辦公文祕崗位職責（精選18篇）

辦公文祕崗位職責（精選18篇）

辦公文祕崗位職責 篇1

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公文祕崗位職責 篇2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公文祕崗位職責 篇3

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公文祕崗位職責 篇4

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公文祕崗位職責 篇5

據報道：XX日召開了……會議

會議認為，我國……工作取得顯著成績和進步，……改革邁出重大步伐，……持續快速發展，……領域對外開放穩步推進，……監管得到加強，……秩序明顯好轉，……在我國經濟社會發展中發揮了重要作用。我們要認真總結……改革發展積累的成功經驗，同時也要清醒地看到當前……領域存在的矛盾和問題，充分認識……改革發展任務的重要性和艱鉅性，堅持不懈地做好各項……工作。

會議指出，當前我國正處於全面建設小康社會的關鍵時期，對外開放進入新階段。我國……領域面臨着新情況新問題，國際……發展也出現了新趨勢。切實做好新形勢下的……工作，全面推進……改革，促進……業持續健康安全發展，對於實現國民經濟又好又快發展，構建社會主義和諧社會，具有十分重要的意義。

會議強調，今後時期……工作的總體要求是：以鄧小平理論和‚三個代表‛重要思想為指導，全面落實科學發展觀，堅持以……改革開放和科技進步為動力，着力推進現代……體系和制度建設，着力提升……創新能力和服務水平，着力提高……運行效率和……企業經營效益，着力加強……調控和監管，着力維護……穩定和安全，顯著增強我國……的綜合實力、競爭力和抗風險能力，促進經濟社會全面協調可持續發展，充分發揮……對全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化的重要作用。

會議強調，今後時期……工作的主要任務是：進一步推動……業持續健康發展，不斷滿足經濟社會日益增長的多樣化……需求;進一步優化……結構，完善多層次……市場體系和城鄉、地區金融佈局，加大對‚三農‛、中小企業和欠發達地區……支持力度;進一步深化各類……企業改革，完善公司治理，強化內部管理，加快轉換經營機制;進一步完善……能和調控機制，促進國民經濟平穩較快發展;進一步推進……對外開放，學習借鑑國外先進……管理經驗和技術，增強在擴大開放條件下我國……發展能力和競爭能力;進一步健全……法制，依法強化……監管，促進……安全高效穩健運行。

會議強調，各級黨委和政府要從經濟社會發展全局和戰略的高度，充分認識做好新形勢下……工作的重要性，加強和改進對……工作的領導，認真貫徹中央關於……工作的大政方針和戰略部署，統一思想，明確任務，狠抓落實。要完善……工作領導和管理體制，切實加強各類……機構各級領導班子建設，全面提高……從業人員思想政治素質、業務素質和職業道德素質，大力實施……人才發展戰略，加強……系統黨風廉政建設，強化監督約束機制，加大打擊商業賄賂工作力度，嚴厲懲治腐敗行為，堅決反對揮霍浪費、追求奢華的不良風氣。

辦公文祕崗位職責 篇6

提案改善案例 亮點一：某產品總裝節拍化生產

所屬五分公司利用現場5S、標準化作業等精益改善工具,重點選擇產品流、物料流、信息流三個方面改善輪式車體總裝生產效率，經過反覆三輪次時間測定和作業平衡分析，對主要的瓶頸工序進行U型化裝配佈局改造、工序作業效率改進，突破了生產瓶頸，初步具備了按節拍化組織生產的能力。

為確保總裝節拍化生產穩定運行，同步開展生產異常快速反應系統建設，該系統主要包括相應管理流程、制度和安東系統，通過生產異常處理流程、異常反饋程序、問題處理反應時間要求以及責任單位的目視化管理，實現了生產異常處置制度化、規範化、信息化，達到了總裝節拍化生產異常處置快速反應。

同時，通過建立“精益庫”作為中間在制緩衝，對不均衡生產導致生產現場在製品超量和不均衡進行嚴格控制。同步推行庫房條形碼識別系統，提高庫管水平。建立線邊存量規則，採用拉動式後補充混載物流配送方式，線邊在製品存量得到有效控制，配送效率明顯改善。

亮點二：“百千萬”精益人才培育工程

“百千萬”精益人才培育工程是公司精益思想導入學習期的骨幹工程，擬分三年逐步培養100名推行精益生產的精英、1000名踐行精益生產的骨幹、10000名執行精益生產的員工，按推行、踐行、執行三個層級，逐級傳遞、逐級實施、逐級負責，形成有一機特色的精益思想理念、工具方法育成體系。

目前，公司兩級共投資335萬元，建立起包括公司精益研修中心、分子公司精益實踐體驗中心、車間班組精益學習園地三級精益人才育成基地。公司精益研修中心分為中心精益道場、實訓基地兩部分，擁有安全、保全、機加、裝配、品質、成本、研發、5S及目視化、精益班組管理等9大模塊，其中體驗模塊教室12間、教研室2間，可同時容納340人培訓。 此外，公司還試點建立了3個分子公司級實踐體驗中心和16個精益班組學習園地，使精益管理培訓更加貼近生產、貼近實戰，讓受訓者強化精益理念，掌握各種精益工具和方法，達到“學練合一”的效果。

亮點三：降本增效精細管理見“真金”

在深入推進“三化”和管理提升活動中，公司結合實際圍繞降本增效、精細管理這條主線，以公司年初獲取“真金白銀”1億元為工作目標，選取了25個降本項目在全公司開展降本增效專項工程。通過成立精幹的降本增效工作機構，預算500萬獎勵資金科學制訂考核驗證辦法和衡量標準，建立聯合財務、審計共同認定成效的機制和定期不間斷總結通報、亮點經驗介紹、督促檢查等機制，充分調動各個方面積極性狠抓降本增效，取得了明顯成效

