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招聘文祕的崗位職責(精選19篇)

招聘文祕的崗位職責(精選19篇)

招聘文祕的崗位職責(精選19篇)

招聘文祕的崗位職責 篇1

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;

2、大專及以上學歷;

3、請在簡歷上註明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善於溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客户接待,處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅遊。

招聘文祕的崗位職責 篇2

1、負責總經理的辦公服務工作,日常行程的協調、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,並做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。

3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

4、負責客户來訪的接待工作。

5、完成領導交辦的其他工作

招聘文祕的崗位職責 篇3

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨

庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售後。

2.在公司相關網站上傳產品。

3. 其它臨時性的文祕工作。

4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整

5.必須有英語基礎或英語6級以上

招聘文祕的崗位職責 篇4

1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發,等日常行政事務;

3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規章制度的監督與執行。

招聘文祕的崗位職責 篇5

1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

2、負責文件單據收發傳閲和歸檔工作,做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

3、詢問、提示領導本日日程、彙報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印複印、來往文件、領導隨行並記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務

5、完成領導交辦的其他工作。

招聘文祕的崗位職責 篇6

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

3、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

4、負責經理辦公區域衞生;

5、認真負責的完成好領導交給的任務;

招聘文祕的崗位職責 篇7

1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業文章,並在行業報刊發表;

4、協助業務部門的工作,評優評獎等;

5、其他臨時交辦事項。

招聘文祕的崗位職責 篇8

從事董事長祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞着公司提出的"三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界"的奮鬥目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的"高標準、嚴要求"的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就20xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:

一、不足之處

文祕室對於我來説是個全新的工作領域,作為文祕室的文職人員,我清醒的認識到,文祕室是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文祕室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次製作周工作表填寫説明時,出現了"於"和"與"字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由於我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日後工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。

二、優點與成績

祕書崗位是個責任心特別強的崗位,要求祕書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,並及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供董事長參考,以便佈置下週主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

三、經驗教訓

(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今後工作中,我不應該安於現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇於創新。而不是埋頭苦幹,那些循規蹈矩的工作,卻不知終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

(二)辦事要細心、穩重也是我以後應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

(四)要想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。

通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

招聘文祕的崗位職責 篇9

用什麼方式説話,永遠比説些什麼更重要(方式時 機場合) 局裏就要開年度總結會了,要對今年的工作進行總結。還 有不到一週的時間,為了保證會議順利召開,祕書處的全 部人馬都集中到會議室,研究討論會議的有關文件。首先 討論的是祕書處李處長給局長寫的年度總結報告。李處長 不愧是局裏的第一支筆,報告寫得洋洋灑灑,聲情並茂, 令人振奮。但在徵求意見過程中,祕書小周直截了當地提 出了自己的看法,他認為李處長的報告中有多處統計數據 不準確,原因在於李處長採用的統計方法不正確,應該加 權處理的數據沒有進行加權處理。而李處長認為他採用的 這些數據都是下屬各個單位報上來的數據,進行簡單的加 減就可以,無須進行其他處理。可是,周祕書自恃自己是 學統計學專業的,是科班出身,堅持認為李處長的數據處 理不當。惹得李處長很不高興,臉越拉越長,説了一聲: “大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。趁休息期間,祕 書處的老祕書張大姐過來和藹地提醒周祕書説:“小周, 要注意一下提意見的方式,當着這麼多人的面,用這麼肯 定的語氣説李處長錯了,他會是一種什麼感受?如果我是 李處長,我會覺得你就跟直接罵我?無知?一樣。所以,即 使你的意見是對的,也應該注意説話的方式。”周祕書馬 上辯白説:“我沒有別的意思,只是實話實説,我這個人 生來就是這樣的性格,有什麼説什麼,不會裝假,不會拐 彎抹角。我認為做人要正直坦白。”話音未落,張大姐嚴 肅地説:“為人正直和注意説話方式是兩個不同的問題。 為人正直,是指不撒謊,不欺騙,是個人道德品質問題; 而説話方式是個技巧問題,是個工作方式方法問題,兩者 不能混為一談。請你記住,對於我們這些職業祕書來説, 用什麼方式説話,永遠比説些什麼更重要!” 分析與評述 作為職業祕書,周祕書應該用規範的職業語 言標準要求自己,應該懂得有效溝通的知識和技巧,不能 像一般人那樣説話隨便,想説什麼就説什麼,想怎麼説就 怎麼説,想在什麼時候説就在什麼時候説。祕書説話,不 單純是為了表達自己的思想或情感,更主要的是為了實現 自己的工作目標,達到預期的溝通效果。為了達到預期的 溝通效果,就必須注意説話的方式和選擇恰當的溝通時 機,特別是提意見的方法和時機。如果你提意見的方法和 時機不正確,那麼,即使你意見的內容再正確,也是正確 的錯誤。對於職業祕書來説,用什麼方式説話,永遠比説 些什麼更重要!

