學校文件管理制度（通用16篇）

學校文件管理制度 篇1

1目的

運用科學有效的管理方法，規範上海分公司、各管理處對質量體系文件的控制，從而保證質量體系的有效運行。

2適用範圍

適用於上海分公司、各管理處對質量體系文件的建立、使用和保存等等。

3職責

3.1管理部質量主管負責所有質量體系文件的控制。

3.2分公司內部使用的作業指導書由部門內部人員編制;管理處內部使用的作業指導書由相關人員編制。

3.3管理者分代表和相關主管人員負責分公司內部使用的質量體系文件的審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質量體系文件。

3.4分公司經理負責分公司內部和管理處內部使用的質量體系文件的批准。

4實施程序

4.1質量體系文件的建立

4.1.1質量手冊和程序文件。質量手冊和程序文件由總公司質量部統一編制發放，分公司管理處不得塗改。

4.1.2管理處作業指導書

管理處作業指導書由管理處各部門相關人員編寫、排版、打印。

相關部門主管需要對作業指導書進行會審，分管副總經理負責複審，總經理負責審批。

質量主管對文件進行編號及排版檢查，並辦理《作業指導書審批單》。

a.編號方法為:

wi-sh()--

順序號

文件類別號

上海分公司管理處代碼

作業指導書代碼

文件類別號有九類，分別為:fa(物業管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設施、設備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環境管理)、kh(客户服務、

社區文化)、jy(經營、財務管理)、bm(部門工作指導)、st(食堂)。

b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

對於分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務部，33-06為凱迪克大廈管理處。

4.1.3物業管理方案

《物業管理方案》由各項目管理處負責編寫。

管理者分代表負責《物業管理方案》的審核，總經理複審後報總公司主管領導批准。

質量主管對《物業管理方案》進行編號、排版和打印。

4.2質量體系文件的修改

4.2.1在質量體系文件的建立過程中，對審核和批准不通過的質量體系文件要進行修改或重新編寫。

4.2.2對投入使用的質量體系文件修改需經過審批，審批權限參照文件建立審批權限。

4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經原文件審批人員審批後，由質量主管將修改的內容加到正式文件中。

4.2.4文件內容修改後，對修改某頁要將修改狀態在《文件修改狀態頁》中註明。

4.2.5當文件修改超過5次或修改內容較多時，應換版。

4.3質量體系文件的使用

4.3.1作業指導書的編制人員負責向文件執行人員進行文件解讀和培訓，並對文件實施的情況進行檢查，質量主管負責建立《體系文件目錄》。

4.3.2所有質量體系文件在使用中要保持版面清潔。

4.4質量體系文件的發放

4.4.1質量體系文件發放方式:質量體系文件發放給相關業務部門時，質量主管先將質量體系文件目錄發放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而後質量主管將其選定的文件內容複印發放給相關部門。

4.4.2質量體系文件的發放需建立相應的《受控文件發放記錄表》，由領用人簽名登記。

4.4.3除外來文件以外，發放到各部門的質量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

4.5質量體系文件的借閲

4.5.1除公司領導外，其他人員借閲質量體系文件均需經過質量主管的批准，並填寫《文件借閲登記表》。

4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續，由質量主管和借閲者當面核對清楚。

4.5.3未經批准不得對質量體系文件進行復制。

4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即採取相應措施，並追究當事者責任。

4.6質量體系文件的保存

4.6.1管理處作業指導書保存一份原件，作業指導書的.電子文檔要做備份。

4.6.2質量手冊、程序文件及管理處作業指導書原件存放於管理部文件架內，應排列整齊，以便查找。發放到各部門的質量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

4.6.4作廢的質量手冊、程序文件要交還總公司質量部，不得自行銷燬。

4.6.5分公司、各管理處的作業指導書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷燬，

但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年後可銷燬，並建立《作廢文件保存清單》。

5質量要求

所有質量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進行管理。管理處的作業指導書還需按照本文件的規定進行控制。

6監督檢查

總經理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質量體系文件的控制進行監督和檢查。

7改進分析

本文件的使用過程中如發現不適用的應及時修改，以保證質量體系文件控制的有效性。

8記錄、標識

8.1 《作業指導書審批單》

8.2 《文件借閲登記表》

8.3 《受控文件發放記錄表》

8.4 《作廢文件保存清單》

8.5 《文件修改狀態頁》

8.6 《體系文件目錄》

8.7 《體系文件修改申請單》

學校文件管理制度 篇2

第一章總則

第一條為加強我縣行政機關規範性文件（以下簡稱規範性文件）的管理，確保依法行政，維護法制統一，保護行政管理相對人的合法權利，根據國務院《法規規章備案條例》和《重慶市行政機關規範性文件審查登記辦法》的規定，結合我縣實際，制定本制度。

第二條本制度所稱規範性文件，是指政府及其職能部門依據法定職權和程序制定並公開發布的，涉及管理相對人權利、義務，對公民、法人和其他組織具有普遍約束力並能反覆適用的文件。

