配件倉管理制度（精選3篇）

配件倉管理制度 篇1

第一章總則

一、目的

為規範公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規定。

二、範圍

本管理規定適用於各類物資及成品的入庫、存放、發放,及倉儲管理部門與人員。

第二章職責與權限

三、驗收

物資到貨後,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況並協助公司有關部門進行質量等方面驗收:

(一)及時檢查物資應附各種單據、證件是否齊全,發現有不全現象時,應立即向主管領導彙報;

(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢並及時填寫相關記錄和憑證;

(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。

四、入庫

(一)倉庫管理員須配合質量部等其他部門根據檢驗合格證內容對入庫物資的規格、數量、質量逐一進行驗證;

(二)對於有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除後清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。

(三)對於有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。

(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發現問題及時向上級彙報。

(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。

(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,並報上級主管。

五、存儲

(一)存

1、存放應遵循三項基本原則

:a、防火、防水、防壓;

b、定點、定容、定量;

c、先進先出。

2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點管理,並根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分佈示意圖等。發生調整時,應及時修正相關示意圖。

3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,並有相應帳、卡以供查詢。

4、對可疑物品等須分開擺放。

5、物料存放要儘量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。

6、物料不得直接置於地上,必要時加墊板或置於容器內,予以保護存放。

7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發。

8、不良品與良品必須分開存放、管理,並做好相應標識。

9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異。

10、對於有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。

11、倉庫管理員在日常工作中發現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。

12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。

13、物料登記卡填寫完畢後必須收回並存檔,新老卡交接數據必須銜接。

(二)盤點

1、按盤點發生的頻次將盤點分為:

1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。

1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節假日順延。

1。3、年中、年末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。

1。4、其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。

1。5、按需要對倉庫的抽盤。

2、核對

2。1盤點後按實際盤點數量填寫“盤點表”,並進行存檔。

2。2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,並計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統庫存。

六、出庫

(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發放。

(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規格、數量發放物資,不允許多發或欠發,嚴禁先發貨後補手續。

(三)嚴禁發生無手續出庫現象。

(四)嚴格按照先進先出原則發放物資。

七、倉庫安全、防火、衞生管理

倉庫管理員需要做好安全、防火、衞生工作,樹立“安全防範、常備不患”的思想。

(二)倉庫安全管理。

1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批准不得進入倉庫。

2、出入庫物資有關手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進行。

3、因業務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、揹包、手提袋等物進倉。

5、倉庫範圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閒聊,不準帶親友到倉庫範圍參觀。

6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。

8、下班後關閉門窗、電源、水源。

9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不鏽、不凍、不潮、不黴、不變、不壞、不漏、不爆。

10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發現不安全隱患及時報告、處理。

(三)倉庫防火安全管理。

1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。

2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用後及時關閉。

3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,並設有專人負責,保證防火器材狀態良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。

4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,並接受安全員的檢查監督。

5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標誌。

6、如發現火情要立即上報並及時做出處理。

(四)倉庫衞生環境管理。

1、保持庫房整潔,做好防潮、防黴變措施,保證倉儲物資狀態良好,並經常清理倉庫內外,保持倉儲環境良好。

2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。

4、物資入庫後按規定進行擺放,及時上架,做好貨區管理。

5、保持庫房周圍環境清潔,做到無雜草、無廢棄物。

八、工作紀律規定

(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。

(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。

(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。

(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。

(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。

(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。

(七)倉庫必須隨時保持潔淨,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。

(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,並採取相應預防措施。

第三章罰則

(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的.處以罰款。

配件倉管理制度 篇2

為了加強配件採購、儲存、發放的管理，保障汽車維修工作的順利進行，特制訂以下管理措施：

1 倉庫管理員職責

1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度，確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

1.2樹立優質服務意識，端正服務態度，遵守制度，接受配件主管的領導。

1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。

1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到賬物一致。

1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，發現問題應及時處理，並報告配件主管。

1.6創造和維護良好的倉貯環境，做到庫內通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環境衞生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。

2配件入庫管理

2.1配件的入庫

倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位，發現問題應及時處理，並報告配件主管。

2.2 對入庫配件做好標識。

2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

3配件倉庫管理

3.1按配件、附件類別建立電腦枱賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、

附件的賬面數任何人不得塗改，更不得銷燬，保證任何時候賬物相符。

3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證，做好記錄，並分別將其放置在合理位置。

3.3 倉庫內所有配件應有配件標識，並置於明顯位置，易於識別，配件標識應牢固、可靠。

3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。

3.6倉管員應對配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質量情況，發現有不合格品應及時向配件主管彙報處理。發現賬物不符應查明原因，及時調整，確保帳物相符。

