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行政人員崗位職責(精選14篇)

行政人員崗位職責(精選14篇)

行政人員崗位職責(精選14篇)

行政人員崗位職責 篇1

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期羣眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責 篇2

1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批;

2. 負責採購事務,包括採購審批,合同管理,集採等;

3. 負責總部後勤相關對外關係處理及內外協調工作;

4.負責知識產權申請工作,包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理台賬;

6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

8.上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責 篇3

1、協助上級統籌並執行各項行政管理工作,完善行政管理機制並推動落地執行;

2、負責公司各項接待、物品採買與派發工作;

3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

4、負責公司員工考勤的核算與統計;

5、負責採購及供應商、行政費用管理;

7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責 篇4

1、公司的後勤管理制度的設立與貫徹執行,並對執行情況進行監督;

2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時彙總工作進程;

4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發佈崗位招聘信息,執行招聘計劃;

5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責 篇5

1、團隊日常的行政事務管理及客户維護工作

2、協助律師處理團隊事務性工作

3、聽從律師安排,做好執行落地工作

4、配合團隊的用車需要

行政人員崗位職責 篇6

1.處理辦公室日常的行政大小事務;

2.辦公室物資,物品的管理工作;

3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

4.前台的接待;

5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;

6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責 篇7

1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

4、完善公司員工關係管理體系,建立和諧的勞資關係。

5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責 篇8

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲,處理公司領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責 篇9

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲,處理公司領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責 篇10

1、負責中心到訪客户的接待,接待客服諮詢;

2、負責客户繳退費財務數據的管理,客户服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客户滿意度;

4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

5、完成上級管理者交辦的其他工作;

6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政人員崗位職責 篇11

1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

3.負責公司辦公用品和固定資產的採購與管理工作;

4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅遊和年會安排;

6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表並存檔;每月行政支出報表的整理;

7.負責公司活動照片整理和上傳;

8.負責公司房租水電,社保,公積金,衞生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

9.協助銷售處理相關售後問題;(此崗位有部分的售後工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

10.日常處理售後郵件;

11.售後問題的總結分析;

12.對接工廠安排隨櫃配件、售後款索賠等;

13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員崗位職責 篇12

1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責 篇13

1.負責人事行政相關制度監督執行;

2.負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理;

3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

5.完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責 篇14

1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資&獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

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