公司辦公室文祕科崗位職責（通用15篇）

公司辦公室文祕科崗位職責（通用15篇）

公司辦公室文祕科崗位職責 篇1

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇3

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇4

時間：20__年4月6日上午

地點：管委會會議室

主持人：李四(管委會主任)

出席者：楊__(管委會副主任 周__(管委會副主任管城建) 李__(市建委副主任)張__(市工商局副局長) 陳__(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員

列席者：管委會全體幹部

記錄人：鄒__(管委會辦公室祕書)

討論議題：

1、 如何整頓城市市場秩序

2、 如何讓制止違章建築，維護市容市貌 3、

楊主任報告城市現狀：

我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位齊心協力，齊抓共管，在創建文明衞生城市方面取得了一定成績，相應的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒，社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建築、違章作業，維護市容?……

討論發言：

肖__：個體商販不按規定，到指定市場經營，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，座商收店，小販收市，農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅__(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓，落到實處……只要大家齊心協力，問題是能夠解決的。

秦__：(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現象。

李__：(建委副主任)去年上半年創建文明衞生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會着急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳__：對犯規者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件嚴肅處理。

周__：城市管理我們都有文件，有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，着重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來，按7號文件辦事，我們的城市才會文明整潔美觀。

……

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一週宣傳，第二週行動，監督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區建築工地進行一次徹查，然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。

一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

散會

主持人：(簽名蓋章)

記錄人(簽名蓋章)

20__年四月六日

公司辦公室文祕科崗位職責 篇5

很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作，我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成!對於從事祕書處的工作，我熟知一點點，在這裏提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

首先，我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各學生組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習;

第二：加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三：祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力;

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平台!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部!

公司辦公室文祕科崗位職責 篇6

【摘要】 隨着道路、交通、房地產等基礎設施、公共設施的不斷改建與新建，建築施工企業遇到了前所未有的發展機遇。為了更好地參與各類建設項目，在競爭中佔有一席之地，建築施工企業迫切需要深化內部改革、建立現代企業制度，建立完善的市場經濟體制的機制，在搞好質量管理的同時，更應搞好安全管理，更新安全管理觀念，充分發揮現代企業制度全標準化效應，紮紮實實做好現代企業安全管理工作。

【關鍵詞】安全生產管理;管理措施;施工企業;建築工程

一、 引言

安全生產，責任重於泰山;安全事故，防範於未然。防範的就是這根紅線。近年來，我國的安全生產形勢十分嚴峻，建築領域事故頻頻發生，分析建築施工傷亡事故發生的原因，探索預防對策和措施，對減少事故的發生，促進建築企業的健康發展，有重大意義。安全事故主要集中在高處墜落、物體打擊、機械傷人和觸電。造成建築業事故的原因，除了與建築業的高空、露天、勞動密集形作業有關，還與近來年市場的擴大，法制不健全，工人素質低、安全意識差，安全教育滯後，安全投入少有關。

俗話説：安全是天，生死攸關。安全是人類生存和發展的基本條件，安全生產是關係到企業興衰，關係到整個公司的根本利益，關係到廣大職工生命和財產安全的頭等大事。對於我們建築企業來説，安全就是生命，安全就是效益，唯有安全生產這個環節不出差錯，我們的企業才能去爭取更好的效益，我們的工人的人身安全才能得到保障，否則，皮之不存，毛將焉附?

安全生產，得之於嚴，失之於寬;安全工作只有起點沒有終點。如果稍有疏忽，安全意識一剎那間離開我們的頭腦，可怕的事情就可能會發生，一切的美好，企業的興旺，甚至於生命的珍貴都將化為烏有!所以牢記安全責任重於泰山，安全工作常抓不懈，是何等的重要。 安全是懸在頭上的利刃，在你忽視它時給你致命一擊。歷史上許多安全事故的發生都是由於安全責任心不強，自我防護意識差，麻痺大意，心存僥倖，玩忽職守，違規操作造成的。

二、事故發生的原因

(一)施工人員素質低

目前我國建築從業人員65%是民工，這些民工從農村進入城市，從農民轉為工人，他們的知識結構、工作方式、習慣意識等，還不能適應建築業的特殊工作條件和環境，他們普遍未經過基本培訓和教育，缺乏應有的安全知識和安全防範意識，工人多數是聽從掌握工資發放人員的指揮，對項目部管理人員的話當成耳旁風，從而導致自身及他人發生安全事故。