亮點四：邁向精益的“1+1”物流工程

“1+1”物流工程，就是1個工位前只能存放1項正在加工的零件，1名職工要對所加工的這1項零件進行標識，1項零件入區後停滯1天以上必須流動。

公司在機加、裝配生產單位精益示範區推行“1+1”物流工程，目地是引導生產班組職工參與物流管理，有效解決生產過程中產品標識加註問題，建立物流運行規則，提升轉運效率，同時，要簡化現場環境，提升現場管理水平。

通過控制、引導、激發班組這個最小生產單元主動參與到物流管理，實現在製品的有序、合理流動,示範區在製品存量下降24.97%，減少在製品資金佔用1480萬，從而降低公司生產經營成本效果明顯。

亮點五：現場5S日清管理及標準化

公司以建立現場管理考評標準為基礎，以定置、目視、工位器具配置為重點，以實施星級銀牌升級達標制度為抓手，構建起一整套現場5S日清管理體系，同時，大力推行現場管理制度標準化工作，先後編制並下發了《集團公司現場管理目視化工作手冊》、《現場改善100例》、《現場管理百例問題圖解》、《現場工位器具配置手冊》、《現場管理員工應知應會》等一系列現場管理標準化文件，取得了明顯工作效果，現在，示範區物品定置率、目視化率、工位器具配置率三項指標同比大幅提升50%。

亮點六：精益班組建設和合理化建議活動

精益班組建設重點圍繞打造精益班組園地和培養精益班組長兩項工作展開，通過在示範區建立內容豐富、形式多樣的班組活動園地，營造温馨舒適的班組精益學習氛圍，園地成為員工交流、學習精益管理理念、工具、方法，探討精益實踐，分享精益管理成果的陣地。 同時，藉助集團公司首屆精益班組長大賽在公司舉辦的機會，廣泛開展精益班組長選拔賽，所有一線班組長都參加了精益班組長技能大賽選拔培訓及筆試，一批懂精益、知精益、掌握精益生產技能的班組長迅速成長，在集團公司首屆精益班組長大賽中，獲得第一名的好成績。

公司還開展了豐富多彩的合理化建議活動，有效激發員工參與精益改善的熱情，累計徵集合理化建議提案17028條，採納17655條，實際節創效益達到6000多萬元。為鼓舞士氣，公司共計支出獎勵費用260多萬元，其中總部投入獎勵資金就超過100萬元。

亮點七：設備故障維修管理信息平台建設

針對設備報修流程繁瑣、故障維修經驗未能有效積累和應用等問題，自主開發和應用設備信息管理系統，建立設備“病歷”檔案制度，建立公司級數控設備故障維修檔案和分子公司設備故障維修管理信息平台，實現設備報修信息流轉網絡化及設備故障維修資源共享。 到目前為止，公司設備維修中心共建立精密數控設備病例檔案8144份，囊括了公司軍品生產線全部精密數控設備，積累大量準確、真實的維修經驗和數據，實現了設備維修經驗數字化管理與資源共享，單台設備故障月維修時間平均縮短55.7%。部分分子公司設備信息平台建設也取得初步成效。

此外，一機集團大成裝備公司在製品存量控制、四分公司刀具集中配送中心建設、宏遠電器公司電纜集中下料、五分公司吊車適時監控管理系統、山西北方機械公司以顧客為導向的軍廠聯動質量預警機制等管理活動，在控制生產運營成本、提升物流轉運效率、優化工藝參數和提升本質安全度等方面，均取得了一定的精益管理工作成效。

辦公文祕崗位職責 篇7

各單位：

國慶節即將來臨，為做好節日工作，使全體職工度過歡樂祥和的節日，現將放假及相關工作安排通知如下：

一、按照國家有關國慶節放假規定，經公司研究決定：

10月1日至7日放假調休，共7天，10月10日(星期六)上班。

二、各單位要全力做好節日期間的生產經營組織工作，加強協調，抓住銷售的黃金季節，確保生產經營任務完成。

三、加強節日期間的安全生產工作，認真貫徹落實各項安全生產工作的要求和措施。加強環保、勞動紀律管理，做好節前安全大檢查工作。

四、妥善做好節日職工生活安排，積極做好"送温暖"及困難職工走訪工作，營造良好的節日氛圍，加強和諧企業建設，增強企業凝聚力。

五、加強節日期間的值班工作，務必保證通訊暢通，堅持報告制度。請各單位於9月30日前將國慶節值班表報公司辦公室。

特此通知!

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20__年__月__日

辦公文祕崗位職責 篇8

時光流逝，在金融學院青協服務總隊已經一學期了，回想剛跨入大學的門檻，我是多麼希望成為一名青協的幹事，全心全意奉獻愛心，力求在實踐中汲取經驗，提高自己的能力，同時為學校及社會做貢獻。

加入青協以來，我告訴自己要力求多做實事，有所作為，有所貢獻。上級委派的任務，如果沒有時間問題，我積極響應，爭取讓服務對象感到滿意。平時若有遇見，則能主動積極幫助有需要的人。我認為，做這些事不能求回報，所謂默默無聞，盡一己之力，助人為樂。所以對於我，就無所謂“事蹟”可言，獲獎也無需考究。只是很慚愧，我並未能做到用最博愛的心，去幫助身邊所有有需要的人，總是口説多於行動，沒有時常獲得奉獻的快樂。

一學期以來，我所在的青協服務總隊主辦或參辦了多次活動，譬如：趣味運動會、張貼“禁止使用大功率電器”標語、愛心基金、“呵護蒲公英”支教活動等，同時還舉辦了青協聯誼、部門聚餐、放飛孔明燈等有助於增進同學們之間的感情。

通過一學期的工作，我結交了一羣可愛的同學們，同時還有學長學姐為我們解答問題，為我大學適應期鋪築了相對平坦的道路。在活動中，作為組織者鍛鍊了我的實踐能力，作為參與者跟是為我的大學生活增光添彩，使校園生活與社團活動更加豐富。

在新的一學期中，青協必將還有更加精彩的活動等待我們的組織與參與，希望能夠一如既往的保持積極性，力求在活動中結交好友、提高素質，並將“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者風範廣泛傳播，將我們的愛心灑遍校園，將我們的微笑獻給社會。

