行政文員崗位職責（精選15篇）

行政文員崗位職責（精選15篇）

行政文員崗位職責 篇1

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責 篇2

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閲讀及指示的文件資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閲。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客户打來的電話，遇有客户來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客户接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇3

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發佈、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責 篇4

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客户做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責 篇5

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責 篇6

1.負責來訪人員接待;

2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責 篇7

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責 篇8

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責 篇9

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前台工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員崗位職責 篇10

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的台賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇11

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇12

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員崗位職責 篇13

1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責 篇14

1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2. 負責客户接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發放及記錄;

4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6. 負責公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網絡平台內容的更新與維護;

8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9. 負責公司的招聘發佈及面試安排;

10. 完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責 篇15

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4. 社會保險的投保、申領。

5. 考勤彙總

6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.