思辨題

1.在本案例中周祕書認為自己是正直坦白的人, 你怎麼看待“祕書的正直”?

2.祕書應該怎樣提出自己的觀點?

3.怎麼理解“對於職業祕書來説,用什麼方式説話,永遠 比説些什麼更重要!”?

招聘文祕的崗位職責 篇10

教育類別

班組

主講部門、人

受教育部門、人

鋼筋班

內容記錄:

1. 每個工人都應自學遵守國家法律、法規和公司及項目部的各種規章制度。

2. 鋼材、半成品等應按規格、品種分別堆放整齊。製作場地要平整,操作枱要穩固,照明燈具必須加網罩。

3. 拉直鋼筋,卡頭要卡牢,地錨要結實牢固,拉筋沿線2米區域內禁止行人。人工絞磨拉直,禁止用胸、肚接觸推杆;並緩慢解,不得一次鬆開。

4. 展開圓盤鋼筋要一頭卡牢,防止回彈,切斷時要先用腳踩牢。

5. 高空、深坑綁紮鋼筋和安裝骨架,須搭設腳手架和馬道。

6. 綁紮立柱、牆體鋼筋,不得站在鋼筋骨架上和攀登骨架上下。柱筋在4米以下且重量不大,可在地面或樓面上綁紮,整體豎起,柱筋在4米以上應搭設工作台;柱、樑骨架應用臨時支撐拉牢,以防傾倒。

7. 綁紮基礎鋼筋時,應按施工操作規程擺放鋼筋支架架起上部鋼筋,不得任意減少支架或馬凳。

8. 多人合運鋼筋,起、落、轉、停動作要一致,人工上下傳送不得在同一垂直線上;鋼筋堆放要分散、穩當,防止傾倒和塌落。

9. 點焊、對焊鋼筋時,焊機應設在乾燥的地方,焊機要有防護罩並放置平穩牢固,電源通過漏電保護器,導線絕緣良好。

10. 電焊時應戴防護眼鏡和手套,並站在膠木板或木板上。電焊前應先清除易燃易爆物品,停工時,確認無火源後,方準離開現場。

11. 鋼筋切斷機應機械運轉正常,方準斷料。手與刀口距離不得少於15cm。電源通過漏電保護器,導線絕緣良好。

12. 切斷鋼筋禁止超過機械負載能力,切長鋼筋應有專人扶住,操作動作要一致,不得任意拖拉。切斷鋼筋要用套管或鉗子夾料,不得用手送料。

13. 使用捲揚機拉直鋼筋,地錨應牢固堅實,地面平整。鋼絲繩最少需保留三圈,操作時不準有人跨越。作業突然停電,應立即拉開閘刀。

14. 電機外殼必須做好接地,一機一閘,嚴禁把閘刀放在地面上,應持1.5m高的地方,並有防雨棚。

15. 嚴禁操作人員在酒後進入現場作業。

16. 每個人進入施工現場都必須頭戴安全帽。

17. 班組如果因勞力不足需要再招新工人時,應事先向工地報告。

18. 新工人進場後應先經過三級安全交底,並經考試合格後方可讓其正式上崗。

19. 新工人進場應具有四證:勞動技術證、身份證、計劃生育證和外來人口暫住證。

招聘文祕的崗位職責 篇11

尊敬的xx老師:

您好!請原諒我的冒昧。我叫,來自xx大學專業。我預計能夠獲得推免資格,所以很榮幸地給您寫這一封信,希望得到一些與您交流的機會。

過去的三年中,我一直努力學習專業知識,不斷提高自己的專業素養和提高動手能力,大學前三年專業課排名前10%。本科即將結束,我仍想繼續我的學業。在計算機界久負盛名,能夠進入這裏學習也一直是我的夢想。瞭解到您的研究方向是互聯網搜索與數據挖掘,這也是我的興趣所在,所以想在隨後的三年中跟隨您在相關方向上繼續學習。

我做事踏實勤奮,對身邊的事物保持着高度認真的態度,對任務能百分之百地投入,盡最大努力完成,對新鮮事物能很快接受,學習能力強。我更希望能實際做出屬於自己的東西,無論是小是大,只要它發揮其應有作用,都是我對社會的回報。能夠作為您的研究生能協助您完成您的工作將是我莫大的榮幸。我想在研究生有限的時間裏學到更多東西,做更多的研究,希望您能給我這個機會。

