)。談判採購單位將在收到經供應商法定代表人或參加談判的授權代表簽署並加蓋單位公章(原件)的書面質疑後七個工作日內，對質疑內容作出答覆。如供應商單位在成交公告發布之日起七個工作日後向談判採購單位提出質疑或質疑未經供應商法定代表人或參加談判的授權代表簽署並加蓋單位公章(原件)，談判採購單位有權對該質疑不予答覆。

28. 合同授予標準

28.1談判採購單位將把合同授予其響應文件在實質上響應談判文件要求和按本談判文件規定評選出的供應商。

28.2在合同簽訂之前，談判採購單位有權對成交供應商的履約能力進行最後審查，審查方式包括詢問、調查和實地考察，如發現成交供應商提供的材料或對談判文件所要求説明的情況故意隱瞞或虛報，則談判採購單位有權取消其簽約資格，不予退還其保證金，並重新組織採購。

28.3採購合同履行中，採購人需追加與合同標的物相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與成交供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的採購金額不得超過原合同採購金額的百分之十。

29. 成交通知書

29.1確定出成交供應商後響應文件有效期截止前，談判採購單位應當向成交供應商發出成交通知書。成交通知書發出後，採購人改變成交結果，或者成交供應商放棄成交，應當承擔相應的法律責任。

29.2成交通知書將成為合同的組成部分。

29.3談判採購單位對未成交供應商不承擔解釋未成交原因的義務。

30. 合同的簽訂

30.1成交供應商應按成交通知書中規定的時間和地點，與採購人簽訂合同。否則按放棄成交權處理。

30.2簽訂合同及合同條款應以談判文件和成交供應商的響應文件及其澄清文件為依據。

31. 未盡事宜

按《中華人民共和國政府採購法》及其他有關的法律法規的規定執行。

第三章 響應文件格式

説明：

對本章所有的格式 ，供應商可根據自身情況進行補充和修改，但補充和修改不得造成與本格式內容有實質性的違背。

1、(供應商)法定代表人授權委託書

法定代表人授權委託書

蘇州科技學院招投標管理辦公室：

本授權委託書聲明： 我 (姓名)系 (供應商名稱)的法定代表人，現授權委託 (姓名)為我公司授權代表(即代理人)，以本公司的名義參加蘇州科技學院招投標管理辦公室 組織實施的編號為 (採購編號) 號的談判活動。授權代表在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

授權代表在授權委託書有效期內簽署的所有文件不因授權委託的撤銷而失效，除非有撤銷授權委託的書面通知，本授權委託書自談判活動開始至合同履行完畢止。

授權代表無轉委託權。特此委託。

供應商：(公章)

法定代表人：(簽字或蓋章)

代理人：(簽字或蓋章)

詳細通訊地址： 郵政編碼：

聯 系 電 話： 傳 真：

年

月

日

2、資格證明文件

(1)資格文件聲明函

關於資格文件的聲明函

：

本公司願就由貴公司組織實施的編號為 號的談判採購活動進行響應。本公司所提交的響應文件中所有關於響應單位資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司願意承擔由此而產生的一切後果。

(供應商)法定代表人(簽字或蓋章)：

(供應商)公章：

日期： 年 月 日

(2) 企業狀況一覽表

企業狀況一覽表

(3)《項目組人員情況一覽表》

項目組人員情況一覽表

法定代表人(或授權代理人)簽字或蓋章：

供應商(公章)

日期： 年 月 日

3、談判響應函

談判響應函

蘇州科技學院招投標管理辦公室 ：

我們收到貴公司 (採購編號) 號談判文件，經仔細閲讀和研究，我們決定參加談判活動。

1、我們願意按照談判文件的一切要求，完成該項目的全部內容。我們的報價所報內容包括在承包期內清運、保潔服務需要的服務管理內容、耗材、通訊、服裝、胸卡、辦公設備、巡檢器材、各種税費、人工、餐費、保險、勞保、維護、利潤、税金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等一切費用等。

