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學校文祕員崗位職責(精選16篇)

學校文祕員崗位職責(精選16篇)

學校文祕員崗位職責(精選16篇)

學校文祕員崗位職責 篇1

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,並搞好發文的編號登記及歸檔工作

三、好每週全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衞生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

學校文祕員崗位職責 篇2

一、在主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務性工作,瞭解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究,綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。

三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責會議室、接待室的安排、佈置及清潔衞生工作,負責室內設備物品的保管。

五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、複印、登記、編號、印發工作;負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閲、催辦工作。

六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

七、負責學院印章、院長名章的保管和使用,負責開具學院介紹信。

八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息,填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。

九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。

十、負責學院基本數據的統計工作。

十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作,負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。

十二、 遵守學院保密規定,不得泄露工作中的保密事項。

十三、完成院領導和主任交辦的工作。

學校文祕員崗位職責 篇3

一、負責學校行政公文、材料的起草、審核把關、打印、發佈、歸檔。

二、負責學校工作要點、總結,領導講話,工作彙報等材料起草。

三、負責校長辦公會及其他全校性、專題性會議的會務工作。

四、協助領導搞好調查研究,負責各類信息的收集、彙總、篩選以及整理、編輯、上報工作。

五、負責督查、督辦校行政各項方針、政策和工作部署的貫徹執行情況。

六、負責校園網信息化工作和辦公室主頁的更新和維護。

七、負責校長熱線、校長信箱和校長熱線的答覆及問題處理。

八、負責全校的綜合統計工作和語言文字工作。

九、完成領導交辦的其它工作。

學校文祕員崗位職責 篇4

一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結等文件,擬訂、整理全校性的規章制度。

二、負責學校各類文件的審查、規範工作。

三、負責學校黨委、行政向上級有關部門文件的呈報工作。

四、負責校內各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。

五、做好有關會議的記錄工作,並按要求整理出會議紀要。

六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

七、認真推行辦公自動化,做好各部門提交到校園網上的公告與通知的審查公佈工作,做好省、市教育系統、市政府電子公文系統的應用工作,配合實現公文傳輸電子化。

八、負責學校信息工作,記錄學校大事,編寫學校大事記、年鑑資料、工作簡報。

九、負責學校各類信息的收集、印刷、發佈工作。

十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

學校文祕員崗位職責 篇5

本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現將個人工作總結如下:

一、注重學習,注重自身素質的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與為的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯網中心未來的發展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,並做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發,從中心整體利益出發,支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養,認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文祕、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務

要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並安排好當日應該完成或準備完成的工作。

2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便於領導能統籌全局,靈活安排。

3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文祕工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對於資料的整理能力則反映了文祕人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷燬。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存於電腦中,以便今後查找。

5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬於本人的工作要完成,不屬於本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬於本人的工作發現了問題要説話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。

6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,XX年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。

7、嚴格遵守祕書工作的原則,即保密,平時採取措施保證文件、資料的安全,保證自己知祕不泄祕;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能‘祕’,二要會‘書’”的合格文祕工作人員。

三、存在的不足

1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。祕書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那麼精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

3、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對聯網收費工作沒有完全瞭解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

四、今後努力的方向

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

學校文祕員崗位職責 篇6

20__年7月22日8:30項目經理部召開本週例會,首先由樸勇軍經理傳達公司周例會主要內容,之後由各項目板塊負責人彙報在建、跟蹤項目情況,最後制定部門下週重點工作計劃。

會議要求:

1、部門職員針對公司今後發展方向及運行管理提出好的建議,本週三前上交部門;

2、針對部門職員提出的建議,項目經理“責、權、利”現已制定初稿,要求部門職員相互交流、討論此稿,提供補充建議;

3、遼河油田視頻會議系統升級改造按照項目組制定項目結算計劃,分析項目結算可能存在的風險,並提出應對辦法,做好項目結算工作,保證項目和公司利益最大化;

4、長城鑽探遼河東區監控項目組要嚴抓現場施工管理,特別是在施工質量、安全、文明施工、成本控制等方面一定要嚴格執行公司項目管理制度;按照項目實施節點計劃,合理安排項目實施進度,爭取縮短工期,提高項目效益。

5、各在建項目的項目經理應統管項目的安全施工與文明施工,進場施工人員要經安全教育合格方可進場作業施工,認真落實施工現場安全檢查工作,做到提前發現安裝隱患,及時解決安全隱患,保證項目安全實施,項目管理人員及施工人員應統一着工裝,做好項目實施的安全文明施工工作;