辦公文祕崗位職責 篇9

一年來，在辦公室主任的領導下，在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，紮紮實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。我主要從四個方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。

下面，將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職，請予評議。

一、主要工作目標

1、根據公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關信息刊物，為公司領導決策提供信息服務。

2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。

3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。

4、組織人員的業務和政治學習，不斷提高的工作質量和工作效率。

5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

二、工作措施和效果

一是規範辦文，積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定，堅決杜絕文件倒行和體外循環，保證文件質量，減少發文數量。對所收文電，嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了辦公室工作的規範化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、彙報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發的各種文件及時簽註擬辦意見，儘快呈送到領導手中，分送到有關部門。

二是落實督查督辦職能，促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查，堅持每月瞭解工程進展情況和存在的問題，通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。公司轉變幹部作風動員會後，根據公司黨政安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調查研究，積極為領導決策服務。根據公司領導指示，先後組織了多次關於機關作風建設的座談會，分部門對改進機關作風進行了調研，對最終起草、下發《關於深入開展幹部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業安全注意事項，制定了各個施工現場管理辦法，為確保安全生產提供了可靠的依據。

四是服務黨政中心工作，協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面，積極協助主任做好協調服務。先後組織了深入學習實踐科學發展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神，展示國企風采” 等活動。為處理綜合部的日常事務性工作，發揮了參謀和助手作用。本站

五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設，將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達，對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關的信息渠道，隨時瞭解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經驗，依託新聞報道及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來，《地勘簡報》已經編髮20期，向總公司編髮新聞報告59篇。另外，還建立了移動電話集團網，新編了《公司移動電話通訊錄》，為公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛

我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業精神深深感動。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人説:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我最的追求。説句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的惟一選擇。

四、自我評價

1、優點及不足。

優點:(1)愛學習，肯鑽研;(2)能吃苦，能奉獻;(3)責任心和敬業精神強，對工作認真負責。

不足:(1)管理經驗相對不足;(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;(3)政策理論水平需要進一步提高。

2、努力方向。

一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。三是要紮實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。四是不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室成員團結協作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

以上是我任現職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。

辦公文祕崗位職責 篇10

經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若芸、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃：

一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。

具體實施方案：邀請本院政治與國際關係學系著名老師李晶於5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設置師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，並將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。

二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。

舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的瞭解並不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。

具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入瞭解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。

三、於20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風雲”

系列時事講座。

具體實施方案：向廣大同學徵集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。

四、組織填寫教師教學質量反饋表。

五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。

根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，

提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。

六、於期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。

七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，並負責管理和服務。

八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。

九、於20__年10月中下旬舉辦一次與優秀學生面對面的交流會。

具體實施方案：邀請我院在不同方面很優秀的學生(學習成績很好或有某項藝術特長或在學生工作方面做得很好)在教五多功能報告廳舉辦一次訪談會。

訪談會的環節大體上包括：1.邀請到的優秀學生的自我介紹及特長現場表演;

2.在訪談會前對這些優秀學生的家長用電話的形式進行採訪，在訪談會上播放電話錄音;

3.請這些優秀同學進行經驗介紹;

4.觀眾對這些優秀同學進行現場提問。

舉辦目的：經過與大多數的同學交流，他們很期待能夠與我院很優秀的同學進行面對面的交流，從而在自己的學習、生活方面獲得一些經驗。而且這種大型活動能夠豐富大家業餘生活，提高大家參與積極性，提高學院知名度。

十、於十二月中旬在教五多功能報告廳召開一次本院同學的知識競賽。該知識競賽的涉獵面以綜合性知識為主，也包括一些我院的專業知識。

該知識競賽的環節主要有：1.必答題(範圍是綜合性知識);

2.英語平台(每兩個同學為一組，其中一個同學用英語描述給定的英語單詞，但不能説出該單詞也不能用肢體語言，另一個同學猜，在限定時間內猜出單詞多的組獲勝。)

3.搶答題(範圍是我院的專業知識)

4.風險題(範圍是綜合性知識)

附：參與本競賽的同學可分為4組，每組2個同學。參與原則可以自願也可以由班級推薦。賽後將對獲勝組頒發榮譽證書及獎品。

以上是我院學生會學術部20__-20__屆的初步工作計劃，請學生會對我部的工作進行監督。

辦公文祕崗位職責 篇11

各位領導、各位同仁：大家上午好!

今天，我們在這裏召開恆遠集團一季度工作會議。

本次會議的主要任務是總結一季度工作運行情況，研討二季度經營工作思路和對策。

為了開好今天的會議，首先我先宣佈一下會議紀律，

1、嚴格遵守會議的開始時間，提前5分鐘到達會議室，不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向主持人請假。

2、會議期間手機應處於震動或靜音狀態，不得在會議室接聽電話或多次收發短信，如有急事可出去打電話，儘快解決。

3、會議期間與會人員注意傾聽他人發言，充分尊重他人，並做好會議記錄。

今天我們的會議議程共有二項。

第一項議程：各部門員工代表發言;第二項：董事長作一季度工作總結及二季度工作部署。

下面進行大會第一項議程：請各部門員工代表發言，請大家依照幻燈片順序依次有序發言。

現在我們稍作休息，十分鐘後會議繼續。

今天上午的會議暫時告一段落，下午的會議將於1點準時開始，請大家提前準時參加，謝謝!下午我們繼續我們今天的會議，下午的這一段時間人容易犯困，請大家端正坐姿，認真傾聽上台員工代表的發言。

下面我們有請__上台發言，大家鼓掌歡迎。

現在我們稍作休息，十分鐘後會議繼續。

截止到現在，我們今天所有的員工代表已經全部發言完畢。

下面，我們進行會議的第二項議程，讓我們以熱烈的掌聲有請董事長作一季度工作總結及二季度工作部署，大家掌聲歡迎!(董事長講話)

感謝董事長的講話!(結合董事長講話隨意發揮)

