辦公室文祕人員的崗位職責（通用19篇）

辦公室文祕人員的崗位職責（通用19篇）

辦公室文祕人員的崗位職責 篇1

一、文件服務

［基本職責］文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閲文件，領導閲籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。

對各部門、各公司主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批；確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。

協助領導把好公文籤批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

及時收發、呈送和清退閲批文件。

對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。

對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發生。

二、會議服務

［基本職責］做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知（一般採用電話通知）。協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

做好會議記錄。

根據領導指示，負責整理會議紀要。

瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

每週一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。

每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

協助領導處理羣眾來信來訪。

做好公務來訪接待工作。

負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

［工作要點］

在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

為領導提供計算機信息查詢服務。

祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閲籤。

計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇3

Manager:

I " Daily" on the advertisement, that your intention to recruit a manager secretary, wrote a special venture candidates.

Two months later, I am from the hotel property management business school graduate. Height 1.65cm, dignified appearance, good temperament. In school, I systematically studied the introduction of modern management, social psychology, Hotel Management Studies, hotel financial accounting, hotel management, hotel and catering management, the lobby of the hotel management, hotel marketing, hotel property management, property management, residential Area property management, application writing, etiquette school, professional courses in English. Outstanding achievements, has more than paper. Familiar with computer operation and English through the national levels, fluent spoken English, some knowledge in Japanese, Cantonese, Putonghua with ease.

The second half of last semester, I have a five-star hotel rooms do laboratory internship two weeks, the accumulation of a number of practical work experience. I love the hotel management, to become a member of your hotel, and we can work together to encourage hotel developments make every effort to do a good .

My biographical notes and be accompanied by related materials, such as give me the opportunity to interview, I would be honored.

Contact Address: Guangzhou Institute of Business and Technology Department of the hotel property management 510,5

Contact Tel: 1391

Sincerely,

Salute!

Job seekers were:

辦公室文祕人員的崗位職責 篇4

x年，對我來説具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

記得局長每次開會都説：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這隻有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應景區未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工遊客服務

為了做好日常工作，熱心為全局職工及遊客服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。

4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面，以“科學管理為主，人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，在新任局長上任不久，根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衞生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

共2頁,當前第1頁12

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

總之，一年內在我們三個人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今後的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年裏，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇5

各位領導您們好：

時光荏苒，面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20__，回望過去的一年，又難以忘懷的欣慰，也有不堪回首的往事。自20__年11月28日進入寬溝招待所以來，在單位領導的耐心指導和幫助下，我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺，不斷進步。回顧過去，展望未來，使人警醒，使人明智，催人奮進。所謂“志當存高遠，真誠寫春秋”。在過去的一年裏雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員，現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要彙報：

1、負責接聽電話，接待來訪人員，保持良好的禮節禮貌。

2、負責辦公室的衞生清潔。

3、做好會議紀要。

4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。

5、負責辦公室的文祕、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬，留底。

8、完成部門領導臨時交付的任務。

9、負責傳真件的收發工作。

10、負責資料室的保管工作，做好圖紙資料出入庫的登記。

11、協助領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、彙報，及時反饋及落實領導指示。

12、管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、協助領導管理基建工作。

回顧過去一年的工作，有付出，也有收穫，更有差距和不足。即將到來的20__對我來説意味着新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不但進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。

作為工程部辦公室的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實。其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。

述職人：張玉峯

20__年12月24日

辦公室文祕人員的崗位職責 篇6

一、?會議開始;(強調紀律，手機會議模式)?

二、?學習黃總在0825會上的講話;(電子檔投影)?

1、根據通知精神，各部門要組織學習黃總在0825會議上的講話，領會其講話精神，把董事長的經營管理理念深入貫徹到工作中去。現在我們一起來學習一下。請看屏幕。?約20分鐘。

2、屏幕上紅色的字體，是我根據我自己的理解，為董事長講話的精髓，是我們行政部各崗位在工作中應該注意的地方。現小結如下?：?