6、部門職員應嚴格遵守公司勞動紀律和各項規章制度,遵守公司考勤制度,嚴格執行人員動態管理制度。

學校文祕員崗位職責 篇7

一、會議操作流程

第一部分:會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場佈置

第二部分:現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記(發佈促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、產品促銷信息發佈

9、諮詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分:會後部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會後總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。

4、會場的佈置,現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一台:製作好幻燈片,錄像,並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台:現場照像及錄製。

登記表:為現場來的客户進行登記。

條幅:掛在聯誼會會場的四周。

胸卡:工作人員佩帶。

展板和寫筆:用於講師寫東西。

抽獎箱:放置抽獎券。

小禮品:給現場客户發放。

會議程序:

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查,瞭解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

3、會前動員:着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客户入場,一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規範迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流,儘快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場後,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客户到來後,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

7、娛樂節目或小遊戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過遊戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。

8、宣講專家開始講座:產品講解。由主持人藉助專家講座中提到的專業物質,提出本品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優勢。

9、核心顧客發言:(每個發言客户發放一些小禮品,發言時間控制在兩分鐘左右。)説明:會議營銷中的重要環節。顧客説服顧客,要求員工要對發言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,並且介紹給主持人認識,瞭解。顧客的發言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明瞭的問題,為了是加深顧客對產品的印象。

11、宣佈好消息

具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣佈促銷活動政策,然後所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

12、對現場定購的客户,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,並告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,製造場效。中間可貫穿能引起客户共鳴的小節目。

13、促銷活動(大概半個小時)結束後,可舉行一次抽獎等)

(三)會後的售後服務跟進

售後服務

電話跟蹤(包括業務員諮詢專家):

親情跟蹤:聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因並做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。

回訪跟蹤:詢問情況(若購產品瞭解使用方法,是否有投訴抱怨並作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一週內,第二次回訪時間,即首次回訪後一月內;會後總結

總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議儘量簡短,以先表揚,後建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯絡組:__負責通知顧客,確定名單_人,__負責聯絡專家,場地等。

會場組:__負責會場佈置、會場清理。

物料組:__負責宣傳資料、產品、獎品、會場佈置物料的準備。

促銷組:__負責現場促銷__元產品。

接待組:__負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

售後服務組:__負責新客跟進服務。

表二、經費預算明細表

聯絡費:聘請專家、通訊交通費用___

場地費:租用賓館費用___

物料費:宣傳資料、獎品等費用___

合計:___。

學校文祕員崗位職責 篇8

一、招新目的

通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

二、招新要求

招新人數:10 人左右(現祕書處處長及副處長共5人,其中計劃女生佔總人數的 1/3,男生2/3。)

特質分類:領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下:

1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘於為他人服務,樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭 能力要求比較高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的文件和表格需要製作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,並且總結經驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。

5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

三、招新原則

考核期:1 個月,根據新部員各自的工作表現,以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整,使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的瞭解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表,統計申報我部門的名單和人數,及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試:

(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問,並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試:

4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,擇優錄取,最終確定10人左右的錄取名單,並及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色,側重於傾聽型還是領導型;

(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3) 面試新生的創新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

學校文祕員崗位職責 篇9

20xx年,祕書科在辦公室領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實幹,充分發揮了參謀助手、綜合協調的作用,較好地完成了各項工作任務。

全年共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閲件,領導批示件辦理餘件,接待上訪羣眾餘人次,組織大型會議餘次,特別是承擔“縣委經濟工作會議”,20xx年春節慰問活動,省市主要領導的接待工作和項目典禮的方案製作工作並獲得上級部門的好評,圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務,現簡要總結,彙報如下:

一、充分發揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉

縣委辦公室處在溝通上下、聯繫左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關係到縣委的形象。祕書科做為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們着眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規範化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對於重要會議、重大活動做到提前介入,並注意協調方方面面的關係,周密

安排,不斷提高服務會議的效率和質量。對於領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,並及時反饋辦理結果。在辦文上儘量減少中間環節,加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規範化的要求,做到周全細緻,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細緻。

二、圍繞中心,紮實做好重點工作

圍繞縣委中心工作,服務領導、服務基層、服務羣眾是辦公室工作的基本職能。為此我們祕書科的每一位同志心裏始終裝着服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、羣眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬後”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事後多溝通;對基層羣眾服務做到少擺架子,少添麻煩。縣委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭並進,安排的會議也很多,縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們祕書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨。祕書科全體同志在縣委、政府兩辦領導的正確領導之下,全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規格接待活動,向中央、省委展示了我縣這些年的發展成就,讓發展清晰的進入高層領導視線,為高層領導提供了政策調研信息。