3.7倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經常檢查消防器材的有效性。

3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管彙報，配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

3.9做好倉庫的貯存環境、衞生工作，做好文明、清潔、整齊、標誌明顯、過道暢通，達到“5S”標準。

3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

4 配件發放管理

4.1配件發貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行

發貨。

4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況，由領料員簽字確認後方可出庫。

4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。

5 舊件回收管理

5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

5.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，並放置在規定區域，防止非預期使用。

配件倉管理制度 篇3

為了加強配件管理工作，適應生產需要，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，並進一步降低生產成本，特制定本辦法，要求有關單位認真執行。

一、配件的計劃管理

1、每月15日由機電科召開一次配件會議，各單位的機電包機組長、設備管理員參加，並報下月配件需用計劃。

2、凡全礦停產檢修需要的配件，有關單位必須提前一個月提出計劃。

3、嚴格按機電科長審批後的計劃進行配件的購置、發放，無機電科長審批簽字，不得隨意發放。

4、要充分利用庫房，嚴格執行“三不申請”的原則，即：庫存配件規格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

5、訂購配件應本着“擇優”的原則，必須認真考慮價格因素，在確保質量的前提下，訂購價格較低的廠家（包括自制）的配件。

6、若確應安全生產急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。

7設備隨機配件，機電科設備組件組，按裝箱單查點入庫上帳，並建立隨及配件發放台帳

二、配件領用管理

1、全礦各採、掘、開、輔助隊組在領用配件時，必須有專人帶上隊組主要負責人印章，到分配員處開具配件出庫單，經有關考核單位加蓋印章後，方可到配件庫領取。

2、各生產、輔助隊組因生產急需使用配件時，無論節假日必須經本單位主管、機電科科長簽字後方可到配件庫辦理使用手續，三天內辦理正式出庫手續（夜間使用配件經有關負責人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續）。

3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批，超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經機電科長、分管礦長審批後辦理借用手續。

4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續（包括自制修復件）。

5、保管員在接到配件出庫單時，要認真查對數量，沒有出庫單一律不準發放，因生產急需必須經有關領導批示後辦理借用手續，次日補辦出庫手續。

6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理，嚴格交舊領新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現象，不能按規定比例交舊的配件，要按丟失照價賠償。

三、配件倉庫管理

1、配件庫管理員要嚴格執行配件驗收制度，貨到後立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數量超缺的，應先口頭通知有關主管人員，並儘快提出驗收報告，以便及時處理。

2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規格，做到按機型、圖號，規格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風塗油，防止氧化、鏽蝕和絕緣老化變質。對不能上架的`配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

3、嚴格執行配件分配領發制度，對不按規定履行領發手續的，庫管員有權拒絕發放。

四、自制配件：

1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產，經常深入基層調查研究，逐步擴大自制範圍和修理項目，不斷提高產品和修理質量。

2、機電科回收的廢舊配件，能改制和複製的，一定要改制修復，以降低成本消耗，每月機電科給機分廠下達修復計劃。

3、凡經機分廠改制和修復的舊配件，按機分廠計件工資考核。

4、經機分廠改制修復的舊配件，按原價的40%向隊組發放，但不二次進行礦成本，此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

五、廢舊配件報廢、修復管理

1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關於廢舊物資回收管理的有關規定》，廢舊物資回收按規定品種回收比例執行。

2、大力開展回收複用和修舊利廢工作，是降低消耗，節約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導，發動職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節約配件資金，降價配件成本。

3、所有液壓配件交回後，保管員必須開具回收配件驗收單，並交機分廠液壓修理組修復，膠管交膠管組。

4、各領用配件單位在領取配件後，五天後必須交回廢舊配件，否則按100%進行丟失賠償。

5、機電科要加強配件的動態管理和使用過程管理，經常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規範管理，凡發現虛報冒領，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現象，要視情節輕重給單位負責人和責任人進行處罰。

6、要建立健全回收配件管理台帳，實行正規票據出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負責，月末出具正規餘額表。

六、考核辦法：

1、風違反上述規定者，按規定給予罰款。

2、各單位嚴格按指標控制配件費用，超耗100%處罰。

3、機電科每月按規定進行考核，考核結果報企管財務部執行。