同志們，二季度工作任重道遠，讓我們以此次會議為動力，在公司領導的堅強領導下，科學謀劃，真抓實幹，發揚成績，乘勢而上，努力做好各項工作，為恆遠集團又好又快發展提供更加有力的保障!下面，我宣佈會議到此結束，散會。

辦公文祕崗位職責 篇12

【摘要】 幼兒園組織遊戲活動過程中存在着一些問題，其原因在於對幼兒遊戲特性的模糊認識和指導方法的不足。通過研究提出自發自主、自由自在、自娛自樂、自覺自願、自信自豪是幼兒成長進程中顯現出的特有的遊戲的自主性質。基於這一認識，幼兒園遊戲活動應為幼兒遊戲提供更有效的指導策略，促進教師、幼兒、遊戲內容、遊戲環境材料等要素之間交互作用達到一種動態的平衡過程，真正實現遊戲的自然發展價值和教育引導遊戲發展的價值。

【關鍵詞】 遊戲活動 產生 主體性本質 自主性培養 應用策略 引言

遊戲普遍存在於各民族和各文化之中。國外有研究者認為遊戲具有“真正的文化普遍性”(true cultural universal)。這意味着，無論一個民族或一種文化的發展如何，自然條件如何，社會制度如何，經濟生產狀況如何，幼兒都會發現時間和材料，生髮和開展自己的遊戲。當然，他們的遊戲方式和內容會有所不同。由此看來，遊戲的發生必然有其內源性。這種內源性不外乎是幼兒的生物性本能所在，或者更為具體和準確的説，是受幼兒生理和心理本質規定的。

遊戲是幼兒的基本活動，是對幼兒進行全面發展教育的重要形式。幼兒園遊戲活動應該為幼兒遊戲提供有效的指導策略，促進教師、幼兒、遊戲環境、遊戲材料等素質之間達到一種動態平衡，真正實現遊戲的自然發展價值和教育引導遊戲發展的價值。探究在遊戲活動中培養幼兒的自主能力、自主性及其應用策略有一定的必要性。

在幼兒的遊戲中，一定的意義上，並沒有成年人的指導或幫助，就自然存在於他們的世界當中了。在這種自發性和原發性的遊戲活動中，幼兒自發而自然地對自身進行着探索和認識，在這個過程中，幼兒的身體素質也得到了很好的鍛鍊，同時也加深了幼兒的認識和發展了自身的心理機能。

本論文主要從根據遊戲主體性本質觀的演變，培養幼兒的自主性方面進行展開論述的。

一、遊戲的產生與其主體性本質觀的演變

(一) 遊戲的產生

1. 兒童遊戲的自發性和原發性 人要生存和生活下去, 必須存在着兩個前提, 一是對自身的認識和鍛鍊, 二是對外界的認識和改造。唯有如此, 才能適應外界的生存和發展的規律, 從而達到自身與外界的和諧。要實現這兩個前提, 在最初, 也就是在個體幼小的時候, 是通過遊戲來進行的。有很多兒童遊戲, 並沒有教師的指導或成人的幫助, 就自然存在於兒童社會中。這種自發性和原發性的兒童遊戲表現出更多的遊戲本質特點, 它們實質上是兒童自發而自然地對自身的探討和認識, 具體地説就是對全身各器官各系統的生理性探索和鍛鍊, 同時, 也認識和發展了自身的心理機能。

2、人是遊戲的主體和客體

從原始社會到現代文明社會的整個發展歷程中，人自身的機能與遊戲的發展始終是相輔相成、互相促進的。從本質上説，人的身體就是人最早和最自然的玩具。在人對自身的觸摸上, 可以説, 人既是遊戲的主體, 也是遊戲的客體。人體所有的器官和系統都可以作為參與遊戲或者作為遊戲的對象, 由此發揮着認識、發展和鍛鍊自身機體的作用。 3、感官系統在兒童遊戲自發和原發性的體現

在幼兒自發和原發的遊戲中,涉及到聽覺的比如説“摔泥凹凹”( 把潮濕的泥塊揉捏成凹形, 如手掌大小, 摔在地上, 泥塊爆裂有聲的遊戲);關於視覺方面的遊戲就更是常見了, 也可以説各種遊戲都離不開視覺的參與。比如小時候經常玩的打彈弓, 彈石子等;至於在觸覺、動覺、機體覺、平衡覺的體驗, 在那些捉人遊戲、泥塑遊戲、倒立、踩高蹺、爬樹等等遊戲活動中都要運用到;味覺和嗅覺的參與在兒童過家家時燒火做“飯”時可以得到實時的體驗，這些遊戲的出現也都起到了利用和鍛鍊嗅覺的作用。

4、身體機能方面在兒童遊戲自發和原發性的體現 從頭到頸, 兒童可以玩頂牛或頂羊;利用臉上的器官, 兒童可以玩“做鬼臉”或者“打鼻子打眼”的遊戲; 從肩膀到胳膊、腕部、手掌和手指, 兒童可以玩抬花轎、扳手腕、碰豆豆、撿石子等遊戲;從胸腹到後背和腰部, 兒童可以玩翻扁擔、背口袋、拔蘿蔔等遊戲;從臀部到大腿、小腿到腳趾, 兒童可以玩梭坡坡( 類似於滑滑梯的遊戲)、鬥雞、滾疙瘩( 雙臂交叉用雙手扣住雙腳大拇趾, 身體縮成團, 從鬆軟斜坡上滾下來的遊戲)等。因為兒童需要表現出對生殖器官的認識和潛在鍛鍊。此外, 只要條件允許, 兒童甚至會發現用頭髮做遊戲的樂趣。泰勒·何德蘭曾記載了發生於1909 年的“甩辮子游戲”( 時當清末, 男孩子要留一條長辮子。兒童將辮子旋轉起來, 互相抽打取樂的遊戲)。