通過大一一年的學習,我對一些基礎課程能夠較紮實地掌握,在大二大三期間除了對核心課程的學習,我還在課餘時間對《算法導論》、《Java核心技術》等名著都有涉獵。同時我在《數據庫原理》和《計算機網絡》等也取得優異成績。

大學期間,我參與完成了一些課程的項目。大一曾利用java語言,與一個項目小組共同完成了一個有聊天功能的網絡塗鴉板。除此之外,我還做過對Nachos操作系統的一系列的改進,這個課題使我對操作系統有了更深層次的認識。

我對數據庫也有着濃厚的興趣。我獨立設計過兩個信息管理系統,即學生信息和賓館信息管理系統。這兩個系統的開發均利用java語言,並用SQL完成對數據庫信息的檢索和修改。在這個項目進行期間,我也查閲了很多書籍,如王珊的《數據庫系統概論》等。

我誠摯地希望能成為您的學生,接受您的指導,能夠不斷提高自己的專業知識,加強自己的動手能力。我會更加努力準備,爭取以優異成績通過面試。無論最終能否被您錄取,我也懇請以後能蒙您指導,學生真的很想在這個領域做出成績。

非常感謝您抽出寶貴時間閲讀我唐突的自薦信,真的很希望能加入您的團隊,附件中是我的簡歷。

此致

敬禮

Xx大學x學院

20xx年x月x日

招聘文祕的崗位職責 篇12

作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔着“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會祕書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備,祕書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作

1、準備好祕書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入祕書部申請的同學進行信息統計,並初步審核,按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

招聘文祕的崗位職責 篇13

記 錄 人:陳莉芳

會議時間:20__年_月_日(星期四)

會議地點:現場會議室

參加人員:見會議簽到表

20__年_月_日,項目部組織召開了工程周例會,會議首先由施工單位彙報了本週工程進度情況以及下週工作安排,各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報,形成紀要如下:

一、土建專業

1. 河南二建:

(1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入,相比上週進度已加快,在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。

2. 會上河南二建提出的問題:

(1)食堂裝修隊伍已進場,已開始裝修施工的前期準備工作;因業主未設計好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業主儘快完成食堂吊頂設計及施工方案。

答覆:上週週報及監理周例會已向業主提出,本週會繼續協調;

(2)施工管理區綜合佈線安裝應業主要求主機內部採用跳線需重新採購原材料,現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

答覆:項目部會後協調,物資部密切關注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求,鋼構到貨與上週相比沒有太大進展,鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒有隨相應的鋼樑、柱同時到貨);請業主儘快催貨;

答覆:已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度; 籤 發:

(4)圖紙需求:急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312),按需求計劃已嚴重滯後,現場仍無作業面;急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313),按需求計劃已嚴重滯後,主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415),影響鋼模製作,進而影響灰庫的施工進度;主廠房地樑及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計劃已嚴重滯後,主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米,需要將地樑及支墩施工完成回填。

答覆:已將圖紙需求計劃上報業主,會後加大圖紙催交力度;

3. 江西水電:

(1)#4引風機室基礎完成50%,已加大人力投入,相比上週進度已加快,在同比進度下,下週可以全部完成;

4. 會上江西水電提出的問題:

(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上週鋼構到貨有所改善,相比上週吊裝進度有所加快,但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂,未配套發貨(主樑與鋼柱、次樑及支撐與主樑、連接板及螺栓與鋼樑),已到的1500t只有600t可以勉強安裝,現我方已無構件可吊裝,機械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請項目部協調業主儘快催貨,保證供貨計劃; 答覆:已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;

(2)目前已到貨後的主廠房鋼構件,驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷,上週已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題,現廠家仍未到現場;

答覆: 會後項目部繼續加大力度協調;

二、機務專業

1.會上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車後損壞的第八層鋼架,損壞部分儘快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答覆:已將設備需求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平台格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本週週報上“設備需求計劃中列出”;

答覆:已將設備求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;

2.會上山東朝陽提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;

會上答覆:施工單位現場處理,並做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認;

(2)急需設備:#4鍋爐第五層平台格柵板、踏步一件未到;

答覆:已將設備需求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;

3. 會上揚州東昇提出的問題

(1)循環水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖,需項目部協調防腐單位將工業水管道φ219管道進行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機組小機循環水管開挖影響,近期將對現場#3爐後的設置的#1箱式變壓器進行轉移。因此,現場會出現停電情況,通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內部交接時也要有交接手續,雙方簽字,避免日後出現爭議;