(1)瞭解公司的組織架構，領悟堅雄股份的文化精髓，在總的文化綱領指導下努力學習工作，“打造現代化農場：

一是高效健康種養業;

二是鄉村旅遊業;

三是沿湖綜合養殖業。

”相信堅雄會在短短十年內，在堅雄人的共同努力下，“我們一家一家來打造”實現她的社會價值，實現她的目標。完成“堅雄使命：和諧自然?共創財富?利國利民”

(2)以“我是堅雄人”而驕傲，充分領會堅雄的人才管理理念，相信“天生我才必有用”永遠是真理。我們要在工作中不斷地學習，努力提升自己，因為“堅雄是所學校”。人生是一個不斷學習的過程。我們在不斷的提升、不斷的學習、不斷的調整自己，規劃自己的人生，這樣才會成為堅雄的中堅力量。

(3)在工作中，我們要權衡大小，處理好公司與個人的利益關係，一事當前要以制度為先，不要先考慮方便自己。只有加強自律、“腳踏實地”、“用心去服務”，我們的工作才會得到同事、社會的認可，公司的形象才會在我們個人得以彰顯;如果我們每個人都這樣去做，堅雄的品牌才會在社上響亮，我們每個人才會生活得陽光。?

(4)工作中，我們還要與同事和諧相處，處理好個人與個人的關係，真誠對待同事，及時溝通，多理解，多幫助。首先要做好自己的每一件事，然後還要加強協作。“事不關已，高高掛起”的那種冷漠的處事處世態度不會得到認可，也不是堅雄的人際關係;只認為自己的事重要，無視公司制度規範，不管同事的工作要求，這也是損人也必害已的工作方式。要相信團隊的力量，限度減小內耗。?

(5)工作中，我們要不斷的規範自己的行為，堅守自己的崗位，清楚自己的職責。同時也要在工作中鍛鍊自己，要高要求、高標準對待自己的工作，從自身素質方面來提高工作效率;嚴格工作紀律，不能無視操作規程，不能置制度於工作這外。堅決貫徹堅雄的制度理念：“制度就在於執行”提高堅雄的執行力，服從是每個下屬的本職，講價還價才會耽誤更多的時間。?

(6)廉潔自律，不斷提高個人休養，堅持實施堅雄的品牌戰略不放鬆。從每個員工自身做起，從部門做起，從團隊做起，到公司的整個形象建設。從每天做起，從每週做起，從每月做起，到每年一如既往。我相信，堅雄的願景會實現，堅雄的使命會完成，堅雄的精神會發揚，堅雄的經營會蒸蒸日上。

會後，大家可從羣裏下載黃總的講話稿，詳細學習，做好筆記備查;特別對於黃總提到的下半年的工作安排，我們要盡職盡職，不折不扣地完成自己的本職工作。?

下面我們對照黃總的講話具體學習公司相關規章制度：?

三、?對照講話精神，學習公司執行標準;(電子檔投影)?

1、?《崗位説明書》和《崗位職責》;?

2、?《車輛管理制度》《食堂管理制度》、《辦公用品管理制度》、《請假管理制度》、《辦公區安全管理制度》、《彙報管理制度》、《環境衞生管理制度》、《會議管理制度》。?公司剛成立不久，羽翼正日益豐滿，有大家的傾心付出，今後的工作還需要我們每一個人的努力，共同打造我們行政部的形象，共同創造行政部的業績。?下面歡迎總助熊建新同志講話。?

四、?總助熊建新發言;?

五、?簽訂《安全責任書》。?

