固定資產清查制度大綱

為規範我校固定資產管理，提高固定資產使用年限。防止資產流失，確保學校財產安全，特制定本制度：

1、固定資產清查

學校每年進行一次全面的固定資產清查，一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的方法可分為自查和複查兩個階段，即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》，組織二級資產管理員和使用人員進行自查，之後資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和複查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊，存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為：每年的暑假期間。

2、固定資產維護

學校保修期內的固定資產，由供應商修理，保修範圍外的固定資產，由總務處組織相關人員維修，或委託外單位修理。

3、固定資產內部轉移。

固定資產在不同使用人、不同部門之間發生轉移，須辦理資產轉移手續，填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可後，一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續。並將《內部資產轉移表》存檔。

4、固定資產處置

固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行為。確因技術落後、使用期滿、損壞、已淘汰等設備，致使維修費用過高，無修復價值和使用效益低的固定資產，可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的，有修理價值的儀器設備，不得輕易報廢，要做到物盡其用。

固定資產處置按以下程序辦理：

(1) 一般情況下，學校每年暑假期間組織相關人員對學校的固定資產盤虧、毀損、報廢，一級資產管理員提前半個月在網上發佈通知，二級資產管理員和使用人可根據實際情況填寫資產盤虧、報廢(毀損)憑單交一級資產管理員。

(2總務處組織維修人員進行實地勘驗，以確定該資產是否已達到報廢標準，最後呈報校長批示。

(3)校長批示之後，一級資產管理和財務部門分別衝減固定資產明細帳和總帳。二級資產管理員和使用人的帳也同時註銷。