綜合辦公室主任崗位職責（精選11篇）

綜合辦公室主任崗位職責（精選11篇）

綜合辦公室主任崗位職責 篇1

1、負責公司後勤事務的管理，並協調公司各部門的有效運行;

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議;

3、完成總經理交給的各項工作與任務;

4、制定公司各項規章制度，以規範公司管理，提高工作效率;

5、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客户檔案管理;

6、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客户接待;

7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關係;

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行;

9、對員工及其他相關部門進行行政監督，並考核其的工作質量及數量;

10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標;

11、負責公司人力資源的規劃，並進行人員招聘、面試、培訓、考核;

綜合辦公室主任崗位職責 篇2

1、全面負責公司市場的管理與規劃;

2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、對下屬人員進行工作指導，並監督和考核其的工作質量及數量;

5、建立交易客户的檔案系統和回訪系統並進行管理;

6、收集同行交易市場潛在客户信息並進行建檔管理;

7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及准入制度;

8、協助總經理的工作併為總經理做好參謀和助手;

9、管理市場部工作人員並監督管理制度的執行情況;

10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

11、調查競爭對手與消費顧客的情況，並分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持;

12、完成公司和上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇3

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責 篇4

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

綜合辦公室主任崗位職責 篇5

崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理

直接下級:文祕部、物資採購部

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核 算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任：

1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責 篇6

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2)組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

(28)審閲辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室主任崗位職責 篇7

1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責 篇8

一、在集團公司及經銷公司的統一領導下，負責經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，瞭解各部門工作情況，及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調經銷公司各部門關係，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇9

一、圍繞鎮黨委、政府的總體工作部署，組織調查研究進行督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為鎮黨委、政府決策服務;

二、承擔鎮黨委、政府文件、文稿的起草、修改、校核工作，承辦鎮屬各部門單位、各村報送鎮黨委、政府的申請、請示、報告;

三、負責鎮黨委、政府機關的文件、電報、信函的日常文書處理和保密及文件、內部資料的印製、分發、清退、歸檔工作;負責黨委、政府辦公室的辦公自動化及無線電管理工作;

四、負責鎮黨委、政府各種會議的安排、組織和會務工作;

五、負責鎮政府法制工作，協調、辦理人大代表建議、批評和意見工作;

六、負責黨委、政府辦公室的人事管理、思想政治、精神文明建設工作;負責後勤服務等行政管理工作;負責黨委、政府接待工作;

七、協調做好人民羣眾的來信來訪工作;

八、辦理黨委、政府領導交辦的其它事項。

綜合辦公室主任崗位職責 篇10

1、協助主任抓好辦公室工作，具體負責鄉黨政綜合辦公室日常工作。

2、負責鄉黨政信息網的建設和維護。

3、組織起草鄉黨委、政府的工作計劃、總結、請示、報告等材料，起草鄉黨委、政府文件。

4、負責縣委、縣政府和××網站信息宣傳工作。

5、協助做好調查研究，檢查、督辦各基層單位落實上級有關方針、政策、決議和規定。

6、負責鄉領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇11

1、貫徹執行黨的路線方針政策，以及中央、省委和開發區黨工委有關工作部署，執行園區黨委決議，並做好組織、督促落實工作。

2、負責園區基層黨組織建設，抓好園區非公企業黨組織的設立、審批和班子配備工作。指導基層黨組織按照上級要求開展工作。做好黨員管理、教育和黨費收繳、管理、使用及黨員組織關係接轉工作。做好黨內統計系統的維護、信息錄入和有關數據的報送工作。

3、做好園區科級(含聘用的總經理、副總經理)以下幹部的教育、培訓、考察(考核)、選拔、聘用工作。負責管委會各部門領導班子的考核、考察、配備工作。

4、承辦園區紀檢、監察工作，搞好廉政教育，糾正不正之風，監督檢查黨紀、政紀執行情況，查處違法違紀案件。

5、貫徹落實黨的各項統戰方針、政策，及時向園區黨外人士、外資企業通報黨和國家的大政方針及社會生活中的重大問題。做好民族團結進步工作。

6、負責黨內宣傳工作。做好對黨的路線方針政策和省、市委及開發區黨工委決策部署的宣傳貫徹工作;協調做好園區黨委中心組理論學習;負責園區幹部職工的政治思想教育和理論學習;做好園區各類先進典型的宣傳報道工作。

7、貫徹落實中央、省委和開發區黨工委關於精神文明建設的方針、政策，抓好園區精神文明建設，並做好協調和督促落實。

8、負責承辦園區黨委日常工作，協調組織黨委會、黨委擴大會以及黨委主要負責人以黨委名義主持召開的其他會議，做好會議通知、文字材料準備、會議記錄和會務組織工作。根據園區黨委的決議，起草黨委工作計劃、總結、報告、決議、通知、通報、信函、簡報等文件。