行政助理的崗位職責（精選16篇）

行政助理的崗位職責 篇1

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

行政助理的崗位職責 篇2

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理的崗位職責 篇3

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責 篇4

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、週報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理的崗位職責 篇5

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責 篇6

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，並具體組織實施。

5、 其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理的崗位職責 篇7

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責文件的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理的崗位職責 篇8

1. 負責日常電話接聽和來訪客户接待，以及客户維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客户意向和解答客户疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理的崗位職責 篇9

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇10

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。

5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇11

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理的崗位職責 篇12

1、接待來訪客户的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇13

1. 辦公物品的採購、管理和發放。

2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

3. 前台工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業水電的繳納等。

8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責 篇14

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責 篇15

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理的崗位職責 篇16

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發佈公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客户的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。