時間的推移，並沒有讓我們忘卻這些原始、原發、自發的遊戲，而是在此基礎上，注重結合現代因素，組合利用，推動新時代遊戲在幼兒感官系統和身體機能等各個方面的發展。

(二)遊戲主體性的本質觀演變

1、遊戲概念的非自覺化理解 “遊戲”一詞在最初只是作為一種觀念的表達,在遊戲被納入理論研究領域之前,主要是單純地不自覺地接受這種社會文化的影響。人們對遊戲概念的理解,只是停留在感性層面,還不能達到自覺地把握遊戲的本質，因為沒有人去有意識地理性地思考遊戲的概念，更多層面上的意義是基於遊戲活動與其他活動(主要是工作)在人類社會發展中的不同作用的同樣社會客觀現實問題。它所積澱的這種社會文化內涵,一直影響着人們對遊戲概念的理解,自始至終都是人們對遊戲進行本質把握的思想背景。

2、遊戲的生物性本質觀:遊戲是幼兒的本能活動 自19世紀中期開始,開始了對遊戲本質進行自覺的、理性的嘗試探索，出現了人類歷史上最早的遊戲理論。但人們對遊戲本質的理解還只是建立在了本能論的基礎上,即初步建立起了遊戲的生物性本質觀。代表人物及其觀點如下： 德國福祿貝爾。是教育史上第一個系統研究並且嘗試創立遊戲實踐體系的教育家。他將遊戲的本質歸結為生物性。他認為:遊戲是一種本能性的活動,是幼兒內部存在的自我活動的表現,是幼兒內心世界的反映。但是他被唯心主義的哲學觀所侷限,否認了遊戲來源的客觀現實性;美國心理學家霍爾的遊戲復演論的觀點和德國心理學家格羅斯的遊戲準備觀點,對當時的遊戲本質觀有一定的進步意義，但是忽略了遊戲的社會性和幼兒對於遊戲的主觀能動性,沒能夠走出遊戲本能論的窠臼;20世紀初期,荷蘭生物學家、心理學家博伊幹介克提出遊戲成熟説,成熟説是當時遊戲理論發展的最高水平。他指出，遊戲不是本能,而是個體適應環境,尋求自由和主動的表現，開始逐漸擺脱機體本能活動的傳統觀點。

遊戲的本能論及其生物性的遊戲本質觀,第一次充分肯定了幼兒的生理性機制及功能在遊戲中的作用,把遊戲的人和遊戲的動物從根本上予以區別,建構和界定作為人的兒童遊戲的概念。

3、遊戲的社會性本質觀:遊戲是兒童的社會性活動

遊戲社會性的本質觀,是前蘇聯遊戲理論研究的典型特徵。心理學家維果斯基認為遊戲是在真實的實踐之外,在行動上再造某種生活現象，突出強調了遊戲是對現實社會關係的反映,概括出遊戲的結構組成、活動特徵及價值等;美國教育家杜威提出在幼兒階段,“生活即遊戲,遊戲即生活”的遊戲本質觀，藴含了遊戲的社會性本質的意識傾向;我國的遊戲理論研究堅持遊戲是兒童的社會性活動,認為遊戲不是幼兒的本能活動,遊戲是反映真實生活的活動，有其必然的社會性;黃人頌主編的《學前教育學》中,將幼兒遊戲解釋為是“幼兒喜愛的、主動的活動,是幼兒反映現實生活的活動”。

遊戲的社會性本質觀,是比以往都要科學的遊戲研究與實踐的思想指導,隨着時代的發展,特別是理論研究的逐步深化和實踐經驗的不斷豐富,人們對遊戲本質的認識必將更加向真理靠近,遊戲本質觀必將向着更加高級更加科學的方向發展。

二、遊戲與自主性的培養的關係定位

(一)幼兒遊戲活動的自主性基本表現

1、自主性的含義

自主有兩個尺度：一是相對於客現狀況、生活環境等外部強迫和外部控制的獨立、 自由、自決和自主支配活動的權利與可能;二是相對於客觀現實的能夠合理利用自己的選擇權利，有明確目標、堅韌不拔和有進取心。自主的人能夠成功地控制外部環境，而且能夠成功地控制自己的衝動。對於個人來説，必須依賴於生活的環境，才能使生存和發展得以保證，但人又不是消極地依賴他所生活的環境，而是表現出以自己的行動和方式來改變世界，在人與環境的相互聯繫中處於主體地位。 自主性是指在一定的條件下，個人對於自己的活動具有支配和控制的權利和能力。

2、自主性遊戲與幼兒、教師之間的關係：相互依賴、相互促進、相互發展。

A 幼兒對遊戲活動具有支配和控制的權利和能力，其中包含幼兒對遊戲活動的決定權和參與權;

B 自主性遊戲可以促進兒童主動性、獨立性、創造性的發展;

C教師在瞭解幼兒已有經驗的基礎上，引導幼兒共同參與遊戲環境的創設，為幼兒提供豐富的遊戲環境及均等的遊戲機會，讓幼兒按自己的意願自由選擇遊戲，以自己的方式進行遊戲，在與材料和夥伴的相互作用中，共同分享遊戲帶來的快樂和學習彼此的經驗，從而促進幼兒身心素質的發展。

3、自主性與創造性的區別

A有人把自主性遊戲簡單理解為創造性遊戲。其實，自主性遊戲並不是從遊戲分類的角度提出的，它是從遊戲的性質這個角度提出來的。它不是把遊戲簡單地分為有無自主性，而是強調所有的遊戲都應該有自主性，自主性遊戲包含所有的遊戲;

B 自主性是創造性的一個方面。幼兒遊戲的實質在於自主性。幼兒之所以喜歡遊戲，是因為幼兒的自主性可以在遊戲中充分的發揮、體現，幼兒可以自主的選擇、自由的創造，可以根據自己的意願隨時的掌握遊戲的進度，把握遊戲的環節。在此，教師應注意的是，要充分尊重幼兒，不能因為某個環節不符合教師預備的軌道而加以干涉，這樣的做法既不能滿足幼兒的心理需求，也會使遊戲失去本質而不能稱作自主性遊戲。