2、如果我們的談判響應文件被接受，我們將嚴格履行談判文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、我們已詳細閲讀全部談判文件，包括更正公告(如有)，對談判文件及更正公告(如有)無任何異議。我們完全理解並同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

4、我們同意按談判文件中的規定，本響應文件的有效期限自提交響應文件截止時間之日起 天。

5、我們願意提供談判採購單位在談判文件中要求的所有資料。

6、我們認為你們有權決定成交單位，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。

7、我們願意遵守談判文件中所列的收費標準。

8、我們承諾該響應文件在談判開始後的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

9、我們承諾我公司符合談判文件供應商須知中“合格供應商的基本、特定條件”的要求，若與真實情況不符，本公司願意承擔由此而產生的一切後果。

10、如果我們成交，我們願意在簽訂合同時支付履約保證金，並按採購文件的規定支付成交服務費。

所有有關談判文件的函電，請按下列地址聯繫：

單位： 聯繫人：

地址： 郵政編碼：

聯繫電話： 傳真：

供應商：(公章)

法定代表人或代理人：(簽字或蓋章)

日期： 年 月 日

4、談判響應報價表

談判響應報價表

報價項目名稱：20xx年度石湖校區綠化養護服務

編號： 號

投標單位(蓋章)：

法定代表人或授權委託人簽字：

日期： 年 月 日

注： 1、報價金額大、小寫不一致時，以大寫金額為準;如果以文字表示的數據與數字表示的有差別，應以文字為準修正數字。響應單位不同意以上修正，則其響應文件將被拒絕。

2、報價金額全部採取人民幣表示，響應報價精確到元。

3、響應單位可自行添加表格中項目明細的內容。

5、

項目負責人情況介紹表

單位名稱(蓋章)：

6、

類似業績一覽表

響應單位名稱：_________________________

注：響應單位應提供雙方簽訂的服務合同複印件，否則將不作為評審的依據

7、

服務方案措施、規章制度等

第四章 談判採購內容

一、採購項目名稱：20xx年度石湖校區綠化養護服務

二、採購服務內容及相關要求：

1、服務期限為期一年(自20xx年1月1日---20xx年12月31日)。

2、各響應人於20xx年12月21 日上午9點，在石湖老校區大轉盤前會合，集體踏勘。採購單位不再另行組織現場踏勘。現場踏勘的費用及風險，由各響應人自行承擔。未踏勘現場或踏勘工作不詳細的供應商成交後，不得以不完全瞭解現場情況為理由而向採購單位提出任何索賠或其他要求，對此採購單位不承擔任何責任並將不作任何答覆。

3、服務地點：採購方在石湖校區所劃定的範圍，具體見圖。

三、服務內容及工作量清單

1、綠化養護地塊範圍包括五個地塊，具體見圖。養護等級標準見附件1：

(1)行政樓周邊(一級養護)

(2)圖文信息中心周邊(一級養護)

(3)環境電子樓周邊(二級養護)

(4)體育場周邊(二級養護)

(5)學術交流中心周邊(二級養護)

2、項目概況：養護總面積：64700.00m2

四、養護要求

(一)總體養護要求

1、養護單位應具備專業養護管理人員和專業技術工人進行作業，作業過程中無違章操作現象，無安全事故。

2、養護單位所提供的植物材料、生產資料、機械設備和工具必須滿足花卉種植養護的要求，並且對環境沒有污染。

3、綠化養護工作人員必須統一着裝，工作中應注意安全，一旦出現事故責任自負。

4、樹木要求枝繁葉茂樹冠完整無病蟲害，主側枝分佈均勻，數量適宜，內膛通風透光;日常剝芽須及時到位，不得出現因剝芽、修剪而產生的樹皮拉傷現象;冬季須對樹木進行整形修剪和塗白，塗白高差不超過5cm;樹木修剪的切口應靠節、平整，易凍害樹木冬季應有防寒措施，春季對所有綠化樹木施複合肥一次。