辦公室文祕人員的崗位職責 篇7

親愛的客户：

您們好，感謝大家一路上對我們的信任、支持和幫助，我們才能在路上一步步前行，雖然艱難，卻也一直令我們鼓舞感動，鼓勵我們更要遠行。彎彎月希望您們能在我們這裏找到美麗找到快樂找到性福找到很多有利於自己的東西，如果能做到這些並一直堅持下去，我們想這是對一直支持信任彎彎月客户的最好答覆，看到有些客户的留言，對我們的服務還是滿意的，還是很支持我們的，對此我們感到欣慰。

但是最近發生了一件事情，我們在這裏公開向您們道歉，以表我們的誠意，也更激勵我們更好地服務大家。

前一段時間，有兩位客户同時訂了貨，一位是北京的新客户，他特別要求我們送貨時要送到他手裏，我們決定採用EMS快遞公司配送(EMS送件時由客户親自簽收)。由於是預付款，EMS快遞比一般快遞公司多出來的那部分快遞費由我們擔負，並且我們也免費送他一份禮物。另一位客户是廣東佛山的老客户，他這是第四次買我們的產品，並且從來都是很信任我們預付款，我們也是儘量給予他優惠，本想讓他早點收到貨物，所以給他發貨也採用了EMS快遞公司。以前採用EMS公司時速度也是可以的，沒有出現過配送時間超長的現象。

但這一次，送到北京客户那裏用了五天時間，客户接受了我們的道歉，對我們表示理解，雖然也對我們的整體服務給予了好評，但還是耽誤了客户的時間，所以在這裏還是再次向他表示真誠的歉意!

送到廣東佛山老客户那裏竟然用了九天時間!對於EMS我們很生氣，多次打電話讓他們儘快送到客户手裏，但他們的回覆都是千篇一律"我們會盡快配送的"。這位老客户對我們一直都是很支持的，幾次聯繫他也對此表示諒解沒説什麼，但這次由於EMS拖了這麼長時間，他也許也失望了吧。由於這位客户一直以來的信任和支持，以及此次快遞的拖延也給客户造成了一些麻煩，我們決定將免費送他一款他喜歡的眼罩。因為以前他曾諮詢過。我們認為這是我們最真誠的道歉，希望他還能一如既往的理解支持幫助我們。

我們發貨時，一般採用的快遞公司有全一、星辰急便、申通、EMS或其它物流公司，近地方一般2-3天能到，遠點的一般3-4天能到，更偏遠的地區需要的時間更長些。

此次事件的發生，雖然客户也都表示理解，但還是給客户帶來了不必要的麻煩，我們再次表示真誠的道歉!也向這兩位客户及更多關心理解支持幫助我們的客户表示最真誠的感謝!常懷感恩心，常持謙虛態，我們才能在大家的支持下走得更遠。我們也將更嚴格要求，在產品質量、類型、服務、速度都方面都能讓大家感到滿意，也期望着朋友們更多真誠的意見和建議。

新的一年馬上就要到了，彎彎月為您們送上早早的新年祝福：願大家閤家歡樂，事事順心，心想事成，吉祥如意，未婚的早日找到美麗的另一半，已婚的婚姻更幸福美滿甜蜜。

此致

敬禮

辦公室文祕人員的崗位職責 篇8

尊敬的__公司：

我公司決定於20__年__月__日在公司活動中心舉辦20__年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。特此函達。

___公司

____年__月__日

辦公室文祕人員的崗位職責 篇9

20__年8月21日下午19：:30分，__區建管站在__區會議中心召開了__區建設工程安全生產工作會，區委副區長__、區政府辦副主任__、區建管站站長__、街道主要負責人和轄區在建工程建設單位負責人、監理單位總監、施工單位項目經理共計200餘人參加了此次會議。

會上區政府辦副主任__對“8.21”塔吊安裝事故的情況進行了通報。建管站站長__對轄區在建項目工程安全拉網檢查工作進行了部署。

區委副區長__對全區安全生產工作提出要求，他要求轄區在建工程項目要切實提高安全意識，深刻吸取“8.21”事故的慘痛教訓，立即組織召開項目安全生產緊急會，認真查找所承建項目存在的安全隱患，進行自查自糾自改，直至安全隱患排除， 區建設局、區建管站要認真組織好安全拉網大檢查，用鐵的手腕確保轄區在建工程安全隱患及時消除。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇10