規範性文件分政府規範性文件和部門規範性文件。部門規範性文件包括政府職能部門或由政府直接管理的依法行使行政管理職能的組織以自己名義制定發佈的規範性文件。

第三條縣政府及其職能部門制定規範性文件的起草、審查、登記、公佈等活動，適用本制度。

前款所稱制定包括規範性文件的新制定、修改和廢止。下列文件不適用本制度：

（一）為保障社會公共利益，依法採取應急、避險、交通管制等臨時性行政措施制定的文件；

（二）部署工作，規範本機關、本系統內部工作的文件；

（三）會議紀要。

違反本制度制定發佈的規範性文件無效。

第四條制定規範性文件，不得違反憲法、法律、法規和規章的規定；不得違背上級行政機關的命令、決定；不得超越行政機關的職權範圍。

法律、法規和規章已經明確規定的內容，規範性文件原則上不作重複規定。

第五條制定規範性文件，不得設定行政許可事項，不得設定行政收費項目，不得設定行政處罰、行政強制措施，不得創設基金，不得限制或者處分公民、法人及其他組織的法定權益，不得設定法律、法規、規章規定之外的義務。

第六條規範性文件應當符合精簡、統一、效能的原則，應與WTO原則或其他規範性文件相協調，無地方保護和行業保護的規定。

規範性文件的審查，原則上只審查合法性，不審查可行性和適當性。但審查中發現存在可行性或適當性問題的，審查機關應當向制定機關提出建議。

規範性文件審查登記工作應堅持有件必報、有報必審、有錯必糾的原則。

第七條規範性文件的名稱一般稱“規定”、“辦法”、“規則”、“細則”、“意見”、“決定”、“公告”和“通告”等。

第二章起草

第八條起草規範性文件，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關單位和個人的意見。用語應當準確、簡潔；條文內容應當明確、具體，具有可操作性。

第九條政府規範性文件可以由政府有關業務主管部門或者政府法制機構組織起草。

部門規範性文件由其內設的有關業務機構或者法制機構具體負責起草。

起草規範性文件，可以邀請有關專業人員、組織參加，也可以委託有關專業人員、組織起草。

第十條起草規範性文件，涉及兩個以上部門、機構職責或者與其他部門、機構關係密切的，起草單位應當充分徵求其他部門、機構的意見，或者由兩個以上部門、機構聯合起草。

第十一條部門規範性文件或者由部門組織起草的縣政府規範性文件，應當由其內設的有關業務機構或者法制機構統一審核、修改，報部門領導集體討論通過後，形成送審稿。

第十二條部門組織起草的政府規範性文件，形成送審稿後，報政府審議。報政府審議的政府規範性文件送審稿，在正式發佈前應當經政府法制機構審核。

政府法制機構組織起草的政府規範性文件送審稿，經政府法制機構領導集體討論通過後報政府審議。

第三章審查

第十三條部門規範性文件，依照本規定第十一條經部門領導集體討論通過後，應當在公佈之前送縣人民政府法制機構進行合法性審查。

未經政府法制機構審查同意的部門規範性文件不得發佈。

第十四條送政府法制機構審查的部門規範性文件送審稿，應當由起草部門的主要負責人簽署；幾個部門共同起草的，應當由各個部門的主要負責人共同簽署，並由主辦部門負責送審。

第十五條部門規範性文件送審時，送審部門應當向政府法制機構提交下列材料：

（一）送審的公函；

（二）部門規範性文件送審稿；

（三）部門規範性文件的説明（包括制定部門規範性文件的目的、依據、主要內容和重大分歧意見的協調情況等）；

（四）徵求意見的有關材料；

（五）起草規範性文件所依據的法律、法規、規章和國家方針、政策；

（六）其他有關材料。

第十六條符合本規定第十五條規定的部門規範性文件送審申請，政府法制機構應當受理並出具受理回執。

提交的材料不符合本規定第十五條規定的，政府法制機構可以要求送審的部門在指定的期限內補充有關材料。

第十七條政府法制機構應當在受理之日起7個工作日內審查完畢，並將審查意見書面通知送審的部門。

爭議較大、內容複雜，或涉及其他重大複雜問題，在前款規定的期限內不能審查完畢的，經政府法制機構主要負責人批准，可以延長7個工作日，並應當將延長期限的理由告知送審的部門。

政府法制機構未在規定期限內提出書面審查意見的，視為審查同意，送審的部門可以公開發布送審的規範性文件。

第十八條政府法制機構對送審的部門規範性文件，按照下列情形，分別作出處理：

（一）不違反本規定第四條和第五條規定的，作出審查同意的意見。

（二）有下列情形之一的，應當提出補充修改或者暫緩制定的意見，退回送審的部門：

1、違反本規定第四條和第五條規定的；

2、制定部門規範性文件的基本條件尚不成熟的；

3、有關部門對部門規範性文件送審稿規定的主要內容存在較大爭議，送審部門未與有關部門、機構充分協商的。

第十九條部門送審的規範性文件應當按照政府法制機構的審查意見對送審稿進行補充修改。

第二十條送審部門對政府法制機構的審查意見有異議的，可以直接到政府法制機構的書面審查意見之日起7個工作日內向縣人民政府提出書面報告，並同時抄送縣政府法制機構，由縣人民政府決定。