通過這些高標準的接待服務活動,祕書科認真總結經驗,努力提高服務意識。全年我們共通知和服務大小會議活動600餘次,其中涉及全縣範圍的就有200多次。今年上半年祕書科為辦公室局域網絡進行全面升級,把政府專網設在了祕書科,迅速有效的接辦了上級下發的批示件。縣委大會議室內的硬件也加以更新,更換了音響、話筒及其它硬件,而且把電視電話會議也合併在一起,添置了電視電話會議專用的硬件設置,使我辦的辦會質量和會議環境得到了有效的提高。

三、加強管理,樹立辦公室良好形象

1、抓制度,促規範。實現辦公室工作制度化、規範化是提高工作效率和工作質量的重要保證,也是祕書科工作的重中之重。首先,我們嚴格執行《值班制度》、《考勤制度》和《衞生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴守紀律,樂於奉獻,提高責任,始終做到上班早到十分鐘、下班後領導在辦公室決不先行離開,節假日祕書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態;書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規範程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。

2、抓作風,樹形象。精神狀態、工作態度和服務水平是工作作風的真實寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室,

我們大力倡導“三種精神”,即樂於奉獻的蜜蜂精神、忠於職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養和行為修養。努力做到“五個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這裏延誤;不讓辦理的文件事項在自己手裏積壓;不讓各種差錯在自己身上發生;不讓來辦事的同志在自己這裏受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這裏受損害。通過抓作風,樹形象,祕書科呈現出朝氣蓬勃、奮發向上的良好精神狀態,維護了縣委及辦公室的良好形象。

四、強化學習,切實提高工作水平

強化學習是造就一支高素質工作隊伍、發揮辦公室參謀助手作用、提高服務水平的基礎和前提。一年來,祕書科同志抓學習,重素質,苦練內功,力爭達到張口能説、提筆能寫和遇事能辦的目標。為此我們在以下三個方面下了一番功夫:一是認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,提高運用馬克思主義的立場、觀點、方法去認識、分析和解決問題的能力,增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神,把握現階段工作重點。三是加強對業務知識的學習,堅持學習《求是》、《祕書工作》和《中辦通訊》,記好筆記,做好積累,以此提高服務的實用性。通過一年來的努力學習,祕書科出現了三個可喜的變化,即原來學習的無明確目的向學以致用

方面的變化,原來工作按部就班向爭先創優方面的變化,原來辦事上只重落實向側重效率方面的變化。

回顧今年以來的工作,雖然我們取得了一定成績,但這主要得益於辦公室的正確領導和大力支持。同時,我們也清醒地認識到我們還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今後工作中,我們將秉承良好傳統,正視存在問題,團結務實,埋頭苦幹,進一步做好各項工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。

學校文祕員崗位職責 篇10

本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態度端正,鑽研業務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧於社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面:

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統地認真研究了國中的語文教材和相關的練習,並買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,並認真、詳細地做好聽課記錄。對於學校的優秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以儘快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閲有關語文教學方面的書籍、報刊、雜誌,將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對於語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,並做好記錄、整理。在上每節課之前,本人儘可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真備好課,設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課後虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今後的教學中。同時,針對課堂上學生的表現、反應在課後寫好教學反思,總結每節課的成功與不足之處,以方便今後的教學。總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三、個人學習:

積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業餘時間認真學習電腦知識,學習製作多媒體課件,為教學服務,上網查找資料等等。

教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展,時代在前進,學生的特點和問題也在發生着不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發現其規律,盡職盡責地做好工作。

一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收穫的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧於我心,我無悔於我的事業。讓我把一生矢志教育的心願化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步,但由於參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

學校文祕員崗位職責 篇11

尊敬的各位領導、各位眼科同仁、各位朋友:

大家上午好,感謝大家參加這次由中國醫師協會主辦的眼科繼續教育講座。我對大家的到來表示衷心的感謝!

首先我向各位介紹一下參加這次會議的各位嘉賓:中國醫師協會主任魏薇女士;市衞生局辦公室主任、市醫學會副會長王家君先生;河南省人民醫院賀燚主任;以及各位眼科同仁。在此,對大家的到來,表示最熱烈的歡迎!