，男，漢族，X年出生，X年X月X日進入公司，現為保安部員工。

該員工加入公司半年有餘，多次參加公司組織的各類會議及學習培訓，仍然不認同公司理念。日常工作中對任務分配有諸多抱怨，牢騷滿腹，囂張跋扈;在公司團隊間設置部門牆，相互攀比，影射公司制度及決策，破壞團結;煽動同事怠工，擾亂工作秩序。經公司領導多次面談規勸，仍屢教不改。

X年X月XX日保安部周例會期間，員工無視會議紀律，頂撞領導，無理取鬧，經領導和同事多次勸阻仍無收斂，擾亂公司正常會議秩序，造成惡劣影響。

為嚴打歪風邪氣，經公司研究決定：從20xx年2月22日起與其解除勞動關係。

望公司各部門員工引以為戒，文明工作風氣，團結同事，加強團隊建設，樹立物業公司良好的正面形象。

此決定

辦公室文祕人員的崗位職責 篇11

各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：

為貫徹和落實國務院國發[20__]12號文件精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批准，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。

一、會議時間：20__年4月26至29日

報到時間：20__年4月25日

二、會議地點：北京京西賓館

三、會議主要內容

1.貫徹和落實國發[20__]12號文件精神，研究並審核國家高新技術產業開發區的區域範圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見附件四)填寫清楚。

2.總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。

3.討論《國家高新技術產業開發區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》(草案)。

4.研究並提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。

四、參加會議人員

各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發區可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

由於會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。

五、會議書面交流材料

請各高新技術產業開發區按規定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議祕書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府採取的政策措施等。請各開發區於4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。

為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，並將會議回執於4月15日前送會議祕書組。會議祕書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

聯繫人：___、___

電話：_______;_______——____

傳真：______

為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。

接站時間：4月25日 接站地點：首都機場，北京火車站出站口

聯繫電話：______;_______——_____

傳真：______

辦公室文祕人員的崗位職責 篇12

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

政府會議通知範文篇四：關於召開機關各部門x年工作總結x年工作打算彙報會的通知

機關各部門：

為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便於安排佈署20xx年機關各項工

作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

一、會議時間：______年______月______日______時

二、會議地點：X大院會議室

三、會議主要內容

機關各部門負責人彙報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

五、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於20xx年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考!

X辦公室

______年______月______日

政府會議通知範文篇五：關於計算機學習的會議通知

各有關學校：

經研究，定於 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區軟件園三樓(北大眾志網絡計算機有限公司)召開 nc 網絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。

(市二十六中、北環中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區紅梅國小、延陵國小、青龍中心國小、解放路國小、朝陽國小、翠竹新村國小，鐘樓區勤業二小，新北區圩塘中學、圩塘中心國小、呂墅國小、薛家中心國小)

上海市教育局職業教育處

XX年10月3日

辦公室文祕人員的崗位職責 篇13

為了公司工作流程的順暢和對外聯絡的形象，請大家注意以下幾點：

1 . 處理公司內部各種事宜，請以郵件形式發送(重要);

2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發送多人郵件，省時省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協同完成的工作，發送郵件時需抄送直接領導和相關負責同事。為方便郵件聯繫，請各辦公室負責人收集當地辦公室的郵箱。(北京聯絡處請張妍負責收集，武漢聯絡處請陸雲負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集);

具體郵件溝通方式實施規範如下： 一、關於稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務，應按職務尊稱對方，如“_總”、“_經理”;

3、如果不清楚職務或無職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、對海外公司的客户和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領導、同事”或“Dear all”;

二、關於主題

1、不要空白標題;