縣人民政府作出決定前，縣政府法制機構應當向縣人民政府作出説明。

第四章發佈與解釋

第二十一條制定政府規範性文件，經政府常務會議審議通過後發佈。

制定部門規範性文件，由部門主要負責人簽署後發佈。兩個以上部門聯合制定的部門規範性文件，由制定部門主要負責人共同簽署後發佈。

第二十二條規範性文件應當在《大足新聞週刊》或者《大足縣人民政府公眾信息網》等載體上發佈。

第二十三條規範性文件一般應當自公開發布之日起30日後施行。但公開發布後不立即施行將有礙規範性文件施行的，可以自公開發布之日起施行。

第二十四條規範性文件的解釋權屬於制定該規範性文件的政府或政府職能部門。

第五章備案

第二十五條部門規範性文件應當自發布之日起7個工作日內，送政府法制機構備案；兩個以上部門聯合制訂的規範性文件，由主辦部門負責備案。

第二十六條規範性文件備案，應當向政府法制機構提交下列材料：

（一）送備案的公函；

（二）規範性文件正式文本或者廢止規範性文件的決定；

（三）制定規範性文件的説明；

（四）制定規範性文件所依據的法律、法規、規章和國家方針、政策；

（五）已公開發布的證明材料；

（六）其他需要備案的材料。

第二十七條政府法制機構應當對備案的規範性文件進行合法性審查。

縣政府法制辦公室應在收到規範性文件之日起15個工作日內作出審查結論。內容複雜，或涉及其他重大複雜問題的，經主要負責人批准，可延長15個工作日。

備案的部門規範性文件內容與政府法制機構的原審查不一致的，政府法制機構可以視情況提出撤銷或者改正的建議，並報政府決定。

第二十八條送審材料符合法律、法規和本制度規定的，依法予以備案登記，並書面通知制定機關；送審材料不符合法律、法規和本制度規定的，縣政府法制機構應通知制定機關補充材料，重新提請審查。

第六章監督與責任

第二十九條政府及其職能部門應當經常對規範性文件進行清理，並應當根據實際情況的變化，以及法律、法規、規章和國家的方針、政策的調整情況，及時對已公佈的規範性文件進行修訂或者廢止。

第三十條政府法制機構負責對政府及其職能部門的規範性文件的制定和管理情況進行監督檢查。

第三十一條政府法制機構對規範性文件的制定和管理情況進行監督檢查，根據不同情況作出如下處理：

（一）對部門未經政府法制機構審查而印發、發佈的規範性文件，由政府或政府法制機構直接予以撤銷，並責令其在公開發布該文件的載體上公告。

（二）對部門未經備案且與政府法制機構的原審查意見不一致或違反本制度第四條和第五條規定的規範性文件，政府或政府法制機構可責令限期報送審查、責令改正或責令停止執行，也可直接予以撤銷，並責令其在公開發布原文件的載體上公告。

（三）政府及其職能部門違反本制度制定規範性文件，情節嚴重，產生嚴重不良後果的，或者由於執行無效的規範性文件而損害公民、法人和其他組織合法權益的，政府法制機構可以提請行政監察等有關部門依法追究其主要負責人和直接責任人員的行政責任。

（四）政府及其職能部門不依照本制度送審或者備案規範性文件的，政府法制機構應當要求其改正；拒不改正的，可以提請行政監察等有關部門依法追究其主要負責人和直接責任人員的行政責任。

第三十二條公民、法人或者其他組織認為政府及其職能部門公開發布的規範性文件不符合本制度第四條、第五條的，可以向政府法制機構提出審查的建議。政府法制機構應當進行審查，並答覆提出審查建議公民、法人或其他組織。

第七章附則

第三十三條部門為貫徹上級行政機關的規範性文件，增加規範內容或明確具體規定的，按本制度的規定執行。

各街鎮鄉人民政府（辦事處）規範性文件的制定和管理按照本制度執行。

修訂、廢止規範性文件，按照本制度的規定執行。

第三十四條本制度第三條所稱的“應急、避險”是指：

（一）發生自然災害、流行性疾病或者其他意外事故，危及較大範圍公共利益的；

（二）執行上級行政機關緊急命令和決定的

第三十五條本制度自20xx年7月1日起施行。

學校文件管理制度 篇3

1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閲辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，並按要求定期交回。

2、收發文件有登記。收到上級文件後，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

3、傳閲文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閲不積壓，承辦不橫傳，傳閲範圍不擴大。

4、借閲文件有手續。借閲祕密文件要嚴格履行領導籤批，本人（借閲者）簽字手續，閲後及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷燬的銷燬，無論是存檔，上交或是銷燬，都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專櫃。需要繼續保存的文件，要設專櫃專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

