行政部的崗位職責（精選15篇）

行政部的崗位職責 篇1

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責 篇2

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責 篇3

1、負責VIP客户室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客户需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客户相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客户室整體辦公區域的環境衞生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責 篇4

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部的崗位職責 篇5

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號併發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責 篇6

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衞生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責 篇7

1.協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2.協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3.起草及歸檔公司相關文件;

4.蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

5.組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作;

6.主持部門內部的建設工作;

7.協調行政內部人事等工作;

8.對控制成本的方法提出建議;

9.協助行政總監完成日常工作。

行政部的崗位職責 篇8

1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每週和每月的對賬;

3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務部進行每日，每週，每月收入和會員禮券的對賬;

5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;

9.保證每週，每月業績報告準確無誤，並按時發送給酒店相關領導團隊;

10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

12.接聽來電處理客户諮詢或投訴。

行政部的崗位職責 篇9

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，並按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;

(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責 篇10

1、負責行政的全面工作。

2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的採購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責 篇11

固定資產的管理、日常辦公用品的統計、申購、發放與使用管理

公車的管理、調度及使用的數據錄入及車保辦理等

檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項行政費用的統計及報銷

處理各種行政文職工作

領導交辦的其他工作

行政部的崗位職責 篇12

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR

3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，並反饋及跟蹤接受差異

6、答覆客户或工程師的電話諮詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的崗位職責 篇13

1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

2.負責分部員工關係管理及人資規範管理工作，五險一金繳納合規;

3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

4.考勤核算;

5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

行政部的崗位職責 篇14

1、 負責公司日常行政事務;

2、 物料、辦公耗材的發放登記;

4、 月度費用報表、考勤的統計;

5、 負責各類會務的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

6、 協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;

7、 完成領導安排的其他事務。

行政部的崗位職責 篇15

1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

2、協助文件的準備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

4、完成領導交辦的其他工作。