2、標題應簡短、明確;

3、標題要能證實反應文章的內容和重要性;

三、關於郵件正文

1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;

2、選擇恰當規範的語言進行表述，應符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語;

3、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字;

4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

四、關於附件

1、如果郵件帶有附件，應在正文裏提示收件人查閲附件;

2、附件命名應概括附件內容;

五、關於問候語

1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

2、Email結尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

六、關於結尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發送(TO)和抄送(CC)

1、發送(TO)的人是直接需要受理並回復郵件所涉及的主要問題;

2、抄送(CC)的人需要知道郵件內容，可根據情況回覆;

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門排列，或按職務排列。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇14

尊敬的新(老)客户：

您好!

金秋九月，碩果累累，又是一年一度的中秋佳節，又是一年一度的月圓時分!在這豐收的季節，值此中秋佳節即來臨之際，智能科技有限公司總經理攜全體員工向一直支持事業發展的新老客户致以誠摯的謝意!感謝您們對我公司的多年來的大力支持!祝全國新老客户和服務在安防行業廣大同仁節日快樂!閤家幸福!事業蓬勃!身體康健!

20xx年，是全面快速發展的關鍵時期，在這大半年的時間裏，發生了巨大的變化，隨着網絡高清監控需求的不斷擴大，作為中國監所安防行業推薦品牌，更加註重研發出更貼近市場需求的產品，不僅隆重推出跨越者C系統高清系統，還推出了越來越多全新理念的數字庭審系統、“本站”系列產品。自今年以來，取得的進步與廣大客户密不可分，“中國安防行業十大滿意品牌”、“中國安防最佳口碑企業”、“最受關注十大安防企業”、“安防行業十大創新品牌”等榮譽和資質的獲得見證了創世科技成長的足跡，開拓進取，在全國各地成立多個辦事處，服務廣大客户朋友，我們與大家並肩攜手，依靠真誠與勤奮，續寫了一個又一個新的篇章!

在風雨歲月的探索追求中，我們憑藉高品質、差異化的產品，精益求精的職業精神，憑藉大家對創世科技產品及服務的由衷信賴，結識了廣大有識之士，服務了大批忠實客户，這是我們最引以自豪、最有價值的收穫。對於你們的支持與幫助表示衷心的感謝!

面對挑戰，我們任重道遠，展望未來，我們將不斷努力、不斷創新，竭誠為廣大客户提供更多、更好的產品及最優質的服務。敬請您繼續關注我們的最新動態，也期待在今後的日子裏與您合作愉快、共創輝煌!

辦公室文祕人員的崗位職責 篇15

今天，窗外陽光明媚，室內暖意融融!在新春佳節即將到來之際，我們在這裏歡聚一堂，召開度公司總結暨表彰大會，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司未來發展大計，並對為公司各項工作的發展做出貢獻的員工、施工隊進行表彰和獎勵。

首先我代表力大公司對市美術館對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!

為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

1、請所有與會人員暫時關閉手機，不要接打電話;

2、不要在會場內、外來回走動，大聲喧譁，或與人交頭接耳;

3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;

4、會議結束以後，先歡送領導和來賓退場，然後依次序退場。現在正式開會，

第1項：公司總經理徐文章代表公司宣讀對陳英文同志任命的決定;(1分鐘)

第2項：公司董事長毛昝聽為陳英文同志頒發聘書;(1分鐘)

第3項：陳總做就職發言;(3分鐘)

第4項：石繼輝代表公司宣讀《公司關於頒佈規章制度的決定》。(1分鐘)

第5項：靳兆民代表鄭州項目部技術人員做工作總結(5分鐘)

第6項：杜曉甫代表洛寧項目部技術人員做工作總結(5分鐘)

第7項：郭海濤代表伊川項目部技術人員做工作總結(5分鐘)

第8項：張仲雲代表欒川項目部技術人員做工作總結(5分鐘)