7、祕密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任並予以必要的紀律處分。

8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文祕人員登記，保管幹部調動工作，事先要把文件交清。

學校文件管理制度 篇4

學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，文件管理內容包括：

第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦、催辦等工作；

第二，做好發文處理，包括：擬稿、核稿、簽發、印製、分發等工作；

第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閲、整理、歸檔等工作。

另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規範化，特制定本管理制定。

一、行文規定

（一）凡以我校名義上報或下發的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經分管領導初審後，送學校辦公室核稿，經學校辦公室核稿後送校長簽發。

（二）經校長簽發的文稿由學校辦公室統一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發送並催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發。

二、收文處理

（一）所有發至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文)，由學校辦公室統一簽收、登記，送校領導閲示或送有關處室辦理。

（二）文件按閲件、辦件進行分類。學校辦公室主任負責根據文件內容和規定的傳閲範圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閲辦。需要辦理的公文，經請示校領導後辦理，學校辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。

1、傳閲的文件，交給有關人員簽字傳閲，傳閲完畢，收回存檔。

2、轉發交辦的文件，交經辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯繫，如屬重要文件，應定期收回，要按規定上報、存檔。

3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦後閲，辦理與傳閲同時進行。

4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閲。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務人員辦理。事後及時向校領導彙報並做好督辦工作。

5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發現問題，及時彙報。

（三）一般公文通過學校羣傳閲給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。

（四）凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

三、文件傳閲制度

為使文件傳閲迅速、準確、規範、安全，特制訂本制度。

（一）學校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。

（二）學校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作後，提出擬辦意見。

（三）按照擬辦意見規定的範圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閲批。

（四）領導批示有關部門閲辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，並在文件上註明反饋結果。

（五）文件應當天閲畢，最長不超過三天，急件應隨到隨閲，不積壓文件。文件閲後應及時返還工作人員，如需繼續使用，經辦公室同意後，可另行辦理借閲或複印。

（六）密級文件的傳閲，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準複印、摘抄，不準泄露文件內容。

（七）閲批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

（八）工作人員應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閲和催辦。

四、文件保存

（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份複印件及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存。

（二）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規範要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。

（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質備份，便於日常使用。

五、本制度自公佈之日起施行。

學校文件管理制度 篇5

一、體系文件的構成及分類

生產、研發

一級文件

二級文件

三級文件

四級文件

對物業管理企業而言，公司的管理體系，基本可由以下四個子系統構成:質量、環境管理體系;營銷管理體系;人事行政管理體系;財務管理體系。其分別對應企業的生產、研發;營銷;人事;財務'五種基本職能。

文件體系分四個層次，'管理手冊'為一級文件，'程序文件'為二級文件，'工作手冊'為三級文件，'企業標準'為四級文件。

二、體系文件使用指南

質量、環境管理體系文件

我司提供的質量、環境管理體系文件是將質量管理體系與環境管理體系整合後形成的。通過認證，符合iso9001《質量管理體系要求》、iso14001《環境管理體系》標準要求。

質量、環境手冊:iso9001《質量管理體系要求》、iso14001《環境管理體系》是通用標準，適用於各種行業、各種組織。因行業差別，企業、組織需根據自身特點，用行業的語言來理解、描述iso9001、 iso14001標準條款的要求，從而產生了企業的《質量、環境手冊》。本企業編制的《質量、環境手冊》章節號和iso9001標準基本相同，通過把iso14001條款映射到iso9001結構中，將其進行整合。《質量、環境手冊》是企業質量、環境體系的一級文件，通過閲讀《質量、環境手冊》，可對物業管理行業的服務理念、組織結構、職責職權分配、資源配備、產品(服務)實現過程、環保節能、監測分析和改進方法等有一個整體綜合的理解。

程序文件:《程序文件》對物業管理活動中的重要過程、重要環境因素進行了識別，並告訴每個過程應做什麼、什麼時間做、什麼地點做、由誰來做、為什麼要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質量體系中的第二級文件。

接管入夥手冊:本手冊和以下手冊均為質量體系中的第三級文件，基本按專業進行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過程與業主入夥過程的5w1h(比程序文件要詳細得多)，並提供了部分工作標準、方法、流程及驗收標準索引等。

工程管理手冊:包含房屋修繕、業主裝修管理及設備管理三部分內容。介紹了土建、設備、精裝修管理模式、制度及運作程序。

支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設備使用指南》、《房屋設備保養標準》、《紅旗設備檢評標準》、《計量器具檢定方法》、《節能環保指南》五個企業標準(四級文件)。《房屋設備使用指南》描述主要(重要)房屋設備的操作方法、使用規程、經濟性運行措施等內容，《房屋設備保養標準》為我司企業標準，按'三級保養'詳細敍述保養內容及應達到的標準。《節能環保指南》是iso14001體系的作業指導書。

清潔綠化手冊:實施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標準、綠化標準、清潔過程控制程序、綠化過程控制程序、清潔檢驗標準、綠化檢驗標準。

安全護衞手冊:由安全管理、消防管理、車輛管理三大部分構成。其中物業管理安全護衞全方位管理、消防管理中的人防管理、車輛管理中的轄區和車場管理。包括部分應急情況的處理，如消防演習、緊急集合等方面。另對護衞員的職責、紀律、權限、着裝方面進行詳細説明。