(二)法制不健全

目前建築市場較為混亂，時常出現一個項目有幾個分包商，這些分包商的社會信譽，施工技術和管理水平普遍較差，在工程施工過程下，偷工減料，安全意識淡薄，根本談不上對安全進行統一管理。另一方面，我國的法制不健全，跟不上形勢發展的需機，對安全事故查處不利。

(三)違反安全操作規程

野蠻施工，非機械動力工擅自操作機械，造成機毀人亡。特種作業人員問取得特種作業操作證而從事特種作業，非電工亂拉扯電線，不通過漏電開關，發生漏電事故時漏電開並不起作用，造成觸電身亡。電工在接線時，不將電閘關閉，帶電操作，造成觸電身亡。民工不戴安全帽，穿拖鞋上腳手架進行操作作業，不小心失足，造成墜落死亡。民工在綁腳手架和支外牆模板加固時，不繫安全帶，加上臨邊防護不嚴，時有墜落死亡事故的發生。高空拆架拆模，架杆、模板往地上扔，扔不下就用腳踹，腳蹬空隨之墜落。為搶工程進度，進行大規模施工，強令民工連續作業，造成民工疲勞過度，操作時注意不集中，頭昏眼花不慎墜樓死亡。

(四)機械設備質量不合格

塔機吊鈎失靈，鋼絲繩斷絲多，吊斗失控落下，砸傷地面施工人員，塔臂組裝螺栓強度不夠，以小代大，抗剪能力削弱，螺栓被剪切斷，造成塔臂失控，扯斷鋼縈落下，砸傷地面工作人員。安全網質量差，不能有效攔戴高空墜物，造成地面人員傷亡。

(五)防護設施不全

臨邊不搭防護欄杆，安全網搭設低於施工作業層面高度，作業面沒有實行全封閉。有的電梯井口無護欄，電梯井內不隔層設置防護，分包商未節約成本，井內不設置，只設置10m硬防護，未設置軟防護。預留洞口、採光井、通風口不設防護蓋，造成墜落事故發生。

(六)作業人員穩定性差、流動性大、生產技能和自我防護意識薄弱

近年來，越來越多的農村富餘勞動力進城務工，建築施工現場是這些務工者主要選擇場所。

由於體制上的不完善和管理上的滯後，大量既沒有進行勞動技能培訓又缺乏施工現場安全教育的務工者上崗後，對現場的不安全因素一無所知，對安全生產的重要性沒有足夠認識、缺乏規範作業的知識，這是造成安全事故的重要原因。

(七)保障安全生產的各個環境要素不完善

企業之間惡性競爭，低價中標，違法分包、非法轉包、無資質單位掛靠、以包代管現象突出;建築行業生產力水平偏低，技術裝備水平較落後，科技進步在推動建築安全生產形勢好轉方面的作用還沒有充分體現出來。

通過以上分析，針對存在的問題找到建築施工安全生產監督管理的對策，當前建築工程市場逐步規範，建築工程安全生產的有效管理模式正在完善。針對建築施工安全生產管理工作中暴露出的問題，如何做好依法監督、長效管理，我們除了要繼續加強安全管理工作外，還要從源頭做起，解決建築施工安全生產工作中存在的問題。針對以上分析提出的建築業安全管理中存在的問題，可以通過以下的對策加以解決。

三、採取的措施

(一)建立健全安全組織機構

施工企業一般都有安全組織機構，但必須建立健全項目安全組織機構。確定安全生產目標，明確參與各方對安全管理的具體分工，安全崗位責任與經濟利益掛鈎，根據項目的性質規模不同，採用不同的安全管理模式。對大型項目必須安排專門的安全總負責人，並配以合理的班子共同進行安全管理，建立安全生產管理的資料檔案。實行單位領導對全施工現場負責，專職安全員對部位負責，班組長、班組安全和施工技術員對各自的施工區域負責，操作者對自己的工作範圍負責的“四負責”制度。

