機關固定資產管理制度大綱

為規範我局行政機關和事業單位固定資產管理，實現固定資產的優化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失, 根據國家有關規定，結合我局實際，制定本制度。

第一條 固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規定標準以上,並在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建築物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。

第二條 局各科站室固定資產由辦公室統一購置，嚴格按照市政府的規定實行政府採購。每年年末，局各科站室要根據業務工作的需要,本着合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃。於每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定後執行。對於確屬急需購置的固定資產，由辦公室提出意見後，報局長批准後辦理。

第三條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

第四條 局水利經濟科負責固定資產統一建帳、統一核算,並協助辦公室對固定資產實物進行管理。

第五條 購入的固定資產, 由辦公室組織驗收，驗收合格後並填制《固定資產入庫驗收單》一式二聯,辦公室憑第一聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片, 水利經濟科憑第二聯填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產，明確使用、保管職責，堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據工作需要簽字領取。

第六條 各科室站之間和上級調撥固定資產，應填制《固定資產領用(調撥)單》，視同“購入固定資產”管理。

第七條 各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。

第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。

1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數與帳面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤點的具體程序是，由各科室站填報固定資產調查表，於每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。

3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬於不可抗拒原因造成的，應當按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬於過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

4、局各科室站閒置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。

第九條 固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理局有關文件和市有關規定。 固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理，各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批准後，方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備，可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落後、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化，精度低，實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求，無修復意義或無改裝利用意義，被確認為淘汰的產品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損，已無修復價值的。

3、修理費用超出原值的50%，或接近同類產品新購價格的。

第十條 出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規定全額交水利經濟科入帳。

第十一條 以上規定如與上級或有關主管部門規定相牴觸，執行上級或有關主管部門的規定。