應急手冊:識別了物業管理活動中可能出現的緊急情況、災害、事故，並制定了預防、反應措施及解決方案。

服務手冊:廣義上講，物業公司為業主及其物業而進行的全部活動均稱為服務，可分為公共服務、專項服務和特約服務。本手冊中的服務'是指除基礎性的公共服務外的專項服務、特約服務及社區文化活動，'客户'指業主及物業使用者等。本手冊是進行專項服務、特約服務、家政服務、社區文化活動及會所管理的指導性文件。

人事行政管理體系

行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規則、檔案管理、保密制度、印章管理、車輛管理、督辦辦法、公共關係、對外宣傳等。

人事手冊:文件規定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓、考核、續約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細説明。

財務管理體系

財務管理手冊:財務管理手冊是在嚴格按照國家財務管理制度的基礎上編制的適合行業、企業的手冊，包括財務人員職責、財務管理、核算體制、各類費用政府標準等。

營銷管理體系

市場拓展手冊:是企業開拓市場的指導性文件。

學校文件管理制度 篇6

一、總則

1、為規範公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。

2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中工程系統與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執行。

3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。

二、文件的分類

1、外收文：公司從外部接收的政府文件。

2、外發文：以公司名義向外部發送的文件。

3、內行文：公司內部下發的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。

三、內行文的管理

1、內行文的範圍：

凡是以公司名義對內發佈的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內行文範圍。

2、內行文的編號

學校文件管理制度 篇7

為健全和規範民主生活會制度，加強領導班子自身建設，更好地發揮民主生活會在發展黨內民主、加強黨內監督、保持黨的先進性等方面的重要作用，根據《中國共產黨黨內監督條例(試行)》和黨內有關規定，結合社區實際，制定本辦法。

一、民主生活會一般每年一次，原則上安排在當年年底到次年年初召開，可與社區年度總結、社區幹部述職述廉等結合起來。社區黨總支(支部)委員應當按照規定參加雙重組織生活會。

二、民主生活會的主題，除鎮黨委有統一要求外，針對各自在黨性黨風黨紀方面存在的主要問題確定。

三、民主生活會的主要程序：

1、組織學習。在民主生活會前，要根據主題，組織社區黨員幹部進行深入學習，發揚理論聯繫實際的學風，為對照檢查、自我剖析和開展批評與自我批評做好準備。

2、搞好總結。在認真學習規定文件和材料，深刻領會上級要求的基礎上，社區領導班子成員要回顧總結一年來或近一個時期來自身在工作、學習和社會生活中的現實表現和思想認識，從加強黨性修養出發，找準班子和個人存在的突出問題，並撰寫好發言提綱。

3、徵求意見。民主生活會前，要通過召開座談會、個別訪談、發放徵求意見表、設立徵求意見箱等方式，廣泛徵求社區黨員、羣眾的意見和建議，在彙總梳理的基礎上反饋給班子成員。

4、深入剖析。班子成員要根據民主生活會的主題和所反饋的意見，結合自我總結內容，聯繫思想和工作實際，對發言提綱作進一步修改，進行深入的自我剖析，着重檢查在黨性黨風方面和工作中存在的主要問題，剖析思想根源。

5、談心交心。黨委負責人要同班子成員分別談心，肯定成績，指出存在的問題。班子成員和黨員之間，要本着增進了解、互相幫助、增強團結、有利工作的目的，積極開展談心交心活動，坦誠交流思想，為開好民主生活會創造有利條件。

6、開展批評與自我批評。民主生活會上，班子成員和黨員要深刻檢查自己存在的問題，對羣眾提出的意見，正確的要誠懇接受並切實改正;不符合事實或不完全符合事實的可實事求是地作出説明。要堅持原則，從團結的願望出發，既對其他成員提出批評意見，又對班子存在的問題提出整改建議。

7、制定和落實整改措施。領導班子及其成員根據羣眾意見和班子、個人存在的主要問題，提出切實可行的整改措施。班子的整改措施要明確具體責任人和完成時間。領導班子主要負責人承擔制定和落實領導班子整改措施的領導責任。

8、通報會議情況。民主生活會後，要及時以適當方式在一定範圍內向黨員、羣眾和各支部通報民主生活會的情況和整改措施，接受黨員、羣眾監督。

四、 民主生活會的基本要求:

1、社區書記是領導班子民主生活會的第一責任人，要重視會前的準備工作，把握好召開民主生活會的時機，向班子其他成員反饋徵求的意見和建議，帶頭認真學習，帶頭進行自我檢查和剖析，帶頭開展批評和自我批評，以自己的模範行動帶動其他同志，從而提高民主生活會的質量。

2、班子成員和黨員應當執行民主生活會的有關規定，妥善安排好時間，準時參加。確有特殊原因不能出席的，應當事先請假，並委託有關同志在會上代為宣讀發言提綱。會後，主要負責人要及時向其轉達班子其他成員的批評意見。

