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公務固定電話管理制度

公務固定電話管理制度

制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:

公務固定電話管理制度

第一條 公司的固定電話主要是作為與外界溝通,方便開展業務之用,不提倡員工在公司內掛私人電話。

第二條 員工掛電話、用語要禮貌,同時應儘量簡潔、明確,以節省通話時間。

第三條 不允許員工在公司掛私人長途電話,各部、室因工作需要掛長途電話的,應事先經該部門負責人同意後,方可掛拔。

第四條 各辦公司應備置電話記錄表,並記錄使用人、受話人、起止聯絡事項等。

第五條 員工未經同意掛拔國內長途電話或以公事為由騙掛國內長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國際長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節給予扣發獎金。

第六條 利用固定電話上網的部門,絕不允許以工作為由做與工作無關的任何事宜,如上網聊天、打遊戲等。每發現一次罰款50元。

第七條 電話的管理由綜合部總籌負責,使用則由各部、辦主任負責督導與控制。

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