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文祕基礎:請柬的格式和寫作要求

文祕基礎:請柬的格式和寫作要求

隨着現代社會人們交往的日益頻繁,各種活動的逐漸增多,請柬的使用範圍也隨之廣泛,小到個人的生日晚會,大到一個國家的各種慶典,許許多多的活動和事項都要通過請柬來邀請客人蔘加。以下是小編整理的關於請柬的格式和寫作要求,歡迎大家參閲。

文祕基礎:請柬的格式和寫作要求

一、請柬的格式

請柬的基本格式一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分構成。

1.標題

由於請柬有單頁、摺頁之分,標題的寫法也就不同。如果只是單頁請柬,就應在第一行正中寫“請柬”或“請帖”二字;如果是摺頁的合片請柬,就要在第一頁正面的居中位置寫上“請柬”或“請帖”兩個比較大的字。有的時候,還可以在封面做些藝術加工,或套紅或燙金,使之更加美觀、漂亮。

2.稱謂

稱謂就是被邀請者(單位或個人)的名稱。如“XX大學”、“XXX教授”、“XX工程師”等。稱謂既可以寫在標題之下、正文之上的台頭頂格處,也可以寫在裝請柬的信封上。

3.正文

正文即邀請事由及具體時間、地點。事由一定要表述清楚,不能含糊其辭。總之,正文一定要交待何時、何地參加何種活動或會議等。如果地點比較偏僻,在請柬上還要註明行車路線圖,或其他的指路方法。

4.結尾

結尾部分主要寫敬語,如“敬請屆時光臨指導”等。一般位於正文之後另起一行空兩格處。

5.落款

結尾的敬語之後,是邀請者的落款署名,它位於結尾後的另起一行的右下方。如果是個人發出的邀請,要寫上個人的名字;如果是單位發出的邀請,除了寫上單位的名稱外,有時還需加蓋公章。

在落款處,還要寫明發請柬的年、月、日即具體日期。需要注意的是:發出請柬的時間和活動開始的時間之間要有一定的間隔,以便被邀請人的充分準備和準時參加。

二、請柬的寫作要求

在寫請柬時,字裏行間要充滿敬意。請柬的意義重在“請”字,它不同於一般的通知,因而要時刻注意充分表達尊重之意,並用禮貌用語,使被邀請者產生親切感和被人承認感。同其他應用文一樣,請柬作為一種實用文體,要求內容真實、詳備,不能弄虛作假。書寫的文字要優美,給人以藝術享受。請柬的封面設計也要別緻,給人以新意。但需要注意的是,所設計的圖案要與請柬的內容相協調,不能不倫不類,貽笑大方。否則,弄巧成拙,倒不如樸素大方,體現出另一種清純質樸的美。

三、請柬的稱呼

以結婚請柬為例,結婚請柬的稱呼怎麼寫?結婚請柬現在一般都會以XX先生、XX女士為稱呼,但是也有個別的情況比如:在親戚中,總有一些人會注意這些措辭,這時我們就要注意了寫請柬時,在長輩前一般會加“尊”字,如:尊表叔、尊姑丈,小輩前要加“賢”字,如:賢弟、賢侄等。

四、“鈞啟”和“台啟”有區別嗎?

這個兩個沒有什麼區別,指的都是拆信、啟封的意思,除此之外,還有“敬啟”“惠啟”等,但官方一般以台啟為準。

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