3、民主生活會後，要在7天內向鎮黨委報送民主生活會的情況和整改措施。

五、 在貫徹落實民主生活會制度中，應當切實保障黨員瞭解本人所提意見和建議處理結果的權利。

六、社區班子或其成員存在突出問題時，可召開專門解決有關問題的民主生活會。

學校文件管理制度 篇8

1目的

規定本公司文件資料的編寫、批准、發佈、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求，確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據。

2適用範圍

適用於本公司內部文件的編寫、收發、控制及資料保管和外來文件的管理。

3職責

3.1各職能部門負責工作文件的編寫、收集和存檔。

3.2綜合管理部負責業主檔案的管理與控制。

3.3辦公室負責文件發放、存檔、資料保管以及文件的處理。

3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

4相關文件

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5工作程序和管理辦法

5.1文件的產生

5.1.1各相關部門根據工作需求編寫文件。

5.1.2總經理助理對文件進行審核。

5.1.3總經理審批通過的文件由辦公室打印和發放，作為非受控文件生效。

5.1.4辦公室對生效的文件印製，必須使用[印製文件登記表](qr-wd01-02-01)。

5.2文件、資料的類別

5.2.1受控文件

a)內業資料;

b)圖紙資料;

c)按照質量體系的控制要求進行管理的文件;

d)在質量體系中引用的法律、法規和外來文件;

e)與服務過程有關的合同協議;

f)業主檔案(如:公共合約、用户登記表等，屬於業主財產，由綜合管理部管理與控制，具體執行[顧客財產控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

5.2.2非受控文件

與公司經營和服務工作範圍相關的文件作為非受控文件管理，辦公室應對其進行分類和編碼，以便於歸檔，根據目前公司現有的非受控文件，可分為:

a)內行文、外行文:1

b)未被質量體系引用的外來文件:2

c)與服務過程無關的合同協議:3

d)未被質量體系引用的法律法規:4

e)行業標準性文件:5

f)照片、錄像帶:6

g)電腦貯存:7

5.3文件、資料目錄的索引號

文件盒編號

同號櫃序列號

文件櫃編號

文件類別編碼

5.4文件、資料歸檔與管理

5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔，並彙總到辦公室統一管理。

5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防範，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護，文件、資料應分門別類包裝和存放，對於需存檔的文件、資料要及時存檔，並建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02)，註明文件類別、索引號、份數等，如用必要還應有內容説明。並在檔案櫃上貼好存放文件的索引號範圍。確保調用、借閲文件、資料時易於識別和檢索，便於對文件資料的保管。

5.5文件、資料的發放

5.5.1文件應按各職能部門工作性質和範圍發放，由辦公室制定[文件分發登記表](qr-wd01-02-03)，註明發放範圍、數量、分發號等，並要求領用人在[文件分發登記表]上籤領，以便對發放的文件進行統計和檢查。

5.5.2辦公室在文件發放的過程中不得誤發、遺失，發現文件誤發時應立即追回，同時作好文件的補救工作。

5.6文件資料的調用、借閲與歸還

5.6.1借閲者應在[文件、資料借閲登記表](qr-wd01-02-04)上詳細註明文件、資料的編號和圖號，並按時歸還和辦理歸還手續

5.6.2借閲的文件、資料未經允許不得複印、摘抄、外借和傳播。

5.6.3借閲的文件、資料歸還時，辦公室應對文件資料是否完好進行檢查，若文件、資料受損的，借閲者應闡述受損原因，並在[文件、資料借閲登記表]的備註欄上註明，因人為因素造成的應追究當事人的責任。

4機密性文件的調用與借閲規定

a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會決議，公司財務報表、法律訴訟文件等的調用與借閲需經總經理批准。

b)b級機密文件資料:業主檔案，公司員工檔案、公司規章制度、公司經營專項審批文件等的調用與借閲需經辦公室主任批准。

c)c級機密文件資料:內業資料和技術性圖紙資料、法律法規類文件的調用與借閲需經有關部門負責人批准並向辦公室聯繫辦理。

d)行業主管借閲文件、資料的僅限於b級機密和c級機密文件、資料。

e)業主(用户)因工作需要借閲文件、資料的，僅限於技術圖紙和已張貼在公共場所的文件。

f)外來單位借閲、調用文件、資料的限於國家執法部門，如公安機關、檢察機關、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協助與配合，但在此之前應檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關證件，由辦公室主任向總經理請示後親自辦理。

g)以上文件資料的調用與借閲按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。

5.7文件的複製、破損和丟失

5.7.1未經允許，不得隨意複印公司的文件資料，如因工作需要複印文件，須經辦公室主任批准，並在[文件複印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫複印文件的名稱，複印數量，並簽名。

5.7.2文件使用人應對文件妥善保管，當文件破損嚴重影響使用或丟失時，應填寫[文件補發申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批准，辦理更換手續。補發新文件時應收回破損文件，並應給予新的分發號，新的分發號延續原來文件分發號。