1、 首先請菏澤愛爾眼科醫院CEO張曉山院長致辭;

2、 謝謝張院長,歡迎中國醫師協會主任魏薇女士致辭;

3、 謝謝魏薇女士,有請菏澤市衞生局辦公室主任、市醫學會副會長王家君先生致辭。謝謝王局長。

現在我宣佈:中國醫師協會菏澤區眼科繼續教育講座正式開始,有請學術講座主持人張曉山院長。講座議程:

1. 河南省人民醫院賀燚主任《小兒眼表疾病的預防和治療》;

2. 菏澤愛爾眼科醫院角膜病科主任劉鳳華《角膜移植的手術適應症》;

3. 菏澤愛爾眼科醫院CEO張曉山《青光眼治療經驗的分享》;

4. 本次活動愛爾康提供了很大的支持,有請愛爾康公司於瑞霞經理講話;

5. 菏澤愛爾眼科醫院準分子科主任王麗霞《準分子術前篩查及選擇》;

6. 菏澤愛爾眼科醫院淚道科主任段玉龍《內窺鏡下經鼻淚囊鼻腔吻合術》;

7. 菏澤愛爾眼科醫院眼底病科主任陳峻《《糖尿病性視網膜病變》。

各位眼科同仁,到此,眼科繼續教育菏澤區講座圓滿結束。相信通過這次會議,必將進一步提高眼科醫師的臨牀技能水平,促進醫藥衞生信息的交流,推動基層眼科疾病防治培訓工作的發展!

再次謝謝大家!請大家到門診一樓樓前合影留念。之後請各位出席我們在龍鳳大酒店的答謝午宴。謝謝大家!

學校文祕員崗位職責 篇12

公司各部門:

最近一段時間,公司湧現出一批愛崗敬業、樂於奉獻的典型,為發揚他們的模範帶動作用,通報表彰以下員工,給予階段性特別獎勵,並號召全體員工向他們學習。

王____先生:踏實肯幹,在開發新產品過程中,積極主動思考,大膽創新實踐,別人休息他主動加班,進行了富有成效的工作。特別是在工作中,他保持着一種十足的“鑽勁”。他的敬業精神值得稱讚和大力宣傳。公司對其予以通報表彰,獎勵500元,並號召全公司員工向他學習。

郭____先生:近期體驗館客人較多,而茶藝師人手緊缺,郭振文從公司大局出發,克服困難,白天在公司上班,每天晚上到體驗館幫忙,還在週末休息時間到體驗館替班,還經常幫忙搬運貨品。郭振文吃苦耐勞的職業精神值得表彰並大力宣傳。公司對其予以通報表彰,獎勵300元,並號召全公司員工向他學習。

魯____女士:在茶藝師異常緊缺的情況下,她顧全大局,不怕勞累,在體驗館和茶城形象店輪流上班,多次放棄休息時間加班。手臂受傷的情況下,仍想着幫同事分擔工作。她的這種敬業精神值得表彰並大力宣傳,公司對其予以通報表彰,獎勵300元,並號召全公司員工向她學習。

曾____女士:在茶藝師異常緊缺的情況下,她顧全大局,不怕勞累,在體驗館和茶城形象店輪流上班,多次放棄休息時間加班。她在工作中展現了老員工的帶頭作用,主動幫助新同事,敢於擔當。她的這種敬業精神值得表彰並大力宣傳,公司對其予以通報表彰,獎勵300元,並號召全公司員工向她學習。

劉____先生:在公司目前僅有一名司機的情況下,他不辭勞累,頻繁出車,搬運貨品,沒有任何怨言,勤勤懇懇地工作。他的這種敬業精神值得表彰並大力宣傳,公司對其予以通報表彰,獎勵300元,並號召全公司員工向她學習。

湖________農業發展有限公司

二〇____年四月十六日

學校文祕員崗位職責 篇13

__工商行政管理局

_工商_處“____”__號 行政處罰決定書

當事人:當事人為自然人的,應寫明當事人姓名、性別、年齡(按出生年、月、日表述)、民族、住址(住所地和經常居住地不一致的寫經常居住地)、身份證號碼、郵編和聯繫電話等內容;當事人為個體工商户的,在按上述自然人表述的基礎上根據具體案情增加字號名稱、經營場所、經營範圍、執照有效期、註冊號等內容;當事人為法人或非法人企業及其分支機構的,應包括名稱、法定代表人(負責人)、註冊資本、住所、企業類型、經營範圍及方式、成立日期、註冊號、郵編和聯繫電話等內容。

(案件來源)____年__月__日,本局執法人員在巡查發現_____________,涉嫌_______, 於____年__月__日立案調查。 (一般根據案件發生的過程寫,到立案止)

(違法事實)經查明________________。(表述應完整準確,包括何時、何地、從事何類違法活動,行為的具體表現,涉案標的物數量、金額、違法所得等;同時,對於當事人的主觀意圖、所採取的手段、造成的社會後果作出客觀表述)

(證據列舉) 上述事實,有以下證據證實:

_____________________,(證據的列舉可按時間順序,並適當予以歸類)

(採納當事人意見情況及理由) ____ 年__月__日,本局向當事人送達了_ 工商_告(____) _號?行政處罰告知書?(?聽證告知書?)。

(當事人提出聽證要求的,表述為?當事人__年__月__日向本局提出聽證要求。____年__月__日本局依法舉行了聽證會。

在聽證會上,當事人辯稱:

一、___________________。

二、___________________。?

