小公司行政主管崗位職責（精選17篇）

小公司行政主管崗位職責 篇1

1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

小公司行政主管崗位職責 篇2

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的採集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本着合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作

5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係

小公司行政主管崗位職責 篇3

1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

小公司行政主管崗位職責 篇4

1、負責企業文化平台的信息管理;

2、負責會議紀要和文字材料的管理;

3、負責固定資產管理;

4、負責辦公室的日常管理工作。

小公司行政主管崗位職責 篇5

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責 篇6

1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

小公司行政主管崗位職責 篇7

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保安、保潔管理;

小公司行政主管崗位職責 篇8

1.負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

2.制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

3.跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衞安全管理、車輛管理等;

4.協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6.配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

小公司行政主管崗位職責 篇9

1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衞生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閲管理工作;

小公司行政主管崗位職責 篇10

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

小公司行政主管崗位職責 篇11

1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

2.工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、信息發佈，文檔保存;

4.公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象;

5.總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。

小公司行政主管崗位職責 篇12

1、部門建設，完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作，協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排

小公司行政主管崗位職責 篇13

1、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案並主導實施;

2、集團所頒佈的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定並具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;

4、員工關係管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關係;並根據實際情況提出合理的解決辦法;

5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動合同簽訂及存檔;

6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;

8、負責公司6s、公務車輛及其他後勤工作管理;

9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，並做好各項辦公用品、工作服的採購、發放管理工作;

10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;

小公司行政主管崗位職責 篇14

【管理層級關係】

直接上級：總經辦主任

直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員

【技能要求】

基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。

特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程序和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每週例會和地方政府召開的交通安全會議，及時彙報工作情況，並向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;

10.負責所轄物品、辦公傢俱、設備及勞保用品等的發放審核，並負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、辦公設備的的使用管理，並協調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。

17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

小公司行政主管崗位職責 篇15

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

任職資格：

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用

4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

小公司行政主管崗位職責 篇16

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責 篇17

1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

8、領導交辦的其它臨時工作。

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