硬件管理制度（通用3篇）

硬件管理制度 篇1

建工學院會計軟件、硬件及數據管理制度

一、網絡系統管理

⒈計算機應做到專機專用,不得用於其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。

⒉除被允許操作財務軟件的人員和系統管理員外,其他人未經允許不得使用。

⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數據丟失,影響系統運行。

⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數據,禁止在財務系統計算機上運行非法軟件和遊戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統程序和數據。

⒌有上下級單位送來的數據盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。

⒍計算機發生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯繫。

⒎財務軟件運行中發生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯繫以便及時解決問題。

⒏建立財務系統備份用計算機、刻錄機,按規定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一併由專人妥善保管。

⒐計算機操作系統、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改後的五年。

二、系統軟件、硬件的維護

⒈系統管理員負責整個系統硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統的正常運行。

⒉對正在使用的財務系統軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經財務負責人的'批准,系統管理人員和維護人員要負責安裝、調試全過程,直至運行正常。

⒊系統發生故障和出現異常時,系統管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環境。

⒋操作員在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統進行檢查,發現問題應做好記錄,及時通知系統管理人員處理。

⒌在系統運行過程中,出現硬件故障,系統管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,並做好檢查維修記錄。

三、數據管理

⒈財務文檔資料、計算機數據資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。

⒉計算機系統會計數據的管理,由系統管理員負責。當日數據、月末、年末數據要及時複製備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統管理員要對計算機系統定期進行病毒預防檢測,以保證系統數據的安全。

⒋財務計算機系統要採取專線單獨供電,並配備ups電源,防止因電路問題造成財務數據的丟失。

硬件管理制度 篇2

一、計算機硬件設備的維護、維修及保養由系統維護員負責。

二、計算機硬件設備的購置必須嚴格履行審批手續，提出書面申請和簡要的可行性分析報告。

三、禁止在計算機和打印機帶電的狀態下移動機器設備，安裝或拆卸打印機電纜等操作。

四、各上機操作人員需經過一定的計算機應用知識的培訓經考核合格後，方可進行上機操作，非計算機操作人員一律不允許擅自動用計算機設備。

五、計算機硬件設備的硬件配置信息都必須做好認真記錄，硬件配置信息的修改必須由系統維護員在先記錄好現有配置的基礎上進行修改，其他任何人員不許改動硬件配置信息。

六、計算機硬件設備必須由系統維護員定期檢驗、維護、並做好相應記錄，軟磁盤驅動器必須定期清洗。

七、硬件設備出現故障後，計算機操作人員必須認真準確地向系統維護員提供故障發生前的'操作詳細情況，由系統維護員來維修，並做好故障情況記錄、維修記錄。 、

八、每台計算機指定專人負責日常管理，同時對學生上機操作要做好記錄。 對計算機內部設置不允許更改，保障網絡的正常運行。對於計算機等設備上貼上的封條不得亂動，擅自打開計算機設備，造成損失的後果自負。

九、本校所有硬件設備必須由專人負責管理；管理員必須定期對各種硬件設備進行清理檢查，確保設備處於正常使用狀態；用電設備要按時進行線路檢查，防止漏電、打火現象，確保設備、庫房的安全，對故障設備應隨時登記，並及時處理。

十、所有使用人員必須愛護硬件設備，節約使用辦公耗材，對個人經常使用的硬件設備負責清潔和維護。

十一、各種硬件設備使用説明、保修卡、用户手冊等相關文字材料由管理員統一收集。

硬件管理制度 篇3

一、音頻硬件的管理

1、音頻硬件計劃採購

錄音機配置標準：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一台。或語文、英語、音樂教師人手一台（其他人員原則上不得借用），留兩台供維修週轉。採購時要特別注意質量，新產品拿一台實際試用一個學期，質量可靠才大批量購進，同時注意型號統一，以便於使用和維修、保養。

音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。

2、硬件購入編號入賬

硬件購入驗收合格後先登入賬冊，並在調撥單或發票上註明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然後用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號，內容如下：資產產權單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、入庫日期、編號（例20xx年3月2日採購錄音機30台，其編號為1/30－30/30）未經編號不得借出。

3、音頻硬件的發放、歸還

科任教師在休假結束報到那天至正式上課前領取，無特殊情況，中途不得更換（當累計正常使用時間較長，而造成錄音機的機械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑑定表後，可以更換新機。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續後，才能領取新機）。領取時務必把編號詳細登記在電教器材領取登記本上。其它專用教室需要在登記本上註明責任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務必仔細檢查。

4、音頻硬件的損壞賠償

硬件損壞後不能經簡單的維修而恢復（如清洗等方法）則應進行損壞鑑定，並填寫電教儀器損壞鑑定登記表。如是人為損壞，則責任人應賠償配件及人工費用（費用標準在鑑定中確定）併到財務室辦理好賠償手續。非人為損壞，經濟損失由學校負責，如損壞嚴重到只能報廢，則要辦理固定資產核減手續，方法見損壞鑑定登記表的'説明。

5、音頻硬件的保養及維修

音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴重時需在損壞簽定表上簽字負責 。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據。每期開學前對儀器進行一次保養，項目為：除塵、清理、加註潤滑油、調試。並注意進行安全性能檢查，填好維護、保養紀錄表。

二、音頻軟件的管理

1、音頻軟件的計劃採購

音頻軟件的採購渠道主要是各級教育技術裝備站的訂購，因此在計劃時要根據庫存情況和上年度訂單（應注意訂單存底）進行計劃訂購，原則上訂單上的最新版軟件而質量有較好時均應訂購。配備標準：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓及會議時訂購音頻軟件，應與電教室分管工作人員聯繫，確定無同類產品時才能訂購（以免重複訂購，造成浪費）。

2、購入驗收、入賬及編號

軟件購入經驗收合格後，先登入賬冊和軟件目錄，並在調撥單或發票上簽字，並書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬後，電教室主管人方能在報銷憑據上簽字驗收（不得先驗收、簽字，後收回實物，否則驗收者自負責任）。財務和審批領導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批准報銷的情況發生，以免造成固定資產的流失。然後用油性記號筆標記資產產權單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、説明書上籤上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經編號、標記的不得借出。

3、音頻軟件的借出和歸還

音頻軟件在開學前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。

4、音頻軟件損壞及遺失後的賠償

音頻軟件損壞時，借用教師應負責賠償，遺失後按標價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學校審批後在工資中扣款賠償。

5、空白磁帶配備標準

按需領取，最多不超過五盒，期末歸還。

6、建立軟件評價制度，質量狀況（技術質量、藝術質量、內容質量）要列入質量評價記錄表，質量不佳的下次不再訂購。

7、通過發放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應用到教學中去。

三、建立電教軟、硬件借用信用制度

電教室對教師借用物品建立信用管理制度。人為、過失損壞，未按時歸還將記入信用登記表，考核教師的信用情況，並採取相應的措施。