當事人沒有提出陳述、申辯的,表述為?當事人在法定期限內未提出陳述、申辯要求?; 當事人在案件調查過程中提出陳述、申辯要求的,表述為?案件調查過程中,當事人辯稱:______?)

本局認為,___________(採納或不採納當事人陳述、申辯的理由),故當事人的上述__意見本機關予以(未予)採信。

(法律適用和定性)本局認為:當事人__________(具體違法行為)的行為,違反了_____________________(具體禁則條文),已構成__行為。

(自由裁量理由)鑑於當事人____________(自由裁量的情節、理由),可以(應當)____________。 (處罰決定)根據_____________________(具體罰則條文),決定對當事人處罰如下:

—、_____________________:

二、_____________________

(履行方式)當事人應當自收到本處罰決定書之日起十五日內,到__銀行(帳户:____________,帳號:____________)繳納罰款。逾期不繳納罰款,本局將根據?中華人民共和國行政處罰法?第五十一條第一款第(一)項、第(三)項的規定,每日按罰款數額的百分之三加處罰款並申請人民法院強制執行。

(救濟途徑)如不服本行政處罰決定,可在接到本處罰決定書之日起六十日內__工商行政管理局或__人民政府申請複議,也可以在接到本處罰決定書之日起___(應根據所適用的具體法規規定,分別表述不同期限)內依法直接向__人民法院提起行政訴訟。當事人對行政處罰決定不服申請行政複議或者提起行政訴訟的,行政處罰不停止執行。

(公章)

____年__月__日

學校文祕員崗位職責 篇14

一、行業活動

1、行業交流活動

1)為幫助行業應對危機,協會於4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;

2)應包頭政府部門邀請,協會於8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

3)8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;

4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人蔘加聽取了會議交流;

5)由於行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

2、協會行業骨幹發展

為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨幹企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。

3、協會合作

為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關係。

4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難

1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。

2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關税方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼籲,產生了積極的影響;

3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;

4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。

5、幫助協會所在省市行業規劃和發展

1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;

2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;

3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;

4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。

二、編輯出版工作和論文發表

1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;

2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文;

3、為幫助行業企業瞭解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;

4、在國內相關正式出版物發表論文4篇,在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。

三、行業諮詢等工作

及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等諮詢,解答企業疑問。

四、網絡管理工作

繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。

五、日常服務工作

即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位,在行業內得到讚揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閲讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供諮詢解答,幫助解決企業各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會祕書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今後將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。

六、20xx年度協會工作計劃

1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“”規劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,並同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

5、精心策劃並於下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。

7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。

8、進一步辦好行業門户網站。

8、為企業做好行業技術經濟信息諮詢服務。

10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關係,加強和上下游行業組織聯繫和合作。

11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。

12、繼續協助行業企業高新技術企業認定

13、協會其它工作。

學校文祕員崗位職責 篇15

各處室:

20__年元旦即將到來。回首20__年,我們一起走過風風雨雨、坎坎坷坷,我們精誠團結、密切合作,成績中有我們辛勤的汗水,榮譽中有我們忙碌的身影,我們用感情和智慧鑄就了20__年成功的豐碑。在這無比喜慶的時刻,讓我們相聚在一起,共同祝福美好的未來。辦公室擬於1月1日元旦組織聚餐活動。現將有關事項通知如下:

一、活動時間:20__年1月1日17:30-19:00。

二、活動地點:員工食堂。

三、參加人員:全體員工及集團駐派人員。

四、活動內容:聚餐。

五、有關要求:

1.請各部門重視本次活動,原則上要求所有人員參加,活動期間服從辦公室人員的安排,不得擾亂活動秩序;

2.可攜帶家屬和朋友參加聚餐活動,飲酒過程中不勸酒、不酗酒。

____辦公室

二○__年十二月三十一日

學校文祕員崗位職責 篇16

彭陽縣農貿市場一樓全體商户 :

夏季來臨,根據季節變化,為提高市場效率,有效利用工作時間,自20xx年 7月15日起,我公司將農貿市場開關門時間調整為:

開門時間:上午7:30

關門時間:下午19:30

特此通知

寧夏金廣源投資管理有限公司

20xx年7月15日

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