辦公室行政崗位職責（精選13篇）

辦公室行政崗位職責（精選13篇）

辦公室行政崗位職責 篇1

1 組織、協調物資採購的工作;

2 負責項目各類檔案的建檔、管理;

3 建立並完善項目重大活動的策劃並負責組織、安排、實施;

4 辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

5 定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

6 協調各部門之間的計劃執行工作;

7 做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇2

1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好後勤保障工作;

3、熟悉行政後勤、宿舍、食堂、車輛、文祕、證照等管理，有檔案工作經驗優先;

4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責 篇3

1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇4

1、園區客户租金、水電費收付款推進;

2、園區物資採購，物資台賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客户關係維護，及時響應客户訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責 篇5

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控;

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果;

8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控;

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇6

1. 建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

2. 建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

3. 負責企業辦公用品採購，統籌管理工作;

4. 負責門店端行政事務對接;

5.負責門店人員住宿管理;

6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責 篇7

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閲與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

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辦公室行政崗位職責 篇8

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室行政崗位職責 篇9

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納税，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

4、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

5、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責 篇10

1.根據公司發展需要招聘相應崗位人員。

2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關事宜。

3.線上招聘不理想時，能代理公司去挖人。

辦公室行政崗位職責 篇11

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳户開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背後説壞話)

辦公室行政崗位職責 篇12

崗位職責：

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產台賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗;

2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先;

3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

辦公室行政崗位職責 篇13

1、資料的鑑定及統計管理工作;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件;

4、負責各類會務的安排工作;