第9項：王志紅代表女工做工作總結(3分鐘)

第10項：蔡念記代表施工隊長做工作總結(5分鐘)

第10項：劉佔奇代表施工隊長做工作總結(5分鐘)

第11項：毛佔動代表鄭州項目部做工作總結(10分鐘)

第12項：王寶軍做三鄧線和伊川管網工程做工作總結(10分鐘)

第13項：賈秀民代表協作單位發言(5分鐘)

第14項：王社代表協作單位發言(5分鐘)

第15項：韓記光做施工管理工作總結(15分鐘)

第16項：賈建民代表欒川項目部做工作總結(15分鐘)

第17項：徐總做公司總結報告(45分鐘)

第18項：陳總宣讀公司對優秀施工隊和先進個人進行表彰和獎勵的決定(3分鐘)

第19項：毛董事長為優秀施工隊頒發榮譽證書和獎金;(3分鐘)

第20項：毛董事長為公司先進個人頒發榮譽證書和獎金;(10分鐘)

第21項：毛董事長做重要講話;(5分鐘)

主持人：今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，徐總的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結也提出了公司第二個五年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來。毛董事長的講話站的高、看的遠，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心，是一個振奮人心、催人奮進的大會!

會後，我們要深入學習、領會這次會議的精神，在毛董事長、徐總的正確領導下，繼續堅持“誠信做人，踏實幹事”的經營理念，和“對社會負責，讓員工富裕”的發展方針，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創新，共同為力大公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!

總結暨表彰大會到此結束，公司董事長為表達對各位來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意，中午特意在蘭亭閣宴請大家。並於下午2點種舉行力大公司和蘭亭閣迎新聯歡會，為大家準備了豐富多才的節目，請到時欣賞。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇16

廣西壯族自治區人民政府、國家發展改革委：

《國家發展改革委關於批准設立廣西憑祥重點開發開放試驗區的請示》(發改西部〔20xx〕1154號)收悉。現批覆如下：

一、同意設立廣西憑祥重點開發開放試驗區(以下簡稱試驗區)，試驗區建設實施方案由國家發展改革委印發。試驗區位於廣西壯族自治區西南部，與越南接壤，是我國對越及東盟開放合作的重要前沿。建設試驗區是推進“一帶一路”建設、加快沿邊開發開放步伐、完善我國全方位對外開放格局的重要舉措，有利於深化與越南政治、經濟、文化、科技等方面合作，把廣西建設成為我國面向東盟的國際大通道，打造西南中南開放發展新的戰略支點，形成與“一帶一路”沿線國家有機銜接的重要門户，促進廣西北部灣經濟區、珠江—西江經濟帶建設和左右江革命老區振興，實現邊疆繁榮穩定發展。

二、試驗區建設要全面貫徹黨的和xx屆三中、四中、五中全會精神，深入貫徹落實系列重要講話精神，牢固樹立和貫徹落實創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念，按照黨中央、國務院決策部署，緊緊抓住國家推進“一帶一路”建設的重大歷史機遇，充分發揮與越南相鄰及與東盟緊鄰的地理優勢，解放思想、先行先試，深化改革、擴大開放，着力創新體制機制，加強基礎設施互聯互通，促進投資貿易轉型升級，發展特色優勢產業，加快新型城鎮化建設，推進生態文明建設，保障和改善民生，努力將試驗區建設成為中越全面戰略合作的重要平台、中國—東盟自貿區升級版的先行區、西南沿邊經濟發展的增長極、桂西南新的區域經濟中心、睦鄰安鄰富鄰的示範區和沿邊開發開放的排頭兵。