(二)幼兒遊戲活動的自主性特徵表現

1、遊戲計劃的生成性 遊戲的發起是自發自主的。遊戲的發起是幼兒自發的行為，是幼兒的天性使然，沒有任何外力的強加。強調自主性的遊戲中，幼兒有自己支配和選擇遊戲的權利，遊戲計劃不再是教師事先憑想象制訂的，而是根據幼兒在遊戲中的表現，根據幼兒的需要及存在的問題來制訂下一次的遊戲計劃，在幼兒的遊戲活動中不斷生成新的計劃，可以使遊戲的開展更加能滿足幼兒的願望和需要。這樣，避免了遊戲指導的盲目性和導演性。

2、遊戲環境的多樣性

由於遊戲的主人是幼兒，要玩什麼遊戲是幼兒自己的權利，每個幼兒的需要是不同的，因此，在遊戲環境的創設上就需體現開放性和多樣性，才能滿足不同幼兒的各種需要，使幼兒能夠逐漸學會控制外部環境。

3、教師角色的多重性 教師以多重身份指導遊戲，有利於對遊戲的有效指導。當幼兒需要遊戲材料時，教師是遊戲材料的提供者;當幼兒需要幫助時，教師是遊戲的支持者和援助者;當幼兒需要教師一同遊戲時，教師是幼兒遊戲的夥伴和參與者;當幼兒不需要教師介入時，教師是遊戲的觀察者;當幼兒在分享遊戲經驗時，教師是傾聽者和發問者。因此，教師在遊戲中的角色是多重的，改變了過去教師在指導遊戲中對指導的片面理解。

4、遊戲機會的均等性

要使幼兒對遊戲活動具有自己支配和控制的權利和可能，就必須給幼兒提供相應的機會。均等的遊戲機會，能保證每個幼兒在此時此地去自由選擇自己想玩的遊戲。這便抑制了由於教師的指定和安排而人為造成“玩不到想玩的遊戲”或“老師讓我玩的”等現象的發生，給幼兒自主性的發展提供了可能。

三、培養幼兒的自主性及其應用策略

(一)正確處理自由與規則、自主與指導、愉悦與教育的關係、材料提供與兒童需要滿足的關係

1、自由和規則本身就是相對立而存在的。讓幼兒在遊戲中發展自主性，關鍵要看規則的提出是否符合幼兒的需要和接受能力，遊戲中的自由必須是建立在一定規則約束之上的，自主與規則是同步的。教師根據不同年齡班逐步在遊戲活動中對待幼兒“收”、“放”自如;

2、在遊戲中，幼兒是遊戲的主人，教師是指導遊戲的主人。有教師指導的遊戲更能促進幼兒遊戲水平的提高和幼兒能力的發展;

3、遊戲的愉悦和教育，二者是相輔相成的。遊戲就是幼兒的主要活動，幼兒在遊戲中既體驗快樂，又獲得發展;

4、適時地提供材料有助於滿足幼兒繼續遊戲的願望，促進遊戲主題的深入。適當減少材料，能促使學會社會交往的技能及控制自我衝動。因此，可以將教師的教育意圖滲透在環境的創設和材料的提供上，讓幼兒在與環境和材料的相互作用中，學會發現問題並嘗試自己解決問題。

(二)教師要平衡各環節，適時計劃遊戲、觀察遊戲、參與遊戲、講評遊戲 1、準備遊戲的經驗。遊戲經驗的準備包括已有的經驗和預先的經驗兩個部分。教師在計劃組織遊戲時，必須為幼兒做好相應的材料、時間、空間、經驗等條件準備，通過遊戲將已獲得的生活經驗及簡單的知識經驗進行實踐、嘗試，更好地滿足幼兒遊戲的願望，提供鍛鍊幼兒能力的機會，還可將教育意圖及教師期望幼兒達到的行為滲入到遊戲中;

2、瞭解遊戲進展情況。觀察幼兒的遊戲，發現幼兒遊戲的興趣和需要、瞭解幼兒遊戲的現狀、及時調整遊戲的材料、確定何時參與幼兒的遊戲，。針對不同的情況需要用不同的方法來進行觀察，才能作出有效的指導。有利於幫助幼兒形成系統的、豐富的經驗體系，促進幼兒全面和諧地發展;

3、適時參與，促進遊戲發展。教師參與介入遊戲的三種方式：平行式、交叉式和垂直式。教師要根據不同的情況採用不同的方式參與介入到幼兒的遊戲活動中;

4、分享遊戲體驗。遊戲講評是對幼兒已有經驗的提升，也是下一次遊戲計劃的依據。遊戲結束時教師引導幼兒就開展遊戲情況進行討論，有助於促進幼兒綜合能力的發展。

(三)要利用遊戲豐富幼兒的審美的認知，促進幼兒的語言美遊戲，培養幼兒的情感美

1、利用豐富色彩的玩具啟發幼兒對美的想象力和創造力。可以刺激幼兒對色彩的感知、觀察和感受力，注意幼兒對於形體和質感的認識;

2、將設計好的語言遊戲運用到一日生活中。描繪一次出遊，複述一個童話，按一定的角色説話，在不同的場合用不同的語言問候，友好的語言和準確的表達都能培養幼兒口語的語言美，都能鍛鍊他們利用美的語言的能力;

3、遊戲必須符合幼兒的興趣。遊戲中的幼兒所表現的情感是最真摯的，情緒是愉快、穩定和積極的。因此，適當的遊戲對幼兒情感美的培養具有重要作用，使得幼兒在一種自由、愉快、積極的情感世界中健康成長。

結論 遊戲概念的變化演繹出遊戲本質觀的發展進程。在歷史上,人類的兒童遊戲本質觀經歷了在態度上由不自覺到自覺,在內涵上從生物性到社會性的演變。兒童遊戲的主體性本質觀是當代人們嘗試確立的新的遊戲本質觀,它對於我們重新認識兒童遊戲的特徵、價值以及在教育實踐的運用等具有重要意義。

