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高級文祕的崗位職責(精選16篇)

高級文祕的崗位職責(精選16篇)

高級文祕的崗位職責(精選16篇)

高級文祕的崗位職責 篇1

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑑;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;

14、瞭解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

高級文祕的崗位職責 篇2

一、教學祕書工作職責:

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,並及時進行請示與彙報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

二、生活祕書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

高級文祕的崗位職責 篇3

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關係,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

高級文祕的崗位職責 篇4

1.職業紀律包括( ABCD )。

A.勞動紀律、組織紀律

B.羣眾紀律、保密紀律

C.財經紀律、宣傳紀律

D.外事紀律

2.人們根據一定的道德原則和規範來改造自我,教育自己,形成自己的道德品質,提高自己的道德境界的道德實踐活動,稱為( A )。

A.道德修養

B.道德構建

C.道德意志

D.道德認知

3.以下關於創新的説法中,你認為不正確的是( C )。

A.創新是對常規的突破

B.創新需要“標新立異”

C.創新需要幻想

D.創新需要意志

4.“志不強者智不達,言不信者行不果”,在現實生活中正確的看法是( B )。

A.誠實守信與市場經濟相沖突

B.誠實守信是市場經濟必須遵守的法則

C.是否誠實守信要視具體情況而定

D.誠實守信是“呆”、“傻”、“憨”

5.職業道德的特徵是( B C )。

A.內容上的持續變動性

B.範圍上的相對有限性

C.形式上的普遍單調性

D.執行中的權威強制性

6.對從業人員來説,所謂職業化指的是從業人員工作狀態的( D )。

A.國際化、科學化、現代化

B.標準化、固定化、長期化

C.合同化、法制化、終身化

D.標準化、規範化、制度化

7.在工作中保持同事和諧的關係,要求職工做到( A )。

A.對感情不和的同事仍然給予積極配合

B.如果同事不經意給自己造成傷害,要求對方當眾道歉,以挽回影響

C.對故意的誹謗,先通過組織途徑解決,實在解決不了,再以武力解決

D.保持一定的嫉妒心,激勵自己上進

8.敬業精神表現為職業的尊嚴感和榮譽感,表現為從業人員在職業活動中( D )。

A.不允許自己做有損於本職業的事情

B.不容忍他人做有損於自身職業的行為

C.對自己和他人的職業行為不做任何約束

D.既不允許自己做有損於本職業的事情,也不容忍他人做有損於自身職業的行為

9.職業紀律具有的特點是( AB)

A.規範性

B.一定的強制性

C.伸縮性

D.模糊性

10.社會主義核心價值體系是建設和諧文化的根本,它的基本內容包括( A BCD )。

A.社會主義榮辱觀

B.以愛國主義為核心的民族精神和以改革創新為核心的時代精神

C.中國特色社會主義共同理想

D.馬克思主義指導思想

11.鄧小平同志提出要努力建設“四有”職工隊伍,“四有”是指( B )。

A.有理想、有道德、有技術、有紀律

B.有理想、有道德、有文化、有紀律

C.有理想、有信念、有文化、有紀律

D.有理想、有道德、有文化、有技術

12.從業人員加強職業道德修養的途徑主要包括( ABC )。

A.學習與工作有關的各項崗位責任、規章制度

B.樹立正確的人生觀

C.對自己的思想和行為進行反省和自查

D.堅決同社會上的不良現象作鬥爭

13.郭明義從1996 年開始擔任採場公路管理員以來,他每天都提前2 個小時上班,20xx年中,累計獻工15000 多小時,相當於多幹了五年的工作量。工友們稱他是“郭菩薩”、“活雷鋒”。他20 年獻血6 萬毫升,是自身血量的10 倍多。1994 年以來,他為希望工程、身邊工友和災區羣眾捐款12 萬元,先後資助了180 多名特困生,而自己的家中卻幾乎一貧如洗。此案例説明,郭明義同志( ACD AC )。

A.優秀的職業素質

B.過硬的工作本領

C.良好的文明舉止

D.自覺的誠信意識

14.在下列的表現中,屬於不誠實勞動的有( ACD )

A.出工不出力

B.買賣股票

C.製造假冒偽劣

D.生產偷工減料

15.有家集團公司在創業初期,決定將一批不合格的產品當眾砸碎,在公司職員中樹起了質量是企業第一生命的豐碑。從此該公司產品以質量過硬,行銷全球。你認為此舉的意義( ABD )。

A.對職工進行職業道德教育

B.樹立企業形象

C.樹立個人的領導權威

D.樹立社會責任意識

高級文祕的崗位職責 篇5

請示的格式

1、掌握請示的用途:請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。

2、瞭解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批准的請示。

3、重點掌握請示的寫法:

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批覆。

2)主體。主要説明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。

3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項:

第一, 要正確選用文種;

第二, 要做到一文一事。

第三, 要避免多頭請示。

第四, 要避免越級請示。

高級文祕的崗位職責 篇6

一、認真履行工作職責,熱情做好服務協調,自學維護企業形象,努力提升總經辦整體形象。我的服務對象不論是企業內或企業外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班後的時間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時服務。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業利益放在第一位,企業利益至上。

二、科學管理,秉承節約,一切從企業利益出發。屬於我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發,健全台帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經過與駕駛員的共同分析、並參照有關車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標,經過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時,我還時刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文祕招聘)

三、認真細緻做好企業的相關管理工作。對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問題,能及時解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學習,向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進經驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協會、班組達標試點等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落後的局面。

四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業發展的需要,對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成,沒有因為自己工作的過失和不力給企業造成經濟或榮譽上的損失。

高級文祕的崗位職責 篇7

關於同意成立x市山海建設投資有限公司的批覆

經濟開發區管委會:

你委《關於要求成立xx市山海建設投資有限公司的請示》(江經開〔20xx〕40號)文悉。經市政府研究,原則同意設立江山市山海建設投資有限公司,現將公司設立、經營、管理等有關事項批覆如下:

一、公司出資人為江山經濟開發區發展投資有限公司,註冊資本為人民幣3000萬元。

二、公司經營範圍包括建設項目投資、資產經營管理、基礎配套設施建設、房地產開發與經營、房屋租賃、倉儲服務等。

三、公司由你委負責日常管理,並選派公司法人代表。

請你委抓緊辦理工商註冊登記等有關手續,及時投入運營。

xx市人民政府

20xx年x月x日

高級文祕的崗位職責 篇8

高時始於1994年,勵精圖治20載,成為世界第一的超大型石材綜合企業。作為全球一體化石材解決方案服務商,高時已為全球超過5000萬客户提供優質的產品和服務,他們的選擇和信任是高時一路前行的重要動力。每一天,高時的價值都在提升;每一天,高時都在提升中進步,未來高時將繼續以全球化的視野和永不止步的創新精神讓更多中國家庭享受天然真石之美。

When 1994 began high, good governance 20 set to become the world's first large stone conglomerate. As a global integrated solutions provider of stone, has been providing quality products and services to more than 50 million customers worldwide high when they choose and trust is an important driving force is high all the way to the front row. Every day, when you are in a high value upgrade; every day ,all progress in improving high, and will continue to vision and spirit of innovation never stop globalization make the future more Chinese families to enjoy high natural beauty of real stone!

高級文祕的崗位職責 篇9

我一直認為工作的成績,其實反映着自己的思想和心態。開發區是利用外資的戰略熱點,經濟上最有活力的區域,這裏處處是高頻率、快節奏的步調,能否做好工作關鍵是有沒有虛心學習的態度和服務的精神。在工作中我利用一切機會學習相關的政策、法規,向各局、處的同志們請教,不懂就問,甘心於做名學生。在工作程序上和祕書科、辦公室的同志協商,一切以做好工作為前提,有了這個前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執行好現有的規章制度,一方面本着有利於工作的原則磨合改進,決不出現疏漏,哪有問題就及時解決。經我手流轉的文件,包括市委、市政府、濱海新區、開發區、保税區、市政府各相關委局,每天少則幾十封,多則上百封,因為有充分的思想準備和信心,工作交接、過渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開展工作。開發區、保税區是政府的派出機構,是服務企業的窗口,為企業做好服務是我們的職責,做一名全心全意為企業服務的公務員是我們要樹立的形象。無論是企業反映的問題,或是安排活動,我都認真接待,細心聆聽,及時向領導彙報,向有關方面反映,我想我的工作不只代表個人,也代表了集體,更顯示着我們歡迎投資和敞開大門的誠意和信心。

對於各項接待安排,我同公關部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11、12點還在等待最後落實的情況,對於活動中的一些細節,企業的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區。

對於職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對於能夠幫助反映、解決的問題,從不推脱,也不敷衍了事,做好下情上達,把領導的指示及時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。

市領導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作出發,沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細緻一些。三年來,我堅持每天做工作日誌,領導的指示、工作的問題、相關部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊彙報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環節卡殼。因為傳閲的文件太多,為了防止萬一出現疏漏,我還要求自己對領導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯繫的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯絡,以便當我們的工作需要全市相關方面支持、配合時能順暢,這也是調動各方面積極性,團結一致做好工作的一部分吧。

開發區地處塘沽,每天7點出發,時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有因為生病等個人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續性,擔心給領導工作帶來不便,也就堅持着帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪牀。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。因為工作的要求,我電話24小時從不關機,隨時接電話,保證領導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以説是隨時都準備着工作,無論何時、何地。我想這也是敬業愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善於處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的幹部。

