涉密文件管理辦法

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業祕密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。下文是涉密文件管理辦法，歡迎閲讀!

涉密文件管理辦法一

為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規範相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家祕密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家祕密文件、資料，必須嚴格按照規定的範圍發放，不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發範圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

三、製作(打印)制度

製作國家祕密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，註明發放範圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批准的數量製作，不得多制、私留。

四、閲讀(傳閲)制度

涉密文件、資料須按規定範圍傳達、閲讀，不得擅自擴大範圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閲涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閲，並填寫“傳閲單”，記載夾內密件份數、編號和閲讀時間等，閲後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閲讀，絕密級文件應當即閲即批即退，並有保密員在場。

五、借閲制度

閲讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閲讀和使用的，要履行嚴格的借閲記錄手續。借閲人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止複製、複印、摘抄、彙編。如複印、摘抄、彙編機密級和祕密級文件，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍，並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應説明原因並報經原制發機關同意。

七、銷燬制度

需要銷燬的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件管理辦法二

第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬製、印刷、傳遞、承辦、借閲、保管、歸檔、移交和銷燬，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

第二條 閲辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對絕密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放。

第三條 學院各部門閲辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的，應當到保密室辦理借用手續。

第四條 攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學院領導批准，機密以下必須由處，部、系，附屬醫院領導批准。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

第五條 不宜向社會公開的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷燬。

第六條 銷燬涉密文件應當按規定登記、審批，由二人以上到指定場所監銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。

涉密文件管理辦法三

一、收文制度

接收國家祕密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家祕密文件、資料，必須嚴格按照規定的範圍發放，不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發範圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

三、製作(打印)制度

製作國家祕密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，註明發放範圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批准的數量製作，不得多制、私留。

四、閲讀(傳閲)制度

涉密文件、資料須按規定範圍傳達、閲讀，不得擅自擴大範圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閲涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閲，並填寫“傳閲單”，記載夾內密件份數、編號和閲讀時間等，閲後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閲讀，絕密級文件應當即閲即批即退，並有保密員在場。

五、借閲制度

閲讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閲讀和使用的，要履行嚴格的借閲記錄手續。借閲人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止複製、複印、摘抄、彙編。如複印、摘抄、彙編機密級和祕密級文件，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍，並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應説明原因並報經原制發機關同意。

七、銷燬制度

需要銷燬的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。