幼兒的遊戲活動主要指他們自發、自主、自由的活動。幼兒是在自由活動中自我實現、自我創造的。開展自主性遊戲就是讓兒童擁有自由選擇遊戲的權利和可能，允許兒童在此時此刻選擇自己想玩的遊戲內容，而不是由教師安排或指定內容。我們要深入地瞭解兒童，最大限度地挖掘他們的發展潛能，為兒童自主性的發揮創設條件和機會，從而達到促使兒童主動學習、主動內化、主動發展，成為學習的主人的目的。

因此尊重幼兒自主的活動權是發展幼兒自主性的基本，遊戲原有的自然屬性和自己的特色。假使“順然”被改造了，“契機”被忽略了，幼兒對遊戲失去了興致，教師對遊戲的指導也感到茫然，遊戲本身具有的促進幼兒各方面發展的功能價值也就被異化了。因此，之所以特別強調並提倡開展“自主性”的遊戲，是要將遊戲中藴含的順然與契機交還給遊戲，讓遊戲發揮其應有的功用，清楚認識幼兒遊戲的自主性特徵，以及在此基礎上探索引導幼兒自主發展策略，是本文所要解決和探討的問題。

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辦公文祕崗位職責 篇13

國際祕書節是每年四月的最後一個完整的星期的週三。20xx年,亞商在線首次將“祕書節”引進中國。

一、祕書工作的內容 一般祕書的工作內容，在我國政府機關與企事業單位，一般祕書的工作內容概括起來就是既要執行政務，又要處理事務。祕書三辦：辦事、辦文、辦會

定義：祕書是在授權範圍內，輔助領導實施綜合管理和處理日常事務的專業人員。

二、祕書的職業特徵[兩性三化] 1.服務的直接性 2.服務的穩定性 3.知識化 4.年輕化 5.女性化 三、祕書工作的要求 “三個服務” 1.為領導服務。2.為職能部門服務。3.為員工服務。 ----現代祕書 四、祕書工作的特徵 ：輔助性、綜合性、服務性、機要性 五、祕書工作的作用：助手作用、參謀作用、協調作用、樞紐作用、公共關係作用

第二節 祕書的素養

一、祕書的知識結構 知識結構，是指人們所學的知識在頭腦中的有機聯結與組合，也是一個人知識層次的構成的情況。知識結構是一個開放的、不斷更新的體系，即對內可以自我調節、對外可以不斷適應的體系。 祕書所應具備四方面知識的縱橫結合，結構可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。祕書的知識結構應當具備專與博的兼容性.基礎知識、專業知識、行業知識和相關知識

二、祕書的能力 寫作能力、口頭表達能力、聽知能力、閲讀概括能力、社交活動能力、協調能力、觀察分析能力、應變能力、使用先進辦公器械的能力、預測能力

三、祕書的職業道德----“忠誠保密” 我國祕書職業道德的基本傳統 以“忠、信、義”為靈魂，中國傳統的祕書在具體職業行為中就常常表現為甘為幕後，甘當無名英雄，把輔佐對象的事業當作自己的事業。“鞠躬盡瘁，死而後已”，成為他們職業生涯的真實寫照。 現代祕書職業道德的基本內容 ：

1.忠於職守，愛崗敬業

2.恪守信用，嚴守機密 職業祕書保守祕密既是一個職業倫理和職業道德範疇的問題，同時也是一個遵紀守法的問題。

3.遵紀守法，廉潔奉公

四、祕書的心理素質 (一)祕書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅韌的意志 3.穩定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 祕書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)祕書心理素質的培育 1.氣質與職業：膽汁質、多血質、粘液質、抑鬱質。 2.氣質與性格: 3.祕書的性格：開朗 敏捷 穩健 堅毅 幽默 自制

五、祕書的智商IQ和情商EQ

祕書的智商 祕書的情商，情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質。 (一)自我意識 (二)自我激勵 (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升

六、祕書的職場形象 儀容、儀表、儀態及服飾禮儀知識

1.儀容，即人的容貌，是個人儀表的重要組成部分，它由髮式、面容以及人體所有未被服飾掩蓋的肌膚(如首部、頸部)等構成。

2.表情：面部表情，是人內心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 ——面部表情的核心。 (2)微笑，最美的神態世界語 3.儀態：儀態是對人舉止行為的統稱，包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手勢、氣質和風度等。 4.服 飾

一、辦公室管理的作用 ：(一)辦公室是指揮部 (二)辦公室是工作室 (三)辦公室是“窗口”

二、辦公室環境管理

(一)辦公環境的含義

是指一定的組織機構的祕書部門工作所處的自然環境。包括空間環境、視覺環境、聽覺環境、空氣環境、健康與安全環境。

(二)辦公環境的管理原則：方便 →舒適整潔 →和諧統一 →安全

(三)辦公室的佈局與佈置

1.佈局 (1)封閉式佈局：封閉式佈局一種較為傳統的辦公室佈局，是把組織內部各職能部門獨立安排在一個個小房間內，組成一個個小辦公室。

(2)開放式佈局：就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元，把組織內部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。 各工作單元的流程要求儘量呈“I”“L”“O”，不要呈“Z”“M”“X”。

(3)接待室、會議室 2.辦公環境佈置 (1)佈置要點：營造一個安靜的工作環境;保證良好的採光、照明條件;合理安排座位; 力求整齊、清潔。 (2)佈置的原則 主管的辦公區域需保留適當的訪客空間，主管的工作區域位於部屬座位之後方，以便於控制和監督。 採用一個大間辦公室，使用同一大小的桌子。 檔案櫃應與其他櫃子的高度一致，以增進美觀，採用直線對稱的佈置。 將通常有許多客户來訪的部門，置於入口處。 光線由工作人員的左側射入 辦公椅應有靠背，並儘量選用能調節方位的旋轉椅。 全體職員的座位應面對同一方向佈置 保持公共空間和私人空間的獨立 檔案櫃、書架等，依靠“牆體效益”，既節省空間，又使辦公室更加整齊、美觀。 常用的文件與檔案，應置於使用者附近。 最常用的辦公物品應放在伸手可及的地方。 計算機等辦公自動化設備，應有其獨立的空間，既要方便使用又不影響別人工作。