經過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如説有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯繫少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以後的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區的發展做貢獻。

高級文祕的崗位職責 篇10

日期:xx年x月x日

與會人員:班長及以上成員

1、4月份設備提升月已經結束,設備提升後要保持好設備管理水平,加強設備檢查力度,將設備管理水平再上一個台階。

2、聯繫維修記錄單填寫、上交不及時,最後再強調一次,以後對填寫和上交不及時者按制度考核

3、安全意識差,監護人員監護不到位。

4、勞務工工作態度差,對於消極怠工、推諉扯皮者加強考核力度,不服從管理者上交綜合部。

5、對於人員臨時調動,無特殊原因要服從段長及車間安排,特殊情況向領導説明原因。

1、操作室提升活動要重視,物品定置定位。

2、生產工作完成情況。

3、生產任務管理要加強。

1、近期公司比較重視物資管理,以後領料單上要註明用途。

2、班段長加強員工現場培訓,扔有少數員工不知道盤車規定。

1、競賽成績出來以後就發到車間羣裏了,大家都看看,有意見及時提出來。

2、操作記錄要乾淨整齊,不得塗黑圈。

1、勞保用品穿戴不規範,如:工作服不拉拉鍊、帽帶不放、挽袖子等。

2、交接班是扔有不穿戴勞保用品現巡檢現象,以後要現去操作室穿戴好勞保用品再去現場巡檢。

1、30號硫銨顏色變黑和煤氣中焦油粉塵多有關,但主要原因還是操作問題。

2、脱硫廢鹼每天消耗一袋,要按時加。

3、衞生工具不夠用,尤其是小掃帚。

1、洗脱苯塔後含苯要加強調解。

2、5月1號排渣時排渣管堵,一會排渣要及時用蒸汽吹掃乾淨。

最近現場楊棉較多,打掃衞生時打掃乾淨,防止楊棉進入設備內部。

西板框濾布該換了。

洗脱苯倒終冷塔時造成製冷水波動較大,影響冷鼓工藝指標。

高級文祕的崗位職責 篇11

在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類文件、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該説的絕對不説。同時,還必須注意時效性。我們收到文件後,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作,及時將傳閲完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閲文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日週末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要祕書工作也常常不限於8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃着神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

高級文祕的崗位職責 篇12

全體員工:

為了配合…..專項檢查,本週日(11月11日)正常上班,休息日調整為下週一(11月12日),希望各部門員工遵照執行,提前做好相關工作安排。

特此通知!

____公司

20__年11月9日

高級文祕的崗位職責 篇13

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

高級文祕的崗位職責 篇14

1、日常事務管理

1)公司制度的傳達、執行、監督;

2)做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表;

3)現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理;

4)做好與各對接部門的良好溝通;

5)突發事件的及時上報並有效處理;

6)協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量。

2、數據管理

統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

1)統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督

2)專業培訓的輔助組織

3)培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

高級文祕的崗位職責 篇15

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

祕書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文祕工作完成得更好

高級文祕的崗位職責 篇16

敬愛的老師:

您好!

大家都説老師像一支蠟燭照亮我們前進的道路,讓我們茁壯成長,長大成為建設祖國的棟樑!我覺得您更(像)一名偉大的園丁,培育着祖國遍地怒放的鮮花;您也是一座大橋,為我們連接歷史的長河,未來的藍圖;您更是一把梯子,引領我們去採摘知識之果,希望之花,理想之葉。【這一自然段運用排比句,表達了對老師無比崇敬的感情。“知識之果,希望之花,理想之葉”次序是否可以調整一下?改成葉、花、果?】

老師,您還培養了我們許多良好的學習習慣。平常,一節內容您經常分成3個模塊來上,第一:讓我們先進行預習;第二:通過例子讓我們理解;第三:讓我們完成課後練習。有了這三個模塊,我們把知識理解得更透徹。

作文課上,您更是認真指導我們,經常把枯燥平淡的一節課變成內容豐富、生動有趣的一堂課。那天,是要寫最喜歡的小動物,你首先啟發我們,讓我們把小動物特點和事例將給同學聽,大家聽完後心裏都有了底,就開始寫了,同學們精彩的句子一個勁的往外湧,藍字一個跟着一個乖乖地跳進方格紙中。正是因為您教學有方,我們每個同學的寫作水平都有了不同程度的進步。

老師,您為我們付出了許多許多……花兒以它馥郁的芳香回報大自然,我要以我學習上的進步向您表示衷心的感謝! 。【比喻得很貼切!】( 文章閲讀網: )

祝您身體健康,萬事如意,工作順利!

此致!

敬禮!

您的學生:郭少遲

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