(二)規範建築業分包及完善安全法

加強總包、小分包的管理。一個項目，嚴禁業主方肢解分包，嚴禁多次轉包，加強總承包商對分包的管理，要做到項目部人員對現場需要整改的地方立即能安排人到場整改。加強安全法建設，對存在違章指揮，不為施工操作員提供，可靠的安全防護設施用品，強令民工冒險作業，長期連續作業的責任人，要依法追究其責任。施工企業對目前有的法規制度的基礎上，認真總結經驗，加強適合本企業生產管理工作實際的法律，標準和制度的補充完善，使企業的安全生產管理工作有法可依，有章可循，儘快步入規範化，制度化軌道。

(三)加速安全教育

讓每一個員工懂得安全知識，掌握安全技能，實現自己的安全行為責任，做到凡是進入施工現場的所有人員必須進行安全法律、法規、安全操作技能學習，並進行嚴格考核，合格者方可進場;對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;對進入施工現場持證的架子工必須定期進行檢查;對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;對施工生產中違章操作員工一律停工根據不同情況進行處罰。

(四)加強安全技術管理與協調

要編制有針對性的安全技術措施，施工前要有施工技術員編寫的書面施工安全技術措施向工人現場進行交底，特別是高空、有毒作業，必須有相應的保證安全的技術措施和急救處理方法。每日有班長、班組安全員對當天工作操作工序提出的安全要求。定期召開安全生產管理工作會議定期檢查安全工作。實行統一管理，統一指揮，加強條條、條塊、塊塊之間的協調配合。

(五)加強現場安全監督

企業應加大對施工現場的安全監督管理力度。企業對違章指揮、操作，冒險作業要責令限期整改或停工整頓，規範項目的施工安全行為。安全人員要加強對施工現場材料、設備的檢查，杜絕不合格的材料，設備對人員的傷害，加大對安全工作的投入，完善各種安全設施。

在項目作業面上設固定的安全管理員，對危險性大的腳手架，起重機搭設和拆除，機械設備吊裝，電用設備工作，基礎土方開挖等進行監督和控制。建築安全生產，安全管理工作是一項動態的管理工作，涉及到方方面面，情況瞬息萬變，可變性大，必須持之以恆地抓，否則各項規章制度無法落實到實處，隨時都可能發生突發事故。

(六)運用科研成果提高安全防護能力

通過加大科學技術投入含量，用於減少和彌補人為的錯誤，防止安全事故的發生，不斷提高施工技術管理水平。採用新工藝、新方法、新材料，改變傳統落後的施工工藝，努力做建築企業由勞動密集型產業向技術密集型轉變。解放生產力，變手工操作為機械作業，變高空作業為地面操作，在提高勞動生產率的同時，最大限度地減少不安全因素。掌握並運用人機工程學和安全心理學的科研成果，調整好施工操作人員的心理，生理特徵和狀況，避免員工在情緒低落時出現失常行為，有效避免人的不安全行為。

(七)必須依法管理安全生產

實施依法管理安全生產，依法保障勞動者的安全與健康，依法查處責任事故，是搞好安全生產工作的重要保證。必須進一步建立健全適應社會主義市場經濟體制的安全生產法規體系，清理不適用的法規，並真正做到有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究。安全生產監督管理部門要加強日常的監察，減少效果不大的大檢查。

(八)堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，嚴格執行安全生產責任制

樹立“以人為本”思想，做好安全生產工作，減少事故的發生，就必須堅持“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針。在安全生產中要嚴格落實安全生產責任制，一是明確具體的安全生產要求;二是明確具體安全生產程序;三是明確具體的安全生產管理人員，責任落實到人;四是明確具體的安全生產培訓要求;五是明確具體的安全生產責任。同時應建立安全生產責任制的考核辦法，通過考核，獎優罰劣，提高全體從業人員執行安全生產責任制的自覺性，使安全生產責任制的執行得到鞏固，從源頭上消除事故隱患，從制度上預防安全事故的發生。

安全生產責任制就是對各職能部門、各級負責人以及各類施工人員在施工過程中應當承擔的責任做出明確的規定,它是項目安全生產管理核心和中心環節。企業應依據法律、法規的規定,建立健全各級各部門、各類人員的安全生產責任制度,安全教育培訓制度,安全生產檢查制度,安全技術措施制度,職工傷亡事故統計報告制度,防護用品使用管理制度,安全生產責任考核獎懲制度,易燃易爆、有毒、有害物品保管制度,現場消防管理制度,班組安全活動制度,做到有理有據,“以章辦事”,避免出現“個人意志化”管理;要實施安全責任目標管理,層層分解,逐級落實,按照“安全生產一票否決權”、“管生產必須安全”、“安全生產人人有責”的原則,增強各級管理人員的安全生產責任心,使企業的安全生產管理工作縱向到底,橫向到邊,層層有人負責,做到齊抓共管,責任明確。

