集團行政部崗位職責（精選17篇）

集團行政部崗位職責 篇1

1、前台接待、對潛在客户進行溝通促成成交;

2、對學員進行維護，回訪;

3、機械人教學的軟件操作;

4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

集團行政部崗位職責 篇2

(1)負責本部門文件資料的收發、呈閲及檔案的管理工作，製作招投標書文件審閲合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

(3)建立和維護與相關政府部門的良好關係，負責公司對外公共關係事項。

(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支持。

(6)對公關工作有較深刻認知，善於人際交往，性格誠懇開朗，沉着冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部崗位職責 篇3

1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

2、協助文件的準備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇4

1、負責行政的全面工作。

2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的採購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

集團行政部崗位職責 篇5

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衞生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

集團行政部崗位職責 篇6

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，並按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;

(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

集團行政部崗位職責 篇7

1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，註銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

3.考勤管理。

4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

集團行政部崗位職責 篇8

1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

集團行政部崗位職責 篇9

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號併發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

集團行政部崗位職責 篇10

1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;

2.協助幼兒園內的後勤保障工作;

3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;

4.領導交辦的其他事項。

集團行政部崗位職責 篇11

1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

2、制定採購計劃，按照採購流程完成採購工作並完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

5、負責相關合同文件協議審閲歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

集團行政部崗位職責 篇12

1 負責公司接待來訪人員。

2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品採購、發放、登記管理，快遞收發與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產管理及保養

3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

4 協助執行招聘工作，協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續，員工活動組織與策劃

5協助完成上級領導交辦的其它工作

集團行政部崗位職責 篇13

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

集團行政部崗位職責 篇14

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

集團行政部崗位職責 篇15

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衞工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

集團行政部崗位職責 篇16

1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

3、建立並完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，並監督落實實施;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;

5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

6、負責員工關係管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

7、領導交辦的其他相關事宜。

集團行政部崗位職責 篇17

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。