3.要求組合場燈架合理佈置,以滿足晚上加班照明需要;

4.本週對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專業施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料複檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現場工程進度同步,不能出現過多滯後情況;

5.定於本週五開會確定各專業、各單位的責任區域道路、地埋管道施工範圍劃分及施工接口,各單位技術人員、計經人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設置臨時通道,並保持道路暢通;

7.主廠房鋼構吊裝涉及設備的預存,存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;

8.#3空冷島進度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進度;

四、經營部

1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現報給業主的工程量簽證,業主專工總是退回不籤。我方已與業主計劃經營部溝通達成共識,工程部只負責工作量的確認,涉及價格和費用的問題由業主計劃經營部門負責。請各專業與業主溝通好,業主工程部各專業工程師先確定我方施工工作量。

3.會上強調施工單位要看清圖紙説明,確定主廠房鋼構塗料厚度,不要盲目施工;

五、安保部

1.本週三和業主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發現的問題,抓緊(時間)進行完善;

2.#4空冷島、引風機區域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統計表全部統計完畢上交;

4.針對圍繞“大幹一百天”活動業主安保部要求,工地現場圍欄需固定加高1.8m、並鋪設密目網;定於本週五的安全例會,對此次活動要求進行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩定工作,農民工工資發放及時到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發生工資糾紛;

6.強調現場高空作業注意安全,主廠房鋼結構上絕對不允許無安全防護措施情況下,行走單樑;

7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質;

8.要求各單位負責人管好自己員工言行舉止,強調通過正式渠道解決現場與監理、業主有爭議的問題;

六、 項目部領導

1.會議強調,每週的項目部生產調度會須嚴格會議紀律,各施工分包單位現場負責人必須本人到會,不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會,必須在會前與項目部領導説明情況。如以後仍發現上述問題不按規定執行,將視為未參加會議,將按照項目部《工程調度會管理制度》嚴格考核;

2.“大幹一百天”活動宣傳力度不強,要求質保部、安保部做好策劃,加強“大幹一百天”宣傳力度,會後要抓緊安排;

3.會上強調,各單位要配合做好安全教育工作,新入場人員必須先進行安全教育和考試,通過安全考試後應將名單及時上報監理及業主;

4.要求工程部牽頭,組織各專業、各分包商開會,確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩餘尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;

6.目前#3空冷島進度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進度;

7.要求各分包商在設備的清點工作上需細緻,具體到設備的編號和數量;

8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人,抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

招聘文祕的崗位職責 篇14

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,而且還善於利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯繫思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外,對我係的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。

期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其製作成多媒體課件,並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我係領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後,我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審核依據。我係落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我係新生的學籍註冊信息核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關於教學執行計劃審核、上報的相關通知,我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我係切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類信息及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。

在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先徵求老師們的意見,和教學主任一起反覆幾次試排,儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,瞭解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,徵求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裏及有關部門。

對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案後,給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。

每學期排好課後都要反覆檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機後,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成,不留下問題,給今後的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。

例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系裏有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系裏留下備份,以備今後核查。常規的工作是有規律的,到什麼時間該做什麼事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由於參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在着一定的問題。希望在以後的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

招聘文祕的崗位職責 篇15

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

招聘文祕的崗位職責 篇16

某地區某單位或公司:

我公司【人名】同志因個人原因辭去擔任的公司職務,準備到貴地發展,本着實事求是的精神,對該同志在我公司的表現和能力鄭重推薦如下:

【人名】同志________年於____大學________專業本科畢業,於________年到我公司工作,先後在何崗位(部門)擔任 等職務。

【人名】同志進入我公司以來,表現突出積極,學習認真刻苦,鑽研進取,工作成績優異,具有較強的政治和業務素質。善於發現問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,工作中能夠做到理論聯繫實際,並善於與同志合作,樂於助人。

【人名】同志有豐富基層工作經驗,長期從事專業工作,具有較強的管理能力和綜合協調能力。經過多年的學習和鍛鍊,【人名】同志已經成為一名符合時代發展要求、綜合素質較高的複合型人才,有熱情有能力適應各種工作的挑戰。

作為【人名】同志的原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認真考慮為盼。

此致

敬禮

原企業名稱(蓋公章)

________年__月__日

招聘文祕的崗位職責 篇17

本人於 入公司,任總經理祕書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:

第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。 思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。 剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票,負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作,負責出口退税的工作,負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值税返還工作。