5、灌木要求枝葉繁茂無病蟲害，枝葉分佈均勻，觀葉期內葉色鮮豔，觀花期內開花正常，同一品種要求整體形狀及大小保持均勻一致。

6、綠籬要求枝葉繁茂無病蟲害，球類綠籬要求球形豐滿、完整，球面光滑密實，做到同一要求的球類綠籬直徑及球型保持一致;條狀綠籬要求線形順直流暢，稜角分明，高度一致，無明顯起伏;日常修剪及時到位，須根據不同要求修剪成型。

7、內外清坎、斜坡及路肩要求樹木生長旺盛，綠地留草高度一致，亂墾亂種應及時清除。

8、定期拔除雜草、清理雜物，確保草坪清潔。

9、定期施肥、噴灑農藥，確保草坪色澤茂盛，病蟲害控制及時。

10、定期修剪(割草)，修剪後高度5—6釐米，修建平整，邊角無遺留，並及時清理草屑。

11、定期澆水(水源：取河水)，確保土壤濕潤無枯黃現象。

12、雨季做好排水工作，確保草坪不被淹死。

13、草坪無空頹、死亡草坪及時補種，植株無歪斜、倒伏現象，確保整齊。

14、枯死樹木根據季節進行更換。

(二)季節性養護要求

1、春：①逐步撤除防寒設施和防寒物，進行灌溉與施肥，為樹木萌發生長創造適宜的水肥條件;②補植缺株;③對原有和新植樹木進行抹芽、除檗;④風害樹木順勢扶正，根部培土成饅頭型，並立支柱;⑤做好春季病蟲害防治工作，三月份即開始進行全面預防噴藥;⑥做好雨季防澇的工作準備。

2、夏：①抓緊澆水抗旱，雨水過多時加強排水防澇;②嚴防病蟲害，特別是葉面病蟲害的發生;③進行生長期修剪，宜儘量從輕，主要控制競爭枝、內膛枝、直立枝、徒長枝的發生和長勢，以集中營養供骨幹枝旺盛生長之需。

3、秋：①繼續做好抗旱排澇後期工作，旱時灌水，澇時及時排積水;②做好秋季植樹;③防治病蟲害，及時進行藥物噴灑;④為施冬肥做好準備。

4、冬：①進行冬季整形修剪，幼樹的修剪以整形為主，對觀葉樹以控制側枝生長，促進主枝生長為目的，修去病蟲枝、徒長枝、過密枝、枯死枝以及藤蔓寄生植物，保持樹形優美;②開環狀溝施冬肥，保障來年生長;③做好防寒工作，對新栽不耐寒樹種樹幹基部以上纏繞草繩禦寒;④防治病蟲害，消滅越冬蟲包、蟲繭和幼蟲;⑤刷白：對生長良好的樹幹在主幹基部以上1.2~1.5米處塗石灰液(漿)加鹽刷白，做到塗布均勻，上緣平整。

第五章 合同主要條款

根據甲方蘇州科技學院進行本項目採購(採購編號： )的採購結果，確定乙方為本次成交供應商，現依照採購文件、乙方的響應文件及相關文件的內容，簽訂本合同書。

1、合同標的及數量;

2、下列文件為本合同不可分割部分：

①成交通知書;

②乙方的響應文件;

③採購文件;

④乙方在談判過程中所作的其它承諾、聲明、書面澄清等。

3、合同成交價：談判確定的報價;

4、服務期限：服務期為期一年(20xx年1月1日—20xx年12月31日)。

5、服務地點：甲方指定地點。

6、驗收標準：按談判文件、談判響應文件的標準;

7、付款步驟：合同簽訂生效後，乙方為甲方按採購要求提供服務，甲方全年按季度分四次支付綠化養護服務款，全年合同價款分攤到每個季度，每次付款時間分別是季度結束後的10日內。