四、結束語

安全生產，一直以來都是我們企業不懈追求的永恆主題。安全是天，是我們一切工作的生命線， “安全紅線”只有成為發展堅守的底線，“發展為了人民”才能變成 美好現實;施工企業安全管理，是一個系統的動態管理進程，它包括安全組織和安全意識，企業只有綜合利用這些手段，才能取得有效的結果。加強安全管理，首先必須建立科學的安全規章制度，而且這些制度要隨着施工技術的發展而不斷變化，使之與新的施工技術相配套。

同時企業要加大對安全管理的投入，使之與生產能力相吻合，使安全生產責任制逐級落實到每個工作崗位和每個人頭上。並經常性的開展和利用形式多樣的安全生產法規知識宣傳活動，努力提高建築職工和廣大從業人員的安全素質，切實做到不傷害他人，不傷害自己，不被他人傷害，安全生產，警鐘長鳴。

參 考 文 獻

施工企業安全管理.建築安全生產管理知識

施工安全管理的方法和措施研究、中國科技信息、施工企業安全管理措施評價模式、城市道橋與防洪、建築施工安全檢查標準、

公司辦公室文祕科崗位職責 篇7

國際祕書節是每年四月的最後一個完整的星期的週三。20__年,亞商在線首次將“祕書節”引進中國。

一、祕書工作的內容 一般祕書的工作內容，在我國政府機關與企事業單位，一般祕書的工作內容概括起來就是既要執行政務，又要處理事務。祕書三辦：辦事、辦文、辦會

定義：祕書是在授權範圍內，輔助領導實施綜合管理和處理日常事務的專業人員。

二、祕書的職業特徵[兩性三化] 1.服務的直接性 2.服務的穩定性 3.知識化 4.年輕化 5.女性化 三、祕書工作的要求 “三個服務” 1.為領導服務。2.為職能部門服務。3.為員工服務。 ----現代祕書 四、祕書工作的特徵 ：輔助性、綜合性、服務性、機要性 五、祕書工作的作用：助手作用、參謀作用、協調作用、樞紐作用、公共關係作用

第二節 祕書的素養

一、祕書的知識結構 知識結構，是指人們所學的知識在頭腦中的有機聯結與組合，也是一個人知識層次的構成的情況。知識結構是一個開放的、不斷更新的體系，即對內可以自我調節、對外可以不斷適應的體系。 祕書所應具備四方面知識的縱橫結合，結構可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。祕書的知識結構應當具備專與博的兼容性.基礎知識、專業知識、行業知識和相關知識

二、祕書的能力 寫作能力、口頭表達能力、聽知能力、閲讀概括能力、社交活動能力、協調能力、觀察分析能力、應變能力、使用先進辦公器械的能力、預測能力

三、祕書的職業道德----“忠誠保密” 我國祕書職業道德的基本傳統 以“忠、信、義”為靈魂，中國傳統的祕書在具體職業行為中就常常表現為甘為幕後，甘當無名英雄，把輔佐對象的事業當作自己的事業。“鞠躬盡瘁，死而後已”，成為他們職業生涯的真實寫照。 現代祕書職業道德的基本內容 ：

1.忠於職守，愛崗敬業

2.恪守信用，嚴守機密 職業祕書保守祕密既是一個職業倫理和職業道德範疇的問題，同時也是一個遵紀守法的問題。

3.遵紀守法，廉潔奉公

四、祕書的心理素質 (一)祕書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅韌的意志 3.穩定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 祕書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)祕書心理素質的培育 1.氣質與職業：膽汁質、多血質、粘液質、抑鬱質。 2.氣質與性格: 3.祕書的性格：開朗 敏捷 穩健 堅毅 幽默 自制

五、祕書的智商IQ和情商EQ

祕書的智商 祕書的情商，情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質。 (一)自我意識 (二)自我激勵 (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升