第九年工作職責履行情況

(一) 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄 本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

(二)税務員工作職責履行情況 經過了第八年的納税工作後,第九年的納税工作我有了一定的經驗,對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至 於增值税,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。

因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退税的問題,出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題,由於税務局給出了計算公式,這個專利產品的增值税返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。總的來説,作為税務員,我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。

最後,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

招聘文祕的崗位職責 篇18

__市__公司關於__同志自覺抵制不正之風的通報

各直屬單位:

當前,經濟體制改革正在深入,形勢很好。但在改革的新形勢下,也出現了一些新的不正之風。在這種新的不正之風面前,許多黨員、幹部和羣眾都能保持清醒的頭腦。現將抵制不正之風的先進事蹟通報表揚。

原是___批發部業務組外供員,現年63歲,於去年三月退休回聘。多年以來,他在外供接待工作中,自覺按照黨員標準嚴於律己,堅持做到勤勤懇懇幹工作,一心一意為集體,始終如一不偏向,不正之風颳不倒。被職工羣眾讚譽為“攻不破的鐵門”。去年三月,按政策規定退休。不少好心的客户得知他退休了,都主動熱情地給他介紹工作,請他當顧問,有的答應一週只要去一兩次,工資最少一百元。開始思想上也有過波動,心想自己退休了,政策也允許,收入也不少,出去工作也可以。但轉念一想,眼下本單位工作需要我,我不能為了個人得利而影響單位工作。我是共產黨員,我要跟黨走,不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神,也可使人消磨鬥志,我要發揮餘熱,為本單位多出力。他説:“我人退休,共產黨員本色不能退;情況變,為人民服務的思想不能變。”於是他一一謝絕了客户的聘請,始終堅守在本職崗位上。隨着城市經濟體制改革形勢的深入發展,對內搞活經濟,對外開放政策的進一步落實,出現了市場活躍,經濟繁榮的大好景象,但由此也帶來一些新的問題。到批發部進貨的市內外國營、集體、個體客户日益增多,有些客户為了爭購到市場急需的緊俏商品,採取各種方法拉關係、送人情,甚至行賄等,干擾了批發工作的正常進行。面對這種情況,看在眼裏,急在心上。他清楚地認識到,改革形勢雖好,但不能低估新的不正之風蔓延的嚴重性和危害性。作為一個共產黨員,應該忠於職守,廉潔奉公,不管情況如何變,為人民服務的宗旨不能變。工作中,經常遇到“好心”的客户主動送給他土特產、日用工業品的事。為了送給他,有的塞條子請吃飯,有的從郵局寄,有的詢問家庭地址等,對待這些情況,一是堅決拒絕,二是耐心説服,三是不隨波逐流,堅持做到眼不紅、心不動、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客户一支煙,不吃客户一粒糖,不收客户一份禮,不託客户買物品,對待客户不搞厚此薄彼,客户問家庭地址不講,客户請吃飯不去,客户送東西不要的嚴格要求。今年春節前一位安徽客户給他帶來__斤花生米、_斤麻油,要以低價賣給他,被__同志婉言謝絕。又有一次,一位客户受廠領導委託,專程送來_只雞、_斤魚,___堅持不收。去年七八月,__縣百貨公司的客户和領導來採購商品,兩次設宴招持,再三請__同志赴宴,他都謝絕了。

不僅自己言行一致,而且更重要的是注意搞好傳幫帶,他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業務、帶作風,使小組政治空氣濃厚,不少同志學習“鐵門”精神,對待顧客一視同仁,不徇私情,不收禮,不受請,新人新事不斷湧現。我們號召全體黨員和幹部,向學習,在新形勢下要真正做到有理想,守紀律,拒腐蝕,永不沾,自覺抵制不正之風,以保證經濟工作和體制改革順利進行。

__市__公司(印章)

一九__年_月_日

招聘文祕的崗位職責 篇19

各部門:

值端午節來臨之際,根據國務院辦公廳公佈的《20xx年節假日安排的通知》的有關規定,結合我公司實際情況,經領導班子研究決定,現將20xx年端午節放假事項通知如下:

一、端午節放假時間定為6月20日,6月22日(星期一)補休。

二、各部門接通知後,妥善安排好值班工作,並將各部門值班表於20xx年x月x日下午17:00以前報公司辦公室。

三、各部門要加強對值班人員的管理,認真落實公司突發事件預案制度,切實做好公司防火、安全、保衞等工作,發現苗頭要及時向公司辦公室值班人員報告。

公司辦公室值班電話:

xx有限公司

20xx年x月x日

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