8、付款方式：銀行轉帳。

9、人員要求：

9.1、乙方應保證本項目參與人員的穩定、投入力度和持續性。

9.2、乙方應儘量確保項目負責人在服務期內不會出現人事變動，如有變動，需要提前1個月書面通知甲方。

9.3、乙方應承諾現場派遣人員在用户方現場期間應遵守中華人民共和國的法律法規、用户方所在地的地方法規以及用户方制訂的有關現場規定和要求。

10、甲方權利和義務：

10.1、對乙方養護綠化養護質量根據雙方議定的要求每月度進行檢查驗收。

10.2、對進場苗木的數量，質量進行監控。

10.3、提供乙方養護水源便利，聽取乙方提出的建議並給予答覆。

10.4甲方對養護的質量有權隨時進行檢查，並提出整改要求。如逾期不完成，甲方有權根據養護工作標準扣除相應的養護款項。

10.5養護的範圍發生變動時需要書面告知乙方，同時獲得乙方確認。

11、乙方權利和義務

11.1、乙方應依照甲方要求，辦理相關駐校證明及相關培訓，駐校工作人員不能少於4人，需每天到校工作，服從甲方工作安排，並遵守甲方管理條例，如有違反依照甲方管理條例進行處罰。

11.2、乙方在養護或施工過程中應保護原有場地的物品、設施、設備。如由乙方原因造成損壞，將由乙方修復並承擔相應費用或直接按照造價賠償，另外還須承擔相關損失。

11.3、乙方在合同期內保證苗木成活率為100%，喬灌木除保證成活以外，還需要確保樹形優美，健康。所有新增苗木在種植驗收合格後除有特別有求的，都需要保固一年。

11.4、保證場地的清潔，在養護或施工過程中產生的施工垃圾必須及時清理出現場，堆放到甲方指定區域。

11.5、對於乙方因業務需要安排至甲方工作的員工，無論是乙方的正式員工或是勞務派遣人員，保證是合法用工。

11.6、乙方因違反勞動法律法規而引起的勞動爭議或糾紛由乙方承擔所有責任，與甲方無關。

11.7、因乙方或乙方人員之行為，或未履行本合約約定之義務造成甲方、甲方人員或第三方人員生命財產損失，應由乙方或乙方人員承擔刑事及民事賠償責任，乙方負連帶賠償責任。

11.8、如遇自然災害，乙方應及時採取補救措施，增加養護人數，必要時進行加班作業，若處理不及時，所有損失由乙方負責。

第六章 評審辦法

一、評審辦法

1. 本次談判採用最低評標價法，即在全部滿足採購文件實質性要求(資格性和符合性)評審合格的前提下，以提出最低報價(最終報價)且不超過採購預算的談判供應商作為成交供應商。

2. 談判小組各成員獨立對談判供應商的談判響應文件按照談判文件的規定和要求進行資格性和符合性評審，如評審內容條款均滿足談判文件要求的，則認為該供應商談判文件評審合格。如某一條款內容評審不合格，評委須註明評審不合格原因。

3. 談判小組為3人或3人以上的奇數。如某一評審條款出現評委意見不一致時，則按少數服從多數的原則，確定該項條款是否合格。在評審合格的響應文件中以提出最低報價的談判供應商作為成交供應商。如出現兩個或兩個以上最終報價相同的談判供應商，若最低報價相同，則由採購單位在提出最低報價的供應商範圍內自行選擇成交供應商。

4. 如談判小組認為排在前面的成交候選供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低於成本，有可能影響商品質量或不能誠信履約的，則談判小組有權要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋説明，並提交相關證明材料;否則，談判小組可以取消該供應商的成交候選資格，按順序由排在後面的成交候選供應商遞補，以此類推。

二、評審內容

(全文完)

附件1：蘇州市城市綠地養護管理質量標準(試行)