六、祕書的職場形象 儀容、儀表、儀態及服飾禮儀知識

1.儀容，即人的容貌，是個人儀表的重要組成部分，它由髮式、面容以及人體所有未被服飾掩蓋的肌膚(如首部、頸部)等構成。

2.表情：面部表情，是人內心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 ——面部表情的核心。 (2)微笑，最美的神態世界語 3.儀態：儀態是對人舉止行為的統稱，包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手勢、氣質和風度等。 4.服 飾

一、辦公室管理的作用 ：(一)辦公室是指揮部 (二)辦公室是工作室 (三)辦公室是“窗口”

二、辦公室環境管理

(一)辦公環境的含義

是指一定的組織機構的祕書部門工作所處的自然環境。包括空間環境、視覺環境、聽覺環境、空氣環境、健康與安全環境。

(二)辦公環境的管理原則：方便 →舒適整潔 →和諧統一 →安全

(三)辦公室的佈局與佈置

1.佈局 (1)封閉式佈局：封閉式佈局一種較為傳統的辦公室佈局，是把組織內部各職能部門獨立安排在一個個小房間內，組成一個個小辦公室。

(2)開放式佈局：就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元，把組織內部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。 各工作單元的流程要求儘量呈“I”“L”“O”，不要呈“Z”“M”“_”。

(3)接待室、會議室 2.辦公環境佈置 (1)佈置要點：營造一個安靜的工作環境;保證良好的採光、照明條件;合理安排座位; 力求整齊、清潔。 (2)佈置的原則 主管的辦公區域需保留適當的訪客空間，主管的工作區域位於部屬座位之後方，以便於控制和監督。 採用一個大間辦公室，使用同一大小的桌子。 檔案櫃應與其他櫃子的高度一致，以增進美觀，採用直線對稱的佈置。 將通常有許多客户來訪的部門，置於入口處。 光線由工作人員的左側射入 辦公椅應有靠背，並儘量選用能調節方位的旋轉椅。 全體職員的座位應面對同一方向佈置 保持公共空間和私人空間的獨立 檔案櫃、書架等，依靠“牆體效益”，既節省空間，又使辦公室更加整齊、美觀。 常用的文件與檔案，應置於使用者附近。 最常用的辦公物品應放在伸手可及的地方。 計算機等辦公自動化設備，應有其獨立的空間，既要方便使用又不影響別人工作。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇8

尊敬的領導：

為加強本公司的綜合素質，由工會組織策劃的20__年春季學期籃球賽於20__年3月中旬開賽。分別組織了男子籃球賽和女子籃球賽。歷時一個月時間，各部門賽出了友誼、賽出了風格。特向系領導申請本次活動經費：

在本次比賽活動中，共支出口哨費用20元，用於購買裁判員口哨4個。

按照此方案，本次活動，頒發錦旗費用400元，口哨費用20元，共計420元整。

望系領導批准!

申請部門：

公司辦公室文祕科崗位職責 篇9

20__年04月20日，我司人事行政部組織開展了第一期上海景格新進員工入職培訓。培訓講師由我司營銷部總監鄭經理、梅弘主任，開發部總監舒經理及各部門經理擔任。本次培訓在人事行政經理劉麗的熱情主持下積極開展了，參加的新員工共計24位。

上午的培訓在鄭經理激情洋溢講解企業文化的內涵中拉開序幕。期間分別介紹了公司的企業文化、企業理念、人才理念、發展歷程、現有團隊等幾個章節。來自各個部門的每個員工都聽得聚精會神，認真記錄筆記。接下來為了促進各部門新員工之間的相互交流及培養團隊作戰能力，劉經理安排了三個互動小遊戲，“找朋友”、“搭建遊戲” 、“瘋狂雞蛋”。因為是第一次的接觸，大家都顯得緊張和生疏。通過遊戲，讓大家變得輕鬆自在起來，過程中不僅鍛鍊了新員工的動手動腦能力，同時大家的團隊協作能力也有所提高，最重要的是促進了同事間的相互瞭解，建立起了友好快樂的工作關係。上午最後一節新員工的必修課，是由總經辦郝妍講解的，風趣高效的介紹了員工手冊及公司規章制度。

