行政助理崗位職責（精選16篇）

行政助理崗位職責 篇1

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員瞭解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責 篇2

- 電話接聽、郵件收發和登記;

- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備、辦公環境的維護;

- 相關行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協助行政部其他工作。

行政助理崗位職責 篇3

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇4

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇5

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理崗位職責 篇6

1、協助處理部門內的日常事務;

2、辦公環境清潔衞生管理;

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

4、客户售後跟進，對接政府職能部門等外聯單位;

5、開展各類人才證件的收集彙總和日常維護;

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇7

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發佈公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客户的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇8

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇9

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責 篇10

1. 負責日常電話接聽和來訪客户接待，以及客户維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客户意向和解答客户疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責 篇11

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每週公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責 篇12

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責 篇13

1. 辦公物品的採購、管理和發放。

2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

3. 前台工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業水電的繳納等。

8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責 篇14

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客户引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客户的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責 篇15

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和後台維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 篇16

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。