5.8文件、資料的更新

文件增加條款和更

新時應及時更換，保證在使用處獲得有效版本。

5.9文件的作廢與銷燬

5.9.1內容不適用於公司運行或超過有效期限的文件，經過總經理過期審批後給予作廢或銷燬處理。

5.9.2在分發過程中發現文件遺失或在使用過程中文件破損嚴重和丟失的，應向上級彙報，經總經理審批後，給予作廢處理。

5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其餘銷燬。文件銷燬處理時需兩個人進行，一人實施，一人監督。

5.9.4辦公室對於作廢和銷燬的文件，應在[作廢、銷燬文件登記表](qr-wd01-02-07)上註明作廢或銷燬文件的編號、版本號和分發號作廢，並向各部門書面發佈作廢聲明，防止誤用。

6使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點存放時間

1[印製文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年

2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期

3[文件分發登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年

4[文件、資料借閲登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年

5[文件複印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年

6[文件補發申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年

7[作廢、銷燬文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年

起草人: 審核人: 審批人:

學校文件管理制度 篇9

一、竣工資料編制的主要措施

1、項目部主任工程師組織有關人員按國家文件規定和按公司《質量記錄控制工作程序》進行竣工驗收資料的收集，彙總組卷工作。

2、在進行施工前，認真學習和掌握國家有關工程竣工檔案資料收集整理的規定的規範。

3、施工技術資料隨施工進度及時彙集整理。

4、按施工技術文件、施工材料質量保證文件、施工管理文件、設計變更依據文件等四個方面，落實計劃、編制情況登記表，明確責任人。

5、上級主管部門的有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。

6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

7、設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。

8、施工組織設計方案。

二、施工過程中檔案資料收集

1、做好甲方、設計單位、監理公司有關文件的收到和發放登記工作，並保留原件一套存檔。

2、根據工程進度和施工情況，聯繫有關部門收集下列有關原資料p（原件）：

①與技術部聯繫，收集施工技術文件資料。

②與材料部聯繫，收集施工材料質量保證文件。

③與設計部聯繫，收集設計變更依據性文件。

3、所有資料必須符合要求，做到齊全。

4、根據建設單位需要，隨時拍攝有關工程照片或錄像。

三、施工過程後檔案資料的收集整理

1、根據竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。

2、施工中、施工後階段穿插繪製工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，並根據建設單位需要，收集拍攝建築物有關照片。

四、竣工資料

1、施工日誌。

2、工程例會記錄及工程整改意見聯繫單。

3、採購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

4、隱蔽工程驗收報告。

5、自檢報告。

6、竣工驗收申請報告。

學校文件管理制度 篇10

（一）技術文件、往來文件、工地文件

（二）竣工資料

1、上級主管部門的有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。

2、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

3、設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。

4、施工組織設計方案。

5、施工日誌。

6、工程例會記錄及工程整改意見聯繫單。

7、採購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

8、隱蔽工程驗收報告。

9、自檢報告。

10、竣工驗收申請報告。

學校文件管理制度 篇11

(一) 質量文件包括各類文件、手冊、作業指導書,有關標準、規範、規程,試驗檢驗質量活動記錄等。

(二) 建立收發文件記錄,建立質量體系文件清單,及時收集整理質量活動記錄(樣品台帳、試驗記錄、試驗報告、試驗枱帳等)。

(三) 質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨着工程進展及時整理並負責歸檔保管,工程竣工後移交技術部門統一歸檔上繳項目部。

(五) 及時下載有關方面的電子文件、通知,經主任籤閲後編碼登記,作為有效文件。

(六) 內部文件和資料,對他人複製或拷貝,須經主任批准。

(七) 過期資料的銷燬嚴格履行報批手續,並造冊登記入檔。

學校文件管理制度 篇12

一、病房護士長負責醫療文件的管理，護長不在時，由當班護士負責管理，各班人員均需按管理要求執行。

二、住院期間的醫療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應排列整齊，不得撕毀毀，塗改或丟失，病歷用後必須歸還原處。

三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉院時攜帶病歷摘要。

四、病人出院或死亡後，病歷次序按規定排列，一週內送病案室保留管理。

五、病房交接班記錄，必須按要求書寫，並妥善保管一年，以備查閲。

六、病房醫囑本的保存期限，按各醫院規定，一般不少於一年。

七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質量。

學校文件管理制度 篇13

一、總則

第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關規定，結合企業實際情況，特制訂本制度。

第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。

二、收文的管理

第三條、公文的簽收

1、凡接收公文均由祕書登記簽收後分別轉交相關部門，在簽收和拆封時，祕書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2、對政府部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關部門，並登記差錯文件的文號。

第四條、公文的閲批與分轉

1、凡正式文件均需由祕書根據文件內容和性質閲籤後分送承辦部門閲辦，重要文件應呈送總經理親自閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完，緊急文件要即閲即辦。

2、一般函、電單據等，由祕書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦部門聯繫後再分轉處理。

3、為加速文件運轉，祕書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過兩天。

第五條、文件的傳閲與催辦

1、傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閲讀文件應抓緊時間，當天閲讀完後應在下班前將文件交祕書處，閲批文件一般不得超過兩天，閲後簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”，祕書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。