下午信息安全部主管魯強針對OA辦公系統的使用，給新員工做了細緻詳實的演示介紹。隨後研發部總監舒經理為大家着重介紹了我司四大部門的組織架構，具體介紹了其所在的產品開發部門的運作模式。通過與新員工互動的介紹模式，讓大家對我司的發展規模體系有了更深入的認識。除了瞭解公司文化、員工手冊，公司組織架構外，公司的產品介紹、基礎財務知識的普及也是新員工的必修課。這兩部分分別由產品支持部的呂灶樹與財務部的費愛華經理負責。稍事休息之後，營銷部梅弘主任熱情大方的為新員工們進行了行業背景綜合知識的PPT演示與詳解。從職業教育行業情況、汽車發展狀況及虛擬仿真技術在教學實訓中的應用等方面，形象、立體地闡述了我司存在並得以不斷壯大發展的重要使命和遠大意義的前因後果。

在最後環節，鄭總代表公司對新員工提出期望：公司對一個員工的評價不僅僅是看過程努力就夠了，還要看是否能產生業績，達成目標，在完成目標任務

的過程中每一位員工要學會主動彙報和溝通，並善於積極主動發現、分析、總結並解決問題，做一個真正會創新，很專業，愛用心，樂分享的景格人。

我司不斷成長壯大，越來越重視人才的輸入與培養。入職培訓，是員工逐漸熟悉、適應組織環境，準確定位自己角色、充分發揮自己才能的一個重要指引。我司人事行政部將會一如既往的做好員工在各階段的培訓工作，為我司的人才成長儘量提供足夠充足的肥料與陽光。此次培訓活動於17：30分圓滿結束。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇10

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(諮詢高二幹部和高一干事的建議)7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裏，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在着一定的問題。在新的一年裏，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。

是一份能攫住我心的工作總結---Detail is the key of success.所以，你們的工作非常重要。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇11

一·成立學生會辦公室祕書處的目的

以協助學生會辦公室處理日常事務為工作中心，協調各部門的關係，協助辦公室促進學生會各項工作的順利開展。主要以草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料。 二·學生會辦公室祕書處的職責

1.協助學生會辦公室制定和完善各項規章制度，協助學

生會主席開展各項工作;

2.協助學生會辦公室考核各部門工作(負責禁煙小組遲到及站崗情況考核，祕書處以兩人一組不定時不定期潛伏式考核，而彌補學生會辦公室上學期考核內容的不足之處);

3.負責學生會禮儀接待及主持人的重點培養工作。為學生會的各項活動的禮儀及主持人選拔做好鋪墊。在進行活動前協助學生會辦公室做好各項準備工作，組織好活動的彩排和活動中禮儀及主持人的選拔工作;

4.每月都做好部門的總結工作，根據學生會總的工作計劃，制定下月的工作計劃，並且佈置實施。只有計劃和總結才能行之有效的進行接下來的工作;

5.與學生會辦公室做好協調，作出值日表格，打掃辦公室，做好辦公室的清潔工作。

6.將祕書處人員培養成從策劃,到活動實施,到收尾,禮儀,主持,工作人員都可以自己處理的一個全能型的機構。

辦公室，祕書處 具體工作分佈圖

四·學生會辦公室祕書處預計人數及各人負責事物

預計招收人總數： 6—8人(各負責人數在完成本職工作情況下可兼職其他事物)預備禮儀招待 預備主持人 後勤工作人員 通訊聯絡人員

浙建院學生會辦公室祕書處

招新策劃書

一，活動名稱：浙建院學生會辦公室祕書處招新 二，活動背景：

我們在院團委老師和領導的指導下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了充分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。學生會辦公室為更好地發展各方面工作，特在辦公室下設立祕書處，現將祕書處招新策劃如下：

三，活動目的：

為了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。 四，招新細則： (一)招新對象

大一、大二學生(以大一學生為主) (二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。 2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。 (三)招新人數 6到8人 (四)招新形式

在學生會總體招新前兩天，到各班宣傳並接受報名，告知面試地點。三輪面試後，篩選適量的優秀人才，經過一段時間考查，合格者進入學生會工作。 (五)招新時間及地點。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇12

