行政辦公崗位職責（精選16篇）

行政辦公崗位職責（精選16篇）

行政辦公崗位職責 篇1

1. 根據公司的發展需求，及時組織並開展各部門的招聘工作;

2. 執行並完善公司的各項人事制度與計劃，如招聘，培訓，績效考核，薪酬福利，員工關係等;

3. 協助員工人事信息管理，活動組織，考勤統計，入職，轉正，異動，離職等;

4. 協助總經理制定公司相關的人事制度。

5. 其它人事行政相關工作;

行政辦公崗位職責 篇2

1、協助負責人員招聘;

2、協助負責考勤統計工作;

3、負責人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;

4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進;

6、負責公司總機電話接聽以及來訪人員接待;

7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責 篇3

1.獨立跟進新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續、審核入職資料，確保數據的完整準確性;

2.獨立負責員工離職，包括對應員工離職疑問、員工離職手續辦理、審核員工離職材料，準確完成離職人員信息維護;

3.及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。

4.根據人事信息異動及合同協議變更(含續簽)，及時對員工檔案進行精準管理。

行政辦公崗位職責 篇4

1.負責採購公司日常用品：辦公用品、日用品等;

2.負責管理維護辦公環境，正常使用，安排每週例會等;

3.負責公司日常考勤統計，完成上級領導臨時交代的工作。

行政辦公崗位職責 篇5

1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。

4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調撥、採購等)。

5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閲。

6、負責辦公區衞生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。

7、做好會議紀要，會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協調。

行政辦公崗位職責 篇6

1.負責招聘：篩選簡歷，邀約面試，接待及面試;

2.負責辦理員工入職、離職、轉正、考核等工作;

4.安排員工公司聚餐、日常，年會活動 。

行政辦公崗位職責 篇7

1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

行政辦公崗位職責 篇8

1、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程;

2、負責部門公文、PPT製作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，並制定檔案管理制度;

5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對台賬，定期盤點;

8、協助重大活動跟進及執行工作;

9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公崗位職責 篇9

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納税申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客户資源進行有效的整理和分類管理，為客户分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

行政辦公崗位職責 篇10

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公崗位職責 篇11

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公崗位職責 篇12

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公崗位職責 篇13

1.對接渠道經銷商客户，接聽客户計劃，對客户進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品，解答客户提問並落實問題。

3.服務客户，維護好客户關係。

4.協助處理部門內部工作。

行政辦公崗位職責 篇14

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客户反饋信息、解決方案。

3.負責與客户建立良好的客情關係，瞭解客户需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公崗位職責 篇15

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政辦公崗位職責 篇16

1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。