辦公文祕崗位職責 篇14

一、活動名稱：

機電系團委學生會祕書部招新

二、活動背景：

我們在系團委老師和領導的指導下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

三、活動目的：

為了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。

四、招新細則：

(一)招新對象

20xx屆新生，20xx屆學生

(二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數8到10人

(四)招新形式

在招新前兩天，到系各班宣傳並接受報名，告知面試地點。三輪面試後，篩選適量的優秀人才，經過一段時間考查，合格者進入學生會工作。

(五)招新時間及地點

時間：不詳(軍訓結束後三至四天)

地點：不詳

五、招新流程

(一)前期宣傳，報名

1、在宿舍區門口貼出宣傳海報，宣傳單

2、(軍訓後一至兩天)到系各班進行宣傳，介紹，留意合適人員，發放報名表，個人信息表，告知指定收取時間等工作(將祕書處性質詮釋，勿讓新生被名稱誤導)

3、在指定時間到各班收取表格，告知面試時間

(二)面試階段

1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十(無部門分類)

2、(國慶後兩至三天)開始第二輪面試，題目由部門各人員提出。(分部門)

3、適應及考查階段(三週)

(三)審核確定人員名單

部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定部門人選名單。

(四)召開新一屆學生會祕書部成立小會

辦公文祕崗位職責 篇15

各位晚上好!

今晚的述職大會意味着工作的終結，許多部門工作也將告一段落;然而，對祕書處而言，會後的工作仍要繼續。小到一張日程表，大到一次全員大會，即便是最不起眼的短信通知也都維繫着學生會整體的運轉，不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶，它的工作具有鮮明持續性與日常性。下面請允許我對本屆祕書處的工作進行總結匯報。

回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月15日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文件歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。總結往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。

當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、部委們説聲對不起……

在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作;着手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作計劃，悉數完成。那去年競選演講裏高於計劃的夢想呢?可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜;不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，最大的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我，沒有辜負時光;祕書處，沒有辜負期望;我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

最後我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優秀、更努力，祕書部明天更美好!

辦公文祕崗位職責 篇16

茲證明

同志於

在我司任職

部門

職務。

特此證明。

本證明僅用於證明我司該員工的工作情況，不作為我司對該員工任何形式的擔保文件。

單位名稱(蓋 章)：

日 期： 年 月 日

辦公文祕崗位職責 篇17

這次大會是在公司實現快速發展，全面實施“十四五”開局起步的歷史時期召開的一次重要會議。大會聽取並審議通過了劉毅總經理所做的《搶抓機遇，超越自我，求真務實，努力拼搏，加快公司發展新戰略推進步伐》的工作報告。報告在對20__年工作成績進行了實事求是的總結，簡要回顧了“十三五”期間的企業快速發展的歷程，同時支持了我們工作中存在的主要問題，客觀分析了企業當前所面臨的宏觀經濟形勢，明確提出了__年的重點工作和“十四五”期間的工作目標和任務。代表們聽取了《上屆職代會提案落實情況的報告》和《__年招待費使用情況説明》。

代表們一致認為，工作報告主題突出，實事求是，思路清晰，方向明確，報告中確定的今年工作思路既立足於企業當前發展的迫切需求，又着眼於企業長遠目標，具有很強的操作性，體現了公司站在新的發展平台上，謀求創新工作和快速發展的決心。同時，今年的工作安排是切實可行的，重點工作突出，措施具體有力，進一步堅定了我們把哈一工建設成中國工具行業領軍企業的決心。代表們表示，在新的一年，面對機遇與挑戰，全體員工有信心和有決心，迎難而上，再接再厲，務實工作，以實際行動完成工作報告中提出的各項目標，推動企業健康快速發展，開創企業生產經營的新局面。大會同意總經理的工作報告。

大會號召廣大幹部職工要深刻領會、全面貫徹本次職代會精神，堅定實現跨越式發展的信心和勇氣，將思想認識統一到公司的決策上來, 站在謀求企業長遠發展和維護員工根本利益的立場上,認真貫徹公司所作出的各項決策和發展戰略。在公司黨委和行政的領導下，以科學發展觀為指導，增強緊迫感，提高執行力，加快新戰略推進步伐，以飽滿的工作熱情和奮發有為的進取精神，為實現公司既定目標而努力奮鬥!

辦公文祕崗位職責 篇18

X年年是我們**地產公司業務開展至關重大得開局之年，對於一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來説，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力並重得開始得一年。因此，為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識並做好廠房中介得工作。為此，在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下，我逐步認識本部門得基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面得不足，為了,儘快得成長為一名職業經紀人，我訂立了,以下年度工作計劃：

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工，本人通過對此業務得接觸，使我對公司得業務有了,更好地了,解，但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷，希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便於工作起來更加得心順手。

1、 在第一季度，以業務學習為主，由於我們公司正值開張期間，部門得計劃制定還未完成，節後還會處於一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤，以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網，電話，陌生人拜訪多種方式聯繫客户，加緊聯絡客户感情，到以期組成一個強大得客户羣體。

2、在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期，在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快開單，從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得“十一”“中秋”雙節，市場會給後半年帶來一個良好得開端，。並且，隨着我公司鋪設數量得增加，一些規模較大得客户就可以逐步滲入進來了,，為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峯時期，加之我們一年得廠房推界、客户推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客户開發工作，並根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到最大化!

二、 制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面，不斷調整經營思路得工作，學習對於業務人員來説至關重要，因為它直接關係到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容，知己知彼，方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、 加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大得能力減輕領導得壓力。

以上，是我對20xx年得一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務，也力爭贏得機會去尋求更多得客户，爭取更多得單，完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務，能迎接新得挑戰。