尊敬的董事長您好：

對如何提高員工主觀能動性，形成競爭力，從換位思考來看給您提的意見是：

1、 合理的薪酬體系、福利制度，對任何獎罰都採取公開公正的處理，讓薪酬逐漸差別化

2、 不拘一格用人才，破格提升，不論資排輩，在崗部門主管也可實施部門成員的認可度調查，人人都有機會做主管，只要你能力夠

3、 讓員工認為自己的工作是很有意義的、很重要的事情，即便是很簡單的事情

4、 關注員工的工作、生活，在公司制度範圍內解決員工工作、生活上的難題，關愛換來真心

5、 隨時給予反饋，引導員工的正面情緒和積極性，對工作單調的崗位可實行崗位輪換制度，可以再度調整員工的消極心態，在新的崗位中發現自己的能力

6、 最重要的：尊重每一位員工，必要時不吝讚美

我無意對人力資源的事情多嘴，只是看到方向偏差了及時提醒一下，以免“被打分”的情況延續下去，員工積極性提升不了。

此致

敬禮

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20__年_月_日

公司辦公室文祕科崗位職責 篇13

人民政府關於表彰召陵區人民政府的通報

各縣區人民政府，經濟開發區管委會，市人民政府各部門，直屬及駐漯各單位：

20__年，在市委、市政府的正確領導下，召陵區人民政府堅持以科學發展觀為指導，全面落實省政府關於整治粘土磚瓦窯廠的部署和市政府“大幹100天，全部徹底拆除粘土磚瓦窯廠”的要求，精心組織，攻堅破難，穩妥推進，於5月27日前將轄區內314座粘土磚瓦窯廠全部拆除，為全市率先完成省政府下達的目標任務奠定了堅實基礎。

同時，召陵區人民政府採取多種措施，千方百計籌措資金，加快土地復墾和新型牆體材料推廣工作，全年復墾窯廠用地4500餘畝，新建新型牆體材料企業16家，為保護耕地資源和改善生態環境作出了積極貢獻。為此，市政府決定對召陵區人民政府進行通報表彰。

希望召陵區人民政府珍惜榮譽，再接再厲，再創佳績。各縣區和市有關部門要深入貫徹落實科學發展觀，進一步加強領導，強化措施，努力做好磚瓦窯廠綜合整治、土地復墾和新型牆體材料推廣等工作，為建設資源節約型和環境友好型社會做出貢獻。

__年_月_日

公司辦公室文祕科崗位職責 篇14

1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤於動筆，增強了文字功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請老同志和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿，一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況，編髮了《城市管理活動主題信息》，並及時報送到市政府有關部門，使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，並請其他祕書幫助把關，減少了出錯的機率，保證了文件準確、及時發放。

3、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係，正確處理問題。在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責施工質量和進度工作，由於不封路、工期短、地下情況複雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經常出現“窩工”現象，影響了正常施工。每當出現問題時，我都深入調查、瞭解情況，多次協調電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，並及時把情況反映給領導，以便領導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣眾來信來訪時，我都熱情服務，較小的問題立即協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主管領導彙報，待領導批示後，馬上落實到基層單位，並進行監督。有羣眾反映，北小區一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領導要求，我立即將情況通知了環保局，並限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，羣眾非常滿意。

4、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天，在一公司樓區入口處，有人私自卸了幾車建築垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領導要到龍鳳區檢查，情況非常緊急，領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工，我就四處尋找、詢問，最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車，將所有垃圾清理乾淨時，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建築時，幾家釘子户拒絕拆遷，羣眾反響很大，因為還沒有到強制拆遷的時間，領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以儘量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場，向這幾户宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性，曉之以理，動之以情，終於説服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急於求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從着手。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力實踐，為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮鬥。

這是我的第一份工作，這幾個月雖然時間不長，但我還是學到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速發展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這裏工作，實現自己的奮鬥目標，體現自己的人生價值，和公司一起成長。來到這裏工作，我最大的收穫莫過於在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業的美好明天要靠大家的努力去創造，相信在全體員工的共同努力下，企業的美好明天更輝煌。在今後的工作和學習中，我會進一步嚴格要求自己，虛心向其他領導、同事學習，我相信憑着自己高度的責任心和自信心，一定能夠改正自己的缺點，爭取在各方面取得更大的進步。

公司辦公室文祕科崗位職責 篇15

各職能處室：

定於_月_日召開____會。現將有關事宜通知如下：

一、 會議議題

____________________________。

二、 參加人員

____________________________。

三、 會議時間

_月_——_日(會期___，_____報到。)

四、 會議地點

____________________________。

五、 有關事宜

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯繫人：___，電話：________，傳真：________。

_________

____年_月_日