祕書的崗位職責（精選14篇）

祕書的崗位職責（精選14篇）

祕書的崗位職責 篇1

1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閲、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇2

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

祕書的崗位職責 篇3

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衞生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書的崗位職責 篇4

1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書的崗位職責 篇5

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛調度;

7、協助銷售人員製作打印計劃書。

祕書的崗位職責 篇6

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

祕書的崗位職責 篇7

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

祕書的崗位職責 篇8

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長髮言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、並每週備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;

6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

祕書的崗位職責 篇9

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

祕書的崗位職責 篇10

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

祕書的崗位職責 篇11

學生會祕書部職責

1協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔。

4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。

祕書的崗位職責 篇12

1.協助業務經理完成部門日常業務管理工作。

2.協助業務經理及部門業務人員完成發票、合同、報告等業務流程。

3.協助業務經理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯繫。

祕書的崗位職責 篇13

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

4、瞭解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作;

5、完成其他臨時交辦的任務。

祕書的崗位職責 篇14

1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發佈等工作，保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;

2、掌握有關決議的執行情況;

3、協調相關部門業務人員，收集、彙總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;

4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯繫協調董事各項活動;

5、領導發言稿，文稿撰寫;

6、收集、彙總房地產行業信息、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閲;

7、負責領導出行安排;

8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協議等

9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

10、 翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料

11、翻譯公司領導安排的其他文件;

12、負責完成上級領導安排的其他工作