3、閲文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確係工作需要，要辦理借閲手續，以防止丟失泄密。

4、文件閲完後應送交祕書，切忌橫傳。

5、行政祕書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得祕書同意予以複印或摘抄，原件應及時週轉歸檔。

三、文件借閲和清退

第六條、各部門有關人員因工作需要借閲一般文件，需經本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須祕書同意後方可借閲。

第七條、借閲文件應嚴格履行借閲登記手續，就地閲看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。

第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

四、文件的立卷與歸檔

第九條、文件的歸檔範圍

凡下列文件統一由行政祕書歸檔：

1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、年度報表等。

2、各種專業例會記錄。

3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。

4、有保存價值的客户資料及處理結果。

5、企業日誌和大事記。

第十條、立卷要求

1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2、立卷時，要求把文件的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

五、文件的銷燬

第十一條、對於多餘、重複、過時和無保存價值的文件，祕書應定期清理造冊並按行政有關規定，辦理申請銷燬手續。

六、附則

第十二條、本制度解釋權歸行政部。

第十三條、本制度自公佈之日起執行。

學校文件管理制度 篇14

1 目的

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規範化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發佈、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規範化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

2 適用範圍

適用於公司及各部門文件和外來文件的管理。

3 職責

3.1 公司總經辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發放、廢止工作，並負責在全公司範圍內對本制度執行的指導及監督。

3.2 總經辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關外來文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

3.3 各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

3.4 文件編制、審批、發佈的權責

3.4.1 總經辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發文（通知、通告）等文件。

3.4.2 財務部負責制定公司財務管理制度文件。

3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。

3.4.4 生產部負責制定公司生產管理制度文件。

3.4.5 質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，並負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規程、檢驗作業指導書等文件。

3.4.6 設計部負責制定公司公司技術管理規範、產品技術標準、產品設計開發輸出文件（設計圖樣、產品bom、檢驗標準、規範測試）等文件。

3.4.7 工廠負責制定產品bom、產品工藝文件、操作規程、生產作業指導書等文件（由打樣工廠負責）。

3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經理批准。

3.4.9 公司及各部門文件分發布前，應向總經辦提交電子/紙張文件審核備案，並獲得文件號。

3.5 質量體系文件的編制、審核、批准、發佈，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。

4.定義

4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規範體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

4.2 受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂後不必通知文件持有人。

4.4 外來文件：指來源於公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規、標準、行業規範、客户要求等）

5.工作程序

5.1 文件的分類

5.1.1 文件屬性分類

（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。

（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

（3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規範/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發流程等。

（4） 技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。

（5） 外來文件：國家有關法律、法規、國家/行業標準、供應商/客户提供文件、設備文檔等。

5.1.2 文件階層分類

（1) 一階文件：公司章程、公司經營規劃/計劃、質量手冊。

（2) 二階文件：公司經營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

（3) 三階文件：管理制度、規範/規定、設計文件、技術規程、作業指導書、外來文件等。

（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。

學校文件管理制度 篇15

為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規範化，系統化的軌道，結合本工程項目實際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期，要求監理部按本實施細則執行：

（一）監理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。

1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑑定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批准文件。

2、月報及工程總結包括月形象進度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。

3、監理及承包合同包括監理服務協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。

4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。

5、一般文件類包括業主、承包人來文，監理辦下發通知、工作指令，監理會議紀要，監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監理規劃及實施細則單獨歸檔。

（三）圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發的時間順序排列。

（四）質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔：

1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產品）合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

2、測量資料類包括導線、水準複測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線路測量結果、測量原始紀錄。導線、水準複測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。

5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業工程師統一收集整理歸檔，質檢資料由各合同組長統一收集整理歸檔，質量文件類由綜合組統一收集整理歸檔。

（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）、計劃、批准文件，分期進度圖（表）、（月、季、年）計劃、批准文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先後順序分類歸檔。

（七）施工原始記錄類包括監理日誌、天氣、温度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監理日誌由各監理工程師、現場監理員填寫。

（八）所有監理文件及資料除試驗、測量、質檢類外統一由綜合組收集整理歸檔。

（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發文記錄。

（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，後附備考表。

（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。

（十二）建立文件閲辦制度及登記請單。

（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引並保存。

（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

（十五）工程結束按業主竣工文件編制辦法對監理文件進行歸檔、上報。

學校文件管理制度 篇16

1、收文制度：

（1）簽收。上級機關或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：

到上級機關領取收文，由領取人簽收：簽收人應將收件及時移交校辦。

（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經同意不得私自拆封。

有具體領導“親收”的信件，應交領導自己辦理。密件必須由校領導拆封。

（3）批辦。由校長根據收文的內容和要求作出批示。

（4）傳閲。傳閲範圍由校長確定，再由校辦工作人員調度傳閲工作。

（5）歸卷。文件閲辦完畢後分類歸檔。

2、發文制度：

（1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的文件由各部門負責起草，並送分管領導審核。

（2）簽發。各部門的文件及時送交校長審核簽發。

（3）發文。文件經領導簽發後，由校辦進行統一編號發文。

（4）歸卷。所有發文的底稿及正式文件進行歸檔。