三、廣西壯族自治區人民政府要切實加強對試驗區建設的組織領導，健全機制、明確分工、落實責任，有序有效推進試驗區建設發展。要認真做好試驗區建設總體規劃和有關專項規劃的編制工作，積極探索和推進多規合一。規劃建設必須符合土地利用總體規劃、城市總體規劃、鎮總體規劃、環境保護規劃、水資源綜合規劃等相關規劃要求，着力優化空間佈局，嚴格保護生態環境，切實節約集約利用資源。試驗區建設涉及的重要政策和重大建設項目，要按規定程序報批。

四、國務院有關部門要按照職能分工，加大對試驗區建設的支持力度，在有關規劃編制、政策制定、資金投入、項目安排等方面給予積極指導和傾斜。部門之間要加強溝通協調，深入調查研究，及時總結經驗，指導和幫助地方切實解決試驗區建設過程中遇到的問題，為試驗區發展營造良好的政策環境。國家發展改革委要加強綜合協調，對試驗區建設情況進行跟蹤分析和監督檢查，適時開展階段性總結評估，重大問題和情況及時報告國務院。

國務院

20xx年8月2日

辦公室文祕人員的崗位職責 篇17

20xx年2月初，本人通過應試考核走進了##，走上“總經理祕書”崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説：無論應試是否成功，作為一名祕書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在##工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職：

一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績：

清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

1.受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。

4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬製。

5.受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理;經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是祕書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以説是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩;二是先辦上級和外來的，後辦內部的;承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

1.針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出台了《公文管理規範》，並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規範公司印章的使用及管理，制定並頒佈了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，並通過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況：

1、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足：

幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1.調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想：

1.通過幾個月時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，並將各部門文件納入文控管理。

通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知，對於臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最後是效果實，對於會議精神和領

導提出的要求，會後注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2)隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，複印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但複印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應推進企業信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印製文字文件，一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流，二可以逐步推進以計算機為基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利於公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設，可通過創辦企業內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展，一定要有一種優秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力，始終是企業得以發展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既發揮領頭羊的作用，擔當企業文化的締造者、建設者，又要做好企業文化的維護者、傳播者，將##已積澱的優良的文化傳統發揚光大。

由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇18

建設與我國國際地位相適應的兵器工業，打造有抱負、負責任、受尊重國家戰略團隊，把集團公司建設成為國際一流防務集團和國家重型裝備、特種化工、光電信息重要產業基地。

釋義：

有抱負，有夢才有未來。夢有多遠我們才能走多遠。兵器人心中應當永遠有着遠大的理想和抱負， 應當時刻銘記戰略性團隊的責任和使命，既腳踏實地，又仰望星空，以全球視野、立足國家戰略、瞄準行業高端謀劃兵器事業發展。

負責任，態度決定一切。有了負責任的態度才能有敬畏之心，才能見微知著、把好事做好。兵器人要以誠信贏得市場，以負責任的態度做好每一件事情、處理好每一個細節，履行好戰略性團隊承擔的使命。

受尊重。有抱負、負責任才能受尊重。我們要以出色完成黨和國家賦予的歷史使命而受尊重，要以被市場和用户需要和信任而受尊重，要以集團公司的發展壯大、員工的生活更加體面而受尊重。

辦公室文祕人員的崗位職責 篇19

一、時間：__年10月 14日 8 時

二、地點：階梯教室

叁、出席人員：交通安全教育推動小組人員

四、主席：__ 紀錄：__

五、報告出席人數：10人

六、主席宣佈開會

七、報告事項：

(一)開學以來，上下學秩序大致良好，導護老師及志工盡心盡力維持上下學交通，辛苦備至。

(二)中午低年級放學時，中高年級導師輪值導護者，經常因處理級務而忘了站崗，請總導護或生教組長要加以提醒。

八、提案討論：低年級老師建議，下雨天放學時段，輪到導護的低年級老師，為了放學及指導學生穿着雨具聯絡學生家長接送等問題，因而可能影響導護站崗的時程，建議行政人員支援。

決議：雨天如遇低年級站導護時，由各處室主任輪流協助導護工作。

九、臨時動議：無

十、散會