固定資產管理制度範本

為了加強公司財產管理和固定資產管理，保護公司合法財產不受損害，同時讓公司員工能正確使用公司財產，特制定此制度

一：財產概念及範圍

本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品及公司道具

1：固定資產是指單位價值在XX元人民幣以上，使用年限在2年以上的資產;或價值不及XX元人民幣，但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點，分為公司辦公固定資產、店鋪經營固定資產。

2：低值易耗品，是單位價值在1000元人民幣以內，使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

3：公司道具，包括貨架、花車、收銀台、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

二：資產採購

1：固定資產採購：

1)：部門要求採購固定資產時，事先由請購部門填寫《固定資產請購單》，由人事部審批，財務部複核庫存情況。任何未經批准，擅自採購固定資產，由當事人自行承擔一切費用。

2)： 固定資產由公司人事部統一驗收、管理。不合格的固定資產堅決拒收，並由經手人負責進行退回或調換。

3)：人事部門驗收合格後，應在發票上簽名並註明實收數量。並同時填寫《固定資產驗收入庫單》，每一聯人事部存，第二聯由報銷人員在報銷時與發票一起交財務部。

2：低值易耗品採購

1)：預算內的低值易耗品由各部門在預算內進行控制，其中公司辦公用品由人事部門統一採購、保管，各部門每月申請領用。

2)：電腦、通訊耗材，適用固定資產採購辦法。

3：道具採購

1)：新開店的道具採購，嚴格按公司已制定的店鋪標準執行，不得隨意降低或提商道具檔次。

2)：道具採購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出，並附上預算表，經財務經理審核後，報總經理審批。

3)：拓展部與市場部應經常根據公司制定的店鋪統一道具標準進行調整。

4)：採購部根據審核後的道具採購方案，進行統一採購。

5)：加盟商道具的發放，拓展部提出道具發放的申請，經市場部經理，財務經理在公司費用標準範圍內執行，超過標準的，報總經理批准。拓展部儘量安排舊道具的重複使用。

6)：直營店道具領用，市場部根據店鋪裝修及道具方案，提出道具發放的申請，財務經理在費用標準範圍內執行，超過標準的，報總經理批准。應儘量按排舊道具的重複使用。

三：資產保管與領用

1：財務部按部門、分類別建立資產台帳。

2：由人事部建產資產領用制度，資產外借制度，

3：各部門應對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產折舊期內人為損壞的，應按資產帳面價值賠償。 各部門借出資產，應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度，外借資產，造成損失的，按帳面價值全額賠償。

四：資產盤點制度

1：公司每季度應對固定資產進行盤點，具體盤點由財務部組織執行。

2：店鋪固定資產盤點應按公司盤點制度執行，盤點結束後，應由店長將固定資產盤點錶帶回公司財務部。

3：固定資產盤點發現丟失、損壞的，由保管人員應按帳面價值賠償，因保管人員不明確的，由領用人按帳面價值賠償。

4：店鋪固定資產盤點發現丟失、損壞的，零售經理承擔帳面價值的50%，店長承擔25%，其餘部份在店員之間進行分攤。

五：廢舊物資處理

1：廢舊物品處理方式包括：變賣、報廢。

2：各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

1)：廢舊商品處理由物流部提出申請，經物流部經理、財務經理審核，報總經理批准執行;

2) ：固定資產處理由人事部提出申請，人力事經理複核，財務經理審核，報總經理批准執行;

3) ：辦公用品處理由人事部提出申請，人事部經理複核，經財務審核後，財務經批准執行;

4) ：廢舊道具處理，由拓展部提出申請，拓展部經理審核，經物流經理、財務經理批准執行;

5)：廢舊包裝物處理由倉庫提出申請，倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執行。

3：變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業外收入。