如何提高文祕的寫作能力

文字表達能力是祕書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對於祕書來説，認真學好文祕寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。那麼如何提高文祕寫作能力呢？以下是小編整理的相關內容，供大家參考！

如何提高文祕寫作能力

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。

不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文祕寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識祕書工作和文祕寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任祕書工作出發，抱着對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所説的‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦説過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不捨，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“祕訣”？我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯繫即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人説：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗的科學總結，就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。

要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅説過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就説明着‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閲讀對寫作的密切關係時説：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。

延伸閲讀：

如何提高公文寫作能力

一、抓住寫作能力養成規律

1.由少到多

2.先放後收

3.先規後巧

4.由記敍而論説

二、公文寫作的循序漸進

循序漸進

（1）從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作計劃、工作總結相對複雜的文體拓展。

（2）從相對規範性較強、模式化程度較高（辦法、規定、條例）的文體學起，逐步向（領導講話、經驗材料等））非規範化、模式化的文體拓展。

（3）從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

三、照貓畫虎

初學公文寫作的人，也可以找範文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如：起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫。

多寫多練。

寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟於事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

四、改中求精

只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

（1）修改的四個方面：

一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；

二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；

三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地説明了主題；

四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

（2）修改的三種方法：

一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。

二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。

（3）比較鑑別法

俗話説：“有比較才有鑑別。”比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今後借鑑。

二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裏，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑑的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。

四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。

五、虛心請教

遇到不明白的，要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

一是帶着問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什麼想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。

二是帶着文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。

三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

四是勤於總結。要真正掌握寫作規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。